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Manual de Usuario Firmaya Driver MAC

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Academic year: 2022

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2 27-04-2022 POP-MN-18

Manual de Usuario

Firmaya Driver MAC

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 2

Tabla de Contenido

1. DESCARGA. 4

2. INSTALACIÓN. 5

2.1. Extraer archivos. 5

3. INICIO. 7

3.1. Ejecutar Firmaya Driver. 7

3.2 Recomendaciones para iniciar el Firmaya Driver Mac 10

4. CAMBIO CONTRASEÑA. 21

5. RESTABLECIMIENTO DE OTP. 23

6. FIRMA DE PDF. 28

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 3

Requerimientos

• Esta versión de FirmayaDriverMac, requiere una versión macOS 11.0 o una versión posterior.

La hora del equipo donde se va a utilizar el Firmaya Driver mac, debe estar sincronizada con la hora del dispositivo movil en donde se configura la cuenta OTP (Doble factor de autenticación). Para ajustar la hora del equipo, haga clic aquí.

Para poder descargar el Firmaya Driver mac, debe tener los permisos del navegador habilitados. Si necesita habilitar estos permisos en su navegador safari, haga clic aquí.

Nota: Al ser un programa portable, se recomienda dejar el ejecutable en una carpeta de facil acceso y crear un alias que funcionara como acceso directo.

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 4

1. Descarga.

El aplicativo se puede descargar desde la siguiente dirección:

https://certs2.gse.com.co/FirmayaDriverMac_202203.zip Dirigirse al navegador.

NOTA: Si no inicia la descarga del archivo, deberá forzar la salida del navegador, iniciarlo nuevamente e intentar descargar el archivo. Si necesita conocer cómo forzar la salida del navegador, haga clic aquí. Se recomienda dejar copiar y pegar la carpeta en una ruta de fácil acceso.

1. Pegar Link.

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2. Damos clic en “Permitir”

3. Damos clic en el botón de

“Descargas” dentro del navegador.

4. Damos clic en la Lupa.

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 5

2. Instalación.

2.1. Extraer archivos.

2. Y seleccionamos la opción “abrir”.

1. En la ruta donde quedaron los ficheros, Damos clic derecho.

sobre el archivo comprimido.

3. Se creará una nueva carpeta, daremos nuevamente doble clic.

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 6 .

4. En la carpeta descomprimida se

encuentran los siguientes archivos.

5. Ejecute el archivo FirmayaDriverMac.

Este no necesita ser instalado, podrá usarlo de inmediato.

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 7

3. Inicio

.

3.1. Ejecutar Firmaya Driver.

En la carpeta donde descomprimimos el archivo .zip, busque y de doble clic al ícono de Firmaya Driver Mac.

NOTA: Si al dar doble clic la aplicación no se ejecuta y aparece una ventana emergente indicando que la aplicación no se puede iniciar, siga las siguientes instrucciones, clic aquí.

Ingrese la información solicitada y de clic en Siguiente.

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1. Ingresamos Usuario y Contraseña, los puede encontrar en el correo enviado por parte de GSE.

2. En Ambiente debe seleccionar Producción si su certificado es de producción o Pruebas si cuenta con un certificado de pruebas.

3. Clic para Iniciar

(8)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 8 6. Digitamos el código OTP en

la casilla seleccionada.

5. Damos clic en Siguiente

4. Con el Google Authenticator, escanea el código QR que aparece en el Firmaya Driver Mac.

Nos deberá aparecer un número similar al siguiente.

7. Damos clic en Inicio

(9)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 9 Finalmente, nos deberá aparecer un

mensaje de login exitoso. Damos clic en OK.

En este punto nuestro certificado ya está activo y nos permitirá firmar los documentos.

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 10

3.2 Recomendaciones para iniciar el Firmaya Driver Mac

Tener conexión a internet.

