TRES HERRAMIENTAS CLAVES PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS MINEROS

TRES HERRAMIENTAS CLAVES

PARA LA DIRECCION DE

PROYECTOS MINEROS

Ing. Luis Artola, PMP®, RMP®

Buenaventura Ingenieros S.A.

[email protected]

CONTENIDO

•

Generalidades

•

Mapeo de interesados del proyecto

•

Gestión de Valor ganado

•

Gestión de riesgos

Proyecto

•

Esfuerzo temporal

que se lleva a cabo para crear

un producto, servicio o resultado

único

.

•

Minería

es un área de aplicación interesante, con

proyectos de gran impacto en nuestra sociedad.

•

La dirección de proyectos es un

factor clave de

éxito

para los proyectos de esta área de

aplicación.

Fundamentos de la Dirección de

Proyectos (PMBOK)

Prácticas tradicionales

comprobadas y

ampliamente utilizadas

Prácticas innovadoras,

emergentes

_publicado

Material

Material no

publicado

Buenas prácticas

comúnmente aceptadas

Fundamentos de la Dirección de

Proyectos (PMBOK)

Estructura del PMBOK

Grupos de Procesos

Procesos de

Seguimiento y Control

Procesos

de Planificación

Procesos de

Ejecución

Procesos de

Iniciación

Procesos

de Cierre

COMIENZO DE FASE /

INICIO DEL PROYECTO

FIN DE FASE /

FIN DEL PROYECTO

Mapa de Procesos de la

Dirección de Proyectos

Áreas del

Conoci-miento

Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos

Iniciación

Planificación

Ejecución

Seguimiento y

Control

Cierre

N

°

Integra-ción

4.1

Desarrollar

el acta de

constitución

del proyecto.

4.2

Desarrollar el plan de gestión

del proyecto.

4.3

Dirigir y

gestionar la

ejecución del

proyecto.

4.4 Supervisar y

controlar el trabajo

del proyecto.

4.5 Realizar el

control integrado de

cambios.

4.6

Cerrar

proyecto

o fase

6

Alcance

5.1 Recopilar requisitos.

5.2 Definir el alcance.

5.3 Crear la EDT.

5.4

Verificar el alcance.

5.5

Controlar el alcance.

5

Tiempo

6.1 Definir las actividades.

6.2 Secuenciar las

actividades.

6.3 Estimar recursos de las

actividades.

6.4 Estimar la duración de las

actividades.

6.5 Desarrollar el cronograma.

6.6

Controlar el

cronograma.

6

Costo

7.1 Estimar los costos.

7.2

Determinar el presupuesto.

7.3

Mapa de Procesos de la

Dirección de Proyectos

Calidad

8.1 Planificar la calidad.

8.2 Realizar

aseguramiento de

calidad.

8.3 Realizar

control de

calidad.

3

Recursos

Humanos

9.1 Desarrollar el plan de recursos

humanos.

9.2 Conseguir el

equipo del proyecto.

9.3 Desarrollar el

equipo del proyecto.

9.4 Gestionar el

equipo del proyecto.

4

Comuni-caciones

10.1

Identificar

interesa-dos

10.2 Planificar las comunicaciones.

10.3 Distribuir la

información.

10.4 Gestionar las

expectativas de los

interesados.

10.5

Comunicar el

rendimiento.

5

Riesgos

11.1 Planificar la gestión de riesgos.

11.2 Identificar los riesgos.

11.3 Analizar cualitativamente los riesgo.

11.4 Analizar cuantitativamente los

riesgos.

11.5 Planificar la respuesta a los riesgos.

11.6

Monitorear y

controlar los

riesgos.

6

Adquisi-ciones

12.1 Planificar las adquisiciones.

12.2 Efectuar las

adquisiciones

12.3

Administrar

las

adquisiciones

12.4

Cerrar las

adquisi-ciones

4

TOTAL

2

20

8

10

2

42

MAPEO DE INTERESADOS DEL

PROYECTO

Interesados del Proyecto

Son todas aquellas personas u

organizaciones que:

• están impactadas por el

proyecto, o

• están

activamente

involucrados en el proyecto,

o

• pueden ver afectados sus

intereses de manera positiva

o negativa por la ejecución o

terminación del proyecto, o

• pueden

influir

sobre

el

proyecto y sus entregables.

El equipo de dirección del proyecto

debe

documentar

información

relevante relativa a sus intereses,

participación e impacto en el éxito

del proyecto.

