Desarrollo temático de la Guía de aprendizaje Nº 4
Modulo: Tecnología de la Información y Comunicaciones
Instructor: Ing Adrian Espinosa Perez
Introducción:
Esta guía de aprendizaje le será muy útil para la apropiación de conocimientos en el manejo y
aprovechamiento de la hoja electrónica como es el Microsoft Excel, a la vez que le permitirá
desarrollar sus aptitudes y habilidades en la solución de situaciones problemicas que se le
presenten al momento de utilizar la aplicación y para resolver problemas en su labor diaria.
Objetivos:
Generales:
Manejar y manipular formulas y funciones.
Específicos:
Inducir al estudiante en la presentación del Excel.
Apropiar las técnicas de utilización de los menús.
Reconocer los iconos y sus funciones.
Identificar las barras de herramientas y sus órdenes.
Identificar los punteros según su función.
Seleccionar celdas y rangos de celdas.
Insertar formulas y definir funciones básicas.
Modificar el contenido de una celda
Instrucciones generales
Tiempo: Esta guía de aprendizaje se desarrollara en un tiempo máximo de 30 horas.
Organización: El desarrollo de esta guía se hará por medio de la verificación y apropiación de
conocimientos en el entorno de la guía en forma individual.
Recomendaciones: Siga los temas en orden de presentación para que tenga una apropiación
clara y organizada de los conceptos y técnicas que aprenderá.
Actividades de aprendizaje:
La Hoja Electrónica o de Cálculo, es un conjunto de celdas, que se encuentran conformadas
por columnas y filas, una Celda es la intersección entre una columna y una fila. En la hoja de
calculo existen
65536
filas y la combinación de las columnas llega hasta las letras
IV
(iniciando desde la A – Z, continuando con la AA – AZ siguiendo con la secuencia BA – BZ y
llegando hasta IA – IV).
En el office 2007, las columnas va de la columna
A
a la columna
XFD
, las filas van de la fila 1 a la fila
1048576.
El nombre de una celda esta conformado por
la columna y el número de la fila.
Por ejemplo; la celda A1 es la intersección entre la columna A y la fila 1.
El puntero del Ratón indica la posición del Ratón en la hoja de cálculo.
En la hoja electrónica, se pueden realizar cualquier tipo de archivos que contengan datos
numéricos y formulas y/o funciones, por ejemplo: planillas de nomina, presupuestos, libros
contables, reportes de ingresos o gastos, relaciones de inventario y cualquier otro archivo que
involucre números y se traten con formulas o funciones.
Con los datos que se ingresan en hojas electrónicas, se pueden realizar: gráficos,
presentaciones, trabajos escritos, informes, etc.…
La mayoría de los usuarios de Microsoft Excel, utiliza esta aplicación para realizar informes de
gastos, ventas, compras, comisiones, inventarios, pedidos, manejo de Kardex (manejo de
inventarios en bodega), análisis de costos, análisis financieros, Balances Generales, Libros
Auxiliares, gráficos comparativos, etc.…
Ingreso a Microsoft Excel
Para ingresar a Microsoft Excel, el usuario debe seguir la siguiente ruta de acceso:
Inicio – Microsoft Excel
Al hacer clic en esa secuencia, el sistema le mostrara la aplicación Microsoft Excel, abriendo
un libro nuevo, con tres hojas en blanco así:
Barras de herramientas y punteros
Microsoft Excel posee tres barras de herramientas que le permiten al usuario realizar las
funciones básicas.
Estas barras son:
Barra de menú
: La barra de menú contiene todos los menús y ordenes que funcionen de
acuerdo con los convenios de Microsoft Windows. Los nombres de menú aparecen en la parte
superior de la pantalla. Cuando se pulsa un menú aparece una lista de órdenes. Para
seleccionar una pulse el nombre del menú que se abrirá y luego pulse la orden que desee.
Todas las órdenes de menú tienen su equivalente de teclado. Realice las funciones pulsando
la tecla ALT y el carácter subrayado del menú y para seleccionar una orden pulse el carácter
subrayado de la orden deseada.
Así se muestra la barra de menú:
Barra de botones Inicio
: Esta barra muestra las órdenes estándar de cualquier versión del
Excel. Para activar una orden haga clic en el icono que la representa.
Barra de formulas
: La barra de formulas muestra las formulas o funciones y lo que se
encuentre escrito en las celdas, además de mostrar en la parte izquierda la posición del
Ratón; en la imagen siguiente se puede ver que el puntero del Ratón se encontraba en la
celda A1. En la barra de formulas NO aparecen los resultados de una formula o una función.
Esta es la barra de formulas:
Punteros del Ratón
Los siguientes son los punteros del Ratón y su función especifica
Este puntero Aparece cuando señala
La barra de menú y barras de herramientas para escoger una orden o un botón, la barra de titulo para desplazar una ventana o las barras de desplazamiento para desplazarse a través de un documento.
Una celda de la hoja
El texto de un cuadro de texto o celda. Cuando pulsa el ratón en un cuadro de texto aparece una barra vertical intermitente denominada punto de inserción.
El controlador de relleno de una celda seleccionada o rango
Un límite de cabecera de columna o un límite de cabecera de fila para modificar el ancho de columna o el alto de fila.
Seleccionar varias celdas
Se pueden seleccionar varias celdas a la vez manteniendo pulsada la tecla control mientras
pulsa el ratón. Para seleccionar varias celdas adyacentes (continuas), especifique la primera
celda del rango, mantenga presionada la tecla Shift, y luego seleccione la última celda del
rango. O bien, puede especificar la primera celda y arrastrar el Ratón con el clic sostenido
hasta la ultima celda a seleccionar.
Modificar el contenido de una celda
El usuario puede modificar el contenido de una celda de tres maneras diferentes:
1.
Seleccionando la celda a modificar y haciendo un clic en la barra de formulas.
2.
Haciendo doble clic en la celda a modificar.
Para guardar una hoja de cálculo nueva se debe seguir el siguiente procedimiento si desea
poder visualizar y modificar la hoja de cálculo en cualquier versión del office
1.
Haga clic en el botón de Office
Apenas hace clic en el botón de office aparece el cuadro anterior
Cuando hace clic en el botón de guardar como aparece la siguiente ventana en la cual debe
escoger
Libro de Excel 97 – 2003
, para que la hoja sea guardada con la extensión .xls, si
usted selecciona guardar la hoja será almacenada con la versión 2007 y la extensión será
.xlsx
Al seleccionar la versión a guardar aparecerá la ventana de guardar y debe seguir las
indicaciones de la ventana.
