CONVOCATORIA ABIERTA PROYECTO PNUD Ref.: Asistente técnico administrativo
Manejo Sostenible de Bosques en el Ecosistema Transfronterizo del Gran Chaco Americano
Argentina, Bolivia y Paraguay
TERMINOS DE REFERENCIA
El/la Asistente Técnico Administrativo trabajará en el marco del Proyecto “Manejo Sostenible de Bosques en el Ecosistema del Gran Chaco Americano” (Proyecto PNUD) con asiento en las Oficinas del PAS Chaco en el Chaco boliviano, y será responsable de organizar y ejecutar las actividades necesarias para un adecuado seguimiento técnico y administrativo de las acciones comprendidas en el Proyecto. Trabajará bajo la supervisión del o de la Responsable Nacional del Proyecto para asegurar una gestión adecuada de las actividades del proyecto.
El objetivo de este proyecto es revertir las tendencias de degradación de la tierra en el Gran Chaco mediante el apoyo a la gestión sostenible de las tierras en un ambiente productivo. Este proyecto se enmarca en una iniciativa financiada por el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM) que involucra a la región del Gran Chaco Americano (Argentina, Bolivia y Paraguay), denominado Manejo Sostenible de Bosques en el Ecosistema Transfronterizo del Gran Chaco Americano.
Objetivos y alcances del contrato.
Administrar las actividades del proyecto bajo supervisión del Responsable Nacional
Principales deberes y obligaciones.
El consultor brindará apoyo técnico y administrativo en Bolivia, a través de la coordinación y administración de las actividades del proyecto en el campo de los protocolos de Manejo Sostenible de Bosques (MSF) y Manejo Sostenible de las Tierras (MST).
Cumplir con los procedimientos de trabajo internos de la Coordinación del Proyecto, asegurando un adecuado cumplimiento de los procedimientos administrativos del PNUD así como con los mecanismos de coordinación acordados con el Coordinador Regional en el proceso de implementación del proyecto.
Mantener reuniones de coordinación periódicas con el Responsable Nacional del Proyecto y participar en las reuniones de los grupos de trabajo establecidos dentro del marco del proyecto así como en aquellas de los comités directivos locales.
Apoyar al Responsable Nacional del Proyecto y a los Organismos de Ejecución en la preparación de los presupuestos y planes anuales de trabajo.
Deberá estar en permanente contacto con las Instituciones de Gobierno Departamentales y Municipales responsables de llevar a cabo las acciones en los Sitios Piloto coordinando actividades de supervisión de las instituciones responsables del manejo de las acciones en dichos sitios piloto.
Proponer Términos de Referencia para las actividades del proyecto, analizar y revisar los informes técnicos de los consultores y de los organismos locales de implementación.
Apoyar al Responsable Nacional en la preparación de los informes de avance del proyecto para su presentación al Viceministerio de Recursos Hídricos y Riego. Implementar el Plan de Evaluación y Monitoreo (M&E) en los sitios piloto bajo supervisión del Responsable Nacional.
Brindar soporte a las misiones de campo que realice el Responsable Nacional, el Coordinador Regional, el personal del PNUD, así como a las Evaluaciones Externas de Medio Término y Final.
Brindar apoyo en la implementación del plan de visibilidad del proyecto y en la divulgación de los resultados logrados y lecciones aprendidas en el marco del proyecto.
Preparar los planes de trabajo mensuales y los informes de actividad y presentarlos al Coordinador del Proyecto para su aprobación, con previa consulta con el Responsable Nacional.
Además, el profesional a contratar deberá apoyar las gestiones de articulación institucional a nivel del Chaco boliviano.
Dependencia
El/ la ATA trabajará bajo la supervisión del Responsable Nacional y dependera técnica y administrativamente del Viceministerio de Recursos Hídricos y Riego para asegurar una adecuada implementación del proyecto.
Ámbito y Sede del Trabajo
El/laAsistente Técnico Administrativo (ATA) trabajará en la oficina del PAS Chaco a ser definida.1, desde donde coordinará la ejecución del Proyecto. El/la Asistente Técnico Administrativo/a (ATA) se volizará principalmente en los lugares de implementación de los Sitios Piloto. El/laAsistente Técnico Administrativo (ATA) seguirá las normas administrativas del PNUD, respetando los presupuestos destinados a los efectos. Estos viajes serán remunerados de acuerdo con los reglamentos del PNUD y financiados en cada caso, en forma adicional a su salario.
1 La Oficina del PAS CHACO en Bolivia aún no ha sido acordada por el Viceministerio de Recursos Hídricos y Riego con las instituciones del Chaco boliviano, sin embargo se prevee que se encuentren en el eje de comunicación del Chaco (ciudades de Yacuiba, Villa montes o Camiri).
Perfil:
A fin de lograr este objetivo se requiere contratar un/a profesional con adecuada formación técnica en la gestión y en procesos administrativos de proyectos integrados de manejo de recursos naturales.
Los candidatos deberán necesariamente:
Tener título académico universitario a nivel de licenciatura en ciencias agrícolas, veterinarias, forestales, biológicas o ambientales.
Al menos 3 años de experiencia laboral en gestión y administración de proyectos de intervención en áreas rurales; es muy deseable que cuente con conocimientos de gestión de proyectos por resultados, de computación; iniciativa y responsabilidad; capacidad para trabajar en equipo, gran flexibilidad y capacidad para desempeñarse en situaciones de presión.
Son condiciones adicionales que se valorarán y por lo tanto incidirán en la selección final:
Tener experiencia en ejecución de proyectos o en cargos específicos de manejo sostenible de recursos naturales.
