# Siglas Componente
Consultor (es)
Responsable (s)
Actividades realizadas durante la semana*
Productos elaborados en la
semana
¿Se va al día con
el plan de
trabajo?**
Si no se va al día con
el plan ¿Qué se piensa
hacer para compensar
el atraso?
MAE. Randall Hidalgo Solano,MBA.
Dr. Mauricio Vargas Fuentes
MSc. Lilliana Arrieta Quesada Ing. Armando Castro Arias, M.Sc.
Inga. Evelyn Salas Valerio
MAE. Randall Hidalgo Solano, MBA.
Ing. Andrey Mora Bermúdez
Sr. Alfredo Carvajal Quirce (Apoyo planificación y ajuste de documentación)
Inga. Evelyn Salas Valerio (Mercadotecnia Intrainstitucional) DE 2 Apoyo a la implementación de las funciones de desarrollo estratégico institucional
Proceso de Desarrollo Organizacional del Ministerio de Salud
Implementación del Cambio Organizacional
Control semanal del avance de cada componente: Semanas del 17 de Marzo al 28 de Marzo
Contenidos de los manuales de participante y facilitador, y formato de presentación magistral para los cursos, validados por contraparte del Ministerio de Salud.
Sí
Sí 1. Se reliazo una reunión para validación de los productos el día
17 de marzo, en donde se validó por parte de la contraparte del Ministerio de Salud (Directora General de Salud), El manula del facilitador y el del participante, asi como el formato de presentación magistral para los cursos. 2. Se está trabajando terminar el contenido de los cursos de cada módulo y en detalles en los formatos.
1.El lunes 17 y lunes 24 se realizaron sesiones de ajuste a la documentación prioritaria según los criterios directores. Se trabajaron los procesos de Gestión Integral de Información, Mercadotecnia Institucional, Mercadotecnia de la Salud y Dirección Política.
2.. Se realizó una reunión el martes 18 de marzo con el equipo de mercadotecnia para estur.diar el instrumento para el diagnostico, donde se estableció que el diagnostico se haría del analisís de la información de tres encuestas que se habian realizado en la institución. 3.Además se nombro a cuatro personas para que apoyaran en la clasificación de los actores sociales con la matriz que se desarrolló. 4. Se realizaron dos reuniones el 25 y 26 de marzo con el equipo de mercadotecnia para el analisís de la información para el diagnostico de necesidades de mercadotecnia.
5. El jueves 27 se realizó una reunión con el equipo del componente, donde se definió desorrallar un instrumento complementario para el diagnostico, ademas, aspectos para el diseño de cultura, para definir el paquete de servicios y elposiscionamiento. Manuales de los Procesos de
Gestión Integral de Información, Mercadotecnia Institucional, Mercadotecnia de la Salud y Dirección Política, revisados y
ajustados según criterios directores. Metodologias para trabajar en
mercadotecnia institucional definidas, con el establecimiento
de plazos para los productos. Metodología de diseño de
instrumentos de control
NA
NA 1 CA Capacitación
# Siglas Componente
Consultor (es)
Responsable (s)
Actividades realizadas durante la semana*
Productos elaborados en la
semana
¿Se va al día con
el plan de
trabajo?**
Si no se va al día con
el plan ¿Qué se piensa
hacer para compensar
el atraso?
Control semanal del avance de cada componente: Semanas del 17 de Marzo al 28 de Marzo
Ing. Juan Pablo Pacheco Valverde (Cuadro de Mando Integral)
5. El jueves 27 se realizó una reunión con el equipo del componente, donde se definió desorrallar un instrumento complementario para el diagnostico, ademas, aspectos para el diseño de cultura, para definir el paquete de servicios y elposiscionamiento. 6. Se hizo la tabulación de indicadores que se definieron para el Plan Estratégico del MS, por función. La tabulación de indicadores que se definieron en los procesos y en el manual de organización.
7. Se hizo la clasificación de indicadores por alcance y tipo. (Estratégico, Tácticos y Operativos), (Gestión, Impacto y Riesgo). 8. Revisión de los indicadores y ajuste de aquellos que así lo requieren.
9.Ajuste de la metodología para el diseño de indicadores y cuadro de control con base en las recomendaciones de la contraparte instrumentos de control
estratégico validada. Documento en el que se clasifican los
# Siglas Componente
Consultor (es)
Responsable (s)
Actividades realizadas durante la semana*
Productos elaborados en la
semana
¿Se va al día con
el plan de
trabajo?**
Si no se va al día con
el plan ¿Qué se piensa
hacer para compensar
el atraso?
Control semanal del avance de cada componente: Semanas del 17 de Marzo al 28 de Marzo
Inga. Melania Solano Inga. Patricia Ramirez Barrantes
Ing. Ronny Pacheco
Ing. Warren Solano
Sr. Jose Rafael Trejos
Dr. Fernando Marín Rojas M.Sc.
Inga. Lucía Zeledón Quirós
Inga. Catalina Peralta Rojas
Si 1. Se revisaron los procesos nivel 0 y 1 y se identificó la relación
con la Dirección de Atención al Cliente Interno y Externo. 2. Corrección del Diagrama de Contexto 3. Revisión del Diagrama de Contexto y Tabla de Relaciones
Lógicas.
