Trámites de Exportación e
Importación de Bienes
GENERAL
Conocer los procedimientos generales para exportar e importar bienes, tanto al interior de la empresa como ante terceros.
ESPECÍFICOS
Familiarizar al asistente con el lenguaje y los requerimientos inherentes a un proceso de Exportación e Importación.
Conocer los beneficios de integrarse al mercado global Conocer qué es realmente la internacionalización
Conocer los trámites y documentos necesarios para exportar e importar bienes.
Brindar información clara y precisa en las temáticas de comercio exterior.
“La Internacionalización es la necesidad de buscar Nuevos Mercados como respuesta a la fuerte competencia dentro de nuestro mercado nacional y local.”
“ La Internacionalización debe abordarse como una actividad estratégica dentro de la PYME. Para ello es necesario utilizar metodologías que sean claras y fácilmente adaptables a la situación de cada empresa.”
CECOMA, España
“La inserción de su empresa en los mercados internacionales y su reto como empresario, van más allá de hacer ventas en el exterior por medio de contactos con importadores o realizar los trámites de exportación. La internacionalización es una operación estratégica que involucra todas las áreas funcionales de la empresa, requiere dedicación, entusiasmo y prepararse para llegar a ser un exportador exitoso.”
PROEXPORT, Colombia
• Generar una fuente adicional de ingresos y no depender exclusivamente del mercado interno.
• Incrementar el volumen de producción para reducir los costos unitarios de fabricación y ganar competitividad en el mercado interno.
• Poder crecer y reducir las eventuales fluctuaciones producto de un mercado interno limitado.
• Diversificar el riesgo de estar en un solo mercado, porque el mercado es el mundo.
•Aumentar el poder de negociación para la compra de insumos, al aumentar el volumen de producción.
• Ganar competitividad mediante la adquisición de tecnología, know how y capacidad gerencial
obtenidas en el mercado.
• Aprovechar ventajas comparativas y las oportunidades de mercados ampliados a través de acuerdos preferenciales.
• Buscar mayor rentabilidad en los mercados internacionales y asegurar la existencia de la empresa a largo plazo.
IV. Por qué deben internacionalizarse
las empresas
• Tomar decisiones con la emoción y no con la razón. • Desconocer el mercado de exportación en términos de: condiciones de acceso, legislación comercial, normas técnicas, logística, etc.
• Desconocer sus costos de exportación, incluso sus costos a nivel nacional.
• Desconocer su capacidad exportadora (en términos de producción).
• Desconocer los términos de negociación internacionales (INCOTERMS).
• Desconocer las formas de pago estipuladas para un proceso de exportación.
•Esperar a que colapse el mercado local o nacional para pensar en exportar.
EN CONCLUSIÓN: NO ANTICIPARSE
Errores Frecuentes
Aspectos Comunes
Ante Organismos Competentes. Al Interior de la empresa
1. Clasificación del producto en una posición arancelaria. 2. Estudio de Inteligencia de Mercados.
3. Definición del INCOTERM a negociar 4. Definición del Medio de Pago a Utilizar
5. Cotización y contratación de Agentes de Aduana y demás terceros que participen del proceso exportador.
6. Riesgos Logísticos
1. Registro de la Cámara de Comercio y posterior obtención del NIT.
2. Inscripción y/o modificación en el Registro Único Tributario, RUT. (DIAN)
3. Diligenciamiento de la Declaración de Cambio.
Clasificación del Producto en una
Posición Arancelaria
05 Imporenta 07 Impto Timbre
Régimen común ó simplificado. 10 Usuarios Aduaneros
2
Código: 22 para Exportaciones 23 para Importaciones 1. Directa. 2. Indirecta. 3. Directa e Indirecta. 1. Bienes. 2. Servicios. 3. Bienes y Servicios.
Recuerde: De nada sirve desarrollar una estrategia de mercadeo internacional para
servicios si no está autorizado legalmente para exportarlos.
Ojo Personas Naturales: Al
Activar el Código 10, la DIAN automáticamente los pasa a Régimen Común.
