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(1)

Copyright AMS Group 2013

Santa Cruz de la Sierra Septiembre 15 de 2011Santa Cruz de la Sierra

Septiembre 15 de 2011 Santa Cruz de la Sierra Septiembre 15 de 2011

Oil & Gas

Chemical

Power

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Oil & Gas

Chemical

Power

Seminario Internacional Gestión de Activos en el

Sector Eléctrico

Una visión de la Gestión de Activos

probada en campo

Juan Carlos Duarte Holguín

(2)

AMS Group

• Miembros Corporativos y Endorsed Trainer Providers (ETP) del Institute of Asset Management (IAM) del Reino Unido.

• Miembros de los sub-comités técnicos de revisión de la Norma ISO

55001 de Gestión de Activos en México y Colombia.

• Personal certificado por la Society for Maintenance and Reliability Professionals (SMRP), Institute of Asset management (IAM) y Project Management Institute (PMI)

• Certificación de Calidad ISO 9001 en Consultoría Especializada y

(3)

Copyright AMS Group 2013 * Otros incluyen: alimentos, papel

petroquímica y transporte

Segmentos

(4)

(5)

1. Gestión de Activos

2. Estrategia de Implementación – Una visión probada en campo

3. Fase de Análisis – Diagnóstico de la Gestión de Activos

4. Fase de Diseño

• Política de Gestión de Activos • Estrategia de Gestión de Activos

5. Fase de Implementación

6. Conclusiones

(6)

La Evolución de los Conceptos

Intervención Equipos Función Ciclo de vida Política y Estrategia

Mantenimiento Mantenimiento + Operación Mantenimiento, Operación + Proyectos Mantenimiento, Operación, Proyectos + Política

(7)

Diseño y

Construcción Arranque Operación Fin de Vida Útil

Desempeño Promedio de la Industria Desempeño de Excelencia OEE Costos Operacionales Bajo Bajo Alto Alto Diseño Centrado en Confiabilidad

Costo del Ciclo de Vida

Extensión de la Vida Útil & Análisis de Optimización de Costos

Evaluación y Mejoras de Confiabilidad, Disponibilidad y Mantenibilidad Inspecciones Basadas en Riesgo y Programas de Confiabilidad

Sistema de Gestión de Activos

Enfoque Tradicional

Enfoque Optimizado y Proactivo

(8)

6. Conclusiones

(9)

(10)

6. Conclusiones

(11)

(12)

Matriz de Excelencia del Mantenimiento

Fuente: Uptime, Strategies for Excellence in Maintenance (John D. Campbell)

Procesos evaluados Niveles de Madurez

(13)

(14)

Promedio Petróleo Energía Cemento Otros

Estrategia de Mantenimiento Administración y Organización Planeación y Programación Técnicas de Mantenimiento Medidas de Desempeño Tecnología de la Información

Involucramiento de los Empleados Análisis de Confabilidad

Análisis de Procesos

Información de Infraestructura

Mayor madurez y capacidad

Benchmarking de la Gestión de Mantenimiento

(15)

Estrategia de Mantenimiento

(16)

• Políticas y Estrategias de Gestión de Mantenimiento inexistentes, inadecuadas o no implementadas.

• Falta de disciplina en la definición e implementación de Planes de Mejoramiento.

• Falta de liderazgo y compromiso directivo con la Gestión de Activos.

• No se hace gestión integral durante todo el ciclo de vida de los activos.

(17)

Involucramiento de los Empleados

(18)

• Los programas de Desarrollo de Competencias y Habilidades del personal involucrado con la gestión de activos no existen o no se implementan efectivamente.

• No existen procesos estructurados para Equipos de Mejoramiento. • Los Equipos de Mejoramiento no son multidisciplinarios.

• Las metodologías para el análisis y solución de problemas no han sido implementadas efectivamente.

• No existe disciplina corporativa para asegurar la implementación de soluciones a los problemas existentes.

(19)

Análisis de Confiabilidad

(20)

• No se realiza verdadera Ingeniería de Confiabilidad.

• Información de mantenimiento y confiabilidad de mala calidad y mal gestionada.

• No se utilizan metodologías ni herramientas para el análisis de vida de componentes y equipos.

• No existen procesos dinámicos de optimización de planes de mantenimiento.

• Existen deficiencias en la formación de Ingenieros de Mantenimiento y Confiabilidad.

