Revista CIES – ISSN 22116-0167. Volumen 8. Número 02. Año 2017. Páginas 50-66. Dirección de Investigaciones – Institución Universitaria Escolme (Medellín, Colombia)
Implicaciones administrativas por la implementación de
las políticas contables al interior de las PYMES del sector
comercio y servicios de la ciudad de Medellín
Wilson Hurtado Rodríguez
Contaduría Pública, Institución Universitaria Escolme, Medellín, Colombia
Juan Camilo Castañeda Arango
Contaduría Pública, Institución Universitaria Escolme, Medellín, Colombia
Daniel Alberto Grajales Gaviria
Docente investigador, Institución Universitaria Escolme, Medellín, Colombia, [email protected]
Recibido: 11/09/2017 - Aceptado: 16/10/2017 - Publicado: 15/12/2017
RESUMEN
Se pretende que las empresas unifiquen procesos contables, cuya presentación de la información financiera se ajuste a los requerimientos internacionales en esta materia, según lo estipulado por la IASB (International Accounting Standards Board). Las empresas a través de las NIIF, hablen un lenguaje universal permitiéndoles que su información financiera este bajo los estándares establecidos, fortaleciendo consigo que sus procesos tenga mayor orden en todos los procedimientos internos, ajustados a las normas internacionales.
Palabras Claves: procesos contables; información financiera; estándares.
1. INTRODUCCIÓN
En Colombia, las NIIF se implementan para la modernización, organización, productividad y competitividad de las empresas para un desarrollo empresarial y el mejoramiento de la práctica contable. Por esto, se procede a la implementación de la convergencia a estándares internacionales ayudando a la evolución de las pequeñas y medianas empresas.
La necesidad de manejar mejor las compañías, sus estados financieros y procesos contables dentro de las empresas lleva a Colombia a implementar un nuevo modelo financiero realizado exclusivamente con el objetivo del cumplimiento normativo regulatorio, esto quiere decir que las juntas directivas tienen el gran reto de incorporar conocimientos del proceso de interpretación y aprobación de las normas internacionales de información financiera en las compañías.
Para la implementación de las NIIF, surgen las políticas contables como herramienta o conjunto de principios o procedimientos específicos que inciden en la forma como la dirección de las organizaciones deben tomar decisiones con base en dichos reglas e implican una serie de recursos para el cumplimiento de sus objetivos estratégicos y operativos. Por consiguiente, son múltiples las implicaciones administrativas del nivel gerencial que conlleva a cambios de su cultura organizacional, de sus métodos de trabajo y la asignación de sus recursos, los cuales se espera detallar durante el presente ejercicio investigativo.
En Colombia dada la forma como se ha legislado en asuntos contables, se tiene como obligación que todos los estados financieros se realicen de acuerdo con la exigencia del gobierno; de tal forma que hasta cambiar algún proceso implica sanción. Esto ha quedado claramente estipulado desde el Decreto 2649 de 1993, donde se estableció el marco conceptual de las normas colombianas, con expresiones claras como lo dice el artículo 5 “Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable” (p. 2). Así lo confirma el artículo 6º de la Ley 43 de 1990, diciendo que la normatividad es “el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas” (p. 2).
Cuando se emite la Ley 1314 de 2009 y se dan los lineamientos contables globalmente aceptados, denominados normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), basados en principios, que pretenden alcanzar la uniformidad de la información contable y financiera, lo mismo que su transparencia, aseguramiento, comparabilidad y confiabilidad con el propósito de que los participantes de los mercados de capitales y otros usuarios, puedan conocer los márgenes de rentabilidad. Estas normas traen incorporadas las políticas contables, donde se dice de manera expresa que la administración de la empresa es quien define dichas políticas vinculadas hacia los estados de situación financiera y de resultado integral.
jurídica” (p. 5). Esta aseveración ha hecho de las empresas, en su generalidad, que la dirección de las organizaciones no tengan la información y el compromiso por estructurar políticas contables.
En Cárdenas y Manosalva (2015), las políticas contables para PYMES estiman que es necesario en el nuevo modelo contable y financiero, establecer las principales diferencias entre el Decreto 2649 y NIIF, para conocer los principales impactos contables en los estados financieros, es relevante plantear políticas contables para Pymes que estime a ciencia cierta la preparación y presentación real de los estados financieros para la toma de decisiones asertivas.
