PLANES Y PROGRAMAS DE ACTUACIÓN DEL
EVENTO
Entre todas las ciudades de Hispania fundadas en tiempos de Augusto, Mérida fue la más importante como refleja su legado monumental. Un patrimonio histórico que desde el siglo XVI al XX fundamenta que la ciudad se conozca como la Nueva Roma, la Segunda Roma, la Pequeña Roma o la Roma de Hispania. El conjunto monumental de Mérida fue reconocido patrimonio mundial por la UNESCO en 1993. De este rico y variado conjunto se considera su monumento más preciado el Teatro romano, “buque insignia” de la arqueología emeritense que vuelve a la vida con cada edición del Festival Internacional de Teatro Clásico
Los emeritenses y los extremeños, Mérida y Extremadura, saben que los pretéritos cimientos que sustentan nuestro presente, son los pilares sobre los que construimos el futuro. El Festival Internacional de Teatro Clásico de Mérida se ha convertido en un magnífico escaparate desde donde proyectarse. Cada julio y agosto, los ojos se tornan hacia
escena en el espacio coetáneo a los textos que se representan. “El príncipe de los monumentos emeritenses”, como Menéndez Pidal lo definió, recupera su esplendor. Marco Agripa le regaló a Augusta Emérita ese recinto entre los años 16 y 15 a.C. Dos milenios después el Teatro Romano, testigo de la historia, sigue cumpliendo su labor original, porque como en un guiño de eternidad, los clásicos son nuestros contemporáneos porque se actualizan constantemente ya que conservan la esencia humana.
El Festival Internacional de Teatro Clásico de Mérida es el emblema de la cultura en Extremadura, un evento que convierte a Mérida en el epicentro teatral en época estival. Pero este certamen con sello emeritense es también una seña de identidad de toda la región. De hecho para entender esta aseveración sólo hay que mencionar que existe desde hace años una extensión del Festival Internacional de Teatro Clásico de Mérida en el teatro romano de la antigua ciudad romana de Regina y próximamente también se llevarán a cabo representaciones en el recientemente abierto Teatro Romano de Medellín. La riqueza arqueológica que atesora Extremadura, con una tríada de teatros romanos rehabilitados para devolverlos al uso para el que fueron creados, convierte a la comunidad extremeña en el referente de la cultura grecolatina. Como vemos, el Festival Internacional de Teatro Clásico de Mérida se derrama por toda la geografía regional para impregnar la cartografía humana de todos los extremeños y de todos los amantes del teatro.
De esta forma, el Festival Internacional de Teatro Clásico de Mérida es un evento prestigiado por todos los actores y directores de la escena mundial. Mérida es el epicentro de la esencia grecolatina, porque a la excelencia teatral se une un plus, el entorno urbano.
La Disposición Adicional Sexagésima Tercera de la Ley
22/2013, de 22 de diciembre de Presupuestos Generales del Estado para el año 2014 (BOE núm. 309 de 26/12/2013), bajo el epígrafe "Beneficios fiscales aplicables a la celebración de la “Sesenta Edición del Festival Internacional de Teatro Clásico de Mérida”,
tendrá la consideración de acontecimiento de excepcional interés
público a los efectos de lo dispuesto en el artículo 27 de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.
Por todo ello y en cumplimiento de lo establecido en la mencionada Ley de Presupuestos Generales del Estado la Comisión interadministrativa gestora del acontecimiento de excepcional interés público debe establecer los PLANES Y PROGRAMAS DE APOYO AL
EVENTO, de acuerdo con los siguientes
OBJETIVOS GENERALES
El objetivo principal del programa de la Sesenta Edición del Festival Internacional de Teatro Clásico de Mérida, es impulsar la dinamización turística y cultural de Extremadura a través de los significados y valores relacionados con la celebración del Festival de Mérida, cuya trascendencia nacional e internacional está sumamente demostrada.
