ACTA REUNIÓN NÚCLEO DE SECRETARIOS JUNIO 2013 pdf

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2da Reunión Ordinaria del Núcleo de Secretarios – Universidad Metropolitana – 28 de junio de 2013 Página 1

ACTA

2° REUNIÓN ORDINARIA DEL NÚCLEO DE SECRETARIOS

UNIVERSIDAD METROPOLITANA, Sala Los Fundadores, 28 de junio de 2013

En la En la Sala Los Fundadores de la Universidad Metropolitana, Caracas (Estado Miranda) se reunieron los Secretarios de las Universidades: Juan Bolaños (Universidad de Oriente, UDO); Francisco Ugel (Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, UCLA); Cristián Puig (Universidad Simón Bolívar, USB); Oscar Medina (Universidad Nacional Experimental del Táchira, UNET); Arelis Saavedra Coromoto (Universidad Nacional Abierta, UNA); María Isabel Martínez (Universidad Católica Andrés Bello, UCAB); María del Carmen Lombao (Universidad Metropolitana, UNIMET), Luisa García Jáuregui (Universidad José María Vargas); Jesús Fuenmayor (Universidad Católica Cecilio Acosta, UNICA); María Auxiliadora Medina (Universidad Bicentenaria de Aragua, UBA); Francisco Astudillo (Universidad Gran Mariscal de Ayacucho, UGMA); Efrén Scott Nuñez (Universidad Nueva Esparta, UNE); Lisbeth Carolina Perez Parra (Universidad Yacambú, UNY); Humberto Perozo (Universidad Rafael Belloso Chacín, URBE); Walkyria González (Universidad Alejandro de Humboldt, UAH); Antonieta Rosales de Oxford (Universidad de Margarita, UNIMAR); Ana Beatriz Monteverde (Universidad Monteávila, UMA); Ana Chiquito Hernández (Universidad Arturo Michelena, UAM); Vicente Paul Colmenares (Universidad Panamericana del Puerto, UNIPAP); y de quienes asisten en su representación: María Angelina Rodríguez (Coordinadora de Admisión en representación de la Universidad Central de Venezuela, UCV); Pablo D’jabayan (Director de Asuntos Profesorales en representación de la Universidad de Los Andes, ULA); Jaime Principal (Asesor de Asuntos Estudiantiles a la Secretaría General en representación de la Universidad del Zulia, LUZ); Liliana Correia (Adjunto al Secretario en representación de la Universidad de Carabobo, UC); Yngrid Castillo de Soto (Secretaria del Instituto Pedagógico Rafael Alberto Escobar Lara en representación de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador, UPEL); Pedro Amorer Guerrero (Director de Admisión en representación de la Universidad Nacional Experimental Politécnica Antonio José de Sucre, UNEXPO); Juan Carlos Molina (Director de Estudios a Distancia en representación de la Universidad Fermín Toro); Pablo José Betancourt (Coordinador de Control de Estudios en representación de la Universidad José Gregorio Hernández).

Habiéndose constatado que el quórum requerido para la reunión se alcanzó puesto que de los 52 miembros del Núcleo de Secretarios asistieron 27 Secretarios o sus representantes se procedió a dar el inicio de la sesión.

I. Acto de instalación.

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necesidades de los estudiantes, tanto las académicas como las de otro tipo, * Ingreso y prosecución de estudiantes que permita promover un desempeño exitoso. Hizo referencia a que la UNIMET es una asociación civil sin fines de lucro en la cual no hay dividendos que repartir y por supuesto al ser una universidad de gestión privada la base de su sustento proviene del cobro de la matrícula. El profesor Scharifker destacó el rol de la UNIMET para servir a la sociedad e hizo especial énfasis en las alianzas que ha establecido la UNIMET a fin de aumentar el número de becas otorgadas. En la actualidad, aproximadamente el 13% de los estudiantes poseen ayudas ya sean totales o parciales para seguir estudios en la UNIMET. En relación a los programas destacó los de excelencia en lo Académico, Deportivo, Cultural, Liderazgo Social y Emprendimiento y el rol de la UNIMET para servir a la sociedad venezolana. Finalmente, dio la bienvenida a los presentes y deseó una exitosa reunión del Núcleo. La profesora Lombao, Secretaria de la UNIMET dio unas breves palabras para presentar el equipo de aliados encabezado por la Directora de Relaciones Interinstitucionales que tuvo a cargo la organización de la reunión así como las actividades que están planificadas para el día de hoy.

II. Lectura de las cartas de designación.

La profesora Oxford (UNIMAR) dio lectura a las cartas de designación de los representantes de los Secretarios de las Universidades. Con la asistencia de 27 Secretarios o sus representantes de los 52 miembros del Núcleo de Secretarios se constató la existencia del quórum.

III. Consideración del Orden del Día.

Se aprobó por unanimidad el orden del día.

IV. Aprobación del Acta 2012-01.

Se aprobó por unanimidad el acta 2012-01.

V. Consideración del informe de la reunión 2013-01.

Se dio por conocido el informe de la reunión 2013-01 del Núcleo de Secretarios.

VI. Informe del Coordinador del Núcleo de Secretarios, profesor Cristián Puig.

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Creación de Carreras:

Universidad Programa

Universidad de Los Andes, sede: Trujillo, Estado Trujillo

Licenciatura en Comunicación Social, mención: Desarrollo Económico

Universidad de Carabobo, sede: Valencia, Estado Carabobo

Licenciatura en Fisioterapia

Universidad Centrooccidental Lisandro

Alvarado, sede Barquisimeto: Estado Lara

Ingeniería Telemática

Creación de Programas de Postgrado: Especialización

Universidad Central de Venezuela, sede: Maternidad Concepción Palacios

Especialización en Medicina Materno Fetal

Universidad de Los Andes, sede: Núcleo Universitario “Pedro Rincón Gutiérrez”, Mérida

