Manual del Usuario
Solicitud
Agilerta (
eApply
)
Visite el siguiente enlace
https://agilertaeapply.evips.com/
También puede conseguir el enlace a través de nuestra página web
www.agilerta.com
Para registrarse y lograr acceder la solicitud de Agilerta, oprima '
Register
' en la parte
inferior de la página de inicio y luego complete la información solicitada.
Una vez termine, oprima
para finalizar el proceso. El sistema automáticamente lo
llevará a la primera sección de la solicitud.
Para orientación de como usar la solicitud, favor de utilizar los "help text" que incluye cada
uno de los campos. Estos se activarán al posicionar el cursor sobre c
u
alquiera de los campos.
Demographics
En esta sección entre toda su información demográfica.
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.
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Próxima sección:
Addresses
En este campo va a escoger el t
ipo de
proveedor. Su especialidad la va a ingresar
m
á
s adelante en la secci
ó
n de 'Specialties
'.
Addresses
En esta sección entre la dirección postal personal.
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.
Para añadir una dirección, oprima 'Create New'
Si alguna de las direcciones que usted incluyó fuese a inactivarse, favor de incluir la fecha de terminación.
Emails
En esta sección entre su información del correo electrónico personal.
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.
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*Es importante incluir su correo electrónico PERSONAL, ya que los contratos de ciertas aseguradoras se envían electrónicamente.
Phones
En esta sección
entre
toda la información acerca de sus números de teléfono.
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.
Languages
En esta sección entre toda la información acerca de sus idiomas.
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.
References
(opcional)
En esta sección podrá entrar toda la información acerca sus referencias.
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.
Attestation
,
Supplemental Questions
and Ownership
En esta sección se encuentran las preguntas de certificación ("Attestation")
y Ownership.
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.
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∗
¿Por qué
tengo
que llenar el
"
Attestation
"
cada vez que
vaya a suministrar
la solicitud?
Al someter cualquier solicitud, es necesario atestar la información que usted incluya. Estogarantiza que la información de su expediente esté lo mas actualizada y correcta posible.
* Es importante contestar
cada una de las preguntas.
* En algunos casos,
algunas de las preguntas contienen preguntas adicionales que necesitan ser contestadas.
Practitioner Practice Locations
En esta sección entre toda la información acerca de cada una de las prácticas.
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.Paso 1
Paso 3- Save
Paso 2 - Buscar o añadir práctica
Primero busque si la práctica está en nuestra base de datos oprimiendo 'Search'. Si no aparace, oprima 'New' para añadirla.
Work History
En esta sección entre toda la información acerca del historial de trabajo
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.
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*Oprima 'Create New' por cada experiencia para así ir creando su historial de trabajo
Licenses
En esta sección entre toda la información acerca las licencias y certificaciones.
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.
Aquí podrá añadir un número ilimitado de licencias y certificaciones.
Specialties
En esta sección entre la información acerca de la(s) especialidad(es) y certificaciones de Board
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.© Agilerta LLC Manual del Usuario - eApply 10
*Aquí podrá añadir un número ilimitado de especialidades.
*Favor de identificar si está certificado por algun Board.
*Nuestro sistema cuenta con el listado completo de las especialidades dentro de las Juntas de certificación.
A
ppointments
En esta sección podrá entrar la información acerca de los privilegios de hospital.
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.
∗
¿Cuál es el uso de la lupa en las pantallas de Practice, Education,
Insurance, Plans, Appointments?
Esta lupa le dará la capacidad de buscar cualquier institución junto con sus respectivas direcciones dentro de la base de datos de Agilerta.
Paso 1
Paso 2
Seleccione la lupa para buscar la institución en nuestra base de datos. Puede añadir un número ilimitado de privilegios de hospital.
Nuestro sistema cuenta con un listado amplio de las instituciones dentro y fuera de PR.
*Si no le aparece en sistema, favor de colocar 'Other' en el campo de 'Carrier' y luego hacer una nota aclaratoria con el nombre de la institución en el campo de 'Notes'.
Professional Education
En esta sección
entre
toda la información acerca
de
la educación profesional.
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.
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Paso 1
∗
¿Por qué no encuentro la universidad donde estudié?
Cuando vaya a crear una nueva búsqueda dentro de la sección de Education, es importante que solo incluya palabras claves. Ejemplo: para “Universidad Interamericana de Puerto Rico”, solo incluya “Interamericana” en el ‘search’ para obtener un listado de resultados más amplio en su búsqueda y así encontrar la institución que busca. Si de todas maneras no aparece, llámenos para proveer más información.
Seleccione la lupa para buscar la institución en nuestra base de datos.
*Si no le aparece en sistema, favor de colocar 'Other' en el campo de 'Carrier' y luego hacer una nota aclaratoria con el nombre de la institución en campo de 'Notes'.
*Puede añadir un número ilimitado de instituciones educativas.
Paso 2
Insurance
En esta sección
entre
toda la información acerca del seguro de impericia
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.∗
¿Es aceptable la renovación de la póliza?
No es aceptable la renovación de la póliza (no “Declaration” o “Renewal”). Tiene que ser el documento certificado de la póliza.
Paso 1
Paso 2
Seleccione la lupa para buscar la aseguradora en nuestra base de datos.
*Si no le aparece en sistema, favor de colocar 'Other' en el campode 'Carrier' y luego hacer una nota aclaratoria con el nombre de la institución en el campo de 'Notes'.
P
ractitioner P
lans
+ Type of Request
En esta sección podrá escoger la aseguradora y su respectivo tipo de petición
*Al terminar terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.
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Paso 2: Escoja la localidad que aplique.
Paso 1: Realice búsqueda de los tipos de petición utilizando el nombre de la aseguradora.
Paso 3: Escoja la línea de negocio, si aplica.
Images
En esta sección
debe
importar
todas las imágenes y enlazarlas a sus debidas categorías.
*Al terminar cada sección, oprima 'Save' para salvar su información.Paso 2 - Escoja el tipo de documento
Paso 3 - Busque la imagen en su computadora
*Es importante enlazar una imágen a cada una de las credenciales que haya entrado al sistema,
tales como:
•
Licencias
•
Curriculum vitae
•
Certificaciones
•
Cartas
•
Referencias
Paso 1
Suministrando la
solicitud
En esta pantalla podrá visualizar el estado de cada una de las secciones que completó.
Completa
Incompleta
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Paso 2
- Una vez todas las secciones requeridas hayan sido completadas, el
sistema le permitirá
someter
la solicitud.
Paso 1
Paso 3
El último paso sería firmar bajo 'Signature' y luego oprimir
'Submit'.
*El sistema no le permitirá hacer más ningun cambio adicional a la solicitud una vez haya sido suministrada.