PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ EN EL CONCURSO ABIERTO QUE CONVOCA EL SERVICIO ARAGONÉS DE SALUD PARA EL SUMINISTRO, POR PRECIOS UNITARIOS, DE TALONARIOS DE RECETAS MODELOS P3, P3/1, P3 FORMATO DIN-A4 Y P3/1 FORMATO DIN-A4.
1. El objeto del contrato es la fabricación y suministro de talonarios de recetas según se
indican:
Cantidad estimada
de talonarios Modelo de talonario
Precio unitario máximo
46.000 P.3 - activos receta ordinaria 1’35,- €.
101.000 P.3/1 - pensionistas receta ordinaria 1’35,- €.
38.000 P.3 DIN-A4 - activos 1’35,- €.
91.000 P.3/1 DIN-A4 - pensionistas 1’35,- €.
En ningún caso pueden considerarse estos consumos como vinculantes para el Servicio Aragonés de Salud ni como cantidad mínima ni máxima. Este consumo previsto se establece en base a los consumos realizados en ejercicios anteriores.
2. Como medida de seguridad, la receta incorporará obligatoriamente un elemento de
seguridad impreso, visible únicamente con luz ultravioleta, que englobe las siguientes leyendas:
“Sistema Nacional de Salud” “SNS 2007.”
y que garantice su infalsificabilidad por medio de fotocopiadora y/u otro medio de impresión.
3. Cada ejemplar de talonario irá numerado de forma correlativa estando numerados todos los
ejemplares. La numeración comenzará por los valores que se comunicarán al adjudicatario una vez firmado el contrato.
Dicha numeración se realizará en caracteres alfanuméricos y además en el cuerpo de la receta se incluirá un código de barras modelo BAR CODE 39, con sistema de módulos 11 DR y 12 posiciones de 5,49 mm., según los modelos que se adjuntan a este pliego con una altura total de 11 mm. Incluida la numeración.
La numeración no podrá realizarse por decalco y se efectuará de acuerdo con las siguientes normas y en el mismo orden que a continuación se indica:
- Un asterisco (*) de stop.
- Una letra “J” que identifica al Servicio Aragonés de Salud como entidad Gestora que emite la receta.
- “A” en el caso del modelo P.3 activos receta ordinaria.
- “C” en el caso del modelo P.3/1 pensionistas receta ordinaria. - “H” en el caso del modelo P.3 DIN-A4, activos.
- “K” en el caso del modelo P.3/1 DIN-A4, pensionistas.
- Un dígito de control unido a las letras (exceso de 11 o resto de la división entre 11). - Siete dígitos para indicar el número de talonario, separado de las letras y del dígito de
control.
EJEMPLO: Para un talonario de recetas de Tratamiento Ordinario para ACTIVO, cuyo número fuera 1.432.600 debería aparecer:
JA4 1432600
Cada receta llevará, además, a continuación del número de Talonario dos dígitos cuya numeración irá:
del 00 al 99 en recetas de Tratamiento Ordinario para Activo y Pensionistas (P.3, P.3/1 y DIN-A4).
- Terminará con un asterisco (*).
Los talonarios objeto de este suministro presentan en portada la impresión del número del talonario.
3.1. EN EL CASO DE LAS LETRAS A Y C
El talonario se compone de 100 juegos de original y volante de instrucciones al paciente, según los modelos que se acompañan con las hojas de especificaciones técnicas para la imprenta. El volante de instrucciones al paciente irá numerado únicamente en caracteres alfanuméricos.
gestión y control de la misma, cuyo órgano responsable es el SERVICIO ARAGONÉS DE SALUD. La posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición podrán realizarse a través del Servicio Aragonés de Salud”.
5 Antes de empezar la fabricación de los talonarios objeto del presente contrato, el adjudicatario deberá presentar una prueba para que la Dirección Gerencia del Servicio Aragonés de Salud dé su conformidad a los textos y a la composición de cada talonario.
