RETRIBUCIONS I COMUNICACIÓ DE LA VINCULACIÓ FISCAL DELS
EXPERTS I EXPERTES AMB AQU CATALUNYA
Data: juliol de 2021
SUMARI
PART 1: RETRIBUCIONS ... 3
1. Retribucions ... 3
2. Aplicació de les retribucions ... 5
3. Despeses d’assistència ... 6
4. Forma i termini de pagament ... 7
5. Consideracions finals ... 7
PART 2: COMUNICACIÓ DE LA VINCULACIÓ FISCAL DELS EXPERTS I EXPERTES AMB AQU CATALUNYA ... 9
Retribucions i comunicació de la vinculació fiscal · 3
PART 1: RETRIBUCIONS
1. Retribucions
Els conceptes i els imports1 següents tenen efecte a partir del 15 de juliol de 2021:
Avaluació i revisió d’expedients i elaboració d’informes
Avaluació d’expedients de persones i revisió 37 €/expedient Avaluació d’expedients institucionals i d’expedients
d’ensenyaments, i revisió (per exemple: verificació, modificació, seguiment, acreditació, etc.)
80 €/expedient
Elaboració dels informes d’expedients institucionals i d’ensenyaments (per exemple: verificació, modificació, seguiment i acreditació, etc.)
80 €/expedient
Valoració dels recursos d’alçada (inclou expedients de persones i institucions) i elaboració dels informes dels recursos contenciosos administratius
57 €/expedient
Presidents/entes i vicepresidents/entes de les comissions específiques d’avaluació
Presidents/entes de les comissions específiques d’avaluació 3.115 €/any Vicepresidents/entes de les comissions específiques
d’avaluació
2.500 €/any
Supervisió d’expedients de persones 1/3 de l’import
corresponent a l’avaluació de l’expedient de persones
1 Aprovats pel Consell de Govern d’AQU Catalunya el 14 de juliol de 2021. Imports previs a les retencions fiscals corresponents i sense IVA.
Treball de les comissions d’avaluació, comitès d’avaluació externa i Comissió Assessora
Dia complet de treball a l’Agència (5 hores o més) 170 €/dia Mig dia de treball a l’Agència (menys de 5 hores) 130 €/mig dia
Dia de treball de forma autònoma 130 €/dia
Formació 130 €/dia
Visites externes
Visita prèvia de preparació de la visita externa (president/a i secretari/ària)
130 €/visita
Avaluació dels informes d’autoavaluació dels programes formatius i de les evidències (tots els membres del comitè)
130 €/1-3 títols 260 €/4-6 títols 390 €/7-9 títols Avaluació dels informes d’autoavaluació i de les evidències de
la certificació dels SGIQ (tots els membres del comitè) 130 €/visita
Visita externa (tots els membres del comitè) 170 €/dia
130 €/mig dia Elaboració de l’informe d’avaluació (president/a i
secretari/ària)
130 €/visita
Grups de treball
President/a 1.040 €
Membre 725 €
Retribucions i comunicació de la vinculació fiscal · 5
2. Aplicació de les retribucions
Les retribucions s’apliquen d’acord amb els treballs encarregats dins el projecte o la comissió en què participa l’expert, tot seguint els conceptes especificats en l’apartat anterior. A continuació, se’n mostren uns exemples:
Exemple 1: Avaluació externa d’un dia de visita (màxim 3 títols)
Membres (*) Conceptes-import Import brut
total President/a i secretari/ària Treball autònom: 130 €
Avaluació: 130 € 1 dia de visita: 170 € Elaboració informes: 260 €
690 €
Acadèmic/a, professional i estudiant
Treball autònom: 130 € Avaluació: 130 €
1 dia de visita: 170 €
430 €
(*) El primer cop que un membre és nomenat, se li retribueixen 130 € en concepte de formació rebuda.
Exemple 2: Membre d’una comissió d’avaluació del professorat (encàrrec d’avaluació de 10 expedients)
Membres (*) Conceptes-import Import brut
total
Membres 10 expedients: 370 €
Mig dia de treball a l’Agència: 130 €
500 €
(*) El primer cop que un membre és nomenat, se li retribueixen 130 € en concepte de formació rebuda.
