Sugerencias generales

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Red de Profesores Innovadores 1

En este documento se entregan una serie de consideraciones y sugerencias para el desarrollo del módulo. Como instructor de este proceso de aprendizaje en un área tan específica, debe conocer y apropiarse de estas consideraciones, lo que le permitirá enfrentar el trabajo con un conocimiento cabal de lo que se espera y de los objetivos planteados por el curso.

Sugerencias generales

Rol del Instructor o facilitador:

Usted es el encargado de orientar, animar y conectar a los participantes con los aprendizajes esperados, para que enfrenten de la mejor manera los desafíos planteados. Para ello, debe estar preparado en el uso de las herramientas computacionales (saber el contenido del módulo), conocer los materiales de trabajo (haber realizado las actividades del módulo) y conocer a las personas que integran el taller, en este caso, los docentes que participarán en cada versión del curso.

Clima de trabajo:

Los aprendizajes se producen en mejor forma si existe un buen clima de trabajo; esto significa que los y las participantes tienen que sentir el apoyo del instructor, respeto por su ritmo de trabajo, interés por su aprendizaje, confianza en que pueda lograr los aprendizajes propuestos, sentir que el espacio les permite preguntar si no saben. Acciones tan concretas como mirar a la persona que pregunta, escuchar primero y luego responder, buscar las respuestas con el grupo, dar las gracias por los aportes, favorecen significativamente el clima de trabajo y, por ende, los aprendizajes.

Lenguaje:

Usar un lenguaje claro, no rebuscado, pero tampoco demasiado básico, posibilita a los participantes una comprensión de los contenidos tratados. En lo técnico, es necesario que los participantes se apropien de conceptos específicos del área; para ello, lo más adecuado es ejemplificar con elementos concretos lo que facilita mucho la comprensión del significado y posterior conceptualización.

Distribución del tiempo:

Un módulo considera un tiempo de trabajo para la sesión presencial de 2 horas, más un tiempo de trabajo autónomo del participante de 6 horas aprox. Para el mejor aprovechamiento del tiempo en la sesión presencial es necesario que al momento de planificar considere, en forma realista, los tiempos necesarios para el desarrollo de cada una de las actividades, esto pasa necesariamente por que usted realice las actividades. Además, debe incluir un tiempo al inicio para las actividades de recepción, bienvenida y conocimiento de los participantes. También considere unos 10 minutos al final para conversar sobre la sesión, sus percepciones, lo que aprendieron y las dudas que se generaron. Es importante dejar claras las vías de comunicación en el trabajo posterior.

Potencialidades de Power Point para presentaciones efectivas

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Nº Etapa Objetivo Descripción Duración

1

Brindar un marco de referencia e introducción a la actividad presencial, estableciendo cuándo

hablamos de una presentación efectiva y en qué casos se puede

utilizar.

En esta parte el facilitador –junto con realizar el conjunto de actividades de recepción, bienvenida y conocimiento de los participantes (actividades comunes para la bienvenida)- presenta la animación del módulo y expone brevemente y de manera dialogada sobre las presentaciones en Poower Point y su utilidad para, finalmente, indicar los aprendizajes esperados y la ruta que se seguirá para lograrlos.

15 minutos

2 Identificar las fases que se sugieren para el diseño y exposición de una

presentación efectiva.

En esta parte el facilitador presenta los pasos a través de un caso a modo de ejemplo de una presentación para alumnos de 5º año básico.

30 minutos

3

Experimentar el proceso de desarrollo de una presentación a

través de un caso concreto contando con el apoyo del

facilitador.

En esta parte el facilitador apoyará a los participantes en el desarrollo de los pasos necesarios para crear una presentación efectiva. Los materiales necesarios para armar el documento se encuentran todos en “recursos para trabajar” los que se deben bajar a nivel local en cada equipo.

60 minutos

4

Desarrollar un producto que conteniendo las funcionalidades

aprendidas pueda ser aplicable como recurso de aprendizaje con

los estudiantes.

