Municipio de Valencia, 21 de Febrero de 2018
Señores PROVEEDORES
REF: Términos de referencia solicitud de cotización Insumos Agrícolas SDC 017
Apreciados Señores:
La Federacion Nacional de Cacaoteros ”FEDECACAO”, ha decidido cursar a Usted esta invitación, a fin de que presente cotización de acuerdo al formato adjunto.
Los insumos requeridos y especificados en el anexo 1 de la presente SDC deberán ser entregados en los Municipios y veredas que a continuación se relacionan: Tierralta (veredas Saltillo, Barrial , Murmullo y Joaquín), Valencia (Veredas de Brillante Pirú, Mieles Santa Teresa, Candela, Nueva Sion, Nuevo Oriente y el Zaino) y Puerto Libertador (Veredas de Mina el Alacrán, Valdez, San Matías y la Concepción), en los puntos convenidos entre Fedecacao y el Proveedor de acuerdo con el anexo 2 de esta solicitud.
ASPECTOS RELEVANTES RELACIONADOS CON LA INVITACIÓN:
A continuación, se precisan las condiciones generales requeridas para presentar cotización:
OBJETO: FEDECACAO está interesada en contratar el suministro de INSUMOS AGRICOLAS, de acuerdo con la descripción y especificaciones técnicas de la presente invitación a cotizar (ANEXO I) OFERTANTES: Podrán participar en la presente invitación todas las personas naturales (mayores de edad) y jurídicas en cuyo objeto social se encuentre expresamente la realización de la actividad a la que se refiere el objeto.
PROPUESTA ECONÓMICA: El costo total de la propuesta deberá incluir íntegramente los costos derivados de la ejecución del servicio objeto de la presente invitación a cotizar.
Las cotizaciones se recibirán en sobre físico cerrado, en la Oficina de: la Federación Nacional de Cacaoteros, ubicada en la carrera 7 No. 91-12 Barrio Nazareth en el Municipio de Valencia, del departamento de Córdoba hasta las 5:00 pm del día 27 de Febrero de 2018
Cualquier pregunta o solicitud de aclaración por uno o varios proponentes deberán remitirlas al correo electrónico unidad_movil2@fedecacao.com.co, rossismary@gmail.com hasta el 25 de
Febrero de 2018, FEDECACAO dará respuestas a las mismas a todos los proponentes el día 26 de Febrero de 2018.
Son documentos básicos que deben acompañar la cotización:
Formato 1, Solicitud a cotizar debidamente diligenciado. No subsanable
La propuesta económica se debe presentar en medio físico. No subsanable
Copia RUT actualizado. No Subsanable
Copia Cámara de Comercio (Expedida por término no superior a 30 días antes de la radicación en FEDECACAO con al menos dos años de existencia, original). No Subsanable
Tratándose de personas jurídicas el representante legal deberá acreditar tener capacidad para celebrar el contrato ofertado; cuando fuere necesario, adjuntará el acta del órgano social que corresponda que le confiere tal autorización. No Subsanable.
Copia cédula ciudadanía del propietario/administrador del establecimiento de comercio o del representante legal de la persona jurídica. No Subsanable
Copia de los dos últimos contratos de suministro. Subsanable
La cotización debe presentarse en los formatos adjuntos. No Subsanable
La propuesta y los documentos anexos deben enviarse en forma física en sobre cerrado No Subsanable
La cotización debe venir debidamente FIRMADA. No Subsanable
Debe indicarse el plazo de entrega de los insumos agropecuarios requeridos.
Forma de pago: Los pagos se realizarán 30% a la firma del contrato, previa presentación de la respectiva póliza con los siguientes amparos: De buen manejo del anticipo: El
100% del valor del anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y dos (2) meses más. De cumplimiento: El 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más. y un segundo pago por el 70% a la entrega total de los bienes contratados, previa certificación del Representante legal de FEDECACAO en la que conste el respectivo cumplimiento a satisfacción.
Debe discriminar el IVA. (Si aplica).
Deberá indicar el tiempo de vigencia de la cotización.
Se evaluará la oferta más económica y que cumpla con los requerimientos técnicos establecidos.
