Madrid, 4 de abril de 2022 DIRECTORA DE PRODUCCIÓN
Asunto: Solicitud de autorización previa a la propuesta de contratación de los
“Servicios de Vigilancia mediante un sistema de método acuda de seguridad en caso de salto de alarma y conexión GPRS con central de alarmas así como un sistema de vigilancia itinerante semanal, para naves situadas en el Polígono Industrial “CAMPOLLANO NORTE” sito en Albacete así como para viviendas en la Actuación Residencial VASCO MAYACINA en Mieres (Asturias)”.
Actualmente por parte de SEPES se dispone de un contrato de vigilancia mediante un sistema de “acuda” de seguridad en caso de alarma, con conexión GPRS, con central de alarmas para las naves propiedad de SEPES situadas en el Polígono Industrial “CAMPOLLANO NORTE” sito en Albacete. Dicho contrato finaliza el próximo 1 de octubre de 2022, estimándose como necesario la continuación de dicha vigilancia, para evitar robos y actos vandálicos, incluyendo en este sentido una ronda semanal de vigilancia que a su vez sirva para comprobación y mantenimiento de los equipos instalados.
Por otra parte, estando en proceso de comercialización de viviendas en la Actuación Residencial VASCO MAYACINA, en Mieres (Asturias), se estima necesidad también implantar un sistema de vigilancia de las viviendas similar al ya existente en las naves de la Actuación CAMPOLLANO NORTE, en orden a evitar ocupaciones, intrusiones o vandalismo.
Para ello se considera la realización de un concurso por lotes de la siguiente manera:
LOTE 1: VIGILANCIA DE NAVES EN CAMPOLANO NORTE (Albacete)
Con fecha 1 de octubre de 2019 se suscribió Contrato para el desarrollo de dichos servicios de vigilancia por un periodo de tiempo de tres años (2 de octubre de 2019 al 1 de octubre de 2022). El objeto de la propuesta, se concretaría en un servicio de vigilancia mediante “acuda”, para evitar actos vandálicos y ocupaciones en los inmuebles, con una ronda semanal de vigilancia y comprobación de equipos. A este respecto y considerando la posibilidad de comercialización de parte de dichas naves en las próximas anualidades, se considera más adecuado establecer como plazo para el presente servicio de 1 año.
En su día se consultaron varias empresas del sector, para estudiar diversas opciones a considerar en dicha vigilancia. Finalmente se optó por una alarma alimentada por baterías autónomas y tres detectores de infrarrojos, ya que no estaba previsto contratar el suministro de energía eléctrica en dichas naves.
Sepes Entidad Pública Empresarial de Suelo
Página 1 de 6 Paseo de la Castellana, 91
.
28046 Madrid.
NIF Q2801671E.
Sepes.esEl sistema de vigilancia por el “método acuda” consta de alarmas instaladas en las diferentes Naves del polígono CAMPOLLANO, con los siguientes elementos:
Sistema de alarma XL. VIDEOFIED XL200
Sistema vía radio RSI (autónomo sin suministro de 220vAc) PAC de 8 baterías de alto rendimiento (Litio) de 1,5V Transmisor GSM/GPRS
3 Detectores infrarrojos vía radio ITR Teclado independiente mod. LQ
Placas de señalización para exteriores (según normativa).
Debido a que ya se dispone de los equipos de alarmas en las naves de CAMPOLLANO, los trabajos que se contemplarían en el Servicios de vigilancia de seguridad en caso de alarma y conexión GPRS con la Central Receptora de Alarmas a licitar para las naves propiedad de SEPES, situadas en el Actuación Industrial “CAMPOLLANO NORTE” (Albacete) serán los siguientes (a fecha actual 55 naves propiedad de esta Entidad):
1. 12 MESE de conexión a central, incluye la conexión de los sistemas de seguridad de las 55 naves conexión GPRS, tarjetas GPRS y demás gastos que se produjeran. La conexión se realizará en Central Receptora de Alarmas.
2. 12 MESES de conexión GPRS. (incluye la cuota de la Central Receptora de Alarmas).
3. 12 MESES de custodia de llaves de las naves, para disponer de ellas en caso de salto de alarma y verificar el incidente.
4. 12 MESES de servicio de “acuda”, incluyendo la verificación, en caso de salto de alarma, por un vigilante jurado.
5. Mantenimiento la reposición de baterías y tarjetas si fuera necesario, reparaciones, actualización y adaptación de equipos, así como cualquier otra actuación necesaria, en su caso, durante dicho periodo de 12 MESES.
6. La empresa adjudicataria facilitará en todo momento el acceso a las naves al personal de SEPES siempre que sea requerido, realizando las operaciones necesarias (apertura y cierre de puertas, conexiones y desconexiones de alarmas, etc.).