Esta etapa se divide en dos partes. La primera es de carácter presencial, se desarrolla en la misma sesión y tiene por objetivo plantear la misión que los participantes deberán desarrollar posteriormente de manera personal y autónoma. En esta parte, el facilitador clarifica las condiciones de satisfacción del producto que deben entregar y da cuenta de los recursos de apoyo con que contarán los participantes para desarrollar su misión.

La segunda parte de esta fase, comienza cuando los participantes ya no están en la sesión presencial y deben desarrollar su misión. Esta segunda parte concluye con el envío del producto (resultado de la misión).

15 minutos

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Apoyo a las presentaciones y actividades.

PRESENTACIÓN

(Use el archivo presentacion.pps)

DIAPOSITIVA SUGERENCIAS METODOLÓGICAS Y TECNICAS

Diapositiva Nº1 Ideas Fuerza

“Le proponemos una ruta para el aprendizaje que lo llevará a desarrollar una presentación efectiva, utilizando animaciones, sonido y otras aplicaciones”.

“Tal como seguramente lo vieron en el programa, ésta es una actividad de muy corta duración y con un enfoque marcadamente práctico. El interés es que Ustedes, más que aprender teoría sobre power point, aprendan a desarrollar presentaciones efectivas utilizando este programa”.

“En esta ruta, que hemos denominado “Viaje al Aprendizaje”, habrán puertos en los que iremos desembarcando para conocer los lugares con mayor detalle. Más adelante se los mostraré y lo que conoceremos en cada uno de ellos. Nuestro destino final es un puerto en el cual Uds. desarrollen una presentación en Power Point que puedan utilizar en su quhacer profesional”.

Diapositiva Nº2

En esta parte se espera que Usted presente una animación que tiene el propósito de motivar y conectar los nuevos aprendizajes con su experiencia y provocar con ello a los participantes un nivel de entusiasmo o necesidad.

Para activar la animación, basta con que pulse sobre la flecha negra que titila en medio de la pantalla. Una vez concluida la animación, aparecerá nuevamente esta pantalla. Si quiere seguir adelante, debe pulsar con el mouse sobre cualquier lugar de la pantalla, menos sobre esta flecha, salvo que quiera repetir la animación.

Pida a los participantes que comenten respecto a lo que vieron, o bien, haga un comentario en términos de rescatar lo principal; esto es, los problemas habituales que es posible advertir en presentaciones.

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Diapositiva Nº3 “Sirve de apoyo a la ponencia, ….no cuando lo sustituye”. Puede indicar que Power Point está ideada para potenciar un diálogo y no como soporte para textos que pueden ser revisados en formato impreso.

“Permite agregar valor”. Power Point permite integrar una serie de posibilidades, como imágenes, sonido, efectos de animación lo que puede agregar valor al relato.

Es bueno resaltar que no se trata de llenar las diapositivas de imágenes, efectos u otros, sino que de pensar bien cuáles son las funcionalidades que efectivamente ayudan a la mejor comprensión de los temas.

“El/a presentador/a es capaz de interactuar con la presentación, utilizándola efectivamente de apoyo”. La presentación Power Point no es el centro, el centro es el diálogo que permita generar el presentador.

Puede señalar que las aplicaciones son variadas y que el modo de uso del programa debiera variar dependiendo del uso que se le dé. Por ejemplo, un uso pedagógico, es decir, para apoyo de una clase, tiene un formato y estructura diverso al que pudiera ser una presentación a padres en reunión de apoderados.

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En esta Diapositiva se indica los aprendizajes esperados.

•

Puede hacer notar el enfoque práctico, reiterando que esto se hará mediante un trabajo individual.

Diapositiva Nº6 En esta Diapositivasitiva se espera que Ud. presente el viaje.