En la cual usted podrá escoger el lugar donde lo desea almacenar, el nombre de la hoja de
cálculo y las otras opciones que se pueden configurar según los requerimientos del usuario.
Cuando un usuario guarda una hoja de cálculo, esta en libertad de almacenar la hoja de
cálculo en la versión que mas le parezca, pero debe tener en cuenta que si guarda una hoja
de calculo en una versión posterior a la que tiene instalada en el equipo que usa, la hoja de
calculo NO se mostrara.
Abrir una hoja de cálculo existente
Para abrir una hoja de cálculo existente el usuario puede dar la orden Ctrl+A, al dar la orden
comando aparecerá el siguiente cuadro:
Ahí usted podrá buscar la hoja de cálculo en la ubicación en que la guardo y para abrir la
hoja debe seleccionarla y hacer clic en el botón Abrir.
Que es una formula?
Una formula es una operación matemática, trigonométrica o estadística, para encontrar un
resultado. Las formulas más utilizadas en las hojas de cálculo son las siguientes:
Suma: para sumar dos cantidades lo único que debe hacerse es escribir la formula: = 1er.
Numero + 2do. Numero + … + y presionar la tecla enter. Ejemplo: =510+250
Suma: para sumar dos celdas se utiliza la formula: =celda+celda+… y presione la tecla enter.
Ejemplo: =a1+b1
Otra forma para sumar números o celdas es haciendo clic en el icono de auto suma
Esta forma de realizar sumas da como resultado la siguiente formula: =suma(celda
inicio:celda final). Ejemplo: =suma(a1:f1)
De la misma forma se realizan operaciones tales como resta, multiplicación o división con los
signos así: resta(-), multiplicación(*) y división(/)
Dependiendo de la formula que usted vaya a calcular, podrá o no utilizar los signos de
paréntesis. Recuerde que Excel utiliza las reglas matemáticas para realizar formulas.
Que es una función?
Una función es la simplificación de una formula, con la búsqueda de un resultado, ya sea
matemático, estadístico, financiero, de valor, lógico, de información, de texto, de base de
datos, etc.… Para utilizar funciones es obligatorio el uso del paréntesis () para encerrar el
rango a calcular y en la mayoría de los casos el uso de dos puntos: para definir el rango con
el que se desea trabajar.
Numero máximo: para obtener el máximo valor de un conjunto de valores, se utiliza la
formula =max(celda inicio:celda final). Ejemplo: =max(a1:b1)
Numero mínimo: para obtener el mínimo valor de un conjunto de valores, se utiliza la formula
=min(celda inicio:celda final). Ejemplo: =min(a1:d1)
Promedio: para obtener el promedio de un rango de celdas debe utilizar la siguiente función
=promedio(celda inicio:celda final). Ejemplo: =promedio(b5:b14)
Formato de celdas
Las celdas pueden ser formateadas según los requerimientos del usuario, para darle formato
a las celdas debe primero seleccionar las celdas que serán formateadas y luego abrir el
cuadro de formato de celdas con el comando Ctrl+1 (el 1 debe ser del teclado alfanumérico).
Dentro de la caja de formato de celdas se encuentran 6 pestañas con las cuales el usuario
puede darle formato a las celdas dependiendo de los requerimientos y el tipo de
presentación que se necesite.
Ordenes Menú edición
Las órdenes del menú edición más utilizadas son: Deshacer, Repetir, Cortar, Copiar, Pegar,
Pegado especial, Rellenar, Eliminar, Buscar y Reemplazar. Las cuales pueden ser utilizadas
con la orden alternativa (Alt) + La letra subrayada del menú (Ej.: Menú archivo A) + una
letra que simplifica la orden (Ej.: Deshacer Z)
Deshacer (CTRL+Z)
Permite eliminar la ultima opción realizada, la orden control para realizar esta orden es: Ctrl +
Z, utiliza un icono para realizar la orden de deshacer:
Rehacer (Repetir) (CTRL+Y)
Permite recuperar la última opción deshecha, la orden control que le permite al usuario
repetir es: presione la tecla F4, Ctrl + Y, utiliza un icono para repetir:
Cortar (CTRL+X)
Toma la información seleccionada por el puntero del Mouse y la elimina de la hoja activa y la
manda al visor del portapapeles (memoria temporal del sistema), la orden control que
permite cortar es: Ctrl + X, utiliza un icono para realizar la orden de cortar:
Copiar (CTRL+C)
Toma la información seleccionada por el puntero del Mouse la copia de la hoja activa y la
manda al visor del portapapeles (memoria temporal del sistema), la orden control que
permite copiar es: Ctrl + C, utiliza un icono para realizar la orden de copiar:
Pegar (CTRL+V)
Al hacer clic en el lugar que desea pegar la información cortada o que se haya copiado, debe
utilizar la orden de pegar, para recuperar la información enviada al portapapeles. Esta
información será recuperada una sola vez si el usuario hace clic en el icono de pegar:
,
para pegar varias veces la información, el usuario debe utilizar la orden control: Ctrl + V
Pegado especial
El pegado especial se utiliza cuando el usuario desea insertar una imagen, o un dibujo o
cualquier información que no tenga el formato de Excel. Para realizar esta orden el usuario
debe hacerlo con la orden alternativa (Alt + E + E). Aparecerá la siguiente ventana:
Buscar Alt + E + B
Esta orden le permite al usuario hacer una búsqueda de texto, formulas, resultados, etc…
dentro de una hoja activa, ya sea realizando la búsqueda por columnas o filas. A esta orden
se puede acceder con la orden alternativa (Alt + E + B), con la orden control (Ctrl + B), o
haciendo clic en el icono de buscar . Aparecerá la siguiente ventana:
Reemplazar Alt + E + Z
Con la orden de reemplazar el usuario puede realizar una búsqueda dentro de la hoja de
cálculo y reemplazar lo encontrado. Utiliza la misma filosofía de la búsqueda. Para utilizar la
orden de reemplazar lo puede hacer con la orden alternativa (Alt + E + Z), o con la orden
control (Ctrl + L). Aparecerá la siguiente ventana:
Ir a (Alt + E + I)
La orden Ir a le permite al usuario desplazarse dentro de un libro activo. Para utilizar esta
orden el usuario puede hacerlo con la orden alternativa (Alt+E+I), o con la orden control
(Ctrl+I). Aparecerá la siguiente ventana:
Opciones de Visualizacion en pantalla
Normal (Alt + V + N)
La visualización normal le permite al usuario ver el libro en el Zoom que tiene determinado
(100%) para mostrar las celdas del libro. Para ver el libro en visualización normal, el usuario
debe ingresar al menú Ver y seleccionar la visualización Normal. (Alt + V + N).
