Presentación y sustentación del informe memoria de experiencia profesional y rendimiento de una prueba de conocimiento Modalidad Suficiencia Profesional

Texto completo

(1)UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN DE AREQUIPA FACULTAD DE INGENIERÍA DE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL. PRESENTACIÓN Y SUSTENTACIÓN DEL INFORME MEMORIA DE EXPERIENCIA PROFESIONAL Y RENDIMIENTO DE UNA PRUEBA DE CONOCIMIENTO - MODALIDAD SUFICIENCIA PROFESIONAL. Presentada por el Bachiller: RAÚL FERRER FLORES RODRÍGUEZ Para optar por el título profesional de INGENIERO INDUSTRIAL. AREQUIPA – PERÚ 2015. 1.

(2) AGRADECIMIENTOS. A Dios por haberme guiado en esta etapa de mi carrera, por ser mi fortaleza en los momentos de debilidad y por una vida llena de aprendizajes, experiencias. A mi Alma Mater, A la Universidad Nacional de San Agustín, particularmente la Facultad de Producción y en especial a la Carrera Profesional de Ingeniería Industrial, a todos los docentes y personal que forman parte de esta gran casa de estudios.. A los Catedráticos de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial por sus enseñanzas, sus sabios y acertados consejos.. 2.

(3) DEDICATORIAS. Dedico este trabajo con todo mi cariño y amor a mis Padres (Jenaro y Elsa), quienes dieron todo en la vida para que Yo lograra mis sueños. A mi Esposa Fany por sus acertados consejos y paciencia, a mis hijos Jeguel e Ibai por ser la fuente inagotable de fuerza e inspiración que me impulsan a seguir adelante, a mis hermanos Ángel, Yohe y Oscar al Sr. Herbert y la Sra. Flora y demás familiares, quienes siempre estuvieron a mi lado brindándome su apoyo en todo momento, sobre todo en los más difíciles.. A. ustedes. por. siempre. mi. corazón. y. mi. agradecimiento.. 3.

(4) PRESENTACIÓN. Señor Decano de la Facultad de Ingeniería de Producción y Servicios; Señor Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial, Señores integrantes del Jurado.. Como Bachiller en Ingeniería Industrial, y de conformidad con las disposiciones del Reglamento de Grados y Títulos vigente a la fecha, presento a Uds. el Informe Memoria de Experiencia Profesional, obtenida como fruto de mi trabajo en la Empresa: JJC CONTRATISTAS GENERALES SA.. Al Jurado Dictaminador se presenta la Memoria Descriptiva para su revisión, análisis y evaluación, para emitir su dictamen y autorización de sustentación; y de ser aprobado, me permita optar el Título profesional de Ingeniero Industrial.. Arequipa, 13 de octubre del 2015. Br.: Raúl Ferrer Flores Rodríguez. 4.

(5) RESUMEN. El presente trabajo de experiencia profesional es un análisis y diagnóstico realizado en la empresa JJC Contratistas generales S.A qué se dedica a realizar trabajos de gran envergadura para el sector minero. En donde se identificaron los principales problemas que aumentan sus costos y tiempos en la construcción de la obra asignada. A partir de la problemática identificada, se procede a aplicar propuestas de mejora mediante el uso de herramientas de productividad como el informe semanal de producción, el control de horas mínimas de equipos pesados y la herramienta del flujo constante. Palabras Claves: Productividad, Flujo, Cronograma, Rendimiento, Control, Costo, Gestión Y Calidad. 5.

(6) ABSTRACT The present work of professional experience is an analysis and diagnosis carried out in the company JJC Contratistas Generales S.A which is dedicated to perform large-scale works for the mining sector. Where the main problems that increase their costs and times in the construction of the assigned work were identified.. From the identified problem, we proceed to apply improvement proposals through the use of productivity tools such as the weekly production report, the control of minimum hours of heavy equipment and the tool of constant flow. KEYWORDS: Productivity, Flow, Schedule, Performance, Control, Cost, Management and Quality. 6.

(7) ÍNDICE GENERAL AGRADECIMIENTOS…………………………………………………………………………………………2 DEDICATORIA…………………………………………………………………………..................................3 PRESENTACIÓN………………………………………………………………………………………...….....4 ÍNDICE GENERAL……………………………………………………………………………………………..5 RESUMEN……………………………………………………………………………………………………….6 ABSTRACT………………………………………………………………………………………………………7 I. 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3 II.. CURRICULUM VITAE ............................................................................................................ 8 DATOS PERSONALES ........................................................................................................... 8 ESTUDIOS REALIZADOS ....................................................................................................... 8 Cursos De Capacitación ....................................................................................................... 9 Congresos.......................................................................................................................... 11 Idiomas.............................................................................................................................. 11 EXPERIENCIA LABORAL ..................................................................................................... 11 MEMORIA MDESCRIPTIVA ................................................................................................ 14. 2.1 2.2. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 14 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA .......................................................................................... 15 2.2.1 RAZÓN SOCIAL .......................................................................................................... 15 2.2.2 LOCALIZACIÓN........................................................................................................... 15 2.2.3 BREVE RESEÑA HISTÓRICA ........................................................................................ 15 2.2.4 ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA .............................................................................. 16 2.2.5 ANÁLISIS F.O.D.A ....................................................................................................... 21 2.2.6 LÍNEAS DE PRODUCCIÓN Y/O SERVICIOS .................................................................. 22 2.2.7 POTENCIAL HUMANO ............................................................................................... 23 2.3 RELACION DE TRABAJOS ................................................................................................... 25 2.4 DESARROLLO DE TRABAJO PRINCIPAL .............................................................................. 25 2.4.1 ASISTENTE DE CONTROL DE GESTIÓN (CONTROL DE COSTOS)................................. 25 2.4.1.1 INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 26 2.4.1.2 OBJETIVOS ................................................................................................................. 29 2.4.1.3 MARCO TEÓRICO ...................................................................................................... 29 2.4.1.4 DESARROLLO DEL TRABAJO ...................................................................................... 35 2.4.1.4.1.1 Resultados del nuevo proceso de tareo de mano de obra en JJC K115 .................... 40 2.4.1.5 GRAFICA DE ACTIVIDADES SEGUN PLAN DE PROYECTO (PEP): ................................. 62 2.4.1.6 RESULTADOS: Situación actual de control de horas mínimas ................................... 68 2.4.1.7 RESULTADOS: Flujo constante mano de obra equipos JJC K-115. ............................ 76 2.5 CONCLUSIONES ................................................................................................................. 82 2.6 RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 82 2.7 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................... 83 ANEXOS…………………………………………………………………………………….…………………..84. 7.

(8) I.. CURRICULUM VITAE. 1.1 DATOS PERSONALES  Nombres. : Raúl Ferrer.  Apellidos. : Flores Rodríguez.  Estado Civil. : Casado.  Edad. : 28 años.  Nacionalidad. : Peruano.  Fecha de Nacimiento. : 05/04/1987.  Lugar de Nacimiento. : Lloque - Moquegua.  N° D.N.I. : 44639087.  Nº Brevete. : K44639087.  Dirección. : Psj. Amazonas O-11, campo de marte Paucarpata - Arequipa.  Teléfono. : 987888853 (RPC).  Correo Electrónico. : raulfr@outlook.com. 1.2 ESTUDIOS REALIZADOS  Primarios o. Institución: I.E.N. Elías Aguirre Romero.. o. Años de Estudio: 6 años (1993-1998).. o. Lugar: Calle principal S/N. Lloque-Moquegua.  Secundarios o. Institución: I.E.N. Benigno Ballón Farfán.. o. Años de Estudio: 5 años (1999-2003).. o. Lugar: Av. Brasil 300 Paucarpata -Arequipa.  Superior o. Pre- grado: Universidad Nacional de San Agustín Facultad de Ingeniería de Producción y Servicios Escuela Profesional de Ingeniería Industrial Desde 2006 hasta 2010. o. Grado Académico: Bachiller (2011).. 8.

(9) 1.2.1 . Cursos De Capacitación Curso Integral: Seguridad Industrial o Institución: TECSUP- Arequipa. o Fecha: Del 18 al 27 de enero 2013. o Duración: 25 horas. o Lugar: Urb. Monterrey D-8, José Luis B y R-Arequipa.. . Curso: Seguridad Minera o Institución: Colegio de Ingenieros. o Fecha: Del 20 al 24 de enero 2014. o Duración: 20 horas. o Lugar: Av. Independencia, Cercado- Arequipa.. . Curso Taller: Identificación, Formulación y Evaluación de Proyectos de inversión Pública o Institución: Ministerio de Economía y Finanzas. o Fecha: 12 y 14 de abril 2011. o Duración: 32 horas. o Lugar: Instalaciones del colegio de Economistas- Arequipa.. . Curso Taller: Identificación, Formulación y Evaluación de Proyectos de inversión Pública en el sector Producción o Institución: Ministerio de Producción. o Fecha: 12 y 13 de diciembre 2011. o Duración: 18 horas. o Lugar: Instalaciones del Ministerio de Producción sede Puno.. . Curso: Materiales Peligrosos o Institución: MAPFRE. o Fecha: 24 marzo 2012. o Duración: 8 horas. o Lugar: Instalaciones de MAPFRE.. . Curso: Técnicas de Supervisión o Institución: MAPFRE. o Fecha: 05 julio 2012. o Duración: 8 horas. o Lugar: Instalaciones de MAPFRE.. 9.

