Diseño y Desarrollo de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
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(2) OBJETIVO. Establecer una metodología para la realización de inspecciones de Seguridad y Salud en el trabajo en la empresa CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S, que permita facilitar la planeación y cumplimiento; así como identificación de actos y condiciones inseguras que pueden generar accidentes de trabajo o enfermedades laborales en los lugares de trabajo.. ALCANCE. Este instructivo aplica para la realización de inspecciones de SST en la empresa CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S, Se realizan por parte del área de SG-SST, Brigadistas y otras partes interesadas involucradas en el tema seguridad y salud en el trabajo.. GENERALIDADES . . Se entiende por Inspección SST como el proceso de observación sistemática mediante el cual se evalúa, corrige y caracteriza el mantenimiento de las condiciones adecuadas de los procesos productivos, maquinaria, elementos, instalaciones y puestos de trabajo con el fin de evitar la ocurrencia de accidentes e incidentes laborales. Las inspecciones SST buscan establecer unas medidas y condiciones de seguridad para cada uno de los aspectos evaluados.. Las inspecciones SST pueden estar clasificadas como: . . . . INSPECCIÓN PLANEADA GENERAL: Inspección que se realiza a través de un área completa de la empresa, con un enfoque amplio, tratando de identificar el mayor número de actos y condiciones sub estándar. (Norma Técnica Colombiana NTC 4114) este tipo de inspección también se efectúa con una con una periodicidad determinada. INSPECCIÓN GERENCIAL: Son inspecciones realizadas por el máximo nivel organizacional y/o su representante (Gerentes, directores) y buscan evaluar las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente de los centros de trabajo, las cuales pueden ser delegadas en un cargo inmediatamente inferior según el centro de trabajo. INSPECCIÓN PRE-OPERACIONAL: Este tipo de inspección busca determinar el conocimiento que tiene el trabajador de las prácticas de medio ambiente, salud y seguridad que aplican a las actividades que ejecuta. INSPECCIONES A EQUIPOS DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Se realizan a los equipos para atención de emergencias como los de extinción de.
(3) . incendio, botiquines, camillas, alarmas con el objeto de garantizar su efectividad al momento de ser usados. INSPECCIÓN A ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL: Inspección cuyo objeto es revisar constantemente el buen funcionamiento, uso, necesidad de reposición y estado de los equipos de protección personal.. DEFINICIONES. . . . . . Inspección: El objetivo de una inspección es hallar características físicas significativas para determinar cuáles son normales y distinguirlas de aquellas características anormales. Botiquín: Se denomina botiquín a un elemento destinado a contener los medicamentos y utensilios indispensables para brindar los primeros auxilios o para tratar dolencias comunes, generalmente se dispone dentro de una caja fija o portátil. Camilla Es un aparato, armazón o utensilio utilizado para transportar de un lugar a otro a un herido o para atender a un paciente enfermo en una consulta médica. Extintor: Es un aparato portátil para apagar fuegos o incendios de pequeña magnitud que consiste en una especie de botella grande en cuyo interior hay una sustancia líquida, espumosa o en forma de polvo (agua pulverizada, hidrocarburos, dióxido de carbono, etc.); para apagar el fuego se arroja un chorro de esta sustancia sobre el mismo. Herramienta: Es un instrumento, generalmente de hierro o acero, que sirve para hacer o reparar algo y que se usa con las manos. Puesto de trabajo: Es el lugar o área ocupado por una persona dentro de una organización, empresa o entidad donde se desarrollan una serie de actividades las cuales satisfacen expectativas, que tienen como objetivo, garantizar productos, servicios y bienes en un marco social..
(4) PROCEDIMIENTO PARA INSPECCIÓN DE EXTINTORES. ACTIVIDADES La Inspección se realiza con personal calificado y entrenado para tal fin, de modo que se encuentre familiarizado con el sistema y conozca su funcionamiento y operación.. RESPONSABLE. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. La inspección de los extintores se debe realizar mensual.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar la existencia del formato de inspecciones de extintores.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar cuantos extintores existen en la empresa.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar que tipo de extintor es cada uno.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar la capacidad que contiene cada extintor.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar el color perteneciente a cada extintor.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Inspeccionar la zona de ubicación de cada extintor.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar a fecha de la siguiente recarga de cada extintor.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar en qué estado se encuentra la válvula de cada extintor.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar en qué estado se encuentra el manómetro de cada extintor.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar en qué estado se encuentra la manija de cada extintor.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada.