Las empresas del sector comercio y servicios en Medellín, como buena parte de estas en el territorio nacional, desde aspectos administrativos como contables y financieros, adolecen de instrumentos y orientaciones generales para la efectividad de las decisiones gerenciales por la baja instrumentalización de dichas acciones en políticas y procedimientos específicos que hagan de los estados financieros verdaderas fuentes de información administrativa y no solo desde aspectos fiscales y tributarios.
La aplicación de casos de estudio refleja la necesidad de revisar y analizar las políticas contables al interior de una organización por las implicaciones administrativas generadas en función de cumplir con los objetivos empresariales que se tienen para las PYMES de la ciudad de Medellín.
2. MARCO TEÓRICO
El 13 de Julio del 2009 el gobierno expidió la Ley 1314 de 2009 “Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, se señalan las Autoridades Competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento” (p. 1); esta se presenta como la principal ley (1314 de 2009) de reglamentación que se expide para dar orden a la economía nacional con respecto a lo contable, financiero y de aseguramiento de la información, con la cual se busca “mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la actividad empresarial”, brindando las compañías elementos y herramientas para que en un futuro se vean beneficiadas y tengan una buena prosperidad y mejor rendimiento. Siendo esta vinculante a toda persona natural o jurídica que estén obligada a llevar contabilidad.
La Ley 1314 de 2009, además de establecer los objetivos de esta como su ámbito de aplicación, precisa que las normas de contabilidad de información financiera, corresponde a un
operaciones económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de crédito y comparable.” (p. 2)
Y más adelante, señala en el parágrafo del articulado 3, “los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente con su forma legal.” (p. 2)
A pesar de la importancia de esta nueva normatividad contable y de información financiera, prevalecerá conforme a lo reglamentado en el Decreto 2548 de 2014 ante discordancia, las normas de carácter tributario sobre las normas contables y de información financiera, conforme a los plazos señalados en el artículo 1° de este decreto.
“Artículo 1°. Implementación. Para efectos de lo dispuesto en el artículo 165 de la Ley 1607 de 2012, las remisiones contenidas en las normas tributarias a las normas contables continuarán vigentes durante los cuatro (4) años siguientes así:
Para los preparadores de información pertenecientes al Grupo 2 en los términos del artículo 1º del Decreto 3022 de 2013 y las normas que lo modifiquen, el período de cuatro (4) años inicia el 1° de enero de 2016 y culmina el 31 de diciembre de 2019.” (p. 3)
En el articulado 1, parágrafo 2 de dicho decreto, se establecen periodos para la implementación del proceso de convergencia hacía las normas internacionales de información financiera, tal y como se puede apreciar a continuación:
Período de preparación obligatoria: Comprende desde el 1° de enero hasta el 31 de diciembre de 2014.
Este periodo implica la presentación de implementación de dichas normas.
Período de transición: Comprende desde el 1° de enero hasta el 31 de diciembre de 2015.
Periodo en el cual se lleva la contabilidad bajo los Decretos 2649 y 2650 de 1993, pero a su vez se, la elaboración de información financiera con el nuevo marco técnico normativo.
Este es el periodo donde, la entidad debe presentar el 1° de enero de 2015, el Estado de Situación financiera de Apertura. Allí se relaciona por primera vez de acuerdo con este nuevo marco normativo, los activos, pasivos y patrimonio que la empresa tiene.
Últimos estados financieros conforme a los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y demás normatividad vigente: Se prepararán con corte de diciembre 31 de 2015.
Este periodo se caracteriza en realizar, por primera vez, la contabilidad bajo el nuevo marco técnico normativo (ver Figura 1).
Es en este momento que caduce la vigencia los Decretos 2649 y 2650 de 1993. Allí la información y contabilidad registrada bajo esa normatividad, no tendrá efecto legal alguno.
Fecha de reporte: Será el 31 de diciembre de 2016, momento en el que se deberán presentar los primeros estados financieros de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo. (p. 3)
Figura 1: Periodos para la implementación de las NIIF. Fuente: Elaboración propia a partir del Decreto 3022 de 2013
3. METODOLOGÍA
la población o el universo existente en la realidad, no se conoce la distribución probabilística del fenómeno estudiado o cuando es difícil acceder a muestras suficientemente representativas” (p. 12).