Interesados del Proyecto

Equipo del Proyecto

Otros miembros del Equipo del Proyecto

Equipo de

Gestión

del

Proyecto

Gerente

del

Proyecto

Patrocinador

del Proyecto

Fuente: PMBOK V.2008

Gerentes de

Operaciones

Gerentes

Funcionales

Otros

Interesados

del

Proyecto

Clientes /

Usuarios

Vendedores

/ Socios de

negocio

Gerente

del

Portafolio

Gerente

del

Programa

Oficina de

Gestión

del

Proyecto

EL PROYECTO

Pueden encontrarse en diferentes niveles dentro de la organización y poseer

diferentes niveles de autoridad, o estar en organizaciones externas y/o ejecutante

del proyecto.

Matriz Poder vs. Interés

Para

el

éxito

del

proyecto

resulta

fundamental identificar a los interesados

desde el comienzo del mismo, analizar sus

niveles de interés, expectativas, importancia

e influencia.

• Elaborar una estrategia para

abordar a cada uno de los

interesados.

• Determinar el nivel y el

momento

de

su

participación,

a

fin

de

maximizar las influencias

positivas

y

mitigar

los

impactos

negativos

potenciales.

• Dado que el tiempo es

limitado para el proyecto,

este debe usarse con la

mayor eficiencia posible, por

lo

que

los

interesados

deberían

ser

clasificados

según su interés, influencia y

participación en el proyecto.

Matriz de Prominencia

Proveedores

Clientes

Políticos

Dueños y

accionistas

Empleados y

sindicatos

Administradores

Opinión

pública

Prensa

Organización

no

gubernamental

PODER

LEGITIMIDAD

URGENCIA

Capacidad de imponer su

voluntad

Participación

apropiada

Necesidad de

atención inmediata

Matriz de Análisis de Compromiso

0

Planes de Acción para la Gestión de

Interesados

L

Es el costo presupuestado del trabajo realizado.

Valor Ganado en Ingeniería

Fundamentos

¿qué es valor ganado (EV)?

Ejemplo:

Construcción de una cerca cuadrada

Costo/lado = $ 1,000



_{BAC = $ 4,000}

Avance previsto = 1 lado/ día



_{Plazo = 4 días}

Trabajo realizado = 2.5 lados

Entonces:

EV = al costo presupuestado de 2.5 lados

EV = $ 2, 500

L/2

Valor Ganado en Ingeniería

Ingeniería (Diseño)

Necesidad

Documentos

:

-

Planos

-

Criterios/Espec

-

Listados

PROCESO

Valor Ganado en Ingeniería

Ingeniería (Diseño)

¿cómo asignamos valor a un documento?

..por etapas o

revisiones…

¿cómo se prepara

un documento?

Valor Ganado en Ingeniería

Ingeniería (Diseño)

Revisión A Revisión B Revisión

0

Valor Ganado en Ingeniería

Ingeniería (Diseño)

¿cómo contabilizamos el valor ganado?

Costo presupuestado ($)

Horas-Hombre

presupuestadas (HH)

Tarifa por especialista y

por disciplina ($/HH)

Valor Ganado en Ingeniería

Aplicación

Cálculo del Valor Ganado

Avance

Físico

(Revisión)

Estimado de

HH por

Entregable

Tareo

Valor Ganado en Ingeniería

Aplicación / Estimado HH

Entregable:

Plano XYZ

Rate ($/HH) Lead

Ing. Proy. Proyectista Lead

Ing. Proy. Proyectista Lead

Ing. Proy. Proyectista

Entregables

70

50

20

70

50

20

70

50

20

Plano XYZ

0

10

20

5

5

20

10

5

10

900

1000

1150

3050

Rev. B

Rev. A

Horas Hombre Presupuestadas

Costo Planeado - PV ($)

Rev. 0

Rev. B

Rev A.