Especialización en Tasación de Inmuebles Urbanos

Universidad del Zulia, sede: Hospital General del Zulia, Maracaibo, Estado Zulia

Especialización en Neurocirugía

Universidad de Oriente, sede: Municipio García, Estado Nueva Esparta

Especialización Técnica en Mercadeo Turístico

Universidad Centroccidental “Lisandro

Alvarado”, sede: Barquisimeto, Estado Lara

Especialización en Física para la Enseñanza

Universidad Bolivariana de Venezuela, sede: Caracas, Distrito Capital

Especialización en Ambiente en los Procesos de la Industria Petrolera

Especialización en Pensamiento

Nuestroamericano de Bolívar y Martí Instituto de Altos Estudios “Dr. Arnoldo

Gabaldón”, sede: Maracay, Estado Aragua

Especialización en Salud Ocupacional e Higiene del Ambiente Laboral

Maestría

Universidad del Zulia Maestría en Ingeniería Eléctrica

Universidad de Oriente, Núcleo Sucre Maestría en Química

Universidad de Oriente, sede: Barcelona, Estado Anzoátegui

Maestría en Salud Pública, mención: Administración de la Atención Médica Hospitalaria

Universidad de Carabobo, sede: Naguanagua, Estado Carabobo

Maestría en Educación Matemática

Universidad Pedagógica Experimental

Libertador, sede: Maracay, Estado Aragua

Maestría en Gerencia Deportiva

Universidad Pedagógica Experimental

Libertador, sede: Maracay, Estado Aragua

Maestría en Recreación

Universidad Nacional Experimental de Guayana, sede: Ciudad Bolívar, Estado Bolívar

Maestría en Ciencias de la Educación, mención: Procesos de Enseñanza y Aprendizaje

Universidad Bolivariana de Venezuela, sede: Maracaibo, Estado Zulia; sede: Caracas, Distrito Capital; sede: Punto Fijo, Estado Falcón; sede: Maturín, Estado Monagas

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Doctorado

Universidad de Oriente, Núcleo Sucre Doctorado en Matemáticas

Doctorado en Ciencias para el Desarrollo Estratégico

Comunicaciones recibidas. Se recibió comunicación CNU/CJ/0034/2013, de fecha 4 de marzo de 2013, de la Secretaria Permanente en la que se da respuesta a la comunicación NS/02/2013, de fecha 1 de febrero de 2013 del Núcleo de Secretario, sobre la consulta que se realizara en relación a la cuota anual del Núcleo de Secretarios. En la misma se hace una recopilación de las decisiones del Consejo Nacional de Universidades en relación sobre este asunto y para ello se cita a las actas de las sesiones del Cuerpo de fecha 4 de noviembre de 2005 y 22 de noviembre de 2007. Siendo que en el CNU no se acordaron decisiones de aumento de la cuota se sugiere realizar una comunicación dirigida al Cuerpo en ocasión de hacer referencia a la necesidad de retomar la mencionada solicitud. Se recibió comunicación CNU- SP-107/2013 de la Secretaría Permanente del CNU en la que la profesora Venegas manifiesta que se han adquirido compromisos previos y de carácter institucional que le impiden estar presente en el día de hoy en esta reunión del Núcleo de Secretarios. Comunicaciones enviadas. Se enviaron las siguientes comunicaciones:

Asunto Comunicación Destinatario

Informe de la reunión del Núcleo de Secretarios, Marzo 2013 - UNIMAR

NS/62/2013 de

fecha 10-05-2013

Secretaria Permanente del CNU

Ingreso 2013 – Programa de Ayuda Académica Sucre

NS/63/2013 de

fecha 10-05-2013

Adjunta a la Dirección de la OPSU

Anteproyecto de Reglamento

Interno del Núcleo de Secretarios

NS/64/2013 de

fecha 10-05-2013

Convocatoria reunión del Núcleo de Secretarios, Junio 2013 – UNIMET

NS/65/2013 de

fecha 20-5-2013

Viceministro de Políticas Estudiantiles

NS/66/2013 de

fecha 20-5-2013

Director General de Ingreso a la

Educación Universitaria –

Coordinador del Programa Nacional de Ingreso

NS/67/2013 de

fecha 20-5-2013

NS/68/2013 de

fecha 20-5-2013

Adjunta a la Dirección de la OPSU

Agenda reunión del Núcleo de Secretarios, Junio 2013 – UNIMET

NS/70/2013 de

fecha 20-5-2013

Director de OPSU

NS/71/2013 de

fecha 20-5-2013

Director General de Ingreso a la

Educación Universitaria –

Coordinador del Programa Nacional de Ingreso

NS/72/2013 de

fecha 13-6-2013

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2da Reunión Ordinaria del Núcleo de Secretarios – Universidad Metropolitana – 28 de junio de 2013 Página 5 Sistema Nacional de Ingreso 2013: La semana pasada, OPSU publicó las asignaciones correspondientes al Sistema Nacional de Ingreso, año 2013. Hemos revisado las listas de asignados de la Universidad Simón Bolívar en formato .pdf y no se ha identificado asignados por el Programa de Ayuda Académica Sucre (PAAS). Estimamos que todas las gestiones que se realizaron desde el Núcleo de Secretarios sirvieron para que este año la OPSU prescindiera de realizar este tipo de asignaciones aunque también se ha observado que, a diferencia del año pasado no se reporta el promedio obtenido por el aspirante en la educación media. El Viceministro de Políticas Estudiantiles, profesor Jehyson Guzmán, en unas declaraciones dadas al equipo de Prensa del MPPEU señala: “Estamos hablando de más de 179 mil bachilleres que ingresan a partir de este momento a las distintas casas de estudios universitarios en comparación a los 125 mil 881 que se asignaron en 2012 (…) de esto se puede relacionar que se ha producido un incremento en cuanto a los estudiantes que provienen de los planteles del sector de la educación oficial, en un total de 109 mil 184 en comparación con los provenientes del sector privado, con 35 mil 909 bachilleres. Hubo un crecimiento exponencial en las instituciones de educación oficial, en los liceos bolivarianos (…) y esto nos ha representado un crecimiento de la matrícula que ingresa por esta vía”. Comisión Técnica de Ingreso del CNU: se realizaron dos reuniones de la Comisión Técnica de Ingreso desde el último Núcleo de Secretarios, una el 20 de mayo y la otra el 6 de junio y los informes ambas reuniones se encuentran publicados en la página web del Núcleo de Secretarios, https://sites.google.com/site/nucleodesecretarios/home. De las reuniones se destaca el nombramiento de Subcomités Técnicos para los diferentes temas a tratar, la relación que existe entre capacidad de la institución y cupos, la relación que existe entre ingreso, prosecución y los sistemas de control de estudios, las diversas modalidades de ingreso que existen en las universidades, las dificultades que se presentan en la formalización de inscripción de los aspirantes asignados por OPSU, el desarrollo de un módulo de inscripciones por la OPSU que permite conocer en tiempo real los cupos ocupados, así como la ventaja que ofrece de poder enviar correos electrónicos masivos y mensajes de texto por un robot (este módulo ya fue empleado en las inscripciones de la Universidad de Carabobo) y está disponible para las instituciones que lo requieren en el marco del proyecto piloto (Ing. Karen Carrizo – Programa Nacional de Ingreso – [email protected]). Situación Universitaria Nacional: Desde hace algunas semanas universidades públicas se han visto afectadas por la paralización parcial o total de las actividades docentes luego de decisiones de Asamblea de Profesores en cada institución afectando los calendarios académicos y se espera que en breve pueda ser resuelto de tal manera que en las Universidades se puedan normalizar las actividades. Estado de la cuenta bancaria del Núcleo de Secretarios: al 25 de junio de 2013 se encuentran disponibles Bs. 33.512,00 y el Coordinador y el Secretario del Núcleo de Secretarios acordaron un pago de Bs. 1.250,00 por concepto de entrega de placas de reconocimiento a los profesores José Domingo Mora, Mercedes De la Oliva y Pablo Aure, la cual se materializó durante en la reunión del Núcleo de Secretarios en el mes de julio del año 2012. Próxima sesión: Se les recuerda a los miembros del Núcleo de Secretarios que la tercera reunión ordinaria está pautado que se realice el próximo viernes 25 de octubre de 2013 en la Universidad Católica Andrés Bello.

