SISTEMA DE
TRAMPEO DE
VIGILANCIA
Manual de Uso Sitio Web Nivel AdministradorDESCRIPCIÓN BREVE
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Asesoría y servicios especializados en tecnologías de la información.
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1.0
Fecha: 24-11-2016.
SISTEMA DE TRAMPEO DE VIGILANCIA
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA ... 3
1.1. INTRODUCCIÓN ... 3
1.2. REQUERIMIENTOS ... 4
2. SISTEMA DE TRAMPEO DE VIGILANCIA ... 5
2.1. SITIO WEB PÚBLICO ... 5
2.2. ACCEDER AL PANEL DE ADMINISTRADOR ... 6
1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA
1.1.
INTRODUCCIÓN
La aplicación de tecnologías de la información y comunicación en todos los sectores en los últimos años se ha incrementado de manera constante, demostrando su eficiencia al facilitar las tareas de digitalización y disminución del error para la disposición del dato de manera eficaz y oportuna.
El instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria pone a su disposición una plataforma digital que permitirá el almacenamiento ordenado de los datos fitosanitarios así como el tratamiento de los mismos para mejorar y mantener actualizada la condición fitosanitaria de las principales plagas de importancia económica y de interés cuarentenario, así como fortalecer la capacidad técnica del personal de sanidad vegetal y semillas mediante programas de actualización.
El sistema de vigilancia cuenta con especialistas que han diseñado e implementado una serie de procesos útiles para las actividades de inspección fitosanitaria realizadas, los cuales buscan mostrar información para apoyar la toma de decisiones y mantener el estatus fitosanitario deseado.
El sitio web de vigilancia fue creado para ofrecer a sus usuarios una solución tecnológica a sus necesidades con una herramienta básica para mantener actualizado el estatus fitosanitario del país. Esta plataforma se compone de un sitio web con su respectiva aplicación móvil para el análisis e interpretación de datos, estos campos son procesados para brindar información respecto a las actividades de trampeos realizada y está diseñada para que los técnicos fitosanitarios y productores den seguimiento puntual a las plagas mencionadas anteriormente, estas herramientas se encuentran disponibles para detectar oportunamente la introducción de plagas que podrían afectar sus cultivos.
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de actividad de vigilancia elaborada dentro del sistema web, facilitando el manejo de cada una de sus áreas y funciones disponibles, permitiendo el dominio de todas sus características.
1.2.
REQUERIMIENTOS
Los requerimientos mínimos en cuestión de hardware para que el sistema web Vigilancia funcione correctamente son los siguientes:
Computadora portátil o de escritorio, Sistema Operativo.
- Software Windows 7, 8, 10 o mayor.
Suscripción de Internet.
- Conexión a internet de alta velocidad.
- Explorador web - Google Chrome / Opera / Mozilla Firefox / Safari. Última versión
2. SISTEMA DE TRAMPEO DE
VIGILANCIA
2.1.
SITIO WEB PÚBLICO
Para acceder a la página principal, ingrese dentro del navegador la siguiente dirección: http://aseenti.com/fida/vigilancia.php.
Fig. 1. Pantalla principal del sitio web público del sistema de trampeo de vigilancia.
En la figura 1 se aprecia la ubicación de cada una de las secciones disponibles dentro del sitio web público.
La página de inicio del sitio web ofrece a los usuarios un menú público, la página de inicio se encuentra estructurada en cinco partes básicas bien definidas.
SISTEMA DE TRAMPEO DE VIGILANCIA 2. Contenido.
El sistema web ofrece contenidos de interés donde se muestran los documentos de interés, fichas técnicas, enlaces y manuales existentes dentro de cada nivel y el enlace para descargar la aplicación móvil.
3. Novedades destacadas.
En el área de novedades se muestran las noticias destacadas que se han elegido para ser mostradas en la página de inicio, las cuales le informan el objetivo de las plagas y enfermedades tratadas dentro del sistema.
4. Complementos.
En esta área se visualiza información complementaria de las plagas y enfermedades tratadas, la cual está integrada por noticias breves indicando la importancia del tratamiento y seguimiento de estas para el análisis de datos requeridos.
5. Acceso al panel de administrador.
Este botón brinda el acceso al usuario para trabajar dentro de la plataforma en la gestión de información de los diferentes módulos.
2.2.
ACCEDER AL PANEL DE ADMINISTRADOR
El panel de administración permite gestionar toda la información base para el funcionamiento y administración del sistema, permitiendo gestionar cada uno de los módulos disponibles.
Es indispensable iniciar sesión en el panel administrativo para acceder al portal y realizar las actividades disponibles del sistema, esta opción le permitirá acceder a todos los módulos disponibles de actividad para administrador del portal web. Para acceder al panel de administrador del sistema web de vigilancia es necesario contar con una cuenta de usuario, esta acción se realiza mediante el personal de soporte técnico.
El control de acceso al sistema es controlado por niveles, estos son los diferentes tipos de acceso con permisos individuales de acceso a diferentes módulos disponibles.
Fig. 2. Ubicación del botón para acceder al panel de administrador del sistema.
Para esta acción es necesario acceder al panel de administrador siguiendo los pasos descritos a continuación:
- Seleccione el botón que se visualiza como iniciar sesión, este se encuentra ubicado en la esquina superior derecha de la página principal.
La ubicación del botón de inicio de sesión se muestra en la figura 2.
- Ingrese dentro del formulario de registro el nombre de usuario y contraseña asignada por el personal de soporte técnico:
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Fig. 3. Formulario de registro para iniciar sesión.
- Después de ingresar el nombre de usuario y contraseña, seleccione el botón que se visualiza como entrar para iniciar sesión.
El sistema comprueba si los datos introducidos coinciden con que existen realmente en la base de datos del sistema.
En caso de existir un error con los datos de inicio de sesión, el sitio genera un mensaje de alerta que se muestra como “Ocurrió un error al iniciar sesión, revisar datos” de ser así deberías ingresar nuevamente los datos de inicio de sesión.
Fig. 4. El sistema reconoce el usuario y muestra las opciones permitidas dentro del nivel ingresado.
Una vez que los datos se ingresaron al sistema correctamente, el sistema re direccionará al panel de la actividad de administrador, en esta sección es posible ver los módulos disponibles para la gestión de los datos ingresados de las actividades realizadas.