CONDICIONES PARTICULARES:
FORMA DE PAGO: Los pagos se realizarán 30% a la firma del contrato, previa presentación de la respectiva póliza con los siguientes amparos: De buen manejo del anticipo: El 100% del valor
del anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y dos (2) meses más. De cumplimiento: El 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.; y un segundo pago por el 70% a la entrega total de los bienes contratados, previa certificación del Representante legal de FEDECACAO en la que conste el respectivo cumplimiento a satisfacción.
LUGAR DE ENTREGA: La entrega de Herramientas Agrícolas, por parte del proveedor deberá de realizarse de acuerdo a lo estipulado en el anexo 2.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: La propuesta tendrá una validez de (90 Días)
Cordialmente,
IVAN DARIO GOEZ
SUPERVISOR TECNICO NACIONAL FEDECACAO
ANEXO 1: REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DE LOS BIENES AGROPECUARIOS (INSUMOS AGRICOLAS)
ITEM INSUMOS ESPECIFICACIONES TECNCICAS UNIDAD CANT 1 Nasas Unidad 7
Nasas son diseñadas
especialmente para capturas de muestras - acuicultura - en cultivos de peces.
2 Tubos de 4" Unidad 7 Tubos de pvc sanitaria para drenaje 3 Codos de 4" Unidad 7 Codos en pvc accesorio para tubería de 4
pulgadas 4 Unión de 4" Unidad 7 Unión en pvc
5 Baldes plásticos x 20 l. Unidad 14 Recipiente para transportar liquido 6 Trasmallo pesquero
pequeño UNIDAD 7
Trasmallo pesquero de 20 mts de largo por 2 mts de ancho y ojos de 2 puntos
7 Alambre de Púas calibre 14 Rollos 50 Alambre de púas calibre 14 utilizado para cercar los cultivos
8 Hidrorretenedor Kg 396
Producto químico utilizado en el momento de la siembra de las plantas, con el fin de retener humedad y ser utilizado en época de sequia 9 Fertilizante Foliar (Nutrifoliar
Completo) Litro 264
Fertilizante líquido completo por litro con nutrientes mayores, secundarios y menores.
10 Dap Bto x 50
kg 199 Fosfato diamónico 18-46-0 por bulto de 50 kg
11 Agrimins Bto x 46
kg 1
Fertilizante edáfico con nitrógeno, fósforo, nutrientes menores y micronutriente en bultos de 46 kg.
12 Superfosfato Triple Bto x 46
kg 2 Fertilizante
13 Cal agrícola Bto x 50
kg 251
Cal rica en calcio (Ca OH)2) utilizada como enmienda agrícola bulto por 50 kg.
14 Urea Bto x 50
kg 209 Fertilizante simple a base de fuente nitrogenada 15 Sulfato de Cobre Kg 800
Fungicida que se usa para revestir las plantas como cicatrizante, especialmente después de las podas en Cacao
16 Cloruro de Potasio Btos x 50
kg 235 Fertilizante simple con formula 0060
17 Triple 15 Bto X
50KG 377
Fertilizante edáfico, con contenido de los elementos mayores N, P, K.
ANEXO 2 PUNTOS DE ENTREGA DE INSUMOS AGRICOLAS
Los bienes a suministrar que son objeto de la presente solicitud de cotización deberán ser entregados en el punto que se relacionan a continuación. En el costo de los bienes a proveer deben incluirse los costos de transporte al punto de entrega definidos por FEDECACAO en el municipio donde tiene lugar el memorando de acuerdo No. 775 de 2016 suscrito entre FEDECACAO y UNODC.
DETALLE DE PUNTOS DE ENTREGAS
PRODUCTOS Puerto Libertador Tierralta Valencia
ITE M NOMBRE ESPECIFICACIONES TECNICAS Mi na e l A la c rá n V a lde z S a n Mat ia s La Conc e pc ión Mu rm ul lo B a rri a l J oaquí n S a lt il lo Mi e le s S a nt a Ter e s a B ri ll a nt e P irú Zain o C a ndel a N uev a S ion N uev o Orie nt e TOTA L 1 Nasas
Nasas son diseñadas especialmente para capt uras de muestras - acuicultura - en cultivos de peces.
