INFORME DE PRÁCTICA EMPRESARIAL GOBERNACIÓN DEL META
PILAR SOFIA PORTAÑA CARDENAS
UNIVERSIDAD SANTO TOMAS FACULTAD NEGOCIOS INTERNACIONES
INFORME DE PRÁCTICA EMPRESARIAL GOBERNACIÓN DEL META
PILAR SOFIA PORTAÑA CARDNAS
Informe final de práctica presentado para optar al título de profesional en Negocios Internacionales
Asesor
EDISON ORLANDO GARZÓN CÉSPEDES. Profesional en Comercio Internacional
UNIVERSIDAD SANTO TOMAS
FACULTAD DE NEGOCIOS INTERNACIONALES VILLAVICENCIO
Autoridades Académicas
P. JUAN UBALDO LÓPEZ SALAMANCA, O.P. Rector General
P. MAURICIO ANTONIO CORTÉS GALLEGO, O. P. Vicerrector Académico General
P. JOSÉ ARTURO RESTREPO RESTREPO, O.P. Rector Sede Villavicencio
P. FERNANDO CAJICA GAMBOA, O.P. Vicerrector Académico Sede Villavicencio
Adm. JULIETH ANDREA SIERRA TOBÓN Secretaria de División Sede Villavicencio
Nota de aceptación
_____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________
_______________________________________ JAVIER HUMBERTO TRILLOS CELIS Decano de Facultad de Negocios Internacionales
_____________________________ EDISON ORLANDO GARZÓN CÉSPEDES Director Trabajo de Grado
____________________________ JAVIER HUMBERTO TRILLOS CELIS Jurado
Agradecimientos
Inicialmente quiero darle las gracias a Dios por brindarme la fortaleza y la fe para creer en mí y sacar adelante estos años de universidad, seguido por mis padres Salvador Portaña Cruz Y Amparo Cárdenas García quienes realmente son los merecedores de este título profesional, gracias por poner su voto de confianza en mí, por ser mi compañía en este camino, también por apoyarme moral y económicamente.
Tabla de contenido
Pág.
Glosario ... 10
Resumen ... 11
Introducción ... 13
Justificación ... 14
1. Objetivos ... 15
1.1. Objetivo general ... 15
1.2. Objetivos específicos... 15
2. Información de la empresa ... 16
2.1. Nombre y Razón Social... 16
2.2. Misión... 16
2.3. 2.3. Visión ... 16
2.4. Área de trabajo ... 16
2.5. Organigrama ... 17
3. Funciones laborales ... 18
3.1 Cargo ... 18
3.2 Plan de trabajo ... 18
3.3 Horario de trabajo... 18
3.4 Actividades ejecutadas ... 18
3.4.1. Apoyo en la formulación de propuestas y proyectos para la gestión de recursos. ... 18
3.4.2. Apoyo a la creación e implementación del sistema de cooperación internacional del territorio. ... 19
3.4.3. Apoyo en la actualización y difusión del documento de fondos de financiación de orden nacional. ... 20
3.4.4. Apoyo en la Identificación y consolidación de fuentes de financiación de carácter bilateral, multilateral y descentralizado. ... 21
4. Recursos brindados para la práctica. ... 26
4.1. Cuellos de botella ... 26
4.2. Solución a los cuellos de botella. ... 26
5. Aportes ... 28
Conclusión ... 29
Referencias bibliográficas ... 30
Tabla de Ilustraciones
Pág.
Tabla de anexos
Pág.
Anexo 1. Documentos necesarios para formular y presentar el proyecto para ser aprobado. ... 31
Anexo 2. Modelo de articulación de programas de USAID con metas plan de desarrollo “El Meta, Tierra De Oportunidades, Inclusión, Reconciliación Y Equidad ... 31
Anexo 3. Agenda de citas para la articulación de programas y de USAID y secretarias de la gobernación. ... 32
Anexo 4. Formato de ayuda de memoria para las reuniones entre programas y secretarias. ... 33
Anexo 5. Asistencia al taller de “Gestión de proyectos en clave de construcción de paz ... 34
Anexo 6. Separata informativa “Acciones de Cooperación” ... 34
Anexo 7. Visita francesa, presentación de LA Agencia Francesa de Desarrollo. ... 35
Anexo 8. Foro De Articulación Y Alianza Público Privada “Una Alternativa Para El Desarrollo Territorial”. ... 36
Anexo 9. Promover convocatorias, seminarios, cursos y talleres para el desarrollo del Departamento del Meta. ... 37
Glosario
COOPERACION INTERNACIONAL: acción conjunta para apoyar el desarrollo económico y social del país, mediante la transferencia de tecnologías, conocimientos, experiencias o recursos por parte de países con igual o mayor nivel de desarrollo, organismos multilaterales, organizaciones no gubernamentales y de la sociedad civil. También se conoce como cooperación para el desarrollo y es un concepto global que comprende diferentes modalidades de ayuda que fluyen hacia los países de menor desarrollo relativo.
