Sistema Integral de Información ERP Advanta
TMB
Manual de Referencia – Módulo de Inventarios
2 de 30
Presentación
El presente manual tiene como propósito ser una guía para operar el módulo de inventarios del sistema integral de información AdvantaTMB, el manual está organizado de la siguiente forma:
Presentación
Muestra el contenido explícito del manual del módulo de inventarios.
Introducción
Explicación del objetivo de la administración de los inventarios a través de AdvantaTMB.
Conceptos
Explicación de los términos y conceptos de administración de inventarios usados en el documento.
Procedimientos
Explicación de los procedimientos a seguir para realizar tareas que implican mas de una función de AdvantaTMB.
Contenido
Sistema Integral de Información ERP AdvantaTMB ... 1
Manual de Referencia – Módulo de Inventarios ... 1
Presentación ... 2
CONCEPTOS GENERALES DE INVENTARIOS ... 3
Generales... 3
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ... 6
Inventarios – Ciclo Inventario Físico ... 6
Procedimiento: Inventario Físico ... 7
DETALLE DE FUNCIONALIDADES ... 8
GENERALIDADES ... 8
Datos Adicionales ABC ... 8
Estructura de Datos Adicionales ABC ... 9
D.05 – ALMACENES Y UBICACIONES ... 9
D.05.10 - ABC Status de Inventario ... 9
D.05.20 - ABC Tipos de Almacén ... 10
D.05.30 - ABC Almacenes ... 10
D.05.40 - ABC Tipo de Ubicaciones ... 10
D.05.50 - ABC Ubicaciones ... 10
D.05.90.10 – ABC Tipo de Transacciones de Inventario ... 11
D.10 – UNIDADES DE MEDIDA ... 12
D.10.10 – ABC Unidades de Medida ... 12
D.13 – DATOS ADICIONALES ... 12
D.13.10 – Datos Adicionales ABC ... 12
D.13.20 –ABC Estructura de Conceptos ... 12
D.15 – NÚMEROS DE PARTE ... 12
D.15.10 – ABC Números de Parte ... 12
D.15.11 – Proceso: Cambio Avanzado Datos Generales ... 15
D.15.12 – Proceso: Cambio Avanzado Datos Financieros ... 15
D.15.13 – Proceso: Cambio Avanzado Datos Inventario ... 15
D.15.20 – Consulta de Números de Parte ... 15
D.15.60 – ABC Relación de Número de Parte con Números Alternos ... 15
D.15.90.10 – Configuración: Tipo de Transacciones de Artículo ... 15
D.15.90.20 – ABC Status de Número de parte ... 16
D.15.90.21 – ABC Tipos de Números de Parte ... 16
D.15.90.22 – ABC Grupo de Número de Parte ... 16
D.15.90.50 – Configuración: Tipo de Impuestos de Artículo ... 16
D.15.90.60 – Configuración: Tipo Término de Crédito de Número de Parte ... 16
D.15.90.80 – Configuración: Tipo de Comisión ... 16
D.25 – TRANSACCIONES DE INVENTARIO ... 16
D.25.10 – Consulta: Detalle de Inventario ... 16
D.25.15 – Consulta: Transacciones Almacén-Número de Parte ... 16
D.25.16 – Consulta: Transacciones Almacén-Ubicación-Artículo... 17
D.25.17 – Consulta: Transacciones de Inventario por No. de Transacción ... 17
D.25.18 – Consulta: Monitor de Inventario ... 17
D.25.20 – Entrada y Salida Directas de Inventario ... 17
D.25.22 – Proceso: Cambio de Número de Lote/Serie de Inventario ... 17
D.25.25 – Proceso: Traspaso de Inventario ... 17
D.25.26 – Proceso: Impresión Remisión Traspaso Inventario ... 18
D.25.27 – Proceso: Reimpresión Remisión Traspaso Inventario ... 18
D.25.90.10 – Configuración: Códigos de Razón de entradas Directas a Inventario ... 18
D.25.90.11 – Configuración: Códigos de Razón de Salidas Directas a Inventario... 18
D.30 – INVENTARIO CÍCLICO ... 18
D.30.10 – Proceso: Impresión de Números de Parte por Contar ... 18
D.30.20 – Proceso: Captura de Conteo de Inventario ... 19
D.30.30 – Consulta: Status de Conteo Cíclico ... 19
D.30.90.00 – Configuración Parametrización Conteo Cíclico ... 19
D.30.90.10 – Configuración Intervalo de Conteo Cíclico ... 20
D.30.90.20 – Proceso: Cambio de Fechas de Próximo Conteo ... 20
D.35 – INVENTARIO FÍSICO ... 20
D.35.10 -Creación Automática de Marbetes ... 20
D.35.15 – Borrado Automático de Marbetes ... 20
D.35.20 – ABC Marbetes ... 20
D.35.21 – Consulta de Marbetes ... 20
D.35.25 – Proceso: Impresión de Marbetes ... 21
D.35.30 – Proceso: Congelación de Inventario ... 21
D.35.40 -Primer Conteo Inventario Físico ... 21
D35.41 - Segundo Conteo de Inventario Físico ... 21
D.35.70 – Reporte Marbetes ... 21
D.35.80 – Proceso: Ajuste de Inventario Físico ... 21
D.35.85 – Proceso: Cambio de Status Congelado a 2do Conteo ... 21
D.35.90.20– Configuración Status de Marbete ... 21
D.40 – ACTIVOS FIJOS ... 21
D.40.05.10 – ABC Datos Adicionales de Activos Fijos ... 22
D.40.05.20 – ABC Estructura de Datos Adicionales de Activos Fijos ... 22
D.40.10 – Datos Generales/Financieros de Activos Fijos ... 22
D.40.11 – Consulta Datos Generales/Financieros de Activos Fijos ... 22
D.50 – REQUERIMIENTOS INTERALMACEN ... 23
D.50.10.10 – ABC Requerimientos de Inventario Interalmacén ... 23
D.50.10.11 – Consulta Requerimientos Interalmacén... 23
D.50.10.20 – Proceso Confirmación Embarque Interalmacén ... 23
3 de 30
D.50.10.30 – Proceso Embarque Requerimiento Interalmacén ... 23
D.50.10.33 – Proceso Embarque Adelantado de Requerimiento Interalmacén ... 23
D.50.10.35 – Proceso Ajuste de Embarque de Requerimiento Interalmacén ... 24
D.50.10.40 – Proceso Confirmación Recibo Embarque Interalmacén ... 24
D.50.10.50 – Proceso Cierre de Requerimiento Interalmacén ... 24
D.50.10.60 – Proceso Control de Cambio de Requerimiento Interalmacén ... 24
D.50.30.10 – Proceso Tablero de Control de Resurtimiento de Almacenes ... 24
D.50.30.20 – Proceso Acumulador de Ventas Para Cuota de Resurtimiento ... 24
D.50.90.00 – Configuración Parametrización de Interalmacén ... 24
D.50.90.00 – Configuración Numeración de Requerimientos Interalmacén... 24
D.54 – CONTROL DE MAQUILAS ... 24
D.54.10 – Proceso: Recibo de Maquilas Nacionales ... 24
D.54.11 - Consulta Recibos Por Maquilas ... 24
D.54.90.10 - Configuración: Asignación de Numeración Recibos Por Maquilas ... 24
D.60 – PROCESOS DE INVENTARIO ... 25
D.60.10 – Proceso: Depuración Registros de Inventarios con Existencia Cero ... 25
D.60.20 – Proceso Actualización Clasificación ABC en Base a Costo ... 25
D.60.21 – Proceso Actualización Clasificación ABC en Base a Utilidad ... 25
D.60.30 – Proceso Impresión y Actualización de Máximos y Mínimos... 25
D.81 – REPORTES DE INVENTARIO I ... 25
D.80.05.10 – Reporte: General Almacenes / Ubicaciones... 25
D.80.25.10 – Reporte Detalle de Inventario ... 25
D.80.25.13 – Reporte Transacciones de Inventario ... 26
D.80.25.25 – Reporte Inventario Abajo de Punto de Reorden ... 26
D.80.25.30 – Reporte Máximos y Mínimos ... 26
D.80.25.40 – Reporte Monitor de Número de parte ... 27
D.80.25.60 – Reporte: Remisiones por Traspaso ... 27
D.80.25.70 – Reporte Nivel de Movimiento por Número de parte ... 27
D.80.30.10 – Reporte Conteo Cíclico de Inventario ... 27
D.80.35.20 – Reporte Conteo Rápido de Inventario ... 27