Vista previa de salto de pagina (Alt + V + A)
Esta vista previa de salto de página le permite al usuario ver el libro, con la división de las
páginas del libro con las celdas que se encuentra utilizando. Para ingresar a Vista previa de
salto de pagina el usuario debe hacerlo por el menú ver y seleccionar la orden Vista previa de
salto de pagina (Alt + V + A).
Pantalla completa
Esta opción de pantalla completa le permite al usuario ver todas las paginas que pueda
mostrar en la pantalla, sin las barras de herramientas, además muestra un botón en el cual el
usuario al hacerle clic cierra la visualización de pantalla completa. Para ingresar a esta orden
el usuario debe ingresar por el menú de Ver y seleccionar la orden de Pantalla completa (Alt
+ V + P).
Para volver a visualizar el libro en forma normal, debe hacer clic en el botón “Cerrar pantalla
completa”.
Insertar Celdas
La orden de insertar celdas, se realiza ingresando al menú de Insertar y seleccionando la
opción celdas. Esta opción se utiliza para insertar una o varias celdas en la hoja de cálculo
activa. Para utilizar esta función, el usuario debe seleccionar donde se van a insertar la(s)
celda(s). Después de seleccionar debe ingresar al menú de Insertar y escoger la orden
insertar celdas. Cuando seleccione celdas, debe escoger hacia donde deben ser desplazadas
las celdas seleccionadas. Así:
Paso 1: Seleccionar las celdas en donde se va a insertar mas celdas.
Paso 2: Seleccionar la orden Insertar Celdas desde el menú Insertar
Insertar filas
La orden de insertar filas se utiliza cuando el usuario desea insertar una o varias filas en el
libro activo. Para ingresar a insertar filas el usuario debe seleccionar el menú Insertar y a
continuación la opción Filas. Existen dos opciones para insertar filas, una es seleccionar el
número de filas que desea insertar, seleccionando desde el número de fila; otra es
seleccionar el número de celdas para insertar ese número de filas. Así:
Paso 1: Seleccionar las filas
Paso 2: Ingresar al menú Insertar y seleccionar la orden Filas
Resultado de la inserción
Insertar columnas
La orden de insertar columnas se utiliza para ingresar una o más columnas a partir de la
posición del puntero o en las celdas seleccionadas. Para ingresar a insertar columnas el
usuario debe seleccionar el menú Insertar y a continuación la opción Columnas. Existen dos
opciones para insertar columnas, una es seleccionar él número de columnas que desea
insertar, seleccionando desde la letra de columna; otra es seleccionar él número de celdas
para insertar ese número de columnas. Así:
Paso 1: Seleccionar él numero de columnas a insertar
Paso 2: Seleccionar la orden de Insertar Columnas
Insertar Hoja de Calculo
Excel trae en forma predeterminada por cada Libro 3 hojas de calculo activas. El usuario
puede insertar una o varias hojas de cálculo en el mismo libro, ingresando al menú insertar y
seleccionando la orden insertar hoja de cálculo. También puede insertar una hoja nueva
haciendo clic derecho sobre cualquier hoja de calculo y seleccionando la orden insertar. La
nueva hoja de cálculo se insertara a la izquierda de la hoja sobre la cual se le hizo clic con el
botón derecho.
Insertar Grafico
Una de las propiedades que tiene Excel es la realización de gráficos en cualquier modalidad
con una información que se encuentre en la hoja de cálculo. Para que el usuario pueda
graficar información debe ingresar al menú Insertar y seleccionar la orden Grafico o hacer clic
en el icono de asistente para gráficos
Para realizar un gráfico el usuario debe seleccionar la información que pertenece al gráfico.
Seleccionar la opción de insertar gráfico y seguir los pasos para la realización de gráficos. Así:
Paso 1: Seleccionar la información que pertenece al gráfico
Debe seleccionar toda la información que pertenezca al gráfico, no seleccione celdas en
blanco.
Paso 2: Seleccionar la orden de Insertar Grafico o hacer clic en el icono del asistente para
gráficos
Paso 3: Seguir los pasos que indica el asistente para gráficos. El asistente para gráficos
consta de 4 pasos a seguir, según las indicaciones que presenta la hoja de cálculo.
Paso1 Asistente para gráficos
En este paso el usuario debe seleccionar el tipo de gráfico que desea utilizar, seleccionándolo
de la lista. En algunos casos aparecerán Subtipos de gráficos. Si desea ver una muestra de
cómo quedara el gráfico debe hacer clic en el botón de Presionar para ver muestra. Haga clic
en siguiente después de seleccionar el tipo de gráfico.
Paso2 Asistente para gráficos
En este paso el usuario debe seleccionar la forma en que tomara las series de datos. En este
ejemplo si toma la serie en columnas aparecerá como se muestra en la imagen. En la cual se
toman como series los meses de los conceptos. Haga clic en siguiente después de modificar
los datos de origen del gráfico.
Paso3 Asistente para gráficos
En este paso el usuario podrá cambiar las opciones del gráfico. Haga clic en siguiente
después de modificar las opciones de gráfico.
Paso4 Asistente para gráficos
La ubicación del gráfico puede ser seleccionada por el usuario, si este desea que el gráfico
forme parte de la hoja activa puede seleccionar la orden "Como objeto en", pero si desea
tener el gráfico en una hoja independiente en el mismo libro seleccione "En una hoja nueva",
esta hoja nueva se llamara Grafico1, esta opción es la mas recomendada, pues inserta el
grafico en una hoja independiente, lo cual proporciona visualmente mayor claridad.
A continuación haga clic en el botón Finalizar.
Resultado del gráfico
Insertar salto de página
Insertar salto de página se utiliza para indicarle a la hoja de cálculo donde termina una
página de Excel. Para realizar esta función el usuario debe colocar el puntero del Mouse en el
lugar donde termina una página e ingresar al menú insertar y seleccionar Insertar salto de
página.