USAID: Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional.
GIZ: Agencia Alemana de Cooperación Internacional.
DAPD: Departamento Administrativo de Planeación Departamental.
CI: Cooperación Internacional.
SISCOOP-META: Sistema de Cooperación Internacional del Meta.
Resumen
Los procesos desarrollados en el marco de la práctica están sustentados en las acciones y funciones realizadas en la oficina técnica de cooperación internacional relacionados con la gestión internacional del departamento, entendida esta como la gestión, coordinación y seguimiento a proyectos de cooperación internacional que actúan en el territorio.
Las acciones a realizar se centraban en:
Apoyo en la formulación de propuestas y proyectos para la gestión de recursos. Apoyo a la creación e implementación del sistema de cooperación internacional del territorio.
Apoyo en la actualización y difusión del documento de fondos de financiación de
orden nacional.
Apoyo en la Identificación y consolidación de fuentes de financiación de carácter
bilateral, multilateral y descentralizado. Otras actividades de la oficina.
Abstract
The processes developed within the framework of the practice are sustained in the operations carried out in the office of international cooperation related to the management of the international department, understood as the management, coordination and monitoring of cooperation projects with International organizations operating in the territory.
The actions that develops the International office are:
• Support in the
formulation of proposals and projects for the management of resources.
• Support for the creation
and implementation of the international cooperation system of the territory.
• Support in updating
and disseminating the national funding fund document.
• Support in the
identification and consolidation of bilateral, multilateral and decentralized funding sources.
• Other office activities.
Introducción
En el presente informe se pretende dar a conocer las experiencias adquiridas a lo largo de mi práctica profesional realizada en la Oficina Técnica De Cooperación Internacional dependencia del Departamento Administrativo de Planeación Departamental de la Gobernación del Meta. Donde fue posible desarrollar habilidades personales y aplicar los conocimientos aprendidos durante los 5 años de estudio en la carrera de Negocios Internacionales en la Universidad Santo Tomas, Villavicencio-Colombia.
Justificación
La apertura al mundo laboral para un recién egresado es tan competitiva que la experiencia laboral se volvió elemental, la mayoría de las empresas no se conforman solo con formación profesional sino con algún tiempo de recorrido en el campo laboral. La práctica empresarial ayuda a emplear la teoría adquirida en la universidad, además de aterrizar a los estudiantes como es en realidad el mundo laboral, el reto más grande que debemos afrontar los jóvenes ahora es estar lo más capacitados posible y demostrar su talento.
Muchas veces los jóvenes no se dan grandes oportunidades porque no se obtiene la remuneración que se espera sin entender que a experiencia de los seis primeros meses son más valiosas que el dinero que no se obtiene.
1. Objetivos
1.1. Objetivo general
Poner en práctica los conocimientos y habilidades obtenidas durante la formación profesional.
1.2. Objetivos específicos
Entrar al mundo laboral.
2. Información de la empresa
2.1. Nombre y Razón Social
Gobernación del Meta. - Entidad territorial de carácter publico
2.2. Misión
El Departamento del Meta a partir de su modernización institucional y en el marco de sus competencias constitucionales y legales, atenderá de manera prioritaria las demandas que efectúe su población, con el fin de eliminar diferencias y cerrar brechas a partir de acuerdos, alianzas y convenios que permitan elevar la calidad de vida, dinamizar el desarrollo económico del departamento con la participación de todos los actores, de acuerdo las políticas contenidas en el plan de desarrollo económico y social.
2.3. 2.3. Visión
El Meta alcanzará en 2019 mejores indicadores de desarrollo humano, tendrá nuevas perspectivas económicas; será una potencia nacional en agroindustria y turismo; se convertirá en un territorio de paz y reconciliación; mostrará mayores índices de inclusión social; valorará su potencial pluriétnico y multicultural; y mejorará sus resultados en equidad y sostenibilidad.
