SERVICIO DE PUBLICIDAD Y PROPAGANDA EN PROGRAMAS DE PRODUCCIÓN NACIONAL DE TV NORTE CANAL CATORCE

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Municipalidad de San Carlos Departamento de Proveeduría

Calle Central - Avenida 2. Apdo. 13. 4400, Ciudad Quesada, San Carlos, Alajuela, Costa Rica

Proceso de Contratación Directa 2018CD-000362-01

RQ: 6388

CARLOSSAN C O S T A R I C A

MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

ART #139: PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA 2018CD-000362-01

SERVICIO DE PUBLICIDAD Y PROPAGANDA EN PROGRAMAS DE PRODUCCIÓN

NACIONAL DE TV NORTE CANAL CATORCE”

Señores:

TVN Canal Catorce S.A:

Estimados señores,

El Departamento de Proveeduría de la Municipalidad de San Carlos recibirá ofertas por escrito para este concurso hasta las 13:00 horas del 22 de Noviembre del 2018. En la fecha y horas indicadas serán abiertas las ofertas en presencia de los interesados, en la oficina de Proveeduría.

La hora de apertura será con base en el reloj de la Proveeduría o en su efecto con la hora oficial que se puede consultar en el número telefónico 1112.

El proveedor podrá por medio del siguiente link:

http://www.munisc.go.cr/Paginas/Visitantes/ProveeduriaContrataciones.aspx dar seguimiento virtual al proceso de

contratación administrativa, en el sitio logrará encontrar: el cartel, anexos al cartel, modificaciones, aclaraciones y adjudicaciones a un proceso de compra.

NOTA IMPORTANTE: Estimado proveedor se le informa que la Proveeduría de la Municipalidad de San Carlos a partir del año 2018 implementara el sistema SICOP/MER-LINK para las compras municipales. Se le invita a inscribirse como proveedor en esa plataforma en los meses de enero o febrero, para mayor información puede comunicarse al centro de atención SICOP/MER-LINK a los siguientes contactos:

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1 FUNDAMENTO LEGAL

Mediante oficio MSCAM-Ad-P-4032-2018, el Proveedor Municipal autoriza que el proceso de contratación se tramite bajo la figura de Compra Directa de Escasa Cuantía, según el artículo 144 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

La presente contratación se realiza con base en el artículo # 139 del Reglamento a la Ley de Contratación

Administrativa el cual reza de la siguiente manera:

“… La Administración, podrá contratar de forma directa los siguientes bienes o servicios que, por su naturaleza o circunstancias concurrentes, no puede o no conviene adquirirse por medio de un concurso, así como los que habilite la Contraloría General de la República:

c) Medios de comunicación social: La contratación directa de medios de comunicación social para la difusión de mensajes relacionados con la gestión institucional. En estos casos se deberá realizar un plan en el cual se definan las pautas generales a seguir para la selección de los medios, atendiendo al público meta, necesidades institucionales y costos. La contratación de agencias de publicidad deberá realizarse por los medios de contratación ordinarios.

Plan de medios autorizado por el alcalde Municipal según oficio MSCAM-RP-017-2018

2 PRESENTACION DE LA OFERTA

a) La presentación de la oferta debe ser ordenada y completa, sin borrones, tachaduras o entrerrenglones; respetando preferiblemente el orden establecido en este Pliego de Condiciones.

b) Las ofertas pueden presentarse de manera física, enviarse vía fax o por correo electrónico, utilizando este último medio siempre y cuando los documentos adjuntos no tengan un peso igual o superior a 10 Megabyte, además queda a responsabilidad del oferente confirmar el recibido conforme.

c) En caso de que las ofertas se envíen vía fax, deberán presentar la oferta original en el Departamento de Proveeduría en un plazo no mayor a dos días hábiles.

d) Las ofertas enviadas por correo electrónico deberán venir con la respectiva firma digital, de lo contrario, deberán presentar la oferta original en el Departamento de Proveeduría en un plazo no mayor a dos días hábiles.

e) Las ofertas deben presentarse firmadas por quien tenga poder para ello, en caso de que las ofertas presentadas sean ilegibles en parte o en su totalidad o se tenga alguna duda sobre cualquier punto de la oferta, esta Administración

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no atender la prevención durante el tiempo establecido se aplicara lo establecido en el artículo 82 del Reglamento Ley de Contratación Administrativa.

