Guía para la presentación de
ponencias y proyectos de buenas
Presentación
Con el objetivo de que la presentación de una ponencia o proyecto de buenas prácticas cumpla con los estándares académicos esperados para un congreso de talla internacional, se ha conformado un Comité de Calidad para este 1er Congreso Internacional de Telebachilleratos Comunitarios 2020, para que mediante una evaluación académica se verifique el cumplimiento de los lineamientos propuestos en esta guía.
Este documento está enfocado en la evaluación académica y presenta información para que las y los docentes que deseen presentar sus trabajos, cuenten con los elementos mínimos necesarios que les permita compartir sus experiencias académicas y sus buenas prácticas con los participantes del Congreso.
La información está dividida en dos apartados:
a. El primero menciona el procedimiento general que deberán seguir las y los docentes que deseen presentar sus trabajos, y;
b. El segundo contiene la guía para elaborar la presentación del trabajo.
Esperando que esta guía facilite la elaboración de las propuestas de las y los docentes, les deseamos el mejor de los éxitos.
Resumen
La ponencia deberá ser enviada al Comité de Calidad del 1er Congreso Internacional de Telebachilleratos Comunitarios 2020, mediante los medios que se marcan en la Convocatoria.
Dicha ponencia consiste en una presentación de PowerPoint, con las características que se describen en la presente guía y en el formato designado para ello, mismo que incluye los siguientes apartados:
a. Portada;
b. Presentación de la ponencia:
c. Currículum vitae del ponente de manera resumida; d. Introducción al tema a exponer;
e. Fundamentos teóricos; f. Metodología;
g. Ideas centrales del desarrollo; h. Resultados;
i. Conclusiones;
j. Aportaciones e impacto del tema expuesto; k. Referencias;
Apartado 1. Procedimiento general que deberán seguir las y los
docentes que deseen presentar sus trabajos
Docente Autoridades estatales Comité de calidad
No Inicio Revisión de la convocatoria emitida para la participación del
1er Congreso Internacional de Telebachilleratos Comunitarios
2020
Elaboración y envío de ponencia a Comité de Calidad, mediante los lineamientos y medios asignados en
Convocatoria
Recibe correo de validación de su ponencia por parte del Comité de
Calidad del 1er, Congreso Internacional de TBC, asignando
fecha y hora para su exposición.
¿cumple?
Fin Recibe correo por parte
del Comité de Calidad del 1er Congreso Internacional de TBC, con las observaciones a considerar para aceptar
su ponencia. Sí No Se presenta con su ponencia el día y horas asignados mediante la plataforma que se designe. Subsana las observaciones
realizadas por el Comité de Calidad del 1er Congreso
Internacional de TBC y envía nuevamente su
Apartado 2. Características y elementos que deben contemplarse para
el desarrollo de la ponencia en los diferentes apartados
A continuación, se indican una serie de sugerencias, a partir de las cuales, se considera que usted podrá favorecer sus aportes, ideas y reflexiones sobre el tema a desarrollar en su presentación. Cabe destacar, que ésta no suplirá a un manual de la herramienta PowerPoint, sino a una lista de consejos a la hora de concretar la exposición del tema, en forma clara y viable como un todo. Es necesario aclarar que estas propuestas son para todo tipo de presentaciones de trabajos de investigación que tienen un orador presente.
1. Estructura y argumentación. Antes de comenzar a trabajar con la herramienta
PowerPoint, es conveniente revisar la estructura que tendrá la presentación mediante el formato que se comparte en este 1er. Congreso Internacional de Telebachilleratos Comunitarios 2020, y que ha sido enunciada en el resumen de esta guía.
En atención a dicha estructura planteada para la ponencia, ponemos a su consideración las siguientes preguntas o comentarios guía a fin de que puedan aterrizar cada una de las ideas en sus tres principales aspectos: introducción, desarrollo y conclusiones.
Introducción Descripción
¿Cuál es la relevancia del tema?
✓ Se debe iniciar la introducción con la contextualización del tema y su relevancia. Este párrafo debe introducir el tema y generar interés en el lector;
✓ Se deben referenciar las ideas de otros
mediante citas indirectas o el
parafraseo, utilizando en todo momento el formato APA;
¿Qué vacíos o problemas se tienen respecto al tema?
✓ En la Introducción se debe plantear un problema y justificarlo con referencias. El problema consiste en describir vacíos, necesidades, preguntas o contradicciones respecto al tema;
¿Cuáles son los propósitos de este análisis?
✓ Al final de la introducción deben plantearse con claridad y detalle las metas a lograr;
✓ Las metas deben ir de lo más general a lo más particular. Deben colocarse las metas que efectivamente se describen y explican en el desarrollo.
Desarrollo Descripción
Descripción del tema de la ponencia o proyecto de buenas
prácticas
✓ Colocar de manera sencilla y clara, el desarrollo del tema o la propuesta de buenas prácticas elegida;
✓ Debe permitir conocer los alcances, sus principales ventajas y describir las debilidades u obstáculos bajo los cuales tuvieron que pasar.
