GESTIÓN DE PERSONAL DOCENTE
MANUAL DE USUARIO
Contenido
1
Introducción ... 2
2
El listado del personal docente del centro ... 3
3
Los datos básicos del docente ... 6
3.1 Alta de personal docente no proveniente de Gestión de Personal ... 8
4
Horarios del personal docente ... 9
4.1 Horario regular ... 9
4.2 Horario no regular ... 24
4.3 Copiar horario ... 24
4.4 Bloquear / desbloquear horarios ... 25
5
Unidades y materias que imparte el personal docente ... 27
6
Alumnos/as de un profesor ... 28
7
Certificaciones de idiomas ... 29
8
Cargos del centro ... 30
9
Gestión de usuarios y claves del personal docente ... 32
9.1 Generar credenciales ... 32
9.2 Desbloquear usuario/a ... 33
9.3 Reasignar clave nueva ... 33
9.4 Consultar el historial de peticiones de claves ... 34
10
Opciones disponibles para otros perfiles de centro ... 35
10.1 Particularidades de la funcionalidad para Centros Concertados ... 35
11
Opciones del profesorado ... 37
11.1 Datos del empleado/a ... 37
11.2 Historial de puestos de trabajo en el centro ... 37
11.3 Historial de cargos en el centro ... 38
1 Introducción
En el siguiente manual de usuario se explica cómo realizar la gestión del personal docente del centro en Raíces.
Los apartados 2 a 9 describen las opciones disponibles para el perfil Dirección. Para consultar las opciones disponibles para Administración y Centros Concertados, ver el apartado 10. Para consultar las opciones propias del perfil Profesorado, ver el apartado 11.
Los manuales pueden sufrir actualizaciones por lo que se recomienda siempre consultar la versión disponible en el árbol de Documentos de Raíces bajo el apartado Manuales y Utilidades de Raíces y/o en la página de Manuales del proyecto: http://comunidad.educa.madrid.org/raices/
2 El listado del personal docente del centro
Para acceder a los listados del personal docente del centro ya registrado en Raíces bastará con seleccionar la opción Personal en el menú y después seleccionar Personal del centro.
Como resultado, se mostrará un listado de personal con datos básicos de los empleados, precedido de las opciones de filtrado año académico y tipo de personal (Docente o No docente), así como información sobre si el profesorado tiene o no permisos para definir o no el horario.
Por defecto, el listado muestra al personal docente con puesto activo en el año académico actual.
El listado de personal mostrado cuando se selecciona la opción Docente en el tipo de personal, así como los datos básicos de dicho personal, provienen del sistema de Gestión de Personal de la Consejería de Educación e Investigación.
Para cambiar la información mostrada en la pantalla bastará con seleccionar un año académico o tipo de personal distintos a los mostrados por defecto. Si cambias el tipo de personal a No docente observarás además que el título de la pantalla cambia de Profesorado del centro a Personal no docente del centro.
Desde esta pantalla podrás, realizar distintas acciones sobre los registros del listado. Para ello bastará con pulsar sobre el nombre del profesor sobre el que se quiere actuar y seleccionar la acción deseada en el menú emergente que se desplegará.
Además, tendrás diversas opciones disponibles desde la botonera.
1. Aceptar los cambios introducidos en la pantalla Profesorado del centro. Los cambios permitidos son:
- Marcar al personal docente de nueva incorporación que entrega la documentación pertinente y señalar la fecha en la que lo hace.
- Marcar al personal docente cuyos datos provenientes del sistema de Gestión de Personal de la Consejería están incorrectos.
4. Asignar perfiles adicionales. Esta opción permitirá al centro asignarle y desasignarle perfiles adicionales en el sistema al personal del centro. Para ello bastará con seleccionar la operación a realizar (asignar o desasignar), marcar en el listado a los empleados a los que se les quiere aplicar la operación y pulsar Aceptar para guardar los cambios.
5. Copiar horario (ver apartado 4.3).
6. Bloquear/desbloquear horarios (ver apartado 4.4).
3
Los datos básicos del docente
Para consultar el detalle de un profesor, pulsa sobre el nombre del profesor y selecciona la opción Detalle del profesor/a. Esta opción te llevará a la pantalla de Detalle del profesorado.
Desde esta pantalla podrás:
La mayoría de los datos del personal docente mostrados en esta pantalla provienen del sistema de Gestión de Personal de la Consejería y, por lo tanto, solo se podrán modificar, si es necesario, en dicho sistema.