(10) . Curso: Emprendedurismo Universitario” Medición y Herramientas Básicas.” o Institución: Universidad Alas Peruanas Filial- Arequipa. o Fecha: Del 02 al 07 de agosto del 2010. o Duración: 20 Horas. o Lugar: Instalaciones de la Universidad Alas Peruanas.. . Curso: Microsoft Visual Basic. o Institución: Instituto de Informática de la Universidad Nacional de San Agustín. o Fecha: mayo 2009. o Duración: 40 horas. o Lugar: Pabellón Garaycochea Av. Independencia S/N Calle Universidad 107 – A.. . Curso: Microsoft Excel – Intermedio. o Institución: Instituto de Informática de la Universidad Nacional de San Agustín. o Fecha: setiembre 2008. o Duración: 40 horas. o Lugar: Pabellón Garaycochea Av. Independencia S/N. Calle Universidad 107 – A.. . Curso: Primavera P6 o Institución: Instituto de Informática de la Universidad Nacional de San Agustín. o Fecha: diciembre 2014. o Duración: 40 horas. o Lugar: Pabellón Garaycochea Av. Independencia S/N Calle Universidad 107 – A.. . Curso: Gestión de Materiales e Inventarios en SAP o Institución: Escuela Profesional de Ingeniería Industrial. o Fecha: febrero 2013. o Duración: 40 Horas. o Lugar: Pabellón Nicholson Av. Independencia S/N Calle Universidad 107 – A.. 10.

(11) 1.2.2 . Congresos CONEII (XX Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Industrial) o Institución: Universidad Alas Peruanas Filial Arequipa. o Fecha: Del 02 de agosto 2010 al 07de agosto 2010. o Lugar: Club De Abogados - Avenida Alfonso Ugarte S/N.. 1.2.3 . Idiomas Inglés. o Institución: Centro de Idiomas de la Universidad Nacional de San Agustín. o Nivel: Hasta Pre intermedio. o Lugar: Calle San Agustín 108 – Arequipa.. 1.3 EXPERIENCIA LABORAL a. Empresa : JJC Contratistas Generales S.A Área. : Oficina Técnica. Cargo. : Asistente de Control de Gestión. Fecha. : Febrero 2015- Diciembre 2015. Proyecto: Expansión Cerro Verde - Depósito Relaves OOCC/OEM – Contrato K115 Funciones:  Manejo de herramientas de control de Productividad de Proyecto: El Informe Semanal de Producción (ISP), Valor Ganado, Flujo Constante, Eficiencia Operacional y Disponibilidad Mecánica de Equipos y Control de Horas Mínimas de Equipos Pesados.  Elaboración y entrega de los controles: Control de equipos (Horas Maquina), control de Horas Hombre por Fases.  Encargado de realizar La Valorización y envió a Proveedores de equipos livianos asimismo realizar las Aceptaciones de Servicios en SAP.  Llevar el control semanal de Equipos Estacionarios.. 11.

(12) b. Empresa : JJC Contratistas Generales S.A Área. : Oficina Técnica. Cargo. : Asistente de Planeamiento. Fecha. : Junio 2014- Enero 2015. Proyecto: Expansión Cerro Verde - Depósito Relaves OOCC/OEM – Contrato K115 Funciones:  Elaboración y entrega al Cliente de Reportes Diarios, Informe Semanal e Informe Mensual.  Control diario de horas hombre y mano de obra directa e indirecta.  Control de equipos pesados (línea Amarilla y línea Roja) y Equipos Livianos.  Control de avance de obra (KPI).  Elaboración de la programación de actividades a 3-WeeK LockHead. c. Empresa : Transportes “Florita” Área. : Administración. Cargo. : Asistente de Operaciones. Fecha: Octubre 2012- Diciembre 2013 Ubicación: Arequipa Funciones:  Coordinación con personal las operaciones, logística y entregas de las distintas cargas.  Apoyo en la parte Contable de la Empresa  Participación en la revisión, autorización de las actividades a realizar.  Llevar el Control de guías.  Charlas en temas de Seguridad a Operadores y ayudantes, además de Reuniones de Sensibilización para el uso de EPP en las actividades realizadas.. 12.

(13) d. Institución. : Municipalidad Distrital de Lloque. Área. : Sub Gerencia de Obras. Cargo. : Asistente de Seguridad y Medio Ambiente. Fechas. : Enero 2012- Setiembre 2012. Obra. : Infraestructura de Riego Juanchacahua. Ubicación. : Lloque -Moquegua. Funciones:  Inducción, Capacitaciones y toma de conciencia al personal en temas de Seguridad, y Salud Ocupacional  Monitoreo del personal en campo e Inspecciones de Seguridad  Participación en la Investigación y Análisis de los Incidentes y Accidentes.  Otras actividades encargadas por Ing. Supervisor.. e. Institución: Municipalidad Provincial Gral. Sánchez Cerro Área. : Oficina de Estudios. Cargo. : Asistente de Oficina de Estudios. Fecha. : Abril 2011-Diciembre 2011. Ubicación. : Omate- Moquegua. Funciones:  Formulador de Proyectos de Inversión Pública a Nivel de Perfil.  Levantamiento de información socio-económica del distrito de Omate.  Apoyo en actividades solicitadas a la Unidad de Estudios.. 13.

(14) II.. MEMORIA MDESCRIPTIVA. 2.1 INTRODUCCIÓN El presente trabajo me ha permitido satisfacer algunas de mis metas profesionales, no solo por el hecho de trabajar, sino el hecho de que el lugar donde esté trabajando pueda aplicar los conocimientos adquiridos en mis estudios universitarios, apoyándome también en la experiencia laboral de mis compañeros y experiencia propia obtenida en otras empresas. La empresa que me ha permitido trabajar es “JJC Contratistas Generales S.A.”, que participa activamente en el crecimiento del sector construcción. Construye proyectos mineros de gran envergadura y a lo largo de sus más de cinco décadas de existencia ha participado en el desarrollo de la infraestructura en importantes operaciones mineras.. En esta ocasión en el sector minero con la construcción del Sistema de Relaves: Comprende el suministro de mano de obra, equipos, materiales, servicios, etc. para la instalación de las especialidades de estructuras, civil, mecánico,. tubería,. electricidad. e. instrumentación. en. la. Planta. de. Almacenamiento de Relaves para el Proyecto de Expansión Cerro Verde.. La competitividad de las grandes empresas y en especial aquellas que se encuentran en el sector minero, se ve reflejada en la capacidad de satisfacer las exigencias del cliente principalmente la calidad, Seguridad y los Plazos de Entrega. Mantener los niveles de rentabilidad meta que la empresa se ha propuesto, es sin duda alguna la tarea primordial del Área de Control de Gestión.. En el desarrollo de mi trabajo como Asistente de Control de Gestión, he tenido la oportunidad de aplicar las diferentes técnicas de Ingeniería Industrial con el objetivo principal de proporcionar las alertas a gerencia y jefaturas de las áreas en el proyecto. Aplicando controles de Productividad de Proyecto como El Informe Semanal de Producción (ISP), Valor Ganado, Flujo Constante, Eficiencia Operacional y Disponibilidad Mecánica de Equipos y el Control de Horas Mínimas de Equipos Pesados.. 14.

(15) 2.2 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA 2.2.1. RAZÓN SOCIAL Denominación: JJC Contratistas Generales S.A. RUC: 20100163471. 2.2.2. LOCALIZACIÓN La Oficina principal de JJC Contratistas Generales se encuentra ubicada en la Av. Alfredo Benavides 768, Miraflores – Lima.. En La ciudad de Arequipa la oficina de JJC Contratistas Generales S.A se encuentra Ubicada en la Urb. Campiña Dorada siendo este lugar la fuente de enlace con las Obras que JJC viene ejecutando en Arequipa: Que son: (Contrato K-131 que es la Presa de Arranque para el Deposito de Relaves y el K-115 que comprende el Sistema de Manejo de Relaves) para Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A y que está ubicada en el distrito de Uchumayo departamento y región de Arequipa, geográficamente se encuentra a 30km al sudoeste de Arequipa.. 2.2.3. BREVE RESEÑA HISTÓRICA JJC inicia sus operaciones en 1955 ejecutando obras de edificación y habilitación urbana. Progresivamente a lo largo de las siguientes cinco décadas su actividad constructora se extiende a obras de infraestructura vial, hidráulica e hidroenergetica portuaria, minería, de piping, de instalaciones eléctricas y de instalaciones sanitarias, entre otras, abarcando todos los sectores de la economía. Al ritmo de crecimiento y desarrollo económico del Perú, JJC no solamente diversifica y amplía sus actividades acorde con el avance tecnológico de la ingeniería, sino también fortalece su compromiso con el mantenimiento de altos estándares de seguridad en armonía con el medio ambiente. Asimismo, JJC incursiona en las instalaciones electromecánicas, las concesiones viales, la gestión inmobiliaria y agricultura orientado a la exportación.. 15.