D.80.50.10 – Reporte Requerimiento Interalmacén ... 27
D.81 – REPORTES DE INVENTARIO II ... 28
D.81.25.10 – Reporte Detalle de Inventario ... 28
D.81.25.11 – Reporte de Inventario Comparativo entre Almacenes ... 28
D.81.25.13 – Reporte Histórico de Transacciones de Inventario ... 28
D.81.25.30 – Reporte Máximos y Mínimos de Reorden ... 28
D.81.40.10 – Reporte Activos Fijos ... 29
D.90 – CONFIGURACIÓN INVENTARIO ... 29
D.90.10 – Configuración: Numeración Traspasos de Inventario ... 29
D.95 – UTILERIAS INVENTARIO ... 29
D.95.10 – Proceso: Ajuste de Histórico de Inventarios ... 29
D.95.20 – Proceso: Cambio Global de Número de Parte ... 30
CONCEPTOS GENERALES DE INVENTARIOS
Generales
InventarioSe conoce como inventario a los bienes tangibles que se almacenan en las instalaciones de la empresa con objeto de tener la disponibilidad necesaria de los recursos materiales y sincronizar su abastecimiento y demanda. Esta disponibilidad de inventario deberá responder en cantidad, calidad y tiempo, a las demandas de uso y consumo en cada área de la empresa para desempeñar efectiva y eficientemente sus operaciones diarias. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados, los materiales, refacciones y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes o en la prestación de servicios; además de empaques y envases y los inventarios en tránsito. En conclusión, los principales objetivos del inventario son:
• Eliminar irregularidades en el abastecimiento, • Permitir la compra o producción por lotes,
• Tener una rapidez y eficacia en atención a las necesidades. Tipos de Inventario
Inventario de Materia Prima
La materia prima es inventario que se utiliza en la producción de los bienes o servicios finales que la empresa vende. La materia prima forma parte del producto terminado y no mantiene sus características individuales, sino que en conjunto con otras materias primas generan las características específicas del producto terminado.
Inventario de Insumos
Los insumos son inventarios que se utilizan y gastan en el proceso productivo o de venta. Los insumos no forman parte del producto final. Los insumos normalmente son los materiales de empaque, aceites o lubricantes, aditivos, etc.
Inventario de Componentes o Subensambles
Los componentes o subensambles son productos que forman parte del producto terminado, pero se identifican y mantienen sus características individuales. Los componentes o subensambles normalmente son equipos de medición, válvulas, tortillería, etc.
Inventario de Producto en Proceso (WIP (Work In Process) )
Son inventarios que se acumulan conforme se avanzan las operaciones del proceso productivo. Las materias primas, insumos o componentes que se usan o incorporan a la producción del producto terminado, dejan de ser tales y se convierten en producción en proceso.
Producto Terminado
Son inventarios que la empresa compra o produce y que finalmente vende. Inventario en Tránsito.
Es el inventario que por necesidades de abastecimiento entre almacenes se traspasa de un almacén a otro.
4 de 30
Inventarios en ConsignaciónSon inventarios de producto terminado propiedad de la empresa y que se encuentran en los almacenes de intermediarios o clientes finales. El inventario se factura en el momento que el intermediario lo vende o cuando el cliente final lo usa.
Nivel de Identificación del Inventario
Almacén
Los almacenes son lugares físicos donde se guardan diferentes inventarios para anticiparse oportunamente a la demanda de cada uno de los procesos de la empresa. El almacén, es el nivel de identificación mayor, del inventario. Para cada almacén se puede contener "n" ubicaciones.
Ubicación
Las ubicaciones permiten tener una localización precisa de los materiales en el almacén. Un almacén puede contener "n" ubicaciones. Las ubicaciones normalmente son áreas mas reducidas en el almacén que permiten organizar el inventario por su naturaleza: materias primas, productos terminados, productos en proceso, refacciones, etc. También puede haber ubicaciones que definan el tipo especiales de almacenamiento, como pueden ser silos, refrigeradores, hornos, patios, etc.
Número de Parte
Los números de parte son códigos alfanuméricos asignados a los bienes y servicios que la empresa desea identificar para controlar durante su operación normal. Un mismo número de parte es usado para varios bienes o servicios similares. En cada ubicación se pueden almacenar "n" números de parte.
Número de Lote o Serie
Aunque el inventario se clasifica por número de parte, dentro de los números de parte se pueden necesitar la asignación de números de lotes o serie para identificar unitariamente el inventario o por existir diferencias sutiles que pueden afectar resultados de su uso. Número de Referencia
Los números de referencia normalmente se usan para identificar que el inventario puede estar asignado ya a un uso específico.
Status
Es un atributo de cada registro de inventario y determina la disponibilidad o condiciones de uso del mismo.
Transacciones de Inventario
Las transacciones o movimientos de inventario son todas aquellas acciones que modifican la existencia de inventario en cualquiera de los niveles de identificación del inventario: almacén, ubicación, número de parte, numero de lote o serie, número de referencia o status.
Entradas
Las entradas de inventario normalmente se reportan por recibos de compra o de producción. Sin embargo, también se presentan situaciones como devoluciones de clientes o devoluciones de materias primas o insumos de producción. Por último, se pueden presentar situaciones especiales y que no forman la regla del negocio y que elevan las existencias del inventario.
Salidas
Las salidas de inventario normalmente se reportan por embarques de venta o deducción de materias primas, insumos o componentes a producción. Sin embargo, se presentan también situaciones como devoluciones a proveedores o devoluciones de productos terminados a producción para retrabajos. Por último, se pueden presentar situaciones
especiales y que no forman la regla del negocio como son mermas o desperdicios por diversas razones.
Traspaso de Inventario
Reflejan el movimiento de inventario de un lugar a otro que puede ser entre almacenes, ubicaciones o status.
Datos de Control de Inventario
Punto de Reorden Recibo de Inventario Inventario Máximo Inventario Mínimo Tamaño de Lote Tiempo de Entrega Inventario de Seguridad Comportamiento del Inventario
Punto de Reorden
El punto de reorden es el nivel a partir del cual se debe iniciar la gestión de abastecimiento del inventario para un periodo determinado antes de que existan faltantes. El punto de reorden debe considerar el tiempo de entrega y el tamaño de lote que más convenga adquirir.