Excel usando Office versión 2007
DISTINTAS FORMAS DE INGRESAR A EXCEL
Inicio – escribe en caja de búsqueda EXCEL (solo
para plataforma Windows vista)
Inicio – todos los programas – Microsoft Office –
Microsoft Excel
Presiona la tecla de Windows y luego la letra R –
escribe
EXCEL.
LA VENTANA DE EXCEL
Barra de titulo
Ubicada hacia la parte superior de pantalla muestra el nombre del libro en edición y el nombre de la aplicación.
Botones de control Ubicados al final de la barra de titulo Minimizar –
Restaurar – Maximizar – Cerrar (método abreviado Alt – F4 cerrar ventana ). Los botones de control del área de edición del libro son también un recurso para cerrar o cambiar de edición de una manera interactiva (método abreviado Ctrl - F4 cerrar la edición).
LA CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas
Cinta de opciones
ETIQUETAS
fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.
Mantener siempre la cinta de opciones minimizada
Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido . En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.
Para usar la cinta de opciones mientras esté minimizada, haga clic en la ficha que desee utilizar y, a continuación, en la opción o comando deseados. Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el documento de Microsoft Office Word, hacer clic en el grupo Fuente de la ficha Inicio y en el tamaño del texto que desee. Después, la cinta de opciones se vuelve a minimizar.
Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo
Para minimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la ficha activa. Vuelva a hacer doble clic en una ficha para restaurar la cinta de opciones.
Método abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.
BARRA DE ESTADO
Ubicada en la parte inferior de la ventana de Excel, muestra de manera interactiva el estado de la celda activa (modificar / introducir), las opciones visibles de eta barran son personalizadas por el usuario de manera contextual (clic secundario).
UTILIZANDO LA BARRA DE FORMULA
Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas.
ELEMENTOS
CancelarCancela la entrada de datos, fórmulas, cierra la paleta de fórmulas y regresa a la celda activa.
Introduce la fórmula que se muestra en la barra de fórmulas en la celda activa de la hoja de cálculo. Las referencias de celda, los valores y el resultado esperado de la fórmula que se introduzca se mostrarán en la paleta de fórmulas.
Cuadro de nombres
Cuadro de nombres
Cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas que identifica la celda seleccionada, el elemento de gráfico o el objeto de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuación, presione ENTRAR para asignar rápidamente un nombre a una celda o a un rango seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asignó previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.
Título de columna
Área gris con letras o numerada situada en la parte superior de cada columna. Haga clic en el título de columna para seleccionar una columna entera. Al hacer clic con el botón secundario del Mouse (ratón), aparecerá un menú contextual. Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastre la línea situada a la derecha del título de columna. Si está utilizando un estilo de referencia F1C1, los títulos de las columnas tendrán números en lugar de letras.
Título de fila
Área gris numerada situada a la izquierda de cada fila. Haga clic en el título de fila para seleccionar una fila entera.
Botón Seleccionar todo
Rectángulo gris de la esquina superior izquierda de una hoja de cálculo donde se encuentran los encabezados de filas y columnas.
Haga clic en para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo.
Área de la hoja de cálculo
El gráfico entero y todos sus elementos, incluidas celdas, líneas de división, encabezados de filas y columnas, barras de desplazamiento y etiquetas de hojas.
ETIQUETAS
El nombre (o título) de una hoja de cálculo aparece en la ficha de hoja
correspondiente, en la parte inferior de la pantalla. De forma predeterminada, el
nombre es Hoja1, Hoja2, etc., aunque se puede especificar un nombre más adecuado
a cualquier hoja de cálculo.
De forma predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres
hojas de cálculo
en
cada libro. Sin embargo, puede insertar hojas de cálculo adicionales (y otros tipos de
hojas, como hojas de gráficos, hojas de macros y hojas de diálogos) o eliminarlas si es
necesario.
Botones De
Desplazamiento De Las
Etiquetas
Botones de flecha situados a la izquierda de las etiquetas de hojas. Para desplazarse por las etiquetas de las hojas, haga clic en la flecha de la dirección en la que quiera desplazarse. Para seleccionar una hoja, haga clic en su etiqueta.
SELECCIONAR
Para seleccionar Procedimiento
Una única celda
Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha
para moverse hasta ella.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, después,
arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada
la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha
para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango
y presionar después F8 para extender la selección
utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8
para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a
continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras hace clic en la última celda del rango. Puede
desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo
También puede presionar CTRL+A para
seleccionar toda la hoja de cálculo.
Haga clic en el botón
Seleccionar todo
.
Para seleccionar
Procedimiento
Una fila o una
columna
Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
Encabezado de columna.
También puede seleccionar celdas de una fila o
columna seleccionando la primera celda y presionando
después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA
DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
ESPECIFICACIONES DE HOJAS Y LIBROS
CARACTERÍSTICAS LÍMITE MÁXIMO
Tamaño de hoja
1.048.576 filas por 16.384 columnas ( XFD )
Ancho de columna
255 caracteres
Alto de fila
409 puntos
Saltos de página
1.026 horizontal y vertical
Número total de caracteres que puede
contener una celda
32.767 caracteres
Formatos o estilos de celdas distintos
64.000
Estilos de relleno
32
Grosor y estilos de línea
16
Tipos de fuentes distintas
1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada
libro
Formatos de número en un libro
Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de
Excel instalada
Paneles en una ventana
4
Escala de zoom
del 10 % al 400 %
Informes
En función de la memoria disponible
Criterios de ordenación
64 combinados en una única operación; ilimitado en
operaciones de ordenación secuenciales
Niveles de deshacer
100
DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO
Método 1
Presionar con el Mouse directamente en la celda deseada, o utilizando las teclas de flecha. Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en la Celda Activa.
Método 2
Utilizar las Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical para ver otra área de la hoja.
Método 3
Flechas de desplazamiento
Izquierda – derecha – arriba - abajo
Tab
Desplaza la celda activa hacia la
derecha
Enter ó return
dependiendo de su configuración
Configuración Del Enter
Realiza un clic en el botón de inicio de Excel opciones de Excel. Avanzada
Elige la etiqueta modificar
Desde el área mover selección después de enter Haz clic en el botón de despliegue y elige el sentido de desplazamiento
DESPLAZAMIENTO FUERA DEL AREA VISIBLE
F5
Especifica la referencia de una celda o
rango con nombre al que se desea ir.
