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Microsoft Office 2013: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote 2013 Domine las funciones avanzadas del paquete Microsoft

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Academic year: 2021

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(1)

Documentos y plantillas

Editar un documento PDF en Word 7

Crear una plantilla 9

Modificar una plantilla de documento 12

Cambiar la plantilla asociada a un documento 12

Contenidos específicos

Crear un elemento rápido 14

Utilizar un elemento rápido 16

Insertar un campo 18

Estilos

Crear un estilo 19

Seleccionar textos con el mismo estilo 23

Administrar los estilos 24

Importar estilos 29

(2)

Crear un encabezado o un pie de página personalizado 32

Administrar encabezados y pies de página 37

Esquemas

Crear un esquema utilizando estilos predefinidos 41

Asignar un nivel de esquema a un párrafo 42

Utilizar el esquema de un documento 43

Utilizar el panel Navegación 45

Tablas e índices

Construir una tabla de contenido 50

Actualizar la tabla de contenido 56

Crear un índice 57

Actualizar una tabla de índice 63

Mailing

(3)

Crear un mailing 64

Crear una lista de datos 71

Administrar los registros de una lista de datos 73

Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros 77

Plantillas de libro

Crear una plantilla de libro personalizada 81

Rangos con nombre

Poner nombre a los rangos de celdas 83

Administrar los nombres de celdas 85

Seleccionar un rango de celdas usando su nombre 87

Cálculos

Crear una fórmula condicional simple 88

Crear una fórmula condicional anidada 90

(4)

Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI) 92

Usar zonas con nombre en las fórmulas 93

Consolidar datos 94

Formatos condicionales

Aplicar un formato condicional definido previamente 97

Crear una regla de formato condicional 101

Formatear las celdas en función de su contenido 106

Eliminar todas las reglas de formato condicional 108

Administrar las reglas de formato condicional 109

Ordenar y filtrar datos

Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos 111

Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios 112

Activar el filtro automático 115

Filtrar a partir de los valores de la columna 116

(5)

Filtrar a partir de varios criterios 120

Borrar un filtro 121

Tablas de datos

Crear una tabla de datos 122

Agregar una fila o una columna a una tabla de datos 123

Mostrar una fila de totales en una tabla de datos 124

Crear una columna calculada en una tabla de datos 125

Convertir una tabla de datos en rango de celdas 127

Eliminar una tabla y sus datos 127

Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones 127

Tablas dinámicas

Elegir una tabla dinámica recomendada 130

Crear una tabla dinámica 132

Administrar los campos de una tabla dinámica 137

(6)

Utilizar los campos de totales y de subtotales 146

Filtrar una tabla dinámica 149

Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo) 156

Volver a calcular una tabla dinámica 157

Eliminar una tabla dinámica 158

Presentación

Crear un álbum de fotografías 159

Crear una presentación a partir de un archivo Esquema 162

Guardar una presentación como plantilla 163

Vista Patrón

Modificar el Patrón de documentos 165

Modificar el Patrón de notas 167

Multimedia

(7)

Grabar un sonido 170

Mostrar u ocultar los controles de reproducción de un clip de audio o de vídeo 171

Recortar un clip de audio o de vídeo 172

Agregar o eliminar marcadores 173

Animaciones

Crear una trayectoria personalizada 175

Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación 177

Personalizar los efectos de animación en objetos que contienen texto 178

Personalizar los efectos de animación en objetos de audio o vídeo 179

Presentación con diapositivas

Configurar la presentación con diapositivas 181

Crear y proyectar presentaciones con diapositivas personalizadas 183

Descripción de la vista Moderador 185

(8)

Mensaje

Utilizar la búsqueda instantánea 191

Archivar los mensajes 197

Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst) 198

Correo electrónico: configuración

Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina 201

Crear una o varias firmas 206

Firmar automáticamente los mensajes 208

Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes 209

Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes 209

Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas 213

Usar los Pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas 217

Interfaz

Iniciar OneNote 2013 225

(9)

Administrar la ventana OneNote 227

Cerrar OneNote 227

Bloc de notas

Crear un bloc de notas 228

Abrir un bloc de notas 233

Activar un bloc de notas abierto 235

Cerrar un bloc de notas 236

Modificar las propiedades de un bloc de notas 236

Compartir blocs de notas almacenados en SkyDrive 237

Crear y gestionar las secciones de un bloc de notas 244

Copiar/mover una sección 244

Crear y gestionar las páginas 245

Las plantillas de página 247

Modificar el aspecto de una página 250

(10)

Notas

Insertar una nueva nota 252

Crear una nota rápida 252

Ver las notas rápidas 253

Seleccionar notas 253

Eliminar una nota 254

Agregar espacios entre las notas 254

Mover/copiar una nota 255

Utilizar las etiquetas de notas 256

Buscar notas etiquetadas 258

Buscar notas 260

Crear una nota vinculada a una página de un archivo 261

Utilizar las notas vinculadas 262

Insertar un archivo como nota 263

Ver las modificaciones 263

(11)

Insertar una grabación de audio o vídeo 266

Insertar una tabla 267

Integración de las aplicaciones de Office

Copiar datos Excel en Word 269

Insertar una hoja de cálculo Excel en Word 270

SkyDrive y cuentas de usuario

Guardar archivos en SkyDrive 272

Compartir/publicar archivos guardados en SkyDrive 278

Gestión de las cuentas de usuario 286

Referencias

Documento similar