¿Dónde estamos?
Portafolio
Definición Selección
del Proyecto Proyecto 1
Plan de Proyecto
Decision Making Inicio Planificación
Aprobación
Análisis del entorno Análisis de Stakeholders DESARROLLO DEL PROYECTO ANÁLISIS PREVIO
Proyecto 2 Proyecto 3
Análisis del negocio - Estudio de viabilidad - Análisis de escenarios Estudios previos
- Anteproyecto arquitectura
• En la Planificación se organiza el proyecto antes de que se ejecute
• Toda buena planifiación debe ser flexible para operar en el mundo real, pero tambien rigurosa para que el proyecto pueda controlarse
Proceso
Project Charter
Nombramiento del PM
Justificación del Proyecto
Estado Actual Estado Futuro
PROYECTO
• Necesidad del cambio
• Demanda del mercado
• Solución de un problema
• Impacto de no hacer nada
• ¿Qué será mejor después del Cambio?
• ¿Cuáles serán los Entregables?
• ¿Cuáles son los criterios de éxito?
• Beneficios esperados
• Nivel de incertidumbre en la definición del estado futuro
• Estrategia
• Escenarios
• Condicionantes
• Suposiciones
• Restricciones
• Costes
• Riesgos
• Beneficios
¿ Alternativas ?
La naturaleza del proyecto
Conviene iden)ficar las implicaciones que )ene para la realización del proyecto:
• La naturaleza del proyecto
• Los aspectos legales
• Estructuración estándar, o pasos metodológicos, habituales para el )po de naturaleza del proyecto
Todo proyecto corresponde a un )po de naturaleza de proyecto
lo que nos determina parte del contexto del proyecto:
• Desarrollo de un fármaco
• Construcción de un edificio
• Desarrollo de un sistema informá)co
• etc.
Criterios Ponderación Escenario 1 Escenario 2 Escenario 3 Viabilidad organiza)va 35% 9 3 1
Riesgos 50% 3 9 1
Viabilidad económica 15% 1 3 9
TOTAL 100% 4,8 6 2,2
Selección del escenario
• No hay una única forma de hacer las cosas
• Se pueden identificar distintos escenarios relacionados con el Alcance, los recursos, las compras, etc.
• El escenario escogido debe ser el que mejor encaja con los objetivos del proyecto y con la cultura de la empresa
• La selección del escenario conviene hacerlo de forma cuantificada, utilizando matrices de priorización
“The plan is nothing, planning is everything”
Eisenhower
Creado por el Project Manager y su equipo
• Contiene los Planes subsidiarios de todas las áreas de conocimiento
• Puede ser formal o informal, con un nivel de detalle basado en las necesidades reales del proyecto
• Determina la metodología para gestionar el proyecto (cómo se ha planificado y cómo se va a ejecutar y a controlar)
• Es la herramienta de gestión del día a día del proyecto y debe ser revisada y actualizada a medida que el proyecto progresa
• Debe ser:
• Realista
• Estar consensuado
• Estar aprobado formalmente
Plan de Proyecto
Elementos básicos
• Definición del alcance
– WBS – Work Breakdown Structure (EDT) – Lista de productos entregables
• Definición del calendario
– Gantt
– Diagrama de red y camino crítico: Pert/Cpm – Plan de hitos
• Definición de los costes
– Presupuesto del proyecto – Curva de costes
• Definición de los riesgos
• Alcance
• Equipo
• Compras
• Plazos
• Costes
• Calidad
• Comunicación
• Riesgos
I- Estrategia III- Planes de
Transición
IV- Sistema de Control de Cambios
Project Management Plan
II- Planes Subsidiarios
• Objetivos
• Escenarios
• FCE
Partes del plan detallado de proyecto
My Project
Project Plan overview
1- Alcance 2- Plazos 3- Coste
5- Equipo 4- Calidad
6- Comunicaciones 7- Riesgos 8- Compras
• Alcance de Proyecto: WBS
• Alcance de Producto: resultados, entregables, requerimientos
• Identificación de fases
• Plan de Hitos
• Cronograma general (diagrama Gantt)
• Camino Crítico
Coste Proyecto
Reserva de Contingencia Línea Base de Costes Margen de Gestión Presupuesto del Proyecto
• Gastos
• Plan de tesorería y Financiación
• Identificación de normas y standards de Calidad
• Control de Calidad: Plan de Pruebas y Ensayos. Métricas
• Aseguramiento de la Calidad: Mejora de procesos
• Organigrama del equipo
• Roles y responsabilidades:
• Estimación de recursos
• Plan de utilización de recursos (histograma temporal)
• Plan de Formación
• Plan de Comunicaciones:
qué se comunica, a quién, de qué manera, cuándo, con qué frecuencia
• Risk Breakdown Structure
• Identificación de riesgos
• Análisis cualitativo
• Análisis cuantitativo
• Plan de Compras: qué se contrata, cuándo y cómo
9- Integración
• Sistema de Gestión de Cambios
• Planes de Transición y de Transferencia
10- Stakeholders
• Identificación
• Estrategias de gestión
Iteraciones en el desarrollo
Acta de consFtución
Alcance Tiempo Costos
Comunicaciones
Riesgo Iteraciones
Planificar es un proceso natural que se va detallando de
forma progresiva.
Proyecto Etapa Actividad Tarea
Niveles de detalle del plan de proyecto
Proceso de Creación del plan
• Realizar un plan a alto nivel supone lo siguiente:
– Empezar por lo que se quiere conseguir con el proyecto y descomponerlo en los elementos que tienes que realizar para conseguirlo.
– Imagínate al final del proyecto consiguiendo el resultado y ves hacia atrás en el tiempo identificando la fecha de realización de cada uno de los productos.
– Realiza una estimación de los costes de acuerdo a los puntos anteriores.
– Asigna recursos y responsabilidades.
– Añade las acciones calidad que consideres oportunas.
– Añade las acciones de comunicación que consideres oportunas.
– Evalúa los riesgos e incluye acciones preventivas y planes de contingencia.