Modificación del RUT
(Registro Único Tributario)
Un estudio de Inteligencia de mercados permite obtener datos importantes, tanto de mis posibles clientes, como de mi competencia, lo cual facilita la toma de decisiones respecto a la potencialidad o no de un mercado. En los estudios de mercado puedo conocer:
• Estadísticas de Importación (compra) de mi producto en el mercado potencial. • Condiciones de acceso (etiquetas, empaques, envases, embalajes, aranceles, vistos buenos, etc.) exigidas por las autoridades de dicho país.
La mejor investigación de mercados es la que se hace en campo.
Fuentes de Información: Bases de Datos Gerencia De Internacionalización de Negocios.
Capacitaciones: Miércoles 10:00am -12:00am
Cotización y Consecución de
Operadores Logísticos
La Teoría: Cuando realizo una exportación mayor a USD$10.000, la ley exige que el exportador contrate a un Agente para que sea su
representante – previo otorgamiento de un poder ó mandato escrito – ante la DIAN y realice todos los trámites aduaneros inherentes a un proceso de exportación.
AGENTE ADUANERO
La Realidad: Muchos transportadores
internacionales, incluso nacionales sólo hablan con personas jurídicas.
A pesar de que sus exportaciones valgan menos de USD $ 10.000 las personas naturales se ven obligadas a contratar con Agentes de Aduanas.
Dependiendo del INCOTERM negociado, es necesario iniciar el proceso de cotización de los siguientes transportes:
Local: Camión pequeño que transporte mi producto desde mi fábrica, bodega ó local, hasta el aeropuerto ó patio de carga del transportador nacional.
Nacional: Camión que transporte mi producto hasta un puerto marítimo en Colombia ó un puerto seco en frontera.
Internacional: Flete aéreo, marítimo ó terrestre hasta el puerto / aeropuerto convenido.
Recuerde: Siempre debe indicarle al transportador lo siguiente:
Producto: Descripción de la carga.
Dimensiones y Peso de la carga total: 70cms largo x 50 cms de ancho x 15 cms de alto. Cada caja pesa 15 kilogramos.
Valor FOB, orígen y destino de la Mercancía: Indicar la ciudad hasta donde quiere cotizar.
Con estos datos, el transportador calcula el flete y seguro teniendo en cuenta lo que sea mayor entre la relación peso-volúmen.
Cotización y Consecución de
Transporte
Riesgos y Responsabilidades en la DFI
¿Empaqué bien mi producto? ¿Escogí el embalaje adecuado?
¿Tuve en cuenta el tiempo que tomará en llegar la mercancía a mi cliente? ¿Tuve en cuenta factores como la temperatura y el manipuleo al que se someterá mi producto?
¿Escogí la modalidad de transporte adecuada?
¿Puedo hacerle seguimiento a mi mercancía?
¿Qué pasa si la mercancía se avería en el camino?
Todas estas preguntas deben hacerse antes de entregarle la mercancía a su transportador de confianza
Riesgos en el Transporte Marítimo
El transporte marítimo es la modalidad más utilizada por exportadores e importadores gracias a los bajos fletes y la posibilidad de enviar grandes cantidades de mercancía. Sin embargo, también está sujeto a riesgos:
En un siniestro marítimo los dueños de la carga pagan solidariamente por la mercancía que se dañó. Ante esto, es recomendable que siempre
asegure su mercancía, no sólo el trayecto marítimo o aéreo sino en los trayectos internos.
¿Quién paga en el caso de un siniestro marítimo? ¿El Capitán?
¿El Dueño del barco? ¿La Naviera?
Trámites para Exportar Bienes
en Colombia
Trámites Para Exportar Bienes
Ante Organismos Competentes. Al Interior de la empresa
1. Clasificación del producto en una posición arancelaria. 2. Estudio de Inteligencia de Mercados.
3. Definición del INCOTERM a negociar, (Bienes) y/o Definición del Modo de Prestación del Servicio.
4. Consecución de clientes y envío de la cotización internacional.
5. Cotización y contratación de Agentes de Aduana y demás terceros que participen del proceso exportador. (Bienes)
6. Preparación del producto para exportar. 7. Despacho de la mercancía de acuerdo a
condiciones negociadas y / o prestación del Servicio.