Tiempo de Entrega
El tiempo de entrega es el lapso de tiempo promedio que transcurre desde el momento en que se inicia la compra hasta que se encuentra disponible en el almacén. Por lo tanto, el tiempo de entrega debe considerar la generación de la requisición u orden de compra, autorizaciones, gestión con el proveedor, tiempo de entrega de proveedor, descargas, e inspecciones.
Tamaño de Lote Económico
El tamaño de lote es la cantidad de inventario que resulta ser más conveniente comprar considerando:
5 de 30
• Costo de entregas contra costo de almacenamiento.• Precios por volumen • Descuentos por volumen
• Tiempos de entrega contra frecuencia de demanda • Disponibilidad de área de almacenamiento • Cubrir incertidumbres de oferta y demanda
Inventario Máximo
El inventario máximo es la cantidad máxima de inventario que es factible y viable mantener en el almacén. Se debe evitar tener inventario mas allá de este punto ya que podría existir un sobre inventario que a largo o mediano plazo puede generar obsolescencias.
Inventario Mínimo
El inventario mínimo es el valor del cual no debe bajar el inventario por ninguna circunstancia, ya que se correería el riesgo de desabastecimiento.
Inventario de Seguridad
El inventario de seguridad es el punto mínimo el cual considera el proceso de MRP/DRP para que el inventario no baje de este nivel. El proceso de MRP/DRP generará requerimientos de abastecimiento por compra, producción o interalmacén para que el nivel de inventario no se encuentre por debajo del inventario seguridad
Tiempo de Seguridad
El tiempo de seguridad es el tiempo en días que se debe anticipar la compra para protegerse de alguna contingencia posible. El tiempo de seguridad es adicional al tiempo de entrega.
Estrategias de Control de Inventario
Clasificación ABC de Inventario
La clasificación ABC es un proceso a través del cual se clasifica los números de parte según su importancia con respecto a dos factores: demanda y costo. El proceso consiste en ordenar de mayor a menor la demanda valuada a un costo de referencia de cada número de parte. Posteriormente se asigna la clase “A” a aquellos números de parte que representan el 20% del total de la demanda. Se asigna la clase “B” a aquellos números de parte que representan hasta el 60% del total de la demanda y se asigna clase “C” a los que representan hasta el 80% del total de la demanda.
Inventario Cíclico
El inventario cíclico es una estrategia para elevar o mantener la confiabilidad de los niveles de inventario en los sistemas de información. Los inventarios cíclicos se basan en el principio de Pareto de que se debe controlar más el inventario que representa un mayor valor para la empresa. De esta forma el conteo cíclico se basa en la clasificación ABC del inventario, donde el inventario de clase “A” es de mayor relevancia que el inventario de clasificación “B”, y así sucesivamente. El inventario cíclico sugiere que hay que realizar pequeños conteos periódicos con un intervalo menor entre conteo y conteo para la clase de inventario “A” y mayor para la clase de inventario “B” y así sucesivamente.
Inventario Físico
Procedimiento para validar la información que se tiene acerca del inventario físico almacenado o en proceso. El procedimiento de inventario físico valida que la existencia, ubicación y estado físico corresponda a la información que se tiene disponible y que es usada para administrar sus niveles de existencia. El procedimiento para ejecutar un inventario físico en forma general es:
• Preparar la información disponible y actualizada sobre el inventario. • Ordenar el almacén
• Elaborar marbetes en base a la información disponible para cada inventario diferenciado por almacén, ubicación, número de parte, número de lote.
• Colocar los marbetes en los lugares físicos donde se encuentra el inventario.
• Realizar el primer conteo físico del inventario.
• Realizar por un grupo de personas diferentes al primer conteo, el segundo conteo físico del inventario.
• Validar las diferencias y de ser necesario realizar un tercer conteo donde sea necesario.
• Ajustar el inventario. Sistemas de Seguimiento de Inventarios
El seguimiento del inventario es una actividad en la mayoría de los casos compleja. Ya que se tiene que dar seguimiento a cientos de números de parte con decenas o cientos de transacciones diarias. Para poder llevar este seguimiento, las empresas tienen que decidir entre dos sistemas: Sistema de Seguimiento de Inventarios Perpetuo o Periódico.
6 de 30
75 Costo de Ventas 45 Inventario Final 100 Compras 20 Inventario Inicial Asiento de Inventario de Fin de Periodo 75 Costo de Ventas 150 150 CxC 75 Inventario PT 150 150 Venta Venta 75 75 Producto en Proceso 75 100 Abono 75 Inventario PT Inventario MP Producción Compra 100 CxP 100 Inventario MP 100 Compras Cargo Abono Cargo Perpetuo Periódico Cuenta Contable Evento 75 Costo de Ventas 45 Inventario Final 100 Compras 20 Inventario Inicial Asiento de Inventario de Fin de Periodo 75 Costo de Ventas 150 150 CxC 75 Inventario PT 150 150 Venta Venta 75 75 Producto en Proceso 75 100 Abono 75 Inventario PT Inventario MP Producción Compra 100 CxP 100 Inventario MP 100 Compras Cargo Abono Cargo Perpetuo Periódico Cuenta Contable EventoSistema de Inventario perpetuo
El sistema de inventario perpetuo mantiene un registro continuo de cada movimiento de inventario para cada artículo a través del tiempo. Los registros muestran el inventario disponible todo el tiempo. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados en existencias, costos, localización y estado.
Asientos bajo el Sistema de Inventario Periódico
El costo de ventas ya está determinado. Puesto que se lleva un registro continuo de los movimientos de inventario, al deducir el inventario para cada venta se afecta inmediatamente la contabilización del costo de ventas. El costo contable del inventario queda determinado por el método de costeo usado y que también queda registrado por el sistema de inventarios perpetuos.
Sistema de Inventarios Periódicos
El sistema de inventario periódico no mantiene un registro continuo del inventario, más bien, al fin del periodo, se hace un conteo físico del inventario y toma los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta cifra de inventario aparece en el Balance General. Se utiliza también para determinar la contabilización del costo de ventas. Para usar el sistema periódico con efectividad, la empresa debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual.
Asientos bajo el Sistema de Inventario Periódico
En el sistema periódico, se registran las compras en la cuenta compras (como cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventario continua llevando el saldo inicial que quedó al final del período anterior. Sin embargo, al fin del período, la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados Financieros. Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonándolo a Inventario y cargándolo a Ganancias y Pérdidas. Un segundo asiento de Diario establece el Saldo Final, basándose en el conteo físico. El cargo es a inventario, y el abono a Ganancias y Pérdidas. Estos asientos pueden realizarse en el proceso de cierre o como ajustes.
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
Inventarios – Ciclo Inventario Físico
1. ¿Marbetes Correctos?
Se debe generar un marbete al menos para cada existencia física de inventario diferenciada por almacén, ubicación, artículo o producto, número de lote, número de referencia y status. También se deben generar los marbetes de existencias en AdvantaTMB aunque no correspondan a una existencia física. Estos marbetes se contarán como cero y son importantes para llevar la existencia en AdvantaTMB a cero.