Tener experiencia laboral o conocimientos acreditados de contabilidad y administración de recursos públicos y/o privados.
Estos antecedentes deben ser comprobables.
Es necesario que el contratado tenga dedicación total y exclusiva al Proyecto y esté en condiciones de vivir durante el desarrollo del Proyecto en los municipios indicados en el punto Ámbito y Sede de Trabajo. Debe tener posibilidad de viajar sin restricciones dentro de la región del Proyecto. Debe tener condiciones éticas intachables.
Forma de Presentación de Interés (de carácter eliminatorio por razones formales en caso de incumplimiento). Los interesados presentarán su aspiración al Viceministerio de Recursos Hídricos y Riego del Ministerio de Medio Ambiente y Agua. El aspirante deberá bajar y/o solicitar la matriz curricular y enviarla completa, a la siguiente dirección:
webmaster@mmaya.gob.bo y ca_altamirano@yahoo.com
La Matriz curricular o enumeración de los antecedentes personales referentes a sus actividades en el Chaco boliviano, que lo hacen apto para aspirar al cargo, documento que deberá ser sintético, de no más de 5 páginas tamaño carta.
Los aspirantes estarán dispuestos a presentar documentos probatorios de los méritos expuestos, debidamente formalizados para certificar su validez, cuando ellos les sean requeridos por el Viceministerio de Recursos Hídricos y Riego.
Forma de Contratación y Carácter del Contrato
La duración total del proyecto alcanzará los 60 meses (5 años).
La contratación del cargo será por 12 meses renovables, constituido inicialmente en un primer período de prueba de tres meses en que el contratista deberá cumplir tareas bien definidas (contrato por resultado), al final del cual él o la Asistente Técnico/a Administartivo (ATA) podrá ser ratificado o removido, de acuerdo a la evaluación de desempeño que realice el Punto Focal Nacional del proyecto.
El segundo período será renovado por 9 meses. El contrato se realizará conforme a los procedimientos y requerimientos de contratación del PNUD.
El contratista trabajará con dedicación total y exclusiva al proyecto, en un horario base de 8 horas diarias, durante los 5 días hábiles de la semana. No se reconocerán costos por horas extras dedicadas al Proyecto y no se podrá ausentar de sus tareas en el mismo, salvo por enfermedad certificada.
Honorarios y Beneficios
Se ha establecido un honorario mensual en bolivianos equivalente a un Consultor Categoría III por un monto de Bs. 7.000.-, de acuerdo a la escala de honorarios actual del PNUD.
El total de la contratación anual asciende por todo concepto, a un monto total en bolivianos de Bs 84.000.-. Este monto NO incluye el pago de aportes y beneficios sociales, incluidos los de seguro de salud, aguinaldo y cualquier otro derecho o impuesto que al contratista le corresponda pagar según las leyes de Bolivia o del país en que le corresponde trabajar.
Método de Selección
Los Puntos Focales (PF) de cada país, realizarán un llamado amplio para el cargo, con plazo de quince días para la presentación de interesados. Al cierre el Punto Focal Nacional, analizará los antecedentes de los aspirantes al cargo y seleccionarán a el/la Asistente Técnico Administrativo, según las siguientes fases y pasos:
Fase formal, el Punto Focal Nacional rechazará aquellos CVs que no cumplan con los requisitos formales requeridos en los Términos de Referencias.
Fase de calificación. El Punto Focal Nacional,, calificará los aspirantes de acuerdo a una puntuación previamente definida. Mediante esta calificación se definirá una Lista Corta de un máximo de tres (3) aspirantes, ordenada según la puntuación obtenida por cada candidato. Todos los candidatos de la Lista Corta deberán tener las condiciones para desempeñar el cargo. De considerarse necesario para mayor seguridad en la asignación del cargo, se solicitarán entrevistas con los tres candidatos de la Lista Corta.
En base a los resultados de la fase formal y de calificación, los datos del aspirante seleccionado serán enviados al representante del Programa de
Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Bolivia, para el procesamiento del contrato respectivo.
Plazos y Fechas.
El/la Asistente Técnico/a deberá estar disponible para tomar el cargo a más tardar quince días después de la comunicación de la asignación del cargo y entrará en funciones una vez firmado su contrato.
Las etapas para el proceso de adjudicación del cargo y los plazos y fechas previstas son los siguientes:
16 de Enero de 2011, llamado a concurso al cargo, difundido a través del Viceministerio de Recursos Hídricos y Riego y la OEA, con amplia difusión.
2 de Febrero de 2011, los TDRs fueron publicados en las páginas web del Ministerio de Medio Ambiente y Agua.
08 de Febrero de 2011, hora 18:00 (hora de La Paz, Bolivia), cierre de recepción de solicitudes. En caso de recibirse correos atrasados, éstos se aceptarán con un plazo adicional de 24 horas, siempre que la hora de emisión del correo esté dentro del plazo del llamado (antes de las 18:00 hrs. del día 08 de Febrero de 2011).
25 de Febrero. de 2011, definición de la lista corta de 3 candidatos, calificación y selección de el/la Asistente Técnico Administartivo.
04 de Marzo de 2011, notificación al seleccionado e inicio del proceso de contratación.
11 de Marzo de 2011, inicio previsto de las actividades del de el/la Asistente Técnico Administartivo.
En caso de no aceptación del cargo por parte del candidato seleccionado u otro impedimento para su contratación, se procederá a asignar el cargo al candidato suplente de la Lista Corta.
