PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁN DE REGIR EN
LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA EL MONTAJE
ESCENOGRÁFICO DE LOS ACTOS INSTITUCIONALES A CELEBRAR POR LA COMUNIDAD DE MADRID (3 LOTES)
1.- OBJETO
El objeto del presente contrato consiste en la realización escenográfica, a través de tres lotes, de los siguientes actos institucionales a celebrar por la Comunidad de Madrid:
- Lote 1: Día de la Constitución 2009 Día de la Constitución 2010
- Lote 2: Homenaje a las víctimas del 11-M 2010
- Lote 3: Actos del día de la Comunidad de Madrid 2010
Los actos señalados se celebrarán en las siguientes dependencias de la Real Casa de Correos:
Patios Edificio “A” y “B” (Planta Baja) Exterior de la Real Casa de Correos
2.- CONTENIDO
El servicio incluirá la puesta a disposición de los materiales necesarios, su transporte, montaje, desmontaje, limpieza anterior y posterior a los actos, la prestación de los servicios y personal técnico para el correcto desarrollo de los actos, así como la coordinación de todos ellos. También incluirá la creatividad o producción de imágenes sobre el soporte que se determine, entendiendo como tal el diseño gráfico, arte final e impresión del mismo.
Los materiales utilizados deberán cumplir con las exigencias contenidas en la normativa vigente en materia de salud e higiene en el trabajo y de seguridad contra incendios. La empresa adjudicataria será responsable de la vigilancia, seguridad y conservación de los materiales utilizados y de las instalaciones realizadas tanto durante el montaje y desmontaje, así como durante la celebración del acto.
Con carácter previo al montaje de la escenografía y, en todo caso, con al menos 7 días de antelación a la celebración del acto, la empresa adjudicataria deberá presentar ante el Responsable del Contrato designado por la Administración (apartado 20 del Anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares), un proyecto del acto a celebrar ajustado a la legislación vigente.
La empresa adjudicataria se compromete a respetar en todo momento las normas establecidas en los Planes de Emergencia y Evacuación de cada uno de los centros en los que se celebren los eventos.
La Administración facilitará a la empresa adjudicataria del contrato la normativa interna en materia de celebración de actos institucionales, la cual será de obligado cumplimiento por parte de ésta.
3.- DESCRIPCIÓN DE LOS ACTOS INSTITUCIONALES:
3.1.- ACTOS DEL DÍA DE LA COMUNIDAD EN LA REAL CASA DE CORREOS
A) ACTO EN EL EXTERIOR
Certificado de montaje emitido por técnico competente y visado por el Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid. 1. Escenario de Autoridades
- Tarima de 8 x 3 m. (a + 1,20 m.)
- 2 Escaleras traseras de 5 peldaños con huella de 30 cm. - Bastidor de madera para trasera de presidencia, de 5x4 m.
tapizado de tela de loneta ignífuga azul.
- Cuña delantera en estructura de madera de 1 x 0,50 m. a 1 metro de altura. Lleva 7 estrellas de de la Comunidad de Madrid en forexpam blanco.
- 4 m. de tubo metálico/vaina forrado en tela azul. - 10 candeleros (80 cm.) con cordón Burdeos. - Tapizado con moqueta ferial roja
2. Tarimas de Autoridades
- 2 Unidades en ubicación A y E compuestas cada una de ellas por:
o Tarima de 9 x 2,20 m. (a +1 m.)
o 4 peldaños de 0,5 m. de huella (+40 cm.) (+60 cm.) (+80 cm.) (+100 cm.) y un peldaño de 20 cm. de huella (+20 cm.)
o 2 Escalones de 4 peldaños a 1 m. huella de 0,30 m. o Quitamientos laterales y traseros de DM enm
oquetados
o Tapizado con moqueta ferial roja
- 2 Unidades de tarima en ubicación B y D compuestas cada una de ellas por:
o Tarima de 5,80 x 2,20 m. (a +1 m.)
o 4 peldaños de 0,5 m. de huella (+40 cm.(+60 cm.)(+80 cm.)(+100 cm.) y un peldaño de 20 cm. de huella (+20 cm.)
o 1 Escalón trasero de 4 peldaños a 1 m. con huella de 0,30 m.
o Quitamiedos laterales y traseros de DM enmoquetados.
o Tapizado con moqueta ferial roja
- 1 Unidad de tarima en ubicación F compuesta por: o Tarima de 12 x 2,20 m. (a +1 m.)
o 4 peldaños de 0,5 m. de huella (+40 cm. (+60 cm.) (+80 cm.) (+100 cm.) y un peldaño de 20 cm. de huella (+20 cm.)
o 2 Escalón de 4 peldaños a 1 m. con huella de 0,30 m.
o Quitamiedos laterales y traseros de DM enmoquetados
o Tapizado con moqueta ferial roja 3. Tarimas de ofrenda.
