PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DIRIGIDAS AL PÚBLICO INFANTIL, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS NAVIDEÑAS DE 2015-2016
I. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
La empresa adjudicataria realizará todas las actividades lúdico recreativas que, dirigidas al público infantil con motivo de las fiestas navideñas, se llevarán a cabo en los espacios, fechas y horarios que a continuación se indican y con los contenidos mínimos que se detallan en cada caso. A tal efecto, las empresas licitadoras presentarán en sus ofertas detalle de las actividades y contenidos concretos ofertados que deberán ser adecuados para las características físicas de cada espacio y el público objetivo mencionado en cada ocasión:
1: PISTA CUBIERTA DEL POLIDEPORTIVO DE KABIEZES Medidas del espacio: Largo 45m, ancho 35m.
Horario de apertura a los usuarios: Mañanas de 11:30h a 14:00h y tardes de 17:30h a 20:30h.
Fechas de apertura: Diciembre (26, 27, 28, 29, 30) y Enero (2, 3, 4) en horario de mañana y tarde. 31 de diciembre y 5 de enero únicamente en horario de mañana. Día 1 de enero cerrado.
Actividades:
o Actividades recreativas destinadas a niños/as de 2 a 14 años.
o Talleres de manualidades especiales relacionadas con el consumo y medio ambiente durante todos los días de apertura. Deberá detallarse el taller a realizar día a día y edades a las que van dirigidos. Estos talleres se coordinarán con el Área de Consumo del Ayuntamiento de Santurtzi. 2: PÉRGOLA DEL PARQUE DE GERNIKA
Medidas del espacio: Largo 32m, ancho 22m, altura mínima 3,32m bajo alas, altura máxima 6,50 en la parte central.
Horario de apertura a los usuarios: Mañanas de 11:30h a 14:00h y tardes de 17:30h a 20:30h.
Fechas de apertura: 28, 29, 30 de diciembre y 2 y 4 de enero en horario de mañana y tarde. 26, 27 de diciembre y 3 y 5 de enero únicamente en horario de mañana. Día 31 en horario de mañana y tarde hasta las 20:00h. Día 1 de enero cerrado.
Actividades: A)Infantiles:
o Programación de 5 espectáculos infantiles, de temáticas variadas y en euskera, repartidas a lo largo de los días en que se desarrolla el PIN. o Organización de una exposición de postales navideñas durante todos los
días del PIN. B) Dantza Plaza:
o Programación de una romería vasca (plaza dantza con animador) para todos los públicos el día 26 de diciembre a las 19:00 horas. Este día no habrá PIN por la tarde y la zona centro de la pérgola deberá estar despejada de aparatos y/o actividades.
C) Actividad para la Tercera Edad:
o El Área de Acción Social programará los días 27 de diciembre y 3 de enero bailables para la tercera edad a las 18:00 horas ambos días. La citada actividad no será organizada por la empresa adjudicataria, pero deberá tener en cuenta que a partir del horario indicado, ambos días no podrá haber otra actividad en la pérgola cuyo centro deberá estar despejado de aparatos y/o actividades.
3: FRONTÓN Y KULTURGUNE DEMAMARIGA Medidas de los espacios del Kulturgune:
o Sala 1: largo 7,39m, ancho 6,03m, altura 2,80m o Sala 3: largo 9,04m, ancho 5,04m, altura 2,80m o Sala 4: largo 9,04m, ancho 7,17m, altura 2,80m
o Salón de actos: largo 20,93m, ancho 6,86m, altura 2,80m Medidas del Frontón:
o Largo 27,80m, ancho 10m, altura fondo 12m, altura frente 10m.
Horario de apertura a los usuarios: Mañanas de 11:30h a 14:00h y tardes de 17:30h a 20:30h.
Fechas de apertura: Diciembre (26, 27, 28, 29, 30) y Enero (2, 3, 4) en horario de mañana y tarde. 31 de diciembre y 5 de enero únicamente en horario de mañana. Día 1 de enero cerrado.