Aquí la investigación cuantitativa pierde interés, toda vez que la cualitativa toma relevancia, pues puede ser más útil, “en tanto que se centra, normalmente, en el estudio de uno o unos pocos individuos o situaciones.”(p. 12).
Por ello, y aunque se aplica a casos de estudios, en este ejercicio no se presenta una muestra significativa probabilística que permita realizar un ejercicio investigativo desde lo cuantitativo como una generalidad, deja por consiguiente el proceso de investigación al campo de lo profesional – formativo de tipo cualitativo.
3.1. Tipo de estudio
El tipo de estudio en la investigación contable, que al no estar marcada fuertemente por aspectos cuantitativos, que al presentarse bajo este tipo de estudio, el área contable responde al tipo de investigación funcionalista, cuyas premisas, altamente predominante en este campo, se fundamentan en el positivismo “ya que el conocimiento se puede adquirir mediante la observación parcial de los datos” (p. 19).
En Larrinaga (1999) precisa que “la metodología suele ser cuantitativa y consiste en la cuidadosa definición de variables, la elección de una muestra representativa, la recogida de datos y la contrastación de asociación estadística entre variables” (Citado en Jiménez, 2009, p. 19). Sin embargo, la investigación que soporta este estudio es de tipo interpretativa, es decir, que cuando sus juicios no están soportados en datos estadísticos como variable cuantitativa, la investigación de tipo interpretativa se ajusta al tipo de estudio para el caso.
Como Jiménez (2009) en ese documento lo afirma, se “enfoca el estudio de la contabilidad como una parte integrante de la realidad social, es decir, los sistemas contables están socialmente construidos De este modo, la contabilidad es un reflejo del conocimiento compartido entre un grupo de personas. La perspectiva interpretativa realiza un estudio hermenéutico del fenómeno contable, es decir, trata de obtener una explicación de dicho fenómeno, a través de un profundo conocimiento del contexto social y la historia de la organización.” (p.21)
Son estas las razones por la cual el tipo de estudio para esta investigación es de orden cualitativo.
3.2. Recolección de información
Los resultados encontrados permiten observar que la responsabilidad y los recursos administrativos vinculados o a vincular para una efectiva política contable, trasciende la capacidad económica y la disposición de sus recursos de la organización por la importancia de una efectiva participación del talento humano, la gerencia y su gobierno corporativo para el alcance de su modelo o plan de negocio.
Para este caso, se emplea una formato de diagnóstico con las secciones del Decreto 3022 de 2013, las cuales de acuerdo a sus actividades económicas y reclasificación de sus cuentas con el Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA), se evidencia variables relevantes para un diseño ajustado y completo de dichas políticas.
3.3. Formulación de hipótesis
La implementación de las políticas contables bajo la normatividad NIIF para PYMES sector comercio y servicios, ha traído consigo retos administrativos importantes que implican un alineamiento de las responsabilidades del gobierno corporativo y de la gerencia, tanto con las variables o secciones NIIF relevantes y de valor organizacional como con el modelo o plan de negocio, que no necesariamente demandan onerosos recursos de la empresa para su efectiva funcionalidad y operatividad en la relevancia y representación fiel de la información financiera, sino de un direccionamiento estratégico que involucre las áreas funcionales de la empresa por una nueva cultura organizacional.
4. RESULTADOS
4.1. Las Políticas Contables desde la perspectiva del gobierno corporativo y la gerencia y su relación al Modelo o Plan de Negocio de la organización.
El gobierno corporativo en las organizaciones juega el papel, quizás, más relevante de las decisiones estratégicas asociadas a un sector económico en particular. Son las decisiones de éste órgano de dirección que hace de las empresas la posible o no sostenibilidad y viabilidad de su presente y de su futuro, incidiendo en buena forma sobre acciones gubernamentales que desde políticas económicas y financieras se toman y que les redundan.
