Diccionario de Datos
Análisis y Diseño de Sistemas
Universidad de Costa Rica Sede del Pacifico Fernando Jiménez Palma A73409
Contenido
Introducción ... 3
Diccionario de Datos ... 4
Ej:...6
Tipos de DD:...9
Beneficios de los DD:...10
Razones para su utilización: ...10
Conclusión ... 12
Introducción
En este documento se mostrara la importancia de los diccionarios de datos en el análisis y elaboración de sistemas, estos nos ayudan mediante una
definición de los datos que se van a utilizar y las características de estos a su vez, entre otros; los diccionarios de datos nos
brindaran una mejor comunicación y entendimiento del sistema que se está elaborando, y a su vez facilita la
comprensión entre los creadores y editores
Diccionario de Datos
Un diccionario de datos es un conjunto de metadatos que contiene; las características lógicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización.
Estos diccionarios se desarrollan durante el análisis de flujo de datos y ayuda a los analistas que participan en la determinación de los requerimientos del sistema, su contenido y también se emplean durante el diseño del proyecto.
Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la información, se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinación de los requerimientos del sistema, su contenido también se emplea durante el diseño.
En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario de datos guarda los detalles y descripción de todos estos elementos.
Según Carlos Alvarado los objetivos de los DD son:
“Permitir la administración de la documentación de los datos, y a los usuarios entender lo que son los datos y qué significan las definiciones y descripciones.
Ayudar a controlar mejor los recursos de datos, ya que con un diccionario de datos la información sobre ellos permanece en un solo lugar.”
En los DD se encuentran almacenados:
• EL esquema lógico de BD.
• El esquema físico de la BD.
• Los subesquemas de la BD.
Según Miguel Ángel Varela el contenido de un registro del diccionario es:
“El diccionario tiene dos tipos de descripciones para el flujo de datos del sistema, son los elementos datos y estructura de datos.
Descripción: Cada entrada en el diccionario consiste de un conjunto de detalles que describen los datos utilizados o producidos por el sistema.
Cada uno está identificado con:
Un nombre: Para distinguir un dato de otro.
Descripción: Indica lo que representa en el sistema.
Alias: Porque un dato puede recibir varios nombres, dependiendo de quién uso este dato.
Longitud: Porque es de importancia de saber la cantidad de espacio necesario para cada dato.
Valores de los datos: Porque en algunos procesos solo son permitidos valores muy específicos para los datos. Si los valores de los datos están restringidos a un intervalo especifico, esto debe estar en la entrada del diccionario.
Estructura de datos: Es un grupo de datos que están relacionados con otros y que en conjunto describen un componente del sistema.
Relaciones: Se construyen sobre cuatro relaciones de componentes. Se pueden utilizar las siguientes combinaciones ya sea individualmente o en conjunción con alguna otra:
Relación secuencial: define los componentes que siempre se incluyen en una estructura de datos.
Relación de selección: (uno u otro), define las alternativas para datos o estructuras de datos incluidos en una estructura de datos.
Relación de iteración: (repetitiva), define la repetición de un componente.
Relación opcional: los datos pueden o no estar incluidos, o sea, una o ninguna iteración.
Notación:
Los analistas usan símbolos especiales con la finalidad de no usar demasiada cantidad de texto para la descripción de las relaciones entre datos y mostrar con claridad las relaciones estructurales. En algunos casos se emplean términos diferentes para describir la misma entidad (alias) estos se representan con un signo igual (=) que vincula los datos.
• + indica y.
• ( ) indica que es opcional, como en (A1).
• [A1 | A2 | A3] indica o (exclusivo) A1 o A2 o A3.
• A= {A1} entre 0 y ∞ repeticiones de A1.
• 1{A1} 1 o más repeticiones de A1.
• {A1}5 indica 5 repeticiones como máximo.
• ALIAS indica que el dato es idéntico a otro.
• / sirve para representar enumeraciones, como en : /A1/A2/A3/
• donde A1, A2 y A3 son los valores de la enumeración.”
