DEPARTAMENTO DE CALDAS MUNICIPIO DE LA DORADA ALCALDIA MUNICIPAL SECRETARIA GENERAL Y ADMINISTRATIVA

SECRETARIA GENERAL Y ADMINISTRATIVA

La Alcaldía Municipal de La Dorada, está interesada en recibir ofertas para la selección de la propuesta más favorable, con el precio más bajo, que satisfaga las necesidades de la entidad, previa verificación de los requisitos habilitantes bajo el procedimiento de invitación publica, en aras de contratar el PROCESO DE CONFIGURACION Y PROGRAMACION DE LA PLANTA TELEFONICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Y EL CENTRO DE CONVIVENCIA CIUDADANA

PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente proceso toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual o consorcio o Unión Temporal, que dentro de su objeto social pueda desarrollar las actividades que la Alcaldía Municipal requiere contratar, lo cual será objeto de verificación en el momento de la revisión de las propuestas.

CONSULTA DE LA INVITACION PÚBLICA: Las personas interesadas en participar en la presente invitación pública pueden consultarla en la página Web de la entidad www.ladorada-caldas.gov.co

Nota. Se recomienda a los interesados leer todo el contenido de la presente invitación con el fin de conocer las condiciones y requisitos exigidos en el proceso

CRONOGRAMA: El cronograma para la ejecución del presente proceso será el siguiente CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL (Art. 71 D. 111 de 1996) CDP 2,613 OCTUBRE 8 DE 2010 PUBLICACION INVITACION (Art. 1 Decreto 3576

de 2009) 19 DE OCTUBRE 2010 pagina Web de La Alcaldia Hora 10:00 A.M. PRESENTACION OFERTAS Art. 1 Decreto 3576

de 2009) 21 OCTUBRE 2010 HORA 10:00 A.M. A LAS 12:00 A.M. SECRETARIA GENERAL Y ADMINISTRATIVA PISO 2º PALACIO MUNICIPAL LA DORADA CALDAS.

EVALUACION OFERTAS Art. 1 Decreto 3576 de

2009) 21 OCTUBRE 2010. 2:00 P.M. SECRETARIA GENERAL Y ADMINISTRATIVA PISO 2º PALACIO MUNICIPAL LA DORADA CALDAS

TERMINO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS Art.

10 Decreto 2474 de 2008 22 OCTUBRE DE 20010 HASTA LAS 4:00 P.M. SECRETARIA GENERAL Y ADMINISTRATIVA PISO 2 PALACIO MUNICIPAL LA DORADA CALDAS

ADJUDICACION CONTRATO Art. 1 Decreto

3576 de 2009) 25 OCTUBRE 2010 HORA 10:00 A.M. SECRETARIA GENERAL Y ADMINISTRATIVA PISO 2º PALACIO MUNICIPAL LA D

ORADA CALDAS SUSCRIPCION Y PERFECCIONAMIENTO DEL

CONTRATO Ley 80 de 1993 Art. 41 25 OCTUBRE 2010 HORA 2:00 P.M a 6:00 P.M SECRETARIA GENERAL Y ADMINISTRATIVA PISO 2º PALACIO MUNICIPAL LA DORADA CALDAS.

1. CONDICIONES DEL CONTRATO 1.1. Especificaciones

Objeto: PROCESO DE CONFIGURACION Y PROGRAMACION DE LA PLANTA TELEFONICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Y EL CENTRO DE CONVIVENCIA CIUDADANA:

MANTENIMIENTO GENERAL CENTRAL TELEFONICO IP PBX, MARCA: PANASONIC, MODELO IPBX KX-TDA 200, CAPACIDAD: 128 EXTENSIONES, 16 LINEAS EXTERNAS

