Como de costumbre, quedamos a su disposición para cualquier aclaración al respecto.

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C I R C U L A R 0 9 / 2 0 1 6

Oviedo, 27 de Junio de 2016

A partir del 1 de julio de 2016 deben dejar de emitirse certificados de firma electrónica a favor de personas jurídicas o entidades sin personalidad jurídica, si bien estos certificados (conforme a las directrices del Ministerio de Industria, Energía y Turismo) podrán seguir utilizándose hasta su caducidad o revocación. Para sustituir a dichos certificados, se podrán utilizar certificados de firma electrónica de representante de personas jurídicas o entidades sin personalidad jurídica. Como de costumbre, quedamos a su disposición para cualquier aclaración al respecto.

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C/ San Francisco 21, 1º 33003 Oviedo, Asturias · Tfno: +985 24 42 04 · Fax: +34 985 23 96 50 w w w . t e l e n t i . c o m

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Conforme a la nueva normativa europea, a partir del 1 de julio de 2016 deben dejar de emitirse certificados de firma electrónica a favor de personas jurídicas o entidades sin personalidad jurídica, si bien estos certificados (conforme a las directrices del Ministerio de Industria, Energía y Turismo) podrán seguir utilizándose hasta su caducidad o revocación. Para sustituir a dichos certificados, deberán utilizarse certificados de firma electrónica de representante de personas jurídicas o entidades sin personalidad jurídica. Aprovechando la necesidad de adaptarse a esta normativa, la FNMT – RCM ha desarrollado una nueva Autoridad de Certificación, con algoritmos y claves criptográficas más robustas, que emitirá a partir del 6 de junio de 2016 tres nuevos tipos de certificado:

Certificado de Representante para Administrador Único o Solidario.

Certificado de Representante de Persona Jurídica.

Certificado de Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica.

El Certificado de Representante para Administrador Único o Solidario se puede obtener por cuatro vías:

 Solicitud con certificado de persona física FNMT: Si dispone de un

certificado de persona física FNMT válido y no revocado, podrá obtener su certificado de representante sin necesidad de desplazarse a una Oficina de Registro para acreditar su identidad. Su coste es de 24 € impuestos no incluidos.

 Solicitud con certificado de persona jurídica Clase2 CA FNMT: Si dispone

de un certificado de persona jurídica Clase2 CA FNMT válido y no revocado, podrá obtener su certificado de representante sin necesidad de desplazarse a una Oficina de Registro para acreditar su identidad. Su coste es de 24 € impuestos no incluido.

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Es importante resaltar que sólo se permitirá la solicitud telemática del certificado de representante para administradores únicos y solidarios mediante el uso de los certificados electrónicos relacionados en los apartados anteriores, si en el momento de la solicitud no se ha superado el plazo máximo de 5 años desde la personación e identificación física del representante, de acuerdo con lo establecido en el artículo 13.4 de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. Es decir, hay que identificarse presencialmente en una oficina de registro cada 5 años, por lo que solo se permite una renovación por certificado.

 Solicitud con DNIe: Si dispone de su DNIe válido y no revocado, podrá

obtener su certificado de representante sin necesidad de desplazarse a una Oficina de Registro para acreditar su identidad. Su coste es de 24 € impuestos no incluidos.

 Solicitud sin certificado: Si no dispone de ningún certificado de los

señalados en las opciones anteriores, deberá elegir esta opción y dirigirse a la correspondiente Oficina de Registro para acreditar su identidad. Hay que destacar que si está inscrito en el Registro Mercantil recibirá un código, pero sólo deberá ir usted a registrarse si es Administrador Único o Solidario. En otro caso no podrá emitirse su certificado. Su coste es de 24€, impuestos no incluidos.

Para el Certificado de Representante de Persona Jurídica, la solicitud se realiza por el antiguo procedimiento, con un coste de 14 euros.

Por último, para Certificado de Representante de Entidad sin Personalidad

Jurídica, la solicitud se realiza por el antiguo procedimiento, sin coste alguno.

Además de estos certificados, se mantiene el Certificado de Persona Física, que se obtiene por el mismo procedimiento tradicional, sin coste alguno. El nuevo certificado tiene una serie de ventajas/mejoras, en concreto:

 Los nuevos certificados de representación de persona jurídica pueden ser utilizados para la relación con cualquier Administración.

 Los nuevos certificados de representación de administrador único o

solidario pueden ser utilizados para relacionarse con las AAPP y con empresas privadas (contratación de bienes o servicios). Adicionalmente, la conexión entre FNMT – RCM y el Colegio de

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Registradores dota a este tipo de certificados de una mayor seguridad jurídica: el certificado quedará revocado en los casos de disolución de la entidad representada o de terminación de la representación.

 Sin coste adicional, los nuevos certificados de representación son de

validación abierta, esto implica que no se requiere de la firma de ningún contrato/convenio con la FNMT-RCM y pueden emplearse en multitud de productos que ofrece la Administración y en las relaciones comerciales con terceros para la firma de facturas, envío de correos, firma de PDFs, etc.

 Estos certificados incorporan las últimas recomendaciones de seguridad,

lo que supone una mejora tecnológica de los mismos, dando mayor seguridad al uso de los certificados electrónicos en las transacciones telemáticas.

 Si se dispone de un certificado de persona física de la FNMT-RCM o un

DNIe, se puede obtener el certificado de administrador único o solidario sin tener que personarse en una oficina de registro, identificándose a través de internet (siempre y cuando el certificado de persona física no provenga de una renovación). En cualquier caso, ya no es necesario ir al registro mercantil para la acreditación de las facultades de representación, reduciendo el número de viajes/trámites que se necesitan para obtener el certificado.

 Se emite conforme al Reglamento Europeo de Identificación Electrónica

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