- 2 Unidades de tarima para ubicación G y H compuesta cada una de ellas por:
- Tarima de 4 x 2 m. (a + 1,2 m.)
- 5 peldaños de 4 m. de ancho y de 0,2 m. de huella frontales (+20 cm.) (+40 cm.) (+60 cm.) (+80 cm.) (+100 cm.)
- 8 ml. de quitamientos de madera DM enmoquetado a 0,50 m. de alto
- Tapizado con moqueta ferial roja 4. Tarima para prensa.
- 1 Tarima compuesta por:
- Tarima de 12 x 2 m. (a +2,50 m.)
- 2 Grupos de escalones para tarima compuestas por 12 escalones cada una de 20 cm. de altura y 30 cm. de ancho
- Barandilla perimetral metálica de protección - Tapizado con moqueta ferial roja
- 2 Unidades de Tarima (Retransmisión TV) compuesta por:
- Tarima de 2 x 2 m. (a +2 m.)
- 2 Grupos de escalones para tarima de 1 m de ancho con 9 escalones cada una de 20 cm. de altura y 30 cm. de ancho.
- Barandilla perimetral metálica de protección - Tapizado con moqueta ferial roja
5. Gradas para público general Grada 1
o 14,42 x 7,06 m.: 253 asientos con escalera y barandilla metálica. Altura 2,50 m.
Grada 2
o 16,99 x 7,06 m.: 303 asientos con escalera y barandilla metálica. Altura 2,50 m.
Grada 3
o 9,28 X 7,06 m.: 153 asientos con escalera y barandilla metálica. Altura 2,50 m.
6. Varios exterior
Visado de proyecto de todas las estructuras instaladas en el exterior
Moqueta ferial roja en tarimas A-B-C-D-E-F-G y Prensa (Aproximadamente 530 m2)
10 señalizadores con nombres de autoridades para zona de gradas.
B) ACTO EN EL INTERIOR DE LA RCC 1. Photocall
Photocall de entrada de 3 x 3m. en foam con pies de sujeción en foam.
Tarima photocall de 3 x 3 (+0,20cm.), (+0,40cm.) y (+0,60cm.).
2. Estructuras
Escenario de medidas totales de 10,70 x 3,50 m. (a + 0,40cm.), y plataforma delantera semicircular central de 1,50m. de radio a +40 cm. de altura
Escalones frontales y laterales con huella de 0,50m. y +20 cm. de altura
Rampa de minusválidos de 3,50 m. x 1m. incluida isleta de 1,50 x 1m.
Bastidor trasera retroiluminado mediante pantallas florescentes: Medidas: 9,20 x 0,30 x 3,90 cm. 2 Tubos tapizados de tela roja para reposteros.
Marco de madera pintado con la bandera de España de 40cm. de ancho, perimetral.
Lona impresa para trasera retroiluminada. Medidas 8,40 x 3,10 m.
3. Sonido
16 Pantallas de altavoz PS 10 patio principal. (Perimetrales interior/Monitores escenario/zona prensa/Refuerzo lateral) + Trípodes
14 Pantallas de altavoz PS 1O + Trípodes.(patio derecho)
4 Pantallas de de altavoz PS 15 (P.A. Frontal) 7 Controladores de altavoces
2 Ecualizadores gráficos
1 distribuidor/amplificador de audio 2 Micrófonos atril inalámbricos tipo lápiz 1 Micrófono inalámbrico + pie jirafa. 8 Splitter (80 salidas). 9 Etapas potencia. 1 Reproductor CD. 1 Mesa de sonido. Grabador de CD+ discos 1 Técnico de sonido 1 Técnico de escenario 4. Iluminación
4 Cuarzos (luz general) + Trípodes. 6 Proyectores de Recorte + Trípodes.
1 Cuadro de corriente con diferencial + manguera de acometida
1 Dimmer.
1 Mesa de iluminación. 1 Técnico de iluminación.
5. Tarimas prensa
Tarima prensa de 7,5 x 1,5m. (+0,60cm.) y tarima de 7,5 x 1,5m. (+0,40cm.), con 2 escalones traseros de 2 x 1 m. a +20 y +40 cm. de altura.
2 Tarimas realización (TV Directo) de 2,5 x 1,5m. a 1m. de altura, con 1 escalón de acceso trasero de 1 m. de ancho y 4 alturas
6. Diseños y coordinación del acto Coordinación del acto
Photocall.