VII. Informe de la Oficina de Planificación del Sector Universitario.

Siendo que el Director de la Oficina de Planificación del Sector Universitario no pudo atender la invitación realizada el punto fue diferido.

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Siendo que el profesor Richard Lobo, Director (E) General de Ingreso y Desempeño Estudiantil del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria y el Coordinador (E) del Programa Nacional de Ingreso, no pudo atender la invitación realizada el punto fue diferido.

IX. Anteproyecto de Reglamento Interno del Núcleo de Secretarios.

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Coordinaciones de Núcleo convocadas por la Secretaría Permanente. 15. Rendir informe final de su gestión ante la Secretaría Permanente, incluyendo proyectos a desarrollar. 16. Todas aquellas que le sean asignadas por la Secretaría Permanente o por el Consejo Nacional de Universidades.

Artículo 6°. Son atribuciones del Secretario o Secretaria del Núcleo: 1. Verificar junto con el Coordinador o Coordinadora las convocatorias a los integrantes del Núcleo además del envío de la agenda con sus respectivos recaudos y documentos. 2. Verificar la presencia de los miembros del Núcleo en las sesiones. 3. Llevar un archivo ordenado de todos los trabajos y actividades realizadas por el Núcleo y al finalizar el período, hacer la correspondiente entrega de los mismos a las nuevas autoridades del Núcleo, acompañada de un informe final. 4. Colaborar con el Coordinador o Coordinadora en los asuntos que éste o ésta le asigne. 5. Elaborar junto con el Coordinador o Coordinadora los informes de actividades del Núcleo. 6. Localizar, procesar y difundir toda la información requerida y recibida por el Núcleo. 7. Elaborar el acta de cada sesión. 8. Firmar las actas de las sesiones junto con el Coordinador o Coordinadora del Núcleo. 9. Ser responsable junto con el Coordinador o Coordinadora de las finanzas del Núcleo y rendir las cuentas correspondientes. CAPÍTULO III--- Del funcionamiento del Núcleo Artículo 7°. El Núcleo de Secretarios, mediante convocatoria escrita, sesionará de manera ordinaria o extraordinaria. Se celebrarán un mínimo de tres (3) sesiones ordinarias al año, en el sitio, fecha y hora indicada en la respectiva convocatoria y fijará en cada sesión la fecha de la próxima reunión. Sesionará en forma extraordinaria a solicitud del Coordinador o Coordinadora o de la tercera parte (1/3) de los miembros ordinarios. Artículo 8°.

Las materias que se hubieran de tratar deberán presentarse al Coordinador o Coordinadora del Núcleo con quince días de anticipación a la fecha de la sesión. La materia considerada urgente por el Coordinador o Coordinadora del Núcleo o por uno de los miembros del Núcleo podrá presentarse para la consideración del cuerpo. En este caso, y como, moción previa, el Coordinador o Coordinadora del Núcleo informará sobre el particular, y someterá a votación la urgencia que en caso de resultar aprobada se incluiría como punto del orden del día. Artículo 9°.

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y tendrá derecho a voz y voto. Artículo 12°. La Universidad que considere que no deba formar parte del Núcleo de Secretarios, lo deberá participar a la Secretaría Permanente, quien informará al Consejo Nacional de Universidades y a las autoridades del Núcleo. Artículo 13°. Los asistentes deberán registrar su presencia y dejar constancia de todos sus datos y el carácter con que actúen.

Artículo 14°. El Secretario o Secretaria del Núcleo de Secretarios, a la hora fijada y una vez comprobada la existencia del quórum, lo notificará al Coordinador o Coordinadora del Núcleo para que éste declare formalmente abierta la reunión. Artículo 15°. Las deliberaciones del Núcleo se realizarán exclusivamente sobre las materias previstas en el orden del día, y los actos que emita requerirán para su aprobación de una votación no inferior a la mayoría absoluta de los presentes con derecho a voto. En caso de empate se reabrirá el debate y de producirse de nuevo decidirá el voto del Coordinador o Coordinadora del Núcleo. Parágrafo Único: Si el quórum se alcanza con un número impar de asistentes, la mayoría absoluta que se requiere para cualquier aprobación se obtendría a partir del número entero inmediato superior a la mitad del quórum.