2.4.Área de trabajo
Departamento Administrativo de Planeación Departamental Directora: Clara Inés Poveda Roa
Oficina Técnica de Cooperación Internacional Jefe inmediato: Alexandra González Matiz
Asesora Oficina Técnica de Cooperación Internacional Dirección: Carrera 33 No. 38-45 4 piso
2.5.Organigrama
Ilustración 1. Organigrama
3. Funciones laborales
3.1 Cargo
Prácticas profesionales, Apoyo de la Oficina Técnica de Cooperación Internacional – Gobernación del Meta.
3.2 Plan de trabajo
Apoyo en la formulación de propuestas y proyectos para la gestión de recursos. Apoyo a la creación e implementación del sistema de cooperación internacional del territorio.
Apoyo en la actualización y difusión del documento de fondos de financiación de orden nacional.
Apoyo en la Identificación y consolidación de fuentes de financiación de carácter bilateral, multilateral y descentralizado.
Otras actividades de la oficina.
3.3 Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8: 00 am a 12:00 pm – 2:00 pm a 6:00 pm y Sábados de 8:00 am a 12:00 pm
3.4 Actividades ejecutadas
3.4.1. Apoyo en la formulación de propuestas y proyectos para la gestión de recursos.
1. Focalizar y dinamizar un sistema de cooperación internacional en el departamento en el año 2017.
2 realizar transferencia de conocimientos en experiencias exitosas COL-COL, SUR-SUR y META-META para los años 2017 y 2018.
3. Implementación del sistema de cooperación internacional en el departamento para el 2018.
El tiempo en el que se llevó acabo la formulación de este proyecto fue aproximadamente de 3 semanas, como experiencia personal fue muy significativo empezar con un reto tan importante para la oficina, el conocimiento adquirido ha sido muy importante para descubrir una de las pasiones que me despertó este tiempo de práctica profesional en la Gobernación del Meta.
La práctica permitió igualmente en desarrollo de la formación a enlaces de cooperación internacional adquirir conocimientos a través de la participación del taller “GESTIÓN DE PROYECTOS EN CLAVE DE CONSTRUCCIÓN DE PAZ”
(Ver Anexo 1)
3.4.2. Apoyo a la creación e implementación del sistema de cooperación internacional del territorio.
El SISCOOP-META nace como una necesidad de articular las acciones de las diferentes agencias de CI las necesidades reales del territorio.
que permitió la rotación de los programas de USAID con las secretarias de las gobernación, igualmente se apoyó con el diseño de un formato que permitiera la recopilación de cada una de las reuniones concertadas, el cual se utilizó para realizar un informe ejecutivo que fue enviado al despacho de la gobernadora donde se explica la metodología y se consolida la información recolectada, así como el seguimiento a las diferentes reuniones realizadas por las agencias y secretarias.
Para el seguimiento de estas reuniones se gestionó el nombramiento a través de diferentes correos de los enlaces sectoriales, quienes participan y hacen el seguimiento a cada uno de los compromisos establecidos en las reuniones en alianza con la oficina de cooperación a los cuales me asignaron, secretaria de desarrollo agroeconómico y DAPD
En el proceso de fortalecimiento de las relaciones entre secretarias y agencias de cooperación se apoyó logísticamente a la realización de una reunión (convocatoria, elaboración de la presentación en power point) para la socialización del objetivo, para qué y función de los actores del sistema de cooperación del Meta.
(Ver Anexo 2,3 y4)
3.4.3. Apoyo en la actualización y difusión del documento de fondos de financiación de orden nacional.
3.4.4. Apoyo en la Identificación y consolidación de fuentes de financiación de carácter bilateral, multilateral y descentralizado.
Al igual que en la anterior actividad es un documento en construcción al cual aportamos con la identificación de algunos fuentes de financiación, en este proceso se apoyó la gestión y elaboración de algunos documentos de los candidatos a becarios de cursos cortos a Montevideo y a china, es importante aclarar q los procesos de apoyo a la documentación requerida incluye elaboración de cartas de solicitud a la gobernadora, verificación y orientación de diligenciamiento de documentos y remisión.