(16) En el 2008 constituye la Sociedad JJC Chile e inicia formalmente su proceso de internacionalización. En setiembre del 2009 constituye la empresa JJC Colombia SAS.. Para poder atender la cada vez más extendida demanda de instalaciones electromecánicas, a mediados de la década pasada constituye JJC-Schader Camargo S.A.C. con la empresa colombiana Schader Camargo Ingenieros S.A. Hoy en día JJC es un grupo empresarial integrado por: o JJC Contratistas Generales S.A. o JJC Edificaciones o JJC Inmobiliaria o Schader Camargo S.A.C. o JJC Chile o JJC Colombia o Agrícola CP. 2.2.4. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA. 2.2.4.1 Misión. Nuestra misión está orientada a satisfacer 4 stakeholders. Fuente: Área de Administración JJC Contratistas Generales. 1. Clientes: Agregar valor y superar expectativas.. 16.

(17) 2. Accionistas: Rentabilidad sostenida y transparencia. 3. Trabajadores: Desarrollo integral, reconocimiento y seguridad. 4. Lugares donde Actuamos: Progreso y bienestar. 2.2.4.2 Visión Ser un grupo empresarial de alcance internacional, que ofrece servicios diversificados e integrados de ingeniería y construcción, concesiones de infraestructura y desarrollo inmobiliario, basado en la ética de sus profesionales, en su capacidad de gestión e innovación y en la seriedad en el cumplimiento de sus compromisos. 2.2.4.3 Valores . Integridad. . Eficiencia. . Innovación y Mejora Continua. 17.

(18) ORGANIGRAMA: JJC Contratistas generales S.A Gerente General Gerente General Corporativo Corporativo. Gerente de Contratos. Gerente Gerente Corporativo Corporativo Administración y y Administración Finanzas Finanzas. Gerente Corporativo Negocios. Gerente Gerente Corporativo Corporativo planeamiento planeamientoy y Sist. de Sist. de Gestión Gestión. Gerente Corporativo de Proyectos. Gerente Corporativo Legal. Gerente General de Operaciones. Gerente División Energia y Mineria. Gerente División Infraestructura y Edificaciones. Gerente Ingenieria y Presupuesto. Gerente de Proyectos Especiales. Sub Gerente de Contratos Sub Gerente Propuestas. Fuente: Área de Personal, JJC Contratistas Generales. 18.

(19) Estructura Organizacional de Proyecto típico en JJC Contratistas Generales en Proyectos. Gerente Gerentede de Proyecto Proyecto. Contratos Contratos. Seguridad Seguridadyy Medio Medio Ambiente Ambiente Control Controlde de Calidad. Administración Administración. Oficina OficinaTecnica Tecnica. Producción Producción. Equipos Equipos. Control Controlde deGestión Gestión. Planeamiento Planeamiento. Ingenieria Ingenieria. Fuente: Control Documentario, JJC Contratistas Generales K-115. 19.

(20) a) Gerente de proyecto Es el órgano máximo en el desarrollo del Proyecto, se encarga tanto de la dirección como las negociaciones a corto plazo que se realizan con el cliente. Además, se encarga de validar en forma conjunta los informes mensuales como el Resultado Operativo y el Informe Mensual de Gestión antes de su envió a Oficina Principal.. b) Seguridad y Medio Ambiente Esta área tiene un papel muy relevante para las decisiones que tome la Gerencia del Proyecto sobre las actividades y el modo de realizarlas buscando evitar accidentes, velando por el bienestar en la salud de los colaboradores y reduciendo los aspectos ambientales críticos. c) Control de Calidad Se encarga de realizar y verificar los procedimientos con los que se ejecutan las actividades, para garantizar el cumplimiento de estándares de calidad que exige el cliente. d) Administración Planifica, organiza, dirige y controla las operaciones administrativas internas del Proyecto tales como: el pago a proveedores, logística y almacenes, administración de personal.. e) Oficina Técnica Brinda los recursos técnicos que requiera el Proyecto, además se encarga de realizar los presupuestos, valorización y la ingeniera de proyecto en caso de ser necesario. Control de Gestión Se encarga de cuidar estos dos aspectos; la rentabilidad y la liquidez de Obra. Elabora los informes mensuales de la gestión de obra, Elabora mensualmente el resultado operativo de obra.. 20.

(21) f) Producción Es quien ejecuta de forma directa los servicios que brinda la empresa, tales como movimiento de tierras, tendido de tuberías, montaje electromecánico, etc. g) Equipos Se encarga de la búsqueda de los equipos y maquinaria de acuerdo a las necesidades requeridas además de llevar el control de mantenimiento de los mismos.. 2.2.5. ANÁLISIS F.O.D.A FORTALEZAS: . Experiencia en el sector construcción: más de 6 décadas le ha permitido consolidarse en este sector.. . Cumplimiento de plazos y metas: Los proyectos entregados cumplen con estándares de calidad y en plazos establecidos.. . Diversificación de negocios: Hoy es Grupo Empresarial conformado con presencia en el extranjero.. . Políticas corporativas: cuenta con fuertes políticas de calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.. . Potencial humano: Cuenta con profesionales altamente capacitados y con suficiente experiencia.. OPORTUNIDADES: . Nuevos Mercados: La participación de JJC en el desarrollo de proyectos en otros países.. . Existencia de Demanda: Principalmente el creciente desarrollo del sector inmobiliario.. . Obtención de nuevos Proyectos: Obtención de contratos en proyectos de gran envergadura principalmente del sector minero.. 21.

(22) DEBILIDADES: . Rotación de personal: Principalmente por ubicación de sus proyectos.. . Sensibilidad del sector construcción: Sobre todo por las variaciones del entorno económico.. . Dependencia de la inversión privada: Es la principal fuente de proyectos y cualquier baja afectará directamente.. AMENAZAS: . Concentración de otras empresas en el sector construcción: se tienen otras empresas nacionales focalizadas en el mismo rubro como G y M, Cosapi, siendo las principales.. . Desaceleración del crecimiento económico: Sobre todo a las variaciones del entorno económico.. . Nuevos competidores internacionales: El ingreso de grupos empresariales con renombre internacional. . Alta dependencia de actividad minera: la caída de precios de los minerales o cambios en aspectos políticos, tributarios, etc.. 2.2.6. LÍNEAS DE PRODUCCIÓN Y/O SERVICIOS SECTOR MINERIA: JJC ha participado en principales proyectos del país tales como: Cerro Verde, Volcan, Milpo, Chinalco, Southern, etc. Realizando actividades de montaje electromecánico, movimiento de tierras, plantas concentradoras, tendido de líneas de tubería, instalación de depósitos de relaves, etc.. EDIFICACION: El sector construcción ocupa en la actualidad uno de los primeros lugares en el crecimiento económico del Perú. Esto se ve reflejado en la creciente ejecución de importantes edificaciones como bancos, centros comerciales, edificios residenciales, empresariales, entre otros:. 22.

(23) INDUSTRIA: El constante crecimiento de la economía peruana viene acompañado de la implementación, mejora y construcción de cada vez más diversificada infraestructura industrial. JJC participa en el desarrollo de infraestructura para los subsectores cementero, consumo masivo, alimentos y bebidas, entre otros.. INFRAESTRUCTURA: JC participa en la ejecución de importantes proyectos de infraestructura que permiten la modernización del país. Carreteras, aeropuertos y puertos que mejoran las condiciones de atractividad para el comercio y turismo, entre otras actividades. Más de 3,000 kilómetros de carreteras a nivel nacional y la ejecución de proyectos emblemáticos para el desarrollo del Perú. ENERGIA: El Perú cuenta con un escenario natural rico en recursos hídricos cuya utilización para generar energía renovable da lugar a la ejecución de proyectos altamente técnicos, en muchos de los cuales participa JJC desde hace varias décadas. GAS Y PETROLEO: El cada vez mayor aprovechamiento de los recursos naturales del Perú y la búsqueda de fuentes más económicas para la generación de energía han impulsado en los últimos años la producción de hidrocarburos y JJC contribuye en ese esfuerzo participando en la ingeniería, procura y construcción (EPC) de importantes plantas para el sector. 2.2.7. POTENCIAL HUMANO Se tiene un dato estimado del total de número de colaboradores de JJC Contratistas Generales que haciende a 7000. Sin considerar el potencial humano en el exterior del país. El potencial humano que JJC tuvo en la cumbre de los dos Proyectos en la ampliación de la minera Cerro Verde ascendía a 2500 colaboradores entre Staf y personal de campo.. 23.