(21)

Tecnología de la Información

(22)

• Los CMMS/EAM no son implementados (ni utilizados) adecuadamente.

• No existen procesos formales de entrenamiento a los usuarios del CMMS/EAM.

• No se realiza una gestión adecuada de la información existente en el CMMS/EAM (costos, confiabilidad, mantenimiento, repuestos). • No se optimiza la configuración y utilización del CMMS/EAM.

(23)

• La industria energética ha liderado en Colombia la implementación de mejores prácticas de gestión de mantenimiento, generando mejoras en la productividad, integridad y seguridad de los activos. • Otros sectores industriales pueden obtener mejoras significativas

en su desempeño adoptando un enfoque más estratégico hacia la gestión de activos.

• Seguimos trabajando como silos!!! Se requiere mayor liderazgo y compromiso directivo para alinear a todos los colaboradores en el logro de los objetivos estratégicos de la organización, a través de una gestión efectiva de los activos.

(24)

• Es necesario invertir más en la gente, en generar equipos de trabajo, en formar talento humano. Las personas son el piñón principal del engranaje de la gestión de activos!

• Es necesario fortalecer la implementación de procesos y mejores prácticas y las capacidades de la organización en cada una de las áreas que componen la gestión de activos, particularmente en la implementación de políticas y estrategias óptimas.

• En enfoque propuesto por PAS 55:2008 presenta un excelente marco de referencia para la optimización de los sistemas de gestión de activos de las empresas colombianas.

(25)

Requisitos Especificación PAS 55-1

(26)

PAM – Metodología de Evaluación PAS 55

(27)

Caso 1

(28)

Caso 2

(29)

(30)

(31)

Planes de Gestión de Activos

Dominios asociados Planes de acción Resultados esperados

Dominio 2:

Conceptos de GAF

PA.05 Optimización de planes de mantenimiento y operación de acuerdo a los requerimientos de análisis de riesgo, análisis de criticidad y planes de contingencia. Req. 4.3.3, 4.3.4, 4.5.1 Procedimiento de referencia para Optimización de programas de mantenimiento Redefinición de posibles tareas de mantenimiento y frecuencias de ejecución para cada tipo de activo

Actualización de planes de contingencia.

PA.06 Optimización de estructura organizacional y de gobierno para la GAF, Req 4.4.1 Dominio 9: Capacidad de las personas para la GA Proceso de actualización de la estructura de gobierno para la GAF

Dominio 5 y 6:

Medición y Mejoramiento

PA.07 Inclusión dentro del proceso de auditoria, los requerimientos de acuerdo al estándar PAS 55 que se deben cumplir, Req. 4.6.4

Capacidad de realización de auditorias internas en torno al cumplimiento de los

(32)

Calendario de Implementación

Planes de acción Planes de acción

4 meses

Acciones a corto plazo Acciones a mediano plazo

PA.01 Estrategia de operación, mantenimiento y desempeño de los activos PA.02 Optimización de partes de repuesto

PA.03 Desarrollo de procesos de análisis de LCC y TCO PA.04 Optimización de procesos de análisis de RAM

PA.05 Optimización de planes de mantenimiento y operación de activos PA.06 Optimización de estructura para la GAF

PA.06 Optimización de las competencias para la GAF

PA.07 Inclusión de requerimientos dentro del proceso de Auditoria PA.08 Alineación entre el proceso TIC y el sistema de GAF PA.08 Alineación entre el proceso TIC y el sistema de GAF

(33)

6. Conclusiones

(34)

(35)

Copyright AMS Group 2013 Visión

Misión Política Estrategia

(36)

Características Individual Ensamble Líneas Planta Plantas similares Productos similares Diferentes plantas Diferentes productos Ejemplo Bomba Motogenerador Generación de

vapor Central termoeléctrica Centrales termoeléctricas Tratamiento de residuos Plantas de generación eléctrica Empresa de energía Objetivos Adquisición / Montaje Operación Mantenimiento Mejoramiento Disposición A c ti v ida de s de l c ic lo de v ida

Niveles de taxonomía para la identificación y gestión de activos

Nivel Equipo Nivel Sistema Nivel Unidad de Negocios Nivel Portafolio de Activos

Optimización de las actividades del ciclo de vida

Optimización del desempeño, costos y riesgo sostenibles

Planeación y desempeño optiimzados y sostenibles

Inversiones, oportunidades, desempeño, retos y riesgos

diferentes

C

Definición del Alcance del Sistema

B

(37)