En el menú de navegación principal se encuentran los enlaces desplegables con información relacionada a cada sección, puedes seleccionar cada uno de los enlaces disponibles haciendo clic en el nombre del mismo.
La administración del sistema se basa en la siguiente estructura, en el menú de navegación del sitio se encuentran disponibles los siguientes módulos.
Módulo de gestión de registros de Usuarios. Módulo de gestión de registro de Ubicaciones. Módulo de gestión de Productores.
Módulo para administrar dispositivos móviles. Módulo para gestión de registro de trampas. Módulo para gestión de registros.
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Añadir registros: el sistema tiene a su disposición métodos para crear nuevos
registros y añadir nueva información.
Edición de registros: Es posible modificar la información de los formularios en
la vista detallada y guardar las entradas haciendo clic en el botón disponible guardar.
Eliminación de registros: El listado de registros tiene disponible un botón rojo,
seleccionar registro oportuno y hacer clic en “Eliminar para eliminar la información deseada.
Buscar: La búsqueda de los campos de entrada se ajustan al tipo de dato que hay que filtrar y así mismo se mostrarán todos los objetos de ese tipo.
Si seguiste los pasos descritos anteriormente, el sitio web vigilancia se encuentra listo para usarse y realizar la gestión de información dentro del portal web.
La ubicación de los módulos disponibles se muestra en la figura 5.
3. MÓDULOS
Las herramientas para la administración y monitoreo de información disponibles ayudan a depurar los datos a través del sistema de una manera rápida y efectiva, dejando únicamente los registros relevantes para analizar manteniendo la información de manera confidencial.
El registro y monitoreo efectivo de información dentro del sistema de vigilancia sirve para ayudar al productor a proteger la información confidencial a través de un análisis cuidadoso, empleando un proceso efectivo para la recolección de datos. El sistema cuenta con módulos para la gestión de información, los cuales permiten acceder a diferentes opciones para registro y gestión de datos de las actividades administrativas capturadas dentro del sistema.
3.1. USUARIOS
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Fig. 6. Ubicación del módulo disponible para la administración de usuarios registrados.
AGREGAR USUARIO
La cantidad de usuarios que se pueden agregar es ilimitado. Es importante recordar que los usuarios inician sesión utilizando el enlace iniciar sesión, esta es una cuenta única, teniendo acceso a módulos e información dependiendo de la cuenta según sus permisos.
Para agregar un nuevo registro de usuario es importante ubicar el botón de Agregar usuario, este se localiza en la sección superior izquierda del menú del módulo de usuarios, tal como lo muestra la siguiente figura 8.
1. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón azul Agregar usuario. 2. Se visualiza en pantalla el formulario con casillas activas para realizar el nuevo
registro de usuario dentro del sistema.
El formulario de registro se visualiza en la figura 8.
Fig. 8. Pantalla donde se visualiza el formulario de registro para agregar nuevo registro de usuario.
3. Ingrese la información necesaria para registro de alta usuario.
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5. El sistema notifica que el usuario fue registrado mostrando el mensaje de éxito en la parte superior de la página.
ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS MÓVILES
Para la administración de los dispositivos móviles asignados a cada uno de los usuarios registrados es necesario seleccionar el botón administrador de dispositivos móviles del usuario correspondiente, dos usuarios no pueden tener el mismo registro IMEI. La localización del botón lo muestra la siguiente figura 9.
Fig. 9. Ubicación del botón para administrar los dispositivos móviles asignados a cada usuario registrado.
AGREGAR REGISTRO IMEI
1. Para agregar un nuevo registro de IMEI para el usuario seleccionado anteriormente, Seleccione el botón amarillo para ingresar a la herramienta para la administración de dispositivos móviles del usuario requerido. Este botón se localiza en el menú de opciones disponibles.
2. La herramienta para la administración de dispositivos móviles tiene disponible una casilla activa, localizada en la parte superior en pantalla.
3. Ingrese el número de IMEI dentro de la casilla activa.
La figura 10 muestra la ubicación del botón para agregar nuevo registro IMEI.
Fig. 10. Ubicación del botón para agregar nuevo registro IMEI para el usuario seleccionado.
El sistema agrega de manera automática el nuevo registro de IMEI dentro del sistema para el usuario requerido.
DESACTIVAR REGISTRO IMEI
Para desactivar un registro de IMEI asociado al usuario seleccionado anteriormente, ubicar el botón que se muestra como “Desactivar”, este se localiza en la parte inferior de la sección de administración de dispositivos móviles.
1. Seleccione el número de IMEI deseado.
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Fig. 11. Ubicación del botón para desactivar registro de IMEI del usuario seleccionado.
El sistema elimina de manera automática el número IMEI asignado al usuario registrado dentro del sistema.
ADMINISTRADOR USUARIO
El administrador cuenta con permisos y accesos para administrar las cuentas de usuario registradas, esta herramienta permite al usuario administrar la información registrada.
EDITAR USUARIO
Solo el administrador puede editar información del usuario requerida.
Fig. 12. Ubicación del botón para modificar usuario registrado.
1. Ingrese al módulo de usuarios.
2. Seleccione el botón para administrador de usuario.
3. Seleccione la opción de Editar en el listado del menú que se despliega en la nueva pantalla.
Ubicación del botón para edición de usuario se indica en la figura 13.
Fig. 13. Ubicación del enlace para modificar información del usuario seleccionado anteriormente.
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Fig. 14. Pantalla donde se visualiza el formulario activo listo para editar la información deseada.
5. Ingrese la información apropiada.
6. Una vez de haber actualizado la información puede presionar sobre el botón
Actualizar.
7. El sistema actualizará la información de manera automática y mostrará una notificación con un mensaje de éxito en el sitio.
AGREGAR OTRO NIVEL
Cuando agregas un usuario de forma predeterminada tendrá acceso al nivel asignado que se le dio en la creación, pero es posible asignar más permisos ha esté, para configurar los permisos deseados realice lo siguiente:
1. Ingrese al módulo de usuarios.
2. Seleccione el botón para administrador de usuario.
Fig. 15. Ubicación del botón para la asignación de un nuevo nivel al usuario seleccionado.