(24) Cuadro N° 01: Personal de JJC contratistas Generales S.A en el Proyecto K-115 (Sistema de manejo de Relaves) Personal Administrativo Dierección de Personal Gerente de Proyecto. Produccion Ing. Jefe de Producción. 1. 2. Gerente de Obra. 1. Ing. Producción OC. 5. Ing. Gerente Obra Electromecánico. 1. Ingeniero de Frente de Estructuras. 1. Asistente de Gerencia (Traductora). 2. Ingeniero de Frente de Montaje Mecánico. 1. Ingeniero de Frente Tubería. 1. Seguridad y Medioambiente Jefe de Seguridad y Medio Ambiente. 1. Ingeniero de Frente de Eléctrico. 1. Ing. de Seguridad. 3. Ing. Asistente de Producción OC. 1. Supervisor de Medio Ambiente. 1. Ing. Junior. 5. Auxiliar de Seguridad. 1. Supervisor Estructuras. 1. Supervisor de Seguridad I. 5. Supervisor de Montaje Mecánico. 1. Medico. 1. Supervisor de Tuberia. 4. Asistenta Social. 2. Supervisor de Soldadura. 2. Supervisor Eléctrico. 1. Controlde Calidad Jefe de Control de Calidad - QA / QC. 1. Supervisor de Instrumentación. 1. Ing Control de Calidad - Mecanico. 2. Asistente. 5. Supervisor de Control de Calidad. 3. Maestro de Obra. 4. Asistente de Control de Calidad. 2. Jefe de Laboratorio. 1. Ing Jefe de Equipos. 1. Tecnico de Suelos y Concreto. 2. Supervisor de Equipos. 4. Inspector de Calidad Estructuras. 1. Inspector de Calidad Mecanica. 2. Jefe de Administracion obra. 1. Inspector de Calidad Tuberia. 1. Jefe de personal obra. 1. Inspector de Calidad Electricidad. 1. Jefe de Reclutamiento. 1. Asistente de Reclutamiento. 2. Mantenimiento de Equipos. Administracion de personal. Oficina Tecnica Jefe de Ingeniería. 1. Asistente administrativo. 3. Ingeniero Oficina Técnica. 1. Asistente administrativo (Permisos). 2. Ingeniero Asistente Oficina Técnica. 2. Jefe de Campamentos. 1. Jefe de Topografía. 1. Jefe de Almacen. 1. Topógrafos. 7. Encargado de Almacén Mecánico. 1. Metrador-Concreto y movimiento tierras. 2. Asistente Almacenero. 2. Metrador-Cadista. 3. Logístico. 1. Ing. Proyectista Estructuras. 1. Asistente Logístico. 2. Ing. Proyectista Tuberías. 1. Encargado del Sico / SAP. 1. Ing. Proyectista Eléctrico. 1. Metrador-Cadista - Estructuras / Tuberia. 1. Controlador de Documentos. 2. Personal Auxiliar Personal de Administración Auxiliar de Almacén. Control de Proyecto. 8. Tareador de Personal. 3. Jefe Control de Gestión. 1. Tareador de Equipos. 3. Ing. De Control de Gestión - costos. 0. Auxiliar de Limpieza. 6. Jefe de Valorizaciones. 0. Asistente/ Auxiliar de Campamentos. 4. Ing. Jefe Planeamiento y Programación. 1. Choferes de Camionetas. 17. Asistente de Control de Gestión - costos. 3. Choferes de Vehículoss Trans.Pers.. 36. Asist. Planeamiento y Programación. 3. Choferes de Vehículos de Servicios. 2. Asistente de Valorizaciones. 2. Auxiliar Administrativo. 8. Digitador de mat. y servicios (SAP). 1. Personal Oficina Control de Calidad. Administrador de Contratos Administrador de Contratos Total Personal Administrativo. Ayudante de Laboratorio Electricista. 3. 2 19. 240. Personal Operativo Capataz. 30. Operario. 200. Oficial. 119. Peón. 57. Operador de equipo pesado. 135. Vigías. 53. Total. 594. Fuente: Control Documentario, JJC Contratistas Generales K-115. 24.

(25) 2.3 RELACION DE TRABAJOS En la empresa JJC Contratistas Generales S.A en la expansión de la minera Cerro Verde con el contrato K-115, Proyecto: Sistema de manejo de Relaves. He tenido los siguientes cargos.  Asistente de Planeamiento y Programación: Elaboración y entrega al cliente del control de Horas-Hombre, Informe Semanal y Mensual del progreso de la Obra. Así como la programación de actividades utilizando el sistema de último planificador.  Asistente de Control de Gestión (Costos): Aplicación. de. Herramientas. de. control. de. Productividad. para. el. mejoramiento de indicadores del Proyecto.. 2.4 DESARROLLO DE TRABAJO PRINCIPAL 2.4.1. ASISTENTE DE CONTROL DE GESTIÓN (CONTROL DE COSTOS) En el desarrollo de mi trabajo en el área de Control de Gestión realice principalmente las siguientes actividades..  Aplicación de herramientas de control de Productividad de Proyecto: El Valor ganado, Informe Semanal de Producción (ISP), Flujo Constante, Eficiencia Operacional y Disponibilidad Mecánica de Equipos y Control de Horas Mínimas de Equipos Pesados. . Elaboración de la Valorización de equipos livianos (unidades de transporte de personal) y envió a Proveedores asimismo realizar las Aceptaciones de Servicios en SAP.. 25.

(26) 2.4.1.1 INTRODUCCIÓN. El proyecto de expansión de la Unidad de Producción Cerro Verde planea construir una nueva planta concentradora localizada al sur de la planta existente, la planta concentradora deberá tener la infraestructura y los servicios necesarios para el incremento de producción de los minerales. El proyecto “(S, C, M, P, E & I) Install at the TSF” ("Sistema de Manejo de Relaves y Recuperación de Agua") consistirá en la ejecución de los trabajos de movimiento de tierra masivo y de detalle, estructura de concreto y metálica, montaje mecánico y de tuberías, guías y bloques de anclaje, instalación eléctrica e instrumentación correspondiente al sistema de manejo de relaves, agua recuperada y de filtraciones.. El Proyecto deberá ser construido de acuerdo con el plan, el programa propuesto, con las normas de calidad especificadas y cumpliendo con la seguridad y el medio ambiente establecido por este trabajo. (Anexo 01: alcance del proyecto).. 26.

(27) Imagen N° 01: Localización del Proyecto en SMCV (Sociedad Minera Cerro Verde). Fuente: Área de Contratos JJC-K115.. 27.

(28) Imagen N 02: Plano General del Proyecto. Fuente: Control Documentario, JJC Contratistas Generales K-115. 28.

(29) 2.4.1.2 OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL . Aplicar herramientas de control de productividad para mejorar el rendimiento de producción.. OBJETIVOS ESPECÍFICOS . Analizar las proyecciones y condición de la programación del proyecto a través de la interpretación de los resultados de los índices de productividad.. . Realizar el análisis de los tiempos perdidos en campo y su impacto en costos para la empresa.. . Alertar a las jefaturas en caso de no cumplirse las metas de trabajo.. . Aplicar controles base que alimenten los controles principales.. 2.4.1.3 MARCO TEÓRICO A lo largo de la elaboración del presente trabajo hablamos de control de proyecto, costos, producción, productividad, calidad, planeamiento, etc.. La descripción más detallada de esta definición puede aclararnos algunas Características que distinguen un proyecto.  Período de tiempo determinado: Todo proyecto tiene fechas específicas de inicio y fin. a. Control del Proyecto Hablar de planificación conduce necesariamente a hablar de control, ya que la planificación no es una herramienta aislada, sino que únicamente sirve al proyecto cuando se usa como parte de un proceso de gestión cíclico (proceso de gestión del que nos ocuparemos más adelante) que requiere verificar siempre el cumplimiento de lo planificado para garantizar el cumplimiento de las metas propuestas. Hay que recordar que la planificación es un ejercicio mental de las intenciones de cómo queremos que se realice un proyecto.. 29.

(30) En consecuencia, el control se puede definir como el proceso de toma de decisiones sobre la base de una información recopilada sobre la situación actual del proyecto en ejecución, permitiendo así poder actuar sobre el planeamiento futuro de la obra y asegurar, de este modo, el cumplimiento de los objetivos planteados. Este seguimiento corresponde específicamente al proceso de obtención de la información necesaria para el control de la obra; información que casi siempre estará relacionada con la disponibilidad de recursos, el contenido de las tareas, la productividad prevista o los ratios de progreso planeados y las prioridades del proyecto Los objetivos del control de proyecto:  Verificar que la ejecución de los trabajos se esté realizando de acuerdo a lo planificado y especificado (eficiencia de la gestión).  Tomar acciones correctivas que permitan superar las deficiencias, o ajustar la planificación a condiciones actuales diferentes a las supuestas inicialmente.  Aumentar la productividad y la calidad a través del mejoramiento continuo de la eficiencia y la efectividad en las operaciones.. Para tener mejor resultado es preciso tener claro que ni la planificación ni el control son dos herramientas de la gestión que se usen aisladamente, sino que se dan a través de un proceso.. Para llevar a cabo la evaluación y el control de un proceso es necesario contar con retroalimentación en cantidad y calidad suficiente, y además oportuna, que permita a la persona que debe tomar las decisiones, una percepción de la realidad que sea lo más cercana posible a ésta. A medida que el proyecto es más complejo esa necesidad de información se incrementa, y se requiere pasar de sistemas de información informales a sistemas más formales y documentados de información que, como veremos más adelante que están conformados por las. 30.