4. Se completó el cuestionario sobre aspectos básicos de planeación estratégica
5. Planeación de reunión con Xinia Arias (Lunes 31 de Marzo, 8am) NA Desarrollo del sistema de atención al cliente interno y externo en el nivel central, regional y local
1. Tabla de Relaciones Lógicas con los procesos nivel 0 y 1 2. Diagrama de Contexto. 3. Cuestionario sobre aspectos básicos de planeación estratégica, completado por Xinia Arias.
AC 3
4 SVS
1.Nueva Definición de Vigilancia de la Salud elaborada
y validada. 2. Listado de Actores Clave del
sistema actual elaborada. 3.Definición inicial de los ámbitos de la Vigilancia de la Salud 4. Metodología para la categorización de actores elaborada 5. Definición inicial de
productos del Sistema de Vigilancia. Sistema de
Vigilancia de la Salud
1. Se elaboró una definición de Vigilancia de la Salud, que fue validada por la Directora General del Ministerio. 2. Se identificaron los actores clave del sistema de Vigilancia Actual apartir del Decreto N. 30945-S, Reglamento de Vigilancia y
del documento de Pautas de Vigilancia.
3.Con base en el Modelo Conceptual y Estratégico de la Rectoría de la Producción Social de la Salud se inició la definición de los
ámbitos de la Vigilancia de la Salud. 4. Se presentó la metodología para llenar la matriz de actores
claves (instrumento para categorizar actores) 5. Se inició con la definición inicial de los productos del Sistema
de Vigilancia.
# Siglas Componente
Consultor (es)
Responsable (s)
Actividades realizadas durante la semana*
Productos elaborados en la
semana
¿Se va al día con
el plan de
trabajo?**
Si no se va al día con
el plan ¿Qué se piensa
hacer para compensar
el atraso?
Control semanal del avance de cada componente: Semanas del 17 de Marzo al 28 de Marzo
Inga. Carolina Vásquez Soto, MBA
Inga. Patricia Ramirez Barrantes
Inga. Lucía Zeledón Quirós Inga. Catalina Peralta Rojas Inga. Carla Fernández Corrales
MSc. Lilliana Arrieta Quesada
Sra. Alejandra Elizondo Díaz
Ing. Victor Esquivel Méndez
Inga. Lucía Zeledón Quirós
Sra. Ana Laura López Pérez AP
1. Elaboración de la presentación que se utilizará en el taller de inducción para determinar la articulación de procesos.
2. Revisión de las Instancias de coordinación
NA 5 Apoyo a la gestión del recurso humano Apoyo técnico para la articulación de procesos y modelos de las funciones rectoras de salud
La iducción de las contrapartes se debe realizar la siguiente semana y realizar actividades en
paralelo 1.Información para calcular la
cantidad de plazas necesarias por perfil. 2. Primera aproximación de la presentación que será utilizada
en el proceso de negociación. RH
7
1.Recopilación de la información necesaria para realizar el cálculo de por perfil profesional que se necesita.
2. Revisisón del proceso de negociación. 3. Elaboración de estrategias de negociación. 4.Revisisón de documentos relacionados con las competencias del
Ministerio de Salud. 5. Reunión del equipo de trabajo.
Sí Sí 6 AJ Asesoría jurídica durante el proceso de implementación del diseño organizacional
3 Reuniones de trabajo tanto con consultores como con funcionarios del Ministerio de Salud. Solicitud de información respecto a situaciones de cambio y regimen de funcionarios del Ministerio de Salud. Identificación de
jurisprudencia que respalda el proceso de reorganización institucional y resoluciones que apoyan y justificar algunas situaciones de cambios en los puestos y funciones de funcionarios
del Ministerio de Salud. Remisiónm de Decretos Ejecutivos de reciente emisión que modifican los requisitos para la aprobación
del Reglamento Orgánico del Ministerio de Salud. Evacuación de consultas a funcionarios del Ministerio de Salud.
Atención telefónica y por correro electrónico de consultas a la Dirección General, respecto a la aplicación de los Decretos Ejecutivos No. 34405-H, 34406-H, 34407-H. Remisión del primer
informe de avance de esta etapa.
1. Primera aproximación de la presentación para el taller de inducción Levantamiento de la información que
se debe solicitar para el inicio del componente, insumo que servirá para
hacer el plan de trabajo.Referencias Jurídicas para posibles situaciones de cambio (Argumento del Ius variandi,
Lista de Jurisprudencia de la Procuraduría Gral. de la República
para hacer frente a escenarios de cambio de situación laboral de
funcionarios. Metodología Preliminar para iniciar el plan de trabajo. Plan de trabajo. Informe de avance del componente. Revisión de Decretos Ejecutivos (No. 34405-H,
34406-H, 34407-H)
# Siglas Componente
Consultor (es)
Responsable (s)
Actividades realizadas durante la semana*
Productos elaborados en la
semana
¿Se va al día con
el plan de
trabajo?**
Si no se va al día con
el plan ¿Qué se piensa
hacer para compensar
el atraso?