4. Se desplegará una casilla activa lista para seleccionar los permisos disponibles.
5. Seleccione el nuevo nivel disponible dentro del sitio. 6. Seleccione la opción agregar para guardar nivel deseado.
El sistema asigna de manera automática nuevo nivel registrado dentro del sistema para el usuario seleccionado.
QUITAR NIVEL
1. Ingrese al módulo de usuarios.
2. Seleccione el botón para administrador de usuario.
3. Para quitar nivel al usuario seleccionado anteriormente, seleccionar la opción de “Quitar nivel” en el listado del menú que se despliega en la pantalla. 4. Se despliega una casilla para seleccionar nivel correspondiente, una vez de
elegir nivel seleccione el botón Eliminar. 5. El sistema desactiva nivel seleccionado.
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Fig. 16. Ubicación del botón para desactivar un nivel al usuario seleccionado.
El sistema elimina de manera automática el nivel asignado al usuario registrado dentro del sistema.
ELIMINAR USUARIO
Así mismo, el módulo de usuario tiene como opción eliminar un usuario registrado; el botón de Eliminar se encuentra en la parte izquierda en la columna de opciones disponibles de los usuarios registrados, la localización del botón se muestra a continuación en la figura 17.
Fig. 17. Ubicación del botón para eliminar un registro de usuario deseado.
1. Ingrese al módulo de usuarios.
3. Confirmar la eliminación en mensaje de alerta generado. Ventana alterna se visualiza dentro de la figura 18.
Fig. 18. Ventana alterna para confirmar eliminación de registro.
4. El sistema desactivará al usuario registrado y mostrará una notificación con un mensaje de éxito en la parte superior del sistema.
BUSCAR USUARIO
Es posible localizar los usuarios registros dentro del módulo de usuarios de una manera rápida y eficaz. Para realizar una búsqueda de un usuario almacenado en la tabla de registros se puede hacer uso de un filtro diseñado para búsqueda de registros.
Para filtrar el registro de usuario requerido sigue las siguientes instrucciones: 1. Haga clic en la casilla utilizada para filtrar información.
2. Ingrese nombre de usuario deseado.
3. Haga clic en filtrar, el sistema filtrará los datos deseados conforme a los criterios que especificó.
La información solicitada se despliega de manera automática, mostrándole los usuarios con las especificaciones realizadas.
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3.2. UBICACIONES
El sistema de vigilancia cuenta con la herramienta para administrar la información de las ubicaciones registradas tanto en fincas como en sitios, donde permite al administrador agregar un nuevo registro de ubicación, realizar la asignación de trampas a los técnicos para realizar el trabajo de la actividad asignada, ver a detalle los registros de información georreferenciada, el sitio tiene como beneficio la georreferenciación automática del lugar donde se toma el dato, así como en listar las trampas para el lugar correspondiente.
Para ingresar a este módulo seleccione el enlace Ubicaciones del menú principal del sitio.
La ubicación del enlace lo muestra la figura 20.
Fig. 20. Ubicación del enlace disponible para la gestión de ubicaciones registradas.
La selección de este módulo despliega en pantalla dos apartados mostrando el listado de las ubicaciones registradas en las fincas correspondientes y las ubicaciones que fueron registradas dentro de los sitios.
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Fig. 21. Ubicación del módulo disponible para la administración de ubicaciones registradas.
AGREGAR UBICACIONES
Para dar de alta un nuevo registro de ubicación, haz clic en el botón Agregar
Ubicaciones, ubicado en la parte superior izquierda del módulo de ubicaciones, tal
Para dar de alta ubicaciones, seleccione o llene los datos que aparecen en pantalla según lo requerido, para desplegar la siguiente sección.
Para un nuevo registro de ubicación realice lo siguiente:
1. Seleccione el botón disponible para Agregar ubicaciones.
2. El módulo despliega en pantalla el formulario con casillas activas para realizar el nuevo registro de ubicaciones dentro del sistema, este se muestra dentro de la figura 23.
Fig. 23. Formulario para dar de alta nuevo registro de ubicación.
3. Seleccione o llene los datos que aparecen en pantalla según lo que necesite dar de alta para desplegar la siguiente sección, hasta llegar al apartado para registros de información de trampas.
Cada vez de seleccionar la casilla deseada el sistema despliega una nueva casilla para seleccionar la información requerida.
4. Ingrese los datos de localización solicitados dentro del formulario.
5. Dependiendo del tipo de trampa seleccionada, el formulario despliega las casillas para ingresar información de la trampa correspondiente.
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Fig. 24. Formulario para nuevo registró de ubicaciones.
7. Presione el botón disponible Guardar para almacenar la ubicación ingresada. En caso de olvidar por error alguna casilla a registrar, este mostrará mensaje de validación de la casilla, notificando que el campo a llenar es un registro necesario dentro del formulario de registro.
8. El sistema valida y genera nuevo registro de ubicación dentro del sistema. El sistema genera una notificación la cual le informa que el registro de ubicación fue ingresado con éxito.
OPCIONES DISPONIBLES
El sistema cuenta con herramientas para mejorar el rendimiento de la información registrada, utilizando una serie de opciones disponibles para la asignación de trampas en fincas o comunidades registradas, alta de ubicaciones, visualizar la información georreferenciada, etc.
A continuación se describe cada una de las herramientas disponibles.
ASIGNACIÓN TRAMPAS
disponible para realizar la asignación de trampas, ubicada disponible dentro de la columna de opciones de la tabla de ubicaciones registradas.
El botón para la asignación de trampas se muestra dentro de la figura 25.
Fig. 25. Ubicación del botón para asignar ubicaciones a técnicos registrados.
1. Seleccione el botón para la asignación de trampas. (La ubicación se indica dentro de la figura 25).
2. El sistema despliega en pantalla el formulario para reasignar la asignación de información solicitada.
3. Seleccione el nombre del técnico al cual se le hará la asignación de trampas. 4. Seleccione cada una de las trampas requeridas.
Para seleccionarlas deberá llenar las casillas que se encuentran en la columna izquierda de cada registro. Los registros seleccionados tendrán este aspecto , mientras que los registros que no están seleccionados aparecerán de esta forma .
5. Guarde la información ingresada seleccionando el botón Guardar registro. 6. El sistema realiza la asignación de manera automática, así mismo el sistema
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Fig. 26. Herramienta para la asignación de trampas.