· Generar las credenciales de acceso a Raíces para el profesor. Para ello pulsa el botón Generar credenciales.
Se lanzará la generación del documento en segundo plano (lo que te permitirá seguir trabajando en paralelo), y te mostrará el siguiente mensaje. Pulsa Aceptar.
Una vez generado el documento, el sistema avisará de ello mediante otro mensaje y ofrecerá la posibilidad de visualizarlo en el mismo momento o dejarlo para más tarde, cerrando la ventana de avisos.
Los documentos solicitados se pueden consultar en la opción Documentos solicitados, en el menú de Utilidades. Desde las opciones del menú emergente podrás descargar y borrar los documentos.
3.1 Alta de personal docente no proveniente de Gestión de Personal
Raíces permite a los centros dar de alta al personal docente que no conste en el sistema de Gestión de Personal de la Consejería como personal docente activo del centro en el año académico en cuestión. Para ello, pulsa el botón Nuevo en la pantalla Profesorado del centro. Accederás a la pantalla Detalle del profesorado, anteriormente expuesta, con las siguientes particularidades:
· Sobre la sección de datos identificativos, se muestra un nuevo campo Tipo de Profesorado, en el que el centro deberá elegir uno de los valores disponibles.
· En el caso de que se esté dando de alta a un docente que nunca haya estado registrado en el sistema, todos los datos serán editables para que el centro los complete.
· En el caso de que se esté dando de alta a un docente que en algún momento haya estado registrado en el sistema, se recuperarán los datos que consten en el sistema, y dependiendo del rol que tuviera anteriormente, estos serán editables o no.
Una vez completados los datos necesarios del formulario, pulsa Aceptar para guardar al nuevo docente.
A aquellos docentes dados de alta mediante esta funcionalidad con puesto de docente (el nombre del puesto deberá incluir el literal Docente, no Educador) el sistema les asignará automáticamente el perfil Profesorado.
4
Horarios del personal docente
Raíces permitirá al centro gestionar el horario del personal docente a través del registro de las distintas actividades del profesorado. Para ello, se distingue entre horario regular y horario no regular:
· El horario regular refleja la actividad programada para una unidad, materia y conjunto de alumnado, para el mismo día y mismo tramo horario todas las semanas del curso o de un periodo dentro del mismo.
En virtud de los datos registrados en el horario regular se establecen todas las relaciones profesor-alumnos-materias. De ahí la importancia de registrar correctamente esta información, ya que es la que determina el listado de alumnos con el que trabaja cada profesor en Raíces.
· El horario no regular refleja las actividades complementarias computables semanalmente (reuniones, claustros, etc.) que no se efectúan necesariamente cada semana en los mismos días.
4.1 Horario regular
La configuración del horario regular puede realizarse por dos procedimientos distintos:
· De forma masiva y automatizada, a través del módulo de Importación/exportación de datos. Este procedimiento consiste en importar hacia Raíces un fichero con el horario ya confeccionado por una herramienta específica para la generación de horarios. Este proceso se expone en el punto 4.1.1. Exportación e importación de horarios.
· Manualmente, introduciendo las actividades del docente una a una. Este proceso se expone en los puntos 4.1.2 Añadir actividades de manera individual y 4.1.3 Añadir actividades desde el horario gráfico.
Para consultar el horario regular de un profesor accede a Personal, Personal del centro, y en la pantalla de Profesorado del centro, pulsa sobre el nombre del profesor y selecciona la opción Horario regular en el menú emergente.
Una vez en la pantalla de Horario regular, selecciona el año académico y la plantilla horaria sobre la que se vayan a imputar las actividades del docente.
Importante
Para poder registrar el horario regular del profesorado, deberán definirse con anterioridad las plantillas horarias y sus correspondientes tramos horarios, desde la opción Centro, Calendario y Jornada,Jornada escolar (ver el manual Configuración del centro).
La pantalla se refrescará y mostrará una serie de datos adicionales del horario del profesor junto con la plantilla horaria elegida:
· Datos del profesor, año académico y plantilla horaria en la que se basa el horario. Cuando haya más de una plantilla horaria deberás seleccionar la plantilla para visualizar el resto de datos de la pantalla.
· Fechas entre las que se desarrolla el horario regular del centro.
· Fechas en las que ese profesor cumplirá ese horario, u Horario regular del profesor. Estas se calculan en función a las fechas del puesto del docente (toma de posesión y cese).
