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III. REQUISITOS Y DOCUMENTOS A PRESENTAR: RENOVACIÓN DE BECA PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA.

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Página 1 de 7 I N S T R U C T I V O : P R O C E S O D E P O S T U L A C I Ó N Y

R E N O V A C I Ó N B E C A P R E S I D E N T E D E L A R E P Ú B L I C A J U N A E B 2 0 1 4

Estimados/as Estudiantes:

Les informamos que se abre el proceso de postulación y renovación de becas JUNAEB: BECA PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA. Por favor leer acuciosamente el siguiente instructivo.

I. PLAZOS:

El proceso de postulación y renovación se llevará a cabo desde el 10 de marzo al 21 de marzo de 2014.

Se recomienda encarecidamente que puedan realizar su postulación/renovación en la primera semana (10 al 14 de marzo de 2014), de manera de gestionar a tiempo la renovación o postulación de la beca respectiva, para que puedan contar con el beneficio oportunamente.

II. LUGAR Y HORARIO DE ATENCIÓN:

• Edificio R, Dirección de Relaciones Estudiantiles, Sala de Reuniones, de 09:00 horas a 13:00 horas, de lunes a viernes.

• Asistente Social a cargo: POR DEFINIR.

• Solicitud de hora de atención: magdalena.salazar@usm.cl • No se aceptan postulaciones vía internet.

• Las horas de atención serán para entregar de documentos, no para consultas generales del proceso.

III. REQUISITOS Y DOCUMENTOS A PRESENTAR:

RENOVACIÓN DE BECA PRESIDENTE DE LA

REPÚBLICA.

Requisitos.

− Acreditar calidad de alumno/a regular 2014.

− Acreditar y mantener semestralmente un ingreso per cápita que no supere los $184.898 pesos.

− No sobrepasar la duración máxima como beneficiario/a, considerando la duración formal de la carrera (no se considerarán los períodos de suspensión autorizados por el Departamento de Becas de JUNAEB).

− Los/as nuevos/as becados/as (en E. Media) desde el año 2011 en adelante, que se encuentran en Educación Superior, deben acreditar en el proceso de renovación del primer y segundo semestre la calidad de alumno regular, rendimiento académico igual o superior a 5.0, y mantener la situación socioeconómica que dio origen al beneficio.

Documentación general.

1. FORMULARIO UNICO DE POSTULACION Y RENOVACION AÑO 2013 – 2014. Formado por el/la alumno/a. (ver adjuntos).

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Página 2 de 7 2. Fotocopia de cédula de identidad del alumno/a por ambos lados y de todos los integrantes

del grupo familiar informado.

3. Certificado de Notas del último período académico cursado en escala de 1 a 7 (2013). El/la alumno/a deberá entregar este certificado junto con toda la documentación solicitada. NO será válido el resumen académico de SIGA, pues no cuenta con la conversión de escalas. 4. Certificado de alumno regular 2014. El/la alumno/a deberá entregar este certificado junto

con toda la documentación solicitada.

5. Documentación que acredite los ingresos económicos del grupo familiar, semestralmente (ver punto IV).

6. Documentación anexa solicitada por el profesional Asistente Social considerada de importancia para validar los antecedentes entregados (certificado médico, credencial de discapacidad, etc.)

7. Documentación pertinente que respalde alguna situación académica especial como: congelamiento, cambios de carrera, cambios de institución o apelación (ver documentos adjuntos e información de estados especiales).

Observación: El proceso de renovación de las becas de Educación Superior es semestral (Agosto-Diciembre). Una vez iniciado el mes de agosto el Departamento de Becas Dirección Nacional de JUNAEB suspenderá automáticamente el pago del beneficio a los estudiantes de dicho nivel educacional. Para reanudar los depósitos se exigirá acreditar los requisitos establecidos según cohorte de año de ingreso a la beca acorde a los plazos establecidos en el Calendario de Renovación Segundo Semestre (se informarán oportunamente).