Por ello, durante este capítulo se relaciona el gobierno corporativo y gerencia con implementación de las NIIF y su modelo o plan de negocio, donde exista correspondencia entre sus políticas contables diseñadas, adoptadas, incorporadas e implementadas con sus transacciones, eventos (riesgos) y las condiciones (contratos) propios de la organización; además de ser adoptadas, no solo por el gobierno corporativo, sino que involucre todo el personal de la organización en el diseño y desarrollo de planes de trabajo, mejora de sus sistemas de información y en sus unidades de negocio (Díaz y Estéves, 2012)
desconocer, a posterior, otras fases en su implementación, en lo que respecta a lo jurídico, técnico y práctico, en el marco del Modelo o Plan de Negocio.
De manera que el modelo o plan de negocio constituye una forma simple de describir como la empresa presenta la lógica de su negocio y cómo genera sus ingresos, “se relaciona con la forma en la que un negocio hace dinero, entrega valor a los clientes; hace referencia a la lógica de la compañía, es estático, no reflexivo, no es una descripción de la receta para el cambio y se centra en la oportunidad” (Palacios, 2011).
Ya en la sección 3.8 y 3.9 del Anexo Marco técnico normativo para los preparadores de información financiera para PYMES – Grupo 2 del Decreto 3022 de 2013, precisa la hipótesis de negocio en marcha, donde la empresa prepara sus estados financieros sobre la base que está en funcionamiento, y continuará sus actividades de operación dentro del futuro previsible. Y que además, si existiese la necesidad de liquidar o cortar de forma importante la escala de las operaciones de la compañía, dichos estados deben prepararse sobre una base diferente y, si así fuera, se revela información sobre la base utilizada en ellos.
El gobierno corporativo constituye, en primera instancia, el elemento básico para el logro de la sostenibilidad y optimización en el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Este involucra además, de su Junta Directiva, la gerencia, direcciones de áreas, coordinadores de procesos, entre otros; un comité asesor y de auditoría (si así lo considera la empresa o quien cumpla dicha función) que desarrollen y fortalezcan un sistema de control interno, vigilen la calidad de la información financiera, promuevan una cultura de control y supervisen el proceso de implementación de las NIIF (Díaz y Estéves, 2012).
La OCDE define que “el gobierno corporativo está constituido por seis principios, uno de los de cuales se vincula con la Revelación de Datos y la Transparencia”, (Citado en Baracaldo-Lozano, 2013, p. 1100), llamando la atención en la transparencia, cuyo título lleva por nombre su trabajo de grado. Allí precisa que, “La transparencia es un concepto organizacional tan amplio que es necesario analizarlo desde dos dimensiones; la primera, como uno de los principios de gobierno corporativo y, la segunda, como una cualidad inherente a la información contable. Aunque se aborda desde dos puntos de partida diferentes, ambas convergen en lo mismo: oportunidad, datos fidedignos y revelaciones que generen confianza a los grupos de interés” (p. 1099).
Prosiguiendo; “La transparencia es un factor preponderante en el proceso de convergencia a Normas Internacionales de Información Financiera y estas en sí deberían convertirse en un canal para lograrla; sin embargo, convertirse en salvaguarda de la transparencia no es una función de estos estándares” (p. 1099).
… En el mundo moderno, el ritmo de los negocios es apresurado y se alinea a los requerimientos de la globalización y la competitividad; sin embargo, por este movimiento acelerado de los negocios, no se deben perder los objetivos, la misión y la visión para los cuales fueron creados. Por el contrario, cuando hay cambios, estos cambios y toda la estructura organizacional deben permanecer en el tiempo. Esta permanencia es lo que se conoce como sostenibilidad.” (p. 1100)
De manera que el trabajo de las organizaciones a nivel de PYMES, en el proceso de conversión a Normas Internacionales de Información Financiera, debe optimizar aspectos y procesos como las políticas contables, el control interno administrativo y contable, la difusión de sus estados financieros y buenas prácticas de gobierno corporativo para salvaguardar la transparencia, y generar confianza para las partes interesadas (Salazar-Baquero, 2011)
4.2. Aplicación de herramienta de diagnóstico para el diseño de políticas contables en la implementación y adopción de las NIIF para PYMES, Sector comercio y servicios.