Total

Rev. 0

Jef e d e P ro yect o In g e n ie ro L ead In g e n ie ro S e n io r In g e n ie ro J u n io r P ro yect ist a P.U. (US$) $ 91.00 $ 79.00 $ 63.00 $ 39.00 $ 29.00 1.0 INGENIERÍA DE DETALLE 1.1 0 1.1.1 Memoria Descriptiva 5 3 12 40 55

1.1.2 Especificaciones técnicas generales: Arquitectura, Concreto, Acero 5 10 50 60 1.1.3 Cálculos y memoria de cálculo: concreto y acero 5 40 120 160 1.1.4 Metrado referencial del proyecto: Arquitectura, Concreto, Acero 5 2 20 160 182

1.1.5 Presupuesto Referencial 5 1 4 26 31

1.1.6 Planos de Arquitectura; planta, elevaciones, detalles 20 10 40 120 400 570 1.1.7 Planos de Cimentaciones, Albañilería y obras de concreto varias 15 7.5 30 90 300 428 1.1.8 Planos de estructuras de acero livianas y misceláneas 5 2.5 10 30 100 143

1.1.9 Coordinacion con el cliente 12 2 2 16

1.1.10 Especificación Técnica del Sistema de Apertura electrónica de puerta metálica 1 0.5 2 15 18 1.1.11 Diagrama de Conexiones del Sistema de Apertura electrónica de puerta metálica 4 2 4 40 80 126 1.1.12 Canalizaciones y ruta de cables del Sistema de Apertura electrónica de puerta metálica 4 2 4 40 80 126 1.1.13 Diagrama de Bloques de Fibra Óptica 1 0.5 1 10 20 32

1.1.14 Hojas de Datos de cámaras 5 2.5 5 20 28

1.1.15 Planos de Ubicación de cámaras de cada estacion 4 2 4 40 80 126 1.1.16 Diagrama de Conexiones de cámaras de cada estación 4 2 4 40 80 126 1.1.17 Planos de Nuevas instalaciones para el PLC de PMS-3 1 1 1 10 20 32 1.1.18 Conexiones Paneles Solares a reubicarse en PMS-3 1 1 1 10 20 32 1.1.19 Canalizaciones y ruta de cables de Paneles reubicados en PMS-3 1 1 1 10 20 32

1.1.21 Lista de Equipos General 1 2 2 20 24

1.1.22 Materiales y Metrados General 1 0.5 2 20 23

2.0 Total Horas Hombre

12

43

181

771

1,360

2,367

2.0 Total Costo

$ 1,092

$ 3,397 $ 11,403 $ 30,069 $ 39,440

$ 85,401

WBS POR SECCIÓN

Seguridad en estaciones de válvulas

INGENIERIA

Valor Ganado en Ingeniería

Aplicación / Estimado HH

Valor Ganado en Ingeniería

Aplicación / Tareo

Rate ($/HH)

Lead

Ing. Proy. Proyectista

Entregables

70

50

20

Plano XYZ

12

15

45

2490

Total

Costo Real - AC ($)

AC = $ 2490

Valor Ganado en Ingeniería

Aplicación / Valor Ganado

Rev. A

Rev. B

Rev. C

Entregables

50%

80%

100%

Plano XYZ

1525

2440

3050

Valor Ganado - EV ($)

Revisión A (50%) Revisión B (80%) Revisión 0 (100%)

$ 1,525 $ 2,440 $ 3,050

Valor Ganado en Ingeniería

Aplicación / Cálculos

Código

Descripción

Cantidad de

Entregables

(Ref.)

Costo

Planeado

(PV)

Avance

Planeado

(%)

Avance

Real

(%)

Costo

Real

(AC)

Valor

Ganado

(EV)

SPI

(EV/PV)

(EV/AC)

CPI

1

Concreto

76

2,456

80

60

2,500

1,842

0.75

0.74

4

Mecánica

101

3,597

80

70

2,820

3,147

0.88

1.12

5

Tuberías

164

1,987

100

100

1,890

1,987

1.00

1.05

6

Eléctrica

85

1,398

50

40

2,300

1,118

0.80

0.49

7

Instrum. y Control

127

1,646

50

50

1,750

1,646

1.00

0.94

8

Procesos

7

350

100

100

530

350

1.00

0.66

TOTAL

592

11,434

71

65

11,790

10,511

0.92

0.89

Estimados HH y

% revisión asignado

Tareo y

Avance Físico

Cálculo EV y

Rendimientos

Valor Ganado en Ingeniería

Aplicación / Gráficos

Costo Real

(AC)

Valor Ganado

(EV)

Valor Planeado

(PV)

Cambios

de Línea

Base

Valor Ganado en Ingeniería

Análisis de Riesgo

Es una técnica para la evaluación de los riesgos del

proyecto, que integra tanto el análisis cualitativo como el

cuantitativo.

• Identificar los eventos que podrían afectar el

cumplimiento de un hito crítico del proyecto.