El programa incluirá todo tipo de acontecimientos artísticos, culturales, artísticos y sociales, actuaciones de investigación, intervenciones de conservación y mejora de los recintos monumentales donde el Festival se desarrolle, así como las iniciativas relacionadas con el desarrollo turístico y desarrollo al visitante relacionadas con el marco de la celebración de esta Sexagésima Edición.
Las actuaciones se llevarán a cabo a través de cuatro grandes ejes de intervención:
I. Plan de Comunicación.
II. Plan de promoción turística y cultural.
III. Plan de intervención sobre la conservación y mejora de los recintos monumentales donde se desarrolla el Festival.
IV. Programación para el evento.
I.- PLAN DE COMUNICACIÓN
1) Creación de la marca y logotipo del acontecimiento.
Además de la creación de un LOGO propio y exclusivo para el Acontecimiento “Sesenta Edición del Festival Internacional de Teatro Clásico”, podrán usarse por la Comisión Interadministrativa durante la duración del programa de apoyo al mismo las marcas y logos registrados por el Consorcio Patronato del Festival Internacional de Teatro Clásico en el Teatro Romano de Mérida:
• “Festival Internacional de Teatro Clásico de Mérida” (marca comunitaria)
• “Festival de Teatro de Mérida” (marca nacional)
• “Festival de Mérida” (marca nacional)
El LOGOTIPO OFICIAL del acontecimiento es el siguiente:
A) FONDO NARANJA:
2) Plan de medios, teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes apartados:
• Producción y edición de material gráfico o audiovisual de promoción e información conforme a la identidad de marca: folletos, carteles, guías, videos, soportes audiovisuales, electrónicos y telemáticos.
• Presentación a los medios de comunicación del programa.
• Campaña de publicidad a nivel nacional e internacional.
• Implicación en el patrocinio de los medios de comunicación extremeños y españoles mediante la cesión por estos de espacios gratuitos para la inserción de anuncios dedicados a la promoción del acontecimiento.
• Gestiones para la cesión de espacios publicitarios en soportes y mobiliario urbano, autobuses, establecimientos hoteleros, restaurantes, comercios, etc.
• Presentación de programación en las Ciudades que se estime más convenientes para la difusión del mismo, ya sean localidades vinculadas al Teatro Grecolatino, capital del Estado, o aquellas otras de Portugal que se aprecie que pueda dar lugar a la atracción de visitantes de dicho país a la región.
• Organización de viajes destinados a los medios de comunicación y a los operadores turísticos, con el fin de que puedan conocer in situ el evento.
• Gestión y producción de un libro sobre el Festival y su sesenta edición, en aquellos soportes que se estimen para su mejor difusión.
• Será aprobado por la Comisión Interadministrativa un “Manual de uso para empresas colaboradoras” que regula el tratamiento de las acciones publicitarias y de promoción que difundan el acontecimiento “Sesenta Edición del Festival Internacional de Teatro Clásico de Mérida” a través de los soportes informativos,
campañas publicitarias y merchandising de las empresas patrocinadoras, según se detalla en dicho Manual. De la misma forma se recogen, de manera separada, las acciones de comunicación cuyo contenido se refiere de un modo Esencial y No Esencial a la citada divulgación.
II. PLAN DE PROMOCION TURISTICA Y CULTURAL:
• Producción y edición de material gráfico o audiovisual de promoción o información: folletos, carteles, guías, vídeos, soportes audiovisuales, electrónicos y telemáticos; implantación de mejoras tecnológicas y de señalización destinadas a mejorar la información del visitante; así como organización de las visitas guiadas destinadas a mejorar la información respecto al patrimonio arqueológico y monumental en relación con el Evento.
• Presencia en ferias nacionales e internacionales con pabellones específicos donde se promocione a nivel turístico el Festival.
• Implicación de las principales ciudades de la Comunidad Autónoma en el conocimiento y difusión del Evento.
• Estrategia específica de información y atención en relación con el evento en las Oficinas de Turismo del Gobierno de Extremadura, así como en los centros de información y centros de interpretación de Extremadura.