8. Recepción del pago.
1. Inscripción y/o modificación en el Registro Único Tributario, RUT. (DIAN)
2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistos buenos (si aplica).
3. Diligenciamiento del Certificado de Origen, (Formulario 02).
4. Elaboración de la Declaración de Exportación.
5. Diligenciamiento de la Declaración de Cambio.
Consecución de Clientes y Envío de la
Cotización Internacional
Existen varias formas de conseguir clientes:
• Mediante una página web institucional. • Mediante catálogos, folletos, material POP, etc.
• Asistiendo a ferias internacionales, misiones comerciales, misiones
exploratorias y ruedas de negocios. • Consultando la Internet.
• Consultando bases de datos de posibles compradores.
• Por referidos.
Antes de enviar una cotización internacional debo tener clara mi lista de precios de exportación, mi capacidad exportadora y el tiempo y los recursos que me tomará cumplir un posible pedido.
Preparación del Producto para Exportar
ETIQUETAS
EMBALAJES EMPAQUES
Despacho de la Mercancía de acuerdo a las
Condiciones Negociadas
Una vez se recibe el pago total ó parcial, ya sea por giro directo, Crédito Documentario, u otro medio de pago internacional, se procede a solicitar la autorización de embarque para que la mercancía sea despachada en el modo de transporte convenido.
Recepción del Pago y Reintegro de Divisas
En Colombia, el Banco de la República es la entidad encargada de regular el mercado cambiario. Por ello, todo exportador que desee hacer la conversión de dólares (u otra moneda) a pesos, deberá registrarlo ante el BR, a través de uno de los intermediarios del mercado cambiario, siendo estos:
• Bancos Comerciales.
•Corporaciones Financieras. •Casas de Cambio.
•Sociedades Comisionistas de bolsa.
Debe solicitarse el Formulario 02 del BR “Declaración de Cambio para Exportación de Bienes” ante el intermediario cambiario, y este se encarga de hacerlo llegar al BR.
ORGANISMOS INVOLUCRADOS EN UN
PROCESO DE EXPORTACIÓN
Solicitud de Certificados y/o Vistos Buenos
(Si Aplica)
Solicitud de Certificados y/o Vistos Buenos
(Si Aplica)
Diligenciamiento del Certificado de Origen
Mincomercio
Un Certificado de origen es un documento el cual certifica que el bien que piensa exportar cumple con las normas de origen negociadas en los diferentes acuerdos de integración, TLC´s, Sistemas Generales de Preferencias, etc., y que por tal motivo puede beneficiarse de las diferentes preferencias arancelarias concedidas en el marco de las negociaciones comerciales.
En Colombia el proceso de expedición de Certificados de Origen consta de dos fases:
• Registro de Productores Nacionales, Oferta Exportable y Determinación de Criterios de Origen – Declaración Juramentada de Origen.
• Expedición del Certificado de Origen (COP $10.000 por cada certificado para exportación)
Puede ser solicitado por el exportador o su Agente de Aduanas autorizado.
Se debe tener cuenta en el VUCE y firma digital autorizada por Certicámara, la factura comercial digitalizada y radicar estos documentos vía web.
Diligenciamiento De La Declaración De Cambio
Formulario # 02 (Bienes) - Formulario 05 (Servicios)
El Banco de la República, es la entidad encargada de controlar el flujo de divisas en Colombia. Con el propósito de controlar la especulación financiera y el lavado de activos, todos los exportadores o importadores que ingresen o saquen divisas a través de los reguladores del mercado cambiario (Bancos comerciales, casas de cambio, corporaciones financieras, comisionistas de bolsa, etc.) deben registrar y justificar el ingreso /salida de dichas divisas.