ALTA DE UBICACIONES
1. Seleccione el botón para dar de alta ubicaciones. (La ubicación se indica dentro de la figura 27).
2. El sistema muestra en pantalla las secciones donde se visualiza la información de la finca seleccionada y el formulario para dar de alta la información del lote requerido. El formulario de registro se muestra dentro de la figura 28.
Fig. 28. Herramienta para dar de alta registros de ubicación.
3. Para dar de alta la ubicación requerida, seleccione o llene la información dentro del formulario del lote que aparece en pantalla.
4. Ingrese la información del lote requerido.
5. Una vez de finalizar con el registro de datos y para realizar la alta de ubicaciones con éxito, seleccione el botón Guardar para que el sistema realice el proceso de alta.
El sistema realiza el nuevo registro de alta de ubicación de manera automática, generando una notificación dentro de la misma sección para notificar que el registro se dio de alta correctamente.
INFORMACIÓN GEO-REFERENCIADA
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Para ingresar a este apartado, seleccione el botón de localización ubicado en la columna de opciones disponibles, figura 29.
Fig. 29. Ubicación del botón para visualizar el mapa con información geo-referenciada.
LISTADO DE UBICACIONES
Herramienta disponible para visualizar el listado del total de ubicaciones registradas dentro del módulo de ubicación, contando con las herramientas para administrar la información para mejorar el rendimiento de datos con las opciones disponibles para edición o eliminación de información en caso de ser necesario.
El botón para ingresar a esta opción se localiza dentro de la columna de opciones disponibles como se muestra a continuación en la figura 31.
Fig. 31. Ubicación del botón para visualizar el listado de trampas.
EDITAR FINCA
Herramienta disponible para mejorar el rendimiento de información de las fincas registradas.
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Fig. 32. Ubicación del botón para edición de información de fincas registradas.
La edición se realiza de la siguiente manera: 1. Seleccione el nombre de la finca deseada.
2. Seleccione el botón Modificar el cual se utiliza únicamente para la edición de información del registro. (La ubicación de este botón lo indica la figura 32).
a. El formulario se activa de forma automática dependiendo del tipo de campo a editar.
3. Realizar la edición de datos requerida.
4. Una vez que se han realizado las modificaciones correctamente, seleccione el botón guardar para que automáticamente el sistema almacene los nuevos registros de información de la finca editada, los cambios que se realizaron se mostrarán en el listado de ubicaciones dentro del sitio.
Fig. 33. Formulario activo para edición de información de fincas registradas.
EXPORTAR EXCEL
Es posible exportar las ubicaciones registras dentro del portal de una manera rápida y eficaz. Para realizar la exportación de uno o varios datos almacenados en la tabla de registros se puede hacer uso de una herramienta diseñada para tal efecto. Los registros son exportados en un archivo con formato XLS para su uso exterior, para realizar la exportación de información realice los pasos descritos a continuación:
1. Encontrarse dentro del módulo de ubicaciones.
2. El sistema despliega la lista de ubicaciones registradas.
3. Seleccione el botón para para realizar la exportación de registros solicitados. La ubicación del botón para exportar la información se muestra dentro de la figura 34.
4. La exportación de registros se realiza de manera automática.
5. El sistema genera el archivo en formato xls con la información de la ubicación
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3.3. PRODUCTORES
El sistema tiene la sección para la administración de productores registrados dentro del sitio, el objetivo de esta área es poder ver a detalle la lista de productores registrados en el sistema y realizar edición de información en caso de ser necesario. Para ingresar a este módulo seleccione el enlace del menú principal del sitio que se visualiza como productor.
La sección de este módulo lo muestra la figura 35.
Fig. 35. Ubicación del módulo disponible para la administración de los productores registrados.
A continuación la selección de este módulo despliega en pantalla el listado de los productores registrados dentro del sitio web.
Puede mejorar el rendimiento de información utilizando las opciones disponibles dentro de la tabla de registros, donde se muestran la opción para edición de información capturada en caso de ser necesario.
EDICIÓN
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6. Seleccione el botón Modificar el cual se utiliza únicamente para la edición de información del registro.
a. Las casillas se activan de forma automática dependiendo del tipo de campo a editar.
7. Realizar la edición de datos requerida.
8. Una vez que se han realizado las modificaciones correctamente, seleccione el botón guardar y automáticamente el sistema almacenará la nueva información editada, los cambios que se realizaron se mostrarán en el listado de productores dentro del sitio.
La lista de productores registrados se muestra dentro de la figura 36.
3.4. IMEI
Módulo para la gestión de números IMEI registrados, para la administración de los dispositivos móviles asignados a cada uno de los usuarios registrados. Esta sección cuenta con herramientas para agregar IMEI tipo global, edición de registros y desvincular números de IMEI asociados a los usuarios registrados.
Para ingresar a este módulo seleccione el enlace del menú principal del sitio que se visualiza como IMEI.
La ubicación de este módulo lo muestra la figura 37.
Fig. 37. Ubicación del módulo disponible para la administración de números IMEI registrados.
A continuación el apartado de registros IMEI despliega en pantalla el listado IMEI asociados a los registros dentro del sistema.
Puede mejorar el rendimiento de información utilizando las herramientas disponibles dentro de la tabla de IMEI registrados, donde cuenta con la opción para asignar el registro IMEI a número global, edición de información capturada en caso de ser necesario y / o desvincular registro.
SISTEMA DE TRAMPEO DE VIGILANCIA 1. Seleccione el número IMEI deseado.
2. Seleccione el botón editar IMEI el cual se utiliza únicamente para la edición de información del registro.
a. Las casillas se activan de forma automática dependiendo del tipo de campo a editar.
3. Realizar la edición de la información requerida.
4. Una vez que se han realizado las modificaciones correctamente, seleccione el botón guardar y automáticamente el sistema almacenará la nueva información editada, los cambios que se realizaron se mostrarán en el listado de números IMEI registrados dentro del sitio.
La figura 38 muestra en pantalla las herramientas disponibles para la gestión de registros IMEI.
3.5. TRAMPAS
Herramienta para la administración de las trampas registradas a utilizarse dentro del sistema, el administrador cuenta con los permisos para agregar y editar la información de las trampas registradas.