• Colaboración con el MUSEO NACIONAL DE ARTE ROMANO DE MERIDA, y con el CONSORCIO «CIUDAD MONUMENTAL, HISTORICO-ARTISTICA Y ARQUEOLOGICA DE MERIDA, en la organización de encuentros, mesas redondas, etc. que ayuden a la difusión y conocimiento del evento. Igualmente se procurará la colaboración de aquellas entidades y asociaciones vinculadas a los mismos.
• Encuentros informativos con las Asociaciones de hostelería y comerciantes de Mérida y Extremadura para que conozcan los objetivos del evento y colaboren en el mismo a distintos niveles (recepción, información etc.)
• Encuentros de trabajo con tour-operadores, asociaciones de guías turísticos, agencias de viaje, etc.
• Convenios de Colaboración con la Universidad de Extremadura en la organización de encuentros, mesas redondas, etc. así como en trabajos de investigación vinculados a la conmemoración, cesión de espacios, aportación de voluntariado, etc., que pueden hacerse extensivos a aquellos otros Centros Universitarios o de otros niveles educativos tanto de la Región como a nivel nacional o internacional.
• Cooperación y participación en el Festival Juvenil Europeo de Teatro Grecolatino, organizado por el IES Santa Eulalia, de Mérida, habitualmente en los meses de abril o mayo cada año.
• Gestión de voluntariado a través de las instituciones competentes del Gobierno de Extremadura o sus organismos.
• Programación en el Teatro Romano de Regina, en Casas de Reina, y en el Teatro Romano de Medellín, Badajoz, mediante actuaciones puntuales sobre el recinto y producción de representaciones específicas para dichos espacios escénicos.
III. PLAN DE INTERVENCIÓN SOBRE LA CONSERVACIÓN Y MEJORA DE LOS RECINTOS MONUMENTALES DONDE SE DESARROLLA EL FESTIVAL
El carácter de excelencia de patrimonio histórico de los monumentos romanos del recinto del Teatro y Anfiteatro, favorecida por la larga vigencia del Festival de Teatro Clásico, es la carta de
presentación a todos los visitantes, en torno a medio millón anual y una de las señas de identidad de su población.
Este epicentro, receptor de visitantes anualmente, es difusor de una imagen positiva de Extremadura y de España.
Por ello, dentro de las actuaciones que favorecen el Evento y los recintos monumentales donde se desarrolla, son objetivo de este Plan:
• Remozar y adecentar el edificio de entrada al recinto arqueológico del Teatro y Anfiteatro: distribución de espacios para la taquilla del Consorcio de la Ciudad Monumental; la taquilla del Festival de Teatro de Mérida, el mostrador para punto de Información y Turismo y Tienda.
• Adecuación de la summa cavea para su uso, con el mismo criterio que en el resto del graderío del teatro, con asientos reversibles de fibra de vidrio.
• Reparación o sustitución de los asientos de fibra de vidrio más deteriorados de los actualmente existentes.
• Utilización del corredor alto que separa la summa cavea de la media, mediante la colocación de un suelo de madera que uniformice la superficie para hacerla transitable y marcar el recorrido de visita. Con ello se conseguiría aumentar el aforo para el Festival.
• Instalaciones de accesibilidad para minusválidos.
• Intervención sobre el frente escénico, repasando pérdida de parámetros y reposición de piezas de mármol.
• Adecuación de otros espacios con restos arqueológicos en el recinto de la Ciudad Monumental, para su integración dentro de la Programación del Festival.
• Estudio e intervención, en su caso, de la integración del recinto Teatro Romano y restos arqueológicos de Medellín en las
actividades del Evento, con la correspondiente adecuación de los espacios, frente escénico, graderío, etc.
IV PROGRAMACION PARA EL EVENTO
1) PROGRAMA DE LA 60 EDICION DEL FESTIVAL INTERNACIONAL DE TEATRO CLASICO EN EL TEATRO ROMANO DE MERIDA. (http://www.festivaldemerida.es/)
2) PROGRAMACION DE “EL FESTIVAL DE MERIDA EN MEDELLIN”. (