Carteles, autoridades, forex. Trasera escenario principal. 7. Varios interior
Moqueta ferial roja para escenarios, pasillos y tarimas (290 m2 aprox)
Cerramiento en forma de L para sonido de 3 x 1,50 m. a 1 m. de altura
8 soportes para sonido reforzados de medidas 100 x 50 x 170 cm. con gráfica en vinilo (estrellas Comunidad de Madrid)
725 Sillas público. Modelo Bellini o DO-Colecta
Transporte, montaje y desmontaje. Carga y descarga. Personal técnico.
Equipo de vídeo por pantalla de plasma: 2 Pantallas de plasma de 61”. 2 Soportes para pantallas.
2 Reproductores de DVD/ Ordenador portátil. 1 Selector de señales de ordenador y vídeo. Conexión de fuentes a megafonía.
1 Técnico de vídeo. Montaje y desmontaje.
3.2.- HOMENAJE A LAS VÍCTIMAS DEL 11 DE MARZO 1. Creatividad y coordinación del acto
- Diseño de planos 2D.
- Coordinación general del evento. 2. Estructuras
Tarimas de las siguientes medidas (en metros) 06,77 x 0,60 (a +0,20) 10,30 x 1,20 (a +0,20) 07,50 x 1,20 (a +0,20) 10,08 x 1,20 (a +0,20) 13,92 x 1,20 (a +0,20) 07,50 x 1,20 (a +0,20) Tarima de Ofrenda
04,14 x 3,07m. (a +0,90) con 5 escalones de acceso de 4 m de ancho, tabica de 18 cm. de alto y 30 cm. de huella. (+18)(+36)(+54)(+72)(+90)
Quitamiedos lateral en Dm de 50 cm. Tarimas prensa
9 x 2,5m. (a +2m.) con escalera de acceso y barra metálica de protección.
(Fotógrafos) 7,5 x 2,5 (a + 1,50m.) con escalera de acceso y barra metálica de protección.
2 Unidades de soporte de altavoces de 2 x 1m. a 2,40m. de altura, realizados en carpintería reforzada. Moqueta ferial en colores rojo y Burdeos para forrado
de escenarios, tarimas y pasillo principal (551m2 aprox.).
3. Gráfica:
- 2 Carteles en forex de 50 x 50cm. (Banderas de la Comunidad de Madrid).
- 16 carteles impresos en DIN A-4 a doble cara (autoridades)
4. Sonido:
1 Mesa de sonido digital. 4 Etapas de potencia.
8 Pantallas de Altavoz PS- 15. 8 Pantallas de Altavoz PS- 10.
2 Controladores/ Procesadores PS-15. 2 Controladores/ Procesadores PS- 10. 16 Trípodes para altavoces.
2 Ecualizadores Gráficos.
1 Micrófono inalámbrico de mano (Relator). 1 Jirafa para micrófono inalámbrico de mano. 2 Reproductores de CD.
1 Grabador de CD.
6 Splitter Prensa (60 salidas canon y mini yack). Cuadro de corriente. 1 Manguera de acometida. 25m. de pasacables. 1 Técnico de Sonido. 1 Técnico de Escenario. Montaje y desmontaje. 5. Mobiliario:
16 postes de metacrilato para DIN4 horizontal, base y tubo en dorado, con soporte en negro.
3.3.- DÍA DE LA CONSTITUCIÓN
1. Diseño y Coordinación del acto
Diseño del evento, elaboración de planos e infografías Diseño de trasera y photocall
Coordinación general del evento 2. Mobiliario
Postes negros con cinta extensible roja 3. Estructuras
Caja de luz trasera. De medidas totales 9,20 x 0,30 x 3,90 m. con marco perimetral de 40 cm. pintado en 3 colores simulando la bandera de España (10,20 y 10 cm.)
Escenario de medidas totales de 11,20 x 4,60 m. a 60 cm. de altura realizado en rastrel de pino y tablero aglomerado de 19 mm. Incluye 2 escalones corridos en el frontal y en uno de los laterales: de 10,20 m. de largo, 20cm. de altura cada uno y 30 cm. de ancho para el frontal y 2,5 m. de largo, 20 cm. de altura y 30 cm. de ancho para el lateral derecho y rampa en el izquierdo de 1 m. de ancho y 3 m de largo.