3 VIGENCIA DE LA OFERTA:

La vigencia de la oferta no podrá ser menor de 30 días hábiles, contados a partir de la apertura.

4 PLAZO DE ENTREGA:

a) El plazo de entrega de la compra no podrá ser superior a 25 días hábiles.

b) El plazo de entrega inmediato se entenderá como 1 día hábil después de entregada la orden de compra.

5 LUGAR DE ENTREGA

Según el ítem 1, será entregado según el alcance de la TV.

6 UNIDAD EJECUTORA Y ENCARGADO DEL PROYECTO

La unidad ejecutora del presente proyecto es el Departamento de Relaciones Públicas de la Municipalidad de San Carlos y el responsable del proyecto será el Señor Walter Hernandez Gomez, el responsable de recibir a satisfacción lo los servicios adquiridos.

7 CLAUSULA PENAL POR ATRASO EN ENTREGA

a) La Municipalidad rebajará al adjudicatario por cada día calendario de atraso un 0.75% del precio total adjudicado, hasta un máximo del 25% así como se establece en el artículo 48 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Ver anexo 1.

b) El monto de la sanción impuesta por concepto de clausula penal será retenido de las facturas pendientes de pago

8 FORMA DE PAGO

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b) Se deberá aplicar el Procedimiento de “Trámite de Pagos” para la cancelación de los servicios o productos brindados a la municipalidad, publicado en la página web de este municipio.

c)

La forma de pago será dentro de los 30 días naturales después de recibir el objeto de compra, contra

entrega de facturas debidamente firmadas por Jefe de la Unidad Solicitante y estas deben estar

autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

d)

Se realizará la retención del 2% de renta del total del monto adjudicado de acuerdo a la normativa

vigente.

e)

Los proveedores adjudicados tienen un plazo máximo de tres meses para retirar el Certificado de

Retención del 2 % del Impuesto de Renta en la Tesorería Municipal; vencido este tiempo la Municipalidad

de San Carlos no se hace responsable de la custodia de este documento.

f)

No se efectuarán pagos antes de que se hayan recibido la totalidad de los tractos especificados.

g)

En el caso de que el adjudicatario haya presentado su oferta en moneda extranjera, el pago se realizará

utilizando el tipo de cambio a la fecha efectiva de pago, que, para los efectos, es la fecha de confección

del cheque.

h) La Municipalidad tramitará las cesiones de derecho de pago que cumplan con la legislación vigente para ese tipo de contratos.

9 ADJUDICACIÓN

a) La adjudicación se realizará por ítem completo, sin embargo, la Municipalidad se guarda el derecho de adjudicar parcialmente la oferta.

b) La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar un aumento o disminución de una o varias líneas en la cantidad de bienes siempre y cuando la necesidad así lo justifica, amparados en el artículo 86 Acto Final del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

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10 SANCIONES

La Municipalidad de San Carlos sancionara a los proveedores que incumplan con algún punto establecido en el presente cartel, el apercibimiento (artículo 99 LCA) y la inhabilitación (100 LCA) establecidos en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

11 LICENCIA MUNICIPAL, PATENTE:

12 El oferente que esté domiciliado en el Cantón de San Carlos debe contar con la respectiva licencia municipal que lo faculte para prestar el servicio, y estar al día con el pago del impuesto de patente conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren. Esto de acuerdo al artículo 14 de la Ley Nº 7773, Ley de Impuestos Municipales de San Carlos.

13 La proveeduría, para el oferente domiciliado en el cantón de San Carlos, verificara que se encuentren al día con el pago de patente y se halle autorizado por este Municipio a vender los bienes ofertados.

14 El oferente que este domiciliado fuera del cantón de San Carlos, deberán presentar copia de la Patente de su respectivo municipio.

