• No se han encontrado resultados

MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE EXPEDIENTES DE ECOLOGÍA

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE EXPEDIENTES DE ECOLOGÍA"

Copied!
16
0
0

Texto completo

(1)

CMU-PLC-16 09/03/16

MANUAL DE

OPERACIÓN DEL

SISTEMA DE CONTROL DE EXPEDIENTES DE

ECOLOGÍA

SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGÍA

ADMINISTRACIÓN 2019-2021

CMU-PLC-16 21/03/19

(2)

I. INDICE

I. INDICE ... 2

II. HOJA DE FORMALIZACIÓN ... 3

III. INTRODUCCIÓN ... 4

IV. OBJETIVO ... 4

V. MARCO JURÍDICO ... 5

VI. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL DE EXPEDIENTES ... 5

VII. CONTROL DE CAMBIOS ... 16

(3)

II. HOJA DE FORMALIZACIÓN

ELABORA Y

CONTROLA REVISA APRUEBA EXPIDE

Aida María Flores Moya

Directora de Planeación y Evaluación del

Desempeño

Raúl Lozano Caballero Director de Ecología

Roque Yañez Ramos Secretario de Desarrollo

Urbano y Ecología

Luis Horacio Bortoni Vázquez Contralor Municipal

(4)

III. INTRODUCCIÓN

El presente documento se orienta a proporcionar los pasos básicos que habrán de seguirse para el registro de expedientes el cual contendrá la información completa del predio, el progreso, el dictamen, anotaciones u observaciones, todo ello para una óptima operación del Sistema de Control de Expedientes.

Para cumplir lo anterior, se han establecido procedimientos específicos que orientarán de manera lógica y eficaz el esquema de la operación y funcionamiento del Sistema. Lo anterior mediante la construcción de un esquema de funcionamiento sencillo y ágil.

Adicionalmente, se ha delimitado en el apartado correspondiente, el marco jurídico municipal que da sustento a las atribuciones de la Dirección de Ecología de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología.

Finalmente, es necesario considerar al Sistema de Control de Expedientes como un sistema permanente y duradero dentro de las herramientas de SEDUE.

IV. OBJETIVO

Establecer un registro integral de los expedientes de los trámites y servicios de Ecología, para el rastreo y trazabilidad de esta, así como de las áreas con las cuales interactúa, tales como: Inspección y Jurídico.

(5)

V. MARCO JURÍDICO

A. TRATADOS INTERNACIONALES N/A

B. NIVEL FEDERAL N/A

C. NIVEL ESTATAL

 Ley de Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León.

D. NIVEL MUNICIPAL

 Reglamento de la Administración Pública Municipal de Monterrey.

VI. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL DE EXPEDIENTES

a. OPERACIÓN DEL MÓDULO DE RECEPCIÓN

1. Para ingresar al sistema de control de expedientes debe registrar el usuario (fig.1) y contraseña (fig.2) y da clic en Ingresar (fig.3)

1 2

3

(6)

2. Una vez colocado el usuario y contraseña, arrojará la siguiente pantalla, posteriormente para registrar al solicitante da clic en Registro (fig.4)

3. Se arroja la siguiente pantalla, dará clic en Nuevo trámite (fig. 5) 4

5

(7)

4. Se despliega la siguiente pantalla, preguntará al solicitante el trámite que requiere y lo seleccionará en la opción de “Modulo” (fig. 6)

5. Da clic en la opción Generar turno, localizada en la parte inferior derecha (fig.7) 6. Se imprimirá el número de turno para Ventanilla y lo entregará al solicitante.

