Pàgina 1
VIA OBERTA. DADES DEL REGISTRE D’ENTITATS JURÍDIQUES
Carta de servei
Data d’actualització: 1/6/2014 Nom del servei
Registre d’Entitats Jurídiques Òrgan emissor
Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya Descripció del servei
El servei posa a disposició de les administracions públiques que ho requereixin per al desenvolupament dels seus tràmits, les dades del Registre General de Dret i d'Entitats Jurídiques del Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya.
Aquest registre conté dades dels registres de les associacions, les fundacions privades, els col·legis professionals, les acadèmies corporatives, les entitats religioses..., i les federacions de Catalunya. Vegeu Annex1. Tipus d’entitat i classificació.
Novetat: Des de l’1/6/2014 es poden obtenir els documents dels estatuts d’una entitat del Tipus 1: Fundació, 2: Associació, 3: Federació o 4: Associació Juvenil. Modalitats de consulta
1. Dades d’inscripció. Aquesta modalitat permet consultar les dades d’inscripció d’una entitat a partir dels següents criteris de cerca*:
‐ Nom de l’entitat (també per nom aproximat) ‐ Número d’inscripció de l’entitat
‐ Tipus d’entitat ‐ Demarcació territorial
‐ Estat entitat (inscrita, extingida, etc.) ‐ Data d’inscripció
‐ Data de dissolució ‐ Classificació
‐ Identificador fiscal (CIF) (només per aquelles entitats que l’hagin informat al Registre!)
La informació que s’obtindrà de cadascuna de les entitats trobades és: • Número d’inscripció.
• Tipus de l'entitat. Vegeu l’annex1 • Demarcació territorial.
• Identificador intern de l’entitat. • Identificador fiscal (CIF)
• Nom de l’entitat.
• Dades de la fitxa de l’entitat:
o Estat de la inscripció: Pendent inscripció, Inscrita, Extingida, Trasllat, o Baixa sense inscripció
o Nom de població on es troba l’entitat. o Data d’inscripció (YYYY-MM-DD)
o Indica si l’entitat compleix una utilitat pública o Indica si l’entitat està adaptada
Pàgina 2 o Indica si l’entitat és professional.
o Nom de província a la qual es troba l’entitat. o Nom de comarca a la qual es troba l’entitat. • Dades referents als òrgans de govern de l’entitat:
o Vigència / periodicitat del càrrec (en anys) amb la que s'ha de fer la renovació dels òrgans de govern (p.e. "2a" vol dir que segons els estatuts de l'entitat cal renovar l'òrgan de govern cada dos anys). o Indica si la els òrgans de govern de l’entitat es troben caducats.
*Es requereix que com a mínim s'informi un dels criteris de cerca (el nom de l'entitat és suficient). La consulta retornarà com a màxim 50 entitats ordenades per data d'inscripció.
2. Dades de l’entitat. Aquesta modalitat permet consultar les dades de l’entitat a partir d’una de les següents opcions:
- El número d’inscripció, el tipus d’entitat i la demarcació territorial; o bé:
- Identificador intern, retornat en la resposta de la modalitat anterior [Dades d’inscripció]
La informació que s’obtindrà és: • Número d’inscripció de l’entitat. • Tipus de l'entitat. Vegeu l’annex 1 • Demarcació territorial.
• Nom oficial de l’entitat.
• Dades dels òrgans de govern. o Càrrec de l’òrgan de l’entitat o Data d’inscripció (YYYY-MM-DD). o Data prevista de baixa (YYYY-MM-DD). o Data de baixa (YYYY-MM-DD).
o Indica si l’òrgan és vitalici. o Indica si l’òrgan és natural.
• Llista de càrrecs (Vegeu l’annex 2) que pot ser barreja de persones físiques i de persones jurídiques vinculades a l’entitat [Nota: Abans de l’1/6/2014 aquesta informació s’obtenia a partir de la modalitat Òrgans de govern, actualment extingida)
o Dades de la persona física associada a l’òrgan de govern. Nom de la persona física.
Primer cognom de la persona física. Segon cognom de la persona física.
o Dades de la persona jurídica associada a l’òrgan de govern. Denominació de la persona jurídica.
Identificador fiscal de la persona jurídica. • Dades domiciliàries de l’entitat.
o Tipus de via, Via, Número, Bloc, Escala, Pis, Porta, Telèfon, Fax.
o Codi postal, Nom de comarca, Nom de província, Població (INE), Nom de població, Municipi fora de Catalunya (0: no fora | 1: fora), Nom de país.
o Dades addicionals que es vulgui aportar en referència al domicili de l’entitat.