Hoy es un poco más de tres (3) años desde que el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, a través del Decreto 3022 de 2013 reglamentó la Ley 1314 de 2009 para el Grupo 2 (PYMES), y en algunas empresas representativas de sectores comercio y servicio no se evidencia ejecución de la implementación para los periodos de preparación, transición y aplicación, cuya fecha terminó el pasado 31 de Diciembre de 2016 con la presentación de los primeros Estados Financieros Comparativos bajo el nuevo Marco Técnico Normativo.
Al implementar políticas contables también se utiliza un modelo y un plan de organización, para que su fin sea el deseado; esto nos permite evaluar empleados, operaciones contables procedimientos, al igual que el modelo y plan de negocios de la organización, determina el propósito, la estructura el funcionamiento del negocio. Más que políticas es un proyecto que identifica y corrige errores en los procesos, operaciones y de más, debido a que busca reformar conductas ejecuciones en las labores contables y sujetas a ella.
Para adoptar políticas contables en una organización, se establecen fases de adaptación; entre ellas: realizar un checklist, revisar las fallas cometidas y tomar decisiones que permitan enriquecer la labor de la empresa, como lo pude ser un cronograma de actividades u obtener más personal para las diferentes áreas contables que así se requieran o eliminar, a la mejor conveniencia de la organización.
Antes de dar inicio al proceso de implementación de las NIIF para PYMES y de su cronograma por parte de estas empresas, es necesario atender las recomendaciones que del proceso o herramienta de diagnóstico sugieran, por lo que a continuación se espera, de forma aproximada, una relación y descripción de los hallazgos como de las variables o cuentas relevantes para una posterior y efectiva adopción.
Una vez elaborado y aplicado el instrumento o herramienta de diagnóstico y la descripción de algunos de los hallazgos y variables o cuentas en el capítulo anterior, es necesario una mirada prospectiva al proceso de implementación de las políticas contables para estos sectores en cuestión, los cuales permiten, de forma efectiva la implementación de la política contable bajo NIIF para PYMES. La implementación constituye un reto pero a su vez una oportunidad, tanto para estas empresas como los profesionales que el integran, dado que el sistema contable bajo la normatividad local se orienta hacía el suministro de información tributaria y no así para la decisiones financieras y gerenciales. (García y Dueña, 2016)
Esta mirada prospectiva debe incidir en una nueva cultura organizacional enfocada hacia el control, donde los niveles de informalidad de sus registros y procedimientos contables y administrativos no dependan de decisiones personales o de un área funcional específica de la empresa, por el contrario, que estén soportadas desde un gobierno corporativo, liderado por un Comité de Asesor y de Auditoría (si es posible), aunque usualmente no se establecen, busque de todas la formas posible, ya sea el auditor y/o gobierno corporativo, fortalecer la comunicación entre sus órganos, para atenuar hallazgos de auditoría, controles internos, gestión de riesgo y demás asuntos relacionados con el negocio.
Continuando la exposición, (2014), “El auditor se debe sentir cómodo acudiendo al comité de auditoría con problemas, hallazgos o riesgos que deban ser analizados. Al igual, el comité de auditoría debe sentirse cómodo realizando preguntas críticas al auditor externo. Están emergiendo varias prácticas para fomentar una relación sólida con el auditor externo, pero en muchos territorios aún falta un gran trabajo por hacer para potenciar el
funcionamiento del comité de auditoría al igual que la relación con el auditor externo” (p. 10).
El control constituye el primer principio y recurso básico administrativo que permita establecer acciones correctivas en torno a la planeación y ejecución del proceso de implementación de las NIIF para PYMES, que de acuerdo a Piragua (2011), “el primer obstáculo con el cual cuentan las MIPYMES en la Villa de Aburrá, es la ausencia de una cultura de la gestión integral, de los enfoques administrativos y gerenciales dirigidos al logro de objetivos de lucro”. Por ello, en García y Dueñas, “el control debe estar al orden del día para implementar mecanismos de monitoreo: la empresa debe vigilar que las actividades programadas se cumplan a cabalidad; es importante involucrar al máximo el órgano social de la compañía.” (p. 116)
La implementación de las NIIF trae impactos a las organizaciones que relacionan procesos, tecnología, personas, reportes, evaluación de desempeño, de orden operativo, fiscal, etc, tanto que las labores del personal contable – financiero no es solo documental y procedimental, además que sus revelaciones tampoco son históricas y contables, sino de orden financiera, no financiera y prospectiva. (Díaz y Estéves, 2012).