(31) siguientes herramientas, que son elaboradas semanalmente por el área de Control de gestión y planeamiento de obra:  Informes de planeamiento.  Informes de producción.  Informes de productividad  Informes de costos.. b. Control de Costos: El objetivo de toda empresa al ejecutar un proyecto, es obtener una rentabilidad. El control de costos es el control de lo gastado y lo valorizado por un proyecto en un período, para determinar el margen actual y futuro del proyecto. Para sistemas de control de costos más completos, es también la proyección de las valorizaciones y los gastos totales del proyecto para estimar el margen total al final del proyecto.. Existe diferentes metodologías, etapas y procesos, que van desde el registro histórico de ingresos y egresos en un departamento de contabilidad hasta la administración dentro del proyecto de las metas y logros de venta y costos. La idea fundamental de estas herramientas de control está en registrar en que se está gastando el dinero del proyecto, y prever si se va a cumplir con todos los compromisos pactados, además de calcular la rentabilidad del proyecto.. El control de costos es parte de toda una disciplina llamada Contabilidad de Costos, sin embargo, este trabajo pretende resaltar las herramientas de control de costos que utilizan algunas de las grandes empresas peruanas como JJC Contratistas Generales, ligadas tanto a la construcción, minería u otros campos: el control del Resultado Económico. c. Planeamiento y la Programación El éxito del planeamiento está en dedicar tiempo en pensar cómo hacer las cosas. Para un proyecto planificar es analizar los métodos que se deberá aplicar para una determinada explotación para las diferentes etapas del proyecto. Se realiza un programa de actividades que incluya. 31.

(32) el enunciado y la disposición en una escala de tiempo de todas las tareas necesarias para lograr culminar el proyecto. Esto último es la programación, que suele representarse gráficamente mediante un diagrama de barras Gantt.. Se podría decir, que la necesidad práctica de la planificación es la posibilidad de estar “Delante de los problemas” y no en la situación en la que solo se puede “Reaccionar a los problemas”. Nosotros como empresa estamos preparados para prever los problemas y su solución. Un planeamiento eficaz comprende desde el análisis de las condiciones geográficas del lugar del proyecto, la selección de métodos, la asignación de recursos, el análisis de riesgos y el cálculo de las necesidades de tiempo. Todo lo dicho anteriormente debe darse en un proceso iterativo que permita optimizar recursos y reducir plazos, sólo así el planeamiento y la programación serán útiles para un proyecto. El planeamiento y la programación se deben aplicar en las diferentes etapas de un proyecto, pero como la etapa de ejecución es la que mayor incertidumbre presenta, deberá ser la que mayor esfuerzo de planificación absorba.. El Planeamiento define los métodos de trabajo y la programación del proyecto localiza el plan diseñado en la escala del tiempo. Así se establece la duración de cada actividad u operación unitaria, que se correlaciona con la disponibilidad de recursos (materiales, mano de obra y equipos), el contenido de las tareas, la productividad prevista, los ratios. de. progreso. planeados. y. las. prioridades. del. proyecto.. Adicionalmente el planeamiento también debe prever la disponibilidad de ingeniería, Logística (Almacén) y la disponibilidad de subcontratistas para las actividades planeadas.. El resultado final del proceso de planeamiento y programación debe reflejar la efectiva utilización de recursos minimizando la demanda crítica de recursos (alta necesidad en pocos días) y al mismo tiempo mostrar la. 32.

(33) capacidad de la empresa para cumplir con los hitos del proyecto. Así, el centro de gravedad de la programación del proyecto estará en determinar las necesidades de personal y equipos (directamente relacionadas con la magnitud del proyecto) y reducir los picos de la demanda optimizando el uso de los recursos. d. Control de Producción Para evaluar el nivel de avance de un proyecto es necesario controlar cuánto se ha producido y qué cantidad de recursos se han invertido en un período de tiempo, calculando así los rendimientos obtenidos.. Los controles de producción son herramientas que permiten evaluar recursos, producción y plazos dentro de un proyecto. El control de producción está ligado también al avance de obra para la valorización y permite. comparar. lo. real. con. lo. originalmente. planificado. y. presupuestado.. Mientras todo el trabajo de planeamiento se realiza sobre la base de datos promedios o históricos obtenidos en otros proyectos, los informes de producción muestran la realidad del proyecto. Los rendimientos reales obtenidos en campo permiten evaluar la eficiencia de los trabajos realizados y descubrir las áreas problemáticas en rendimientos y plazos, sobre las cuales se debe actuar para anular dichos aspectos negativos, dando la opción a proyectar rendimientos futuros y en consecuencia, a reprogramar la duración del proyecto y la necesidad de recursos.. e. Control de la Productividad La productividad se define principalmente como la relación entre lo producido y lo gastado. La productividad también puede definirse como una medida de la eficiencia en la administración de los recursos para completar un proceso de producción específico, dentro del plazo establecido y con un estándar de calidad dado. Es decir, la productividad comprende tanto la eficiencia (buena utilización de los recursos) como la efectividad (cumplimiento o logro de las metas deseadas), ya que de nada sirve, por ejemplo: realizar una gran cantidad de pegas de tubería. 33.

(34) de acero al carbono (resultando muy eficiente), si estas pegas (soldadura) no pasa las pruebas de calidad, hasta el punto que no sea aceptada por el cliente y sea tenga que realizarse un reproceso para levantar las no conformidades.. El objetivo de toda empresa y de todo proyecto es colocarse en el cuadrante de alta eficiencia y alta efectividad, ya que sólo en esa posición es posible lograr una alta productividad. La base del control de la productividad es el estudio del trabajo. Un estudio del trabajo evalúa la metodología empleada y las posibilidades de mejora futuras, en función de los conceptos de:  Trabajo Productivo: trabajo que aporta en forma directa a la producción.  Trabajo Contributorio: trabajo de apoyo, que debe ser realizado para que pueda efectuarse el trabajo productivo. . Trabajo no productivo o no contributorio: cualquier actividad que no corresponde a las categorías anteriores.. Estas tres categorías del trabajo determinan las posibilidades de mejora. Este método de estudio del trabajo nos arroja estadísticas y coeficientes que nos permite cuantificar el comportamiento de los recursos más usados en la minería, construcción así como diseñar métodos para su uso debido y ordenado, lo que nos permitirá reducir pérdidas en el costo de una determinada actividad, mejorando así los índices de productividad global de la gestión que se definan.. 34.

(35) 2.4.1.4 DESARROLLO DEL TRABAJO “APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS DE CONTROL DE PRODUCTIVIDAD COMO: EL INFORMEN SEMANAL DE PRODUCCIÓN (ISP), EL CONTROL DE HORAS MINIMAS Y EL FLUJO CONSTANTE EN LA EMPRESA JJC, PROYECTO SISTEMA DE MANEJO DE RELAVES-CVPUE” JJC contratistas generales cuenta con varios proyectos en ejecución en todo el país. Cada proyecto es una realidad diferente a la otra es esta razón por la que JJC no cuenta con estándar específico para el monitoreo de sus proyectos en el lugar donde se ejecutan.. A la vez la organización cuenta con el programa JJC Optimiza que se encargará de uniformizar los formatos de controles de los proyectos para de esta manera tener un sistema de control uniforme de los proyectos que se vienen ejecutando.. Para llevar el control del proyecto JJC utiliza como herramienta de control de costos el método del valor ganado para el cual se tienen que realizar controles que alimenten la aplicación del método.. A medida que se estaba desarrollando la ejecución del proyecto, de manera progresiva se ha ido mejorando e implementado nuevos controles siendo los principales: el informe semanal de producción, el control de horas hombre (Hh) por fases, el control de horas mínimas de equipos pesados, el control de equipos estacionarios y también la aplicación de la herramienta del flujo constante (FC). Todos estos básicamente enfocados en el área de construcción. Anexo 5 procedimiento y aplicación de la herramienta del FC. 2.4.1.4.1 Capacitación y seguimiento en el correcto llenado de tareos de personal, partes diarios de producción y partes diarios de equipos.. a. Control de Horas hombre en el tareo de personal (H h): El tareo de mano de obra en JJC es el documento en el cual se registran la hora de ingreso y hora de salida del personal en obra además de las actividades que pudiera haber realizado en el día.. 35.

(36) Siendo este documento el sustento de haber asistido al trabajo y para calcular su correspondiente remuneración. Situación inicial de tareo de mano de obra en JJC a inicios de proyecto; se hicieron las siguientes observaciones: o. Personal pagado en planilla sin haber registrado firma de conformidad.. o. Personal con horas hombre tareadas sin haber registrado hora de salida.. o. Inclusión de horas a la tarea como si fueran horas hombre realmente trabajadas.. o. El total de horas hombre no coincide con sumatoria de distribución por plan de la estructura de proyecto (PEP) (ver plan de fases en el anexo 02).. o. No existe distribución de horas hombre por plan de la estructura de proyecto (PEP).. o. No existe asignación de plan de la estructura de proyecto (PEP) o asignación de PEP que no existe en el proyecto.. F. Porcentual. Grafico N° 1: Grafico de Barras porcentual de llenado de tareo en JJC 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0%. 46%. 16% 9%. 8%. 10%. 9% 3%. No registra No registra Inclusión firma hora de de hora a la salida tarea como hora trabajadas. Sumatoria No existe No registra Tareo de horas distribucion fase o no correcto totales no de horas existe coincide por fase. Clasificación. Fuente: Área de Control de Gestión JJC K-115. 36.

