EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
HERRAMIENTA
WEB-EX
Y DIPLOMAS DIGITALES
Vicerrectorado de Centros Asociados Extensión Universitaria y Cursos de Verano
INTEGRACIÓN ENTRE LOS CENTROS
ASOCIADOS Y LA SEDE CENTRAL A PARTIR
DE UN ÚNICO SISTEMA, PARA LA
TRAMITACIÓN DE TODAS LAS PROPUESTAS
DE CURSOS DE EXTENSIÓN Y ACTIVIDADES
CULTURALES GESTIÓN INTEGRAL DE LOS
CURSOS POR PARTE DE LOS
CENTROS ASOCIADOS, DESDE
EL INICIO DE SU
PREPARACIÓN, ANTES DE
APROBARSE, HASTA DESPUÉS
DE SU FINALIZACIÓN. DIFUSIÓN PÚBLICA DE TODOS LOS CURSOS Y ACTIVIDADES A TRAVÉS DEL PORTAL UNED Y DE LAS WEBS DE LOS CENTROS ASOCIADOS EMISIÓN DE CERTIFICADOS DIGITALES O ELECTRÓNICOS MATRÍCULA ON LINE
1.
GESTIÓN
INTEGRAL
de
los
cursos
por
parte
de
los
Centros
Asociados
,
desde
el
inicio
de
su
preparación,
antes
de
aprobarse,
hasta
después
de
su
2.
DIFUSIÓN:
Los
cursos
tramitados
a
través
de
Web.Ex pueden
difundirse
a
través
de:
Portal
UNED:
www.uned.es
Permite
acceder
a
todos
los
cursos
impartidos
en
los
Centros
Asociados
de
la
UNED,
mediante
su
distribución
en
Campus
Los estudiantes pueden acceder desde el apartado “Mi espacio” a la gestión de su
Desde Actividades UNED en Web.Ex se puede acceder a la descarga los certificados digitales ORIGINALES, introduciendo el código CVS
CERTIFICADOS EMITIDOS COMO DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
A TRAVÉS DE LA APLICACIÓN WE.EX
FIRMA ELECTRÓNICA Y DOCUMENTOS OFICIALES. NORMATIVA REGULADORA
Ley 59/2003, de 19 de Diciembre, de Firma Electrónica
Ley 11/2007 y Ley 56/2007, de 28 de Diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información.
De acuerdo con la LEY 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica (art. 4): “La firma electrónica reconocida tendrá respecto de los datos consignados en forma electrónica el mismo valor que la firma manuscrita en relación con los consignados en papel”.
Asimismo, la ley 11/2007, establece en su artículo 13.1:
“Las Administraciones Públicas admitirán, en sus relaciones por medios electrónicos, sistemas de firma electrónica que sean conformes a lo establecido en la Ley
59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica y resulten adecuados para garantizar la identificación de los participantes y, en su caso, la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos” .
De lo que se extrae que los títulos de Curso de Verano y de Extensión Universitaria
de la UNED con la firma electrónica reconocida del Vicerrector de Centros Asociados y el código de verificación seguro CVS tiene la misma validez que el documento en
EL
CERTIFICADO
DE
FIRMA
RECONOCIDA
PERMITE
GARANTIZAR:
1.
La
IDENTIFICACIÓN
del
firmante.
1.
La
AUTENTICACIÓN
del
firmante,
que
garantiza
conocer
fehacientemente
la
identidad
de
una
persona
física
o
jurídica,
y
el
no
repudio
del
documento
firmado.
1.
La
INTEGRIDAD
de
los
documentos,
asegurando
que
la
información
de
un
documento
electrónico
no
fue
manipulada
y
Toda
la
información
sobre
FIRMA
Y
CERTIFICADOS
ELECTRÓNICOS
se
puede
consultar
en
:
SEDE
ELECTRÓNICA
DE
LA
UNED:
¿Cómo
accedo?
AUTENTICIDAD
DE
LOS
DOCUMENTOS
Cualquier
copia impresa
en papel de los originales electrónicos de los
certificados tendrán consideración de
copia auténtica
si incluye el
CÓDIGO
DE VERIFICACIÓN SEGURO O CVS.
El CVS permite contrastar la
autenticidad
de cualquier Acuerdo o
documento de la Sede impreso en papel mediante el cotejo con el
documento electrónico original.
