Ing. Miroslava Getty Reyes Prada Página 1 ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Resultados es uno de los cinco estados financieros, cuya estructura está compuesta por dos partes: el encabezado y el cuerpo del Estado. El encabezado como todos los estados financieros lo constituye el nombre de la empresa, el nombre del estado y la fecha, y el cuerpo está conformado por cada una de las cuentas requeridas para determinar la utilidad neta de la empresa.
Ingresos Operacionales: los constituyen valores monetarios por las ventas de mercancías, productos elaborados o por la prestación de servicios de la actividad principal del negocio.
Devoluciones en ventas: corresponde al valor de la mercancía devuelta por los clientes; este valor disminuye el valor de las ventas.
Costo de ventas: es el valor de la mercancía comprada para la venta, productos elaborados o la prestación del servicio a precio de costo.
Utilidad bruta: es la diferencia entre el precio de venta y el costo del producto vendido; se calcula tomando los ingresos operacionales menos costo de ventas.
Gastos operacionales: son los valores monetarios que requieren las empresas para desarrollar su actividad principal, en este grupo se encuentran los gastos de administración y los gastos de ventas.
Utilidad operacional: es la ganancia obtenida por los empresarios después de restar los gastos operacionales del periodo a la utilidad bruta.
Ingresos no operacionales: son valores producto de la venta o prestación de servicios que no hacen parte de la actividad principal de la empresa.
Gastos no operacionales: se incluyen los valores monetarios que se requieren en la empresa, pero no hacen parte del desarrollo de la actividad principal del negocio.
Utilidad antes de impuesto: es la ganancia antes de liquidar el impuesto de renta y se calcula así: Utilidad operacional más ingresos no operacionales menos gastos no operacionales.
Impuesto sobre renta (ISR): es el porcentaje de las utilidades de la empresa que le corresponde al Estado Colombiano; se determina tomando la utilidad antes de impuestos y se multiplica por la tarifa establecida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Participación de los trabajadores en las utilidades (PTU): Efectos de los impuestos y PTU (participación de los trabajadores en las utilidades) diferidos en la información financiera.
Ing. Miroslava Getty Reyes Prada Página 2 Para dar aplicación a la explicación anterior, se continúa con el desarrollo del taller de confección de piyamas para ello, se tiene la siguiente información:
El precio de venta unitario por piyama se estableció en $ 20.000 Los ingresos totales por ventas son: $20.000 x 24 = $ 480.000
AL RESTAR INGRESOS POR VENTAS MENOS COSTOS DE VENTAS,
$ 480.0000 - $ 266.769 = $ 213.231 de Utilidad Bruta
Los GASTOS ADMINISTRATIVOS y los GASTOS DE VENTAS ascienden a $ 96.000 PESOS, de los cuales $ 48.000 son Administrativos y $48.000 son Gastos de Ventas.
Para el desarrollo de este taller, no se incluyen valores para ingresos no operacionales y gastos no operacionales.
ESTADO DE RESULTADOS COMPAÑÍA ________________________
MES ___________
Ventas $480.000
- Costos de venta 266.769
= Utilidad Bruta 213.231
- Gastos administrativos 48.000
- Gastos de ventas 48.000
= Utilidad operacional 117.231
+ Ingreso no operacionales 0
- Gastos no operacionales 0
= Utilidad antes PTU e ISR 117.231
- PTU (10%) 11.723,1
- ISR (30%) 35.169,3
= Utilidad neta del ejercicio 70.338,6
RENTABILIDAD SOBRE LAS VENTAS
= (UTILIDAD NETA / VENTAS NETAS) x 100
La Rentabilidad sobre las Ventas es igual a la Utilidad Neta sobre las Ventas Netas por 100 y nos da el valor en términos porcentuales. Aplicando esta fórmula al ejercicio
UTILIDAD NETA 70.338,6
VENTAS NETAS 480.000
Ing. Miroslava Getty Reyes Prada Página 3 ¿Qué significa EL 14,65%? Significa: que por cada $ 100 pesos en ventas de un artículo (piyamas) esta empresa gana $14 con 65 centavos, lo cual es aceptable para un negocio de esta naturaleza, pero la ganancia es baja.
BALANCE GENERAL
Estado financiero que muestra el valor de lo que la empresa tiene (activos) y lo que la empresa debe (pasivos) en un momento específico de tiempo (desde el punto de vista contable).