Així mateix, AQU Catalunya aplica els criteris específics següents:
La retribució de l’import fix anual dels presidents/entes i vicepresidents/entes de les comissions específiques d’avaluació es distribuirà en 2 pagaments a l’any
—al juny i al desembre— i serà proporcional a la durada del mandat. Aquest import no es retribuirà en el cas que la persona que estigui fent funcions de president/a de la comissió específica sigui el director/a d’AQU Catalunya.
Les avaluacions parcials d’expedients es retribueixen proporcionalment a la tasca duta a terme per l’avaluador/a.
La formació correspon a pagaments únics que es retribuiran per l’assistència (presencial o virtual) a les sessions formatives organitzades per a un projecte determinat, o bé en el moment que una persona s’incorpori com a nou
membre d’una comissió d’avaluació. Aquesta retribució no s’aplica als grups de treball.
Les retribucions dels grups de treball s’apliquen a les persones que no venen en representació institucional.
En el cas dels projectes que compten amb finançament extern, s’apliquen les retribucions i les compensacions de manteniment i quilometratge establertes en el marc del projecte.
3. Despeses d’assistència
3.1. Allotjament
Com a procediment general, AQU Catalunya gestiona l’allotjament dels experts.
En el cas que sigui el mateix expert qui gestioni el seu allotjament, caldrà que trameti a l’Agència la factura corresponent, tot indicant-hi el nom i les dades fiscals d’AQU Catalunya, per tal que l’Agència pugui fer-se càrrec de l’import. En aquests casos, l’import de l’allotjament no podrà excedir els 120 € (IVA inclòs) per pernoctació.
3.2. Desplaçament
Com a procediment general, AQU Catalunya gestiona el desplaçament dels experts.
En cas que sigui el mateix expert qui gestioni el seu desplaçament l’Agència es farà càrrec d’aquesta despesa en els termes següents:
Avió i trens d’alta velocitat: classe turista
Resta de trens: fins a primera classe
Vehicle particular: 0,23 €/km
Retribucions i comunicació de la vinculació fiscal · 7
Pel que fa a altres despeses de desplaçament, AQU Catalunya es farà càrrec dels taxis o d’altres mitjans de transport públics necessaris per garantir la presència de l’expert en el projecte o l’activitat encarregada per l’Agència.
3.3. Manutenció
Quan l’avaluació o tasca tingui lloc a Espanya, es percebrà mitja dieta de manutenció de 27,65 € per un àpat (dinar o sopar) i una dieta de manutenció de 55,00 € per dos àpats (dinar i sopar), sempre que no els cobreixi AQU Catalunya o una altra entitat.
4. Forma i termini de pagament
El pagament s’efectuarà mitjançant transferència bancària al compte indicat per la persona experta en el formulari «Sol·licitud de dades econòmiques», ubicat al lloc «La meva carpeta», dins de la plataforma extranet.aqu.cat.
En el cas dels experts que fiscalment estan classificats com a persones físiques que treballen per compte d’altri o persones no residents a Espanya (vegeu la part 2 d’aquest document), AQU Catalunya els trametrà un document de retribucions corresponent als seus honoraris, per tal que el revisin.
AQU Catalunya trametrà a les persones físiques que treballen per compte propi (autònoms) i persones jurídiques (empreses) ―vegeu la part 2 d’aquest document―
un correu electrònic amb l’import corresponent als seus honoraris per tal que el revisin i procedeixin a l’emissió de la factura corresponent.
AQU Catalunya farà efectiu el pagament al cap de 30 dies de la data d’emissió del document corresponent als honoraris (elaborat per AQU Catalunya) o de la recepció de la factura, al final de cada mes.
Així mateix, les despeses d’assistència a les sessions de treball es liquidaran un cop finalitzades cadascuna d’aquestes sessions, després que s’hagi emplenat prèviament l’imprès i s’hagin adjuntat el justificant o justificants originals corresponents. Aquestes despeses es pagaran al cap de 30 dies de la data de recepció, al final de cada mes, de manera independent a les retribucions.
5. Consideracions finals
El document de liquidació de despeses i els justificants originals s’han d’enviar per correu ordinari. AQU Catalunya no pot acceptar cap mena de documentació escanejada, atès que no té validesa legal.
Totes les retribucions, incloses les dietes de manutenció i el quilometratge, estan subjectes a la retenció dels impostos corresponents, d’acord amb la situació fiscal que l’expert/avaluador hagi comunicat a AQU Catalunya.