3.4.5. Otras actividades de la oficina.
3.4.5.1.Apoyo logístico y participación en el taller “Gestión De Proyectos En Clave De Construcción De Paz”
Este taller se realizó con la agencia GIZ a través de su programa PROPAZ y la Gobernación del Meta a través del DAPD con la Oficia Técnica de Cooperación Internacional, con el objetivo de capacitar y fortalecer la institucionalidad para la formulación de proyectos con enfoques de paz encaminada a la emisión de estos a los diferentes fondos y convocatorias nacionales e internacionales en el marco de desarrollo al postconflicto, para que se puedan presentar desde los diferentes municipios y sus secretarias los proyectos.
Apoyo en la elaboración de invitación a los asistentes del taller, encargada de enviar correos con la carta de invitación, confirmación de asistencia vía telefónica, remisión de las ayudas de memorias y actividades de cada sesión en la que se desarrollaba el taller.
Este taller se realizó en tres sesiones los días 28 y 29 de Julio, 11 y 12 de Agosto, 18 y 19 de Agosto del 2016en el Club Villavicencio y los asistentes a este taller fueron secretarios de
(Ver Anexo 5)
3.4.5.2.Primera Separata informativa “Acciones De Cooperación Internacional del Departamento del Meta Enero - Agosto De 2016”
Con el apoyo de la secretaría de prensa se realizó el diseño de la primera separata informativa de las acciones de la oficina técnica de la cooperación internacional del departamento del Meta, su contenido muestra los temas tratados, acciones realizadas y algo más de enero a agosto de 2016:
Que es la cooperación internacional.
La cooperación en el plan de desarrollo.
Convenios y Programas.
Articulación Con La Cooperación Internacional.
Fortalecimiento Institucional.
Becarios Del Gobierno De China
Experiencia De Los Becarios En China
La Agenda
Convocatorias Abiertas
(Ver Anexo 6)
3.4.5.3.Representación de la oficina técnica de cooperación internacional en la presentación de La Agencia Francesa De Desarrollo.
Esta reunión se presentó los objetivos de la Agencia Francesa para el Desarrollo en los departamentos de Meta y Vichada.
Crédito presupuestario en apoyo a las políticas verde basado en 3 ejes:
Desarrollo rural sostenible frente al cambio climático con enfoque territorial en
altillanura
Desarrollo de fuentes de energía renovables alternativa.
Resumen de la Operación AFD
Componentes
1. Misión crecimiento verde
2. Planeación financiera y ordenamiento territorial
3. plan de actividades climático- inteligente meta y vichada 4. auditoria, comunicación
5. imprevistos Cronograma
Estructuración Formalización Ejecución
La metodología utilizada por la ADF será por medio de mesas de trabajo. (Ver Anexo 7)
3.4.5.4.Apoyo y seguimiento convenio 480 de 2016 - Fenalco Meta y Departamento Admirativo de planeación.
Para este proceso se llevó a cabo varias reuniones con Fenalco y algunos sectores empresariales, se realizó una visita al sector de Guacavia, reunión con representantes del café AsproCubarral y Asofrimeta de San Juanito y el Calvario Meta, posibles beneficiados del convenio.
Con el fin de tratar temas relacionados con el desarrollo de alianzas público privada se realizó el 19 de octubre de 2016 el FORO DE ARTICULACIÓN Y ALIANZA PÚBLICO PRIVADA “UNA ALTERNATIVA PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL” cuyo objetivo fue la Promoción y socialización de la importancia del modelo de Alianza Publico Privada y la construcción de mesas de trabajo para la promoción de Alianzas, este proceso continua con la definición con la empresa con la cual se realiza la alianza, concluyo que la más viable por su proceso adelantado fue la alianza con el clúster MTO, quien promueve las acciones de turismo del sector de Guacavia en Cumaral.
(Ver Anexo8)
3.4.5.5.Promover convocatorias, seminarios, cursos y talleres para el desarrollo del Departamento del Meta.
Actividad realizada eventualmente, que consistió en apoyar la traducción, el análisis y remisión de las diferentes convocatorias identificadas o remitidas por la APC-Colombia y seguimiento a la presentación de propuestas.
(Ver Anexo 9)
3.4.5.6.Apoyo en la elaboración y diseño de folleto de la oficina técnica de cooperación internacional del Meta para presentación en la feria de la transparencia 2016.