La UNED está comenzando a emitir documentos con firma electrónica
reconocida, y por tanto estos documentos con firma electrónica tienen el
mismo valor que la firma manuscrita, manteniendo en todo momento las
mismas garantías de seguridad jurídica que las actuaciones administrativas
en papel.
El
CVS,
o
Código
de
Verificación
Seguro,
consiste
en
un
conjunto
de
caracteres
que
identifican
de
forma
única
cualquiera
de
las
disposiciones,
actos
y
anuncios
publicados
en
la
Sede
Electrónica
de
la
UNED.
Este
código
se
encuentra
impreso
en
todas
y
cada
una
de
las
páginas
de
cada
acuerdo,
disposición,
acto
o
anuncio
publicado
en
la
Sede
Electrónica,
y
facilita
el
acceso
al
documento
electrónico
original
en
la
Sede
Electrónica
de
la
UNED.
¿QUÉ ES EL CVS Y DÓNDE SE
ENCUENTRA?
¿QUÉ ES EL CÓDIGO QR Y DÓNDE SE ENCUENTRA? Con la misma funcionalidad que el CVS, se incluye un código QR (quick response barcode, «código de barras de respuesta rápida») en la parte inferior del documento.
La lectura de un código QR se puede realizar desde un dispositivo móvil, con la aplicación adecuada instalada, y desde su propio PC. Tras la lectura del código, le llevará a la página de la Sede que contiene dicho documento para comprobar, de la misma fomra que hace el CVS, si es oficial y auténtico.
Para poder leer un Código QR, es preciso tener instalado
un lector en el terminal desde el cual realizar la lectura. Se puede realizar desde un teléfono móvil inteligente, o desde el PC.
Para realizar la lectura de un código QR en un PC; puede
emplear la extensión para Google Chrome QRreader, un
lector que nos permite identificar el contenido de los códigos QR que encontremos en la web.
Solo tenemos que pulsar el botón derecho sobre el código deseado y esperar a que la aplicación lo reconozca.
INSTRUCCIONES PARA CONVALIDAR CERTIFICADOS DE
CURSOS DE VERANO Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA.
Instrucciones para convalidar Créditos de actividades con
el Título Electrónico de Cursos de Verano y de extensión
universitaria o actividades culturales de la UNED
Para garantizar la autenticidad, integridad e inalterabilidad de los
Títulos de los Cursos de Verano y de Extensión Universitaria, la edición
electrónica incorpora la firma electrónica reconocida del Vicerrector
de Centros Asociados y un
Código de Verificación Seguro (CVS)
para comprobar la integridad del documento, que se encuentra
estampado en el margen derecha del documento.
¿CÓMO
SE
CONVALIDAN
LOS
CRÉDITOS
DE
CERTIFICADOS
ELECTRÓNICOS?
Existen
dos
opciones:
1. Enviar
un
correo
electrónico
al
negociado
de
alumnos
de
la
Facultad
correspondiente,
solicitando
el
reconocimiento
de
créditos,
e
indicando
nombre
y
apellidos,
DNI
y
nombre
y
fecha
de
la
actividad.
Se
adjuntará
a
este
correo
el
documento
(pdf.)
que
contiene
el
certificado
original.
1. Entregar
personalmente
el
documento
electrónico
guardado
en
un
dispositivo
(USB,
CD)
o
bien
el
certificado
impreso
(en
cuyo
caso
tiene
categoría
de
copia
auténtica
para
cotejar
por
el
Negociado
de
Alumnos
en
la
Sede
Electrónica)
y
cumplimentar
la
hoja
de
solicitud
que
le
será
entregada.
Una
vez
valorada
la
solicitud,
el
Negociado
de
alumnos
correspondiente
se
Qué
deben
hacer
los
negociados
de
alumnos
de
la
UNED
y
de
otras
Universidades?
1.
Para verificar la autenticidad de un Título electrónico de Curso de
Verano de la UNED enviado como adjunto por correo electrónico o
entregado en un dispositivo de almacenamiento (USB, CD), deberá
comprobar la identidad e integridad del documento sobre el propio
documento pdf o a partir de las herramientas que se ofrecen en la Sede
Electrónica.
2.
Para verificar la autenticidad de un Titulo electrónico de Curso de
Verano de la UNED impreso en papel (en cuyo caso tiene categoría de
copia), deberá acceder a la
Sede Electrónica de la UNED
e introducir el
Código de Verificación Seguro (CVS)
situado en el margen derecho del
Título
en la casilla
“Verificar Documentos por CVS”
situada en el
margen superior. De esta forma obtendrá el documento electrónico
original a partir del cual podrá realizar el cotejo con la copia impresa.
