IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT. BALI MAYA PERMAI FOOD CANNING INDUSTRY
Article · September 2019
CITATIONS
0
READS
1,579 3 authors, including:
Some of the authors of this publication are also working on these related projects:
SISTEM MANAJAMEN BASIS DATAView project
SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN KOMUNIKASIView project Kartika Sari
Universitas Mercu Buana 27PUBLICATIONS 0CITATIONS
SEE PROFILE
All content following this page was uploaded by Kartika Sari on 08 September 2019.
The user has requested enhancement of the downloaded file.
1
TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN:
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT. BALI MAYA PERMAI FOOD CANNING INDUSTRY
(DI BIDANG INDUSTRI PENGALENGAN IKAN )
KARTIKA SARI 43218110024
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS [email protected]
Abstract
Perkembangan bisnis yang semakin pesat dan juga semakin ketat, menuntut para pelaku usaha untuk mampu terus menerus beradaptasi dan berinovasi dalam melakukan usahanya.
Hal ini sangat diperlukan agar bisnis yang dijalankannya dapat terus bersaing atau bahkan menjadi market leader. Untuk itu, perusahaan harus mampu melakukan perbaikan dan perubahan yang terus menerus dalam segala hal seperti pengembangan organisasi, pengembangan sumber daya manusia, perencanaan bisnis dan lain sebagainya khususnya dalam hal sistem informasi perusahaan. Sistem informasi sangat bermanfaat bagi perusahaan dalam berbagai hal misalnya untuk pengumpulan data, penyimpanan sampai pengolahan data.
Dengan adanya Sistem Informasi dapat memudahkan perusahaan untuk mengetahui masalah yang terjadi dimasa yang lalu, masa sekarang dan masa yang akan datang.
Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan ouput dari model matematika. Dan biasanya Output informasi untuk memudahkan manajer atau non manajer dalam perusahaan untuk membuat keputusan dalam memecahkan masalah.
Di era globalisasi ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusia bagi perusahaan. Pengguanan Komputer di dalam otomatisasi kantor dan sitem yang terpadu adalah keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis.
2
A. PENDAHULUAN
Menurut Para Ahli seperti Turban, McLean, dan Wetherbe (1999), sistem informasi adalah sebuah sistem informasi yang mempunyai fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.
Menurut Bodnar dan HopWood (1993), sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. Sistem informasi merupakan suatu sistem yang kompleks dan memerlukan perencanaan dan pengembangan yang cermat agar sesuai dengan kebutuhan penggunanya.Dapat disimpulkan Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), brainware (manusia), prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan.
Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Dengan kata lain SIM adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama. Sistem Informasi Manajemen adalah serangkaian sub-sistem, dimana sub-sistem tersebut mendukung tercapainya sasaran Sistem Informasi Manajemen dan organisasi sebagian dari sub-sistem berperan hanya dalam satu kegiatan atau lapisan manajemen, sementara yang lainya berperan ganda.
Sistem Informasi Manajemen di koordinasikan secara terpusat untuk menjamin bahwa data yang di proses dapat di operasikan secara terencana dan terkoordinasi. Semuanya untuk menjamin bahwa informasi melewati dan menuju sub-sistem yang diperlukan, serta menjamin bahwa sistem informasi bekerja secara efisien. Sistem Informasi Manajemen mentransformasikan data kedalam informasi. Apabila data diolah dan berguna bagi manajer untuk tujuan tertentu, maka ia akan menjadi informasi.
3 Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan gaya manajer Sistem Informasi Manajemen dikembangkan lewat pengenalan atas sifat dan gaya manajerial dari personil yang akan menggunakannya.
ERP Software (Enterprise Resource Planning) adalah seperangkat software yang berfungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai aktivitas operasional dalam sebuah bisnis. ERP dulu lebih banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar (enterprise), namun sekarang juga telah populer di kalangan UKM.
4
B. LITERATUR TEORI
Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan informasi dalam waktu tertentu, perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya.
Melihat konsep dan definisi mengenai informasi tersebut , maka :
1. Menurut Anda seberapa penting kebutuhan akan implementasi informasi yang menerapkan sistem informasi?
2. Bagaimana peran sistem informasi dalam perkembangan dan pertumbuhan perusahaan?
3. Seberapa pentingkah penerapan Sistem Informasi di perusahaan pada era digital saat ini?
4. Bagaimana implementasi pada perusahaan tempat Anda bekerja?
5. Peranan Penting Kebutuhan Akan Implementasi Informasi yang menerapkan Sistem Informasi di PT Bali Maya Permai Food Canning Industry.