7. UNA RONDA SEMANAL de vigilante en días y horarios alternos, para comprobar las instalaciones y los recintos de las naves.
LOTE 2: VIGILANCIA DE VIVIENDAS EN VASCO MAYACINA en Mieres (Asturias)
En el caso de las viviendas en el ámbito de la actuación residencial VASCO MAYACINA en Mieres (Asturias), dicho servicio mediante método “acuda”, deberá ser completamente instalado y puesto en funcionamiento, no existiendo actualmente suministro eléctrico ni sistema de alarma en la zona, por lo que deberá instalarse por parte del adjudicatario todos los elementos necesarios del sistema de alarmas para la vigilancia de cada uno de las viviendas que incluirá al menos para cada una de las viviendas de lo siguiente (actualmente 56 viviendas propiedad de esta Entidad):
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1. Instalación y puesta en marcha de equipo de alarma con los siguientes elementos (o equivalentes en el mercado actual) para cada una de las viviendas.
Un teclado independiente inalámbrico.
Una central de alarma con comunicación Ethernet y dual SIM GPRS. Inalámbrica para comunicar con CRA.
Un contacto magnético de puerta/ventana inalámbrico.
2 Detectores con cámara, foto detectores volumétricos inmune a mascotas.
Una sirena interior inalámbrica, con luz de aviso de alarma y señal sonora duración máxima sonido 3 minutos.
Placas de señalización para exteriores (según normativa).
2. 12 MESES de conexión a central, incluye la conexión de los sistemas de seguridad de las Viviendas conexión GPRS, tarjetas GPRS y demás gastos que se produjeran. La conexión se realizará en Central Receptora de Alarmas.
3. 12 MESES de conexión GPRS. (incluye la cuota de la Central Receptora de Alarmas).
4. 12 MESES de custodia de llaves de las naves, para disponer de ellas en caso de salto de alarma y verificar el incidente.
5. 12 MESES de servicio de “acuda”, incluyendo la verificación, en caso de salto de alarma, por un vigilante jurado.
6. Mantenimiento la reposición de baterías y tarjetas si fuera necesario, reparaciones, actualización y adaptación de equipos, así como cualquier otra actuación necesaria, en su caso, durante dicho periodo de 12 MESES.
7. La empresa adjudicataria facilitará en todo momento el acceso a las viviendas al personal de SEPES siempre que sea requerido, realizando las operaciones necesarias (apertura y cierre de puertas, conexiones y desconexiones de alarmas, etc.).
8. UNA RONDA SEMANAL de vigilante en días y horarios alternos, para comprobar las instalaciones y los recintos de las naves.
Características de licitación:
En la presente licitación se han incorporado criterios de evaluación, que permitirán ajustarse a los nuevos requerimientos en el servicio que se contrate.
Debido a estos factores, ha resultado precisa la consideración de 2 LOTES diferenciados para dichos trabajos de vigilancia, considerando su diferencia de ámbitos, áreas geográficas y Comunidades Autónomas.
LOTE 1: Servicio vigilancia mediante “método acuda” y “vigilancia itinerante de 1 ronda semanal”
en Naves industriales propiedad de SEPES en la Actuación CAMPOLLANO en Albacete.
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LOTE 2: Servicio vigilancia mediante “método acuda”, instalación de equipo de alarma y vigilancia itinerante de 1 ronda semanal en Viviendas propiedad de SEPES en la Actuación VASCO MAYACINA en Mieres (Asturias).
Siendo preciso contratar los servicios de vigilancia y protección del ámbito de dichas viviendas y naves industriales, y teniendo en cuenta los recursos disponibles en la División de Obras, así como la especialización del trabajo y la imprescindible presencia que se requiere en los indicados ámbitos de actuación, se propone la contratación externa de los mismos.
Para el cálculo del precio estimado del servicio de vigilancia especializada se ha tenido en cuenta la localización de los distintos trabajos así como la duración aproximada de una visita semanal, en función de los bienes respectivos, considerando los costes actuales de los medios humanos y materiales necesarios (coste salarial, otros costes directos e indirectos, gastos generales y beneficio industrial). Además se han analizado trabajos de vigilancia mediante el indicado “método acuda”
así como el de “vigilancia itinerante” con diferentes empresas especializadas en este tipo de trabajos, con objeto de contrastar, en las actuales circunstancias, los importes de trabajos similares y tener en consideración los precios de mercado.
- TIPO DE CONTRATACIÓN: Ordinaria.
- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: ABIERTO SIMPLIFICADO
- PLAZO DE EJECUCIÓN: 12 MESES (con inicio de los trabajos a partir del día siguiente al de finalización de los servicios actuales, siempre que la adjudicación sea anterior a dicha fecha y se formalice el contrato antes de la finalización del contrato; en caso contrario el plazo comenzará a contar desde el día siguiente a la formalización del contrato).