(5) Verificar en qué estado se encuentra el pasador de cada extintor.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar en qué estado se encuentra la boquilla de cada extintor.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar en qué estado se encuentra la manguera o corneta de cada extintor.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar en qué estado se encuentra el cilindro de cada extintor.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar en qué estado se encuentra la base de cada extintor. (Si aplica). Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar en qué estado se encuentra la señalización de cada extintor.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar en qué estado se encuentra el soporte de cada extintor. (Si aplica). Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Realizar las observaciones de las anomalías encontradas durante la inspección.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada.
(6) PROCEDIMIENTO PARA INSPECCIÓN DE BOTIQUIN. ACTIVIDADES La Inspección se realiza con personal calificado y entrenado para tal fin, de modo que se encuentre familiarizado con el sistema y conozca su funcionamiento y operación.. RESPONSABLE. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. La inspección de los botiquines se debe realizar trimestral.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar la existencia del formato de inspecciones de botiquines. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar cuantos botiquines existen en la empresa.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Revisar que elementos contiene cada botiquín.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar si contiene (antisépticos, equipos, material de curación, elementos de emergencia, insumos adicionales).. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Revisar el estado de cada elemento que se encuentra dentro del botiquín.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar la cantidad que contiene cada elemento que se encuentre dentro del botiquín.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar la fecha de vencimiento de cada elemento que se encuentre dentro del botiquín. (Si aplica). Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Realizar las observaciones de las anomalías encontradas durante la inspección.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada.
(7) PROCEDIMIENTO PARA INSPECCIÓN DE CAMILLA. ACTIVIDADES La Inspección se realiza con personal calificado y entrenado para tal fin, de modo que se encuentre familiarizado con el sistema y conozca su funcionamiento y operación.. RESPONSABLE. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. La inspección de la camilla se debe realizar semestral.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar la existencia del formato de inspecciones de camilla.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Revisar el sitio donde se encuentra ubicada la camilla.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Revisar si existe obstrucción de la camilla en caso de una emergencia.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar si contiene correas de seguridad la camilla y en qué estado se encuentran.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Revisar si existe un inmovilizador cervical y en qué estado se encuentra.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar las condiciones de limpieza e higiene de la camilla.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Verificar si la camilla cuenta con su respectiva señalización y es qué estado se encuentra.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Revisar si existe un juego de inmovilizadores de miembro inferior y superior.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada. Realizar las observaciones de las anomalías encontradas durante la inspección.. Responsable del SG-SST Jefe de Brigada.
(8) PROCEDIMIENTO PARA INSPECCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO. ACTIVIDADES La Inspección se realiza con personal calificado y entrenado para tal fin, de modo que se encuentre familiarizado con el sistema y conozca su funcionamiento y operación.. RESPONSABLE. Responsable del SG-SST. La inspección de los puestos de trabajo se debe realizar semestral.. Responsable del SG-SST. Verificar la existencia del formato de inspecciones de puestos de trabajo.. Responsable del SG-SST. Revisar el puesto de trabajo que se va a inspeccionar y el supervisor de cada área.. Responsable del SG-SST. Registrar los aspectos organizacionales con el responsable de cada puesto de trabajo.. Responsable del SG-SST. Verificar cual es la actividad que se realiza en cada puesto de trabajo.. Responsable del SG-SST. Describir la secuencia de pasos para realizar la actividad de cada puesto de trabajo.. Responsable del SG-SST. Verificar cuales son los medios de trabajo en cada puesto de trabajo y así mismo como se adaptan a ellos y que dotación les brinda la empresa.. Registrar los problemas que ha evidenciado el responsable de cada puesto de trabajo, en cada paso que realiza para ejecutar la actividad.. Realizar recomendaciones en cada problema evidenciado. Responsable del SG-SST. Responsable del SG-SST. Responsable del SG-SST.
(9) Realizar las observaciones de las anomalías encontradas durante la inspección.. PROCEDIMIENTO PARA INSPECCION DE HERRAMIENTAS. ACTIVIDADES La Inspección se realiza con personal calificado y entrenado para tal fin, de modo que se encuentre familiarizado con el sistema y conozca su funcionamiento y operación.. Responsable del SG-SST. RESPONSABLE. Responsable del SG-SST. La inspección de las herramientas se debe realizar mensual.. Responsable del SG-SST. Verificar la existencia del formato de inspecciones de herramientas.. Responsable del SG-SST. Verificar en qué estado se encuentran las herramientas fijas de la empresa.. Responsable del SG-SST. Verificar cuales herramientas manuales hay dentro de la empresa y en qué estado se encuentra.. Responsable del SG-SST. Verificar y registrar si se encuentra otro tipo de herramienta dentro de la empresa y observa en qué estado se encuentra.. Responsable del SG-SST. Registrar y tomar evidencias si existe alguna herramienta que se deba dar de baja por su mal estado.. Responsable del SG-SST. Realizar las observaciones de las anomalías encontradas durante la inspección.. Responsable del SG-SST.
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