6

7

(8)

b. OPERACIÓN DEL MÓDULO DE VENTANILLA ECOLOGÍA

1. Para ingresar al sistema de control de expedientes debe registrar el usuario (fig.1) y contraseña (fig.2) y da clic en Ingresar (fig.3)

2. Le arrojará la siguiente pantalla y dará clic en Ecología (fig.4) 1

2

3

4

(9)

3. Nos muestra la opción de Trámite (fig.5)

4. En la pantalla de trámite se realizará el siguiente llenado:

4.1. Turno. Agrega el turno asignado en recepción.

4.2. Motivo de visita.

 Seguimiento. Es cuando ya tiene ingresado el trámite y el solicitante requiere actualizar la información o solo requiere revisar el estatus del trámite.

 Tramite. Se selecciona cuando se va ingresar un trámite.

4.3. Tramite. Selecciona el tipo de trámite que se solicita y 4.4. Al seleccionar se ligará al sub trámite correspondiente

5

4.1

4.3 4.2

(10)

4.5. Da clic en Aceptar y se le mostrará la siguiente pantalla.

4.6 Realizará el llenado correspondiente y si falta información dará clic en Guardar (fig. 4.6) para posteriormente poder editar la información, si está completo da clic en Generar Expediente (fig.

4.7).

4.3 4.4

4.5

4.6 4.7

(11)

c. OPERACIÓN DEL MODULO DE DICTAMEN ECOLOGÍA

1. Para ingresar al sistema de control de expedientes debe registrar el usuario (fig.1) y contraseña (fig.2) y da clic en Ingresar (fig.3)

2. Al ingresar arrojará la siguiente pantalla, seleccione Ecología (fig. 4) 1

2

3

4

(12)

3. La cual nos muestra la opción de Dictamen Tramites (fig. 5)

4. La pantalla de Dictamen tramites es la siguiente:

5. Al seleccionar la opción Buscar (fig.6) y arrojará la siguiente pantalla:

5

6

(13)

6. Al realizar el ingreso de un dictamen seleccione el lápiz para editar (fig. 7)

7. Al dar clic le arroja las siguientes pantallas, según sea el caso, para su debido llenado.

7

(14)
(15)

8. En el apartado de Información aparece la opción de Aplica multa, dará clic si aplica (fig.8) y selecciona la opción de Actualizar (fig. 9) o pasa al siguiente apartado sin dar clic a esta opción en caso de que no aplique multa.

9. En la siguiente pantalla realiza el llenado correspondiente a la Información del predio.

10. En el apartado de Archivos agregar las fotos y/o documentos aplicables (fig.10) y selecciona la opción de Guardar documentos (fig. 11)

9 8

(16)

11. Para finalizar con el dictamen de Ecología, se realiza la remisión a las siguientes opciones según sea el caso, cabe mencionar que puede ser elegida simultáneamente más de una opción.

VII. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA MOTIVO

01 07/06/19 Creación del manual

11 10

Referencias

Documento similar

El contar con el financiamiento institucional a través de las cátedras ha significado para los grupos de profesores, el poder centrarse en estudios sobre áreas de interés

Debido al riesgo de producir malformaciones congénitas graves, en la Unión Europea se han establecido una serie de requisitos para su prescripción y dispensación con un Plan

Como medida de precaución, puesto que talidomida se encuentra en el semen, todos los pacientes varones deben usar preservativos durante el tratamiento, durante la interrupción

Abstract: This paper reviews the dialogue and controversies between the paratexts of a corpus of collections of short novels –and romances– publi- shed from 1624 to 1637:

La campaña ha consistido en la revisión del etiquetado e instrucciones de uso de todos los ter- mómetros digitales comunicados, así como de la documentación técnica adicional de

Lo más característico es la aparición de feldespatos alcalinos y alcalino térreos de tamaño centimétrico y cristales alotriomorfos de cuarzo, a menudo en agregados policristalinos,

Fuente de emisión secundaria que afecta a la estación: Combustión en sector residencial y comercial Distancia a la primera vía de tráfico: 3 metros (15 m de ancho)..

Las personas solicitantes deberán incluir en la solicitud a un investigador tutor, que deberá formar parte de un grupo de investigación. Se entiende por investigador tutor la