Actividades:
o Una de las salas del Kulturgune se destinará exclusivamente a actividades para niños/as de 2 a 4 años
o Otra de las salas se destinará exclusivamente para actividades a niños/as de 12 a 14 años.
o En la tercera sala se incluirán actividades recreativas que cubran la franja de edad comprendida entre los 4 y los 12 años.
o En el salón de actos del Kulturgune, se programarán 2 espectáculos infantiles de pequeño formato, de temáticas variadas y en euskera.
o En el frontón, actividades recreativas destinadas a niños/as de 2 a 14 años.
4: BARRIO SAN JUAN
Lugar: Gimnasio del Colegio San Juan de Rompeolas. Fechas: 26 de diciembre y 2 de enero.
Horario: A partir de las 18:00 horas. Actividades:
o Programación de un espectáculo infantil de pequeño formato cada día, de temática variada y bilingüe.
5: CASA TORRE JAUREGIA
Lugar: Exterior de la entrada principal de Casa Torre Jauregia Fecha: 24 de diciembre.
Actividad: Recibimiento a Olentzero
o Instalación de un decorado específico para ambientar el acto de recepción de Olentzero a los niños y niñas en la entrada principal de la Casa Torre Jauregia (representación de un baserri o similar).
o Colaboración en la organización de la recepción de Olentzero a todos los niños/as de Santurtzi prevista para las 17:30 horas, ambientación del espacio con galtzagorris, música, etc.
o Reparto de castañas y chocolate para unas 500 personas durante la recepción a Olentzero de 17:30h a 21:00h aproximadamente.
o Habilitación de un corral de unos 16m2, provisto de animales (burros, cabras, ovejas, conejos, gallinas, aves de corral, etc.), y una persona responsable de los mismos.
o Además, ambientación, animación y acompañamiento con música autóctona la visita que Olentzero realizará por la mañana a la Residencia Nuestra Señora de Begoña.
II. OTRAS PRESTACIONES DEL CONTRATO
Las empresas licitadoras deberán tener en cuenta que la adjudicataria, además de los aparatos, actividades, espectáculos, etc. que presente en su oferta, se responsabilizará de los servicios que a continuación se indican; todos ellos son parte de las prestaciones que deberá aportar para la ejecución del contrato y están incluidos en el precio de la licitación:
1. Todos los medios técnicos y humanos necesarios para el desarrollo de las actividades ofertadas, incluidos aquellos medios de infraestructura precisos para su instalación en los lugares señalados para el desarrollo de las actividades.
2. La custodia de los aparatos recreativos ofertados durante su apertura al uso del público y del orden conveniente y seguridad en su utilización, facilitándose para ello el personal suficiente y adecuado. Todas las personas dedicadas a esta labor de monitoraje deberán ser euskaldunes y desempeñar su labor convenientemente uniformados, de manera que sean fácilmente identificables por los usuarios.
3. La instalación en la pérgola del Parque de Gernika de una Tarima-escenario de 6mx4m con escalera de acceso desde el día 26 de diciembre hasta el día 5 de enero.
El cerramiento con lonas de todo el perímetro de la pérgola, desde el día 26 de diciembre hasta el día 5 de enero ininterrumpidamente, ambos inclusive.
El personal de seguridad específica para el horario en que el parque permanezca cerrado desde el día 26 de diciembre hasta el día 5 de enero.
4. En el Polideportivo de Kabiezes, la cubrición de todo el suelo de la pista deportiva con moqueta protectora y, en su caso, el acolchado especial en las zonas donde se requiera proteger el suelo de impactos o aparatos de gran peso.
5. En todos los espacios indicados en la descripción del servicio y en la medida que sean adecuados para cada lugar, los siguientes elementos: a) Música ambiental navideña.
b) Decoración navideña.
c) Vallas para delimitar el acceso a los aparatos.
d) Moqueta para dejar los zapatos en cada aparato o hinchable.
e)Carteles señalizadores de edad recomendada para cada aparato o hinchable y condiciones de uso.
f)Espacios delimitados y significados para poder dejar los coches o sillas de bebés, así como un sistema de control de los mismos.
g)Paragüeros y papeleras.
h)Limpieza de mantenimiento de los espacios.
6. El control de acceso de los usuarios en todos los espacios indicados en la descripción del servicio, debiéndose tener en cuenta que en ninguno de ellos podrá superarse los aforos máximos permitidos. Del mismo modo, control del flujo de usuarios en las actividades y aparatos según las prescripciones técnicas de aplicación.