2. Ordenar El Inventario
El inventario se debe de ordenar de tal forma que se puedan identificar los siguientes casos y no caer en errores de conteo:
a) Separar el inventario que ya se registro en AdvantaTMB como embarque de venta para que no sea contado.
b) Separar el inventario recibido por compra y que no se ha registrado en AdvantaTMB para que no sea contado o registrarlo.
c) Separar el inventario que ya se registro en AdvantaTMB como salida a producción. Este inventario ya se contará en el producto terminado.
3. Inspección de Calidad?
Si el proceso de empaque tiene especificado un procedimiento de calidad entonces se generará una orden de calidad con el número de documento igual al número de orden de trabajo. La cantidad de producto reportado se quedará con status de inspección ("IN").
4. Inspecciona Muestra Y Registra Valores
El inspector de calidad verificara que se cumplan las especificaciones de calidad y registrará los valores obtenidos en la función E2540.
5. Paso ¿Inspección de Calidad de Reproceso?
Si el producto pasa la inspección de calidad entonces pasa a la siguiente operación con status en proceso ("EP"). Si no existe una siguiente operación, entonces se reporta como producto terminado. Si el producto no pasa la inspección de calidad se queda con status
7 de 30
de reproceso hasta que se decida si se reprocesa o se reporta como co-producto o desperdicio.6. Ejecuta Primer Conteo de Inventario.
Se realiza el primer conteo de la existencia de inventario y se registra.
7. Ejecuta Segundo Conteo de Inventario.
Se realiza el segundo conteo de la existencia de inventario y se registra.
8. Imprime Reporte de Resultados de Conteo
Se deberán imprimir los resultados de los conteos para poder identificar diferencias entre primer y segundo conteo.
9. ¿Diferencias Entre Primer Y Segundo Conteo?
Las diferencias se pueden deber a errores de captura, mal conteo o por que en los momentos del conteo se modificó el inventario.
10.Ejecuta Tercer Conteo de Diferencias
Realizar un tercer conteo para aquellos marbetes que tienen diferencias entre el primer y segundo conteo.
11.Ajusta El Inventario
Se realizarán los ajustes bajo las siguientes reglas: a) El ajuste se realizara considerando el segundo conteo.
b) Si existe correspondencia entre el marbete y los datos de existencia física la cantidad en AdvantaTMB se ajusta a la cantidad registrada en el marbete.
c) Los marbetes no contados ajustan la cantidad de inventario a cero.
12.Ajustes Correctos?
En base al reporte D802510 se deberá verificar que el inventario se ajusto a las cantidades deseadas.
Procedimiento: Inventario Físico
13.Organización del inventario.
Parar el movimiento físico del inventario y organizarlo de tal forma que sea posible identificar fácilmente su ubicación.
14.Registro de transacciones de inventario.
Verificar que todos los movimientos físicos de inventario ya se encuentren registrados en AdvantaTMB y que no quede ninguno pendiente por registrar: Entradas por compras, salidas por devoluciones de compra, entras de producto terminado, devolución de materia prima, insumos o componentes, desperdicios, mermas, salidas por embarque de ventas, devoluciones de ventas, etc.
15.Proceso: Borrado de marbetes por rango.
Borrar en la función D.35.15 los marbetes de inventarios anteriores.
16.Proceso: Creación automática de marbetes.
Crear en la función D.35.10 los marbetes para el almacén, ubicaciones y números de parte del cual se desea realizar el inventario. Los marbetes creados quedan con un status de “Creados” (Cread).
17.Consulta de Marbetes.
Verificar en la función D.35.21 el número de marbetes creados y así poder determinar marbetes faltantes o sobrantes.
18.ABC Marbetes.
En caso de que existir inconsistencias en la creación automática de marbetes, se podrá ingresar a la función D.35.20 para realizar ajustes manuales a los marbetes.
19.Reportes de Marbetes
Verificar por medio del reporte de la función D.35.70, los números de parte y su marbete correspondiente.
20.Proceso: Impresión de Marbetes.
Imprimir en la función D.35.25 los marbetes.
21.Colocar Marbetes
Colocar los marbetes en el inventario físico correspondiente.
22.Proceso: congelación de Inventario
Una vez registradas todas las transacciones en AdvantaTMB que reflejen el estado real del inventario físico, se debe congelar la existencia de inventario en la función D.35.30. Una vez congelado y contado físicamente el inventario, se podrán reanudar todas y cada una de las actividades dentro del sistema.
23.Primer conteo Inventario físico
Registrar en la función D.35.40 el resultado del primer conteo físico.
24.Segundo conteo Inventario Físico.
Registrar en la función D.35.41 el resultado del segundo conteo físico.
25.Proceso: Cambio de Status Congelado -> 2do Conteo.
En la función D.35.85 se realizará el cambio de status de congelado a 2do. Conteo. Esto considera que los marbetes no contados corresponden a una existencia física cero.
26.Verificar Diferencias.
Imprimir en la función D.35.25 los marbetes y verificar las diferencias y de ser necesario realizar un tercer conteo para validar los resultados en los casos que no corresponda el primero y segundo conteo.
27.Proceso Ajuste de Inventario físico.
Ajustar en la función D.35.80 la información en AdvantaTMB sobre la existencia física de inventario.
28.Reporte Valuación de Diferencias de Inventario Físico.
En la función D.80.80.80 emitir el reporte de la valuación de diferencias obtenidas durante el inventario físico. Se realiza un comparativo de lo que se contaba en el sistema con lo actual.
8 de 30
DETALLE DE FUNCIONALIDADES
GENERALIDADES
Esta sección describe las características comunes que comparten las funciones de AdvantaTMB. Por lo tanto, las descripciones de estas características se omiten en la descripción particular de cada función de no ser necesario, ya que se encuentran explicadas en esta sección.
Ventanas
Principal
La ventana principal es la primera ventana que se presenta al entrar a la función.
Elementos
Campos Obligatorios
Son campos de captura obligatoria que se encuentran en la parte superior de la ventana en el área de color obscuro antes de los campos de filtrado. Determinan los registros que se presentan en el browse y a los que tiene acceso el usuario. Estos campos normalmente son el código de entidad, unidad de negocio o almacén. Al capturar valores válidos en estos campos se realiza un proceso de control por parte de Advanta TMB para verificar si el usuario tiene acceso a la información. Si no tiene acceso no se despliega ningún registro en el browse y se envía el mensaje de que el usuario no tiene acceso a la entidad, unidad de negocio o almacén.
Filtros
Los filtros son campos de captura opcionales que se encuentran en la parte superior de la ventana y determinan los registros que se presentan en el browse. Cada filtro está relacionado con una columna del browse y el comportamiento es el siguiente:
Campo alfanumérico Despliega los registros donde los valores de la columna correspondiente empiezan con los caracteres capturados.
Campo alfanumérico con (*)
Despliega los registros donde los valores de la columna correspondiente contiene en cualquier posición los caracteres capturados.
Campo numérico Despliega los registros donde los valores de la columna son mayores al valor capturado.
Campos de fecha Despliega los registros donde los valores de la columna son mayores a la primera fecha capturada y menores a la segunda fecha capturada.
Botones
Las acciones que se realizar en las funciones en cada ventana se representan a través de botones. Los botones de acción comunes son:
Alta Permite crear un nuevo registro de información. Al crear un nuevo registro inmediatamente después se presentara en el browse.