El objetivo principal es la administración de registros de trampas, esta área cuenta con las herramientas necesarias para la gestión de trampas tipo atrayentes, administrar total de trampas instaladas, listado de plagas y cultivos y los tipos de trampas disponibles.
La ubicación del enlace para administrar los registros de trampas se visualiza en el menú principal del sitio, la ubicación exacta se muestra a continuación, figura 39.
Fig. 39. Ubicación del enlace para ingresar al módulo de trampas.
La sección de trampas despliega en pantalla el módulo con herramientas disponibles para la administración de registros de trampas, el listado de información que despliega este módulo corresponde al listado de los tipos de trampas registradas dentro del sitio, nombre científico perteneciente, tipo de trampa a la que pertenece, tipo de atrayente asignado y código de registro.
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Fig. 40. Ubicación de las herramientas disponibles para la administración de trampas.
ATRAYENTES
Esta herramienta permite gestionar la información de los tipos de atrayente registrados dentro del sitio, donde es posible agregar nuevos registros de atrayentes, edición de la información según sea necesaria o bien realizar exportación a Excel de los registros.
A continuación se describen las opciones disponibles de la herramienta atrayente:
AGREGAR NUEVA ATRAYENTE
La cantidad de tipos de atrayente que puedes agregar depende del uso requerido, para agregar un nuevo registro de atrayente realice la siguiente actividad.
1. Ingrese al módulo trampas registradas.
2. Seleccione el botón Atrayentes, ubicado en la parte superior centro del listado de trampas registradas.
3. El sistema despliega el listado con el total de atrayentes registradas.
4. En la sección superior de los tipos de atrayentes, seleccione el botón +
Atrayentes para agregar nuevo registro de atrayente.
Fig. 41. Ubicación del botón para agregar nuevo registro de atrayente.
5. El sistema despliega una ventana alterna generando el formulario para nuevo registro.
6. Ingrese de manera manual la información de atrayente solicitada. 7. Haz clic en Guardar para nuevo registro de información.
El sistema guarda el nuevo registro de atrayente de manera correcta. La figura 42 muestra en pantalla formulario para el nuevo registro de atrayente.
Fig. 42. Formulario desplegable para nuevo registro de atrayente.
EDITAR ATRAYENTE
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El administrador del sitio puede realizar la edición de información para los registros de atrayentes registrados, para modificar la información de un registro es necesario realizar la siguiente actividad:
1. Ingrese al módulo de trampas registradas.
2. Seleccione el botón Atrayentes, ubicado en la parte superior centro donde se visualizan las herramientas disponibles para las trampas registradas. 3. El sistema despliega en pantalla un listado con los tipos de atrayentes
registrados.
La lista con los tipos de atrayentes muestra dentro de una tabla la información de registros por ID, por cada ID registrado se visualiza el nombre del tipo de atrayente registrado y código de registro, así mismo, la tabla tiene disponible una casilla activa donde se visualiza el nombre de atrayente para la edición del registro en caso de ser necesario, ver figura 43.
Fig. 43. Ubicación de la casilla disponible para realizar la edición de información.
4. Seleccione el campo que le gustaría editar y realice los cambios. 5. Guardar el registro de información seleccionando el botón .
EXPORTAR REGISTROS ATRAYENTES
La tabla de registros de atrayentes puede ser exportada en archivos XLS para su uso exterior, la opción se visualiza dentro del listado de tipos de atrayentes, para realizar la exportación de información realice los pasos que se describen a continuación:
1. Ingrese al módulo trampas registradas.
2. Seleccione el botón Atrayentes, opción disponible del listado de trampas registradas.
3. El sistema despliega en pantalla los tipos de atrayentes registrados.
4. Seleccione el botón Excel para realizar la exportación de registros solicitado. La ubicación del botón para la exportación de registros se visualiza en la figura 44.
Fig. 44. Botón para realizar la exportación de información.
5. La exportación de registros se realiza de manera automática.
6. El sistema genera de manera automática el archivo con formato XLS con la información solicitada.
TRAMPAS
Módulo para realizar las gestiones de información de trampas registradas, dentro de este apartado se visualiza un listado de trampas mostrando la información por ID de registro, nombre de la trampa registrada, código de asignación, el listado de registros muestra la casilla de edición, esta casilla se encuentra activa en todo momento para modificar el registro en caso de ser necesario. Además el sistema permite al administrador agregar nuevos registros de trampas o bien realizar exportación a formatos de Excel.
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Fig. 45. Sección donde se visualiza los registros totales de trampas.
A continuación se describen las opciones disponibles:
AGREGAR NUEVA TRAMPA
Herramienta para agregar nuevo registro de trampas dentro del módulo de registro de trampas. Para agregar nuevo registro de atrayente realice la siguiente actividad.
1. Ingrese al módulo trampas registradas.
2. Selección del apartado trampas, el botón se localiza en el apartado superior de la tabla de registros.
3. El sistema despliega listado de trampas registradas.
4. En el apartado superior, seleccione + trampas para agregar nuevo registro de trampa. Ver figura 46.
Fig. 46. Ubicación del botón para agregar un nuevo registro de trampa.
5. El sistema genera una ventana alterna con el formulario con las casillas activas para registro de información.
El sistema guarda nuevo registro de trampa, el cual se visualiza automáticamente en el listado de registros.
El formulario de registro se visualiza dentro de la figura 47.
Fig. 47. Formulario desplegable para nuevo ingreso de trampas.
EDITAR INFORMACIÓN TRAMPA
El administrador del sitio cuenta con los permisos para la edición de información de las trampas registradas, para modificar la información de un registro realice la siguiente actividad.
1. Ingresar al módulo trampas registradas.
2. Seleccione el botón Trampas, ubicado en la parte superior centro del apartado de herramientas de trampas registradas.
3. El sistema despliega en pantalla un listado de trampas registradas.
SISTEMA DE TRAMPEO DE VIGILANCIA
5. Realizar la edición de información correspondiente.
6. Guardar el registro de información ingresado seleccionando el botón . El sistema actualiza de manera automática nueva información ingresada.