Continuando con el ejercicio de las pijamas
Anexamos la siguiente información, se registra en bancos $65.500, Clientes $35.000, planta de proceso $36.000, depreciación acumulada $10.000, Proveedores $15.600, Capital socios $20.000, Utilidad Acumulada $10.401
BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO
Circulante A corto plazo
Bancos $65.000 Proveedores $15.600
Clientes 35.000 PTU por pagar 11.723,1
Almacén de MP 15.000 ISR por pagar 35.169,3
Producción en proceso 0 Almacén de artículos terminados 22.232
Suma de activos circulantes $137.232 Suma de pasivos CP 62.492,4
Fijo Capital contable
Plantas de proceso 36.000 Capital Social 20.000 Depreciación acumulada 10.000 Utilidad acumulada 10.401
Suma de activos fijo 26.000 Utilidad del ejercicio 70.338,6
Suma capital contable 100.739,6
Suma de activo 163.232 Suma pasivo y patrimonio 163.232
Ejercicio para resolver
Ing. Miroslava Getty Reyes Prada Página 4 Métodos para calcular la tasa predeterminada de costos indirectos
Existen varios métodos para conocer la tasa predeterminada de costos indirectos que se necesita para conocer el tercer elemento del costo, y el que se siga uno u otro depende de las actividades de cada empresa, cuando se trata de una tasa global, o de la forma como trabaja cada uno de los departamentos de producción, pues mientras unos lo hacen con base a un costo muy elevado de los materiales directos, otros lo hacen con abundancia de la mano de obra o con muchas máquinas que remplazan en gran parte el costo de la mano de obra humana. En todos ellos, la tasa se obtiene al dividir el monto de los costos indirectos presupuestados para un periodo por la base presupuestada o nivel de operación presupuestado para ese mismo periodo.
Todo lo anterior puede expresarse con la siguiente fórmula general:
t = CIFP/ BP
Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
BP = base presupuestada
Esto hace necesario que la empresa presupueste en forma anticipada el volumen de ventas y de producción esperado.
Ejemplo:
Con base en un presupuesto de ventas de 60.000 unidades para el primer semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de producción para el mismo periodo, y para ello tienen en cuenta los siguientes datos:
Inventario real de unidades en enero 01 20.000
Inventario deseado de unidades en junio 30 10.000
El cálculo de la producción presupuestada se obtiene de la siguiente manera:
(+) Presupuesto de ventas 60.000
(-) Inventario real a enero 01 20.000
(=) Producción presupuestada 40.000
Ing. Miroslava Getty Reyes Prada Página 5 (=) Producción real presupuestada 50.000
Si la empresa calcula para el mismo periodo unos costos indirectos de fabricación proyectados de $20.000.000, la tasa o rata predeterminada para cada unidad fabricada sería de:
t = CIFP / UP = 20.000.000/50.000 = $400 por unidad
Con base en las horas de mano de obra directa: Se obtiene una tasa expresada en pesos por cada hora de mano de obra directa presupuestada, mediante la aplicación de la siguiente fórmula:
t = CIFP / HMODP
Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
HMODP = horas de mano de obra directa presupuestadas
Ejemplo:
La empresa tiene en el periodo contable unos costos presupuestados por $3.000.000 y un presupuesto de 50.000 horas de mano de obra directa, la tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación por cada hora tendrá costo de:
t = CIFP / HMODP = 3.000.000/ 50.000= $60 por hora
Con base en el costo de las horas de mano de obra directa: Bajo este método, uno de los más antiguos y más utilizados en empresa de transformación, la tasa predeterminada de costos indirectos se obtiene mediante la siguiente fórmula expresada en porcentaje:
t = (CIFP/ CHMODP )* 100
Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
Ing. Miroslava Getty Reyes Prada Página 6 Ejemplo:
Una compañía tiene unos costos indirectos presupuestados de $6.000.000 y el costo de las horas de mano de obra directa para ese mismo periodo es de $12.000.000, la tasa predeterminada quedaría:
t = (CIFP/ CHMODP) * 100 = (6.000.000/ 12.000.000)* 100 = 50%
Con base en el costo de los materiales directos: La tasa que se obtiene bajo este método se expresa también en porcentaje mediante la siguiente fórmula:
t = (CIFP/ CMDP)* 100
Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
CMDP = costo de material directo presupuestado
Ejemplo:
La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados de $3.200.000, un costo de materiales directos presupuestados de $4.000.000, la tasa predeterminada será de:
t = (CIFP/ CMDP) * 100 = (3.200.000/ 4.000.000)* 100 = 80%
Con base en el costo primo: Se denomina costo primo a la suma de los dos primeros elementos del costo (materia prima directa y la mano de obra directa), la fórmula para calcular por este método la tasa predeterminada es la siguiente:
t = (CIFP/ CPrP) * 100
Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
CPrP = costo primo presupuestado
Ejemplo:
La compañía tiene la siguiente información: costos indirectos presupuestados $1.800.000, costo de los materiales directos presupuestados $1.200.000 y el costo de la mano de obra directa presupuestada es de $1.800.000, la tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación se calcularía:
Ing. Miroslava Getty Reyes Prada Página 7 Con base en las horas máquina: Es un método muy utilizado en la industria, debido a que quienes lo emplean estiman que los costos indirectos varían de acuerdo con el tiempo y con las máquinas empleadas:
t = CIFP/ HMP
Donde:
t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
HMP = horas máquina presupuestadas
Ejemplo:
La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados de $5.000.000 y un presupuesto de horas máquina de 100.000, la tasa predeterminada se establecería:
t = CIFP/ HMP = 5.000.000/ 100.000 = $50 por hora máquina