Baja Permite eliminar el registro seleccionado en el browse.
Cambio Permite modificar los datos del registro seleccionado en el browse.
Imprimir Imprime información del registro seleccionado en el browse.
Aceptar Guarda, registra, actualiza o procesa la información en la base de datos según sea el caso.
Salir Cierra la ventana donde se encuentra el botón de acción sin realizar ningún proceso.
Anterior Se mueve al registro anterior en el browse sin tener que salir de la ventana de cambios.
Siguiente Se mueve al registro posterior en el browse sin tener que salir de la ventana de cambios.
Datos Adicionales ABC
Los datos adicionales es una funcionalidad genérica que permite al usuario configurar y registrar datos adicionales a cualquier elemento de AdvantaTMB. Los datos adicionales pueden ser valores que representan características especificas o hacen referencia a documentos guardaos en archivos de computadora como imágenes, documentos de texto u hojas electrónicas.
Ventana Principal Activos Fijos
Acciones
Grupo Permite crear, eliminar o cambiar la descripción de grupos de datos adicionales.
Detalle Permite definir los valores de los datos adicionales de tipo lista de valores. Para cualquier otro tipo de dato adicional no tiene ningún efecto.
Ventana Alta y Cambio de Datos Adicionales
Campos
Identificador Código numérico con el que se identificara el dato adicional. Se recomienda que la numeración sea en intervalos de 10 en 10 por si después se desea insertar nuevos datos adicionales consecutivos.
Etiqueta Etiqueta que describe brevemente el dato adicional. Se recomienda que la etiqueta no exceda de 20 caracteres.
Grupo Grupo al cual pertenece el dato adicional. El grupo es importante ya que en la presentación de la pantalla de captura o consulta de datos adicionales el orden de aparición es primero por grupo y después por número de orden.
Orden Orden con el que se presenta el dato adicional dentro de su grupo en las pantallas de captura y consulta.
Tipo Tipo de dato que representa el dato adicional:
Texto: Dato alfanumérico de hasta 30 caracteres. Texto Largo: Dato alfanumérico de hasta 2,500 caracteres. Decimal: Dato numérico que permite decimales. Entero: Dato numérico que no permite decimales. Lógico: Dato lógico que solo permite los valores verdadero
y falso.
Lista: Lista de selección de valores predefinidos. Los valores se registran en el botón de acción “Detalle”. Imagen: Referencia a una ruta del directorio y nombre de un
archivo de imagen con formato jpg.
Documento Excel: Referencia a una ruta del directorio y nombre de un archivo de hoja electrónica con formato xls. Documento Word: Referencia a una ruta del directorio y nombre de un
archivo de documento con formato doc.
Documento PDF: Referencia a una ruta del directorio y nombre de un archivo de documento con formato pdf.
9 de 30
Documento TXT: Referencia a una ruta del directorio y nombre de un archivo de texto con formato txt.
Formato Formato de captura.
Carácter x(n); donde n representa el número de caracteres. Decimal zzz,zzz,zz9.99; donde z representa cualquier
digito.
Entero zzz,zzz,zz9; donde z representa cualquier digito. Lógico Sí/No.
Valor Valor que presentara por default el campo.
Referencia Valor de referencia.
Inactivo Indicar si el concepto por medir se encuentra activo o inactivo. Si está en estado inactivo no se presenta en las pantallas de captura ni de consulta.
Ventana Grupos de Datos Adicionales
Los grupos de datos adicionales son importantes para lograr una mejor visualización al momento de la captura o consulta de sus valores, ya que los datos adicionales se presentan agrupados bajo esta clasificación.
Ventana Alta y Cambio Grupos de Datos Adicionales
Campos
Grupo Código alfanumérico del grupo de datos adicionales. Los datos se ordenan en su presentación en base a este valor.
Descripción Breve descripción del grupo. Se recomienda que no sea mayor de 30 caracteres.
Comentarios Comentarios acerca del grupo.
Ventana Detalle de Datos Adicionales
Permite registrar los valores validos solo para los datos adicionales con tipo de valor “Lista”.
Ventana Alta y Cambio Grupos de Datos Adicionales
Campos
Valor Despliega el código del dato adicional que se le adiciona o cambia el valor de la lista.
Código Código alfanumérico con el que se identifica el valor de la lista.
Descripción Breve descripción del valor. Se recomienda que no sea mayor de 30 caracteres.
Estructura de Datos Adicionales ABC
Permite generar estructuras de uno o más datos adicionales. Se pueden registrar una gran cantidad de datos adicionales, pero no todos los datos adicionales se aplican a todos los elementos donde se aplican. Por ejemplo: si se configuran datos adicionales para números de parte, estos pueden ser para elementos tan diversos como equipos de cómputo, maquinaria, vehículos, etc. Cada uno de esos elementos requerirá datos adicionales diferentes los cuales se agrupan en estructuras y estas estructuras se asocian a los elementos.
D.05 – ALMACENES Y UBICACIONES
D.05.10 - ABC Status de Inventario
Permite definir los posibles status que el inventario puede tener y que indican su estado de disponibilidad para realizar transacciones. Cada status de inventario puede ser configurado seleccionando las transacciones que no están permitidas.
Status Vacío: El inventario está disponible para cualquier transacción. Cuarentena (CT): Asignado por el proceso de calidad para que el inventario no esté disponible hasta pasado un tiempo determinado.
Desperdicio (DP): Asignado cuando se reporta producto rechazado sin posibilidades de recuperarlo con re trabajo.
Devuelto (DV): Asignado cuando se devuelve producto por el cliente, tiempo después de la recepción.
En Proceso (EP): Asignado por la función de control de piso a los subproductos en proceso.
Inspección (IN): Asignado cuando el inventario está en espera o en proceso de inspección de calidad.
No Disponible (ND): Asignado directamente para determinar que el inventario por alguna razón no está disponible. No Recibido (NR): Asignado por la función de registro de embarque
recibido por el cliente. Con este status se marcan los rechazos en puerta.
Rechazado (RH): Asignado cuando se reporta producto rechazado en la función de avance de producción.
Asignado (AS): Asignado cuando se reserva inventario para órdenes de venta u órdenes de trabajo.
Ventana Principal
Acciones
Restricciones Permite especificar las transacciones de inventario que están restringidas para el status seleccionado.
Ventana Alta y Cambios de Status de Inventario
Campos
Código de status Código con el que se identifica el status de inventario.
Descripción Breve descripción del código de status.
10 de 30
Ventana Restricciones
Columnas
Tipo Despliega tipo de transacción de inventario definida en la función D059010.
Descripción Despliega la descripción de la transacción de inventario.
Restringida Indicar si la transacción está restringida para el status seleccionado. El valor se puede cambiar dando un “enter del teclado” o “doble click con el botón derecho del mouse”.
D.05.20 - ABC Tipos de Almacén
Permite definir los tipos de almacenes donde se realizan las operaciones de la empresa. El tipo de almacén permite establecer una clasificación para agrupar almacenes en la consulta o emisión de reportes. Lo más recomendable es realizar el catálogo en base el tipo de construcción del almacén o instalación: bodega, almacén, planta, centro de distribución, etc.
Ventana Alta y Cambios de tipos de almacén
Datos
Tipo Código alfanumérico de diez caracteres con el que se identifica el tipo de almacén.
Descripción Breve descripción del tipo de almacén.