0 0 4 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7
2 Tubos de 4" Tubos de pvc sanitaria
para drenaje 0 0 4 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 3 Codos de 4" Codos en pvc accesorio para tubería de 4 pulgadas 0 0 4 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 4 Unión de 4" Unión en pvc 0 0 4 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7
5 Baldes plásticos x 20 l. Recipiente para
transportar liquido 0 0 8 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 6 Trasmallo pesquero pequeño Trasmallo pesquero De 20 mts de largo por 2 mts de ancho y ojos de 2 puntos 0 0 4 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 7 Alambre de Púas calibre 14
Alambre de púas calibre 14 utilizado para cercar los cultivos 35 12 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 50 8 Hidrorretenedor Producto químico utilizado en el momento de la siembra de las plantas, con el fin de retener humedad y ser utilizado en época de sequia 0 0 0 0 48 36 45 45 18 75 45 51 27 6 396 9 Fertilizante Foliar (Nutrifoliar Completo) Fertilizante líquido completo por litro con nutrientes mayores, secundarios y menores.
0 0 0 0 32 24 30 30 12 50 30 34 18 4 264
10 Dap Fosfato diamónico
DETALLE DE PUNTOS DE ENTREGAS
PRODUCTOS Puerto Libertador Tierralta Valencia
ITE M NOMBRE ESPECIFICACIONES TECNICAS Mi na e l A la c rá n V a lde z S a n Mat ia s La Conc e pc ión Mu rm ul lo B a rri a l J oaquí n S a lt il lo Mi e le s S a nt a Ter e s a B ri ll a nt e P irú Zain o C a ndel a N uev a S ion N uev o Orie nt e TOTA L 11 Agrimins
Fertilizante edáfico con nitrógeno, fósforo, nutrientes menores y micronutriente en bultos de 46 kg.
0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1
12 Superfosfato Triple Fertilizante 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 2
13 Cal agrícola
Cal rica en calcio (Ca OH)2) utilizada como enmienda agrícola bulto por 50 kg. 107 72 36 36 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 251 14 Urea Fertilizante simple a base de fuente nitrogenada 106 54 18 18 0 0 0 5 7 0 0 0 0 1 209 15 Sulfato de Cobre
Fungicida que se usa para revestir las plantas como cicatrizante, especialmente después de las podas en Cacao
356 228 108 108 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 800
16 Cloruro de Potasio Fertilizante simple con
formula 0060 1 18 18 18 16 12 15 31 34 25 15 17 9 6 235
17 Triple 15
Fertilizante edáfico, con contenido de los elementos mayores N, P, K.
FORMATO SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC) CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN,
LISTA DE PRECIOS Y CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización]
SDC N°. 017 A: Señores FEDECACAO
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a) Hemos examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de Cotización - SDC, incluyendo las adendas No. [indicar el número y fecha de emisión de cada adenda, si no aplica indicar "no aplica"];
(b) De conformidad con los documentos de SDC, me comprometo a suministrar el requerimiento, de acuerdo a las especificaciones solicitadas más adelante.
(c) El precio total de mi oferta, es por un valor de [expresar el precio de la cotización en letras y números en pesos colombianos M/CTE COP$], este precio incluye todos los costos y gastos descritos en la SDC y de acuerdo a las cantidades solicitadas, así:
ANEXO 1. PLAN DE ADQUISICIONES HERRAMIENTAS AGRICOLAS
ITE M ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS ESPECIFICACIONES TIEMPO DE ENTREGA CUMPLE A B INDICAR C A X B CANT TOTL VR. UNIT ANTES DE IVA (COP) X% IVA APLICADO VALOR IVA (COP) VALOR UNIT CON IVA (COP) VALOR TOTAL ANTES DE IVA Insumos agrícolas SI NO 1 Nasas
Nasas son diseñadas especialmente para capturas de muestras - acuicultura - en cultivos de peces.