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MANTENIMIENTO GENERAL 2 CONSOLAS DE EXPANSION DDS (SELECCIÓN DIRECTA DE EXTENSIONES) MARCA: PANASONIC, MODELO: KX-T7740X CAPACIDAD: 32 TECLAS CONFIGURACION Y PROGRAMACION GENERAL DEL SISTEMA PANASONIC KX-TDA200, 16 LINEAS, 64 EXTENSIONES INTERNAS, PROGAMACION DEL PBX 8572013, PROGRAMACION DE MENSAJES DISA (ACCESO DIRECTO A EXTENSION INTERNA), CONFIGURACION Y

PROGRAMACION DE EXTENSIONES PLANTA TELEFONICA KXT – TEM 824 UBICADA EN EL CENTRO DE CONVIVENCIA, UNA (1) MAQUINA FAX DE PAPEL TERMICO, DE 30 MEMORIAS, MARCACION POR TONO O PULSOS.

1.1.2 Duración del Contrato: La duración del presente contrato es de DIEZ (10) DIAS calendario, a partir del acta de inicio.

1.1.3 Forma de pago: El municipio pagará al contratista el valor total del presente contrato, al finalizar previa certificación de recibido a satisfacción por parte del supervisor.

1.1.4. Riesgo que debe amparar el contratista: La celebración del acto contractual conlleva consigo riesgos para el Municipio, razón por lo cual será necesario respaldar el cumplimiento de dicha obligación así: 1) De cumplimiento por el 10% del valor del contrato, por el término del mismo y cuatro meses más. 2) De calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados por el 20% del valor del contrato, por el término del contrato y seis meses más.

2. CONDICIONES DE LA OFERTA

2.1 Presupuesto oficial: El presupuesto para el desarrollo de la presente contratación es la suma de UN MILLON OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($1.800.000)- m/cte incluido IVA, que se encuentra amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 2,613 de Octubre 8 de 2010.

2.2 La propuesta deberá contener carta de presentación radicada en la Secretaría General y Administrativa antes de cumplirse la hora establecida en el cronograma del proceso, adjuntando en sobre cerrado la propuesta económica, los requisitos habilitantes y demás documentos; la propuesta económica que presenten los proponentes deberá estar elaborada en original, especificando con claridad si los elementos son gravados o exentos de IVA, marcar formas de pago, vigencia y plazo de la misma, así mismo deberá ser igual o inferior al presupuesto oficial, la propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se debe discriminar el IVA y cualquier tipo de impuesto que se derive del presente proceso de contratación.

2.3 La cotización con los documentos habilitantes, deberá ser entregada físicamente en la Secretaría General y Administrativa de la Administración Municipal, ubicada en la carrera 3 calle 15, piso 2 oficina 205.

2.4. Requisitos habilitantes para presentar ofertas: El proponente deberá cumplir con los siguientes requisitos:

 No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993.

 Con la firma de la carta de presentación de la oferta, el oferente debe afirmar bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley. En caso de no existir la afirmación sobre la gravedad del juramento, se entiende por parte de la Administración, que con la sola firma del representante legal se efectúa el juramento.

 Estudiar la información presentada en el presente documento y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de las presentes condiciones a contratar.

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 Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables fiscales de la Contraloría General de la República

2.5 Documentos habilitantes de la propuesta: la propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos, los cuales serán verificados por la Entidad únicamente al oferente con el precio más bajo. La entidad otorgara un (1) día para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes en concordancia con lo establecido en el Art. 10 del Decreto 2474 de 2008, en caso de no cumplir con los requisitos exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya obtenido el segundo lugar, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.

 Presentación de la propuesta económica. Deberá ser firmada por el Representante legal, la firma de la propuesta hará presumir la firma de todos los demás documentos de la misma.  Certificado de existencia y representación legal. El oferente deberá presentar con su propuesta

certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a los 30 días de la fecha de presentación de propuesta, Se debe acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. Si se trata de personas naturales deberán presentar copia de su cedula de ciudadanía.