Comentarios Comentarios relacionados al tipo de almacén.
D.05.30 - ABC Almacenes
Permite registrar los almacenes de la empresa para el manejo de los inventarios y operaciones. Almacén es la clasificación mayor para el control de inventarios. En los almacenes se registran las transacciones de inventarios, se definen los procesos de compra, venta y productivos. En AdvantaTMB se pueden definir un número indefinido de almacenes y cada almacén se puedes subdividir a su vez en un número indefinido de ubicaciones. Todos los procesos se llevan por almacén y no se puede compartir el inventario entre almacenes en forma directa. Si hay inventario en un almacén y existe otro almacén que requiere de este inventario, se debe realizar un traspaso de inventario entre almacenes para que el segundo almacén lo tenga disponible. Esto es importante para respetar las responsabilidades de información y custodia de inventarios.
Ventana Principal de Almacenes
Acciones
Detalle Permite realizar modificaciones a los datos generales del domicilio.
Ventana Alta y Cambio de Almacenes
Campos
Almacén Código alfanumérico de diez caracteres con el que se identifica el almacén.
Descripción Breve descripción del almacén.
Tipo de almacén Clasificación del almacén definida por el usuario en la función D0520.
Entidad Código de la entidad financiera a la que pertenece el almacén. Se debe registrar al menos un almacén para una entidad. Se pueden registrar un
número ilimitado de almacenes para cada entidad.
Unidad de Negocio Código de la unidad de negocio a la que pertenece el almacén. Se debe registrar al menos un almacén para combinación entidad-unidad de negocio. Se pueden registrar un número ilimitado de almacenes para cada entidad-unidad de negocio. Cada transacción que se registre en el almacén afectara financieramente la entidad y unidad de negocio a la que pertenece.
Status de inventario Código de status que por default tendrá el inventario en el almacén si no se especifica alguno.
D.05.40 - ABC Tipo de Ubicaciones
Permite definir tipos de ubicaciones con los cuales se realizaran operaciones de la empresa. El tipo de ubicación permite establecer una clasificación para agrupar ubicaciones en consultas o emisión de reportes. Se recomienda que la clasificación de tipo de ubicación sea con referencia a condiciones especiales de almacenamiento. Por ejemplo local con refrigeración, silo de granos, tanque de líquidos, estantería, etc.
Ventana Alta y Cambio de Tipo de Ubicaciones
Campos
Tipo de Ubicación Código alfanumérico de hasta diez caracteres con el que se identifica el tipo de ubicación.
Descripción Breve descripción del tipo ubicación.
D.05.50 - ABC Ubicaciones
Permite la administración de las ubicaciones de la empresa para el manejo de los inventarios y operaciones. Las ubicaciones permiten identificar diferentes áreas de almacenamiento u operaciones dentro del almacén. La ubicación puede ser lógica o física.
Ventana Principal de Ubicaciones
Acciones
Accesos Permite definir la seguridad de la ubicación seleccionada al definir accesos por cada usuario o grupo de usuarios a realizar transacciones. A diferencia de la seguridad de los almacenes, la seguridad de las ubicaciones no se activa hasta que se le da acceso al menos a un usuario. Si no se ha configurado la seguridad por ubicación, cualquier usuario puede hacer uso de la ubicación. Al momento de al menos registrar la seguridad para un usuario, todos los demás usuarios ya no podrán realizar transacciones en esa ubicación, hasta que explícitamente se les de acceso.
Ventana Alta y Cambio de Ubicaciones
Campos
Almacén Código con el cual se identifica el almacén existente al que pertenece la ubicación.
Código de ubicación Código alfanumérico de hasta diez caracteres con el cual se identifica la ubicación.
11 de 30
Descripción Breve descripción de la ubicación.Tipo de ubicación Código clasificador de los tipos de ubicación registrados en la función D0540.
Status de inventario Código de status de inventario que por default tomará en caso de no especificar alguno.
Artículo único Indicar si la ubicación solo puede ser utilizada para almacenar un solo número de parte a la vez.
Lote/referencia único Indicar si la ubicación solo puede ser utilizada para almacenar un solo número de parte y mismo número de lote a la vez.
Producción Indicar si la ubicación se usara en el módulo de operaciones.
Capacidad Capacidad máxima de la ubicación (solo referencia).
Unidad de medida Unidad de medida en la que se especifica la capacidad de la ubicación.
D.05.90.10 – ABC Tipo de Transacciones de Inventario
Permite definir los tipos de transacción de inventario válidos. Cada transacción que se registra en AdvantaTMB y está relacionada con movimientos de inventario, tiene asociado un código diferente que identifica la naturaleza del movimiento de inventario. De esta forma con el simple código se puede saber la función que lo genero.
Tipo
Transacción Descripción
Ent-AEOV Entrada Ajuste Embarque Orden Venta
Ent-AHTr Entrada Ajuste Histórico
Ent-AIA Entrada Ajuste Interalmacén
Ent-AIF Entrada Ajuste Inventario
Ent-AjOT Entrada Ajuste Componentes Orden de Trabajo
Ent-Asig Entrada Asignación OV
Ent-ATIC Entrada Ajuste Traspaso Intercompañía
Ent-Cicl Entrada Conteo Cíclico
Ent-CLS Entrada Cambio Número de Lote/Serie
Ent-CoPrd Entrada Coproducto
Ent-Dvol Entrada Devolución Venta
Ent-EIA Entrada Embarque Interalmacén
Ent-ICld Entrada Inspección de Calidad
Ent-Inv Entrada Directa
Ent-InvF Entrada Inventario Físico
Ent-Kit Entrada Armado Juegos
Ent-LEmp Entrada Lista de Empaque
Ent-LOtb Entrada MP a CT por Liberación
Ent-Maqu Entrada Maquila
Ent-NRbo Entrada Venta No Recibido
Ent-OCIc Entrada Orden de Calidad
Ent-OCmp Entrada Compra
Ent-Prod Entrada Producto Terminado
Ent-RIA Entrada Recibo Interalmacén
Ent-Sotb Entrada Materia Prima a CT
Ent-Tras Entrada Traspaso
Ent-TrPy Entrada Transferencia Proyecto
Ent-XPV Entrada Por Cancelación de Venta en Punto de Venta
Sal-AHTr Salida Ajuste Histórico
Sal-AIA Salida Ajuste Interalmacén
Sal-AIF Salida Ajuste Inventario
Sal-AjOC Salida Ajuste Compra
Sal-AjOTPT Salida Ajuste Orden Trabajo Producto Terminado
Sal-Asig Salida Asignación OV
Sal-ATIC Salida Ajuste Traspaso Intercompañía
Sal-CanD Salida Cancelación Devolución
Sal-Cicl Salida Conteo Cíclico
Sal-CLS Salida Cambio Número de Lote/Serie
Sal-CoPrd Salida Ajuste OT Coproducto
Sal-DOC Salida Devolución Compra
Sal-DP Salida Ajuste OT Desperdicio
Sal-EIA Salida Embarque Interalmacén
Sal-ICld Salida Inspección de Calidad
Sal-Inv Salida Directa
Sal-InvF Salida Inventario Físico
Sal-Kit Salida Armado Juegos
Sal-LEmp Salida Lista de Empaque
Sal-LOtb Salida Inventario MP por Liberación
Sal-NRbo Salida Producto No Recibido
Sal-OMnt Salida Orden de Mantenimiento
Sal-Otbj Salida para Orden de Trabajo
Sal-Ovta Salida Inventario Venta
Sal-RDP Salida
Sal-RIA Salida Recibo Interalmacén
Sal-Sotb Surtido Orden de Trabajo
Sal-Tras Salida Traspaso
Sal-TrPy Salida Transferencia Proyecto
Sal-VtaI Salida Venta Intercompañía
Ventana Alta y Cambio de Tipo de Transacciones de Inventario
Campos
Tipo de Transacción Código alfanumérico con el cual se identificará el tipo transacción.