Ej:
Entidad externa: Almacén Descripción:
Dato: Autor
Descripción: El autor de un libro. Estructura: Nombre
Dato: CC
Descripción: cuenta corriente. Estructura: codBanco + numCC
Entidad externa: Cliente Descripción:
Fichero: DatosClientes Descripción:
Estructura: {Dcliente}
Dato: DCliente Descripción:
Flujo de datos: DatosPedido Descripción:
Estructura: ALIAS Dpedido
Dato: DPedido Descripción:
Estructura: idpedido + idcliente + {lineapedido} + (direccionnentrega) + gastosevio + formapago + fechapedido + fechaentrega
Flujo de datos: DetalleFactura Descripción:
Estructura: idfactura + idpedido + gastos
Dato: DFactura Descripción:
Estructura: idfactura + idcliente + fechafactura + fechapago + {idpedido} + gastos + total + fechapago
Flujo de datos: Facturasavisos Descripción:
Estructura: idcliente +{ idfactura} + fechapago
Fichero: facturas Descripción:
Dato: lineapedido Descripción:
Estructura: idlibro + cantidad
Fichero: Pedidos Descripción:
Estructura: {Dpedido}
Flujo de datos: libros Descripción:
Estructura: idlibro + {autor} + titulo + subtitulo + isbn + editorial + año + edicion + precio
Flujo de datos: PagosConsultas Descripción:
Estructura: idcliente + fecha + {idpedido} + {idfacturas}
Flujo de datos: pedido Descripción:
Estructura: ALIAS Dpedido
Flujo de datos: PedidoRechazado Descripción:
Entidad : Empleado
CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO DE DATO CARDINALIDAD
cedula Cédula de identidad que identifica al empleado. (varchar2) (1..1)
Nombre Nombre del empleado. (varchar2) (1..1)
Apellido Apellido del empleado. (char) (1..1)
Sexo Sexo del empleado, femenino o masculino. (varchar2) (1..1)
dirección Dirección del empleado. (varchar2) (1..oo)
teléfono Número de teléfono del empleado. (varchar2) (1..1)
Email Correo del empleado. (varchar2) (1..oo)
Estado Estado del empleado, si está activo o inactivo. (number)
Los DD contienen información como:
Las restricciones de privacidad y acceso a los datos almacenados en la BD. Estas restricciones han sido definidas haciendo uso del DDL y su sublenguaje, el DCL.
Las Reglas, normas o restricciones referentes a la seguridad de los datos.
Otra serie de información que permite garantizar la integridad de los datos almacenados en la BD.
Tipos de DD:
Diccionario Off-Line:
Se ocupa de mantener el diccionario en condiciones. No tiene injerencia en el uso dinámico de los datos.
Diccionarios On-Line:
Trabaja junto con el compilador.
Impide que el programador defina los datos en el programa y los toma directamente del diccionario.
Verifica que los datos nombrados existan en el diccionario.
Inconveniente: si uno se olvida de recompilar, estarán conviviendo datos en la correcta versión actual con otros en una versión superada.
Diccionarios In-Line:
No incorpora la definición de datos en el programa, sino que las carga cuando se ejecuta.
Beneficios de los DD:
Homogeneidad en la representación de los datos. Concordancia en las definiciones de los datos.
Generar automáticamente la descripción de los datos. Reducir el costo del desarrollo del sistema.
Cumplir con los estándares de los datos. Eliminar la redundancia del los datos. Mejorar el control de los cambios.
Ayudar en la comunicación.
Mejorar la seguridad.
Razones para su utilización:
1) Para manejar los detalles en sistemas muy grandes, ya que tienen enormes cantidades de datos, aun en los sistemas más chicos hay gran cantidad de datos. Los sistemas al sufrir cambios continuos, es muy difícil manejar todos los detalles. Por eso se registra la información, ya sea sobre hoja de papel o usando procesadores de texto. Los analistas mas organizados usan el diccionario de datos automatizados diseñados específicamente para el análisis y diseño de software.
2) Para asignarle un solo significado a cada uno de los elementos y actividades del sistema. Los diccionarios de datos proporcionan asistencia para asegurar significados comunes para los elementos y actividades del sistema y registrando detalles adicionales relacionados con el flujo de datos en el sistema, de tal manera que todo pueda localizarse con rapidez.
vez que las características están articuladas y registradas, todos los participantes en el proyecto tendrán una fuente común de información con respecto al sistema.
4) Para facilitar el análisis de los detalles con la finalidad de evaluar las características y determinar donde efectuar cambios en el sistema. Determina si son necesarias nuevas características o si están en orden los cambios de cualquier tipo. Se abordan las características:
• Naturaleza de las transacciones: las actividades de la empresa que se llevan a cabo mientras se emplea el sistema.
• Preguntas: solicitudes para la recuperación o procesamiento de información para generar
una respuesta específica.
• Archivos y bases de datos: detalles de las transacciones y registros maestros que son de interés para la organización.
• Capacidad del sistema: Habilidad del sistema para aceptar, procesar y almacenar transacciones y datos
Conclusión
Con este trabajo podemos concluir la importancia de los diccionarios de datos ya que estos son de gran utilidad en el desarrollo de aplicaciones y ayudan de forma significativa al entendimiento entre desarrolladores de las aplicaciones que se están diseñando y facilitando la comunicación entre estos, a su vez
ayuda a la estandarización de las aplicaciones en desarrollo. Podemos ver que los diccionarios de datos no solo son utilizados en
Bibliografía
- Irene Luque Ruiz, Miguel Gómez, Enrique López, Gonzalo Cerruela. Bases de Datos
Desde Chen hasta Codd con Oracle, Alfaomega Grupo Editor. Pag 18.
- Carlos González Alvarado, Sistemas de Bases de Datos, Editorial Tecnología de Costa Rica, segunda reimpresion, pag 199.
- http://www.nocturnar.com/forum/programacion/188323-que-diccionario-de-datos.html , visitado el día: 6 de octubre del 2010.