Pàgina 3 3. Consulta d’estatuts de l’entitat (nou!) Aquesta modalitat permet obtenir els
documents dels estatuts d’una entitat a partir d’una de les següents opcions: - El número d’inscripció, el tipus d’entitat i la demarcació territorial; o bé:
- Identificador intern, retornat en la resposta de la modalitat anterior [Dades d’inscripció]
La informació que s’obtindrà és: • Número d’inscripció.
• Tipus de l'entitat (1: Fundació, 2: Associació, 3: Federació, 4: Associació Juvenil)
• Demarcació territorial. • Nom oficial de l’entitat.
• GUID del document que permet la descàrrega via URL (per descarregar documents pesats els quals no es poden incrustar en el XML de resposta) Tots els documents es lliuraran en un únic fitxer ZIP comprimit.
Aquesta modalitat es serveix exclusivament pel frontal asíncron. Tipus de consulta
La consulta de dades es pot efectuar de dues maneres:
1. Manual: consulta de dades per part de l’empleat públic, a través del frontal web EACAT. El sistema de consulta és individual (cas per cas)
2. Automatitzada amb serveis web: consulta de dades a través dels sistemes d’informació propis de l’ens públic.
Usuaris
Les administracions públiques i ens que en depenen.
Cas específic. Els departaments de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i els òrgans i entitats que en depenen que vulguin accedir al servei Registre d’Entitats Jurídiques han de sol·licitar-ho a l’Oficina de Processos i Administració Electrònica.
Sol·licitud del servei
Els ens que vulguin ser requeridors del servei hauran de realitzar els passos següents:
1. Adherir-se al Conveni Marc d’Interoperabilitat, en endavant CMI (cas de les administracions locals i ens que en depenen), o haver subscrit un conveni de col·laboració amb el Consorci AOC (cas dels col·legis professionals i altres institucions) o haver formalitzat l'acceptació de les condicions generals d'ús del Catàleg de Dades i Documents Interoperables de Catalunya (CDiDIC)
2. Designar un responsable d’interoperabilitat. Les seves funcions seran:
o Autoritzar i designar als usuaris que dins la seva organització podran fer ús del servei.
o Vetllar per l’adequada gestió i accés al sistema en el marc de la seva organització.
4. Emplenar el formulari de sol·licitud d’autorització d’accés a dades del Registre d’Entitats, que està disponible al web del Consorci AOC (Inici / Serveis / Via Oberta / Com
sol·licitar-ho?)
5. Si en la sol·licitud del servei heu seleccionat l'opció Tipus de consulta: 'Integració mitjançant Serveis Web' també s’ha d’emplenar el formulari de sol·licitud d’integració a
Pàgina 4 Documentació que cal aportar
1. Document d’adhesió al CMI o d'acceptació de les condicions generals d'ús del CDiDIC, si escau
2. Formulari de sol·licitud d’autorització a l’accés de les dades, degudament emplenat i signat electrònicament; i formulari de sol·licitud d’integració, si escau.
El formulari s’haurà de presentar, juntament amb el document d’adhesió al CMI o d’acceptació de les c.g. d’ús del CDiDIC, si no s’ha enviat amb anterioritat, a través de l’EACAT, pestanya “Tràmits”, apartat “Secretaria”, opció “Alta serveis Via Oberta”.
Requisits
Per ser consumidor del servei, cal tenir en compte diferents aspectes:
Jurídico-organitzatius Æ L’administració requeridora ha de realitzar l’adequació normativa per deixar de demanar les dades del Registre General de Dret i d'Entitats Jurídiques al ciutadà a efectes d’acreditar el compliment dels requisits d’accés al servei públic en qüestió. L’administració requeridora també ha de realitzar l’adequació organitzativa, procedimental i documental del tràmit afectat.
El Registre d’Entitats és un registre públic. Qualsevol òrgan de l’Administració pot consultar les dades registrals en desenvolupament d’una competència pública i sempre que existeixi un interès legítim (per exemple: investigació sobre crèdit, solvència o responsabilitat, contractació o interposició d'accions). No cal recavar, per tant, el consentiment de l’interessat.
Tècnics Æ Si la consulta de dades es realitza de manera manual, l’empleat públic haurà d’estar donat d’alta a EACAT i autoritzat per al consum d’aquest servei. La identificació a EACAT s’ha de realitzar necessàriament amb targeta de certificació digital (T-CAT o equivalent).
Si la consulta es realitza de manera automatitzada a través de Serveis Web, el sistema d’informació que faci les peticions de dades haurà de signar-les amb un certificat d’aplicació (CDA) de l’administració responsable del sistema.