Si tiene firewall o proxy, asegurarse que las reglas permitan los siguientes dominios:

• https://app.firmacentral.com

• https://certstest.pkipaynet.com.co

• https://app01.firmacentral.com

Tener configurada la FECHA y HORA de su computador. Para esto siga los siguientes pasos.

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2. Clic en Fecha y Hora 1. Haga clic en el ícono de Preferencias del sistema

(11)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 11 3. De clic en el

candado.

5. Habilitamos la opción de Establecer fecha y Hora

automáticamente

4. Debe autenticarse con la contraseña del equipo o con la huella.

(12)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 12 Crear acceso directo.

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1. Dar clic derecho sobre el ejecutable y colocar un nombre, luego arrastrar al escritorio.

2. El acceso directo queda listo para acceder a la app.

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 13

Contar con el Usuario y contraseña de tu certificado. Estos los puede encontrar en el correo enviado por parte de GSE a su correo personal.

Para poder descargar este aplicativo, deberá tener habilitados los permisos de descarga en su navegador. Para habilitar estos persmisos en el navegador Safari, siga las siguientes instrucciones.

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3. Verificar que abra la aplicación al dar doble clic sobre el acceso directo.

(14)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 14 Si tiene problemas con la descarga del archivo desde su navegador Safari, se recomienda Forzar la Salida del navegador y volver a intentarlo. Si necesita forzar la salida siga las siguientes instrucciones.

5. Buscamos la página de gse.com.co, y damos Permitir 2. Seleccione Preferencias

1. De clic en Safari

4. Buscamos la opción que dice Descargas

3. De clic en Sitios

(15)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 15 NOTA: Una vez se cierre el navegador, ingrese nuevamente e intente descargar el archivo.

5. En la ventana emergente, nuevamente seleccione Forzar salida

1. Haga clic en el logo de MAC, ubicado en la esquina superior izquierda.

2. Seleccione la opción Forzar Salida

3. Busque y seleccione el navegador, en este caso Safari.

4. De clic en el botón Forzar Salida

(16)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 16 Instalar y configurar Google Authenticator en su dispositivo móvil para poder activar el certificado. Para instalarlo y configurarlo, siga las siguientes instrucciones.

1. Descargue e instale la aplicación.

Nota: Se sugiere buscar en la tienda de aplicaciones de su Smartphone, la palabra OTP y seleccionar la aplicación Autenticador de Google. (Playstore en Android, AppStore en IOS)

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2. En paralelo y mientras se descargar e instala el Google Authenticator, ingrese al Firmaya Driver Mac con su Usuario y Contraseña, los puede encontrar en el correo enviado por parte de GSE

3. En “Ambiente” debe seleccionar Producción si su certificado es de producción o Pruebas si cuenta con un certificado de pruebas

4. Clic para “Iniciar”

(17)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 17 7. Damos clic en Siguiente

6. En el Firmaya Driver Mac, deberá aparecer un código QR, el cual debemos escanear con la aplicación de Google Authenticator, nos deberá aparecer un número similar al siguiente.

5. Una vez instalado Google Authenticator en su móvil, lo ejecutamos y seleccione la opción de Escanear un código QR

6. Digitamos el código OTP en la casilla seleccionada

7. Damos clic en Inicio

(18)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 18 El siguiente mensaje indica que el Firmaya Driver mac no podrá usarse hasta que habilitemos los permisso necesarios. Para habilitar estos permisos, siga las siguientes instrucciones.

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1. Mensaje de Alerta.

Damos clic en Ok Finalmente, nos deberá aparecer un

mensaje de login exitoso. Damos clic en OK.

En este punto nuestro certificado ya está activo y nos permitirá firmar los documentos.

(19)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 19 2. En la barra de aplicaciones,

buscamos “Preferencias de Sistema”

3. Seleccionamos Seguridad y Privacidad

4. Damos clic en el botón Abrir de todos

modos

(20)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 20 5. Nos aparecerá esta

ventana, daremos clic en Abrir

6. Finalmente, deberá ejecutarse el Firmaya

Driver Mac donde podremos continuar con

el proceso de Ejecución

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 21

4. Cambio Contraseña.

Para realizar el cambio de contraseña debe ingresar de nuevo al aplicativo Firmaya Driver mac.