TRAMITACIÓN
DE
CURSOS
DE
EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA
Y
ACTIVIDADES
CULTURALES
A
TRAVÉS
DE
LA
APLICACIÓN
PASO 1. EL CENTRO ASOCIADO introduce en Web.Ex los datos del curso (programa y solicitud de subvención, si se requiere)
ATENCIÓN: Es imprescindible seleccionar un departamento del listado desplegable, para solicitar el visto bueno de su Director/a.
PASO 2. El CENTRO ASOCIADO envía el curso a Sede Central a través de la aplicáción Web.Ex
PASO 3. SE RECIBE UN AVISO EN:
El DEPARTAMENTO,al que se le solicita por correo electrónico enviado a la Secretaría
solicitando el visto bueno del curso
SEDE CENTRAL , donde el curso aparece como enviado y pendiente de visto bueno por
el departamento en la aplicación Web.Ex
PASO 4. El DIRECTOR/A DEL DEPARTAMENTO otorga su visto bueno desde el
mismo correo electrónico que se le ha enviado
PASO 5. EN SEDE CENTRAL (EXT. UNIVERSITARIA Y EN EL CENTRO ASOCIADO se recibe un correo comunicando la aprobación del
departamento.
PASO 6. EL CURSO ESTÁ LISTO PARA PRESENTARSE A LA
APROBACIÓN DE PRÓXIMA COMISIÓN DE CENTROS ASOCIADOS
DIAGRAMA DE TRAMITACIÓN VÍA WEB.EX DE LOS CURSOS DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Si transcurridos siete días desde el envío de la solicitud de visto bueno al director del departamento, no hubiese
llegado su aprobación, el Centro Asociado deberá ponerse en contacto con el Departamento para interesarse por el
PASO 1. EL CENTRO ASOCIADO introduce en Web.Ex los datos del curso (programa y solicitud de subvención, si se requiere). Envía el curso a Sede Central a través de la aplicación
PASO 2. EN SEDE CENTRAL (EXT. UNIVERSITARIA Y EN EL CENTRO ASOCIADO se recibe un correo solicitando la aprobación de la Actividad
PASO 4. SEDE CENTRAL, (EXTENSIÓN UNIVERSITARIA) VALIDA LA ACTIVIDAD EN WEB.EX.
EL CENTRO RECIBE A TRAVÉS DE WEB.EX UN AVISO DE APROBACIÓN Y PUEDE COMENZAR A DIFUNDIR LA ACTIVIDAD.
DIAGRAMA DE TRAMITACIÓN VÍA WEB.EX DE LAS ACTIVIDADES CULTURALES
SE RECUERDA QUE LAS ACTIVIDADES CULTURALES NO DEBEN TENER VINCULACIÓN EN SUS TEMÁTICAS CON LAS ENSEÑANZAS OFICIALES DE LA UNED Y NO DEBEN SOBREPASAR LAS 25 HORAS LECTIVAS.
PASO 3. EL VICERRECTORADO DE CENTROS Valora la actividad y
la solicitud de subvención, si se solicita. En caso de aprobación
FAQ’S
PREGUNTAS
FRECUENTES
ACERCA
DE:
1. TRAMITACIÓN
DE
CURSOS
A
TRAVES
DE
WEB.EX
ENTRE
LOS
CENTROS
ASOCIADOS
Y
LA
SEDE
CENTRAL
1. DIPLOMAS
DIGITALES
¿Cuáles
son
las
fases
pasa
un
curso
de
extensión
universitaria
antes
de
su
aprobación
en
Web.Ex?
1. En preparación: El Centro Asociado está introduciendo los datos en la aplicación, pero
todavía no ha enviado el curso
2. Pendiente de Validación Externa: El Centro ha enviado el curso y el sistema ha solicitado
aprobación al departamento. En Extensión Universitaria de Sede Central aparece el
curso como “pendiente de validación externa
3. Pendientes de validar: El director del Departamento ha otorgado su aprobación. El
Centro recibe un aviso y el curso está listo para presentarlo a la Comisión.
4. El curso se presenta a la Comisión. Si es aprobado, el Centro recibe un aviso de
aprobación por este Órgano.
¿ En
qué
fase
puedo
comenzar
a
difundir
un
curso?
