CONCURSO EXTERNO 02-16
El Área de Recursos Humanos informa que se encuentra en concurso externo la siguiente plaza: Secretaria
Área de Políticas Públicas y Área de Condición Jurídica Número de plaza: 0049
(Para ser ocupada en propiedad) Salario Base: 320.350.00
(Más Anualidades) NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución y asistencia en labores de secretariado de un óptimo nivel profesional. Apoyar labores administrativas propias de su campo en las distintas unidades técnico-administrativas del Instituto.
CARACTERÍSTICAS PERSONALES
Debe observar discreción con respecto a los asuntos que se le encomiendan. Buena presentación personal.
CAPACITACIÓN
Conocimiento y experiencia en organización de archivos
Conocimiento y manejo de programas desarrollados en ambiente Windows. Experiencia en el montaje técnico y presentación de informes y documentos. Excelente redacción y ortografía.
Conocimiento en organizar seminarios, talleres y eventos.
Conocimientos en el montaje de informes financieros y contables. REQUISITOS
Académicos y experiencia
Graduada en Secretariado o preparación equivalente
Dos años de experiencia en labores complejas de secretariado
Más información sobre el cargo puede ser encontrada en el Manual Institucional de Cargos, páginas de la 519 a la 521.
La Oferta de Servicios debe ser descargada de la página web del INAMU, Recursos Humanos, Oferta de Empleo. Cada persona participante debe presentarse con su respectiva oferta de
servicios al Edificio SIGMA, ubicado costado este del Mall San Pedro, y entregar debidamente llena su oferta, el día 27 de junio 2016. Horario de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.
Dirección del Área Recursos Humanos: costado este del Mall San Pedro Edificio SIGMA. Para mayor información a los teléfonos: 2527-8401, 2527-8568, 2527-8445.
Aclaración sobre requisitos de admisibilidad de experiencia laboral documentada
Para que la solicitud de participación en el concurso sea aceptada por parte del Área de Recursos Humanos en el proceso de Reclutamiento y Selección, la persona candidata debe presentar el día de la entrega de documentos, certificación que compruebe la experiencia laboral de dos años de experiencia certificada como Secretaria.
Para estos efectos el Área de Recursos Humanos no validará documentación entregada posterior al cierre del concurso.
A continuación se presentan las Bases de Selección del Concurso Externo 02-16, para ocupar en propiedad el puesto de Secretaria, Área de Políticas Públicas y Área de Condición Jurídica.
El proceso de revisión de los atestados se realizará conforme a lo indicado en circular DAF-004-05-2016:
“A las personas que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en el Manual Institucional de Cargos para la plaza en cuestión y en el Reglamento Autónomo de Servicios, adquieren la condición de admisibles y se les aplicará los criterios de selección asignando los Puntos de Valoración los cuales se distribuyen en una base de 100 puntos de acuerdo con la siguiente estructura: Primera Etapa: 50 puntos, Segunda Etapa: 30 puntos y Tercera Etapa: 20 puntos.
Primera Etapa: Excedentes de requisitos mínimos: Se valora los excedentes a los requisitos de admisibilidad con 50 puntos, divididos según necesidades institucionales tomando en cuenta lo siguiente:
Experiencia excedente en puestos similares a los requisitos mínimos y carrera Administrativa. Para los puestos profesionales solo se tomará en cuenta la experiencia del ejercicio profesional a partir de la incorporación al colegio profesional respectivo cuando así lo exija la norma.
Actualización profesional excedente a los requisitos mínimos. Se tomará en cuenta solamente la capacitación atinente al cargo a partir del año indicado en las bases de selección, con un máximo de 5 años de antigüedad con respecto al año de publicación del concurso. Se reconocerán únicamente la capacitación con una duración igual o mayor a 16 horas. En el caso de la capacitación en programas de cómputo excedentes a
los requeridos, con un máximo de 5 años de antigüedad con respecto al año de publicación del concurso.
Nivel Académico excedente atinente al puesto. 5 puntos “
“Segunda Etapa: Pruebas: Se valora con 30 puntos tomando en cuenta lo siguiente: Pruebas escritas, orales o técnicas, instrumentos psicométricos o cualquier otro
mecanismo que el área especializada requiera.” Condición de elegible
Una vez aplicadas las Primera y Segunda Etapas de acuerdo con las bases de selección, las personas candidatas que obtengan una calificación mínima de 70 puntos, obtendrán la condición de elegible y pasan a la Tercera Etapa: de Entrevista. En la sumatoria de la Primera y Segunda Etapa si la persona candidata obtiene una nota de 69.6 puntos en adelante se redondea a 70 puntos.