 Certificado sobre el cumplimiento de parafiscales. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1 de la ley 828 de 2003, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA, mediante certificado expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista o por el Representante Legal.  Registro único Tributario expedido por la DIAN. Cuando se trate de consorcio o uniones

temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados.  Certificado vigente de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la

República. Vigente de acuerdo a los términos establecidos en dicho documentos

 Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. No mayor a tres meses.

 Cuando se trate de oferentes que correspondan a personas naturales, se debe acreditar además, copia del certificado judicial vigente. No mayor a un año.

 Paz y Salvo de la Secretaria de Hacienda 3. EVALUACION DE PROPUESTAS

La evaluación de la propuesta se realizará por el comité de contratación correspondiente, conforme a los siguientes criterios.

a. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercados y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera procederá si solo se presenta una solo oferta.

b. Cumplido el anterior criterio se verificará la observancia de los requisitos habilitantes establecidos esta invitación. Si la propuesta con el precio más bajo no cumple con los requisitos habilitantes se continuará con la propuesta siguiente referente del precio más bajo y así sucesivamente.

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 Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa.

 Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales.

 Será causal de rechazo cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial.

4. CONDICIONES DEL CONTRATO

4.1 Una vez adjudicado el contrato, el CONTRATISTA deberá suscribir contrato con el Municipio, previo lleno de todos los requisitos contemplados en las normas vigentes de contratación estatal, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios.

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MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La Ciudad y Fecha

Señores

ALCALDIA MUNICIPAL

Secretaría General y Administrativa

Carrera 3 No. 14-76 segundo piso oficina 205 La Dorada - Caldas

REF: Proceso de Invitación Publica

El suscrito, obrando en representación de (o en nombre propio) ofrezco contratar con la Alcaldía Municipal, (poner el objeto), de acuerdo con los términos y requisitos exigidos en la invitación a cotizar y de conformidad con lo establecido en este documento y los formularios de la propuesta adjunta, así:

PROPUESTA BÁSICA

El valor de la propuesta BÁSICA asciende a $__________ incluido el IVA. Plazo de ejecución: _____________

Dejo constancia de lo siguiente:

a) Que manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política, las leyes, entre otras las previstas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como tampoco encontrarme incurso en causal de disolución o liquidación; en concordato; en quiebra; en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo.

b) Que manifiesto no estar incluido en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República, quien se reserva el derecho de confirmar esta información.

c) Que manifiesto estar al día en los pagos parafiscales de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 1º de la Ley 828 de 2003.

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Cuando el oferente no esté domiciliado en La Dorada - Caldas, deberá indicar un domicilio en esta ciudad para efectos de comunicación y notificación.

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Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso, el siguiente:

A continuación relaciono la documentación exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y la cantidad de folios que la integran

Atentamente, _____________________________________ Firma Nombre : Documento identificación : NIT :

Régimen de impuestos al que pertenece:

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RESOLUCION No. 2086 Octubre 19 2010

“ POR MEDIO DE LA CUAL SE JUSTIFICA LA INVITACIÓN PUBLICA No. 157 -2010 “

EL SECRETARIO GENERAL Y ADMINISTRATIVO DEL MUNICIPIO DE LA DORADA CALDAS en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las consagradas en la ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decretos Reglamentarios 2474 de 2008 y Decreto 3576 de 2009, resolución No.1064 de junio 29 de 2010 y

CONSIDERANDO

Que la Secretaría de Planeación, elaboró el estudio de conveniencia y oportunidad el PROCESO DE CONFIGURACION Y PROGRAMACION DE LA PLANTA TELEFONICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Y EL CENTRO DE CONVIVENCIA CIUDADANA.

Que la modalidad de selección que regirá el presente proceso es el de contratación de mínima cuantía, teniendo en cuenta que el presupuesto oficial del presente proceso no excede el 10% de la menor cuantía establecida en la entidad, por lo tanto el presente proceso se realizará de conformidad a lo señalado en el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 3576 de 2009.

