22.- ORGANIZAR OBJETOS 22.1. Agrupar Objetos
Cuando quieras aplicar propiedades o atributos iguales a varios objetos de la diapositiva, podrás agilizar esta tarea si los agrupas, comportándose como un solo objeto a partir del agrupamiento, así podrás aplicar los cambios simultáneamente a todos los objetos incluidos en el grupo. Podrás desagruparlos cuando lo desees y volver a agruparlos cuando lo necesites, incluso podrás seleccionar elementos concretos del grupo si deseas aplicarles cambios que no compartan el resto de elementos de ese grupo o crear subgrupos para crear dibujos más complejos. Algunas características, por ejemplo efectos de sombra, no pueden aplicarse al grupo como conjunto sino que se aplicarán individualmente a cada elemento aunque la selección de los mismos se haga para un grupo. Para realizar selecciones múltiples en PowerPoint mantén pulsada la tecla MAYÚS mientras haces clic en los objetos que desees incluir en el grupo.
Una vez seleccionados los objetos podrás agruparlos con la opción Agrupar que aparece en el menú contextual al hacer clic con botón derecho sobre el grupo o bien con las opciones ubicadas en el botón Organizardel grupo Dibujo de la pestaña Inicio de la Cinta de Opciones.
Una vez agrupados los objetos podrás aplicarles cambios conjuntamente.
Para desagrupar los objetos simplemente selecciona el grupo y elije la opción Desagrupar ubicada junto a la de Agrupar. Si aplicaste al grupo efectos de aplicación exclusivamente individual como las sombras, éstos desaparecerán al desagrupar los objetos. También podemos hacer clic con el botón derecho en el objeto agrupado y en el menú contextual seleccionar la opción Agrupar/Desagrupar
Los objetos desagrupados "recuerdan" a qué grupo pertenecieron y para reagruparlos simplemente selecciona uno de ellos y elije la opción Reagrupar.
Si deseas aplicar algún cambio individualmente a un objeto concreto de un grupo, deberás tener seleccionado el grupo trás lo cual deberás seleccionar el objeto a modificar y aplicarle las nuevas propiedades o atributos.
Recuerda que, dependiendo del tipo de objetos que agrupes, podrás aplicarle unas u otras propiedades acordes a la naturaleza del objeto.
22.2. Posición en la Diapositiva
Para posicionar los objetos en la diapositiva cuentas, además del método de arrastrarlos con el ratón, con utilidades de alineación de los objetos a zonas determinadas de la diapositiva (izquierda, derecha, centro, arriba y abajo) así como de distribución uniforme del espacio intermedio entre objetos colindantes. Los objetos seleccionados también podrás moverlos con las flechas del cursor de tu teclado disponiendo de la opción normal que va ajustando la esquina superior izquierda del objeto al siguiente punto de la cuadrícula o la opción exacta (manteniendo presionada la tecla CTRL mientras pulsas las flechas del teclado) que desplazará el objeto con exactitud milimétrica para que puedas ajustarlo a cualquier posición deseada.
La forma más rápida de mover los objetos es arrastrándolos con el ratón, pero también es la menos precisa.
Las opciones de Alineaciónte ayudarán a ubicar los objetos en áreas prefijadas de la diapositiva (bordes y centro) y las de Distribucióna dejar el mismo espacio entre varios objetos.
Recuerda que PowerPoint toma la esquina superior izquierda del objeto como referencia para ajustarlo a un punto de la cuadrícula y en alineaciones entre objetos toma los puntos medios de cada uno de ellos.
Otro medio visual de controlar la correcta ubicación de los objetos son las Guías de Dibujo, las cuales dividen en cuatro partes la diapositiva y junto a las Reglas y Cuadrículas te permitirán ajustar la posición de los objetos gracias a los puntos de referencia que ofrecen.
Estas herramientas visuales sólo son visibles mientras diseñas la presentación. Para acceder a las Guías podemos hacer clic con el botón derecho en una zona de la diapositiva y seleccionar la opción Cuadrícula y Guías.
Para visualizar las Guías, en la ventana Cuadrícula y guías, marcamos la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla.
Si necesitas marcar una posición exacta y con concreta de un objeto, deberás hacerlo a través de la pestaña Posición incluida en la ventana de Opciones de Tamaño y Posición. En ella podrás marcar la distancia exacta del objeto desde uno de los dos puntos de referencia posibles: el centro de la diapositiva y su
esquina superior izquierda.
22.3. Nivel de Profundidad
Cuando necesites apilar objetos unos encima de otros, tendrás que definir el nivel de profundidad de cada uno de ellos, es decir, cual está debajo, cual encima, y el orden de superposición de los que estén entre el frontal y el del fondo, para así conformar la visualización final del conjunto.
Cuando tengas que seleccionar un objeto de los apilados el Panel de Selección y Visibilidad te facilitará la tarea evitándote selecciones erróneas en objetos con áreas similares o mayores de los que tienen debajo, permitiéndote seleccionarlos y establecer el orden de apilamiento desde su lista de objetos. También te permite ocultarlos o mostrarlos conjunta o individualmente para así visualizar previamente el resultado de los cambios que vayas efectuando. Para modificar el Nivel de Profundidad de cada objeto dispones en el menú contextual de las opciones Traer al Frente y Enviar al Fondo. Al hacer clic en una de ellas el objeto seleccionado será puesto el primero o el último del apilamiento respectivamente.
También tendrás disponibles las subopciones Traer Adelante y Enviar Detrás, con las que el objeto solamente avanzará o retrocederá una posición en el orden de profundidad.
Abriendo el Panel de Selección y Visibilidad podrás ver una relación de todos los objetos de la diapositiva, en la cual podrás realizar cambios en el orden de apilamiento, ocultarlos o mostrarlos.
También te será útil cuando quieras seleccionar un objeto que se encuentre debajo de otro. Es estos casos el método de selección tradicional no sirve (clic sobre el área del objeto), ya que seleccionarías siempre el que esté el primer lugar del apilamiento.
A cada objeto insertado en la diapositiva, PowerPoint le asigna un nombre descriptivo formado por un número representativo del orden en que fue insertado y la descripción del tipo de objeto. Podrás cambiarlo en el Panel de Selección y Visibilidad para un mejor reconocimiento de los objetos por su nombre cuando haya muchos en una misma diapositiva.
Realmente todos los objetos de la diapositiva están organizados como un apilamiento de objetos, aunque cuando no coinciden en el mismo espacio no representa un problema para su visibilidad, pero cuando varios objetos comparten el mismo área de la diapositiva los que “estén encima” taparán a los que “estén debajo” en función del orden en el que estén apilados.
Seguramente entenderás mejor este concepto si imaginas la diapositiva como un conjunto de varias láminas transparentes apiladas, cada una con un objeto dibujado y cuyas imágenes al ser superpuestas conforman la imagen global. Si cambias el orden de superposición de las láminas también cambiará la imagen global en las áreas con varios objetos, viéndose el de la primera lámina que tapará total o parcialmente los objetos que tenga en las láminas que estén por debajo.