Barra de formulas – cuadro de nombres
Desplazamiento a una referencia dada
Ctrl + Tecla de dirección
Ir hasta el extremo de la región de datos
actual
Inicio
Ir hasta el comienzo de una fila
CRL + Inicio
Ir hasta el comienzo de una hoja de
cálculo
Ctrl + Fin
Ir a la última celda de la hoja de cálculo
Av Pág.
Desplazarse una pantalla hacia abajo
Modificar el contenido de celdas (Forma 1)
1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar. 2. Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas.
3. Para escribir los cambios, presione ENTRAR.
Para cancelar los cambios, presione ESC.
Modificar el contenido de celdas (Forma 2)
1. Ubícate sobre la celda a la cual deseas Modificar su contenido,
2. Visualiza hacia la parte superior la barra a de formula, en ese lugar también se estará visualizando el contenido de la celda puedes realizar un clic e ir corrigiendo ya sea agregar caracteres o eliminarlos
Observaciones
Para activar o desactivar la modificación en las celdas, haga clic en botón de inicio de Microsoft Excel - Opciones de Excel, Avanzada y, a continuación, active o desactive la casilla de verificación
Editar directamente en celda.
INTRODUCIR DATOS EN CELDA
Numéricos
Datos en una celda de Excel cuyo contenido son números de acuerdo al formato estipulado en panel de control – configuración regional – etiqueta números. Su alineación estándar es derecha.
Digita los siguientes datos:
Selecciona la Celda C1
1. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número.
2. En la lista Categoría, haga clic en Fracción en la lista Categoría.
3. En la lista Tipo, haga clic en el tipo de formato de fracción que desee utilizar.
Selecciona la Celda A1 : B1
2. En el cuadro Categoría, haga clic en Moneda o en Contabilidad. 3. En el cuadro Símbolo, haga clic en el símbolo de moneda que desee usar.
4. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales que desea mostrar. 5. En el cuadro Números negativos, seleccione el estilo de presentación para los números negativos.
Selecciona la Celda D1:
1. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número.
2. En la lista Categoría, haga clic en Porcentaje.
3. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales que desea mostrar. Se visualizara de esta manera 8050%
Observación
Los números decimales se deberán escribir utilizando el teclado numérico (parte derecha del teclado), para evitar que el separador como punto o coma sean errados.
Datos Alfabéticos
Son aquellos datos en una celda de Excel cuyo contenido son letras. Su alineación estándar es izquierda.
Escribe Los Siguientes Datos
SELECCIONA DESDE A1:C1 UTILIZANDO LA FICHA INICIO - GRUPO FUENTE
Establece el tipo de letra Arial Narow
UTILIZANDO LA FICHA INICIO - GRUPO FUENTE
Realiza alineación en medio
Cambia el ancho específico de la columna
Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato. En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna. En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.
Cambia El Ancho De Columna Para Ajustarlo Al Contenido
Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
En Tamaño de celda, haga clic en Ajustar ancho de columna.
AUTOCOMPLETAR – RELLENAR
Los datos digitados en Excel pueden ser duplicados mediante la acción autocompletar: Para lo cual esta opción siempre esta activada en Excel.
También Para escribir datos de forma rápida, puede configurar Microsoft Office Excel de manera que repita los datos o puede rellenar los datos de manera automática.
Repetir Automáticamente Elementos Ya Escritos En La Columna
Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna, Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa automáticamente las entradas que contengan texto o una combinación de texto y números. Las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se completan automáticamente.
Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.
La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas de la entrada existente. Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.
Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione RETROCESO.
Controlador De Relleno Para Rellenar Datos
Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de una hoja de cálculo. También se puede configurar Excel para que continúe automáticamente una serie de números, combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo, en función de un modelo establecido. Sin embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) .
El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar si se desea:
1.
Haga clic en el
Botón Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en
Opciones
de Excel
.
2.
Para mostrar u ocultar el controlador de relleno, haga clic en
Avanzadas
y, a
continuación, bajo
Opciones de edición
, active o desactive la casilla de verificación
Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas
.
3.
Para evitar reemplazar datos existentes al arrastrar el controlador de relleno,
asegúrese de que la casilla de verificación
Mensaje de alerta antes de reemplazar
celdas
está activada. Si no desea recibir un mensaje sobre la sobre escritura de celdas
no vacías, desactive esta casilla de verificación.
en que se rellenará la selección. Por ejemplo, para rellenar sólo los formatos de celda, haga clic en Rellenar formatos sólo y para rellenar sólo el contenido de la celda, haga clic en Rellenar sin formato.
Si no desea que aparezca el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el controlador de relleno, puede desactivarlo.
Rellenar
Digite los siguientes datos
Incremente el dato de la celda A1 en 1 utilizando el siguiente procedimiento: Selecciona A1 ubica el controlador de relleno
, arrastra el indicador hasta la celda A10.
Visualizaras en el resto de las celdas el número 10, al final de la lista, aparecerá una etiqueta inteligente, selecciónala y elige rellenar.
Incremente el dato de la celda B1 en 2 utilizando el siguiente procedimiento:
Selecciona B2 escribe el próximo número, 24, selecciona B1:B2 ubica el controlador de relleno . arrástralo hasta la celda B10 .
Visualizaras en el resto de las celdas el numero
incrementarse en 2.10, al final de la lista, aparecerá una etiqueta inteligente, selecciónala y elige rellenar
.
Incremente el dato de la celda C1 en 100 utilizando el anterior procedimiento.
FORMULAS
Una fórmula es una ecuación que realiza cálculos en una celda. Puede crear una fórmula que realice operaciones matemáticas, como sumar y multiplicar.
Como realizar una Suma
Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz
un clic en el signo igual de la barra de formula (esto
prepara al computador para la formula) luego
selecciona la celda que contiene el primer numero que
deseas sumar, coloca el operador más (
+
) selecciona
el segundo numero que desea sumar sí hay mas numero que sumar realiza las selecciones
correspondientes separándolos con el operador (
+
) al terminar presiona entre.
Como Realizar Una Resta
Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía),
haz un clic en el signo igual de la barra de formula
(esto prepara al computador para la formula) luego
selecciona la celda que contiene el primer numero que deseas restar, coloca el operador
menos (
-
) selecciona el segundo numero que desea restar sí hay mas números que restar
realiza las selecciones correspondientes separándolos con el operador menos al terminar
presiona enter.