15 ORDEN DE INICIO

La orden de inicio la realizará el departamento solicitante de la contratación en un plazo máximo de 15 días hábiles contados a partir de la impresión de la orden de compra o de la aprobación interna, según corresponda, referente al artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

16 OTROS

Cualquier otra condición no prevista en el presente cartel, regirá conforme a lo dispuesto por la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, así como cualquier normativa aplicable a la materia.

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17 DESCRIPCION

Se debe entender por ítem completo al cuadro descriptivo conformado por 1 o más líneas, las cuales indican los bienes por adquirir.

ÍTEM 1:

PUBLICIDAD EN LOS PROGRAMAS M91 Y CITA DEPORTIVA.

LÍNEA CANTIDAD UNIDAD DE

MEDIDA DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO

1

78 Servicio de spot Publicitario.

Servicio para pautar spot publicitarios de no menos de 30 segundos en programación de canal 14

18 REQUISITOS

a) El oferente deberá adjuntar una declaración jurada que haga constar que no se ve afectado según los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

b) El oferente deberá encontrarse al día en el pago de las cuotas del CCSS, lo cual será verificado por el personal de Proveeduría, previo al acto de apertura. De alguna manera el oferente deberá estar cubierto por el régimen de la CCSS, sea como asegurado independiente, asegurado directo o patrono activo y al día.

c) La oferta debe venir firmada por el representante legal de la empresa y se debe presentar copia de la personería jurídica y copia de la cedula del mismo.

Atentamente.

________________________ Visto Bueno por:

________________________ Elaborado por:

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19 ANEXO 1.

TABLA ESTIMACIÓN DE CLÁUSULA PENAL

FACTOR PUNTOS

1- Repercusiones de eventual incumplimiento

(30, 20 o 10 puntos, según corresponda)

20

2- Riesgos del incumplimiento del plazo

20

3- Preponderancia del plazo de entrega

10

4- Monto del contrato

5

Indicar monto estimado de la contratación:

₡

1.967.160.00

TOTAL DE PUNTOS:

55

Metodología de evaluación

Factor 1- Repercusiones de eventual incumplimiento:

Alta: Igual a 30 puntos si el incumplimiento afecta un proyecto o programa estratégico para la dependencia.

Media: Igual a 20 puntos si el proyecto afecta un proyecto o programa importante para el cumplimiento de objetivos de la dependencia.

Moderada: Igual a 10 puntos si el incumplimiento afecta un proyecto o programa con medio o bajo impacto sobre la estrategia y objetivos de la dependencia.

Factor 2-Riesgos del incumplimiento del plazo:

Alto: Igual a 30 puntos si el incumplimiento pone en riesgo muy alto la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos, así como los ingresos o imagen institucional.

Medio: Igual a 20 puntos cuando el incumplimiento pone en riesgo alto la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos, así como los ingresos o imagen institucional.

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Moderado: Igual a 10 puntos cuando el incumplimiento pone en riesgo medio o bajo la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos, así como los ingresos o imagen Institucional.

Factor 3-Preponderancia del plazo:

Alto: Igual a 15 puntos cuando el plazo de entrega es fundamental para el cumplimiento de las metas de la dependencia. Medio: Igual a 10 puntos cuando el plazo de entrega es importante para el cumplimiento de las metas de la dependencia. Moderado: Igual a 5 puntos cuando el plazo de entrega es de importancia media o baja para el cumplimiento de las metas de la dependencia.

Factor 4-Monto del contrato:

Alto: Igual a 15 puntos cuando es igual o excede 40 millones de colones.

Medio: Igual a 10 puntos en montos inferiores a 40 millones de colones y hasta 20 millones de colones. Moderado: Igual a 5 puntos en montos inferiores a los 20 millones de colones.

Calificación de importancia de la cláusula penal y porcentaje aplicar:

Puntaje Importancia de la _{Cláusula penal} Porcentaje multa a _{aplicar por día}

De 90 a 70 puntos Alta 1 %

De menos de 70 a 50 puntos Media 0.75%

Menos de 50 puntos Moderada 0.5%

De acuerdo a la Tabla de Estimación y Calificación de la Cláusula Penal, para este proceso de compra, la misma se determina en un 0.5%.