6 CARACTERÍSTICAS DE EMBALADO
Los talonarios deberán venir agrupados en cajas que contengan un máximo de 25 talonarios de 100 recetas ordinarias o 100 recetas DIN-A4, figurando en el exterior de las mismas la numeración de los talonarios contenidos en su interior. El tipo de palet en el que vendrán dispuestas las cajas de talonarios tendrá unas dimensiones máximas de 80x80cm (ancho por profundo) y se ajustará a las disposiciones mínimas de seguridad y salud para el transporte manual de cargas.
7 TERMOESTABILIDAD DE LAS TINTAS
La tinta utilizada para la fabricación de talonarios DIN-A4 deberá poseer la suficiente estabilidad al calor para poder ser utilizada en impresoras ordinarias tipo Láser sin que se produzca ningún tipo de descomposición o alteración de la misma.
8 ALMACENAMIENTO EN DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA
- Almacenamiento en dependencias de la empresa de, al menos, un sexto de cada uno de los elementos del pedido, excepto en los últimos tres meses de vigencia del contrato en los que, la cantidad de talonarios en stock en la empresa, se ajustará a las necesidades manifestadas por el Servicio de Farmacia del Servicio Aragonés de Salud para dicho periodo. Se acreditará mediante certificado de la empresa donde se asuma este compromiso y certificaciones de poseer capacidad suficiente de almacenaje.
9 SUMINISTRO DE PEDIDOS
Los pedidos cuyo volumen no excedan de un sexto del total previsto en el concurso, se servirán en un plazo máximo de 48 horas. Se acreditará mediante certificado de la empresa donde se asuma este compromiso, documentando los medios que tiene a su disposición para cumplirlo (logística, almacenes, etc,)
10 CONDICIONES DE SEGURIDAD EN LA EMPRESA
Los almacenes de la empresa contarán con condiciones de seguridad suficientes para el almacenaje de talonarios: Se acreditará mediante especificación de estas medidas de seguridad, seguros existentes, etc.
11 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
El contratista presentará documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos contenidos en este pliego, especialmente los referidos a garantía de calidad y control de calidad en la fabricación de los talonarios, así como los aspectos relativos a la numeración correlativa de los mismos y a la calidad de la impresión del código de barras.
También presentará documentación sobre las medidas de seguridad disponibles para evitar la falsificación o robo de los talonarios.
A esto acompañará cualquier otra documentación que considere necesaria en relación con los criterios de adjudicación.
12 PLAZOS, LUGARES Y FRECUENCIA DE ENTREGA
La duración del suministro será de 1 de enero al 31 de diciembre de 2007.
La primera entrega de los talonarios objeto del presente concurso estará disponible en el plazo de 30 días contados a partir del siguiente a la firma del contrato.
Las siguientes entregas tendrán lugar en el plazo de cuarenta y ocho horas siguientes a la petición del Servicio Aragonés de Salud, siempre que su volumen no exceda la sexta parte del total previsto del concurso para cada tipo de talonarios.
Los talonarios se entregarán en las capitales de las tres provincias de la Comunidad Autónoma de Aragón. La dirección se comunicará al adjudicatario una vez firmado el contrato.
Cada proveedor adjudicatario deberá efectuar hasta un total de 24 entregas a los almacenes de Huesca, Teruel o Zaragoza en fechas y cantidades a señalar por el Servicio Aragonés de Salud.
MODELO ESPECIFICACIONES PARA LA IMPRENTA PROVEEDORA Comunicación
RECETA-ACTIVOS (Asistencia Sanitaria por Enfermedad Común o Accidente No Laboral)
Signatura
P.3
CARACTERISTICAS DEL PAPEL ejemplar
Datos
TAPAS RECIBOS RECETAS VOLANTES
Formato 500 x 120 mm. 215 x 120 mm. 215 x 120 mm. 215 x 120 mm.