- FORMA DE PAGO: Pagos mensuales de la vigilancia realizada, previa conformidad técnica de la misma por parte de SEPES, presentación de la factura e informes. La cuota mensual será el resultado de dividir el precio de la oferta del adjudicatario entre 12 MESES, excluida la instalación del equipo de alarma en el caso del LOTE 2 de las viviendas Vasco Mayacina, previa presentación de informe mensual de incidencias, informes semanales de las rondas y factura.
En el caso de “LOTE 2, Viviendas en VASCO MAYACINA
”
, al primer pago mensual se le añadirá el pago de la instalación equipos según el precio específico para estos elementos que resulte de la oferta del adjudicatario.En el caso de que se produzca un cambio de titularidad de las viviendas o naves industriales, una vez se hayan formalizado o aprobado dichas modificaciones por SEPES, se finalizarían los trabajos de vigilancia en la/las viviendas o en la/las naves que hayan sido enajenadas. En este caso, SEPES comunicará la fecha del cambio con una antelación mínima de 15 días.
En este supuesto, el adjudicatario no tendrá derecho a percibir indemnización alguna por dichos cambios, reduciéndose el abono mensual en la cantidad correspondiente, tomando como base para el cálculo del precio unitario por vivienda/nave enajenada a descontar por mes, el precio total de adjudicación del contrato dividido por 12 meses y por 55 naves o en su caso, las 56 viviendas (excluido el coste de la instalación de equipos en VASCO MAYACINA).
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- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
Consideraciones previas:
Se estima necesario considerar que el precio ofertado debería cubrir tanto las posibles incorporaciones/actualizaciones del sistema si fuera necesario, así como las operaciones de mantenimiento, posibles reparaciones y recarga o cambio de baterías, con la finalidad de evitar interrupciones en el servicio, contrataciones adicionales por parte de SEPES o reclamaciones por parte del adjudicatario en caso de no estar especificada la inclusión de estas operaciones en la contratación.
Incluir UNA ronda semanal del vigilante a fin que supervise el estado de las instalaciones y recintos. La estimación de este precio se ha hecho en base los precios de mercado de servicios de vigilancia por ronda.
Cálculo:
- Una vez consultadas con diferentes empresas especializadas en este tipo de trabajos, el coste de mercado del servicio de alarma por “método acuda” actualmente, se estima considerar una cuantía de 11,00
€/ mes por Nave/Vivienda para dicho capítulo.
- A este respecto, considerando la necesidad de reposición actual de baterías y otros elementos, se estima un coste por mantenimiento y conservación así como por custodia de llaves, y tras haber consultado precios actualizados con empresas del sector, de 12,00 €/ mes por Nave/Vivienda para dicho capítulo.
- Igualmente se ha estimado un coste por visita por “vigilancia itinerante” de cada ámbito completo de 38,00 €/ visita, suponiendo 1 visita semanal, para dicho capítulo.
Concepto Semanas/año Coste/visita Presupuesto Anual
Vigilancia anual 52 38,00 € 1.976,00 €
LOTE 1: Servicio vigilancia mediante “método acuda” y “vigilancia itinerante de 1 ronda semanal” en Naves industriales propiedad de SEPES en la Actuación CAMPOLLANO en Albacete (actualmente 55 naves propiedad de esta Entidad)
LOTE CONEXIÓN CRA
“Método acuda 55 naves”
VIGILANCIA DISCONTINUA
“Vigilancia itinerante” Mantenimiento y conservación/reposiciones y custodia de llaves (55 naves)
PRESUPUESTO ANUAL
1 7.260,00.- € anuales. 1.976,00.- € anuales. 7.920,00.- € anuales. 17.156,00.- € anuales
TOTAL LOTE 1: Servicio vigilancia mediante “método acuda” y “vigilancia itinerante de 1 ronda semanal en las Naves industriales propiedad de SEPES en la actuación CAMPOLLANO en Albacete: 17.156,00
€ para 12 meses.
LOTE 2: Servicio vigilancia mediante “método acuda”, instalación de equipo de alarma y vigilancia itinerante de 1 ronda semanal en Viviendas propiedad de SEPES en la Actuación VASCO MAYACINA en Mieres (Asturias) (actualmente 56 viviendas propiedad de esta Entidad).
Se ha estimado una cantidad de 40.360 € la instalación completa de elementos necesarios para la puesta en funcionamiento del “método acuda”, de acuerdo a las experiencia en este tipo de instalaciones y considerando la necesidad de colocación de detectores en cada vivienda así como la conexión a central y otras actuaciones para el correcto funcionamiento, habiendo se consultado precios actualizados con empresas del sector.
LOTE CONEXIÓN
CRA
“Método acuda 56 viviendas”
VIGILANCIA DISCONTINUA
“Vigilancia itinerante un día/semana”
Mantenimiento y conservación/reposiciones
y custodia de llaves (56 viviendas)
PRESUPUESTO ANUAL
2 7.392,00.- €
anuales.