Canals de suport del servei
Per demanar informació sobre el tràmit de sol·licitud o el funcionament del servei, o bé per fer suggeriments o queixes, l’usuari sol·licitant del servei pot adreçar-se al Consorci AOC mitjançant els canals:
• Telèfon Centre d'Atenció a l'Usuari (CAU): 902 901 080 • Correu electrònic: suport@aoc.cat
Horari d'atenció: De dilluns a divendres, de 8:00 a 17:00 hores.
D’altra banda, el Consorci AOC proporciona un servei addicional de suport tècnic especialitzat dirigit als integradors; és a dir, per a aquells organismes que disposen de plataforma tecnològica pròpia i que volen fer una integració de sistemes amb el servei. L’adreça electrònica de l’Oficina Tècnica és suport.integracio@aoc.cat
Cost del servei No n’hi ha.
Pàgina 5 Altra informació d’interès
Per dur a terme l’adequació organitzava, procedimental i documental, i normativa dels tràmits afectats podeu consultar la Guia d'ús dels serveis Via Oberta per a les entitats locals catalanes (PDF).
Si necessiteu suport per omplir el formulari de sol·licitud d’autorització a l’accés de les dades, podeu consultar els Casos d'ús del servei (PDF) on trobareu exemples de finalitats (procediments i/o tràmits) per a les quals és necessari consumir les dades d’aquest servei i les normes corresponents que habiliten a les administracions gestores a consultar-les o bé preveuen la seva aportació per part dels administrats.
Vegeu:
http://www.aoc.cat/Inici/SERVEIS/Tramits-entre-administracions/Via-Oberta/Com-sol-licitar-ho
Annex 1 . Tipus d’entitat i classificació
Taula 1. Tipus d’entitatCodi tipus Descripció
1 Fundació
10 Delegació associació
11 Delegació fundació nacional 12 Associació estatal 13 Consell col·legis 14 Delegació federació 15 Delegació col·legi 16 Federació estatal 17 Patrimonis protegits 2 Associació 3 Federació 4 Col·legi professional 5 Acadèmia 51 Notaris i Registradors 6 Entitat religiosa
7 Delegació fundació estrangera 73 Fundació laboral 8 Altres 9 Tuteles Taula 2. Classificació Codi Classificació 0 Sense classificació 2 Fundació - Assistencial
3 Fundació - Assistencial i Cultural 4 Fundació - Assistencial i Docent
Pàgina 6
Codi Classificació
6 Fundació - Assistencial i Fins Científics 8 Fundació - Cultural
10 Fundació - Cultural, Assistencial i Docent 11 Fundació - Cultural i Docent
12 Fundació - Cultural, Docent i Fins Científics 13 Fundació - Cultural i Fins Científics
14 Fundació - Docent
17 Fundació - Docent i Fins Científics 18 Fundació - Fins Científics
31 Associació - Foment i defensa dels drets cívics, socials i de la persona 32 Associació - Cultura
33 Associació - Ensenyament, formació i investigació 34 Associació - Assistència social
35 Associació - Salut
36 Associació - Ordenació de l'espai, ecologia i habitatge
37 Associació - Interessos de sectors econòmics, geogràfics o professionals 41 Federació - Foment i defensa dels drets cívics, socials i de la persona 42 Federació - Cultura
43 Federació - Ensenyament, formació i investigació 44 Federació - Assistència Social
45 Federació - Salut
46 Federació - Ordenació de l'espai, ecologia i habitatge
47 Federació - Interessos de sectors econòmics, geogràfics o professionals 50 Delegació fundació estrangera - Assistencial
51 Delegació fundació estrangera - Assistencial i Fins Científics 52 Delegació fundació estrangera - Assistencial i Cultural 53 Delegació fundació estrangera - Assistencial i Docent
54 Delegació fundació estrangera - Assistencial, Docent i Fins Científics 55 Delegació fundació estrangera - Fins Científics
56 Delegació fundació estrangera - Cultural
57 Delegació fundació estrangera - Cultural, Assistencial i Docent 58 Delegació fundació estrangera - Cultural i Fins Científics
59 Delegació fundació estrangera - Cultural i Docent
60 Delegació fundació estrangera - Cultural, Docent i Fins Científics 61 Delegació fundació estrangera - Docent
