Procesos Fin de Ejercicio 2008 Gestión

Procesos Fin de Ejercicio

2008

Gestión

ÍNDICE

Gestión Logic Win Global

Creación de Inventario.

Esta opción realiza la creación de inventarios para su manipulación en la Entrada de inventarios y su posterior Generación de los movimientos de regularización.

Antes de proceder a la creación del Inventario se deberá pasar el proceso de

Desacumulación de Movimientos marcando la opción de ‘Valores a 0’ y posteriormente volver a Acumular hasta la fecha que se desea crear el inventario, en Gestión de Almacén / Procesos Auxiliares / Actualizador – Desactualizador.

Para realizar la creación del inventario accederemos en la aplicación a las siguientes opciones de menú Gestión Almacén / Gestión de Inventarios / Creación de Inventario.

Datos a informar al entrar en la pantalla:

- Código Inventario:En este apartado se ha de informar el código de inventario que se desea crear, dicho código puede contener caracteres alfanuméricos.

- Límites:En este apartado se han de informar los códigos inferior y superior de artículos que se han de procesar en la creación de inventario.

- Almacenes: En este apartado la aplicación muestra una relación de todos los almacenes que la empresa tiene activos, en este apartado se han de seleccionar los que se desean procesar en esta creación.

- Origen: Seleccionaremos el origen de los datos para generar el inventario.

- Artículos: Se procesarán todos los artículos existentes entre los límites informados.

- Acumulados: Indica que solo se procesarán los artículos con los que se haya trabajado (que estén en Acumulados de Stock) y que se encuentren en los límites informados.

Entrada de Inventario:

Esta opción permite introducir las unidades del inventario físico para cada uno de los artículos. Para realizar la entrada del inventario accederemos a la aplicación por las

siguientes opciones de menú:Gestión de Almacén / Gestión de Inventarios/ Entrada de Inventarios.

En primer lugar aparece una ventana con todos los inventarios creados y todos los almacenes definidos en la empresa (si la empresa tiene tratamiento de almacenes). En esta ventana debe seleccionar el inventario y los almacenes a procesar. Tras pulsar el

botón "Finalizar", presenta la siguiente pantalla

Información contenida en la pantalla:

- Regul. (Regularizado): Indica si ya ha sido generado el movimiento de regularización correspondiente. Una vez generado el movimiento de regularización la aplicación no permite modificar el registro.

- Uni. Stock:Indica las unidades de stock del artículo en el momento en que se ha creado el inventario.

- Uni. Inventario: Indica las unidades inventariadas del artículo, en el momento de la creación la aplicación informa el mismo valor en Uni.Stock y en Uni Inventario, y es el usuario quien debe informar las Uni.Inventario reales siempre que exista una variación.

- Precio Medio: Precio del artículo en el momento de la creación del inventario, la aplicación informa este valor en función del parámetro seleccionado en el momento de la creación del inventario (Precio medio, compra, medio entrada…..)

- Precio Nuevo:Indica el precio por el que se va a valorar el movimiento que se generará en la regularización.

- Fecha de Caducidad y Ubicación: Indica la fecha de caducidad y la ubicación dentro del almacén del artículo.

Generación de Movimientos:

Esta opción realiza la generación de los movimientos de regularización (entradas o salidas) de los inventarios seleccionados, según lo informado en la entrada de inventario.

Solo genera movimientos de los artículos que han sido modificados en la entrada de inventarios y que el campo Uni. Stock sea distinto a Uni. Inventario. Si el Campo Uni. Stock es menor que el Campo Uni. Inventario, generará un movimiento de entrada de almacén. Si por el contrario el campo Uni. Stock es mayor que el campo Uni. Inventario, generará un movimiento de salida de almacén. En ambos casos el precio que tomará para generar estos movimientos, será el indicado en el campo Precio Nuevo. Para realizar la Generación de Movimientos de inventario accederemos en la aplicación por las siguientes opciones de menú Gestión Almacén / Gestión de Inventarios /Generación Movimientos.

Datos a informar al entrar en la pantalla:

- Inventarios: Se debe seleccionar el inventario que se desea procesar , en esta lista aparecen todos los inventarios creados.

- Almacenes:En esta lista aparecen todos los almacenes creados en la empresa, se debe de seleccionar los almacenes que se desea procesar; si la empresa no tiene tratamiento de almacenes, esta lista no aparece. - Fecha, Serie, Documento, Canal y Comentario: Se indicará el valor que se grabará en estos campos en los movimientos que se generen.

- Límites: Se indicaran los límites inferior y superior de artículos que se van a procesar.

- Selección: Permite establecer un criterio de selección de los registros del inventario que pueden generar movimientos.

CAMBIO DE EJERCICIO

Cuando se produce un cambio de ejercicio, al entrar a la aplicación por primera vez, se presenta de forma automática un aviso de que el ejercicio actual de trabajo no coincide con la fecha del sistema y se solicita si se desea actualizar el ejercicio. Se indicará Sí, si se desea introducir datos con el nuevo ejercicio y No si se desea continuar introduciendo información del ejercicio anterior.

APERTURA DE EJERCICIO

Una vez situados en el nuevo ejercicio (en la parte superior de la pantalla se informa en todo momento de la Empresa en que está trabajando así como del Ejercicio actual de trabajo), el único proceso que deberá realizar es el de Apertura de ejercicio del Almacén.

Para realizar este proceso accederemos a las siguientes opciones de menú Gestión de Almacén / Procesos Auxiliares/ Apertura de Ejercicio, esta opción realiza el proceso de apertura de ejercicio de Stock, es decir, genera automáticamente movimientos de entrada o salida (dependiendo si el Stock es positivo o negativo) con el saldo del ejercicio anterior. Solo se puede realizar la apertura automática de un ejercicio si existen movimientos del ejercicio anterior.

Se informarán los datos de: Serie, Documento, Canal y Comentario a informar en los movimientos de apertura que se van a generar, también se indicará el precio de valoración del stock de apertura que se desea utilizar. Si se repitiese el proceso de apertura, la aplicación borra los movimientos generados anteriormente, dando de alta los nuevos. Se ha de tener en cuenta que se deberá realizar el proceso de recálculo de precios medios si se han introducido movimientos posteriores a la apertura, para ello accederemos a las siguientes opciones de menú es

Gestión de Almacenes/ Procesos Auxiliares/ Actualizador - Desactualizador, seleccionando el proceso de Acumulación de Movimientosy marcando la opción de