1.976,00.- € anuales. 8.064,00.- € anuales. 17.432,00.- € anuales
TOTAL LOTE 2: Servicio vigilancia mediante “método acuda”, instalación de equipo de alarma y una
“vigilancia itinerante de 1 ronda semanal en las Viviendas propiedad de SEPES en la actuación VASCO MAYACINA en Mieres (Asturias) así como la conexión a central y otras actuaciones para el correcto funcionamiento: 17.432,00 + 40.360 =57.792,00 € para 12 meses.
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LOTE 1
: Servicio vigilancia mediante “método acuda” y “vigilancia itinerante de 1 ronda semanal en las Naves industriales propiedad de SEPES en la Actuación CAMPOLLANO enAlbacete:
17.156,00
€ LOTE 2:
Servicio vigilancia mediante “método acuda” , instalación de equipo de alarma y “vigilancia itinerante de 1 ronda semanal así como conexión a central e instalación completa en las Viviendas propiedad de SEPES en la Actuación VASCO MAYACINA en Mieres (Asturias):57.792,00
€- CRITERIO DE ADJUDICACIÓN: Los criterios de adjudicación serán VARIOS.
La selección del adjudicatario se realizará de acuerdo con la valoración cuantitativa de la oferta presentada. Esta valoración se obtendrá como suma de las valoraciones correspondientes a los apartados siguientes (siendo la puntuación máxima obtenible de 100 puntos):
A.- Criterios evaluables mediante juicio de valor:
Puntuación máxima obtenible: 25 puntos (25 %)
A.1.- Metodología de la prestación del servicio (de 0 a 25 puntos)
B.- Criterios evaluables de forma automática mediante fórmulas:
Puntuación máxima obtenible: 75 puntos (75 %)
B.1. Bolsa de horas suplementarias (de 0 a 8 puntos)
B.2. Compromiso de realización de mejoras técnicas (de 0 a 8 puntos)
B.3. Compromiso de formación (de 0 a 6 puntos)
B.4. Manual de Procedimiento (de 0 a 4 puntos)
B.5. Puntuación de la proposición económica (de 0 a 49 puntos)
Por todo ello, el importe estimado para la ejecución de los trabajos correspondientes a la “visita itinerante” semanal a dichos ámbitos así como la vigilancia por el “método acuda” para las naves de la actuación CAMPOLLANO en Albacete así como ejecución de los trabajos correspondientes a la “visita itinerante” semanal a dichos ámbitos así como la vigilancia por el “método acuda”, con la conexión a central y otras actuaciones para las viviendas de VASCO MAYACINA, de 74.948,00 € para 12 MESES, para el desarrollo de dichos servicios en ambos ámbitos:
LOTE 1:
Servicio vigilancia mediante “método acuda”y
“vigilancia itinerante de 1 rondasemanal en las Naves industriales propiedad de SEPES en la Actuación CAMPOLLANO en Albacete:
17.156,00 € (más 3.602,76 € de IVA) LOTE 2:
Servicio vigilancia mediante “método acuda”, instalación de equipo de alarma y
“vigilancia itinerante de 1 ronda semanal en lasViviendas propiedad de SEPES en la Actuación VASCO MAYACINA en Mieres (Asturias):
57.792,00 € (más 12.136,32 € de IVA).LA INGENIERA TÉCNICA DE OBRAS PÚBLICAS, EL JEFE DE UNIDAD DE OBRAS DE
URBANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO, EL JEFE DE DIVISIÓN DE OBRAS
Conforme.
LA DIRECTORA DE PRODUCCIÓN Aprobado.
EL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN P.D. (Resolución 11/10/1999) EL DIRECTOR GENERAL
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Firmado digitalmente por SANCHEZ DE LA MORENA HIDALGO BEATRIZ - DNI 06227402Z
Fecha: 2022.04.04 11:44:20 +02'00'
FIRMADO DIGITALMENTE POR FRANCISCO J.
GARCÍA-VERDUGO FERRÁNDEZ Fecha: 2022.04.04 11:47:21 +02'00'
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Firmado digitalmente por
JAVIER DE MESA GARCÍA Fecha: 2022.04.04 18:23:45 +02'00'
Versión de Adobe Acrobat Reader: 2022.001.20085
Firmado digitalmente por
CRISTINA ÁLVAREZ-CAMPANA FERNÁNDEZ-CORREDOR
Fecha: 2022.04.07 09:41:26 +02'00'
Versión de Adobe Acrobat Reader: 2022.001.20085
Firmado digitalmente por FIDEL VÁZQUEZ ALARCÓN
Fecha:
2022.04.12 13:58:51 +02'00' Versión de Adobe Acrobat Reader:
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