5
C. PEMBAHASAN
1. Menurut Anda seberapa penting kebutuhan akan implementasi informasi yang menerapkan sistem informasi?
Sangat penting, karena kebutuhan akan informasi sangat diperlukan oleh perusahaan.
Dengan adanya sistem informasi maka akan mendorong perusahaan untuk sadar bahwa data informasi perusahaan dapat dikelola dengan lebih baik, menghindari kesalahan fatal akibat kelalaian sumber daya manusia, memudahkan manajemen perusahaan baik dari segi waktu, kemudahan dan keefektifan. Perusahaan akan lebih peka dengan adanya kekeliruan, dan kelengkapan informasi data pada perjalanan bisnis perusahaan, sehingga dengan latar belakang tersebut segala upaya perbaikan dan evaluasi bisa cepat segera dilakukan.
Sistem infromasi Manajemen penting bagi perusahaan meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis, mengembangkan proses perencanaan yang efektif, mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi, menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi, mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru, memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
2. Bagaimana peran sistem informasi dalam perkembangan dan pertumbuhan perusahaan?
Peranan-peranan Sistem informasi bagi perusahaan adalah dapat mengelola data informasi perusahaan dengan baik, cepat dan akurat. Mmenghindari kesalahan fatal akibat kelalaian yang dilakukan pada kegiatan manual, kemudahan manajemen perusahaan baik dari segi waktu, kemudahan dan keefektifan, perusahaan akan lebih
6 peka dengan adanya kekeliruan, dan kelengkapan informasi data pada perjalanan bisnis perusahaan. Sehingga segala upaya untuk perbaikan dan evaluasi bisa segera dilakukan. Mengendalikan kinerja bisnis supaya lebih cepat dengan pendayagunaan waktu yang efektif dan maksimal. Dapat mengungguli persaingan pasar, mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistem informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi kegiatan bisnis sehari-hari.
karena tanggapan yang cepat, sehingga dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi ke berbagai jajaran organisasi bisnis.
3. Seberapa pentingkah penerapan Sistem Informasi di perusahaan pada era digital saat ini?
Sistem informasi di perusahaan pada era digital saat ini sangat berperan penting dalam berbagai kegiatan perekonomial serta strategi penyelenggaraan pembangunan dalam berbagai bidang. Keberadaan sistem informasi sekarang telah mampu mendukung kinerja, peningkatan efisiensi, efektivitas dan juga produktivitas organisasi pemerintahan atau suatu bentuk usaha. Dengan menerapkan sebuah sistem informasi dalam sebuah organisasi dapat membantu dalam berbagai aspek seperti meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis mereka, pengambilan keputusan manajerial, kerja sama kelompok kerja hingga dapat memperkuat posisi kompetitif dalam pasar yang selalu berubah. Namun itu semua hanya dapat berlaku jika teknologi informasi tersebut telah di terapkan dalam organisasi.
4. Bagaimana implementasi pada perusahaan tempat Anda bekerja?
Impelementasi yang dilakukan pada perusahaan di tempat saya bekerja yaitu menggunakan Program CS ERP Software dalam melakukan mengolah, ,menginput transaksi dan menyajikan data laporan keuangan , HR Software memudahkan pekerjaan HRD dalam proses abensi, data karyawan dan penggajian hingga talent
7 management dan e-mail untuk memudahkan dalam melakukan komunikasi oleh pihak internal maupun eksternal .
5. Peranan Penting Kebutuhan Akan Implementasi Informasi yang menerapkan Sistem Informasi di PT Bali Maya Permai Food Canning Industry.
Sistem Informasi Manajemen yang digunakan ialah ERP Sofware
PT Bali Maya Permai Food Canning Industry ialah perusahaan yang bergerak di bidang industri Pengalengan Ikan, sebuah Perusahaan Industri yang melakukan kegiatan manufaktur. Perusahaan tersebut beralamat di Jl. Raya Pengambengan , Desa Tegal Badeng Barat, Negara, Jembrana, Bali. Mempunyai cabang yang beralamat di Jl. Pluit Raya No. 19 Blok D No. 1 – 2 , Penjaringan, Jakarta Utara .
Sebuah software ERP (Enterprise Resource Planning) memilki banyak manfaat.
