ESTADO DE RENDIMIENTOS FINANCIEROS
Ingresos Corrientes
NOTA No. 1 - Ingresos Tributarios
INGRESO POR VENTA DE TIMBRES
Corresponde a la venta de los timbres del Archivo Nacional (en denominaciones de ¢5.00, ¢20.00, ¢100.00 y ¢200.00) por parte del Banco Central de Costa Rica y que son depositadas en la Cuenta Bancaria de la Junta Administrativa del Archivo Nacional.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Ingresos Tributarios
60,368.94
60,707.39
-338.45
Total
60,368.94
60,707.39
-338.45
PERIODO
VARIACION
La disminución corresponde a una venta menor de timbres con respecto al año 2014.
NOTA No. 2 - Contribuciones Sociales
No aplica en este momento.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Contribuciones Sociales
0.00
0.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
PERIODO
VARIACION
NOTA No. 3 - Ingresos no Tributarios
INGRESO POR SERVICIO DE ENCUADERNACION
Corresponde a ingresos por concepto de encuadernación de los tomos de protocolos que los abogados depositan en el Archivo Nacional para su custodia permanente.
INGRESO POR SERVICIOS VARIOS
Corresponde a ingresos por concepto de venta de fotografías, publicaciones, restauración de documentos y venta de cajas de cartón para conservar documentos.
INGRESOS POR MATRICULAS Y CUOTAS
Este rubro contempla los ingresos producto del Congreso Archivístico, Cursos y Seminarios, entre otros.
COMISIONES GANADAS
Corresponde a ingresos por concepto de comisión por la retención salarial y envío respectivo al Instituto Nacional de Seguros, por pago de pólizas y préstamos de los funcionarios a esa entidad.
INGRESO POR DIGITALIZACIÓN DE PROTOCOLOS
COMISIONES EN VENTA DE TIMBRES
Corresponde a ingresos por concepto de comisión del 6% en la venta de timbres que se realiza en el cajero del Archivo Nacional.
INGRESOS VARIOS NO ESPECIFICOS
Corresponde a ingresos por concepto no considerados en ninguna de las clasificaciones del catálogo de bienes y servicios que vende el Archivo Nacional.
REINTEGROS EN EFECTIVO
Corresponde a reintegros hechos por funcionarios o proveedores a la Institución.
INGRESOS POR CONCESIÓN
Son los ingresos producto de la concesión dada por el Archivo Nacional. Actualmente el servicio de fotocopiado en el Departamento de Archivo Notarial está dado en concesión a la empresa Cali Centro, S.A.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Ingresos No Tributarios
327,511.36
265,624.43
61,886.93
Total
327,511.36
265,624.43
61,886.93
PERIODO
VARIACION
El aumento se debe a un incremento en los precios de los Bienes y Servicios que brinda la institución, así como una mayor venta de los mismos.
NOTA No. 4 - Transferencias corrientes y capital
TRANSFERENCIAS CORRIENTES
TRANSFERENCIA POR ELIMINACIÓN DEL IMPUESTO DE CHEQUES
Ingreso proveniente de la Transferencia que efectúa el Gobierno Central como compensación por la eliminación del Impuesto a las Chequeras, es para uso de la Junta Administrativa del Archivo Nacional.
TRANSFERENCIAS DE GASTOS ORDINARIOS
Son los ingresos provenientes de la transferencia que efectúa el Gobierno Central a la Junta Administrativa del Archivo Nacional para cubrir gastos operativos.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Transferencias Corrientes y Capital
2,595,021.25
2,309,620.76
285,400.49
Total
2,595,021.25
2,309,620.76
285,400.49
PERIODO
VARIACION
El variación corresponde a un aumento en las transferencias de gastos ordinarios.
Gastos Corrientes
NOTA No. 5 - Remuneraciones
Corresponde al gasto de los salarios más los pluses correspondientes así como las cargas sociales derivadas por este concepto.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Remuneraciones
1,743,894.68
1,620,032.82
123,861.86
Total
1,743,894.68
1,620,032.82
123,861.86
PERIODO
VARIACION
La variación se debe a los aumentos salariales, el pago de extras, entre otros..
NOTA No. 6 - Servicios
Son los pagos de contratos de mantenimiento de edificio y equipos y pago de servicios públicos. Así como la contratación de otros servicios necesarios para la buena gestión institucional.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Servicios
533,329.80
425,080.35
108,249.45
Total
533,329.80
425,080.35
108,249.45
PERIODO
VARIACION
El aumento obedece a una mayor adquisición de servicios con respecto al año 2014.
NOTA No. 7 - Materiales y suministros
Corresponde a aquellos materiales y suministros necesarios para la óptima operación institucional por ejemplo: papelería, útiles de oficina, textiles, combustibles.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Materiales y Suministros
63,188.46
46,261.31
16,927.15
Total
63,188.46
46,261.31
16,927.15
PERIODO
VARIACION
El aumento obedece a una mayor adquisición de materiales y suministros con respecto al año 2014.