Como Realizar Una Multiplicación
Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz un
clic en el signo igual de la barra de formula (esto
prepara al computador para la formula) luego
selecciona la celda que contiene el primer numero que
deseas multiplicar, coloca el operador por (
*
)
selecciona el segundo numero que desea multiplicar sí hay mas numero que multiplicar
realiza las selecciones correspondientes separándolos con el operador por al terminar
presiona enter.
Como Realizar Una División
Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz un
clic en el signo igual de la barra de formula (esto prepara
al computador para la formula) luego selecciona la celda
que contiene el primer numero que deseas dividir, coloca
el operador división (
/
) selecciona el segundo numero
que desea dividir sí hay mas numero que dividir realiza las selecciones correspondientes
separándolos con el operador entre al terminar presiona enter.
1.
Digita los siguientes datos en la hoja de Excel
Las formulas se realizaran por referencias:
=C2+C3+C4
{ Las cantidades están ubicadas en la columna C
=B2
{ El precio esta ubicado en la columna B fila 2
=B4
{ El precio esta ubicado en la columna B fila 4
=B2+B3+B4
{ Los precios están ubicados en la columna B
=B2+B4
{ El precio esta ubicado en la columna B fila 2 y fila 4
Enunciados multiplicación
FUNCIONES BÁSICAS
SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MINSintaxis
SUMA
(
número1
;número2; ...)
Función suma
Sumar todos los números contiguos en una fila o columna
Para realizar esta tarea, utilice Autosuma .
1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de la fila de números.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma y, a continuación, presione ENTRAR.
Sumar números no contiguos
Para realizar esta tarea, utilice Autosuma .
1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de la fila de números. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma y, a continuación, mantenga presionado Ctrl y seleccione los números que desea sumar.
Función contar
Contar únicamente las filas que incluyen números y fechas de una columna que cuenta con una combinación de tipos de datos distintos. Existen varias formas de contar las celdas que contienen números.
1. Seleccione una celda debajo o a la derecha de los números que desee contar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma , haga clic en Contar números y, a continuación, presione ENTRAR.
Sintaxis
=CONTAR(A2:A6) Cuenta el número de celdas que contienen números de la lista (3). Una fecha es un número.
=CONTAR(A2:A3;A6) Cuenta las celdas que contienen números en las dos celdas superiores y la inferior de la lista (2). Una fecha es un número.
Función Max
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma , haga clic en
Max, a continuación, presione ENTRAR.
Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo. =MAX(A2:A6)
=MAX(A2:A6;30) Función Min
=MAX(A2:A6) =MAX(A2:A6;30)
Función Min
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma , haga clic en Min, a continuación, presione ENTRAR.
Sintaxis
MIN(número1;número2; ...)
Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo. =MIN(A2:A6)
=MIN(A2:A6;0)
Función Promedio
Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
1. Haga clic en una celda situada debajo o a la derecha de los números cuyo promedio desee hallar. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma ,
=PROMEDIO(A2:A7) =PROMEDIO(A2:A4;A7) =PROMEDIO.SI(A2:A7; "<>0")
FUNCION SUMA – CONTAR
Realiza la siguiente tabla de datos y responde sus enunciados:
FUNCION MAX -PROMEDIO
Realiza la siguiente tabla de datos y responde sus enunciados:
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GRAFICOS
Los gráficos permitenmostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia uno existente, puede elegir entre una amplia gama de subtipos de gráficos disponibles para cada uno de los tipos de gráficos siguientes.
Componentes en un grafico estándar
EJE DE CATEGORIAS
En este eje, se visualiza la información textual
contenida en la hoja de datos vinculada al grafico.
EJE DE VALORES
En este eje, se visualizan los valores que se están
comparando. Es importante que los valores guarden
una medida proporcional.
MAGNITUD
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INSERTAR GRAFICO A PARTIR DE DATOS DE LA HOJA DE
CÁLCULO
En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico de acuerdo al tipo de grafico que se desea obtener:
Nombre tipo
de grafico
Planteamiento Hoja de datos
Visualización grafico
COLUMNA BARRAS
LINEAS
CIRCULAR ANILLO
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COTIZACIONES
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico. Si selecciona únicamente una celda, Excel traza automáticamente todas las celdas que contienen datos que rodean directamente esa celda en un gráfico. Si las celdas que desea trazar en un gráfico no están en un intervalo continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la selección forme un rectángulo. También puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en el grafico.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desea utilizar.
Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en Todos los tipos de gráfico para mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico; por último, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de gráficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar.
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El gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado. Si desea colocar el gráfico en una hoja de gráfico independiente, puede cambiar su ubicación utilizando la ficha de diseño - herramienta de grafico, mover graficoAl crear un gráfico, las herramientas de gráfico aparecen disponibles y se muestran las fichas
Diseño, Presentación y Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el gráfico con el fin de que presente los datos de la forma que desea. Por ejemplo, utilice la ficha Diseño para mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el origen de datos del gráfico, cambiar la ubicación del mismo, cambiar el tipo de gráfico, guardarlo como una plantilla o seleccionar opciones de diseño y formato
predefinidas. Utilice la ficha Presentación para cambiar la disposición de los elementos del gráfico, como los títulos del gráfico o los s de datos, utilizar herramientas de dibujo o agregar cuadros de texto e imágenes al gráfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar estilos de línea o aplicar efectos especiales.
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Realice la siguiente hoja de datosGrafico 1
Realiza un grafico de barras para determinar cual fue el gasto más representativo en el mes de enero
Seleccione los datos comprendidos en el rango A1:B5
Elige en la cinta de opciones – la ficha insertar – grupo gráficos columnas.
Grafico 2
Realiza un grafico circular para determinar el total en gastos en el mes de enero discriminado en porcentaje
Seleccione los datos comprendidos en el rango A1:B5
Elige en la cinta de opciones – la ficha insertar – grupo gráficos circular.
En la ficha diseño – herramientas elije las opciones para colocar porcentajes a las secciones de grafico.
Grafico 3
Realiza un grafico de líneas para determinar el comportamiento de los gastos de alimentación en el mes de enero y febrero
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Seleccione los datos comprendidos en el rango A5::C5 presiona la tecla Ctrl y selecciona el rango A1:C1Elige en la cinta de opciones – la ficha insertar – grupo gráficos líneas.