Conclusión Descripción
Con base en la reflexión presentada, se concluye: el tema
abordado y la manera en cual obtuvo la idea del tema o los resultados de la implementación de
sus buenas prácticas
✓ Son las ideas principales que se
quieren resaltar y dejar claras,
considerando las metas del trabajo expuestas en la Introducción;
✓ Una conclusión es una respuesta
sintética a cada una de las metas propuestas en el trabajo. No son objetivos;
✓ Todo esto debe ser con las propias palabras, y pueden ser al menos dos párrafos.
2. Cantidad de diapositivas. Generalmente se recomienda no superar entre 10 y 15 diapositivas a la hora de exponer, independientemente de la importancia del tema tratado (esto tiene que ver con la capacidad de atención del auditorio, no lo tome como un menosprecio de sus ideas). En el caso en que la exposición se apoye mucho en gráfico, si fuere el caso, podría considerarse un mayor número de diapositivas, pero deberá buscar la manera de compensar esa extensión con su habilidad al exponer.
3. Tiempo. Es un elemento clave, y por lo tanto la presentación debe ajustarse a las
características del encuentro. Para evitar sobrepasar los límites preestablecidos, se recomienda repasar la exposición del tema reloj en mano, y de esta manera suprimir o ampliar los temas a desarrollar. Si para presentar su experiencia le corresponde 10 minutos, ése será su tiempo, no otro. La mejor de las ideas puede terminar muy deslucida por el hastío del auditorio.
4. Armonía con el conjunto. Debe mantenerse una homogeneidad en el grupo de
diapositivas, para que pueda ser vista como parte de todo, por lo que se recomienda:
a. Simetría en la cantidad de información en cada diapositiva y respeto
por las líneas generales de la presentación (colores, fuente, márgenes, entre otros).
b. Evite la sobrecarga de información por diapositiva. Lo ideal es presentar títulos e ideas fuertes de la temática y explayarlas verbalmente, no desarrollarlas en el texto (el expositor es usted, no la pantalla; el público vino a escucharlo a usted y no a leer).
c. El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En general, cada diapositiva debe contener sólo seis líneas de texto, con
seis palabras por línea (máximo 8). Se deben escribir frases, no oraciones, ya que la presentación es el soporte de la exposición verbal, no el reemplazo de ésta.
d. Es muy importante tener especial cuidado con la redacción y
ortografía, pues los errores se engrandecen cuando se proyectan.
e. Las ayudas visuales como gráficas, mapas, dibujos y fotografías entre otras, se deben utilizar para permitir a la audiencia visualizar conceptos que de otra forma resultarían difíciles de entender.
f. Hay que ser cuidadosos con los colores (buen contraste entre el texto y el fondo). Para un fondo claro el color del texto debería ser oscuro, y si el fondo es oscuro el color del texto debe ser claro. En este caso, utilizar la plantilla de PowerPoint designada.
5. Efectos y animaciones. Son aceptables si no distraen ni demoran en ningún
aspecto la presentación de la ponencia. Se busca evitar aquellos en que el texto aparece “palabra por palabra” y no ver demasiados “efectos”, ya que distraen la atención del receptor. Como se hizo referencia en relación al tiempo, si le dieron 10 minutos, ese será su tiempo, no lo desperdicie haciendo mirar los efectos en cada frase a mostrar.
6. Tipos y estilos de la fuente. Es poco recomendable el uso de las fuentes como
“Times New Roman”, pues ésta, dificultará su lectura en la pantalla debido a los arabescos y redondeos que la caracteriza. Lo recomendable es evitarlas en cualquier presentación.
Se sugieren las fuentes como Arial, Tahoma, Verdana, Comic Sans, Century Gothic, entre otras, ya que facilitan leer cualquier información que esté escrita con ellas. En relación al estilo, debe respetarse el uso de mayúsculas y minúsculas
sólo cuando corresponda, así como no abusar del uso de las fuentes en negritas, subrayadas o en cursivas.
7. Uso de sonidos, videos y multimedia. Al hacer uso de sonidos, videos o de
cualquier multimedia, éstos podrían estar dentro del archivo o no, dependerá de cómo los usará. Se sugiere crear una carpeta y colocar dentro de ella todos los recursos o elementos a utilizar (imágenes, videos, sonidos, entre otros), y luego colocar dentro de esa misma carpeta el archivo de la presentación. Una vez ubicado el archivo de la ponencia, deberá abrirlo y es a partir de ese momento es que comenzará a insertar los diversos recursos a utilizar ubicados dentro de la misma carpeta.
8. Referencias bibliográficas. La lista de referencias debe guardar una relación
exacta con las citas y paráfrasis que aparecen en el texto de la ponencia. Los siguientes elementos se aplican en la preparación de referencias:
a. La lista bibliográfica se titulará: Referencias.
b. La lista debe tener un orden alfabético y cronológico, respetando normativas APA.
9. Otros tips.
a. Las presentaciones efectivas dependen de la calidad de la información expuesta.
b. Siempre tenga 2 archivos de la presentación en dos dispositivos de almacenamiento diferentes.