Tercera Etapa: Entrevista: Se valora con 20 puntos tomando en cuenta lo siguiente: Comunicación: Capacidad para ordenar y transmitir las ideas en un orden lógico,
capacidad de análisis, de síntesis, la formulación y argumentación de las mismas así como si utiliza adecuadamente los términos y temáticas relativas a la naturaleza de su puesto. Actitud corporal. ( 6 puntos)
Conocimiento y motivación hacia laborar en la institución, manejo de género, y otros factores de interés para el unidad operativa. ( 6 puntos)
Historial profesional y experiencia laboral, aspectos cualitativos y valorativos de los logros y las relaciones de trabajos anteriores, evaluación de desempeño, motivo de salida, entre otros. (8 puntos)
Esta entrevista tiene como objetivo disponer de más información específica sobre el desempeño en actividades y tareas del puesto en concurso.
Se considerará para efectos de la calificación la información contenida y documentada en el respectivo expediente de personal y carrera profesional que se encuentran en los archivos del Área de Recursos Humanos al momento del cierre del concurso.
Todas las Bases de Selección deberán garantizar la participación de las personas con discapacidad.”
BASES DE SELECCIÓN Secretaria
Área de Políticas Públicas y Área de Condición Jurídica CRITERIOS DE SELECCIÓN: PONDERACIÓN 1. Experiencia en puestos similares 40
2. Actualización profesional 5
3. Nivel Académico 5
4. Entrevista 20
5. Prueba Escrita 30
TOTAL 100 Cada uno de estos criterios será calificado según se explica a continuación:
1. Experiencia en puestos similares
TIPO DE EXPERIENCIA
PUN
TOS Esta experiencia deberá estar documentada y será calificada según la siguiente tabla considerando la experiencia excedente 1. Experiencia laboral documentada
como Secretaria en instituciones del sector público
20 Factor 1 Experiencia a partir de seis meses Se otorgarán si cuenta
10.00 punto de seis meses a 11 meses 15.00 punto de un año a 1 año 11 meses 18.00 puntos de 2 años a 2 años y 11 meses 20.00 puntos de 3 años en adelante 2. Experiencia laboral documentada
como secretaria, en el sector privado.
10 Factor 2 Experiencia a partir de seis meses Se otorgarán si cuenta
5.00 punto de seis meses a 11 meses 8.00 puntos de un año a 1 año 11 meses 10.00 puntos de 2 años en adelante 3. Experiencia laboral documentada en
puestos Administrativos en el sector público.
10 Factor 3 Experiencia a partir de un mes Se otorgarán si cuenta
5.00 punto de seis meses a 11 meses 8.00 puntos de un año a 1 año 11 meses 10.00 puntos de 2 años en adelante
2. Actualización Profesional
Categorías
PUN
TOS Esta actualización profesional deberá estar documentada y será calificada según la siguiente tabla 4. Asistencia a cursos atinentes a la
actualización secretarial.
3.5 Factor 4: 0.5 punto por cada curso de 2011 en adelante, hasta un máximo de siete cursos. Los cursos no deben ser menores a 16 horas.
5. Participación en cursos de actualización en ámbitos de materia atinente al enfoque de género.
1 Factor 5: 0.5 punto por cada curso de 2011 en adelante, hasta un máximo de dos cursos. Los cursos no deben ser menores a 16 horas.
6. Manejo de paquetes informáticos 0.5 Factor 6: 0.25 puntos por cada curso (Microsoft Project, Excel Avanzado, Internet, sistemas de grabación y sonido digital, manejo de páginas web u otros relacionados), hasta un máximo de dos cursos. Los cursos no pueden ser anteriores al año 2011.
Total 5
3. Calificación de Nivel Académico
Bachiller Universitario (Si posee título de Secretariado ) 2.5 puntos Licenciatura Universitaria en Secretariado 5 puntos
4. Entrevista
Área PUNTOS
Descripción
9. Comunicación verbal y no verbal 6 Factor 9: La Comunicación verbal y no verbal se entenderá como la capacidad de ordenar ideas y transmitirlas, se refiere al orden lógico de las ideas, las formulaciones y cómo respalda sus aseveraciones, así como si utiliza adecuadamente los términos y temáticas relativas a la naturaleza de su puesto.
10. Motivación al Cargo 6 Factor 10: Motivación al cargo se refiere a la tarea, aspectos económicos, conocimiento del INAMU, manejo de género, y otros factores de interés para el Área.
11. Historia profesional y experiencia laboral.
8 Factor 11: Se calificará en historia profesional y experiencia laboral aspectos cualitativos y valorativos de los lugares de trabajo anteriores, evaluación de desempeño, motivo de salida, entre otros.
Total 20
5. PRUEBA ESCRITA 20 PUNTOS
Que permita evaluar habilidades, actitudes y conocimientos idóneos para el desempeño del puesto.