* ESTADOS ESPECIALESBECA PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

SUSPENSIÓN:

- En el evento que un/a becado/a no continúe sus estudios regulares durante el año lectivo, puede solicitar la suspensión del beneficio, siempre y cuando cumpla con los requisitos correspondientes. JUNAEB una vez analizados los antecedentes y resuelto de manera favorable a dicha solicitud, procederá a resguardar el cupo para el proceso de renovación inmediatamente siguiente y suspender el pago de la beca por el periodo de suspensión aprobado.

- Procedimiento: la solicitud del estudiante debe especificar las razones de la misma y la duración de la suspensión en la entrega de beneficio. Se adjunta formulario de suspensión (ver en adjuntos), el que se acompañará con toda la documentación necesaria, la que será idéntica a la utilizada en el proceso de renovación 2014, adjuntando el certificado de aprobación de asignaturas v/s asignaturas inscritas 2013, exceptuando el certificado de alumno regular 2014. Las suspensiones serán resueltas por la Unidad de Becas Dirección Regional de JUNAEB. El mal rendimiento académico no constituye una causa posible de argüir para solicitar la suspensión del beneficio para luego proceder a reactivarlo.

- Duración de la Suspensión:

a. Todo estudiante beneficiario/a de Educación Superior podrá acogerse a la suspensión una sola vez en su trayectoria de becado/a, en dicho nivel educacional. b. El período mínimo para suspender es de cinco meses y el máximo de un año. Como excepción, podrá acogerse a suspensión por un máximo de dos años, siempre y cuando el estudiante presente una causal distinta a la esgrimida en el período inmediatamente anterior. Ejemplo: Un joven se acoge a suspensión por cumplimiento de servicio militar y al año siguiente presenta una enfermedad que le impide continuar sus estudios.

(3)

Página 3 de 7 d. Se permitirá la suspensión durante el año académico, suspendiéndose así también, los pagos del beneficio por el periodo que reste de la entrega del mismo. Se ingresará en sistema de becas el estado de Suspensión del semestre que corresponda (Suspensión Primer Semestre, Suspensión Segundo Semestre o Suspensión Anual) descontándose al momento de la reactivación los meses cancelados durante el periodo de suspensión. APELACIONES:

- La solicitud de apelación del estudiante debe especificar las razones de la misma adjuntando el formulario de Revisión/Apelación por Nota y de Revisión /Apelación por ingreso o IPC (ver adjuntos), adjuntando idéntica documentación a la exigida para el proceso de renovación, el certificado de aprobación de asignaturas v/s asignaturas inscritas 2013, el certificado de alumno regular 2014, y todos los antecedentes de respaldo que avalen la solicitud del alumno.

CAMBIOS DE CARRERA:

- En el evento que un/a becado/a por razones fundadas, durante o terminando su primer año de estudios superiores, decida cambiarse de carrera, podrá renovar la beca siempre y cuando cumpla con los requisitos correspondientes y la solicitud se efectúe dentro de los plazos establecidos. En casos excepcionales, debidamente acreditados, el estudiante de carrera profesional (mínimo 8 semestres) podrá cambiarse de carrera hasta el sexto semestre de la misma, destacando que se mantendrá el año de ingreso y duración de la carrera inicial. Se excluye de esta excepción los cambios de carrera profesional a carrera técnica. No se exigirá rendimiento académico, salvo la cohorte 2011 en adelante. En caso de nota inferior a 5.0 podrán solicitar la revisión/apelación del beneficio.

- Procedimiento: la solicitud del estudiante debe presentarse en el proceso de renovación especificando las razones del Cambio de Carrera, para este fin se adjunta formulario de Cambio de Carrera (ver adjunto), anexando idéntica documentación a la exigida para el proceso de renovación y todos los antecedentes de respaldo que avalen la solicitud del alumno/a. El Cambio de Carrera será resuelto por la Unidad de Becas Dirección Regional de JUNAEB con todos los antecedentes proporcionados.