Control semanal del avance de cada componente: Semanas del 17 de Marzo al 28 de Marzo
Mag. Lidia Arévalo Bravo
Inga. Carla Fernández Corrales
Ing. Juan Pablo Pacheco Valverde
8 No
Revisión de bibliografía asociada al tema en custión (Definición de requerimientos para sistemas). Se definieron la contraparte técnica que se espera identifique los requerimientos con los responsables de los sistemas. (Atención, vigilancia y cuadro de mando.)
No se tiene un producto en concreto. Se está a la espera del estudio de factibilidad que se debe entregar a más tardar el próximo lunes. Esta documentación es requisito para continuar con el componente. Se definió una reunión con los responsables técnicos de identificar los erquerimientos para ralizar una explicación sobre el tema de cuadro de mando con el objetivo de que adqueran conocimiento básico de la herramienta. Se espera la próxima semana definir reuniones de introducción para los otros dos sistemas.
Se está esperando el informe de factibilidad para poder continuar. La idea es que conforme se avance en el desarrollo de los sistemas, también se vayan identificando los requerimientos. Al no estar completamente desarrollados sino que en proceso, sucede igual con los requerimientos; ya que estos se relacionan directamente con el grado de avance en la definición de los tres sistemas. Diseño lógico y
físico del sistema de gestión documental digital. SGD
# Siglas Componente
Consultor (es)
Responsable (s)
Actividades realizadas durante la semana*
Productos elaborados en la
semana
¿Se va al día con
el plan de
trabajo?**
Si no se va al día con
el plan ¿Qué se piensa
hacer para compensar
el atraso?
Control semanal del avance de cada componente: Semanas del 17 de Marzo al 28 de Marzo
Ing. Ronny Pacheco
Inga. Patricia Ramirez Barrantes
Ing. Andrey Mora Bermúdez
Sr. Ricardo Barsallo Quirós
Sr. Jean Villalta
MAE. Randall Hidalgo Solano, MBA.
Ing. Manrique Quesada Guerrero
MAE. Randall Hidalgo Solano, MBA.
Inga. Catalina Peralta Rojas Ing. Armando Castro Arias, M.Sc.
Ing. Andrey Mora Bermúdez 10
Presentación (Power Ponit) que se utilizará en el taller. Casos para el taller. CENCI NAI Apoyo en la transición de la Dirección de Centros de Nutrición y Desarrollo Infantil a División y a Instituto
Preparación del taller para la inducción de los procesos de Mercadotecnia a los representantes de las regiones de CENCINAI. Búsqueda y análisis de información para ejemplificar los procesos de Mercadotecnia.
Confección del caso a desarrollar durante el taller.
Sí
11 CT Coordinación Técnica
Se entregó el Plan de Trabajo.
Se terminó de incorporar la información del proyecto en el sistema de la OPLAU.
Se integró el control de avance del primer mes. Se reunió el equipo para hacer un balance de los diferentes
componentes y para aclarar ciertas situaciones. Se convocó a reunión al equipo consultor el próximo martes 1 de
abril.
Plan de trabajo entregado.
Control de avance enviado. NA NA
9 GPI NA
Desarrollo del sistema de gestión
del patrimonio inmobilliario
1.Se ajustaronlas herramientas del componente para el diagnóstico de instalaciones a nivel local nivel local.
2. Se elaboró la primera versión del Modelo de Gestión de Patrimonio Inmobiliario.
3.Se inició el ajuste de los instrumentos de diagnóstico para duplicar la información que ya posee la Dirección Administrativa. 4. Se inició el ajuste al taller de inducción a los enlaces.
Plan de trabajo Sí
12 CG Coordinación General
Observaciones o
situaciones
especiales***
La revisión de manuales avanza lento debido a que la mayoría de procesos de nivel
0 han requerido considerables intervenciones
de fondo y forma. Se visualiza que para el 31 de mayo se pueden tener listos los procesos de nivel 0 y el Manual de Organización,
mas no los de nivel 1. Se requiere que las autoridades de la institución
definan con nombre y apellidos las contrapartes y
Observaciones o
situaciones
especiales***
apellidos las contrapartes y enlaces que participaran en el componente y el tiempoObservaciones o
situaciones
especiales***
Pendiente designación de enlaces por parte del MS
Observaciones o
situaciones
especiales***
La inducción no se ha realizado, debido a que los temas en los que se aplicará la metodología no han sido comunicados al equipo, por lo tanto la selección de contrapartes y convocatorias no se han realizado.
Observaciones o
situaciones
especiales***
Observaciones o
situaciones
especiales***
La Directora Administrativa presentó los resultados que ella y su equipo hicieron en relación al diagnóstico de infraestructura física de las sedes regionales y áreas rectoras. Por lo que se requiere elaborar ajustes en los instrumentos de diagnóstico que utilizará el equipo consultor en vías a no duplicra información que ya se tiene. Además es necesario replantear el taller de inducción que ya estaba programado con los enlaces del MS.