proceso de implementación, como lo define Salazar E. (2013), conocer sus desventajas permite; “volverlas oportunidades de mejora para el líder que lleve la responsabilidad de este cambio, entre otras: incremento en costos administrativos, por la necesidad de capacitación; incremento en la carga operativa por la realización de un mayor número de procedimientos; riesgos de una mala implementación e interpretación en el momento de su aplicación” (Citado en García y Dueñas, 2016, p. 115)
Para efectuar dicha labor, el líder de la organización o responsable de la implementación, dispondrá de un equipo humano y un plan de trabajo (cronograma de actividades con responsables y tiempos), además de recursos monetarios para efectuar el mismo. Entre otros recursos, el equipo analizará factores de tipos operativos, tecnológicos, administrativos y financieros. Planes de capacitación que involucre las diferentes áreas como los usuarios de la información. Otros recursos vinculados al proceso de implementación, es la adecuación del sistema contable para el cumplimiento de los requerimientos de generación y presentación de la información contable y financiera.
Según Ocampo (2014), para estos procesos es necesario el establecimiento de, “[…] necesidades de capacitación y de formación al interior de las Pymes, en tránsito hacia una nueva cultura; Requerimientos de liderazgo, de trabajo en equipo y cronograma de adopción; Adopción y adaptación de las NIIF al ambiente contable y financiero; Asimilación estructural e integral por parte de las Pymes de las NIIF; Valoración de las incidencias en los niveles contable y financiero de las NIIF en las Pymes; Necesidades de retroalimentación y de investigación interna de las Pymes sobre las NIIF” (Citado en García y Dueñas, 2016, p.14).
Recordemos que la meta central de la capacitación es proveer a los colaboradores de habilidades, motivaciones y conocimientos que mejoren su aptitud y sus prácticas en aquello que pueda enfocarse a diversos fines organizacionales. Y en lo referente a los asuntos de cada una de las PYMES se debe abordar las variables que se presentan, dado que se tienen que intervenir (económico y administrativo) a la par con lo enunciado anteriormente. Adicional a estos aspectos, lo económico:
“la gran cantidad de labores que requiere la adopción de la NIIF para las Pymes ha generado la conjetura que los costos de procesamiento de la información podrían incrementarse, en algunos casos, de manera importante principalmente en dos aspectos: los honorarios profesionales y las herramientas tecnológicas de apoyo.” (p. 116).
Más allá de los costos, continua los autores (2016), “de todas formas debe hacerse un análisis de los beneficios que se generarán para la entidad y de los recursos disponibles” (P. 116). Además de estos, aspectos tecnológicos que necesariamente demandan cambios, también pueden ser evaluados respecto a los beneficios que le pueden generar a la organización.
los beneficios que trae consigo una efectiva implementación de los políticas contables a la organización.
4.4.Estudios de casos: valoración del manual de políticas contables bajo NIIF para pymes sector servicios.
Cabe recordar que la información relacionada en este capítulo, se ajusta a lo definido por el Decreto 3022 de 2013, en cuanto a la clasificación de las empresas en la implementación de las NIIF para PYMES, o grupo 2. Así: Empresas de tamaño pequeño y mediano que no sean emisores de valores, ni entidades de interés público, y sean preparadores de información financiera según la NIIF para pymes. Además, que no cumplan los requisitos para pertenecer al Grupo 1 o al 3; es decir,
Grupo 1:
Activos superiores a 30.000 SMMLV Planta de personal mayor a 200 empleados Cotizan en bolsa
Obligados a rendiciones pública de cuentas
Realizan importaciones ni exportaciones superiores al 50% de sus operaciones Es matriz o subordinada de empresa nacional o extranjera que aplica NIIF plenas Realiza negocio o control conjunto con empresa extranjera que aplica NIIF plenas
Grupo 3:
Activos inferiores a 500 SMMLV Ingresos inferiores a 6.000 SMMLV
Planta de personal inferior a 10 trabajadores Ingresos brutos inferiores 4.000 UVT
Contratos individuales inferiores a 3.300 UVT Consignaciones Bancarias inferiores a 4.500 UVT Sólo un establecimiento de comercio
No ejerce actividades bajo franquicia.