CONTINUIDAD DEL BENEFICIO PARA CARRERAS TÉCNICO-

PROFESIONAL:

- En el evento que un/a becado/a que terminando sus estudios técnicos prosigan al semestre o año siguiente con una carrera del nivel profesional (duración mínima de ocho semestres), ejemplo: Técnico en Computación que continúa con Ingeniería en Informática, podrá solicitar la continuidad del beneficio por 2 años (4 semestres) de extensión, siempre y cuando cumpla con los requisitos correspondientes y la solicitud se efectúe dentro de los plazos establecidos. En casos que la carrera del estudiante mantenga dentro de su régimen de estudio la condición de continuidad de estudio a carrera profesional, sin otorgar título de carrera técnica, se deberá adjuntar documento donde se señale explícitamente esta situación, sólo para estos casos el certificado de título será reemplazado por documento antes señalado.

- Procedimiento: la solicitud del estudiante debe presentarse en el proceso de renovación especificando la solicitud de Continuidad, para este fin se adjunta formulario de Continuidad para Carrera Técnico Profesional (ver adjuntos), adjuntando idéntica documentación a la exigida para el proceso de renovación y todos los antecedentes de respaldo que avalen la solicitud del alumno dentro de los plazos establecidos. La Continuidad del beneficio será resuelto por la Unidad de Becas Dirección Regional de JUNAEB con todos los antecedentes proporcionados.

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Página 4 de 7 TÉRMINO ANTICIPADO O SUPRESIÓN DE LA BECA:

- Durante el transcurso del año los/as Asistentes Sociales encargados de la Beca en las distintas instancias, deberán informar inmediatamente al Departamento de Becas de la Dirección Regional de JUNAEB de las situaciones que se enuncian a continuación, y que dan origen al Término Anticipado del Beneficio o Supresión, antecedentes que serán remitidos vía oficio a la Dirección Nacional JUNAEB a quienes corresponde ingresar el cambio de estado en sistema informático de becas con la causal que fundamente la supresión del beneficio:

1. Egreso del sistema educacional y titulación. 2. Retiro definitivo de los estudios.

3. Ingreso per cápita superior al máximo exigido por el Departamento de Becas de la Dirección Nacional para el Proceso 2013-2014 ($184.898). Salvo que se efectúe solicitud de apelación-revisión y ésta sea aceptada.

4. Extinción del período máximo de goce del beneficio permitido, en relación a la duración normal de la carrera.

5. Fallecimiento del beneficiario/a.

6. Obtención de otro beneficio incompatible con BPR. 7. Segunda solicitud de Suspensión rechazada.

8. Cambio de carrera rechazada.

9. Incumplimiento de promedio de notas mínimo exigido en educación superior, salvo que se efectúe solicitud de apelación-revisión y ésta sea aceptada.

10. Revisión/Apelación Rechazada.

11. No mantener los requisitos que dieron origen a la beca.

12. No informar oportunamente los cambios producidos en su situación económica, social y/o académica que dieron origen al beneficio.

13. No realizar la renovación anual o de segundo semestre de la Beca exclusivamente en los plazos establecidos.

14. No informar oportunamente situación de pago indebido, a fin de completar el pago o descontarlo según corresponda en la cuota siguiente.

En caso de omisión o alteración de los antecedentes consignados en el proceso de renovación de la Beca Presidente de la República, el Departamento de Becas de la Dirección Nacional procederá a poner término anticipado o supresión del beneficio de carácter irrevocable.

IV.

DOCUMENTACIÓN

DE

RESPALDO

DE

INGRESOS Y OTRAS SITUACIONES.

Aclaración previa: Se deben registrar los ingresos de todos los integrantes de la familia. Se considerarán como ingresos todas las sumas de dinero que a cualquier título perciba cada integrante del grupo familiar, sea de manera periódica o esporádica. EJEMPLO: las remuneraciones, los honorarios líquidos, las pensiones, las rentas, las ganancias de capitales, ganancias por arriendos, retiros, los aportes de terceros, los ingresos extraordinarios, etc. Se incluyen además, los ingresos correspondientes a Subsidios Monetarios del Estado: Subsidio Familiar, Subsidio de Cesantía y Pensiones Asistenciales (Ancianidad y/o Invalidez). Se excluyen los montos percibidos por concepto de las Becas de Mantención de JUNAEB y otros beneficios educacionales, tanto para postulantes como renovantes, y hermanos que estudian.