• Establecer un sistema de evaluación práctico y

oportuno del efecto total de los riesgos sobre un hito

del proyecto

• Analizar las tendencias del comportamiento de los

riesgos como parte del monitoreo y control del

proyecto.

Nombre del Proyecto

Milestone

Parametros

Fechas

Evento de Riesgos Dias Impacto ( - ) Dias Impacto ( + ) Probabilidad Ocurrencia ( - ) Probabilidad Ocurrencia ( + ) Totales Impacto Favor Totales Impacto Contra

Lluvia, Tormenta Eléctrica 0 7 0% 60% 0 4.20 Problemas con Comunidades 0 5 0% 50% 0 2.50 Accidentabilidad ('Cuneteo') 0 2 0% 20% 0 0.40 Mayor interes de la gerencia 8 0 30% 0% 2.4 0.00

2.4 7.10

Probabilidades p10=a p20 p30 p40 p50 p60=b p70 p80 p90=c x = Fechas 27-abr-04 28-abr-04 28-abr-04 29-abr-04 29-abr-04 30-abr-04 02-may-04 04-may-04 07-may-04

f(x) = Densidad (D. Triangular) 0% 4% 8% 13% 17% 21% 14% 7% 0%

F(x) = Distribución (D. Triangular) 0% 2% 8% 18% 32% 51% 67% 92% 100%

Descripción del Hito

ANALISIS DE RIESGO

DENSIDAD DE LA PROBABILIDAD

f(X)

DISTRIBUCION DE LA PROBABILIDAD - F(X)

Información de Entrada:

•

Nombre / Descripción del HITO

.- Es recomendable usar los

hitos requeridos por el cliente o los de la Ruta Crítica del

proyecto.

•

Parámetros de la Distribución de Probabilidad.-

En este

caso es la Distribución Triangular que tiene 3 parámetros:

a = Optimista

b = Mas probable

c = Pesimista

•

Fecha de cumplimiento del HITO.-

Se asume que es la mas

probable pero con discreción por ello se coloca solo 60%.

Milestone

Parametros

a=p10

b=60

c=p90

Fechas

27-abr-04

30-abr-04

07-may-04

Nombre del Proyecto

Milestone

Parametros

Fechas

Evento de Riesgos Dias Impacto ( - ) Dias Impacto ( + ) Probabilidad Ocurrencia ( - ) Probabilidad Ocurrencia ( + ) Totales Impacto Favor Totales Impacto Contra

Lluvia, Tormenta Eléctrica 0 7 0% 60% 0 4.20 Problemas con Comunidades 0 5 0% 50% 0 2.50 Accidentabilidad ('Cuneteo') 0 2 0% 20% 0 0.40 Mayor interes de la gerencia 8 0 30% 0% 2.4 0.00

2.4 7.10

Probabilidades p10=a p20 p30 p40 p50 p60=b p70 p80 p90=c x = Fechas 27-abr-04 28-abr-04 28-abr-04 29-abr-04 29-abr-04 30-abr-04 02-may-04 04-may-04 07-may-04

f(x) = Densidad (D. Triangular) 0% 4% 8% 13% 17% 21% 14% 7% 0%

F(x) = Distribución (D. Triangular) 0% 2% 8% 18% 32% 51% 67% 92% 100%

Descripción del Hito

ANALISIS DE RIESGO

DENSIDAD DE LA PROBABILIDAD

f(X)

DISTRIBUCION DE LA PROBABILIDAD - F(X)

Información de Entrada:

•

Lista Eventos de Riesgo.

- Mediante una tormenta de

ideas con un equipo multifuncional se identificar los

posibles eventos que podrían impactar en el HITO

evaluado.

•

Valor Esperado.-

Se calcula el valor esperado para cada

evento tanto para eventos a favor ( - ) días como para

eventos en contra (+) días.