Artículo 16°. Iniciada la consideración de los puntos del orden del día, hará el planteamiento el proponente, la persona designada para tal fin o en defecto de ellas, el Coordinador o Coordinadora del Núcleo. La Coordinación del Núcleo concederá la palabra en el orden en que se le solicite. Si al mismo tiempo pidieran la palabra dos o más miembros, la Coordinación del Núcleo establecerá un orden preferencial partiendo de derecha a izquierda, pero si entre éstos se encontrare alguno que no hubiera tomado la palabra todavía, se le dará preferencia. Artículo 17°. El derecho de palabra tendrá una duración máxima de cinco (5) minutos, salvo que la Coordinación o el cuerpo decidan lo contrario y concedan, por vía general o en un caso concreto, un lapso mayor para la exposición. Artículo 18°. Las intervenciones sobre cada uno de los temas no podrán exceder de dos (2) por miembro, a excepción del proponente, quien podrá hacer uso de la palabra hasta por una tercera vez. En todo caso, la Coordinación del Núcleo o el propio Núcleo, podrán permitir, por vía previa y general, un número mayor de intervenciones. Artículo 19°. Los proyectos de resoluciones, acuerdos y recomendaciones serán objeto de una sola discusión que se hará punto por punto, o de cualquier otra forma que determine el cuerpo.

Artículo 20°. Mientras se considere un asunto no podrá conocerse de otra materia, salvo en casos excepcionales en que se la propusiere con carácter preferente, previa calificación de éste, realizado con el voto favorable de las dos terceras partes (2/3) de los miembros presentes.

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parcial de un acto del Núcleo de Secretarios deberá ser solicitada por un mínimo de cuatro (4) miembros del Núcleo, y notificada a todos los integrantes de éste con anterioridad a la celebración de la sesión. La revocatoria requeriría la aprobación de las dos terceras partes (2/3) de los asistentes con derecho a voto. Artículo 27°. Cuando un miembro del Núcleo que haya intervenido o no en el debate disienta de una decisión del Núcleo, podrá salvar su voto, emitir voto negativo o abstenerse, por escrito y pedir que conste en el acta respectiva. Artículo 28°. De cada sesión del Núcleo de Secretarios se levantará un acta en la cual se registrará el lugar y día en que se llevó a cabo, los miembros que estuvieron presentes, los asuntos considerados y las decisiones adoptadas, con expresión del resultado de la votación correspondiente, así como la constancia de votos salvados, negativos y abstenciones. El acta se someterá a la consideración de los miembros del Núcleo para su aprobación, la misma será suscrita por el Coordinador o Coordinadora y el Secretario o Secretaria y tendrá carácter público. Artículo 29°. El original de las actas de las sesiones del Núcleo de Secretarios será remitido a la Secretaría Permanente del Consejo Nacional de Universidades para su resguardo y archivo, dejándose copia certificada en el archivo del Núcleo. Artículo 30°. El Núcleo de Secretarios elaborará un informe anual de las actividades y trabajos realizados en el cual se incluirá un balance de ingresos y egresos que se consignará ante la Oficina de Planificación del Sector Universitario. Artículo 31°. Cada Universidad conviene en aportar una cuota anual para cubrir los gastos relacionados con el funcionamiento del Núcleo de Secretarios, la mencionada cuota deberá ser revisada bianualmente para ser avalada por la Secretaría Permanente del Consejo Nacional de Universidades y autorizada por el Consejo Nacional de Universidades. CAPÍTULO IV De las Votaciones Artículo 32°. Las votaciones se realizan levantando la mano, salvo que el Núcleo decidiera hacerla bajo una modalidad diferente. Artículo 33°. Las proposiciones se votarán en orden inverso a su presentación. Si se tratare de enmiendas, la votación se realizará en el siguiente orden: sustituciones, modificaciones y adiciones. Aprobada una enmienda, se considerarán rechazadas las otras. Cuando se tratare de una enmienda modificatoria se someterá primero a votación la parte no afectada por la enmienda. Artículo 34°. Cuando algún miembro pidiere inmediatamente una rectificación de la votación, el Coordinador o Coordinadora del Núcleo procederá a repetirla. Artículo 35°. Cuando una ponencia, informe o proposición conste de varios puntos, la votación se hará punto por punto y en el mismo orden se hará la de enmienda. Sin embargo, el Coordinador o Coordinadora del Núcleo podrá consultar al Núcleo sobre la posibilidad de hacer la votación en conjunto. Se seguirá este procedimiento sobre el asunto en consideración, si resultare aprobado por las dos terceras (2/3) partes de los asistentes con derecho a voto. CAPÍTULO V--- Disposiciones finales Artículo 36°. Se deroga toda reglamentación interna del Núcleo de Secretarios. Artículo 37°. Las modificaciones al presente Reglamento interno serán realizadas por el Núcleo de Secretarios y elevadas para su aprobación ante el Consejo Nacional de Universidades. Artículo 38°. Lo no previsto en este Reglamento o las dudas que se presenten en su aplicación serán resueltas por el Núcleo de Secretarios.”

X. Elección del Coordinador, Secretario del Núcleo de Secretarios y sus respectivos adjuntos, periodo 2013-2014.

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del Secretario o Secretaria del Núcleo de Secretarios para el periodo 2013-2014, con sus respectivos adjuntos, obteniéndose los siguientes resultados:

a. Coordinadora: Profesora Arelis Coromoto Saavedra, Universidad Nacional Abierta

b. Coordinador Adjunto: Profesor Jesús Alberto Fuenmayor, Universidad Católica Cecilio Acosta

c. Secretaria: Profesora Mary Carmen Lombao, Universidad Metropolitana d. Secretario Adjunto: Profesor Juan Bolaños, Universidad de Oriente

XI. Revisión de la cuota anual para cubrir gastos relacionados con el funcionamiento del Núcleo de Secretarios.

En consideración a la comunicación de la Secretaría Permanente del CNU CNU/CJ/0034/2013 de fecha 4 de marzo de 2013, en respuesta a la consulta realizada por la Coordinación del Núcleo de Secretarios acerca de la materia en cuestión, según comunicación signada NS/02/2013 de fecha 1 de febrero 2013, y en atención a lo establecido en el artículo 14 de las Normas sobre el Funcionamiento de los Núcleos y Comisiones de Trabajo del Consejo Nacional de Universidades, aprobadas en sesión extraordinaria del Consejo Nacional de Universidades de fecha 16 de julio de 2002 y publicadas en Gaceta Oficial N° 37.716 de fecha 20 de junio de 2003, se acordó avalar lo siguiente en relación a la cuota anual del Núcleo de Secretarios:

1. Fijar una cuota anual del Núcleo de Secretarios de 10 Unidades Tributarias. A tales efectos, el valor referencial de la Unidad Tributaria será el vigente al cierre del año inmediato anterior.