Las políticas contables deben ser uniformes para transacciones o labores que a si se desee. La norma para dicha acción debe ser aplicada con uniformidad de manera que suministren información fiable, relevante, las consecuencias sobre las situaciones, rendimientos financieros de la organización.
importancia relativa, Fiabilidad, La esencia sobre la forma, Prudencia, Integridad, Comparabilidad, Oportunidad, Equilibrio entre costo y beneficio.
En el proceso de la elaboración de las políticas contables involucra además de la evaluación de los elementos internos y externos relativos a las operaciones de la organización, se debe tomar en cuenta los lineamientos que la norma establece para el tratamiento contable de los lineamientos, de los estados financieros, a continuación se da un ejemplo detallado paso a paso de los mismos:
Se determina como marco de referencia la Norma Internacional de Información Financiera.
Se identifica el evento o transacción que requiere una política contable para un mejor tratamiento incorporación a los estados financieros.
Se da a conocer a través de memorándum a la administración, la necesidad de crear una política que permita un tratamiento contable para un mejor registro y presentación de la información financiera.
La administración revisa la propuesta y se analiza su efecto en los resultados en los estados financieros.
Se crea la política contable que permita el tratamiento contable de acuerdo a la normativa.
La administración mediante memorándum autoriza la política creada y da a conocer a los empleados el establecimiento de la nueva política contable con sus respectivos lineamientos de aplicación y sus efectos en los resultados de operación.
Se aplica la política contable en los registros contables y se reclasifican las cuentas. Se verifica la contribución de la política contable a la razonabilidad de los resultados
de operación. En caso de satisfacer a la dirección la política se declara aceptada, caso contrario se analiza se inicia nuevamente el proceso.
A la hora de la aplicación se debe analizar si las nuevas políticas contables pueden ser practicables o impracticables se documenta debidamente la decisión, indicando las razones por las cuales no se puede dar cumplimiento al nuevo manejo de la norma; por consiguiente se deben incorporar normas que apliquen de forma prospectiva, que se realice retroactivamente, que se aplique desde una fecha que la entidad seleccione como punto de partida, para poner en marcha desde el primer periodo comparativo en los estados financieros.
Los manuales de Políticas Contables para empresas del Sector Comercio y Servicio, el cual abordamos en este trabajo de investigación, contienen los siguientes capítulos o apartados, pero que se anexan de manera completa al presente trabajo como modelo o guía de Manual de Políticas Contables para empresas del Sector Comercio – Servicios.
5. CONCLUSIONES
Las Normas Internacionales de Información Financiera son en este momento la realidad económica para todas las empresas del país, dando la suficiente importancia para adoptar estándares internacionales para su beneficio y ayudándoles en su organización para la estructuración de sus estados financieros, conduciéndolas a un mejor rendimiento financiero altamente competitivo.
Es muy importante tener en cuenta que las Normas Internacionales de Información Financiera tienen mucha importancia en nuestro país, debido al proceso de cambio que están surtiendo un las PYMES de los sectores comercio y servicios, muchas de ellas en la informalidad empresarial. La adopción e implementación de las NIIF, genera cambio de enfoque financiero, brindando una mayor competitividad entre las empresas formalizadas y las que no lo están en el momento, por lo que les demanda llevar la contabilidad al día y libre de errores. La implementación de las NIIF no solo son importantes a nivel nacional, también lo es en el ámbito internacional, pues muchas empresas extranjeras presentan interés en mercado local. La incursión en el juego del mercado nacional por parte de múltiples empresas, requieren de las organizaciones nacionales mayor estructuración y consolidación de la información financiera, no solo para futuros inversores sino para la competitividad local y regional de los mercados.
El Gobierno Corporativo, la gerencia y profesionales contables y financieros de las PYMES sector comercio y servicios, deben conocer los nuevos leguajes NIIF, su propósito y alcance, como la importancia de una efectiva implementación de políticas contables para sus empresas y la importancia de adoptarlas; que si bien se evidencian implicaciones administrativas (costos y recursos) para su efectiva implementación, estas no son onerosas (costosas) como muchas PYMES creen, por el contrario, son mayores los beneficios organizacionales que le generan por un eficiente control, capacitación de su personal y participación activa de sus áreas funcionales.
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