RESPUESTAS A INQUIETUDES SOBRE LA CONVOCATORIA CPIC – 016 PARA CONTRATAR UN SERVICIO ESPECIALIZADO DE CONSULTORÍA PARA ASESORAR Y EJECUTAR EL PROGRAMA DE INNOVACIÓN COLABORATIVA PARA LA DINAMIZACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LINEA
1. Con relación a la experiencia específica, se menciona lo siguiente: "experiencia en diseño e implementación de estrategias y/o programas de innovación abierta y transferencia de capacidades para hacer innovación abierta"
En éste caso la inquietud es si cuando se menciona el tema de transferencia de capacidades para hacer innovación abierta, es válido allegar certificaciones de programas de capacitación en el tema de Innovación a empresas, toda vez que los mismos son fundamentales para transferir conocimientos y capacidades en las empresas.
R/. Ver numeral 25 - Estudios para participar en la convocatoria.
2. En el caso que la entidad proponente haya aplicado al interior de su empresa el Modelo de Innovación abierta con resultados tangibles y sustentables, es válido adjuntar una certificación de dicha experiencia, para que sea tenida en cuenta al momento de evaluación.
R/. No es válido.
3. De igual manera dentro de la Evaluación de la experiencia específica del proponente se expresa lo siguiente:
"Se evidencia resultados en las intervenciones adelantadas en las empresas/entidades públicas atendidas por el proponente en términos de: retos estructurados y caracterizados, y acuerdos colaborativos pactados entre empresas/entidades y solucionadores". Para sustentar éste tema dentro de la propuesta, es suficiente con describir cada uno de los proyecto de intervención realizados, o es necesario adjuntar una carta avalada por la empresa cliente?
R/. Ver numeral 13.3 de los términos de referencia CPIC- 016.
4. Es posible presentar la propuesta en Unión temporal, consorcio u aliado estratégico. R/. No. Ver numeral 6 de los términos de referencia CPIC- 016.
R/. Ver numeral 6 de los términos de referencia CPIC- 016. 6. Cuál es la fecha estimada de adjudicación.
R/. La Unidad se reserva la ampliación de la información. La adjudicación se dará una vez surtidos los procesos indicados en los términos de referencia CPIC- 016.
7. Cuál es la razón por la cual se indica que se inicie con la línea de servicios No 3.
R/. Porque así lo determina la Ruta de la Excelencia. Ver numeral 1 de los términos de referencia CPIC- 016. 8. Existe actualmente una base de datos de solucionadores elegibles.
R/. No, ver convocatoria SPIC-19.
9. Dado que el objeto de experiencia del proponente en innovación colaborativa y a pesar de la explicación en el glosario, es necesario que las certificaciones contengan explícitamente este término.
R/. Ver numeral 25 - Estudios para participar en la convocatoria de los términos de referencia CPIC- 016.
10. Alternativamente al punto anterior, la explicación de las actividades relacionadas con innovación colaborativa se pueden dar en el formato de experiencia del oferente?
R/ Todos los proponentes deberán diligenciar en el anexo 2 la información que consideren relevante para demostrar su experiencia específica, así mismo deberá presentar la oinformación mencionada en el numeral 13.3 - experiencia específica de los términos de referencia CPIC- 016.
11. En los códigos CIIU que aplica la cámara de comercio en el RUP, se puede homologar los códigos 80101500, 10101600, 80101700, 80161500, 81111500, 81111600, 81111700, 81111800, 81112000 y 81112200 a la que hace referencia la innovación colaborativa?
R/. Ver numeral 25 - Estudios para participar en la convocatoria de los términos de referencia CPIC- 016.
12. Existe una estimación del número de entidades de gobierno que se puedan incluir dentro del programa? Esta pregunta se realiza en la medida en que está estrechamente relacionada con la ejecución del presupuesto de la convocatoria.
13. Una vez revisado el alcance establecido en el numeral 4 de los términos de referencia, interpretamos que existe una cadena de valor conformada por seis procesos, con sus respectivos productos que se describen a continuación:
ID Proceso Proces o Producto s
P1 Interacción con la Unidad. Definición de criterios del despliegue del
programa
P2 Interacción con las Entidades
Públicas.
Estimación de las Necesidades de excelencia en la gestión.
P3 Interacción con los solucionadores. Evolución de las necesidades con la oferta
P4 Portafolio de proyectos. Viabilidad de desarrollo de proyectos y
priorización.
P5 Planificación de la Ejecución. Planes de acción.
P6 Implementación del programa Reportes de seguimiento de la implementación.