2. Aplicar esta cuota anual a partir del 1 de enero de año siguiente a la autorización por el Consejo Nacional de Universidades.

Asimismo, se acordó informar de esta decisión a la Secretaría Permanente del CNU para la gestión de la autorización ante el Consejo Nacional de Universidades.

XII. Metodologías y Experiencias. Proyecto de Educación a Distancia en la USB.

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instancias que tienen que ver con la producción audiovisual, logística e infraestructura. En todo proceso de virtualización es necesario conocer: qué virtualizar?, cómo virtualizar? Y cuándo virtualizar?. Entendiendo virtualización como el proceso por el cual se transforma el conocimiento en una imagen digital. En el período 2007-2010 se contrataron personas externas para todo lo que tiene que ver con diseño instruccional, diseño gráfico y a los expertos en contenidos. Hizo referencia a que luego de evaluarse el progreso que había habido en tres años, se comprendió que debían seguirse estrategias diferentes tal como que los programas debían ser avalados previamente por los Decanatos de estudios, que el profesor debía ser protagonista en el proceso de virtualización, convirtiéndose en un eje fundamental, y para ello debía formarse adquiriendo las competencias necesarias que le permitiera desarrollar su propio curso, esto último a través de un curso denominado “Mi Curso en Línea”, utilizando como plataforma de aprendizaje Moodle. Esto debía ser así puesto que la elaboración de un objeto de aprendizaje es un proceso muy costoso si se quiere que el alumno aprenda por el objeto de aprendizaje. El profesor, entonces, elabora sus propios objetos de aprendizaje y los estructura pedagógicamente en moodle. El objeto de aprendizaje que es elaborado por el profesor se hace artesanalmente y es allí donde interviene la Dirección de Servicios Multimedia instancia que le ofrece el apoyo al profesor y le da el acabado final al material. Cada asignatura puede tener 12 o 14 objetos de aprendizaje. En el proceso que se ha implementado en la Universidad, el experto en contenido (profesor) debe llenar una serie de plantillas que incluyen el Análisis, Diseño, Desarrollo, Implementación, Evaluación Sumativa que todas ellas constituyen una estructuración pedagógica. Una vez elaboradas las plantillas, el personal de la Unidad de Edumática de la DSM, que son especialistas en diseño de instrucción y en diseño gráfico de instrucción, revisa este material antes de pasar a las otras instancias de la DSM que mejoran el objeto de aprendizaje para darle su acabado final antes de incorporarlo a la plataforma. En una segunda etapa, porque se entiende que un programa de educación a distancia no es solamente virtualización, se ha procedido -desde una comisión Ad hoc de la Secretaría- a evaluar todos los procesos que están involucrados en la formación de un profesional desde su ingreso a la universidad hasta su grado, identificando cuáles de ellos son presenciales, cuáles se encuentran en línea y cuáles son los que se deberían llevar de presencial a en línea. Es importante ahora una vez identificados los procesos se pueden priorizar los sistemas a desarrollar. Finalmente, destacó el compromiso que tiene la USB para el año 2013 de introducir el documento que permitiría la creación de la carrera. La presentación de la profesora Azzato se anexa a la presente acta.

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académicos y de la infraestructura tecnológica. También se hizo mención a los trabajos pioneros realizados en la educación a distancia por la profesora Elena Dorrego -hasta que falleció en el año 2009-, que fue recientemente retomado por la OPSU y a la necesidad de rescatar el trabajo original.

La profesora Azzato respondió a las interrogantes planteadas y destacó la necesidad de que las universidades desarrollen objetos de aprendizajes e hizo referencia a experiencias como Coursera, Udacity y las experiencias del Instituto de Tecnología de Massachusetts.

XIII. Programas que contribuyen con la equidad en el ingreso y la prosecución de estudios superioes. UMA: Programas de Becas.

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del cual la UMA le otorga 120 cupos para la asignación de estudiantes (20 para Ciencias Administrativas, 20 para Comunicación Social, 20 para Derecho y 60 para Educación, en cualquier de sus menciones), exonerándolos del 100% del pago de la matrícula y de las mensualidades mientras que la OPSU otorgaba las becas a estos estudiantes para sus gastos de manutención. A partir del año 2008, la OPSU dejó de aportar lo correspondiente a las becas y en el año 2012, a pesar que la UMA ofreció los cupos, la OPSU no asignó estudiantes. El año pasado se graduó la primera promoción de 9 estudiantes que fueron favorecidos por este programa. El programa Supérate y Progresa con el Instituto de la Juventud Sucre de la Alcaldía de Sucre está dirigido a bachilleres recién graduados con recursos económicos limitados y en el cual la UMA contribuye ofreciendo anualmente hasta ocho cupos, dos para cada carrera. La selección de los estudiantes es realizada a través de un proceso elaborado por el mismo Programa Supérate y Progresa. Los estudiantes que son admitidos se benefician de la exoneración del 100% de la matrícula y de la inscripción, mientras que el Programa Supérate y Progresa paga un monto mínimo por cada estudiante, asumiendo la UMA el resto del costo de la matrícula. El programa liderado por la Coordinación de Extensión de la Alcaldía Sucre está dirigido a captar potenciales estudiantes. Aunque no existe un límite de cupos para este programa, está dirigido a personas que quieran estudiar Educación. En este programa la selección de los estudiantes se realiza a través del proceso de admisión propio de la UMA. Una vez que la persona es admitida, el Coordinador del programa entrega al aspirante una carta personal donde solicita a la UMA que se le conceda la beca a dicho candidato que consiste de la exoneración del 100% de la matrícula y de la inscripción, siendo asumido este costo por la misma UMA. En la tabla a continuación se muestra por facultad el número de becas en sus distintas modalidades que han sido otorgadas a estudiantes.

Facultad Becas

Socioeconómicas

Becas Convenio

OPSU

Becas Sucre

Becas Excelencia

Créditos Socioeconómicos

Planes Mixtos Socioecoonómicos

Alumnos con Becas

FCE 1 47 5 1 1 3 58

FCEA 3 19 1 10 7 3 43

FCJP 7 34 2 11 6 9 69

FCCI 14 38 3 12 19 22 108

TOTAL 25 138 11 34 33 37 278

% 8,99 49,64 3,96 12,23 11,87 13,31

FCE: Facultad de Ciencias de la Educación; FCEA: Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas; FCJP: Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas; FCCI: Facultad de Ciencias de la Comunicación e Información.