12 de 30
D.10 – UNIDADES DE MEDIDA
D.10.10 – ABC Unidades de Medida
Permite definir las unidades de medida estándar y sus factores de conversión a otras unidades de medida. En cada transacción de inventario, siempre se deberá especificar la unidad de medida. A cada número de parte se le asigna una unidad de medida base. Esta unidad de medida es en la que se expresa la existencia de inventario, sin embargo las transacciones se pueden realizar en cualquier unidad de medida que se haya definido como alterna. Al momento de registrar la transacción en una unidad de medida alterna, AdvantaTMB identifica el factor de conversión y lo aplica.
Ventana Principal de Unidades de Medida
Acciones
Alterna Permite registrar las unidades de medida alterna y su factor de conversión.
Volumen Permite registrar la relación entre la unidad de medida de superficie con la unidad de medida de volumen.
Ventana de Alta y Cambios de Unidades de Medida
Campos
Unidad de Medida Código alfanumérico de hasta cinco caracteres con el que se identifica la unidad de medida.
Descripción Breve descripción de la unidad de medida.
Tipo Indicar la naturaleza que la unidad de medida representa: longitud, área, volumen, peso o conteo o indefinido.
Ventana de Alterna
Campos
Mostrar Todas las
Unidades Por omisión solo muestra para relacionar las unidades de medida del mismo tipo. Si se pone esta bandera en NO muestra todas la unidades de medida. Factor Conversión Valor decimal que determina la equivalencia entre la unidad de medida
origen y la unidad de medida alterna.
Unidad de medida origen
Unidad de medida para la que al aplicar el factor de conversión y que nos da como resultado la unidad de medida alterna.
Unidad Alterna Unidad de medida alterna que se obtiene al aplicar el factor de conversión.
Descripción Descripción de la unidad de medida alterna.
Ventana de Volumen
Campos
Unidad de medida Despliega la unidad de medida seleccionada.
Unidad de medida de volumen
Especificar que unidad de medida representa la unidad de volumen.
D.13 – DATOS ADICIONALES
Permite registrar los datos adicionales que se asocian a los números de parte. Ver la sección de “Generalidades” para la descripción.
D.13.10 – Datos Adicionales ABC
Permite registrar los datos adicionales que se asocian a los números de parte. Ver la sección de “Generalidades” para la descripción.
D.13.20 –ABC Estructura de Conceptos
Permite registrar las estructuras de datos adicionales que se asocian a los números de parte. Ver la sección de “Generalidades” para la descripción.
D.15 – NÚMEROS DE PARTE
D.15.10 – ABC Números de Parte
Permite registrar los números de parte que son utilizados en AdvantaTMB. Los números de parte identifican bienes y servicios usados en la operación de la empresa.
Ventana Principal
Acciones
Imprimir Permite imprimir la ficha de datos del número de parte. La ficha de datos presenta información de datos generales, inventario, financieros, operaciones, planeación, ingeniería, control de calidad.
Copiar Permite crear un nuevo número de parte a partir del número de parte seleccionado en el browse, reflejando como único cambio el código de número de parte.
UM Alternas Permite configurar factores de conversión diferentes de las unidades de medida convencionales definidas para todos los números de parte. Las unidades de medida convencionales aplican para cualquier conversión sea cual sea el número de parte, sin embargo cada numero de parte puede utilizar unidades de medida alternas muy específicas para él. Por ejemplo, conversión de piezas a cajas, o kilogramos a bolsas, litros a barriles, etc.
13 de 30
Almacén Permite actualizar los datos de inventario, planeación y operaciones porcada almacén si es que son diferentes.
Datos Adicionales Permite registrar los valores de los datos adicionales configurados en la función D1320.
Imagen Permite visualizar la imagen del número de parte seleccionado.
Ventana de Altas y Cambios de Números de Parte
Acciones
General Permite registrar los datos generales que identificarán y clasificarán el número de parte.
Inventario Permite registrar los datos de inventario.
Finanzas Permite configurar los datos financieros, de manufactura y planeación del número de parte seleccionado.
Ventana de Alta y Cambios Datos Generales
Campos
Número de parte Código alfanumérico de hasta veinte caracteres con el que se identificara el número de parte. El código de número de parte es un tema que genera mucha controversia ya que algunas empresas simplemente usan un número consecutivo, hasta empresas que tratan de identificar en cada carácter características del bien o servicios que representan. Cualquiera de los dos enfoques es correcto y dependerá completamente de la empresa su definición.
Inteligente Indica si el sistema va a sugerir el folio consecutivo del número de parte en base al prefijo capturado.
Código Anterior Código anterior con el que era identificado el número de parte en el sistema anterior.
Alias Alias o código alterno del número de parte. Este código se usa para identificar bienes o servicios similares, por lo tanto este código se puede repetir en diferentes números de parte. Por ejemplo si se tienen diferentes materias primas con códigos diferentes, pero son similares y la diferencia es su calidad o presentación; a esos números de parte se les puede poner el mismo alias para poder consultar su inventario en forma consolidada.
Descripción Descripción completa del número de parte.
Alterna Descripción alterna del número de parte que puede ser en otro idioma.
Descripción Breve descripción del número de parte, esta descripción es utilizada en reportes y browse.
Modificable Indica si la descripción del número de parte puede ser modificada al realizar requerimientos y órdenes de compra. Esta característica es importante para el caso de que se requiera usar un mismo código de número de parte para varios bienes y servicios. Por ejemplo, se puede generar un solo código para todo lo que son productos de limpieza y al momento de generar un requerimiento de compra describir con mayor precisión el producto requerido.
Control de Inventario Indicar el control de inventario. El control de inventario puede ser:
I – Inventario: Se lleva el histórico de transacciones y el nivel de inventario.
C - Consumo: Solo se registra el histórico de transacciones pero no se lleva el control del nivel de inventario.
S - Servicio: Solo se registra el histórico de transacciones pero no se lleva el control del nivel de inventario.
A - Activo Fijo: Se registra el histórico de transacciones y se lleva el control del nivel de inventario. Pero adicional se
pueden administrar en el módulo de activos fijos. Estos bienes tangibles o intangibles deben ser controlados en forma unitaria por número de serie.
UM Base Código de la Unidad de Medida Base en la que se lleva el registro del inventario. Sin embargo se pueden realizar transacciones en cualquier unidad de medida alterna definida para la unidad de medida base.
Materia Prima Indicar si el número de parte es materia prima.
Producto Terminado Indicar si el número de parte es producto terminado.
Redondeo Número de dígitos a redondear la existencia del número de parte en el inventario, indicando si se redondeará al último entero inferior o al primer entero superior.