Modelo General de Gestión de Activos

(38)

Diseño del Modelo de Gestión de Activos de la Empresa

(39)

Marco de Referencia de la Gestión de Activos

Contenido

1. Introducción 2. Referencias

3. Objetivos del marco de Referencia

4. Definiciones del Sistema de Gestión de Activos

5. Alcance del Sistema de Gestión de Activos

6. Modelo de Gestión de Activos

7. Elementos del Modelo de Gestión de Activos

8. Relaciones de la Gestión de Activos con otros Procesos

(40)

6. Conclusiones

(41)

Elementos del Sistema de Gestión de Activos

(42)

Política de Gestión de Activos

Principios y requisitos obligatorios derivados de, y

consistentes con, el plan estratégico organizacional,

que proveen una estructura para el desarrollo e

implementación de la estrategia de gestión de activos y

para fijar los objetivos de gestión de activos.

(43)

Requerimientos PAS 55:2008 (4.2)

La política deberá:

a) ser derivada y consistente con el plan estratégico organizacional;

b) ser apropiada con la naturaleza y escala de los activos y las operaciones de la organización;

c) ser consistente con otras políticas organizacionales;

d) ser consistente con la estructura global de manejo de riesgo de la organización;

e) proporcionar la estructura que hará que se generen y se implementen la estrategia, los objetivos y los planes de la gestión de activos;

f) incluir el compromiso de cumplir con la legislación, regulaciones y requerimientos de estatutos aplicables y con otros requerimientos a los que la organización se suscribe;

(44)

Requerimientos PAS 55:2008

g) definir claramente los principios a ser aplicados, tales como el enfoque de la organización a la salud y a la seguridad o al desarrollo sustentable;

h) incluir el compromiso a mejoras continuas en la gestión de activos y al desempeño de la gestión de activos;

i) ser documentada, implementada y mantenida;

j) ser comunicada a todas las partes a todas las partes interesadas relevantes, incluyendo los proveedores de servicios contratados, donde haya un requerimiento que estas personas estén conscientes de sus obligaciones relacionadas a la política de gestión de activos;

k) ser revisada periódicamente para asegurar que la misma continúe siendo relevante y consistente con el plan estratégico organizacional.

(45)

Su importancia:

• Medio a través del cual la Gerencia Superior comunica a todos

empleados y partes interesadas las intenciones con relación a

la gestión de Activos.

• Suministra una declaración de alto nivel de los principios,

enfoque y expectativas relacionadas con la Gestión de Activos.

• Alinea los propósitos del sistema de gestión de activos con las

demás políticas empresariales.

(46)

Define la intención corporativa

alrededor de los activos físicos, dando

orden a todos los emprendimientos que

busquen obtener un mejor resultado de

su gestión

Objetivos

(47)

Alicia: “Qué camino debería tomar?” El gato: “A dónde quieres ir?”

Alicia: “No lo sé”

El gato: “Entonces no importa cual camino tomes”

(48)

Diseño de la Política de Gestión de Activos

1

(49)

Se compone de:

• Por qué se emprende el camino (Motivación)

• Hacia dónde se quiere ir (Objetivos de la Política)

• Los principios que la rigen (Desarrollo)

Características

(50)

Política de Gestión de Activos

(51)

6. Conclusiones

(52)

Aproximación optimizada a largo plazo de la gestión de

activos, derivada de y consistente con, el plan

estratégico organizacional

y la política de gestión de

activos

.

BSI PAS 55:2008

Definición

(53)

La estrategia de gestión de activos físicos se compone

de las iniciativas a materializar sobre los activos,

sistemas de activos y sistema de gestión de activos que

es derivada y consistente con la política de gestión de

activos y el plan estratégico organizacional

Puede ser considerada como la segunda etapa de

descomposición de la ‘línea de mira’, la cual fue iniciada

por la Política de Gestión de Activos.