En la tabla a continuación se muestra por facultad la proporción de estudiantes favorecidos por alguna de las modalidades de beca de la UMA.

Facultad Alumnos con Becas Total Alumnos %

FCE 58 95 61,05

FCEA 43 150 28,67

FCJP 69 163 42,33

FCCI 108 855 12,63

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2da Reunión Ordinaria del Núcleo de Secretarios – Universidad Metropolitana – 28 de junio de 2013 Página 14 FCE: Facultad de Ciencias de la Educación; FCEA: Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas; FCJP: Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas; FCCI: Facultad de Ciencias de la Comunicación e Información.

Una vez culminada la presentación la cual se anexa a la presente acta, los asistentes felicitaron a la profesora Monteverde por la misma. Las intervenciones estuvieron dirigidas a conocer las estadísticas de los diferentes programas, a la efectividad de los créditos educativos en lo que se refiere al pago de las cuotas una vez que el estudiante se gradúa y establece un plan de pagos, destacándose que los recursos obtenidos se ubican en la partida que financia este programa adicionando que el estudiante que tiene muy buen rendimiento es exonerado del pago del crédito educativo. Entre los asistentes llamó favorablemente la atención que la UMA tenga un elevado de estudiantes (22%) favorecidos por algún tipo de ayuda cuando en otras universidades de gestión privada es alrededor del 2%. Hubo preguntas de parte de los asistentes dirigidos a conocer la contraprestación por parte de la Alcaldía de Sucre ante los aportes dados por UMA, sin embargo, se destacó que el interés de parte de la Universidad es de servir a la comunidad más que de la obtención de un beneficio. El número de estudiantes que ingresa cada año a la universidad es alrededor de 360 y su permanencia viene dado por unas normas aprobadas en Consejo Universitario que indican que el estudiante debe tener 10 puntos de promedio y solamente puede llevar una materia de arrastre. Asimismo, destacó la existencia de un régimen de permanencia especial que es aprobado por Consejo de Facultad y Consejo Universitario que se rige por distintos lineamientos dependiendo si el estudiante está entre el primer y tercer año o si se encuentra en el cuarto o quinto año. Finalmente, se destacó que los estudiantes que son becados además en algunas instituciones de educación universitaria son beneficiados por los programas de nivelación que siguen, el acompañamiento así como el apoyo psicológico.

UNIMET: Ejercicio de la Responsabilidad Social Universitaria a través de algunos de sus programas.

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desempeño se busca estimular la excelencia al exonerar de un determinado porcentaje del costo de la matrícula a aquel grupo de estudiantes que presentaron un buen rendimiento en la prueba diagnóstica de ubicación al ocupar los primeros lugares (Matrícula de honor) y también a los estudiantes que luego de un año en la universidad tienen un rendimiento mayor a 17,5 puntos exonerándolos del 100% de la matrícula. En el programa de Matrícula diferencial se cristaliza la política de apoyo a familiares cuando se le exonera el pago del 15% de la matrícula a partir del segundo hermano. El programa de Crédito Educativo que surge de un convenio con Educrédito se financia el costo de la matrícula después de haber cursado mitad de la carrera. En el programa de Vinculación con egresados se realiza un determinado porcentaje de descuento a todo aquel egresado en pregrado de la UNIMET que realice estudios de postgrado. En el programa Exoneraciones Capital Humano los empleados de la UNIMET se benefician de una exoneración del 100% del costo de la matrícula para realizar estudios de pregrado sino tiene un título académico así como del 100% del costo de la matrícula para realizar estudios de postgrado sino tiene un título de postgrado, de igual manera, los hijos de empleados y de profesores (tiempo completo y con una dedicación mayor a 8 horas) tienen una exoneración del 100% de la matrícula. En el programa Fomento de programas especiales en pre y postgrado se identifican aquellos programas de alta necesidad e impacto para el país, por lo que la UNIMET los ofrece a precios matriculares que están por debajo de sus costos reales, como por ejemplo la carrera de Educación Modalidad Profesionalización en Servicio que persigue formar maestros que ejercen en comunidades con desventaja socioeconómica. En todos los programas de becas o exoneraciones el estudiante para ser beneficiario de los mismos debe haber superado los requisitos académicos de ingreso. Actualmente, la UNIMET busca desarrollar nuevos programas que cuenten con financiamiento externo que estén dirigidos a estudiantes con rendimiento razonable pero dada su situación económica se hace difícil mantenerse en la universidad. La profesora Lombao en su intervención señaló que en el funcionamiento de la UNIMET existen dos variables críticas: número de estudiantes y número de asignaturas inscritas. Recientemente, se ha observado que el promedio de créditos inscritos ha disminuido lo que tiene injerencia directa en la sostenibilidad de los programas. En el período 2012-2013, la UNIMET contó con los siguientes programas que se detallan en la tabla a continuación y en los que se benefician 750 estudiantes que equivalen a 200 exoneraciones de matrículas completas (3,38% del presupuesto) y que corresponden al 13,3% del total de estudiantes. Asimismo se presenta por programa el número de estudiantes que son beneficiados así como el origen de la fuente de financiamiento.

Programa # estudiantes % costo

del total de la inversión

por programa

Financiamiento

Becas Fé y Alegría y

Mano Amiga (los

candidatos son

preseleccionados por

89 29 Financiamiento parcial de la UNIMET y

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Fé y Alegría y Mano Amiga quienes son

postulados a la

Universidad y los

candidatos que

provienen de

comunidades en

francas desventajas socioeconómicas son incorporados a un curso de preparación para los estudios superiores, cuyos costos son asumidos por la UNIMET. La universidad decide quienes ingresan).