Grafico 4
Realiza un grafico para determinar el comportamiento de gastos de alimentación y transporte en el mes de enero - febrero
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Atajos de teclado para Excel
1 Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo 1.1 Teclas para moverse en una hoja o libro de trabajo
Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas dirección Moverse al borde de la zona de datos : CONTROL+flechas dirección Moverse al prinicpio de la fila: Inicio
Moverse al principio de la hoja de trabajo : CONTROL+Inicio Moverse a la última celda de la hoja de trabajo : CONTROL+Fin Moverse atrás una pantalla : RePag
Moverse adelante una pantalla : AvPag
Moverse una pantalla a la derecha : ALT+RePag Moverse un apantalla a la izquierda : ALT+AvPag
Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo : CONTROL+RePag Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo : CONTROL+AvPag
Moverse hasta el proximo libro de trabajo o ventana : CONTROL+F6 o CONTROL+TAB Moverse al previo libro de trabajo o ventana : CONTROL+SHIFT+F6 o
CONTROL+SHIFT+TAB
Moverse a la proxima ventana en un libro de trabajo : F6 Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo : SHIFT+F6 Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE
Mostrar la ventana de diálogo Ir a : F5
Mostrar la ventana de diálogo Buscar : SHIFT+F5 Repetir la última acción de busqueda : SHIFT+F4
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1.2 Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End Conectar o desconectar el modo End ( Fin ) : Fin END
Mover bloque de texto wn fila o columna : Fin, flechas de dirección Moverse a la última celda del libro de trabajo: Fin, Inicio
Moverse a la última celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco : Fin, ENTER
1.3 Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloqu Despl
Moverse a la celda en el borde superior izquierdo : Inicio Moverse a la celda en el borde inferior derecho : Fin Moverse una fila arriba o abajo : flechas arriba o abajo
Moverse una columna a la izquierda o la derecha : flecha izquierda o derecha
2 Teclas para previsualizar e imprimir un documento
Mostrar la ventana de diálogo Imprimir : CONTROL+P o CONTROL+SHIFT+F12
2.1 Trabajar en vista de impresión
Moverse alrededor de la página : flechas de dirección
Move by one page when zoomed out: PAGE UP or PAGE DOWN
Move to the first page when zoomed out: CONTROL+UP ARROW or CONTROL+LEFT ARROW Move to the last page when zoomed out: CONTROL+DOWN ARROW or CONTROL+RIGHT ARROW
3 Teclas para trabajar con hojas de trabajo,gráficos y macros Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1 Crear un gráfico que use el rango actual : F11 or ALT+F1
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Mostrar la ventana de diálogo Macro : ALT+F8Mostrar el editor Visual Basic : ALT+F11 Insertar una macro : CONTROL+F11
Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo : CONTROL+RePag Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo : CONTROL+AvPag
Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo : SHIFT+CONTROL+RePag Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo : SHIFT+CONTROL+AvPag
4 Teclas para introducir datos
4.1 Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo
Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER Inicia una nueva linea en la misma celda: ALT+ENTER
Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual : CONTROL+ENTER Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección : TAB
Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección : SHIFT+TAB Cancela una entrada de celda: ESCAPE
Borra el carácter a la izquierda del punto d einserción o borra la selección: Retroceso Borra el carácter a la derecha del punto de inserción o borra la selección : Suprimir Borra texto hasta el final de la linea : CONTROL+Supr
Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección Moverse al principio de la linea : Inicio
Repetir última acción : F4 o CONTROL+Y Editar un comentario de celda: SHIFT+F2
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Rellena abajo : CONTROL+DRellena a la derecha : CONTROL+R Definir un nombre : CONTROL+F3
4.2 Teclas para trabajar con fórmulas o la barra de fórmulas Editar la celda activa y límpiala : Retroceso
Completar una entrada de celda: ENTER
Introducir una fórmula : CONTROL+SHIFT+ENTER
Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas : ESCAPE
Mostrar la formula Palette despues de escribir un nombre de función en una fórmula : CONTROL+A
Insertar los nombres de argumento y paréntesis de una función despues de que hayas escrito un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
Insertar un hyperlink: CONTROL+K
Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink)
Editar la celda activa y la posición del punto de inserción en el final de la linea : F2 Pegar un nombre definido en una fórmula : F3
Pegar una función en una fórmula : SHIFT+F3
Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos : F9 Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo : CONTROL+ALT+F9 Calcular la hoja de trabajo activa : SHIFT+F9
Iniciar una fórmula : = (signo igual )
Insertar la fórmula AutoSuma: ALT+= (signo igual ) Introducir la fecha : CONTROL+; (semicolon) Introducir la hora : CONTROL+SHIFT+: (colon)
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Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de fórmula : CONTROL+SHIFT+" (quotation mark)Alternar entre mostrar valores de celdas y fórmulas de celdas : CONTROL+` (single left quotation mark)
Copiar una fórmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de fórmulas : CONTROL+' (apostrophe)
Mostrar la lista AutoCompletar : ALT+flecha abajo
5 Teclas para formatear datos
Mostrar la ventana de diálogo de Estilo : ALT+' (apóstrofo) Mostrar la ventana de diálogo Formato de Celdas: CONTROL+1 Aplicar el formato general de números : CONTROL+SHIFT+~
Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos aparecen entre paréntesis ): CONTROL+SHIFT+$
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales : CONTROL+SHIFT+% Aplicar el formato de Fecha con el día, mes y año: CONTROL+SHIFT+#
Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M o P.M.: CONTROL+SHIFT+@ Aplicar el formato de Número,con dos decimales : CONTROL+SHIFT+!