4. Recursos brindados para la práctica.
Para realizar la práctica profesional, me fue asignada una oficina que consto de un computador de mesa, escritorio, un computador portátil, fotocopiadora-impresora cámara fotográfica, grabadora de voz, papelería y otros recursos necesarios para desempeñar mi labor en mis actividades diarias.
4.1. Cuellos de botella
1. Al iniciar la práctica me fue delegada la formulación del uno de los proyectos de gestión de recursos para la oficina, el cual no me sentía preparada para realizar ya que en la universidad fue una de las asignaturas con más vacíos quedo.
2. En un principio fue un poco tedioso trabajar en equipo con las compañeras pasantes que estaban antes y me entregaban los asuntos de la oficina.
3. Aunque en el piso en el que trabajaba diariamente era tenida en cuenta y colaboraran en las actividades que me enviaban con otras dependencias, el trato en otros pisos del edificio, habían personas que por llevar el título de pasante simplemente hacían caso omiso de estas actividades y se tornaban un poco tedioso para alcanzar los logros.
4. La oficina tiene demasiadas actividades y pendientes a cargo por lo que ciertamente cuando yo llegue el equipo era de cinco personas y muchas veces no dábamos abasto, durante un lapso de más o menos de tres semanas estuvimos dos personas con toda la demanda de la oficina, días pesados y estresantes.
4.2. Solución a los cuellos de botella.
2. Una reunión de todas en la oficina fue suficiente para ponernos de acuerdo y mejorar el ambiente laboral.
3. Con estas circunstancias se tornaba más sencillo pedir ayuda a personas cercanas que se pusieran en los zapatos del puesto de practicante, entonces así cedían más fácil a las peticiones o razones de la oficina.
5. Aportes
Apoyo en la formulación de proyecto en la metodología MGA el cual fue registrado y aprobado por el banco de programas y proyectos del departamento del Meta registrado con el número 148 de 2016 para la vigencia 2017-2018.
Apoyo en el diseño de instrumentos para la implementación del sistema de cooperación
internacional – alineación programas USAID – Gobernación del Meta.
Actualización del mapeo de la cooperación internacional.
Apoyo en el diseño y elaboración del folleto de promoción de la oficina técnica de cooperación internacional.
Conclusión
Las prácticas profesionales al realizarlas en una entidad tan importante como la Gobernación del Meta, donde hay un espacio que se enfatiza en nuestra carrera negocios internacionales nos permite como estudiantes obtener nuevas experiencias donde tenemos que demostrar responsabilidad, puntualidad, compromiso y pro actividad para poder lograr la culminación de la practica con buenas referencias y haber desempeñado una muy buena labor, para dejar una buena imagen de la universidad y abrirnos al mundo laboral.
Referencias bibliográficas
Agencia Francesa De Desarrollo - AFD- (s.f). Información General. Obtenido de: http://www.afd.fr
Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia -APC- (s.f.) Información general sobre Cooperación internacional. Obtenido de: http://www.apccolombia.gov.co/
Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia -APC- (2012.) Manual de formulación de proyectos de cooperación internacional. Obtenido de: http://www.igac.gov.co/wps/wcm/connect/a6533a804d63d334a104b35fb5b7b042/Manual_de_F ormulacion_de_Proyectos_de_cooperacion_internacional.pdf?MOD=AJPERES
Anexos
Anexo 1. Documentos necesarios para formular y presentar el proyecto para ser aprobado.
Fuente: Elaboración Propia.
Anexo 2. Modelo de articulación de programas de USAID con metas plan de desarrollo “El Meta, Tierra De Oportunidades, Inclusión, Reconciliación Y Equidad
Anexo 3. Agenda de citas para la articulación de programas y de USAID y secretarias de la gobernación.
Anexo 4. Formato de ayuda de memoria para las reuniones entre programas y secretarias.
Anexo 5. Asistencia al taller de “Gestión de proyectos en clave de construcción de paz
Fuente: Gobernación del Meta.
Anexo 6. Separata informativa “Acciones de Cooperación”
Anexo 7. Visita francesa, presentación de LA Agencia Francesa de Desarrollo.
Anexo 8. Foro De Articulación Y Alianza Público Privada “Una Alternativa Para El Desarrollo Territorial”.
Anexo 9. Promover convocatorias, seminarios, cursos y talleres para el desarrollo del Departamento del Meta.
Anexo 10. Folleto de presentación en feria de la transparencia del meta 2016