Tarima circular para ponente de 1,50 m. de diámetro y 20 cm. de altura enmoquetada
2 podium para banderas de 1,20 x 0,40 x 0,40 m. enmoquetado
Tarima para prensa en 2 alturas de 7 x 3. a 40 y 60 cm. de altura, de 1,50 m. de ancho cada altura y escalón corrido en uno de los frontales de 20 cm. de altura y 30 cm. de ancho y doble escalón corrido en otro de los frontales de 6,40 x 0,20 m. y 0,40 x 0,30 m. enmoquetado
Tarima para fotógrafos en 3 alturas de medidas 3 x 3 m.a 20, 40 y 60 cm. de altura, de 1 m. de ancho cada altura y quitamiedos trasero enmoquetado
Photocall de 3 x 3 m. realizado en foam impreso con soportes traseros en foam
Moqueta ferial de color rojo para forrado de escenarios y tarimas (150 m2 aproximadamente)
Cerramiento en forma de L para sonido de 3 x 1 m. a 1m. de altura
8 soportes reforzados para sonido de 1 x 0,50 x 1,70 m. realizados en DM pintado y gráfica en vinilo recortado (estrellas Comunidad de Madrid)
2 soportes para tapices en arcos laterales.
Lona back Light impresa para caja de luz trasera de escenario de medidas 8,40 x 3,10 m.
4. Sonido, imagen e Iluminación Equipo de sonido Patio A
1 Mesa de sonido balanceada 2 Ecualizador gráfico
2 micrófonos inalámbricos tipo lápiz (atril) 1 micrófono inalámbrico de mano + pie jirafa
4 pantallas de altavoz PS-15 (P.A. frontal) + trípodes
16 pantallas de altavoz PS-10 + trípodes (perimetrales interior / pasillos laterales externos / monitores escenario / tarima de prensa)
5 etapas de potencia
5 controladores de altavoces
1 reproductor de CD (música ambiente) 1 grabador de CD
6 splitter de prensa (60 salidas canon y mini yack) 1 técnico de sonido
1 técnico de escenario
Equipo de sonido Patio B (refuerzo) 14 altavoces + trípodes 4 etapas de potencia Iluminación
1 mesa de luces 1 dimmer
4 cuarzos (luz general) + trípodes 2 proyector de recorte + trípodes
4 fresnel (photocall) + 3 trípodes y 1 toro de iluminación 1 técnico de iluminación
1 técnico distribución de luz Equipo de vídeo por pantalla de plasma
2 Pantallas de plasma de 61”. 2 Soportes para pantallas.
2 Reproductores de DVD/ Ordenador portátil. 1 Selector de señales de ordenador y vídeo. Conexión de fuentes a megafonía.
3.4.- ELEMENTOS ADICIONALES:
Con carácter extraordinario y dependiendo de las circunstancias particulares que puedan concurrir en cada uno de los actos institucionales objeto del presente contrato, se podrá exigir a la empresa adjudicataria que aporte, sin que suponga un coste adicional para la Administración, algunos de los siguientes elementos adicionales:
Lona impresa para arcos laterales de 2,5 x 3,75m con elemento de sujeción incorporado.
Cordón separador rojo con postes dorados (10m). 50 Sillas de público adicionales.
Cinta extensible roja con postes negros (10m). 4.- TRANSPORTE
La empresa adjudicataria correrá con todos los gastos que se deriven del transporte de los elementos para cada acto que se celebre. El carburante, mantenimiento y seguro del mismo irán incluidos en el precio.
5.- SEGURO
La empresa adjudicataria deberá suscribir un Seguro de Responsabilidad Civil, que cubra un mínimo de 500.000 euros por cualquier clase de siniestro o eventualidades que puedan suceder durante los montajes, desmontajes y actos que se realicen.
6.- DÍAS DE CELEBRACIÓN DE LOS ACTOS Y PLAZOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE
6.1.- Días de celebración de los actos:
- Actos del día de la Constitución: tendrán lugar los días 6 de diciembre de los años 2009 y 2010.
- Acto homenaje a las víctimas del 11-M: tendrá lugar el día 11 de marzo del año 2010.
- Actos del día de la Comunidad de Madrid: tendrá lugar el día 2 de mayo del año 2010.
6.2.- Plazos para el montaje y desmontaje de la escenografía:
El adjudicatario deberá disponer, con al menos 2 días de antelación a la celebración de los actos, de los elementos para el montaje de la correspondiente escenografía.
El tiempo máximo de montaje de los elementos será de cuatro horas, desde el momento en el que la Administración autorice la entrada de materiales y del personal técnico, lo cual podrá ser realizado verbalmente.
El tiempo máximo de desmontaje será de cuatro horas, salvo que se produzcan circunstancias especiales que lo hagan particularmente complejo, siendo en todo caso responsabilidad de la empresa adjudicataria la retirada, tanto de los materiales utilizados como de los residuos que se pudieran producir.
Madrid, a 4 de Mayo de 2009
COORDINADOR DE SERVICIOS Y ORGANIZACIÓN