Retribucions i comunicació de la vinculació fiscal · 9
PART 2: COMUNICACIÓ DE LA VINCULACIÓ FISCAL DELS EXPERTS I EXPERTES AMB AQU CATALUNYA
Amb l’objectiu de complir amb la normativa fiscal vigent, cal que les persones expertes informin AQU Catalunya sobre la seva residència fiscal i la situació laboral o
professional, segons la classificació següent:
Residents a l’Estat espanyol
A. Treballador/a per compte d’altri: professionals en règim de dependència amb altres entitats que col·laboren com a experts o expertes amb l’Agència. En aquest cas, les persones expertes no tenen l’obligació de facturar i serà l’Agència qui enviarà una liquidació de la seva retribució amb la retenció corresponent. Els serveis prestats a AQU Catalunya es consideren, a l’efecte tributari, rendiments íntegres del treball (clau F), amb una retenció del 15%.
B. Treballador/a per compte propi (professionals autònoms/empreses): té
l’obligació de facturar els honoraris i la liquidació de despeses a AQU Catalunya, d’acord amb la part 1.1 d’aquest document, tot aplicant la retenció dels
impostos corresponents (IRPF i/o IVA). Els serveis prestats a AQU Catalunya seran considerats, a l’efecte tributari, rendiments d’activitats econòmiques (clau G).
Els serveis facturats per una persona jurídica (empreses) no estan subjectes a l’impost sobre la renda de les persones físiques (IRPF).
No residents a l’Estat espanyol, dins de la Unió Europea
A. Treballador/a per compte d’altri: professionals en règim de dependència amb altres entitats que col·laboren com a experts o expertes amb l’Agència. En aquest cas, les persones expertes no tenen l’obligació de facturar i serà l’Agència qui enviarà una liquidació de la seva retribució amb la retenció corresponent. Els serveis prestats a AQU Catalunya es consideren, a l’efecte tributari, en l’impost sobre la renda de no residents (IRNR), amb una retenció del 19%.
Els serveis prestats per reunions virtuals no estan subjectes a retenció.
B. Treballador/a per compte propi (professionals autònoms/empreses): té l’obligació d’emetre una factura dels honoraris i la liquidació de despeses a AQU Catalunya, d’acord amb la part 1.1 d’aquest document.
El professional autònom/a pot trametre a l’Agència la factura sense aplicar la retenció, sempre que prèviament hagi enviat el certificat de residència fiscal del seu país. En el cas de no enviar-nos el certificat de residència, serà obligatori aplicar una retenció del 19%. Els serveis prestats a AQU Catalunya seran considerats, a l’efecte tributari, en l’impost sobre la renda de no residents (IRNR).
Els serveis prestats per una persona jurídica (empreses) no estan subjectes a l’impost sobre la renda.
No residents a l’Estat espanyol, fora de la Unió Europea
A. Treballador/a per compte d’altri: professionals en règim de dependència amb altres entitats que col·laboren com a experts o expertes amb l’Agència. En aquest cas, les persones expertes no tenen l’obligació de facturar i serà l’Agència qui enviarà una liquidació de la seva retribució amb la retenció corresponent. Els serveis prestats a AQU Catalunya es consideren, a l’efecte tributari, en l’impost sobre la renda de no residents (IRNR), amb una retenció del 24%.
Els serveis prestats per reunions virtuals no estan subjectes a retenció.
B. Treballador/a per compte propi (professionals autònoms/empreses): té l’obligació d’emetre una factura dels honoraris i la liquidació de despeses a AQU Catalunya, d’acord amb la part 1.1 d’aquest document.
El professional autònom/a pot trametre a l’Agència la factura sense aplicar la retenció, sempre que prèviament hagi enviat el certificat de residència fiscal del seu país. En el cas de no enviar-nos el certificat de residència, serà obligatori aplicar una retenció del 24%. Els serveis prestats a AQU Catalunya seran considerats, a l’efecte tributari, en l’impost sobre la renda de no residents (IRNR).
Els serveis prestats per una persona jurídica (empreses) no estan subjectes a l’impost sobre la renda.
El certificat de residència fiscal és un certificat en què consta que la persona contribuent és resident al país emissor del certificat, a l’efecte de l’aplicació dels convenis entre els països per evitar la doble imposició. El certificat té una validesa d’un any a partir de la seva expedició i l’emet l’autoritat competent del país de residència de la persona que el sol·licita.