Serie R20 UNE 57009
Peso en Gra. M2 250 mínimo 58 58 sin incluir carb. 58
Color BLANCO al exterior BLANCO BLANCO BLANCO
Calidad CARTON litográfico LITOS Media Satin. LITOS Media Satin. LITOS Media Satin.
Rayados s/diseño s/diseño s/diseño s/diseño
PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN Anverso Offset/tipog. ó Flexografía Offset/tipog. ó Flexografía Offset/tipog. ó Flexografía Offset/tipog. ó Flexografía Reverso ______ ______ CARBONADO en
caliente con reserva ______
CARACTERISTICAS TIPOGRÁFICAS
Color de las tintas: GENERAL:
CARBONADO: MASCARAS:
Verde pantone 376 U Verde pantone 376 U (fondo) en azul pantone 307 Tipos a utilizar:
UNIVERS de los cuerpos 6,8 y 10 para Recibo, Recetas y Volantes; y del 10 y 16 para las tapas. HELVETICA seminegra del cuerpo 12 para el número de Talonarios.
OTROS DATOS
Trepados y perforaciones.
Encuadernación:
Talonarios numerados compuestos de: Tapa envolvente, un Recibo y 100 juegos de Receta y Volante unidos entre sí por el lateral izquierdo.
El Recibo, la Receta y el Volante llevarán una perforación de arranque en el lado izquierdo.
Además, la Receta y el Volante irán encolados y perforados por el lateral derecho, formando un juego que permita poderlo separar del talonario con facilidad.
Observaciones:
Los juegos serán fácilmente separables del talonario entre sí, sin sufrir deterioro sus ejemplares.
El número del talonario constará de 2 letras y 8 dígitos, en caracteres alfanuméricos y en código de barras en el recibo y en la receta y en caracteres alfanuméricos en el volante. Llevará cada juego, además del número de talonario una numeración correlativa del 00 al 99 ambos inclusive.
Las tapas deben poderse introducir entre juego y juego, por la derecha, para evitar que al escribir los datos se copien en el siguiente juego.
Las recetas y el volante, después de desprendidas, deben quedar del tamaño citado. La “Leyenda de Seguridad” será visible únicamente con luz ultravioleta.
Edición:
MODELO ESPECIFICACIONES PARA LA IMPRENTA PROVEEDORA Comunicación
RECETA-PENSIONISTAS (Asistencia Sanitaria por Enfermedad Común o Accidente No Laboral)
Signatura
P.3/1
CARACTERISTICAS DEL PAPEL ejemplar
Datos
TAPAS RECIBOS RECETAS VOLANTES
Formato 500 x 120 mm. 215 x 120 mm. 215 x 120 mm. 215 x 120 mm.
Serie R20 UNE 57009
Peso en Gra. M2 250 mínimo 58 58 sin incluir carb. 58
Color BLANCO al exterior BLANCO BLANCO BLANCO
Calidad CARTON litográfico LITOS Media Satin. LITOS Media Satin. LITOS Media Satin.
Rayados s/diseño s/diseño s/diseño s/diseño
PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN Anverso Offset/tipog. ó Flexografía Offset/tipog. ó Flexografía Offset/tipog. ó Flexografía Offset/tipog. ó Flexografía Reverso ______ ______ CARBONADO en
caliente con reserva ______
CARACTERISTICAS TIPOGRÁFICAS
Color de las tintas: GENERAL:
CARBONADO: MASCARAS:
Rojo pantone 199 U Rojo pantone 199 U (fondo) en azul pantone 307 Tipos a utilizar:
UNIVERS de los cuerpos 6,8 y 10 para Recibo, Recetas y Volantes; y del 10 y 16 para las tapas. HELVETICA seminegra del cuerpo 12 para el número de Talonarios.
OTROS DATOS
Trepados y perforaciones.
Encuadernación:
Talonarios numerados compuestos de: Tapa envolvente, un Recibo y 100 juegos de Receta y Volante unidos entre sí por el lateral izquierdo.
El Recibo, la Receta y el Volante llevarán una perforación de arranque en el lado izquierdo.
