ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIA – PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS (GIF)
FACULTAD DE
CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO DE
27-AGO-2018
ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIA – PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS (GIF)
INTRODUCCION
Hace muchos años, las materias primas directas y la mano de obra directa eran los costos más grandes en la mayoría de empresas. Hoy, las compañías automatizadas tienen menos mano de obra directa, pero muchos más gastos indirectos.
Idealmente, ellos conocerían todos los costos con precisión, incluso los indirectos, cuando toman sus decisiones.
Los administradores necesitan saber los costos del producto a fin de tomar
decisiones sobre la marcha, tales como en qué productos poner énfasis o poner
menos empeño y cómo fijar el precio de cada uno.
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INTRODUCCION
los contadores rastrean en forma lineal los costos de las materias primas directas y la mano de obra directa hasta los productos, al término de la producción de inmediato se dispone de estos datos, por lo que se conocen con precisión.
Es por ello que se usan tasas predeterminadas para ser aplicadas a los gastos indirectos conforme los trabajos son concluidos, con lo cual se dispone de una estimación del costo total del producto para la toma de decisiones administrativas.
En cambio, debido a que no es económicamente factible conocer otros gastos
indirectos de fabricación, éstos deben ser estimados
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INTRODUCCION
En muchas compañías manufactureras, los gastos indirectos son suficientemente grandes como para motivarlas a buscar formas de convertirlos en costos directos
Vamos a revisar la forma en que asignan “Tasas de Predeterminadas de GIF”:
Dell Computer, por ejemplo, ha incrementado la exactitud de la información de
costos de sus productos, mediante la conversión de algunos de los gastos
indirectos de fabricación en directos. ¿Cómo hace esto?
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TASAS PREDETERMINADAS DE ASIGNACION DE GIF
Las siguientes 6 etapas resumen la forma de asignar los GIF:
1. Seleccionar una o mas causantes de costos que sirvan como base para aplicar los gastos indirectos (horas de MOD, costos directos de MOD, horas/máquina, etc.).
2. Preparar un presupuesto de GIF para el horizonte de planeación (mínimo 1 año).
3. Calcular la tasa predeterminada: dividiendo el GIF total presupuestado para cada conjunto de costos entre el nivel presupuestado del causante del costo.
4. Obtener los datos reales del causante del costo (por ejemplo horas/máquina) que se usan en cada producto.
5. Aplicar la tasa predeterminada de GIF a los productos (punto #3 por punto #4).
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TASAS PREDETERMINADAS DE ASIGNACION DE GIF
Ejemplo de asignación de tasas predeterminadas:
Tecnología EcoTech S.A.
Presupuesto GIF 2018
Para este caso se ha seleccionado 1 solo causante de costo para cada caso:
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TASAS PREDETERMINADAS DE ASIGNACION DE GIF
Para su aplicación con datos reales se aplica el siguiente procedimiento:
El gasto indirecto total que se aplica a un producto en particular es el resultado de multiplicar las tasas predeterminadas de gastos indirectos por las horas/máquina reales o los costos de la mano de obra que se usó en dicho producto.
Así, a un artículo que emplearan 6 horas-máquina e incurriera en un costo
directo de mano de obra de $40, se aplicaría un gasto indirecto de $44, como
se indica a continuación:
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TASAS PREDETERMINADAS DE ASIGNACION DE GIF
Suponga que al final del año la compañía hubiera utilizado 70,000 horas/máquina en el ensamblado y hubiera incurrido en un costo de $190,000 de mano de obra directa.
Entonces, habría aplicado un gasto indirecto total de $375,000 a los artículos producidos:
Estos $375,000 son una estimación del indirecto que la compañía hace para el año, y se volverá parte del gasto por concepto de costo de venta en el estado de resultados de la empresa, ya sea en el periodo de producción o posteriormente.
Si los gastos indirectos reales difirieren de los US$375,000, la compañía por lo general
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TASAS PREDETERMINADAS DE ASIGNACION DE GIF
EJERCICIO: CASO PRACTICO (en grupo de 3 personas)
Utilizando los mismos datos anteriores, suponga que en 2018 la compañía Ecotech S.A.
tuvo ventas de $5,000,000. No hubo inventarios ni inicial ni final. Es decir, se vendió todo lo que produjo en 2018. La compañía usó las tasas predeterminadas de gastos indirectos de fabricación que aparecen anteriormente.
La producción en 2018 requirió:
85,000 horas/máquina en el departamento de maquinado y
US$260,000 de costo de mano de obra directa en el de ensamblado.
Las materias primas usadas en 2018 costaron US$2,400,000, y el costo total de mano de obra directa fue de US$490,000.
El costo real de los gastos indirectos de fabricación fue de $455,000.
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