Que existen los recursos disponibles para atender el pago de dicha obligación, para lo cual la Alcaldía Municipal, asignó el presupuesto para cubrir los compromisos presupuestales que se deriven con ocasión de esta contratación por valor de UN MILLON OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($1.800.000)- m/cte incluido IVA., según consta de la disponibilidades No. 2613 de octubre 8 de 2010 rubro 1.5.1.2.3.5.04

Que teniendo en cuenta lo previsto en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 y en procura de garantizar el principio de libre concurrencia y acatamiento de los principios de transparencia se establece como política de contratación, la selección de contratistas previa convocatoria publica por invitación publica en el portal de la Entidad www.ladorada-caldas.gov.co

Que la Alcaldía Municipal, se permite convocar A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS, y así mismo a los ENTES DE CONTROL SOCIAL a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual.

Que la invitación establece las condiciones que permitirán a la entidad, la escogencia del mejor ofrecimiento según los criterios de selección previstos en la misma.

Por lo Tanto…… RESUELVE.

ARTICULO PRIMERO. Invitar públicamente por medio de la pagina de la Alcaldía www.ladorada-caldas.gov.co a todas las personas naturales y jurídicas que se encuentren interesadas en participar en la INVITACION PUBLICA No. 157 DE 2010 cuyo objeto es el PROCESO DE CONFIGURACION Y PROGRAMACION DE LA PLANTA TELEFONICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Y EL CENTRO DE CONVIVENCIA CIUDADANA.

ARTICULO SEGUNDO: Contra la presente Resolución no procede recurso alguno. ARTICULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dado en La Dorada Caldas a los diecinueve (19) días del mes de octubre de 2010.

JUAN FELIPE ALVAREZ CASTRO Secretario General y Administrativo

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CONTRATACION SDP: 086

De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, y demás decretos reglamentarios, se procede a realizar el correspondiente estudio de conveniencia.

1. DEFINICION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION

El Municipio de La Dorada dentro de las actividades de expansión, modernización, mejora y optimización de su plataforma tecnológica informática requiere realizar mantenimiento correctivo y preventivos de una serie de elementos de los que consta una planta telefónica; con lo cual se espera que con la adquisición de este servicio que hacen parte de esta contratación la entidad cuente con una infraestructura tecnológica de comunicación adecuada que soportará y proveerá las herramientas necesarias para mejorar el desempeño de las actividades diarias de los funcionarios que operan en las dependencias redundando en el incremento de la calidad de los procesos y servicios que presta la Entidad.

El objeto del presente estudio de conveniencia es el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la planta telefónica que se detallan en este estudio de conveniencia.

2. DEFINICION TECNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE SATISFACER SU NECESIDAD El Municipio de La Dorada, deberá contratar la adquisición de los elementos descritos en este estudio y que surgen del análisis de requerimientos y necesidades desarrollado por los Secretarios de Despacho y Jefes de Área y en el cual se pueden resaltar los siguientes aspectos y necesidades:

a) La Administración Municipal cuenta con una planta telefónica configurada con el proveedor de servicios de telecomunicaciones para que sirva como PBX, la cual se encuentra desconfigurada por el propio uso de mas de 4 años sin contar con el respectivo mantenimiento preventivo.

b) Ha aumentado la demanda de llamadas a nivel local y nacional.

c) Por la misma razón del crecimiento de la demanda en comunicaciones se hace necesario realizar la siguiente configuración y programación :

 Mantenimiento General central telefónico IP PBX Marca: Panasonic

Modelo: IPBX KX-TDA 200

Capacidad: 128 Extensiones, 16 líneas externas.  Mantenimiento General teléfono TE Digital

Marca: Panasonic Modelo: KX-T7636

 Mantenimiento General 2 Consolas de Expansión DDS (Selección Directa De Extensiones) Marca: Panasonic

Modelo: KX-T7740X Capacidad: 32 Teclas

 Configuración y programación general del sistema Panasonic KX-TDA200 16 líneas, 64 extensiones internas

 Programación del PBX 8572013

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 Configuración y Programación de extensiones planta telefónica Panasonic KXT – TEM 824 ubicada en el centro de convivencia

 Un (1) maquina Fax de papel térmico, de 30 memorias, marcación por tono o pulsos.