Status Número de parte
Status en que se encuentra el número de parte. Activo: Se pueden realizar todas las transacciones
Obsoleto: No se pueden realizar transacciones que incrementen sus niveles de inventario. Se deben configurar en la función D159020.
Tipo de Parte Código con el que se identifica el tipo del número de parte. Los tipos de número de parte se configuran en la función D159021.
Grupo Código con el que se identifica grupo del número de parte. Los grupos de número de parte se configuran en la función D159022.
Archivo Imagen Ruta del archivo con formato JPG relacionado con el número de parte.
Ventana de Alta y Cambios Datos Inventario
Campos
Control Indica el detalle al que se debe controlar la existencia de inventario: Ninguno: No se requiere número de lote ni número de serie.
Lote: Cada transacción de inventario requiere forzosamente se especifique el número de lote.
Serie: Cata transacción de inventario deberá de ser forzosamente unitaria y se deberá especificar el número de serie único por número de parte.
Días de Caducidad Días que se incrementan a la fecha de entrada de inventario para calcular la fecha de caducidad.
Tipo Ubicación Tipo de ubicación definida en la función D0540, en el cual se almacenará el producto. El inventario del número de parte solo se podrá almacenar en ubicaciones del mismo tipo.
Clasificación ABC Indicar la clasificación ABC del número de parte según su importancia en uso y costo. Los más importantes se clasifican como A y los menos importantes como C.
ID Proveedor Código del proveedor con el que normalmente se realizan las compras del número de parte.
Comprador Código del usuario comprador que es responsable del abastecimiento del número de parte.
Tolerancia por
Compra Si la cantidad a recibir de una orden de compra es menor a la cantidad ordenada, este campo determina el porcentaje mínimo permitido a recibir.
De ser menor a este porcentaje no se permite la recepción. Si el valor es igual a cero, no tiene efecto.
Código Numeración Código de numeración para asignar en las entradas por compra y entradas directas de inventario el número de lote o número de serie.
Automática/ Manual Indicar si la numeración se realizará de forma manual o automática. Si es manual, no se requiere de código de numeración.
Punto de Reorden Nivel de inventario a partir del cual se debe gestionar el abastecimiento de inventario del número de parte.
14 de 30
Nivel Mínimo Nivel inventario mínimo recomendable.Código Barras 1 Código de barras principal correspondiente al número de parte.
Código Barras 2 Código de barras secundario correspondiente al número de parte.
Ventana Alta y Cambios de Finanzas
Campos
Financieros
Líneas de Producto Código de la línea de producto al que pertenece el número de parte. La línea de producto se configura en la función Q101055 y determina el direccionamiento contable de las transacciones de inventario que se realice con el número de parte.
Tipo Impuesto Código de tipo de impuesto del número de parte que junto con el tipo de impuesto del cliente o proveedor determinan los impuestos a aplicar. Los tipos de impuesto se configuran en la función D159050.
Cuenta de Compras Cuenta contable que se afecta en las transacciones de compra. Si se deja en blanco se usa la cuenta contable de la línea de producto.
Tipo Término Crédito Código de tipo de término de crédito del número de parte que junto con el tipo de término de crédito del cliente o proveedor determinan los términos de crédito efectivos a aplicar. Los tipos de términos de crédito se configuran en la función D159060.
Tipo Comisión Código del tipo de comisión que se aplicará al realizar transacciones con el número de parte. Los tipo de comisión se configuran en la función F0710.
Operaciones
Ubicación Si el número de parte es materia prima, la ubicación determina el lugar de donde se tomará el inventario para producción. Si el número de parte es un producto terminado determina el lugar donde se almacenará el producto terminado una vez terminada la producción.
Surtimiento a centro de trabajo
Manual: Indicar si el surtimiento de materia prima al centro de trabajo se realizará de forma manual.
Al liberar la Orden de Trabajo: Indicar si el surtimiento de materia prima al centro de trabajo se realizara de forma automática al liberar la orden de trabajo.
Al reportar Operación terminada: Indicar si el surtimiento de materia prima al centro de trabajo se realizará de forma automática al reportar el último avance de la operación.
Por Lote de Producción: Indicar si el surtimiento de materia prima al centro de trabajo se realizará por cada lote reportado en la operación.
Tipo Deducción: Manual: Indicar si la deducción del inventario de la materia prima al centro de trabajo se realizará de forma manual.
Al reportar Operación Terminada: Indicar si la deducción del inventario de la materia prima al centro de trabajo se realizará de forma automática al reportar el último avance de la operación.
Por Lote de Producción: Indicar si la deducción del inventario de la materia prima al centro de trabajo se realizará por cada lote reportado en la operación.
Planeación
Tipo Abasto Indicar si el abastecimiento del número de parte es por fabricación, compra o interalmacén. Si es manufacturado el proceso de planeación de MRP genera ordenes de trabajo, si es comprado genera requerimientos de compra; y si es interalmacén, genera requerimientos entre almacenes. Tiempo Seguridad Días que se debe anticipar la compra o la fabricación para el abastecimiento
de inventario.
Inventario de Cantidad mínima que considerará el proceso de MRP para que el inventario
Seguridad no baje de este nivel.
Tiempo Abasto Días que tarda el proveedor en abastecer el inventario.
Tamaño de Lote Cantidad mínima de inventario que resulta ser más conveniente a fabricar, comprar o traspasar entre almacenes.
Especiales
Atributos Estructura de atributos asociados al número de parte (obsoleto). Procedimiento
Calidad
Código del procedimiento de calidad con el cual se inspeccionará el producto. Los procedimientos de calidad se configuran en la función E2520. Si se deja en blanco no se realiza ninguna inspección de calidad. Si se especifica un procedimiento de calidad, al recibir la mercancía se genera una orden de inspección de los bienes comprados y se ponen en una ubicación y status de cuarentena.
Ruta Aprobación Código de la ruta de aprobación de cotizaciones de compra asignada al número de parte. Las rutas de aprobación se configuran en la función C109010. Si se deja en blanco las cotizaciones de compra que se registran quedan aprobadas, de lo contrario las cotizaciones de compra registradas se quedan con status “Registrada” y se deben aprobar en la función C1020. Especificaciones Código con el cual se identifica la estructura de datos adicionales relacionada al producto. Las estructuras de datos adicionales se configuran en la función D1320.
Ventana de UM Alterna
Campos
UM Alterna Unidad de medida alterna para específicamente la unidad de medida base y número de parte.
Factor Conversión Factor de conversión por el que se debe multiplicar para convertir unidades de medida alterna en esta unidad de medida base.
Decimales Número de decimales a redondear la unidad de medida alterna una vez aplicado el factor.
Tipo Tipo de comportamiento del factor de conversión. Si es constante el factor se aplica en cada transacción en forma directa. Si es variable se presenta una ventana para solicitar el factor de conversión.
Empaque Código con el cual se identifica el empaque con el cual se manejará la unidad de medida alterna.
Código Barras Código de barras con el cual se identificará el número de parte con el empaque especificado.
Ventana de Almacén Acción Inventario
Permite capturar los datos de inventario específicamente para algún almacén. Si se tienen varios almacenes y en cada almacén los datos de inventario son diferentes, se deben especificar en esta ventana. Cada vez que se registra una transacción de inventario primero se explora si hay datos de inventario por almacén. Si no los hay entonces se toman los datos de inventario del número de parte.
Ventana Datos Adicionales