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Página 5 de 7 Lista de documentación:

ÍTEM CAUSA DOCUMENTOS SOLICITADOS

Antecedentes de

Renovación

- Formulario de renovación 2013-2014, impreso y firmado por el/la

alumno/a (ver adjunto).

- Fotocopia de cédulas de identidad por ambos lados de todos los integrantes del grupo familiar, incluyendo al alumno/a.

- Declaración de Gastos mensuales con boletas de respaldo. Todo

renovante o postulante debe completar este formulario.

- Todos los integrantes del grupo familiar mayores de 18 años deben presentar certificado de cotizaciones emitido por la AFP 2013 y 2014,

o certificado de no afiliación, disponible en

http://www.safp.cl/apps/certificados/formConsultaAfiliacion.php. Además deben presentar impreso la consulta de situación tributaria de terceros disponible en https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html. Antecedentes

del/de la Alumno/a

Alumno Discapacitado.

- Certificado de discapacidad (COMPIN).

Ingresos (De todos los integrantes del

grupo familiar)

Sueldos. -Liquidación de sueldo (no certificado) o colilla de pensión de todas

las personas que perciben ingresos de DICIEMBRE 2013, ENERO

Y FEBRERO 2014.

-Certificado de cotizaciones previsionales emitido por la AFP del año

2013, con Rut de empleador o pagador. Pensiones de

Vejes, Sobrevivencia o Invalidez.

- Liquidación de pago de pensión. DICIEMBRE 2013, ENERO Y

FEBRERO 2014.

Pensiones estatales

- Colilla de pago de Subsidios Monetarios del Estado (Subsidio

Familiar, Pensión Asistencial, Subsidio de Cesantía) DICIEMBRE

2013, ENERO Y FEBRERO 2014.

Honorarios. -Boletas de Honorarios físicas de los últimos 3 meses DICIEMBRE

2013, ENERO Y FEBRERO 2014, consecutivas.

-Resumen Anual de Boletas de Honorarios Electrónicas emitidas 2013

y año 2014. Disponible en www.sii.cl. Y Boletas de Honorarios

Electrónicas de los últimos 3 meses: DICIEMBRE 2013, ENERO

Y FEBRERO 2014, consecutivas.

-Carpeta Tributaria para Solicitar Créditos, disponible en www.sii.cl.

Retiros. - Carpeta Tributaria para Solicitar Créditos, disponible en www.sii.cl,

más certificado de retiros mensuales DICIEMBRE 2013, ENERO Y

FEBRERO 2014, emitido por contador.

Dividendos. - Certificado de dividendos emitido por cada empresa donde se posean

acciones: DICIEMBRE 2013, ENERO Y FEBRERO 2014.

- En caso que hayan sido vendidas las acciones durante el año 2013 o

2014, se deberá acreditar la venta.

Intereses - Acreditar intereses percibidos por concepto de depósitos a plazo,

bonos y/o ganancias de fondos mutuos durante el período DICIEMBRE 2013, ENERO Y FEBRERO 2014.

Ganancias de capital

- Comprobantes de venta de cualquier activo realizado durante el año

2013 o 2014 (acciones, bonos, bienes raíces, etc.). Arriendo de

Bienes Raíces. (inmueble o vehículo)

- Copia del contrato de arriendo.

- Comprobantes de pagos recibidos por arriendo durante el período

DICIEMBRE 2013, ENERO Y FEBRERO 2014.

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Página 6 de 7 Alimenticia:

Entrega / Recibe.

- Documento judicial que acredite regularización de pensión de

alimentos.

- Acta de Cese de Convivencia del registro civil para padres separados

de hecho.

Padres separados legalmente:

- Resolución judicial de separación, acta de mediación aceptada por tribunal, fotocopia de libreta de ahorro de pago de pensión de alimentos y depósitos receptivos, etc.

- En caso de morosidad en el pago de la pensión alimenticia presentar

declaración judicial que certifique dicha situación. Otras

actividades.

Sin giro comercial:

- Declaración de Gastos Mensuales (ver adjunto).

- Boletas y comprobantes que acrediten el nivel de gasto del mes de DICIEMBRE 2013, o ENERO o FEBRERO 2014.

- Informe social completo según formato adjunto (formato sugerido)

elaborado por Asistente Social de Municipio o Consultorio más cercano a domicilio.