(37) Posibles causas de las inconsistencias o. Desconocimiento por parte de las áreas involucradas sobre la importancia que desempeña el correcto registro de los tareos.. o. No se tiene claro donde, quien debe de recoger y a quien entregar los tareos una vez llenado.. o. Premura por la entrega de la información del tareo al área de personal.. o. Distribución limitada de plan de fases (no todos lo tienen). o. Falta de tareos impresos con datos completos. o. Demoras en recojo y entrega de tareos debido a la lejanía entre las oficinas y los frentes de trabajo. o. Falta de capacitaciones a los capataces sobre el cómo llenar un tareo físico de mano de obra, en forma consistente.. o. Falta de comunicación entre la supervisión y personal operativo. o. Poca difusión del alcance de los planes de fases en las obras.. 37.

(38) Grafico N° 02: Diagrama de Ishikawa, causas de inconsistencias en el llenado de tareo de mano de obra (MO) en JJC K115.. Procedimiento Desconocimiento por parte de las áreas involucradas sobre la importancia que desempeña el correcto registro de los tareos.. Recursos. Distribución limitada de plan de fases (no todos lo tienen). No se tiene claro donde, quien debe de recoger y a quien entregar los tareos una vez llenado. Falta de tareos impresos con datos completos. Premura por la entrega de la información del tareo al área de personal.. Inconsistencia en llenado de tareo de MO Falta de capacitaciones a los capataces sobre el cómo llenar un tareo físico de mano de obra, en forma consistente.. Demoras en recojo y entrega de tareos debido a la lejania entre las oficinas y los frentes de trabajo. Falta de comunicación entre la supervisión y personal operativo. Areas de Trabajo. Poca difusión del alcance de los planes de fases en las obras.. Personal. Fuente: Área de Control de Gestión JJC K115.. 38.

(39) Imagen N° 03: Tareo llenado de manera incorrecta. Fuente: Área de Personal JJC K115.. 39.

(40) Proceso inicial del tareo de mano de obra en JJC K115: Después del análisis realizado en conjunto con los involucrados se concluyó el proceso con cual se estaba manejado los tareos. Imagen N° 04: Proceso inicial de tareo en JJC. Fuente: Área de Control de Gestión, JJC K-115. 2.4.1.4.1.1 Resultados del nuevo proceso de tareo de mano de obra en JJC K115 De acuerdo al análisis realizado y haber identificado las posibles causas de la inconsistencia se estableció el nuevo proceso.. 40.

(41) Imagen N° 05: Nuevo proceso de trabajo establecido para control de HH en JJC. Fuente: Control de Gestión- Área de Personal, JJC K-115.. Con el nuevo proceso y las capacitaciones realizadas se tiene el formato de tareo llenado correctamente lo que a posterior servirá al área de personal y al área de control de gestión para alimentar los controles de obra. . El área de personal, ingresará la última fila de cada tareo, totales de horas hombre por el plan de la estructura del proyecto (PEP).. . Reporte de horas hombre según el plan de la estructura del proyecto (PEP), Fecha y Cuadrilla: Al término de la semana, el área de control de gestión contará con la información ingresada por el área de personal, a nivel de totales de horas hombre y según elemento PEP.. . Ingreso de datos al Informe semanal de producción (ISP). Una vez exportado el resumen semanal de horas hombre según el plan de la estructura del proyecto (PEP), se ingresarán los datos al formato Excel del informe semanal de producción (ISP).. 41.

(42) Imagen N° 06: Tareo de mano de obra llenado de manera correcta. Fuentes: Área de Personal.. 42.

(43) Cuadro N° 02: Formato de carguío de horas hombre por fases, de actividades contractuales. HORAS HOMBRE. DISCIPLINA. COD PART. Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil. 1 2 3 4 5 6 7 8. 3810 3810 3810 3810 3810 3810 3810 3810. 01.01.01 01.02.01 01.01.01 01.02.01 01.02.01 04.02.12 01.10.28 04.36.01. Civil Civil Civil Civil Civil. 9 10 11 12 13. 3820 3820 3820 3820 3820. 01.01.01 01.02.01 03.02.12 03.02.13 03.02.13. Civil Civil Civil Civil Civil Civil. 14 15 16 17 18 19. Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil. ÁREA SUB FASE. ACTIVIDAD. Día 1. Día 2. Día 3. Día 4. Día 5. Día 6. Día 7. 10-sep. 11-sep. 12-sep. 13-sep. 14-sep. 15-sep. 16-sep SUMA HH. DESCRIPCIÓN. Und. Excavación I Relleno Excavación I Relleno Relleno Nivel Final Berma Bedding. Excavation, Detailed, Common Soil Backfill, Detailed, Excavated Material, 95% Modified Proctor Excavation, Detailed, Common Soil Backfill, Detailed, Excavated Material, 95% Modified Proctor Backfill, Detailed, Excavated Material, 95% Modified Proctor Fine Grading, Massive Surface Safety Barrier Earth Berm Pipe Bedding. m3 m3 m3 m3 m3 m3 lm m3. Excavación I Relleno Nivel Final Muro Tierra Muro Tierra. Excavation, Detailed, Common Soil Backfill, Detailed, Excavated Material, 95% Modified Proctor Fine Grading, Massive Surface Reinforced soil system Backfill and Filter Reinforced soil system. m3 m3 m3 m2 m3. 62.0 61.0. 87.0 83.0. 109.0. 74.0. 110.0 127.0. 93.0 61.0. 62.0 67.0. 3830 3830 3830 3830 3830 3830. 01.01.01 Excavación II Excavation, Detailed, Common Soil 01.01.01 Excavación I Excavation, Detailed, Common Soil 01.02.01 Relleno Backfill, Detailed, Excavated Material, 95% Modified Proctor 03.02.12 Nivel Final Fine Grading, Massive Surface 01.01.01 Excavación I Excavation, Detailed, Common Soil 01.02.01 Relleno Backfill, Detailed, Excavated Material, 95% Modified Proctor. m3 m3 m3 m3 m3 m3. 133.0. 134.0. 92.0. 22.0. 144.0. 193.0. 199.0. 259.0. 292.0. 279.0. 222.0. 110.0. 200.0. 20 21 22 23 24 25 26 27 28. 3840 3840 3840 3840 3840 3840 3840 3840 3840. 01.02.01 01.02.01 01.01.01 01.02.01 04.02.12 01.01.01 01.02.01 01.10.28 04.36.01. Relleno Relleno Excavación I Relleno Nivel Final Excavación I Relleno Berma Bedding. Backfill, Detailed, Excavated Material, 95% Modified Proctor Granular Fill Grits Excavation, Detailed, Common Soil Backfill, Detailed, Excavated Material, 95% Modified Proctor Fine Grading, Massive Surface Excavation, Detailed, Common Soil Backfill, Detailed, Excavated Material, 95% Modified Proctor Safety Barrier Earth Berm Pipe Bedding. m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 lm m3. 25.0. 54.0. 67.0. 48.0. 98.0. 10.0. 23.0. Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil. 29 30 31 47 48 49 50 51. 3850 3850 3850 3810 3810 3810 3810 3810. 01.01.01 01.02.01 01.01.01 01.96.07 04.11.36 04.11.36 04.11.36 01.10.27. Excavación I Relleno Excavación I Misceláneos Concreto Concreto Concreto Bolardos. Excavation, Detailed, Common Soil Backfill, Detailed, Excavated Material, 95% Modified Proctor Common Soil Detail Excavation, w/ Haul & Dump 1 < km <= Security Fence with barbed wire Concrete Type 09, Small blocks, 1 to 3 cu m Concrete Type 15, Mass pours, > 15 cu m Lean Concrete Bollards, Pipe, 200mm diameter, 2m tall, 0.5m buried (Pilpe. m3 m3 m3 lm m3 m3 m3 und. 208.0 87.0. 334.0. Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil. 52 53 54 55 56 57 70. 3820 3820 3820 3820 3820 3820 3820. 03.11.36 03.11.36 03.11.36 03.11.36 03.11.36 03.11.36 01.96.07. Concreto Concreto Concreto Grout Concreto Concreto Misceláneos. Concrete Type 03, Pads & piers, footings, < 1 cu m Concrete Type 10, Large blocks, 3 to 7.6 cu m Concrete Type 15, Mass pours, > 15 cu m Concrete Type 26A, Cementious grout - Structures Lean Concrete Concrete Type 09, Small blocks, 1 to 3 cu m Gate pedestrian. m3 m3 m3 m3 m3 m3 und. Civil Civil. 71 72. 3830 03.11.36 3830 03.11.36. Civil. 79. 3830 03.11.36. Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil. 89 90 91 130 131 132 133 134 135. 3840 3840 3840 3850 3850 3850 3850 3850 3850. Civil. 136. 3850 02.11.36. Civil Civil Civil. 137 138 139. 3850 01.96.07 3850 01.96.07 3850 01.96.07. CIVIL. 04.11.36 04.11.36 04.11.36 02.11.36 02.11.36 02.11.36 01.10.27 02.11.36 02.11.36. Concreto Concreto. Concrete Type 10, Large blocks, 3 to 7.6 cu m Concrete Type 09, Small blocks, 1 to 3 cu m Post-Installed anchor, Diameter 1" Long= 500mm, Proy = Anclaje 120mm, Use HIT-RE-500-SD or Similar Grout Concrete Type 26A, Cementious grout - Structures Concreto Lean Concrete Concreto Concrete Type 09, Small blocks, 1 to 3 cu m Concreto Concrete Type 14, Medium pours, 7.6 to 15 cu m Concreto Concrete Type 15, Mass pours, > 15 cu m Concreto Concrete Type 33A, Bollards, Cast in place Bolardos Bollards, Pipe, 150mm diameter, 1.5m tall Concreto Lean Concrete Grout Concrete Type 26A, Cementious grout - Structures Post-Installed anchor, Diameter 3/4" Long= 480mm, Proy = Anclaje 130mm, Use HIT-RE-500-SD or Similar Misceláneos Security Fence with barbed wire Misceláneos Gate vehicle Misceláneos Gate pedestrian TOTAL. m3 m3. .. 45.0. 77.0. 59.0 .. 34.0. 10.0. 72.0. 150.0 167.0. 124.0 87.0. 200.0 56.0. 249.0. 20.0. 10.0. 50.0. 286.0. 220.0. 242.0. 31.0. 108.0 51.0. 11.0. 170.0. 237.0. 165.0. und m3 m3 m3 m3 m3 m3 und m3 m3. 90.0. 292.0 90.0. 12.0 84.0. 139.0. 128.0. 7.0. 126.0. 120.0. 165.0. 45 414 582 917 1,362 292 169 116 1,265 397 30 200 51 1,612 180 12 769 -. und. -. lm und und. 8,413.0. 1,363.0. 1,272.0. 1,252.0. 304.0. 1,541.0. 1,106.0. 1,575.0. Fuente: Área de Control de Gestión K-115. 43.