Interpretamos igualmente que existe una relación causal de tipo lineal entre estos procesos. En nuestro criterio no resulta conveniente que se altere por razones de trazabilidad, incorporación organizada de recursos, logística de inducción, capacitación, divulgación y entrega de resultados. Con base en lo anterior y teniendo en cuenta que existe un tiempo de ejecución de 12 meses y un presupuesto determinado, es factible que una entidad que entre en cualquier instante de la línea de tiempo prevista tenga una evolución parcial.
Por lo anteriormente expuesto comedidamente les solicitamos lo siguiente:
a) Se establezcan unas fechas de ingreso determinadas que permitan realizar una adecuada planificación, desarrollo y control de la consultoría de cara a las entidades.
R/. No es posible.
b) Se haga un estimado del número de entidades, porque se podrían desbordar los requerimientos de recursos para atender las necesidades de las entidades.
R/. No es posible.
c) Igualmente con base al numeral anterior es muy importante al menos tener un número máximo de entidades porque esta determina las tarifas unitarias.
d) En este mismo sentido resulta importante para realizar la prospectiva de costos establecer el número estimado de desplazamientos, ya que esto determina los costos y por ende la tarifa de la consultoría.
R/. No es posible.
14. Por favor aclarar las limitaciones de las responsabilidades de la consultoría, ya que se puede garantizar y realizar la asesoría en todas las etapas con el monitoreo de los indicadores de la evolución, pero no los resultados de la gestión de la entidad y del solucionador.
R/. Ver numeral 4 alcance de la consultoría de los términos de referencia CPIC- 016.
15. En la etapa transversal de estrategia de comunicaciones sugerimos que tenga unos hitos por productos, que permitan su adecuada planificación y ejecución.
R/. Esto deberá hacer parte de la propuesta presentada por el proponente teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 4 y 5 de los términos de referencia CPIC- 016.
16. Es posible complementar la experiencia del proponente con la experiencia del staff de profesionales del equipo?.
R/. No. La experiencia del proponente debe corresponder con lo establecido en el numeral 13.3 experiencia específica de los términos de referencia CPIC- 016.
17. Los consultores internacionales están obligados a tener homologados los títulos por el gobierno colombiano?. R/. No.
18. Se solicita que la forma de pago se realice a partir de la entrega de productos con cortes mensuales avalados por la supervisión. R/. Ver numeral 23 – forma de pago de los términos de referencia CPIC- 016.
19. Se solicita respetuosamente que exista un compromiso expreso del tiempo del trámite y pago de las cuentas del contrato. Difícilmente una empresa puede aceptar un nivel de incertidumbre en pagos como el planteado en el numeral 23 de los términos de referencia, ya que impide proyectar y realizar las apropiaciones del flujo de caja del contrato.
R/. El proponente con la presentación de la propuesta acepta las políticas de pago de Bancoldex como administrador de La Unidad, las cuales establecen que el tiempo de desembolso por factura es de 30 días calendario. Ver numeral 23 – forma de pago de los términos de referencia CPIC- 016.
20. Es posible la homologación de la experiencia solicitada con el monto de ejecución de proyectos de la misma naturaleza?. Por ejemplo, si se han realizado en 2 proyectos con entidades del estado dos veces el valor del presupuesto de la presente convocatoria.
R/. Ver numeral 13.3 - Experiencia específica y 25 - Estudios para participar en la convocatoria de los términos de referencia CPIC- 016.
21. Es posible incluir ponderaciones adicionales en la calificación del proponente por el nivel de formación de los profesionales del staff a nivel de maestría o doctorado.
R/. No es posible.
22. Debido a la naturaleza de la temática y la importancia de esta convocatoria, solicitamos comedidamente que dentro del calendario de calificación se incluya una sesión de exposición del contenido de la propuesta.
R/. Se tendrá en cuenta su solicitud.
23. ¿Se pueden conformar consorcios o uniones temporales para la presentación de la propuesta? Si es así, ¿cuáles son los requisitos para este tipo de proponentes?
R/. No. Ver numeral 6 de los términos de referencia CPIC- 016.
24. Dentro de los requisitos, dice que "preferiblemente" tener experiencia en implementación de proyectos TI para el sector público.
Nuestra empresa, como tal, no ha efectuado contrato alguno con estas entidades, pero uno de los socios fundadores si tiene la experiencia de trabajar por servicios con ellas por varios años. ¿Podríamos aplicar?
R/. Ver numeral 25 - Estudios para participar en la convocatoria de los términos de referencia CPIC- 016.
25. Solicitamos comedidamente integrar dentro del calendario de la convocatoria una audiencia de aclaración de los términos de referencia.