EXPORTAR TRAMPAS REGISTRADAS
El listado de trampas registradas puede ser exportada en archivos XLS para su uso exterior, para realizar la exportación de información realice los pasos que se describen a continuación:
1. Ingrese al módulo trampas registradas. 2. Seleccione el botón trampas.
3. El sistema despliega en pantalla la lista de trampas registradas.
4. Seleccione el botón Excel para realizar la exportación de registros solicitado.
Fig. 49. Ubicación del botón para la exportación de registros.
5. La exportación de registros se realiza de manera automática.
6. El sistema genera el archivo con formato XLS con la información solicitada.
CULTIVO
Sección para administrar los tipos de cultivos registrados dentro del sitio, donde permite al administrador agregar nuevo registros de cultivos o variedades, además es posible realizar modificar la información de cultivos, dentro de las casillas que se encuentra activas en todo momento para modificar registros en caso de ser necesario.
El botón para ingresar al apartado de cultivos se visualiza en la parte superior del menú disponible, dentro del módulo de trampas.
Una vez de ingresar, se visualiza el listado del total de tipos de cultivos registrados, la información se visualiza por registro ID y nombre del cultivo.
Fig. 50. Sección donde se visualizan los tipos de cultivos registrados.
A continuación se describen las opciones disponibles:
AGREGAR TIPO CULTIVO / VARIEDAD
Es posible agregar la cantidad de cultivos o variedades requeridas dependiendo del uso requerido de cada una, para agregar nuevo registro realice la siguiente actividad.
1. Ingresar al módulo trampas registradas.
2. Selección del apartado de Cultivos, el botón se localiza en el apartado superior de la tabla de registros.
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4. El sistema genera en pantalla un formulario activo para registro de información.
5. Ingresar información solicitada.
6. Haz clic en Guardar para registrar el nuevo registro de información.
El sistema guarda de manera correcta nuevo registro, el formulario de registro depende del tipo de selección de nuevo registro, para registro de un nuevo cultivo se visualiza el formulario dentro de la figura 52.
Fig. 52. Formulario desplegable para nuevo registro de trampas.
EDITAR INFORMACIÓN CULTIVO
El administrador puede realizar la edición de información de cultivos registrados, para realizar esta acción realice la siguiente actividad:
1. Ingresar al módulo de cultivos registrados.
2. El sistema despliega en pantalla los tipos de cultivos registrados.
3. Para la edición de información, el listado cuenta con una casilla activa para modificar la información.
Fig. 53. Casillas activas para edición de información.
4. Realizar la edición de información correspondiente. 5. Guardar el registro de edición seleccionando el botón .
El sistema actualiza de manera automática nueva información ingresada.
PROBLEMAS
Módulo la administración de plagas registradas, esta sección muestra la lista total de plagas mostrando la información por registro ID, nombre de la plaga registrada. Así mismo se muestran también registros en casillas activas; plagas, nombre científico, código, estas casillas se encuentran activas en todo momento para realizar la edición de información de información en caso de ser necesaria, además es posible agregar nuevo registro de plaga o exportar la información en un archivo con formato Excel.
SISTEMA DE TRAMPEO DE VIGILANCIA
AGREGAR NUEVA PLAGA
Para realizar un nuevo registro de plaga es necesario realizar lo siguiente: 1. Ingresar al módulo trampas registradas.
2. Selección del apartado Problemas, el botón se localiza en el apartado superior de la tabla de registros.
3. Seleccione el botón + Plaga, para nuevo registro de plagas, ver figura 55.
Fig. 55. Ubicación del botón para agregar nuevo registro de plaga.
4. El sistema genera una ventana alterna mostrando el formulario para nuevo registro de información.
5. Ingresar la información del nuevo registro de plaga, nombre científico y código de plaga seleccionada.
6. Seleccione botón actualizar para guardar nuevo registro de información. El sistema actualiza el registro de plaga mostrándolo de manera automática dentro del listado de plagas registradas.
EDITAR INFORMACIÓN PLAGA
Para realizar la edición de información en algún registro de plaga realizar lo siguiente:
1. Ingresar al módulo trampas registradas.
2. Seleccione el botón problemas, ubicado en la parte superior centro del apartado de trampas.
3. El sistema despliega en pantalla el listado de plagas registradas.
5. Ingresar registro de información.
6. Guardar el registro de información ingresado seleccionando el botón . El sistema actualiza de manera automática la edición del registro realizada.
AGREGAR TIPO TRAMPA
Herramienta para agregar nuevo tipo de trampa, para realizar el nuevo registro realizar lo siguiente:
1. Ingresar al módulo de trampas.
2. Seleccione el botón + Tipo trampa, ubicado en la sección superior del módulo de trampas. La ubicación del botón se muestra en la figura 57.
Fig. 57. Ubicación del botón para ingreso de nuevo registro de trampas.
3. El sistema genera una ventana alterna con formulario activo para nuevo registro de trampa solicitado.
4. Ingrese de manera manual la información solicitada para nuevo registro para tipo trampa.
5. Seleccione el botón Guardar para realizar nuevo registro.
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3.6. REGISTROS
Módulo donde es posible visualizar la información a detalle de los registros de capturas para el trampeo de vigilancia, ya sean registros que hayan sido enviados mediante el aplicativo móvil o ingresados dentro del mismo portal web.
La finalidad de este apartado es monitorear a detalle los registros de la actividad realizada en dentro de las fincas para la disminución de errores y mejorar la calidad de los datos almacenados dentro del sistema, el monitoreo efectivo de datos dentro del sistema sirve para ayudar al productor a proteger la información confidencial a través de un análisis cuidadoso, empleando un proceso efectivo para la recolección de datos.
Para ingresar al apartado de registros de capturas:
- Seleccione el menú principal del sistema, ubicado en la sección derecha en pantalla.
- Seleccione el enlace que se muestra como Registros.
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REGISTROS DE VIGILANCIA
Sección donde se visualizan los registros de las actividades de vigilancia realizadas, información registrada dentro de las trampas asignadas, teniendo como objetivo la disminución de errores y mejorar la calidad de los datos recolectados.
La tabla de registros de vigilancia muestra los registros de la semana actual, mostrando la siguiente información: fecha exacta del trampeo realizado, nombre del técnico que realizo la actividad, nombre del registro de trampa, tipo de actividad realizada, número exacto de capturas, tipo de fenología y sitio.
El listado muestra también el método de inserción mediante el cual se realizó el registro de información y cuenta con opciones disponibles para la gestión de registros. Los registros de vigilancia se visualizan dentro de la figura 60.