7
2 Tubos de 4" Tubos de PVC sanitaria para
ITE M ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS ESPECIFICACIONES TIEMPO DE ENTREGA CUMPLE A B INDICAR C A X B CANT TOTL VR. UNIT ANTES DE IVA (COP) X% IVA APLICADO VALOR IVA (COP) VALOR UNIT CON IVA (COP) VALOR TOTAL ANTES DE IVA Insumos agrícolas SI NO
3 Codos de 4" Codos en PVC accesorio para
tubería de 4 pulgadas 7
4 Unión de 4" Unión en PVC 7
5 Baldes plásticos x 20 l.
Recipiente para transportar
liquido 14
6 Trasmallo pesquero pequeño
Trasmallo pesquero De 20 mts de largo por 2 mts de ancho y hojas de 2 puntos
7
7 Alambre de Púas calibre 14
Alambre de púas calibre 14 utilizado para cercar los cultivos
50
8 Hidrorretenedor
Producto químico utilizado en el momento de la siembra de las plantas, con el fin de retener humedad y ser utilizado en época de sequia
396
9
Fertilizante Foliar (Nutrifoliar Completo)
Fertilizante líquido completo por litro con nutrientes mayores, secundarios y menores.
264
10 Dap Fosfato diamónico 18-46-0
por bulto de 50 kg 199
11 Agrimins
Fertilizante edáfico con nitrógeno, fósforo, nutrientes menores y micronutriente en bultos de 46 kg.
1
12 Superfosfato Triple Fertilizante 2
13 Cal agrícola
Cal rica en calcio (Ca OH)2) utilizada como enmienda agrícola bulto por 50 kg.
251
14 Urea Fertilizante simple a base de
fuente nitrogemada 209
15 Sulfato de Cobre
Fungicida que se usa para revestir las plantas como cicatrizante, especialmente después de las podas en Cacao
800
16 Cloruro de Potasio Fertilizante simple con
formula 0060 235
17 Triple 15
Fertilizante edáfico, con contenido de los elementos mayores N, P, K.
ITE M ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS ESPECIFICACIONES TIEMPO DE ENTREGA CUMPLE A B INDICAR C A X B CANT TOTL VR. UNIT ANTES DE IVA (COP) X% IVA APLICADO VALOR IVA (COP) VALOR UNIT CON IVA (COP) VALOR TOTAL ANTES DE IVA Insumos agrícolas SI NO
SUBTOTAL SIN IVA
SUBTOTAL IVA
TOTAL
*Cotizar marcas reconocidas que cuenten con respaldo y garantías y/o sus equivalentes.
(d) Mi oferta se mantendrá vigente por un período de: XXX días calendario, contados a partir de la presentación de la presente cotización. Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período.
(e) Los productos cotizados tendrán una garantía de XXX días, desde el momento de la entrega a satisfacción.
(f) Las Herramientas se entregaran en las fechas indicadas por ustedes: en los Corregimientos de San Juan, Batata, Palmira San Rafael del Pirú y Reposo, y en las veredas, Valdez y Mina el Alacrán en el municipio de Puerto Libertador, Saltillo en el municipio de Tierralta, Mieles Santa Teresa y Nuevo Oriente en el municipio de Valencia en los puntos convenidos entre La asociación y el Proveedor de acuerdo con el anexo 2 de esta solicitud y de acuerdo con las especificaciones y obligaciones establecidas en el anexo 2 de la SDC.
(g) Acepto las condiciones de pago de FEDECACAO, en la cual se indica que los pagos se realizarán 30% a la firma del contrato, previa presentación de la respectiva póliza de buen manejo del anticipo por el 100% del valor del anticipo, y póliza de cumplimiento y calidad por el 20% del valor del contrato; y segundo pago por el 70% a la entrega total de los bienes contratados, previa certificación del Representante legal de FEDECACAO en la que conste el respectivo cumplimiento a satisfacción. Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar y presentar la documentación al día.
(h) Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impidan participar en el presente proceso y suscribir el contrato respectivo.
(i) Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal;
(j) Entiendo que FEDECACAO no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las ofertas que reciba.
Firma autorizada: [firma del representante autorizado] Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
FORMATO INFORMACIÓN DE LA FIRMA
[Si la propuesta se presenta en Asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]
Nombre de la firma
Nit
Nombre Representante Legal
Cédula de Ciudadanía No.
Dirección/Ciudad/País
Teléfono / Extensión
Fax y número celular
Correo Electrónico
Nombre del Banco
Sucursal
Número de la Cuenta de la firma
Clase de Cuenta Corriente Ahorro
Si la empresa tuvo otro nombre indíquelo Tipo de Sociedad y fecha de constitución Nombre de otra persona de contacto
Teléfono / Extensión
Fax y número celular
Correo Electrónico
Proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta] En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]
_____________________________________________________________ Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados] El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la propuesta]
[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]