(44) Cuadro N° 03: Formato de carguío de horas hombre por fases, de actividades adicionales. HORAS HOMBRE PARTIDAS NUEVAS COD PART. ÁREA. SUB FASE. ACTIVIDAD. Tuberías Línea T001 Tuberías Línea T002. 3840 3840. 04.36.03 04.36.03. L Tub CS L Tub CS. Civil Civil. 3840 3810. 04.02.12 04.02.12. Nivel Final Nivel Final. Civil MWH Civil MWH Civil MWH. 3850 3850 3850. 01.01.06 01.01.05 01.01.05. Excavación Earthwork of Seepage Pump Station Rock Exca. With Blasting m3 Excavación Earthwork of Seepage Pump Station Rippable Rock Excavation m3 Excavación Earthwork of Seepage Pump Station Unclassified Excavation m3. 3840 3840. 04.36.03 04.36.03. Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil. 3810 3810 3810 3810 3810 3810 3810. 01.01.06 Excavación Rock excavation with blasting 01.01.05 Excavación Rippable rock excavation 01.01.05 Excavación Unclassified Excavation 04.02.12 Relleno Type II Common Fill 01.96.07 Geomembrana Geomembrane 04.02.12 Relleno Protective Layer 01.02.01 Relleno Backfill, Detailed, Excavation Material, 95% Modified Proctor. Civil Civil Civil Estructura Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil MWH Civil Tuberías Línea Civil MWH. 3810 3810 3820 3820 3820 3820 3820 3830 3830 3830 3830 3830 3840 3850 3850 3850 3850 3850. 04.11.36 Concreto Cyclopean concrete 04.11.36 Concreto Concrete Type 33A, Bollards, Cast in place 03.11.36 Anclaje Anchor bolt 3/4" L= 405mm, P= 105mm, W/1 Nuts 03.41.01 Soportes Structural Steel Light 30 kg/m And Less Primed w/ Paint, Shop 01.01.06 Excavación Rock Excavation without Blasting for Pipe corridor 01.01.06 Excavación Rock Excavation without Blasting for Rough grading plataform 03.02.12 Relleno Otro Backfill for Pipe corridor 03.11.36 Concreto Concrete Type 03, Pads & piers, footings, < 1 cu m 03.11.36 Concreto Concrete Type 14, Medium pours, 7.6 to 15 cu m 03.11.36 Concreto Concrete Type 15, Mass pours, > 15 cu m 03.11.36 Grout Concrete Type 26A, Cementious grout - Structures 03.11.36 Concreto Concrete Type 33A, Bollards, Cast in place 04.11.36 Concreto Concrete Type 33A, Bollards, Cast in place 02.11.36 Concreto Concrete Type 03, Pads & piers, footings, < 1 cu m 02.02.12 Relleno Otro Zone 3 - Core 02.11.36 Concreto Structural Concrete - Inlet Riser Section (Optional) 02.36.01 Tub. Embebida Embankment Outlet Pipe - HDPE SDR 11 02.02.12 Relleno Otro Zone 7 - Select Core. Civil MWH Civil MWH. 3850 3850. 01.96.07 01.01.06. Geotextil Geotextil - Quarry 2 Channel Excavación Rock Excavation with Blasting - Embankment. Civil Civil. 3820 3820. 01.01.05 01.01.05. Excavación Excavation for Estructure Reinforced soil system - Ciclón Primariom3 Excavación Excavation for Estructure Reinforced soil system - Ciclón Secundario m3. DISCIPLINA. DESCRIPCIÓN. Und. Día 1. Día 2. Día 3. Día 4. Día 5. Día 6. Día 7. 10-sep. 11-sep. 12-sep. 13-sep. 14-sep. 15-sep. 16-sep SUMA HH. CONTRACT MODIFICATION N° 0001-0011. Biselado de tuberia 42" Biselado de tuberia 48". und und. CONTRACT MODIFICATION N° 0003. Fine grading, Massive surface of area 3840 THC Fine grading, Massive surface of area 3810 THC. lm lm. CONTRACT MODIFICATION N° 0004-0009 - PUMP STATION. CONTRACT MODIFICATION N° 0005. Tuberías Línea T003 Tuberías Línea T004. L Tub CS L Tub CS. Corte y Soldeo de Codos 42" Corte y Soldeo de Codos 48". und und. CONTRACT MODIFICATION N° 0006 (canal de lodos). m3 m3 m3 m3 m2 m3 m3. CONTRACT MODIFICATION N° 0007 CIVIL New Items. m3 m3 und kg m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 glb lm m3. 121.0. 183.0. 135.0. 151.0. 91.0. 61.0. 252.0. 94.0. 17.0. 51.0. 33.0. 72.0. 104.0. 104.0. 89.0. 407.0. 231.0. CIVIL MWH. m2 m3. CONTRACT MODIFICATION N° 0008. CONTRACT MODIFICATION N° 0010 - PUMP PAD EXCAVATION. Civil Civil Civil Civil Civil. 3850 3850 3850 3850 3850. 01.01.01 01.02.01 01.01.01 01.02.01 01.02.01. Excavación I Relleno Excavación I Relleno Relleno. Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil. 3850 3850 3850 3850 3850 3850 3850 3850. 02.11.36 02.11.36 02.11.36 02.11.36 02.11.36 01.96.07 01.96.07 01.96.07. Anclaje Grout Concreto Concreto Anclaje Misceláneos Misceláneos Misceláneos. Excavation, Detailed, Common Soil Backfill, Detailed, Excavated Material, 95% Modified Proctor Common Soil Detail Excavation, w/ Haul & Dump 1 < km <= 2 Backfill, Detailed, Excavated Material, No Compactation Backfill, Detailed, Excavated Material, 95% Modified Proctor. m3 m3 m3 m3 m3. 130.0. CONCRETE. Hilti HY - 150 Ø 3/4" x 450 mm / P=120 mm. und Concrete Type 26A, Cementious grout - Structures m3 120.0 166.0 Concrete Type 03, Pads & piers, footings, < 1 cu m m3 Concreto Ciclopeo m3 Post-Installed anchor, Diameter 3/4" Long= 480mm, Proy = 130mm, und Use HIT-RE-500-SD or Similar Security Fence with barbed wire lm Gate vehicle und Gate pedestrian und TOTAL 402.0 394.0 362.0. -. Fuente: Área de Control de Gestión K-115. 44. 785.00 404.00 130.00 566.00 1,885.0.

(45) Se consideraron las medidas de control necesarias que realizará el área de control de gestión •. Revisión diaria de los tareos físicos para corregir las sub fases inconsistentes que se registren.. •. Validación semanal del reporte de horas hombre ingresado por el área de personal.. •. Capacitación constante dirigida al personal de campo (capataces) sobre cómo registrar en forma correcta en los tareos físicos.. b. Control de partes diarios: . Parte diario de producción: Son formatos establecidos por la empresa, son la fuente primaria de información que se tiene de campo donde se registran las actividades realizadas, los metrados ejecutados por las diferentes cuadrillas de acuerdo a la especialidad (civil, electromecánico) de los frentes de trabajo. También se registran los recursos utilizados en las actividades realizadas, restricciones, interferencias y paralizaciones que se dieron durante la jornada de trabajo. Situación inicial de partes diarios de producción o. El personal encargado de llenar los partes diarios desconoce el plan de fases de obra.. o. Incongruencias entre la fase y las actividades realizadas.. o. Partes diarios sin las firmas del supervisor o sin las firmas de los capataces.. o. Se registran los equipos y sus horas trabajadas sin tener en consideración la distribución de las actividades que realizaron en la jornada.. 45.