Además, la Receta y el Volante irán encolados y perforados por el lateral derecho, formando un juego que permita poderlo separar del talonario con facilidad.
Observaciones:
Los juegos serán fácilmente separables del talonario entre sí, sin sufrir deterioro sus ejemplares.
El número del talonario constará de 2 letras y 8 dígitos, en caracteres alfanuméricos y en código de barras en el recibo y en la receta y en caracteres alfanuméricos en el volante. Llevará cada juego, además del número de talonario una numeración correlativa del 00 al 99 ambos inclusive.
Las tapas deben poderse introducir entre juego y juego, por la derecha, para evitar que al escribir los datos se copien en el siguiente juego.
Las recetas y el volante, después de desprendidas, deben quedar del tamaño citado. La “Leyenda de Seguridad” será visible únicamente con luz ultravioleta.
Edición:
MODELO ESPECIFICACIONES PARA LA IMPRENTA PROVEEDORA Comunicación
RECETA-ACTIVOS
(Asistencia Sanitaria por Enfermedad Común o Accidente No Laboral)
Signatura P.3 DIN-A4 CARACTERISTICAS DEL PAPEL
ejemplar Datos
TAPAS RECIBOS* RECETAS** VOLANTES**
Formato ______ 210 x 120 mm. 210 x 120 mm. 210 x 120 mm.
Serie R20 UNE 57009
Peso en Gra. M2 ______ 80 80 80
Color ______ BLANCO BLANCO BLANCO
Calidad ______ LITOS Media Satin. LITOS Media Satin. LITOS Media Satin.
Rayados ______ s/diseño s/diseño s/diseño
PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN Anverso ______ Offset/tipog. ó Flexografía Offset/tipog. ó Flexografía Offset/tipog. ó Flexografía Reverso ______ ______ Offset/tipog. ó Flexografía ______ CARACTERISTICAS TIPOGRÁFICAS
Color de las tintas: GENERAL:
MASCARAS:
Verde pantone 376 U (fondo) en azul pantone 307 Tipos a utilizar:
UNIVERS de los cuerpos 6,8 y 10 para Recibo, Recetas y Volantes. OTROS DATOS
Trepados y perforaciones. Encuadernación:
Talonarios numerados compuestos de: Un Recibo y 100 juegos de Recetas y Volante debidamente retractilados.
* Los recibos van en una hoja A4 (210 x 297)
MODELO ESPECIFICACIONES PARA LA IMPRENTA PROVEEDORA Comunicación
RECETA-ACTIVOS
(Asistencia Sanitaria por Enfermedad Común o Accidente No Laboral)
Signatura P.3/1 DIN-A4 CARACTERISTICAS DEL PAPEL
ejemplar Datos
TAPAS RECIBOS* RECETAS** VOLANTES**
Formato ______ 210 x 120 mm. 210 x 120 mm. 210 x 120 mm.
Serie R20 UNE 57009
Peso en Gra. M2 ______ 80 80 80
Color ______ BLANCO BLANCO BLANCO
Calidad ______ LITOS Media Satin. LITOS Media Satin. LITOS Media Satin.
Rayados ______ s/diseño s/diseño s/diseño
PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN Anverso ______ Offset/tipog. ó Flexografía Offset/tipog. ó Flexografía Offset/tipog. ó Flexografía Reverso ______ ______ Offset/tipog. ó Flexografía ______ CARACTERISTICAS TIPOGRÁFICAS
Color de las tintas: GENERAL:
MASCARAS:
Rojo pantone 199 U
(fondo) en azul pantone 307 Tipos a utilizar:
UNIVERS de los cuerpos 6,8 y 10 para Recibo, Recetas y Volantes. OTROS DATOS
Trepados y perforaciones. Encuadernación:
Talonarios numerados compuestos de: Un Recibo y 100 juegos de Recetas y Volante debidamente retractilados.
* Los recibos van en una hoja A4 (210 x 297)