Becas Excelencia 48 11 Financiamiento total del sector productivo

Becas Convenios

Específicos con

empresas

26 1 Financiamiento Parcial de la UNIMET y

financiamiento parcial de organizaciones aliadas (públicas y privadas)

Matrícula de honor y desempeño

45 7 Financiamiento total de la UNIMET

Matrícula diferencial 148 5 Financiamiento total de la UNIMET

Crédito Educativo 10 2 Financiamiento total de la UNIMET

Vinculación con

egresados

Exoneraciones Capital Humano

Beneficiarios

Programas Especiales

El programa de becas de Fé y Alegría y Mano Amiga que se inició en el año 2002 va dirigido a estudiantes en franca desventaja socioeconómica, de buen rendimiento académico en bachillerato, y que son remitidos por las organizaciones Fé y Alegría y Mano Amiga. Por medio de este programa se exonera del pago de la matrícula y se brinda apoyo para gastos de vida que en la actualidad es de Bs. 1500. Para mantener la beca se debe cumplir con las normas establecidas de prosecución de estudios tal como lo debe cumplir cualquier estudiante de la UNIMET y en las cuales se establece que un estudiante está en condición regular cuando el promedio es mayor a 12, un estudiante está en régimen probatorio cuando el promedio está entre 10 y 12. Asimismo establece un régimen de retiro así como el de lapsos temporales.

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En la siguiente tabla se muestra comparativamente el rendimiento del grupo de estudiantes beneficiado por el programa con el rendimiento de la cohorte completa. Se desprende que los becarios se ubican en un nivel superior al del resto de la cohorte.

Población Escala de Calificación

0 a 9,99 10 a 11,99 12 a 15 15,01 a 20

Becarios 3% 15% 74% 8%

Cohorte Completa 5% 23% 60% 12%

En relación al tiempo requerido para completar la carrera, en promedio, los estudiantes beneficiados de este programa obtienen el título en seis años. En la siguiente tabla se muestra para los estudiantes que han participado en este programa el tiempo que han requerido para obtener el título en carreras que tienen planes de estudio de cuatro años.

Años de estudio Estudiantes (%)

4 3

5 41

6 27

7 19

8 5

9 3

10 0

11 2

Los estudiantes que participan en este programa presentan una serie de rasgos resaltantes. A Nivel Personal: se proyectan a futuro y les interesa ser profesionales competitivos para apoyar y retribuir a sus familias lo que han hecho por ellos, alta motivación al logro; capacidad para convivir y superar las dificultades y las adversidades, capacidad de adaptación al entorno y para establecer relaciones con los otros; sentido de compromiso y pertenencia con la comunidad unimetana. A Nivel Académico: claridad de metas y capacidad para planificar e instrumentar su prosecución, dificultades con razonamiento básico e inglés.

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que con los programas adicionales de financiamiento que se disponen ese número pueda llegar a 1000.

En la primera convocatoria, año 2012-2013, se privilegiaron jóvenes de alto promedio de bachillerato y se otorgaron 58 becas de excelencia académica la cual posee como uno de los requisitos de entrada que el bachiller tenga 17 puntos de promedio de bachillerato mientras que en las restantes tipologías se dispone como uno de los requisitos de entrada un promedio de bachillerato de 12. En la segunda convocatoria, año 2013-2014, se privilegian jóvenes con alto rendimiento académico, desempeño deportivo, artístico, compromiso cívico y emprendimiento. Se plantea que esta convocatoria sea de 73 becarios probables, en cuatro de las cinco tipologías puesto que la correspondiente a emprendimiento de los cinco bachilleres que se postularon ninguno de ellos fue seleccionado. El proceso de selección para el otorgamiento de becas de excelencia incluye varias etapas: postulación, revisión de recaudos, charla y ensayo, evaluación técnica por tipología (en el caso por ejemplo de las becas deportivas hubo actividades especiales), prueba diagnóstica de ubicación, evaluación psicotécnico, estudio socioeconómico. Para la convocatoria 2013-2014 se postularon 333 aspirantes (en el año 2012-2013 participaron 373 aspirantes), de los cuales 256 (77%) superaron la etapa correspondiente a una charla y un ensayo (elaborado por el mismo aspirante y que luego es revisado por especialistas), 134 (40%) superaron la etapa correspondiente a evaluación técnica por tipología, 100 (30%) superaron la prueba diagnóstica de ubicación y 73 (22%) superaron la etapa de evaluación psicotécnica. Estos 73 aspirantes participan por Beca de Excelencia Académica (40), Excelencia Artística (8), Excelencia Deportiva (16), Excelencia Compromiso Civico (9). La etapa que sigue es la del estudio socioeconómico de la familia que permite determinar la capacidad para pagar la matrícula o una parte de ella.

El estudiante que es beneficiario de algún tipo de beca de excelencia asume una serie de compromisos, que se detallan a continuación:

 Cumplir y promover el Código de Ética de la Universidad Metropolitana.

 Cursar al menos 12 asignaturas el primer año académico y 15 asignaturas a partir del segundo año.

 Mantener un índice académico acumulado al año, superior a 0,5 veces la desviación de la media de los estudiantes de su cohorte (Becas de Excelencia Académica) o de 12 puntos (Becas de Excelencia Artística, Becas de Excelencia Deportiva, Becas de Excelencia de Compromiso Cívico, Becas de Excelencia de Emprendimiento).

 Participar en actividades extracurriculares.

 Asistir a las tutorías académicas y de orientación que la universidad proponga en el esquema de seguimiento a su desempeño académico.

 Cumplir con las exigencias particulares según tipología de beca.

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La gestión que realiza la UNIMET para decidir en relación a las solicitudes de becas de excelencia incluye la existencia de equipos técnicos, de un Comité de Becas que fija los lineamientos para la toma de decisiones y que es presidido por el Secretario e integrado además por el Vicerrector Administrativo, representantes del área academica, representantes del área de finanzas, del área de servicios estudiantiles y de los decanatos de estudios. Este Comité de Becas hace propuestas al Comité Rectoral para las decisiones correspondientes.

En la presentación se mostraron resultados académicos a la fecha de los estudiantes (luego de dos trimestres de estudio) que han sido beneficiados de las becas de excelencia. El 50% de los estudiantes becados cerca de un 50% de ellos tienen un promedio entre 12 y 15 puntos de promedio mientras que un 30% tiene un promedio entre 15 y 18 puntos, por lo que 70% de los becarios tienen un promedio superior a los 12 puntos. Estos resultados son muy favorables al ser superiores a los obtenidos de la cohorte completa.