Hijos del Alumno/a

N° de hijos - Certificado de Nacimiento de cada hijo/a con nombre y Rut de padre

y madre. Monto

aportado por el alumno al(los) hijo(s).

- Documento judicial de pensión alimenticia pagada. En caso de que hijo no viva con alumno/a.

Alumnas Embarazadas

Meses de embarazo.

- Certificado médico que acredite embarazo.

Tenencia de Bienes (sólo para bienes que generan renta)

Vehículos. - Fotocopia del Permiso de Circulación del vehículo (por ambos

lados).

- Comprobante de compra o venta de vehículos que hayan sido

realizadas durante el año 2013 o 2014.

Propiedades. - Certificado de Avalúo Fiscal – Servicio de Impuestos internos:

https://zeus.sii.cl/avalu/br/brh110.htm.

- Comprobante de compra o venta de bienes raíces que hayan sido

realizadas durante el año 2013 o 2014. Situaciones Especiales que han afectado al alumno/a durante el año 2012 Conflictos familiares

- Discapacidad de algún familiar: Certificado de inscripción en el Registro Nacional de la Discapacidad o Certificación de la discapacidad otorgado por la COMPIN.

- Trastorno de salud mental: Certificado Médico.

- Violencia intrafamiliar: Certificado emitido por el Tribunal de

Familia.

- Problema legal: Certificado del Juzgado donde se tramita la causa.

- Alcoholismo o drogadicción: Certificación Médica.

Enfermedad crónica o catastrófica de alto costo, no cubierta por el AUGE.

- Certificado Médico con el diagnóstico correspondiente, en el cual se

especifique el monto mensual de gasto por este concepto.

- Comprobantes de gastos médicos último mes (bonos, farmacia, etc.).

Hermanos u otro integrante del núcleo familiar en Educación.

- Si provienen de una carrera de educación superior o de las FF.AA. acreditar PAGO DE ARANCEL MENSUAL (2013) Y MATRICULA 2014.

Fallecimiento del Sostenedor

- Certificado de Defunción emitido por el Registro Civil o fotocopia de su registro en la libreta de familia.

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Página 7 de 7 del grupo familiar (ocurrido durante 2013 o 2014) Cesantía del sostenedor u otro integrante.

- Último finiquito de trabajo emitido por el empleador.

- Certificado de subsidio de cesantía o certificado de seguro de

cesantía.

- Certificado de cotizaciones de AFP de los últimos 12 meses.

- Consulta tributaria de terceros disponible en

https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html (se imprime la información que genera la pantalla al ingresar el RUT).

Casos dudosos - Informe social completo según formato adjunto (formato sugerido)

elaborado por Asistente Social de Municipio o Consultorio más cercano a domicilio. Personas sin ocupación ni ingresos o con trabajo doméstico no remunerado

- No se aceptará dentro del grupo familiar a personas sin ocupación, ni

ingresos, que siendo mayores de 18 y menores de 65 años de edad no estén imposibilitadas de estudiar ni de trabajar.

- Dueñas/os de casa o personas sin actividad laboral remunerada

deben presentar la consulta tributaria de terceros disponible en

https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html (se imprime la información que genera la pantalla al ingresar el RUT) y la consulta de afiliación a AFP

disponible en

http://www.safp.cl/apps/certificados/formConsultaAfiliacion.php. Si no están afiliados a alguna AFP se debe imprimir el certificado de no afiliación que arroja la página. En cambio, si están afiliados a una AFP deben presentar el certificado de cotizaciones de AFP de los últimos 12 meses.

Observación:

Los ingresos procedentes de aportes de terceros (parientes u otras personas no integrantes del grupo familiar), deberán ser consignados en los ingresos del jefe de familia.

Vale recordar que la no entrega de la documentación solicitada será causal de supresión del beneficio en cuestión. Asimismo, los profesionales Asistente Sociales tendrán la facultad de solicitar mayor documentación para aclarar situaciones, aun cuando dicha documentación no este descrita en los listados precedentes. Del mismo, modo se efectuarán visitas domiciliarias de corroboración de datos.

Referencias

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