Ideas Fuerza

“En este viaje avanzaremos por una ruta con determinados puertos. Estamos en éste, el de la presentación. Ahora, finalizando esta fase de la ruta, iremos a la demostración en la que veremos un ejemplo de presentación hecha en Power Point y de los pasos previos para su diseño; luego pasaremos a la práctica guiada, puerto en el cual desembarcaremos para desarrollar en conjunto el mismo ejemplo que hemos presentado en la demostración. Finalmente, en la práctica autónoma se espera que Uds. desarrollen una misión. Esta misión será la de elaborar una presentación en Power Point que puedan utilizar en su quehacer profesional”.

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Red de Profesores Innovadores 6 Diapositiva Nº7

•

Para ir a la demostración puede pulsar con el mouse sobre la etapa dentro de la propia pantalla o en el sitio en el menú.

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DEMOSTRACIÓN

(Use el archivo demostracion.pps)

Estamos en la etapa de demostración, la primera de la ruta.

Ideas Fuerza

“En esta etapa conoceremos algunos criterios para el diseño de una presentación efectiva. Importa recalcar que no se trata sólo de criterios gráficos, sino que de estructura general para la presentación”.

“Analizaremos un ejemplo de presentación en Power Point a través de la cual veremos las fases de desarrollo”.

“Finalmente veremos la forma en que se aplicaron los criterios en la presentación de ejemplo”.

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Estas son las fases del proceso de diseño e implementación de una presentación efectiva. Nótese que va más allá de utilizar criterios gráficos.

1. Identificar las características del grupo objetivo

•

Esta es la primera fase. Al primer clic con el mouse aparecen los textos centrales.

Al segundo clic aparece una breve caracterización del grupo objetivo que servirá de ejemplo. Señale que es evidente que la caracterización de un grupo objetivo en una situación real es mucho más acabada que estas referencias, pero que para efectos del ejemplo, baste con éstas ideas.

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2. Plantear los objetivos

•

La segunda fase es plantear los objetivos de la presentación. Si es una presentación de apoyo para una clase hay que pensar en los objetivos de aprendizaje, si fuera una presentación de resultados de los niños para los apoderados, habría que pensar en lo que se espera lograr con esta presentación, etc.

•

Al igual que con respecto a la caracterización de la población objetivo, en este caso, se presenta información general sobre los objetivos y luego, al segundo clic con el mouse, la forma que adquiere esta fase en el ejemplo que se trabajará.

3. Seleccionar los contenidos

Une vez planteados los objetivos, se seleccionan los contenidos. Al igual que para toda actividad (especialmente en las pedagógicas), los contenidos derivan de los objetivos; de suerte tal que todos los objetivos debieran tener un reflejo en al menos un contenido y no debieran hacer contenidos que no pudieran derivarse de algún objetivo.

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4. Planificar la presentación (maqueta)

•

No es común realizar este paso. Se trata de estructurar en borrador la estructura de la presentación; sin embargo, es una actividad sumamente útil.

•

Una vez construida la maqueta, el diseño de la presentación es mucho más simple y directa.

Normalmente se pierde mucho tiempo en el ensayo y error si se diseña directamente sin una estructura. Con una maqueta se separan las fases de estructuración lógica de la presentación del diseño gráfico de la misma.

5. Diseñar la presentación

Esta fase contiene una serie de indicaciones de tipo gráficas que se tratan en ésta y en las siguientes diapositivas.

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5. Diseñar la presentación (cont.)

•

Estas sugerencias son más relacionadas con la estructura lógica que con aspectos gráficos.

• Conviene destacar que las presentaciones tienen diversas estructuras, pero que se ha visto que estas prácticas son bastante útiles para los participantes.

Especialmente si se utiliza la presentación Power Point como un recurso pedagógico, el tema de los resúmenes parciales, es decir, ir rescatando las ideas principales en diferentes partes de la presentación es sumamente importante para ir afianzando los aprendizajes.

Diapositiva Nº10 5. Diseñar la presentación (cont.)

En esta diapositiva se tratan sugerencias de carácter gráficas.

Puede hacer notar cómo en muchas presentaciones la cantidad de ideas hace que se pierda el hilo central o que cuando uno va en la décima idea ya olvidó la segunda.