Con estos formatos el Banco de la República lleva el control de las divisas que ingresan al país.
Con este documento , el empresario justifica que las divisas que ingresa al mercado cambiario son de origen lícito.
Modalidades De
Exportación De Bienes
1. Exportación Definitiva.
2. Exportación Temporal para perfeccionamiento pasivo.
3. Exportación Temporal para reimportación en el mismo estado. 4. Reexportación.
5. Reembarque.
6. Exportación de tráfico postal y envíos urgentes. 7. Exportación de muestras sin valor comercial.
8. Exportaciones temporales realizadas por viajeros. 9. Exportación de Menajes.
Exportación Definitiva
Se considera Exportación Definitiva a toda aquella transacción comercial en la que el producto sale del Territorio Aduanero Colombiano hacia otro país u Zona Franca y nunca regresa a Colombia. Esta modalidad se da en el marco de un contrato de compraventa internacional y es la modalidad de exportación más común.
Se soporta con los siguientes documentos: • Factura Comercial.
• Lista de Empaque
• Poder o mandato al Agente Aduanero.
• Carta de responsabilidad ante Antinarcóticos. • DEX.
Exportación Temporal para
Perfeccionamiento Pasivo
Bajo esta modalidad pueden exportarse mercancías de manera temporal (regularmente la DIAN autoriza 6 meses), para ser sometidas a trasformación, elaboración o reparación en el exterior o una Zona Franca de Bienes y servicios, las cuales deben reimportarse en el tiempo establecido.
En el DEX debe ir claramente estipulado que es una Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo.
Puede darse para:
• Reparación de la mercancía con ó sin garantía. • Mantenimiento.
Una vez finalizado el plazo establecido, debe reimportarse bajo la figura de “Importación en cumplimiento de garantía” para no volver a pagar los costos de nacionalización.
Exportación de Tráfico Postal y Envíos Urgentes
(Courier)
Bajo puede exportarse cualquier producto (mientras no esté prohibida su
exportación), siempre y cuando no exceda 30 kg de peso ni USD $ 2.000 en valor. (Para la importación aplica la condición de que no se exceda de más de 6 unidades por referencia).
Se necesitan los siguientes documentos de soporte:
• Guía de empresa de correo (hace las veces de DEX).
Exportación de Muestras Sin Valor Comercial
Las Muestras sin Valor Comercial es la modalidad más efectiva para abrir mercados. Con esto, nuestro cliente potencial puede conocer nuestro producto antes de realizar un pedido mayor.
Es importante que en la Factura Comercial se deje por escrito la indicación de que es una Muestra sin valor comercial y que los valores estipulados son únicamente para fines aduaneros.
Bajo esta modalidad no puede exportarse: •Café
•Esmeraldas
•Artículos manufacturados de metales preciosos •Oro y platino
•Plasma humano, órganos, entre otros.
CUPO ANUAL PARA MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL: USD $ 10.000
Documentos Soporte de una Exportación
Factura comercial Lista de empaque Certificado de origen Carta Responsabilidad Antinarcóticos Documento de transporte o embarque Contrato de compra y venta internacional Mandato o poderTrámites para Importar Bienes
a Colombia
TRÁMITES PARA IMPORTAR BIENES
Ante Organismos Competentes. Al Interior de la empresa
1. Clasificación del producto en una posición arancelaria. 2. Estudio de Inteligencia de Mercados.
3. Solicitar el envío de una cotización y/o muestra sin valor comercial.
4. Conocer las Condiciones d e Acceso a. Arancel, IVA, otros impuestos b. 4 E´s de la Logística
c. Vistos buenos, licencias, registros. 5. Definir el Incoterm a Negociar
a. Realizar el costeo previo a la importación.
6. Realizar el pago según las condiciones de compraventa y despacho de la
mercancía previamente pactadas.
1. Inscripción y/o modificación en el Registro Único Tributario, RUT. (DIAN)
2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistos buenos (si aplica).
3. Elaboración de la Declaración de Importación.
4. Diligenciamiento de la Declaración de Cambio.