Fig. 60. Tabla de registros de vigilancia del trampeo realizado.
OPCIONES DISPONIBLES
El sistema cuenta con herramientas para mejorar el rendimiento de los datos de vigilancia registrados utilizando una serie de opciones disponibles para edición y eliminación de información capturada en caso de ser necesario.
Fig. 61. Ubicación de las opciones disponibles para la gestión de registros capturados.
Las herramientas disponibles para la gestión de registros son las siguientes:
VER REGISTRO
Herramienta disponible para visualizar a detalle los datos de información ingresada dentro de la sección de registros de vigilancia, para ver a detalle la información deseada realice lo siguiente:
1. Seleccione el registro de vigilancia que desee visualizar. 2. Seleccione el botón para ver información del registro.
3. El sistema despliega en pantalla dos secciones, donde se visualiza la ubicación georreferenciada de la trampa seleccionada, y así mismo la tabla con la información del trampeo realizado dentro del registro seleccionado.
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Fig. 62. Sección disponible para visualización de registros de trampeo.
EDICIÓN
La opción de edición permite convertir la información del trampeo registrado, está se encuentra asociada exclusivamente a los registros de vigilancia, la edición se realiza de la siguiente manera:
1. Seleccione el registro que fue detectado con información errónea. 2. Seleccione el botón para edición del registro.
3. El sistema activa el formulario del registro seleccionado, dependiendo del tipo de campo a editar.
El formulario para edición de registros se muestra en la figura 63. 4. Ingresar la información de datos requerida.
Fig. 63. Formulario de registros de vigilancia con casillas activas.
BORRAR
Herramienta para la eliminación de registros de forma segura, esto cuando uno de los registros detectados se encuentra con información incorrecta y sea necesario anular la información registrada, la opción se encuentra disponible dentro de la tabla de registros.
1. Seleccione el tipo de registro a eliminar.
2. Haga clic en el botón el cual se utiliza para le eliminación permanente del registro.
3. El sistema como medida de seguridad genera una ventana alterna con un mensaje de alerta para confirmar esta acción.
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4. Confirmar la eliminación del registro haciendo clic en aceptar.
El sistema elimina de manera permanente el registro solicitado dentro de la tabla de actividad registrada.
FILTRAR INFORMACIÓN
Es posible localizar registros de vigilancia dentro del portal de una manera rápida y efectiva. Para utilizar esta herramienta y realizar una búsqueda de uno o varios datos almacenados en la tabla de registros de la semana actual se puede hacer uso de una herramienta diseñada para tal efecto.
La herramienta para realizar los filtros de información se utiliza seleccionando la información que desee visualizar. Para filtrar los registros requeridos sigue las siguientes instrucciones:
1. Haga clic en la flecha desplegable que se encuentra en la casilla para filtrar información.
2. La casilla despliega una lista con un filtro estándar de forma predeterminada, el filtro estándar le permite seleccionar valores específicos para mostrar. 3. Haga clic en filtrar, el sistema filtrará los datos deseados conforme a los
criterios que especificó.
La información solicitada se despliega de manera automática, mostrándole los registros con las especificaciones realizadas.
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3.7. FORMULARIO DE REGISTRO.
Módulo para registro de captura de los trampeos realizados mediante las actividades hechas en campo, el propósito de este apartado es tener un mejor control de la información que se registra, estos son ingresados con rapidez y efectividad para que el dato sea confiable y así mismo la información se encuentra disponible para la revisión a detalle de los datos en tiempo y forma.
Existen dos formas para registrar la captura de información dentro de la plataforma del sistema, registros de trampeo vía web y mediante la aplicación móvil.
El módulo de trampeos cuenta con un formulario para registro de la actividad realizada, se puede ingresar al formulario de registro mediante un enlace disponible dentro del menú de navegación del sistema, la figura 66 muestra la ubicación exacta del enlace para ingresar a la sección de registro.
Fig. 66. Ubicación del enlace para ingresar al formulario de registros de vigilancia.
El formulario facilita la captura de datos y agiliza el proceso de registro mejorando la calidad del dato ingresado.
1. Fecha de revisión: Hacer clic en la casilla para la selección de las fechas de revisión, esta acción se realiza seleccionando el cuadro de texto de fecha, la casilla despliega el calendario donde es necesario seleccionar la fecha exacta de revisión, la casilla le permite seleccionar el día especifico de la fecha de revisión, está herramienta es manejable gracias a los botones que se visualizan como flechas, ubicados en la sección derecha de la casilla.
Fig. 67. Formulario para registro de fechas manejable.
A continuación, en la figura 64 se muestra dentro del formulario de registro la casilla para seleccionar el registro de fecha con menú manejable.
Fig. 68. Vista del formulario para registro de vigilancia realizado.
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Fig. 69. Casilla desplegable para la selección del tipo de sitio.
3. Una vez de seleccionar el tipo de sitio se cargan las trampas disponibles para esta, seleccione la casilla para elegir el tipo de trampa, esta misma desplegará el listado del total de trampas que se encuentran disponibles. Las trampas que se pueden seleccionar corresponden a las que hayan sido asignadas a cada uno de los sitios y que además aún no se ha registrado información dentro de la semana requerida.
El menú desplegable se activa utilizando la flecha que se muestra dentro de la casilla la cual activa el listado de trampas deseadas.
4. Una vez de seleccionar la trampa donde se realizó la actividad realizada, el formulario de registro solicita ingresar el tipo de actividad realizada. El menú desplegable se activa utilizando la flecha que se muestra dentro de la casilla
la cual activa el listado de las actividades disponibles.
Fig. 70. Casilla desplegable para seleccionar tipo de actividad realizada.
6. Fenologías: Seleccione la casilla para elegir el tipo de fenología visualizada en el registro de actividad realizado en campo. El menú desplegable se activa utilizando la flecha que se muestra dentro de la casilla, la cual activa el listado del total de fenologías disponibles.
Fig. 71. Casilla desplegable para la selección de fenología correspondiente.
ENVÍO DE INFORMACIÓN.
Una vez de finalizar el registro para la actividad del trampeo elaborado, es muy importante enviar la información hacia el sistema, para esta acción seleccione el botón guardar, ubicado en la parte inferior del formulario de registro de información.