(54)

Requerimientos PAS 55:2008 (4.3.1)

La estrategia deberá:

a) Ser derivada de, y será consistente con, la política de gestión de activos y el plan estratégico organizacional;

b) Ser consistente con otras políticas y estrategias organizacionales;

c) Identificar y considerar los requerimientos de las partes interesadas relevantes;

d) Considerar los requerimientos del ciclo de vida de los activos;

e) Tomar en cuenta los riesgos relacionados con los activos, las

criticidades de los activos y de los sistemas de activos;

f) Identificar la función o funciones, desempeño y condición de

sistemas de activos existentes y activos críticos;

(55)

Requerimientos PAS 55:2008 (4.3.1)

g) Especificar la función o funciones futuras deseadas, el desempeño y la condición de activos y de sistemas de activos nuevos, existentes y de activos críticos, sobre una escala de tiempo alineada al plan estratégico organizacional;

h) Declarar claramente la aproximación y los métodos principales por

medio de los cuales los activos y los sistemas de activos serán

gestionados;

i) Proporcionar la información, dirección y guías suficientes para

habilitar los objetivos específicos de gestión de activos y el plan o planes de gestión de activos a ser producidos;

j) Incluir los criterios para optimizar y jerarquizar los objetivos y planes de gestión de activos;

(56)

Requerimientos PAS 55:2008 (4.3.1)

k) Ser comunicada a todas las partes relevantes, incluyendo a los proveedores contratados de servicio, donde haya un requerimiento para que esas personas estén conscientes de sus obligaciones relacionadas a la estrategia de gestión de activos;

l) Ser revisada periódicamente para asegurar que permanezca efectiva y consistente con la política y el plan estratégico de gestión de activos y con otras políticas y estrategias organizacionales.

(57)

• Análisis DOFA

• Tablero balanceado de indicadores (BSC)

• Análisis de Riesgo

• Análisis del entorno

• Retroalimentación

p.e. stakeholders

• Análisis de la Organización

p.e. Diagnóstico de GA o Mantenimiento

• Análisis de condición de activos

• …

Se construye con base en:

(58)

Se compone de:

• Misión

• Visión

• Valores

• Principios Estratégicos

• Iniciativas estratégicas

• Enfoques y mejores prácticas para gestionar los activos

• Objetivos corporativos a los cuales apunta

• Definición de Objetivos

• Iniciativas a llevar a cabo para cumplir con los objetivos

estratégicos

(59)

Diseño de la Estrategia de Gestión de Activos

1

2

3

(60)

Copyright AMS Group 2013 Misión Visión Estrategia Mapa estratégico Mapa estratégico Objetivos estratégicos 2012 - - - 2016 Iniciativas Misión Visión Principios estrátégicos Objetivos

Estrategias del ciclo de vida de los activos 2012 - 2016 Objetivos de la Gestión de Activos 2012 - - - 2016 Planes estratégicos de mejoramiento de la Gestión de Activos Estrategia de los elementos de la GA BSC CORPORATIVO BSC GESTIÓN DE ACTIVOS

(61)

Objetivos Estratégicos que soporta la Gestión de Activos

BSC CORPORATIVO

(62)

6. Conclusiones

(63)

(64)

Copyright AMS Group 2013 • Implementación − Procesos de trabajo − Procedimientos − Entrenamiento − Facilitación, soporte, acompañamiento − Seguimiento y medición • Ejecución − Análisis de Criticidad − Planes de mantenimiento − Estudios de mejoramiento − Actividades operativas − Instalación de equipos − Paradas de Planta

(65)

6. Conclusiones

(66)

•

Un Sistema de Gestión de Activos basado en BSI PAS55 (próximamente ISO 55000) puede producir una mejora dramática en las utilidades de la empresa, pero para lograrlo se requiere un cambio en la cultura en todos los niveles de la organización.

•

Una iniciativa como la Gestión de Activos debe ser abrazada por todos los niveles de la organización y permitirá lograr un beneficio muy importante sin el riesgo inherente de los enfoques de mejora de confiabilidad tradicionales de corto plazo.

•

La Gestión de Activos es el resultado de una política integral del negocio que debe involucrar todas las etapas del ciclo de vida de los activos. La Gestión de Activos no puede ni debe ser asignada como responsabilidad de un solo departamento.

•

La etapa de planificación del sistema de Gestión de Activos es fundamental para asegurar el alineamiento de todo el personal en el logro del plan de negocios de la compañía y para asegurar la efectividad del sistema.

(67)

(68)

AMS Group Ltda.

Asset Management Solutions Juan Carlos Duarte Holguín Director General

 + 57 317 6673976