EVENTFARMA
EVENTFARMA
CONGRESOS VIRTUALES
CONGRESOS VIRTUALES
-
EVENTFARMA.ES
(Farmalinea Healthcare) está formado por
profesionales con una contrastada experiencia en la organización de
eventos.
-
PORTALESMEDICOS.COM
es un portal de internet de intercambio y
difusión de los conocimientos sobre la sanidad. Con una audiencia de
más de 500.000 visitas mensuales OJD:
http://ojdinteractiva.ojd.es/historico.php?id=462
Y por esto
EVENTFARMA.ES
(Farmalinea Healthcare) en colaboración
con
PORTALESMEDICOS.COM
han desarrollado un novedoso
proyecto para la organización de
congresos virtuales
a través de
El servicio de
Congreso Virtual
consiste en diversas acciones a desarrollar en
3 fases que permitirán difundir la información sobre el congreso a más de un millón de
personas
:
•
Fase I:
Antes de la celebración del
congreso:
Las acciones de esta fase
están encaminadas a dar la
máxima difusión al congreso
entre los usuarios de
PortalesMedicos.com, por lo
que recomendamos que se
Inicien estas acciones al
menos 2 meses antes de
la celebración
.•
Fase II
Durante los días que
dure el congreso,
se divulgará esta
información a los
Asistentes y Usuarios
del congreso a través de
PortalesMedicos.com
.
•
Fase III
Después de la celebración
Del congreso:
Publicación de las ponencias
Del congreso
Publicación del resumen o
conclusiones del congreso
Fase I (I)
1
.-
Creación dentro de PortalesMedicos.com de una sección exclusiva para el congresoque aglutinará toda la información que resulte relevante para los usuarios sobre la celebración del congreso: Alojada en la dirección: http://www.portalesmedicos.com/titulodelcongreso,
la sección se compone de diversas páginas con la información proporcionada por el organizador del congreso:
-Programa detallado del congreso con fechas y horarios de celebración. -Información sobre los patrocinadores
-Información sobre los ponentes, comité científico y organizador -Información sobre hoteles, información sobre la ciudad, etc. -Programa de acompañantes
-Formulario e información para la inscripción al congreso (sería aconsejable algún incentivo para su matriculación a través de este formulario como una reducción en la cuota de inscripción, algún pequeño obsequio, etc.)
-Información sobre la entidad que organiza el congreso, con inclusión de formularios para facilitar la adhesión a la misma, en caso de tratarse de Asociaciones o Sociedades Científicas.
La información incluida en esta sección es decisión del organizador del congreso.
Se puede incluir tanto la información en texto, como también los hipervínculos a la web del congreso si dispone de una web que ofrezca esta información.
Fase I (II)
2. Publicidad del congreso mediante inserción de banners en PortalesMedicos.com
Con el objetivo de captar la atención de los usuarios interesados en la celebración del congreso, se mostrarán 2 millones de impresiones de banner en diferentes ubicaciones de PortalesMedicos.com, durante los dos meses previos al inicio del congreso.
Gracias a nuestro moderno sistema Adserver, los patrocinadores y organizadores del Congreso podrán hacer un seguimiento en tiempo real de la eficacia de la campaña y su difusión entre la audiencia de PortalesMedicos.com. Los banners, pueden hipervincular a la sección del congreso en PortalesMedicos.com o la web oficial del congreso y se mostrarán en las siguientes ubicaciones:
-Portada de PortalesMedicos.com
-Portadas de los portales por especialidad
-Cabecera de las páginas de PortalesMedicos.com -Sección Revista Electrónica de PortalesMedicos.com -Sección Noticias de Medicina y Salud
3.- Publicidad del congreso mediante patrocinio de Boletines de Novedades de PortalesMedicos.com
PortalesMedicos.com envía quincenalmente, a sus más de 50.000 suscriptores, un boletín con las novedades Incluidas en sus páginas. Durante los dos meses previos a la celebración del congreso, los 4 boletines que se envíen llevarán en su cabecera un banner del congreso, junto con un texto informativo, ambos hipervinculados a la web del congreso y a la sección de PortalesMedicos.com dedicada al mismo.
Fase I (III)
4.-Stands Virtuales
Creación de un entorno gráfico que aglutine a todos los patrocinadores del evento o
empresas relacionadas en participar en este apartado, que enlace con una página específica de cada patrocinador (el "stand virtual" propiamente dicho), donde se incluirá toda la información que se ofrecería en un stand convencional (texto, audio, video, trípticos explicativos), así como formularios de contacto para solicitar más información a cada anunciante sobre sus productos.
Una de las ventajas de los stands virtuales frente a los convencionales es la mayor extensión en el tiempo, ya que su presencia no se limita a los días de duración del evento, sino que pueden
crearse con anterioridad al mismo y se mantienen tras su finalización.
5.- Difusión del congreso mediante publicación de notas de prensa en la sección de Noticias de Medicina y Salud y en otros medios de comunicación (prensa online y convencional).
Se publicarán, con carácter preferente, en la sección de Noticias, las notas de prensa enviadas por el organizador del congreso. Las notas de prensa incluirán las imágenes y los hipervínculos que se deseen y los titulares
de las noticias publicadas aparecerán junto con una imagen explicativa en los siguientes lugares: -Portada de PortalesMedicos.com y de los portales por especialidad
-Portada de Noticias -Titulares de noticias
Fase II
Durante los días que dure el congreso, se divulgará esta información a los usuarios de PortalesMedicos.com, mediante:
1. Publicación diaria de las Notas de Prensa enviadas por el organizador (en colaboración con el equipo de prensa de PortalesMedicos.com)
2. Información detallada acerca de los eventos (académico-científicos y sociales) incluidos en el programa de cada día.
3. Inserción de banners en PortalesMedicos.com hipervinculados al programa del día publicado en PortalesMedicos. com (se mostrarán 40.000 impresiones de banner diarias en las ubicaciones descritas en la Fase I)
4. Interactividad con los organizadores del congreso, los anunciantes o los ponentes. Se incluirán diferentes formularios mediante los cuales se establecerá una comunicación directa entre los asistentes al congreso y los grupos mencionados anteriormente para la exposición de dudas, sugerencias y comentarios o planteamiento de encuestas (de satisfacción o de contenido científico).
5. Creación de páginas WAP, para que los usuarios puedan consultar a través de dispositivos móviles la información más relevante del congreso.
6. Creación de Foros de debate temáticos (de contenido científico) sobre los temas tratados en el congreso. 7. Contacto on-line 24 horas con el equipo de PortalesMedicos.com durante toda la celebración del congreso, para agilizar el intercambio y publicación de la información relativa al congreso
Fase III
Después de la celebración del congreso:
1. Publicación de las ponencias del congreso y edición de un número especial de la Revista Electrónica de PortalesMedicos.com (ISSN nº 1886-8924, indexada en Latindex), que consiste en un monográfico del congreso.
Las ponencias quedan publicadas dentro de la revista. Todas las páginas llevarían el nombre del congreso y del ponente y al estar la Revista incluida en el ISSN