62 Delegació fundació estrangera - Docent i Fins Científics 63 Fundació - Cultural, Assistencial i Fins Científics
64 Delegació fundació nacional - Assistencial
65 Delegació fundació nacional - Assistencial i Fins Científics 66 Delegació fundació nacional - Assistencial i Cultural 67 Delegació fundació nacional - Assistencial i Docent
68 Delegació fundació nacional - Assistencial, Docent i Fins Científics 69 Delegació fundació nacional - Fins Científics
70 Delegació fundació nacional - Cultural
Pàgina 7
Codi Classificació
72 Delegació fundació nacional - Cultural i Fins Científics 73 Delegació fundació nacional - Cultural i Docent
74 Delegació fundació nacional - Cultural, Docent i Fins Científics 75 Delegació fundació nacional - Docent
76 Delegació fundació nacional - Docent i Fins Científics 84 Fundació - Assistència, Cultural, Docent i Fins Científics 85 Fundació - Tutelar
86 Fundació - Recerca
131 Associació estatal - Foment i defensa dels drets cívics, socials i de la persona 132 Associació estatal - Cultura
133 Associació estatal - Ensenyament, formació i investigació 134 Associació estatal - Assistència social
135 Associació estatal - Salut
136 Associació estatal - Ordenació de l'espai, ecologia i habitatge 137
Associació estatal - Interessos de sectors econòmics, geogràfics o professionals
231 Federació estatal - Foment i defensa dels drets cívics, socials i de la persona 232 Federació estatal - Cultura
233 Federació estatal - Ensenyament, formació i investigació 234 Federació estatal - Assistència social
235 Federació estatal - Salut
236 Federació estatal - Ordenació de l'espai, ecologia i habitatge 237
Federació estatal - Interessos de sectors econòmics, geogràfics o professionals
Annex 2. Càrrecs
Codi Càrrec Codi Càrrec
1 President d'honor 146 Vicepresidenta d'honor
2 President 147 Vicepresidenta
3 President adjunt 148 Vicepresidenta 1a 4 Copresident 149 Vicepresidenta 2a 5 Vicepresident 150 Vicepresidenta 3a
6 Administrador 151 Vicepresidenta-Tresorera 8 Secretari general 152 Administradora
9 Secretari 153 Secretària 1a
11 Vicesecretari 154 Secretària 2a 12 Secretari no patró 155 Secretària-Tresorera
13 Director 156 Directora
14 Interventor 157 Secretari adjunt
15 Tresorer 158 Tresorer adjunt
16 Vicetresorer 159 Vicetresorera
17 Vocal 162 Comptadora-Tresorera
18 Comptador 163 Presidenta d'honor
20 Censor 164 Presidenta adjunta
21 Conciliari 166 Secretària general
Pàgina 8
Codi Càrrec Codi Càrrec
24 Altres 168 Patrona
25 Bibliotecari 169 Vocal 9è
26 Vicesecretari no patró 170 Vocal 10è
28 Vocal 1r 171 Vocal 11è 29 Vocal 2n 172 Vocal 12è 30 Vocal 3r 173 Vocal 13è 31 Vocal 4t 174 Vocal 14è 32 Vocal 5è 175 Vocal 15è 33 Vocal 6è 176 Vocal 16è 34 Vocal 7è 177 Vocal 17è 35 Vocal 8è 178 Vocal 18è
36 Vicepresident d'honor 179 Vocal 19è 37 Vicepresident 1r 180 Vocal 20è 38 Vicepresident 2n 181 Mandatària
39 Patró 182 Advocada
40 Gerent 183 Secretària no patrona 41 Mandatari 184 Vicesecretària no patrona 43 Presidenta 187 Tresorera no patrona
44 Secretària 188 Copresidenta
45 Tresorera 189 Interventora
46 Advocat 201 Sotsdegà
47 Secretari-Tresorer 208 Viceconciliari
48 Delegat 252 Arxivera
49 Tresorer no patró 271 Sotspresident 1r 50 Secretari 1r 272 Sotspresident 2n 51 Secretari 2n 273 Sotspresident 3r 52 Secretària adjunta 321 Degà-President 53 Tresorera adjunta 325 Tresorer-Comptador 56 Vicepresident 3r 336 Tresorer Comptador 57 President executiu 349 Vicedegà 1r
100 Sotspresident 350 Vicedegà 2n 101 Vicepresident-Tresorer 354 Degana-Presidenta 107 Comptador-Tresorer 373 Vicepresident 4t 108 Coordinador 411 Arxiver 128 Vicedegà 417 Sotspresidenta 1a 131 Vicedegana 418 Sotspresidenta 2a 134 Bibliotecària 439 President 1r 135 Degana 440 President 2n 140 Comptadora 441 Vicepresident 5è 141 Vicesecretària 442 Sotssecretari 143 Conseller 443 Vocal Tresorer 144 Presidenta executiva 445 Secretari Administrador 145 Sotspresidenta 459 Consellera
460 Coordinadora