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3.8.
GENERACIÓN DE QR’S
El código QR es un módulo que permite almacenar información por medio de un código de barras bidimensional, los cuales se utilizan con la ayuda de un dispositivo móvil para leer su contenido y relacionar los datos de registros de capturas con la información asociada al código QR.
Este módulo se encuentra disponible para generar los códigos QR asignados a las trampas que son asociadas al técnico, esto para facilitar la actividad en campo al momento de capturar la información de datos solicitada y registrar la información dentro de la finca indicada.
Para visualizar y generar los códigos QR es necesario realizar la siguiente acción: - Seleccione el menú de navegación del sistema, ubicado en la sección superior
derecha.
- Seleccione el enlace Generación QR.
La ubicación del enlace se muestra dentro de la figura 72.
Fig. 72. Ubicación del enlace disponible para crear códigos QR.
El módulo para crear los códigos QR ofrece a los usuarios una sección dinámica en donde permite visualizar y generar los códigos QR de las fincas que se encuentran asociadas a los técnicos, contando con la herramienta disponible para imprimir los códigos QR creados.
Generación
Códigos
QR:
El sistema permite generar los códigos QR que se encuentran asignados al técnico para trabajar en cada una de las trampas correspondientes, aquí mismo es posible visualizar en una sola ventana el número total de códigos QR, para crear los códigos es necesario realizar lo siguiente:
1. Seleccione el nombre de las trampas deseadas.
2. Para seleccionarlos deberá llenar las casillas que se encuentran en la columna izquierda de cada registro. Los registros seleccionados tendrán este aspecto , mientras que los registros que no están seleccionados aparecerán de esta forma .
3. Seleccione el botón Generar QR, disponible en la sección superior de la tabla de registros.
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IMPRIMIR CÓDIGOS
El módulo para generar códigos QR proporciona una herramienta disponible para impresión de códigos creados.
La impresión de los códigos QR únicamente es posible realizarse mediante el portal web siempre y cuando se encuentre configurada la impresora de manera correcta. La opción de impresión se encuentra disponible dentro del listado de códigos QR creados con éxito, para imprimir los códigos QR asignados a las fincas en donde se realizará la actividad de registros de capturas.
Para imprimir los códigos es necesario seguir los pasos descritos a continuación. 1. Generar los códigos QR deseados.
2. El sistema le muestra en pantalla una visa preliminar de los códigos solicitados.
3. Seleccione el botón imprimir.
4. Haga clic en configurar para visualizar el asistente de impresión del navegador utilizado.
5. Especifique los demás atributos de dialogo y haga clic en aceptar.
6. Configure la hoja de impresión en el asistente de impresión del navegador utilizado.
3.9. ADMINISTRAR
El sistema web vigilancia es totalmente modificable por medio de un administrador de contenidos con el cual un usuario de nivel administrador cuenta con los privilegios para gestionar los apartados para visualizar los documentos digitales disponibles. El sitio vigilancia tiene disponible una herramienta para realizar la administración de los documentos digitales que son visibles dentro del sistema, estos archivos son tratados mediante un conjunto de procesos con la finalidad de producir publicaciones donde es posible gestionar los documentos de interés, fichas técnicas y manuales de usuario disponibles para cada nivel existente.
La gestión de contenidos se ha beneficiado de técnicas y procesos para agregar un nuevo documento o editar publicaciones digitales visibles para los usuarios del sistema, el objetivo de esta área es controlar cada uno de los documentos visibles dentro del sistema.
Para ingresar a la administración del sitio realice lo siguiente: - Seleccione el menú de navegación del sistema.
- Seleccione el enlace Administrar.
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El módulo para la administrar los documentos visibles ofrece a los usuarios una sección dinámica de herramientas disponibles que permiten agregar y editar documentos de consulta e interés.
La sección de administración se divide en tres tipos de categorías las cuales se describen a continuación:
- Documentos. - Fichas técnicas.
- Manuales de usuario para cada nivel existente dentro del sistema. Los tipos de categorías se observan en la figura 76.
Fig. 76. Tipos de categorías disponibles dentro del módulo de administrador.
La categoría seleccionada despliega el listado con el total de archivos que se encuentran guardados dentro del portal para ser mostrados para su consulta posterior, las opciones permitidas se describen a continuación.
ALTA DE ARCHIVOS
El sistema permite agregar nuevo registro de documentos digitales, para nuevo registro de información es importante realizar lo siguiente:
3. El sistema despliega en pantalla el formulario con las casillas activas para el registro de información.
4. Ingrese la información en todos los campos antes de intentar dar de alta un archivo.
5. Seleccione el archivo deseado.
6. Seleccione el botón Guardar para dar de alta documento.
El archivo se registra con éxito dentro del portal web, el cual se visualiza de manera automática dentro del listado de documentos requerido.
EDITAR ARCHIVO
La opción de modificación permite transformar la información visualizada en caso de corrección y / o realizar actualizaciones de la información:
1. Seleccione el tipo de categoría deseada.
2. Seleccione el icono de edición del archivo deseado.
3. El sistema muestra de manera automática el formulario con casillas activas, dependiendo del tipo de casilla a editar.
4. Verificar los datos del archivo y editar los campos necesarios. 5. Presionar el botón modificar para guardar los cambios realizados. 6. Archivo modificado correctamente.
El sistema actualiza la edición del registro realizado.
ARCHIVO INACTIVO
Herramienta para inhabilitar un archivo permanente, de modo que este no podrá ser visualizado en el sitio, esta acción se realiza de la siguiente manera:
1. Seleccione el tipo de categoría deseada.
2. Seleccione el ícono para inactivar el archivo deseado.
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4. CERRAR SESIÓN
Es muy importante cerrar sesión dentro de la plataforma una vez de finalizar con las actividades correspondientes. Para esto es preciso hacer clic en cerrar sesión para finalizar su actividad. Al cerrar sesión se asegura que se ha cerrado de forma correcta y segura su conexión al sistema y que ningún usuario no autorizado pueda acceder al sitio, después de cerrar sesión volverá a aparecer la página de identificación. Es necesario dar clic en el botón cerrar sesión que se encuentra ubicado en la parte superior derecha del sitio tal como lo muestra la figura 77.