Aplicar el diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+& Eliminar diseño de bordes : CONTROL+SHIFT+_ Aplicar o eliminar formato de negrilla : CONTROL+B Aplicar o eliminar formato de cursiva : CONTROL+I Aplicar o eliminar subrayado : CONTROL+U
Esconde filas : CONTROL+9
Muestra filas : CONTROL+SHIFT+( (opening parenthesis) Esconde columnas: CONTROL+0 (zero)
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6 Teclas para editar datos 6.1 Teclas para editar datos
Editar la celda activa y situar el punto de inserción en el final de la linea: F2 Cancelar una entrada en la celda o la barra de formulas: ESCAPE
Editar la celda activa y limpiarla : Retroceso Pegar un nombre en una fórmula : F3 Completar una entrada de celda : ENTER
Mostrar la Formula Palette despues de escribir un nombre de función en una fórmula : CONTROL+A
Insertar los nombres de argumento y parentesis para una función, despues de escribir un nombre de función en una fórmula : CONTROL+SHIFT+A
Mostrar la ventana de diálogo Ortografia : F7
6.2 Teclas para insertar, borrar, y copiar una selección Copiar la selección : CONTROL+C
Cortar la selección : CONTROL+X Pegar la selección : CONTROL+V
Limpiar los contenidos de una sección : Supr Borra la selección : CONTROL+HYPHEN ( Guión) Deshacer la última acción : CONTROL+Z
Insertar celda en blanco : CONTROL+SHIFT+ Signo +
6.3 Teclas para moverse en una selección
Moverse desde arriba a abajo en una selección : ENTER
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Moverse desde la izquierda a la derecha en una selección, o moverse abajo en una columna si sólo una columna está seleccionada : TABMoverse desde la derecha a la izquierda en una selección o moverse arrina una celda si sólo una columna está seleccionada: SHIFT+TAB
Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección : CONTROL+PERIOD
Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes : CONTROL+ALT+flecha derecha Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda
7 Teclas para seleccionar datos y celdas
7.1 Teclas para seleccionar celdas,columnas o filas
Selecciona la sección actual alrededor de la celda activa (la sección actual es el área de datos entre filas y columnas en blanco : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
Ampliar la selección una celda: SHIFT+flecha de dirección
Ampliar la selección hasta la última celda no vacia en la misma columna o fila : CONTROL+SHIFT+flecha de dirección
Ampliar la selección hasta el inicio de la fila : SHIFT+Inicio
Ampliar la selección hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio
Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Fin Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora
Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora Seleccionar la hoja de trabajo entera : CONTROL+A
Seleccionar sólo la celda activa cuando multiples celdas están seleccionadas: SHIFT+BACKSPACE
Ampliar la selección una pantalla abajo : SHIFT+RePag Ampliar la selección una pantalla arriba: SHIFT+AvPag
Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja : CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora
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Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imagenes para objetos : CONTROL+6Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7
Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección : F8
Añadir otro rango de celdas a la selección ; o usa las flechas de dirección para moverte al principio del rango que quieres añadir, luego presiona F8 y las flechas de dirección para seleccionar el próximo rango : SHIFT+F8
Ampliar la selección hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloqu Despl, SHIFT+Inicio
Ampliar la selección hasta la celda en la esquina derecha de la ventana : Bloqu Despl, SHIFT+Fin
7.2 Teclas para ampliar la selección con el modo End ( Fin ) conectado Conectar o desconectar modo End : Fin
Ampliar la selección hasta la última celda no vacia en la misma columna o fila que la celda activa : END, SHIFT+flechas de dirrección
Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual : END, SHIFT+ENTER
7.3 Teclas para seleccionar celdas que tienen caracteristicas especiales
Seleccionar la selección actual alrededor de la celda activa ( la selección actual es el área de datos entre las filas y las columnas vacias : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
Selecciona la selección actual, que es la selección a la que la celda activa pertenece: CONTROL+/
Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O ( letra O)
Seleccionar solamente las celdas que se refieren a fórmulas en la selección : CONTROL+[ (abriendo paréntesis tecla )
Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a fórmulas en la selección : CONTROL+SHIFT+{ (tecla abriendo llave )
Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas : CONTROL+] (tecla cerrando paréntesis )
INGENIEROS: LUIS RAMOS RODRIGUEZ Y ADRIAN ESPINOZA
Seleccionar las celdas con fórmulas que se refieren directa o indirectamentea la celda activa s that refer directly or indirectly to the active cell: CONTROL+SHIFT+} (tecla cerrando llave ) Seleccionar solamente celdas visibles en la selección actual : ALT+; (semicolon)
8 Teclas para seleccionar gráficos
8.1 Teclas para seleccionar una hoja de gráficos
Seleccionar la próxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de gráfico que quieras que sea seleccionada : CONTROL+RePag
Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el gráfico que quieras se seleccione : CONTROL+AvPag
8.2 Teclas para seleccionar un gráfico incrustado
Seleccionar la barra de herramientas Dibujo : CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB Seleccionar botón Seleccionar Objetos : flecha derecha
Seleccionar el primer objeto : CONTROL+ENTER Moverse entre los objetos( hacia delante ) : TAB Moverse entre los objetos ( hacia atras ) : SHIFT+TAB Hacer el gráfico activo : CONTROL+ENTER
8.3 Teclas para seleccionar items de gráficos Seleccionar el previo grupo de items: flecha abajo Seleccionar el próximo grupo de items : flecha arriba Seleccionar el próximo item en el grupo : flecha derecha Seleccionar el previo item en el grupo : flecha izquierda
9 Teclas para trabajar con un formulario de datos 9.1 Teclas para trabajar con un formulario de datos Seleccionar un campo o un botón de orden : ALT+key,
INGENIEROS: LUIS RAMOS RODRIGUEZ Y ADRIAN ESPINOZA
Moverse al mismo campo en el próximo registro : flecha abajoMoverse al mismo campo en el registro previo : flecha arriba Moverse al próximo campo donde puedas editar el registro : TAB Moverse al campo previo donde editar el registro : SHIFT+TAB Moverse al primer campo en el registro siguiente: ENTER Moverse al primer campo del registro previo : SHIFT+ENTER Moverse al mismo campo 10 registros hacia adelante : RePag Moverse a un nuevo registro: CONTROL+RePag
Moverse al mismo campo 10 registros atrás: AvPag Moverse al primer registro : CONTROL+AVPag Moverse al principio o fin de un campo : Inicio o Fin
Ampliar una selección hasta el final de un campo : SHIFT+Fin Ampliar una selección hasta el inicio de un campo : SHIFT+Inicio
Moverse un carácter a la izquierda o derecha en un campo : flecha izquierda o derecha Seleccionar el carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar el carácter a la derecha : SHIFT+flecha derecha
9.2 Teclas para usar Autofiltro
Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual : Utilizar las flechas de dirección para seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna, después presiona: ALT+flecha abajo
Selecciona el proximo item en la lista de Autofiltros :flecha abajo Selecciona el item previo en la lista de Autofiltros : flecha arriba Cerrar la lista de Autofiltro para la columna actual : ALT+flecha arriba Seleccionar el primer item (todosl) en la lista de Autofiltro : Inicio Seleccionar el último item en la lista de Autofiltro : Fin