1. Si se trata de un curso de extensión universitaria, cuando se recibe el aviso de que la
actividad ha sido aprobada por el director del Departamento. En ese caso, en la difusión
se deberá indicar que la aprobación definitiva y concesión de créditos está pendiente de
la decisión de la Comisión Delegada de Centros Asociados
2. Si es una actividad cultural, en el momento en que se recibe la aprobación definitiva por
parte del Vicerrectorado, vía Web.Ex
1. Sobre tramitación DE PROPUESTAS ENTRE EL CENTRO
ASOCIADO Y LA SEDE CENTRAL
¿El
Director
del
Departamento
firma
manualmente
el
pdf de
la
actividad?
No. Una vez revisado el contenido del curso a través del pdf., el director del
departamento decide si otorga o no su visto bueno al curso. Si lo otorga, pulsa un botón que aparece en el correo electrónico que haya recibido solicitando la
aprobación del curso, e inmediatamente se recibe en extensión universitaria el
mensaje de que el visto bueno está concedido. El curso estará entonces listo para que desde extensión universitaria se presente a la Comisión
¿Qué
ocurre
cuando
se
introduce
desde
el
Centro
la
información
del
curso
en
la
aplicación,
se
selecciona
un
departamento
para
que
otorgue
el
visto
bueno
y
se
envía
a
extensión
universitaria
vía
Web.Ex?
1. La Secretaría administrativa del Departamento al que se haya enviado la solicitud recibirá un correo electrónico solicitando el visto bueno del director del
departamento. Este correo electrónico incluirá el pdf con el contenido del curso. 2. Al mismo tiempo, en Extensión Universitaria de Sede Central se recibirá vía Web.Ex un aviso que informa de que el curso ha sido enviado por el Centro a un departamento para su visto bueno, y de que se encuentra pendiente de firma.
.
¿Qué
debo
hacer
si
el
curso
permanece
pendiente
del
visto
bueno
del
departamento?
El Centro Asociado que haya presentado la solicitud debe ponerse en contacto
con la Secretaría del Departamento al que se haya enviado la solicitud de curso
para requerir el visto bueno, con el fin de saber los motivos de la demora y agilizar el trámite, especialmente si faltan pocos días para que se celebre la Comisión a la que va a ser presentada el curso.
¿
Qué
pasa
si
envío
a
través
de
Web.Ex un
curso
de
extensión
o
una
actividad
para
su
aprobación
y
tiene
algún
dato
o
información
incorrecta?
Desde extensión universitaria en la Sede Central se enviará al Centro, vía Web.Ex., un aviso o “reparo”, en el que se especificarán los detalles de la solicitud que se deben solucionar. Una vez solucionada la incidencia, el Centro volverá a enviar el curso a Extensión Universitaria a través de Web.Ex
Solo cuando se trata de cursos que tengan vinculación por su temática con las enseñanzas oficiales de la UNED (Grados y Másteres), ya que estos cursos están comprendidos en la categoría de “extensión universitaria”
¿Es
imprescindible
que
elija
un
departamento
universitario
para
enviar
a
través
de
Web.Ex un
curso
de
extensión
universitaria?
En
ese
caso
¿Cómo
debo
hacerlo?
Debe elegirse del listado desplegable que aparece en Web.Ex, en el que están todos los departamentos universitarios de la UNED
Una vez generados los certificados serán enviados automáticamente a la persona correspondiente para que los firme electrónicamente.
1. Elegir el curso
2. Acceder al apartado 3.2 de Web.Ex (“certificado para los alumnos”) 3. Seleccionar el cuadro “certificado digital”
4. Pinchar en el nombre del alumno cuyo certificado firmado digitalmente se quiera visualizar. (Se abrirá un pdf con el certificado original, que se puede imprimir)
Cuando estén firmados digitalmente, los certificados, serán enviados por email a los alumnos y también los tendrán disponibles en el espacio del alumno de
Web.Ex
Si, desde Web.Ex se pueden volver a generar y enviar a la firma si ha habido algún error. También se puede registrar la fecha de salida o introducir observaciones sobre su entrega
¿Qué
ocurre
cuando
enviamos
los
certificados
a
la
firma
digital?
¿Cómo
podemos
ver
en
los
Centros
el
original
de
los
certificados
una
vez
firmados
digitalmente?
¿Cómo
puede
acceder
el
alumno/
a
su
certificado?
¿Se
pueden
anular
o
repetir
los
certificados?
Cualquier certificado impreso en papel de los originales electrónicos de
los certificados tendrán consideración de copia auténtica si incluye el
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN SEGURO O CVS.