Específicamente, en el recinto de Kabiezes, la prestación de una persona exclusivamente dedicada al control de acceso y aforo del local. 7. La elaboración de un Plan de Autoprotección para el recinto de
Kabiezes, según Decreto 277/2010 de 2 noviembre del Departamento de Interior de Gobierno Vasco, por el que se regulan las obligaciones de autoprotección exigibles a determinadas actividades, centros o establecimientos para hacer frente a situaciones de emergencia. Habida cuenta de la Orden de 3 de agosto de 2012, del Consejero de Interior, por la que se regula la acreditación del personal técnico competente para la elaboración de planes de autoprotección, el Plan deberá ser realizado por personal técnico competente acreditado por el Gobierno Vasco.
8. El traslado por sus propios medios de los extintores que serán facilitados por el Área de Obras y Servicios Municipal a los diferentes espacios anteriormente indicados, su instalación adecuada en cada uno de ellos, y la posterior devolución de los mismos al lugar indicado por el servicio municipal responsable.
III REQUISITOS DEL CONTRATO
A) La empresa adjudicataria asignará una persona durante toda la prestación del contrato con capacidad decisoria que ejercerá labores de coordinación de las actividades, jefatura inmediata del personal de la empresa, supervisión de las medidas de seguridad, incluida la asistencia a las inspecciones que en este ámbito puedan llevar a cabo las autoridades competentes, y enlace con el Área de Cultura del Ayuntamiento de Santurtzi.
La persona asignada a esta tarea permanecerá en Santurtzi en todo momento mientras se desarrollen actividades en los diferentes espacios indicados y tendrá medios para desplazarse rápidamente de unos a otros en labores de inspección, coordinación o solución de problemas. Estará dotado con teléfono móvil y será el interlocutor único de la empresa que tendrá el Área de Cultura para el control práctico de la ejecución del contrato y la solución de las incidencias que surjan durante su desarrollo.
B) La empresa adjudicataria deberá contar con una póliza de responsabilidad civil con una cobertura mínima de 600.000 euros para cubrir los riesgos derivados de la actividad contratada.
C) Todas las personas que intervengan en la prestación del servicio deberán estar dadas de alta en la Seguridad Social y contar con los medios de
protección personal adecuados a los riesgos laborales derivados de los trabajos que se les encomiende.
IV PENALIZACIONES POR INCUMPLIMIENTO Y CAUSAS DE RESOLUCION DEL CONTRATO
Se consideran condiciones esenciales del contrato y causa directa de resolución del mismo, el incumplimiento por parte de la empresa adjudicataria en relación con el personal destinado a la ejecución del contrato, de las normativas de Prevención de Riesgos Laborales y de Seguridad Social.
La empresa adjudicataria cuando se le pueda imputar responsabilidad directa, podrá ser penalizada por incumplimiento de los servicios contratados.
Sin perjuicio de otras que legalmente se le puedan reclamar, se fijan las siguientes penalizaciones:
A) Por el Incumplimiento de los horarios, 250 euros por cada 15 minutos de retraso.
B) Por no realizar las actividades programadas, 2.500€ por cada actividad
C) Por la no apertura de los locales, 3.700€ por día V DOCUMENTACION DE LAS OFERTAS
Las empresas licitadoras deberán incluir en sus ofertas descripción detallada de las actividades, actuaciones y de los aparatos recreativos ofertados y en este último caso con indicación concreta de sus medidas.
Se especificará en todos los casos el lugar para el que se proponen y los días y horarios en los que se ofertan. Además, en el caso de la pista del Polideportivo de Kabiezes, la pérgola del Parque de Gernika y el Frontón de Mamariga, las ofertas incluirán planos con el detalle de la distribución de las actividades y aparatos ofertados y de las infraestructuras asociadas.
Las ofertas concretarán para cada espacio el número de personas que la empresa utilizará para la ejecución del contrato con detalle de su cualificación y de las tareas encomendadas en cada caso. Del mismo modo concretarán para cada espacio los elementos propuestos en relación con el punto número II.5. de este Pliego.
Las empresas licitadoras presentarán el currículum de la persona propuesta para las tareas de coordinación de las actividades, jefatura del personal de la empresa, etc. Del mismo modo, indicarán su plan de trabajo con detalle de rutinas y cometidos.