Keuntungan pertama yang dapat kita rasakan dari ERP software ialah penggabungan data. Penggabungan data disini dimaksudkan dengan penyimpanan keseluruhan data pada satu tempat. Jadi setiap data yang ada terpusat pada satu tempat penyimpanan yang nantinya akan mempermudah untuk pengaksesannya. Masalah penyimpanan data menjadi masalah hampir disetiap bidang industri. Masalah seperti miss communication, kehilangan data, ketidakcocokan data dan lain sebagainya biasanya terjadi karena masalah penyimpanan datanya. Sebenarnya inilah salah satu kemampuan utama dari sebuah sistem ERP yang terintegrasi, yaitu untuk memastikan semua data tersimpan dengan baik dan rapi.
Bisa kita bayangkan betapa rumitnya semuanya itu jika kita tidak memiliki sebuah sistem yang terintegrasi satu dengan yang lainnya dengan baik. Segala data yang ada bisa menjadi kacau, terkadang ada data masuk yang double bahkan data yang terlambat masuk. Maka dari itulah penggabungan data menjadi salah satu keuntungan utama yang ditawarkan oleh Sistem ERP . Dengan menggunakan sistem
8 ERP ini, semuanya dapat terintegrasi dengan baik dan semua data tersimpan dengan rapi.
Di PT Bali Maya Permai Food Canning Industry menggunakan ERP Software. Dengan menggunakan ERP Sofware dapat Mengoptimalkan Efisiensi, Mempermudah pembukuan dengan aplikasi akuntansi. Dalam sebuah aplikasi ERP, program pengaturan keuangan sudah pasti menjadi salah satu modul yang disediakan. Hal ini mengingat bahwa semua hal di dalam perusahaan pasti berhubungan dengan keuangan baik secara langsung maupun tidak langsung. Mulai dari biaya operasional, pembelian peralatan, perawatan, gaji, biaya marketing dan lain sebagainya.
Setiap program atau event yang dikerjakan oleh perusahaan industri pasti memiliki budget yang berbeda-beda. Hal ini tentu dipengaruhi banyak faktor seperti besarnya program atau event ,letak daerah untuk tempat program atau event tersebut.
Berdasarkan itulah maka sistem ERP terutama sistem untuk industri Manufaktur dikembangkan untuk mempermudah perhitungan keuangan bahkan sampai dengan perhitungan pajak pun dapat dilakukan.
Di PT Bali Maya Permai Food Canning Industry menggunakakan program Akuntansi CS ERP software, program tersebut adalah program yang dikeluarkan oleh PT Nukleus Indonesia. Program tersebut ada beberapa kategori seperti Accounting (Akuntansi).
Modul akuntansi berfungsi mengelola arus kas yang masuk dan keluar dalam suatu perusahaan. Modul juga membantu perusahaan menangani berbagai transaksi akuntansi seperti pengeluaran, neraca, buku besar, rekonsiliasi bank, penganggaran, manajemen pajak, dan lain-lain. Laporan keuangan perusahaan dapat dibuat hanya dengan beberapa klik dengan modul ini.
Sales (Penjualan), modul ini berfungsi menangani alur kerja penjualan seperti pertanyaan penjualan, penawaran, sales order, dan faktur. Integrasi modul Penjualan dan CRM dapat mempercepat siklus penjualan dan menghasilkan keuntungan lebih
9 besar bagi perusahaan. Inventory (Inventaris), modul inventaris berguna untuk melacak dan mengelola stok barang di perusahaan termasuk memantau tingkat persediaan, menjadwalkan pengisian ulang, melakukan forecasting dan membuat laporan inventaris. Sistem ERP yang bagus memungkinkan integrasi modul inventaris dengan barcode atau SKUscanner. Modul inventaris akan lebih efektif jika diintegrasikan dengan modul pembelian.
Purchasing (Pembelian) Modul ini mengelola proses yang terlibat dalam pengadaan barang. Ini termasuk: daftar supplier, permintaan dan analisis penawaran, Purchase Order, Goods Receipt Notes, dan pembaruan stok. Modul ini dapat diintegrasikan dengan modul inventaris untuk manajemen pengadaan stok yang lebih optimal.
Manufacturing (Manufaktur), modul ini berfungsi meningkatkan efisiensi dalam proses manufaktur dalam suatu bisnis, seperti; perencanaan produk, material routing, pemantauan produksi harian, dan pembuatan Bill of Materials. Sistem ERP yang baik memungkinkan modul manufaktur untuk diintegrasikan dengan barcode atau RFIDscanner.
Sistem ERP ini akan sangat membantu tim marketing untuk melakukan pekerjaannya yaitu Sales Portal masih dalam satu program CS ERP Software. Tim marketing yang terintegrasi dengan sistem ERP ini akan memiliki data-data untuk dipresentasikan kepada calon klien. Mereka juga bisa menunjukan setiap proses yang terjadi secara real time kepada klien sebagai laporan. Selain itu mereka juga dapat menyimpan data klien maupun calon klien untuk digunakan sebagai referensi kedepannya. Semua data-data yang ada bisa diolah dan dianalisa untuk mendapatkan calon klien yang potensial. Potensi yang ditunjukan bisa berupa besar kecilnya perusahaan calon klien tersebut, kisaran budget yang dimiliki bahkan sampai dengan relasi-relasi mereka.