NOTA No. 8 - Intereses y comisiones
No aplica en este momento.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Intereses y Comisiones
0.00
0.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
PERIODO
VARIACION
NOTA No. 9 - Transferencias corrientes y capital
Son erogaciones por concepto de pago de prestaciones legales y transferencias a organismos internacionales.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Transferencias Corrientes y Capital
14,598.02
12,401.40
2,196.62
Total
14,598.02
12,401.40
2,196.62
PERIODO
VARIACION
La variación corresponde a un aumento en los costos de inscripción en las asociaciones a las que pertenece el Archivo Nacional.
NOTA No. 10 - Cuentas Especiales
No aplica en este momento.DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Cuentas Especiales
0.00
0.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
PERIODO
VARIACION
Otros Ingresos y Gastos
Otros Ingresos
NOTA No. 11 - Ganancias en venta de activos fijos
No aplica en este momento.DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Ganancias en Venta de Activos Fijos
0.00
0.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
PERIODO
VARIACION
NOTA No. 12 - Diferencias positivas tipo de cambio
Estos ingresos corresponden al aumento de valor del dólar con respecto al colón, esto para la cuenta en dólares que posee la Junta Administrativa del Archivo Nacional.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Diferencias Positivas Tipo de Cambio
458.89
863.38
-404.49
Total
458.89
863.38
-404.49
PERIODO
NOTA No. 13 - Ganancia por reclasificación de activos Fijos
No aplica en este momento.DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Ganancia por Reclasificaciòn de Activos
Fijos
0.00
0.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
PERIODO
VARIACION
NOTA No. 14 - Otros Ingresos
No aplica en este momento.DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Otros Ingresos
0.00
0.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
PERIODO
VARIACION
Otros Gastos
NOTA No. 15 - Perdida en venta o retiro de Activos Fijos
No aplica en este momento.DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Perdida en Venta o Retiro de Activos
Fijos
0.00
0.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
PERIODO
VARIACION
NOTA No. 16 - Diferencias negativas en el tipo de cambio
Estos gastos corresponden al aumento de valor del dólar con respecto al colón, esto para la cuenta en dólares que posee la Junta Administrativa del Archivo Nacional.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Diferencias Negativas Tipo de Cambio
777.33
0.00
777.33
Total
777.33
0.00
777.33
PERIODO
NOTA No. 17 Gasto por depreciación y agotamiento
Corresponde a la depreciación sufrida por los activos propiedad del Archivo Nacional.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Gastos de Depreciación, Agotamiento
208,438.16
124,317.33
84,120.83
Total
208,438.16
124,317.33
84,120.83
PERIODO
VARIACION
La variación en esta partida corresponde al aumento en la adquisición de activos.
NOTA No. 18 - Gastos diferidos de intangibles
No aplica en este momento.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Gastos de Diferidos Intangibles
0.00
0.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
PERIODO
VARIACION
NOTA No. 19 - Pérdida por reclasificación de activos Fijos
No aplica en este momento.DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Pérdidas por Reclasificaciones de
Activos Fijos
0.00
0.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
PERIODO
VARIACION
NOTA No. 20 - Pérdidas por cuentas incobrables
No aplica en este momento.DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Pérdidas por Cuentas Incobrables
0.00
0.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
PERIODO
NOTA No. 21 - Pérdida en existencias
No aplica en este momento.DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Pérdida en Existencias
0.00
0.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
PERIODO
VARIACION
NOTA No. 22 - Otros Gastos
Corresponde a otros gastos no incluidos en las cuentas anteriores
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Otros Gastos
5,133.34
0.00
5,133.34
Total
5,133.34
0.00
5,133.34
PERIODO
VARIACION
La variación en esta partida corresponde a la aplicación de las NICSP.
NOTA No. 23 - Impuesto de Renta
No aplica en este momento.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Impuestos de Renta
0.00
0.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
PERIODO
VARIACION
NOTA No. 24 - Reservas
No aplica en este momento.DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Reservas
0.00
0.00
0.00
Total
0.00
0.00
0.00
PERIODO
VARIACION
NOTA No. 25- Superávit (Déficit) neto del periodo
Resultados a partir de unidades monetarias haciendo la diferencia entre ingresos y gastos dentro de un período determinado, obteniendo un superávit o un déficit.
DESCRIPCION DE LA CUENTA
2015
2014
Superávit (Déficit) neto del periodo
414,000.66
408,722.75
5,277.91
Total
414,000.66
408,722.75
5,277.91
PERIODO
VARIACION
La variación corresponde a un aumento tanto en los gastos como en los ingresos con respecto al año 2014.