Los anterior fue solicitado por las diferentes áreas considero procedente su adquisición toda vez que la Entidad no cuenta con personal para este tipo de mantenimiento y es necesario para el desarrollo de sus actividades misionales.

3. FUNDAMENTOS JURIDICOS

El presente proceso de selección, se regira por las disposiciones contenidas en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 3576 de 2009

4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR, TALES COMO OBJETO, PLAZO, OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL MISMO.

Objeto: Configuración y Programación de:

 Mantenimiento General central telefónico IP PBX Marca: Panasonic

Modelo: IPBX KX-TDA 200

Capacidad: 128 Extensiones, 16 líneas externas.  Mantenimiento General teléfono TE Digital

Marca: Panasonic Modelo: KX-T7636

 Mantenimiento General 2 Consolas de Expansión DDS (Selección Directa De Extensiones) Marca: Panasonic

Modelo: KX-T7740X Capacidad: 32 Teclas

 Configuración y programación general del sistema Panasonic KX-TDA200 16 líneas, 64 extensiones internas

 Programación del PBX 8572013

 Programación de mensajes DISA (Acceso directo a extensión Interna

 Configuración y Programación de extensiones planta telefónica KXT – TEM 824 ubicada en el centro de convivencia

 Un (1) maquina Fax de papel térmico, de 30 memorias, marcación por tono o pulsos.

Término de Ejecución: El contrato se realiza por el término de diez (10) días calendario, contados a partir de la aprobación de la garantía única.

Plazo de Entrega: Los equipos objeto del presente contrato, tienen un plazo de entrega de diez (10) días calendario a partir de la aprobación de la garantía única

Lugar de Entrega: Los equipos objeto del presente contrato serán entregados al Almacén del Municipio de La Dorada, ubicado en el primer piso del Palacio Municipal en la Carrera 3 Calle 15 esquina y la supervisión de la correcta configuración y programación será a cargo del supervisor del contrato. Análisis de Riesgos: Garantía: La celebración del acto contractual conlleva consigo riesgos para el Municipio, razón por lo cual será necesario respaldar el cumplimiento de cada una de las obligaciones contractuales, mediante la constitución de garantía a favor del Municipio de La Dorada Caldas así: 1) De

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cumplimiento por el 10% del valor del contrato, por el termino del mismo y cuatro meses mas 2) De calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados por el 20% del valor del contrato, por el termino del contrato y seis meses mas.

El proponente ofrecerá un periodo de garantía para cada uno de los elementos adquiridos conforme a las condiciones descritas anteriormente. Sin embargo para todos los equipos la garantía debe cubrir cualquier defecto de fabricación o mal funcionamiento y reemplazo si es necesario de los equipos defectuosos.

Para dar cumplimiento al objeto de la presente, la Entidad cuenta con un presupuesto oficial de hasta UN MILLON OCHOCIENTOS MIL PESOS ($1.800.000) M/CTE. INCLUIDO IVA.

5. FORMA DE PAGO: El respectivo pago se realizara a la entrega total del objeto contratado previa certificación del interventor delegado.

6. CUBS

Código Nombre Descripción

2.31.5 Servicios profesionales. Asistencia técnica

Código Nombre Descripción

1.36.1.6.17 Equipo de comunicación Maquina para fax, Papel Térmico, Auricular Alambrado, Fax/Teléfono únicamente), B/N.

La Dorada – Caldas, Octubre de 2010.

ANDRES FERNANDO ARANGO ARIAS Secretario de Planeación

Original Firmado

Elaboro y Proyecto: Jaime Pineda – Director de Sistemas Reviso: Andrés Arango Arias – Secretario de Planeación