Semua data-data tersebut tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah untuk kelancaran pemasaran.
10 Sistem Informasi HR Software di PT Bali Maya Permai Food Canning Industry
Penerapan aplikasi HR mencakup semua pekerjaan HRD mulai dari absensi, data karyawan, penggajian, hingga talent management. Semua pekerjaan yang semula dikerjakan dan diinput secara manual, kini dapat diproses secara otomatis oleh aplikasi HR. Sistem ini dapat memudahkan memperoleh informasi karyawan PT Bali Maya Permai Food Canning Industry, baik untuk karyawan di Bali maupun di Jakarta .
Perusahaan hanya perlu menarik data kehadiran menggunakan aplikasi dari mesin absensi seperti fingerprint scanner dan Radio-frequency identification (RFID).
Pengajuan dan persetujuan cuti atau izin kerja kini dapat diproses secara lebih mudah melalui aplikasi. Aplikasi HR yang baik pasti memiliki berbagai fitur yang dapat mempercepat dan memudahkan urusan penggajian, pegawai beeserta potongan iuran BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan. HR akan terbantu dengan adanya talent management untuk mememantau ringkasan penting untuk mengetahui kinerja karyawan, meihat kelebihan karyawan, menemukan karyawan yang potensial untuk mengisi jabatan tertentu, serta melakukan manajemen KPI.
Manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan dalam penggunaan software HR yaitu dapat meningkatkan produktivitas HR secara keseluruhan, mengurangi risiko terjadinya kesalahan, perusahaan dapat memanfaatkan fungsi dari Sofware HR yang dilengkapi dengan program untuk mengawasi proses operasi perusahaan agar sesuai dengan peraturan tertentu. Untuk menganalisa performa dan metrik yang berkaitan dengan berbagai aspek yang mendukung pengambilan keputusan. Misalnya, HR bertanggung jawab untuk menganalisa biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk proses perekrutan atau perhitungan tinkat turnover perusahaan . Hasil perhitungan ini kemudian dapat digunakan untuk membuat keputusan bisnis yang penting serta pengembangan strategi untuk mencapai tujuan tertentu . Dengan menggunakan Software HR, divisi HR dapat mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam waktu secara lebih singkat .
11
D. KESIMPULAN
Kesimpulan dari materi ini adalah bahwa Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), brainware (manusia), prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan. Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.
Tujuan Sistem Informasi Manajemen adalah pengumpulan data dapat menyediakan informasi yang mendukung dalam pengambilan keputusan, meningkatkan efisiensi dan efektivitas data secara akurat dan realtime, memudahkan pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan, dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan atau koordinasi , meningkatkan kualitas sumber daya manusia, karena unit sistem kerja yang terkoordinasi dan sistematis, meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya perusahaan.
Sistem Infornasi yang digunakan oleh PT Bali Maya Permai Food Canning Industry adalah dengan memakai Sistem informasi Manajemen ERP Software, yang memakai program pembukuan CS ERP Softwatre dalam melakukan mengolah, menginput transaksi dan menyajikan data laporan keuangan , HR Software memudahkan pekerjaan HRD dalam proses abensi, data karyawan dan penggajian hingga talent management dan e-mail untuk memudahkan dalam melakukan komunikasi oleh pihak internal maupun eksternal .
12
Daftar Pustaka
https://hoedayas.wordpress.com/2013/07/06/implementasi-sistem-informasi-di-perusahaan/
https://malikazisahmad.wordpress.com/2012/12/17/tugas-penulisan-ilmiah-mata-kuliah-sistem- informasi-manajemen/
https://medium.com/@infoBimtek/sistem-informasi-manajemen-pada-perusahaan-9c0a332fbe67 https://sellymersilia.wordpress.com/2013/07/08/makalah-pengantar-sistem-informasi/
https://www.hashmicro.com/id/blog/apa-itu-erp-software/
https://sleekr.co/blog/indonesia-software-hrd-dan-payroll-gratis/
http://mamasapip96.blogspot.com/2018/05/tugas-sistem-informasi-manajemen.html
Kartika, S (2019). Pengantar Sistem Informasi. Modul Kuliah Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:
FEB – Universitas Mercu Buana .
View publication stats