Evento de Riesgos

Dias

Impacto

( - )

Dias

Impacto

( + )

Probabilidad

Ocurrencia

( - )

Probabilidad

Ocurrencia

( + )

Totales

Impacto

Favor

Totales

Impacto

Contra

Lluvia, Tormenta Eléctrica

0

7

0%

60%

0

4.20

Problemas con Comunidades

0

5

0%

50%

0

2.50

Accidentes en el sitio

0

2

0%

20%

0

0.40

Interés de la gerencia

8

0

30%

0%

2.4

0.00

Cálculo de Datos:

•

Valores de los parámetros de la Distribución Triangular

-

a = Optimista = b + Valor Esperado de días a favor (-)

b = Mas probable = Fecha estimada en el programa

c = Pesimista = b + Valor Esperado de días en contra (+)

Milestone

Parametros

a=p10

b=60

c=p90

Fechas

27-abr

30-abr

7-may

Nombre del Proyecto

Milestone

Parametros

Fechas

Evento de Riesgos Dias Impacto ( - ) Dias Impacto ( + ) Probabilidad Ocurrencia ( - ) Probabilidad Ocurrencia ( + ) Totales Impacto Favor Totales Impacto Contra

Lluvia, Tormenta Eléctrica 0 7 0% 60% 0 4.20 Problemas con Comunidades 0 5 0% 50% 0 2.50 Accidentabilidad ('Cuneteo') 0 2 0% 20% 0 0.40 Mayor interes de la gerencia 8 0 30% 0% 2.4 0.00

2.4 7.10

Probabilidades p10=a p20 p30 p40 p50 p60=b p70 p80 p90=c x = Fechas 27-abr-04 28-abr-04 28-abr-04 29-abr-04 29-abr-04 30-abr-04 02-may-04 04-may-04 07-may-04

f(x) = Densidad (D. Triangular) 0% 4% 8% 13% 17% 21% 14% 7% 0%

F(x) = Distribución (D. Triangular) 0% 2% 8% 18% 32% 51% 67% 92% 100%

Descripción del Hito

ANALISIS DE RIESGO

DENSIDAD DE LA PROBABILIDAD

f(X)

DISTRIBUCION DE LA PROBABILIDAD - F(X)

Cálculo de datos:

•

X= Fechas.- Se completan las fechas extrapolando las fechas

asignadas de acuerdo a los parámetros establecidos.

•

Cálculo de la Función Densidad.-

Se calculan los valores

usando las fórmulas:

•

Cálculo de la Función Distribución.- Se calculan los valores

usando las fórmulas:

Probabilidades

p10=a

p20

p30

p40

p50

p60=b

p70

p80

p90=c

x = Fechas

27-abr

28-abr

28-abr

29-abr

29-abr

30-abr

2-may

4-may

7-may

f(x) = Densidad

0%

4%

8%

13%

17%

21%

14%

7%

0%

F(x) = Distribución

0%

2%

8%

18%

32%

51%

67%

92%

100%

2 (x-a) / (b-a)(c-a), a < x < b

2 (c-x) / (c-b)(c-a), b < x < c

(x-a)

2

/ (b-a)(c-a), a < x < b

1 - (c-x)

2

/ (c-b)(c-a), b < x < c

Nombre del Proyecto

Milestone

Parametros

Fechas

Evento de Riesgos Dias Impacto ( - ) Dias Impacto ( + ) Probabilidad Ocurrencia ( - ) Probabilidad Ocurrencia ( + ) Totales Impacto Favor Totales Impacto Contra

Lluvia, Tormenta Eléctrica 0 7 0% 60% 0 4.20 Problemas con Comunidades 0 5 0% 50% 0 2.50 Accidentabilidad ('Cuneteo') 0 2 0% 20% 0 0.40 Mayor interes de la gerencia 8 0 30% 0% 2.4 0.00

2.4 7.10

Probabilidades p10=a p20 p30 p40 p50 p60=b p70 p80 p90=c x = Fechas 27-abr-04 28-abr-04 28-abr-04 29-abr-04 29-abr-04 30-abr-04 02-may-04 04-may-04 07-may-04

f(x) = Densidad (D. Triangular) 0% 4% 8% 13% 17% 21% 14% 7% 0%

F(x) = Distribución (D. Triangular) 0% 2% 8% 18% 32% 51% 67% 92% 100%

Descripción del Hito

ANALISIS DE RIESGO

DENSIDAD DE LA PROBABILIDAD

f(X)

DISTRIBUCION DE LA PROBABILIDAD - F(X)

Gráfico e Interpretación:

•

En la gráfica de Densidad.- El lado de mayor área

representa la mayor probabilidad de ocurrencia de

las fechas de dicho lado.

•

En la gráfica de Distribución.- Cada fecha indica la

probabilidad de término.

DENSIDAD DE LA PROBABILIDAD

f(X)

DISTRIBUCION DE LA PROBABILIDAD - F(X)