(46) Cuadro N° 04: Formato de parte diario de producción que se usa en el JJC K-115. REPORTE DIARIO DE PRODUCCION Fecha: Frente de trabajo: Especialidad:. Capataz: T urno: Clima:. 1. 1. ACT IVIDAD Descripción de la Actividad. N. Cod. Partida. Sub-fase. Und.. 1 2 3 4 5 6 7. Elemento. 2. N 1 2 3 4 5. Producción. Categorías. Cantidad Personas. Capataz Operario Oficial Peón Operador. 2. HORAS HOMBRE T RABAJADAS Cantidad de Horas Hombre por Sub-fase Und. 1 2 3 4 5 prs prs prs prs prs. 6. T otal Rendimiento. N. Equipos. Código Equipo. 1 2 3 4 5 6 7. 3. HORAS MAQUINA T RABAJADAS Cantidad de Horas Máquina por Sub-fase Und. 1 2 3 4 5 hm hm hm hm hm hm hm. 6. T otal Rendimiento. N. Descripción de la actividad. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Nombre del Ing. Responsable:. Hora. Inicio. 4. PARALIZACIONES Y REST RICCIONES Hora. Motivo del Paro N. Personas Final. Firma:. Observaciones. Nombre del Capataz:. Firma:. 3 Fuente: JJC Optimiza- Control de Gestión. 46.

(47) El formato de parte diario está compuesto por 6 puntos los cuales debes de estar llenados correctamente:. El encabezado (1): En esta parte del formato se registran datos como la fecha, el frente de trabajo, la especialidad (Civil, Electromecánico), el nombre del capataz o líder responsable del frente, el turno (en JJC se contaba con el turno día y turno noche) y finalmente el clima.. El cuerpo (2): En esta parte del formato se registran: o. Las actividades que se realizaron en el día por fases, así como también los recursos utilizado tanto en mano de obra y equipos.. o. Las paralizaciones y restricciones. Es importante que se registren las interferencias que se dieron en campo ya que a la larga esto nos impactará en tiempo y costo.. Firma (3): El formato llenado correctamente deberá contar con todas las firmas que se indican. . Parte diario de equipos Igual que los partes de producción son formatos establecidos por la empresa donde se registran las actividades que realizó en la jornada un equipo, es importante tener en cuenta que debe estar correctamente llenado debido a que estos partes son el sustento para realizar el pago correspondiente al proveedor. Es de vital importancia llevar un control adecuado de los equipos en especial de los equipos pesados, el 80% de los equipos que JJC utiliza para el proyecto son de terceros y el sustento que se usa para realizar los pagos a los proveedores sale de los partes diarios (la variación del horómetro en caso de equipos pesados y la variación de kilometraje en caso de los equipos livianos).. 47.

(48) o. Parte diario de equipo liviano: Principalmente se utiliza para registrar las actividades que realizan los equipos menores como las unidades de traslado de personal: vanes, coaster, buses y camionetas también para el registro de las torres de iluminación, planchas compactadora.. Cuadro N° 05: Relación de equipos livianos (Transporte de personal) JJC K-115.. ITEM. PLACA / PLATE. DESCRIPCION / DESCRIPTION. EQUIPO LIVIANOS TRANSPORTE DE PERSONAL JJC 207 D2L-750 CAMIONETA PICK UP 208 V6K-805 CAMIONETA PICK UP 209 V6Z-760 CAMIONETA PICK UP 210 V6P-814 CAMIONETA PICK UP 211 V7D-723 CAMIONETA PICK UP 212 V7D-913 CAMIONETA PICK UP 213 V7S 817 CAMIONETA PICK UP 214 V7D-801 CAMIONETA PICK UP 215 V7S 945 CAMIONETA PICK UP 216 AEK-741 CAMIONETA PICK UP 217 V7S-775 CAMIONETA PICK UP 218 D7V-933 CAMIONETA PICK UP 219 V7W-736 CAMIONETA PICK UP 220 A8T-845 CAMIONETA PICK UP 221 F3R-940 CAMIONETA PICK UP 222 V8O-953 VAN 223 D6Y-090 VAN 224 V4U-958 VAN 225 D3C-313 VAN 226 FOH-090 VAN 227 ZAE-964 VAN 228 V8Q-955 VAN 229 F4G-260 VAN 230 F4T-199 VAN 231 V0Q-692 VAN 232 V6X-962 VAN 233 V9P-953 VAN 234 V1Y-787 VAN 235 V9W-960 VAN 236 V3U-049 VAN 237 V9A-962 VAN 238 V9A-967 COASTER FUSO 239 V7D-894 COASTER FUSO 240 V9J-960 COASTER FUSO 241 V8D-963 COASTER FUSO 242 V7J-876 COASTER FUSO. COD. SAP / SAP CODE TPU222 TPU299 TPU302 TPU304 TPU307 TPU308 TPU 395 TPU310 TPU 392 TPU337 TPU393 TPU366 TPU388 TPU284 TPU301 TVP142 TVP150 TVP157 TVP164 TVP165 TVP166 TVP167 TVP175 TVP176 TVP191 TVP293 TVP295 TVP287 TVP286 TVP187 TVP185 TMB180 TMB186 TMB190 TMB191 TMB193. 48.

(49) ITEM. PLACA / PLATE. DESCRIPCION / DESCRIPTION. EQUIPO LIVIANOS TRANSPORTE DE PERSONAL JJC 243 V7L-710 COASTER 244 C0Y-747 COASTER 245 C0U-288 COASTER 246 V9D-955 COASTER FUSO 247 V8O-952 COASTER FUSO 248 V8V-964 COASTER FUSO 249 V0E-962 COASTER FUSO 250 V6P-964 COASTER FUSO 251 C8T-964 COASTER FUSO 252 V0C-958 COASTER FUSO 253 V7Y-950 COASTER FUSO 254 V8S-953 COASTER FUSO 255 V7P-963 COASTER FUSO 256 V0F-248 COASTER 257 V0E-964 COASTER 258 V9P-956 COASTER FUSO 259 V8U-962 MINIBUS 260 V2X-119 MINIBUS 261 V3W-952 MINIBUS 262 C4C-968 MINIBUS 263 V6C-961 MINIBUS 264 D7W-104 MINIBUS 265 T5O-965 OMNIBUS 266 T5B-967 OMNIBUS 267 T3V-969 OMNIBUS 268 T5T-965 OMNIBUS. COD. SAP / SAP CODE TMB195 TMB198 TMB196 TMB200 TMB214 TMB185 TMB220 TMB229 TMB231 TMB233 TMB235 TMB236 TMB242 TMB248 TMB246 TMB240 TMB176 TMB187 TMB188 TMB192 TMB199 TMB219 TOB165 TOB167 TOB169 TOB183. Fuente: Área de Equipos JJC K-115 o. Parte diario de equipo pesado: se utiliza para registrar principalmente el horometro consumido en la jornada, la actividad desarrollada por fase y frente y especialidad. Ver listado de equipos en anexo 03. En el proyecto en mención se tuvieron dos especialidades: Especialidad 01: Equipos frente civil . Excavadoras. . Tractores. . Camiones volquetes. . Rock drill. . Retroexcavadoras. . Cargadores frontales. . Rodillos. 49.

(50) . Motoniveladoras. . Martillos hidráulicos. . Cisternas de agua. Especialidad 02: Equipos frente electromecánico . Máquinas de termo fusión. . Camiones grúa. . Grúas telescópicas. . Camiones plataforma. . Formado de parte diario actual. Situación inicial de partes diarios de equipos o No se tiene conocimiento del correcto llenado de los partes de equipos pesados y livianos. o Incongruencias entre la fase y las actividades realizadas. o Partes diarios sin las firmas del supervisor o sin las firmas de los capataces. o Se registran los equipos sin tener en consideración la distribución de las actividades que realizaron en la jornada. o No se registran las paralizaciones que tuvieron en el día.. Grafico N°03: Inconsistencias en el llenado de partes diarios de equipos pesados. Fuente: Área de Control de Gestión JJC K-115. 50.

(51) Resultados: situación actual de partes diarios Se realizó la capacitación a todo el personal involucrado (Supervisores, Conductores y Operadores) en el llenado correcto de partes diarios de equipos. Obteniéndose una mejora considerable. De acuerdo a las especialidades en el proyecto se tuvieron equipos de: . Línea amarilla: Principalmente del frente civil los operadores de estos equipos son colaboradores de JJC.. . Línea roja: El alquiler de estos equipos incluía operadores razón por la cual el control de los partes tenía que ser minucioso debido a que se corría el riesgo de tener horómetros elevados y estos partes son el sustento para la valorización de dichos equipos.. 51.

(52) Imagen N° 07: Parte diario de equipo pesado llenado correctamente. Fuente: JJC Optimiza-Control de Gestión. 52.