Puede señalar que en esta misma presentación no se han respetado fielmente algunas de estas sugerencias y que esto obedece a que estas presentaciones quedan disponibles en el sitio de Educar Chile para gente que no ha asistido a esta clase y que por lo tanto deben tener un carácter autoexplicativo.

Cuando se insiste en la idea que la presentación debe agregar valor tiene que ver con que el presentador debiera preguntarse ¿qué gano presentando esto de esta manera? ¿es mejor que sólo decirlo o que lo lean en un texto?

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6. Ejecutar la actividad utilizando la presentación

Una vez diseñada la presentación Power Point es el momento de utilizarla en la actividad para la cual fue desarrollada.

7. Evaluar el recurso

Puede indicar que una evaluación formal del recurso, esto es de la presentación Power Point, puede ser en ocasiones excesivo; por ejemplo podría ser raro que un profesor pregunte en una reunión de apoderados cómo les pareció la presentación Power Point que preparó, pero sí puede, en estos casos, realizar un análisis posterior respecto a lo que le sirvió, a lo que no, etc. Puede también pedir opiniones de manera más informal con algún apoderado de más confianza. En el caso de actividades de aprendizaje, puede incluir la evaluación del recurso como parte de una evaluación de reacción.

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Diapositiva Nº13 Al pulsar en la imagen, enlaza a la presentación.

Esta presentación pretende ser un ejemplo de presentación en la cual se aplican los criterios que se han indicado anteriormente, por lo que es importante que Ud.

como facilitador/a vaya haciendo referencia a estos aspectos.

Si se fija, los pasos que se establecen para una presentación efectiva se hacen con relación a un ejemplo: “El Descubrimiento de América”; en este momento se presenta la forma en que se resuelve el tema en una presentación que cumple con los criterios que se indican en este módulo.

En consecuencia vaya mostrando la presentación “Descubrimiento de América”

haciendo referencia a que hay una plantilla de diseño, imágenes de apoyo, animaciones de textos y de imágenes, transiciones entre las diapositivas, vínculos y botones de acción, índice en el inicio y una lámina de reflexión en el cierre.

“Indique lo que se ha visto en la presentación, lo que se ha visto en la demostración y cuente lo que viene en la práctica guiada”.

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“Ahora es el momento de realizar la práctica guiada”

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PRÁCTICA GUIADA

(Use el archivo p_guiada.pps)

Ideas Fuerza

Ya conocemos el proceso de creación y ejecución de una presentación efectiva a través del ejemplo de El Descubrimiento de América. Bueno; a continuación realizaremos en conjunto el proceso de diseño de esta misma presentación paso a paso.

Se muestra primero lo que se hará en esta etapa, dejando en claro que las demás fases del proceso fueron tratadas en el etapa anterior, es decir, todo lo que tiene que ver con la caracterización del grupo objetivo, el planteamiento de los objetivos, la selección de los contenidos, el diseño de la maqueta.

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•

Los recursos a descargar son:

o Presentación de prueba “Descubrimiento de América” (archivo ppt) o Foto viaje1 (archivo jepg)

o Foto Reyes Católicos (archivo jepg) o Carabela La Santa María (archivo jepg)

Asegúrese que todos los participantes hayan descargado los archivos.

Diapositiva Nº4 Antes de comenzar la práctica guiada comente la importancia de que cada uno complete la tarea, por lo tanto, pídales que respeten los tiempos y que sigan las instrucciones.

Ejemplifique la manera en que se realizan las acciones y otorgue tiempo para que los participantes repitan los pasos.

Esté atento a las consultas y dificultades.

Si alguna de las actividades presentadas genera dudas en muchas personas, detenga la actividad y vuelva a explicarla a todo el grupo.

Apoye a aquellos que presenten más problemas.

Refuerce la idea de que para ahorrar tiempo en este caso se harán sólo algunas de las tareas para crear la presentación de ejemplo, pero que están contenidas todas las funciones que sirven para desarrollar una presentación de este tipo.