Ingrese los datos solicitados a continuación.

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Seleccionamos la opción de Cambiar contraseña 1. Ingresamos Usuario y Contraseña, los puede encontrar en el correo enviado por parte de GSE.

2. En “Ambiente” debe seleccionar Producción si su certificado es de producción o Pruebas si cuenta con un certificado de pruebas.

3. Clic para “Iniciar”

(22)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 22 Después de dar clic en el botón “Guardar”. Aparecerá una ventana

emergente indicando que el cambio de contraseña fue exitoso.

Damos Clic en OK, nos llevará a la ventana inicial del Firmaya Driver mac donde podremos activar nuestro certificado con la nueva contraseña.

Contraseña actual del usuario, es la misma que ingresó para llegar hasta esta

ventana

Nueva contraseña y su respectiva confirmación, debe ser la misma en los dos

campos

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 23

5. Restablecimiento de OTP.

Para realizar el restablacimiento de OTP, ingrese con su usuario y contraseña al Firmaya Driver mac.

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1. Ingresamos Usuario y Contraseña, los puede encontrar en el correo enviado por parte de GSE.

2. En “Ambiente” debe seleccionar Producción si su certificado es de producción o Pruebas si cuenta con un certificado de pruebas

3. Clic para “Iniciar”

(24)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 24 4. Seleccionamos la opción de

Restablecer OTP

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 25

5. En nuestra bandeja de correo, nos llegará una notificación de la solicitud para restablecer el OTP. El correo del remitente es [email protected]

6. Ingresamos al correo y daremos clic en el botón que dice Restablecer OTP.

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 26 6

7. Nos llevará a una página con el siguiente mensaje.

8. Vamos nuevamente a Firmaya Driver Mac, ingresamos Usuario y Contraseña, los puede encontrar en el correo enviado por parte de GSE.

9. En “Ambiente” debe seleccionar Producción si su certificado es de producción o Pruebas si cuenta con un certificado de pruebas.

10. Clic para “Iniciar”

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 27

11. Escaneamos el código QR desde el aplicativo

Google Authenticator

12. Damos clic en Siguiente

13. Digitamos el código OTP en la casilla seleccionada 14. Damos clic en Inicio

15. Finalmente, nos deberá aparecer un mensaje de login exitoso. Damos clic en OK.

En este punto nuestro certificado ya está activo y nos permitirá firmar los documentos.

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 28

6. Firma de PDF.

Para realizar la firma de documentos se puede usar la herramienta “Adobe Acrobat Reader”.

1. Para firmar se abre el documento PDF a firmar desde Adobe, se da clic sobre la pestaña herramientas de Adobe.

2. Se busca el icono que diga

“Certificados” y se da clic sobre dicho icono.

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Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 29 3. Aparece una nueva funcionalidad

que se llama “Firmar digitalmente”, se debe dar clic sobre este icono, aparecerá un mensaje informativo.

(30)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 30 4. Adobe solicita que se dibuje o

indique el área donde quedara la firma, el tamaño del grafo lo define el usuario al dibujar el rectángulo.

5. Adobe abre un pop-up con los certificados del usuario, se selecciona el certificado con el que se firmara el documento, finalmente se debe dar clic en el botón aceptar, al dar aceptar se abre otra

ventana con la

información.

(31)

Manual de Usuario: Instalación Firmaya Driver MAC 31 Finalmente, Adobe solicita si se desea sobre escribir o renombra el pdf, se puede cambiar la

ubicación o ruta del documento firmado y se guarda, el resultado final sería el siguiente.

6. Se da clic en el botón “Firmar” para terminar o “Atrás” en caso de que requiera seleccionar otro certificado.

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