En el caso de los estudiantes que se benefician de las becas de excelencia académica el índice académico promedio es de 14,27 puntos mientras que de la cohorte completa es de 12,9 puntos. En lo que se refiere a créditos inscritos el grupo de becados inscriben en promedio 14,88 puntos mientras que la cohorte completa es 13 puntos.

Se ha identificado que los factores claves de éxito en las becas de excelencia así como el programa Fé y Alegría son los siguientes: seguimiento, acompañamiento, tutorías académicas, compromiso (becarios, tutores, universidad, patrocinantes), gestión de recursos financieros, sostenibilidad.

La profesora Lombao culminó su presentación señalando que en relación a la sostenibilidad del programa de excelencia y la posibilidad de contar con el financiamiento a lo largo de toda la carrera de estudios, la UNIMET ha asegurado el financiamiento por toda la duración de la carrera del estudiante. La presentación realizada por la profesora Lombao (UNIMET) se anexa a la presente acta.

XIV. Informe anual de actividades realizadas por el Núcleo de Secretarios.

El Núcleo de Secretarios en este último año realizó tres reuniones ordinarias. La primera se realizó el día 13 de julio de 2013 en la Universidad de Los Andes, la segunda se realizó el 26 de octubre de 2013 en la Universidad Central de Venezuela, la tercera se realizó el 1 de marzo de 2013 en la Universidad de Margarita, en ninguna de ellas se obtuvo el quórum.

Asimismo, el Núcleo de Secretarios elaboró un Proyecto de Reglamento Interno del Núcleo de Secretarios, el cual en la sesión de hoy fue oficialmente aprobado para ser elevado a la Secretaría Permanente del Consejo Nacional de Universidades.

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la sesión ordinaria del 25 de octubre de 2012 en el sentido de conocer los fundamentos del mismo y la necesidad de la transparencia. Posteriormente, se mantuvo reunión con el viceministro de políticas estudiantiles, profesor Jehyson Guzmán, quien estuvo de acuerdo en solicitar al CNU la reactivación de la Comisión Nacional de Ingreso, la cual fue reactivada en la sesión del CNU de fecha 6 de diciembre de 2012. En las tres reuniones de la Comisión Nacional de Ingreso a la fecha el Núcleo de Secretarios ha tenido presencia en todas ellas a través de su Coordinador y se realizaron los informes correspondientes que fueron distribuidos a los miembros del Núcleo de Secretarios. Es necesario destacar que en el año 2013 el Sistema Nacional de Ingreso no realizó asignaciones a través del Programa de Ayuda Académica Sucre (PAAS).

Como parte de las actividades del Núcleo de Secretarios se incluya el mayor conocimiento y la consolidación de la información acerca de los programas que contribuyen a la equidad en el ingreso y a la prosecución de estudios al incluir en las diferentes reuniones las presentaciones de los programas de la Universidad de Los Andes, Universidad Central de Venezuela, Universidad de Margarita y Universidad de Oriente.

En este año también se realizaron las gestiones ante el Banco Provincial y a la Secretaría Permanente del CNU para la reactivación de la cuenta bancaria la cual tal como se informó en el Núcleo de Secretarios del 26 de octubre de 2012, luego que no se actualizara desde que las profesoras Judith Aular y Walkyria González, ejercieran la directiva del Núcleo.

XV. Informe de finanzas del Núcleo de Secretarios.

Se enviaron los estados de cuenta a todos los integrantes del Núcleo de Secretario. La información de cobro se obtuvo de la gestión en la que los profesores Oscar Medina y Walkyria González, se desempeñaron como Coordinador y Secretaria del Núcleo de Secretarios en el año 2008. De las universidades que forman parte del Núcleo de Secretarios hay un grupo importante de universidades que no realizan el pago correspondiente, sin embargo, de las universidades que asisten regularmente a las reuniones del Núcleo de Secretarios la mayoría de las instituciones de educación universitaria hacen los pagos.

XVI. Situación Universitaria Nacional.

El Coordinador del Núcleo de Secretarios introdujo el punto haciendo referencia a la situación que atraviesan actualmente un importante número de universidades públicas, donde los estudiantes están siendo afectados por la paralización indefinida de actividades docentes, luego de las decisiones de Asambleas de Profesores a instancia de la FAPUV.

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En general los Secretarios de las distintas universidades o sus representantes expresaron como esta paralización de actividades ha afectado el calendario académico, que el grado de paralización de actividades de docentes varía entre las universidades mientras que en unas universidades es total en otras es parcial, los actos de grado que estaban pautados, en general, se han podido realizar en algunas universidades previo acuerdo con los gremios, la importante movilización estudiantil en apoyo al reclamo gremial así como en apoyo a justas reivindicaciones del sector estudiantil, las medidas extremas realizadas por un grupo de estudiantes de la Universidad de Los Andes en diferentes partes del país de declararse en huelga de hambre, que en general los Consejos Universitarios suspendieron la realización de evaluaciones, que la razón del conflicto no solamente es salarial sino también por la defensa de la autonomía de la Universidad venezolana, que las universidades de gestión privada se han solidarizado con la universidad pública y la difícil situación que atraviesa, de los hechos de violencia que sacuden a instituciones de educación universitaria en su interior, del desconocimiento que se pretende realizar de los gremios naturales de representación del personal académico, la necesidad que el Núcleo de Secretarios se pronuncie de una manera clara al país acerca de la necesidad que este conflicto llegue a su fin atendiendo las demandas de los distintos sectores.

Siendo que para la consideración de este punto un número de Secretarios o sus representantes se habían retirado de la sesión, los miembros del Núcleo de Secretarios aún presentes estuvieron de acuerdo en solicitar al Coordinador y Secretario del Núcleo la organización de una actividad que tentativamente pudiera realizarse el próximo 11 de julio en la Universidad Central de Venezuela, en la cual el Núcleo de Secretarios pudiera dar a conocer al país un comunicado de este órgano asesor al CNU, en el que se fije una posición en relación a la situación universitaria nacional. Para la elaboración del proyecto de comunicado del Coordinador y del Secretario del Núcleo se sugiere conformar una comisión que pudiera estar integrada por los profesores Cristián Puig (coordinador), Amalio Belmonte, Mary Carmen Lombao, Jesús Fuenmayor y Juan Bolaños.

Cristián Puig Secretario USB

Coordinador del Núcleo de Secretarios

Antonieta Rosales de Oxford Secretaria UNIMAR