Además, puede hacer ver que cuentan con un documento que se llama “Ficha Técnica” a través del cual pueden guiar cómo hacer cada actividad y que en los apuntes también cuentan con recursos de apoyo.

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Paso a Paso

Ahora desarrolle el trabajo de acuerdo al “paso a paso”. Para esto, tendrá que estudiar muy en detalle el procedimiento descrito en este documento, pensando en las eventuales dudas que pudieran surgirle a los participantes.

Se sugiere que para el desarrollo de esta parte de la clase, vaya mostrando cada una de las acciones para que luego los participantes la realicen en sus propios computadores. Si Ud. está seguro/a que todos/as tienen un manejo suficiente, puede ir desarrollando dos o tres pasos a la vez y pidiendo que luego ellos los realicen.

La otra alternativa es que Ud. se limite a darles las instrucciones, a decirles que se guíen por el documento “paso a paso” y Ud. sólo responda las dudas e inquietudes particulares. En todo caso, es preferible la primera alternativa planteada.

Dé las indicaciones para que los participantes intercambien de puestos con sus compañeros y revisen la existencia de toda la información correspondiente.

Indique que cada persona comente al autor el resultado de su revisión.

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Estas sugerencias rescatan y refuerzan aspectos que han sido tratados en diversas partes de este módulo. Es una forma de sistematizarlos en un solo lugar y de darles notoriedad.

Hemos desarrollado una presentación, o más bien, hemos aplicado los pasos necesarios para el diseño de una presentación efectiva a un caso concreto, enfatizando en esta etapa los aspectos gráficos de la presentación Power Point.

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Es el momento de ir a la última parada de este viaje, la Práctica Autónoma.

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Ideas Fuerza

 “Este es nuestro puerto final en esta aventura al aprendizaje”.

“Es el momento en que enfrentarán el resto del viaje solos, con buenos pertrechos y habiendo adquirido importantes vivencias en los diferentes puertos en que desembarcamos”.

“Es el momento de enfrentar una misión…”

Importa destacar que puede aplicarse lo aprendido a cualquier presentación que deban hacer, pero que lo importante es que la vayan a utilizar en su quehacer profesional.

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Asegúrese que los participantes comprendan a cabalidad lo que se espera como producto.

Motívelos a cumplir con la tarea destacando que cualquier duda la pueden resolver con los elementos que se encuentran en línea.

Indique los recursos con los cuales se dispondrá para realizar este trabajo e ínstelos a ocuparlos.

Puede darles ejemplos de cosas que encontrarán en esta carpeta.

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Comente la pauta de evaluación, haciendo énfasis a que cada uno de los ítems hace referencia a lo que se ha realizado en esta sesión de trabajo y que coinciden con las condiciones de satisfacción del producto.

Ideas Fuerza

“Recapitulando, en nuestra carta de ruta hemos visto en la presentación lo que cuándo decimos que una presentación es efectiva, las utilidades que puede tener;

en la demostración hemos podido observar el proceso para el desarrollo de una presentación efectiva y un ejemplo de ella; luego en la práctica guiada pudimos desarrollar este mismo ejemplo cada uno en su computador y ahora, éste es el momento en que Ud.s deben pensar en un producto que les permita responder a la misión planteada”.

“Una vez decidido el producto que desarrollarán, deberán enviarlo para que nosotros lo corrijamos y para que podamos darles retroalimentación y algunas sugerencias”.

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En esta parte final puede agradecer la asistencia, ofrecer apoyo para que se contacten con Ud. para aclarar dudas y especialmente para acotar bien los productos.

Pregunte a los participantes respecto a los aspectos que no hayan quedado suficientemente claros.

Finalmente, pida opiniones sobre el taller en que acaban de participar. Sería conveniente que anote estas opiniones de manera que le sirvan para ir mejorando la aplicación en las siguientes versiones.

Sugerencias generales