· Tabla de horas semanales imputadas al horario del profesor, desglosadas en horas regulares y no regulares, lectivas y no lectivas.
· Fecha de referencia para el cálculo de Total de horas. Esta fecha sirve de referencia para marcar la semana cuyo cálculo de horas semanales se muestra en la tabla anterior. Por defecto, aparece la fecha del día actual (y por lo tanto, el cálculo de horas se corresponderá al horario del docente en la semana actual). Si se quiere visualizar el total de horas semanales del profesor en otra semana, se debe pulsar sobre el icono calendario que aparece junto a la fecha y seleccionar un día de dicha semana.
· Cuadrante semanal de actividades del profesor, que incluye el detalle de las unidades, materias y alumnos del profesor asociados a cada actividad.
Pulsando sobre las actividades definidas en el horario accederás a las siguientes opciones:
· Detalle: conduce a la pantalla Actividad del horario regular del profesor/a (ver apartado 4.1.1 Añadir actividades de manera individual), desde la que podrás realizar modificaciones, si es necesario. Recuerda pulsar Aceptar para guardar los cambios.
· Borrar: permite eliminar la actividad del horario del docente.
· Alumnos/as: conduce a la pantalla de Alumnado de un profesor en un tramo horario, en la que podrás consultar los alumnos a los que se imparte clase en la actividad, y añadir o quitar alumnos del listado, usando las flechas entre los bloques Alumnos/as candidatos/as y Alumnos/as a los que imparte clase. No olvides pulsar Aceptar para guardar los cambios realizados.
1. Añadir nuevas actividades (ver apartado 4.1.1.)
2. Añadir nuevas actividades mediante horario gráfico (ver apartado 4.1.2)
3. Borrar todo el horario. Al pulsarlo, el sistema pedirá que confirmes que quieres realizar la operación. Al pulsar Aceptar, se eliminará todo el horario regular registrado.
6
1 2 3 4 5
4. Ir al horario no regular (ver apartado 4.2)
5. Asignar alumnos a tramos horarios. Para ello, bastará con seleccionar la unidad, curso, actividad y materia, pulsar Refrescar, y seleccionar los tramos horarios y alumnos candidatos que se deseen, usando las flechas entre los bloques de candidatos y seleccionados. Recuerda pulsar Aceptar para guardar la asignación.
6. Copiar horario regular y actividades de puestos cesados. Esta opción permite al centro, copiar el horario que un profesor actualmente activo tenía en un puesto anterior del que fue cesado. Bastará con seleccionar el puesto de trabajo del que se quiere copiar el horario en el desplegable Puestos de trabajo cesados con horario, y pulsar Aceptar para que el horario del profesor incorpore los datos de horario del puesto cesado.
4.1.1 Importación y exportación de horarios
El módulo importación/exportación de datos de Raíces es permite incorporar información procedente de otras aplicaciones (importar), así como generar información almacenada en el sistema con un formato adecuado para que otras aplicaciones puedan utilizarla (exportar).
El fichero utilizado por Raíces para los intercambios de información se encuentra en formato XML.
Mediante esta funcionalidad, Raíces facilita la confección de los horarios del profesorado en aplicaciones generadoras de horarios, y su posterior incorporación en el sistema.
Antes de iniciar el proceso, el centro debe tener preparada en Raíces cierta información que servirá de base a los horarios regulares del profesorado:
· Revisar que están todas las materias que se imparten en el centro para el año académico actual. · Crear las jornadas escolares con sus respectivos tramos horarios.
· Registrar los días festivos locales constan correctamente en el calendario.
· Dar de alta a las unidades de los diferentes cursos y asignarle sus alumnos correspondientes. Una vez completados los pasos previos, el proceso en Raíces constará de dos fases:
1. Exportación de los datos base para la confección del horario registrados en Raíces
2. Importación del archivo de horarios tras su tratamiento en la aplicación externa de generación de horarios.
Con el fin de garantizar que la información es consistente con los datos de Raíces, se harán ciertas comprobaciones de forma automática.
Por tanto, es de vital importancia, realizar la exportación de datos adecuadamente para el generador de horarios y de este modo, una vez registrados los horarios, tener una fuente que garantice la importación a Raíces.
La funcionalidad para realizar ambas fases (importación y exportación de datos) es la misma. Accede a ella desde el menú, con la opción, tanto para la exportación de datos desde Raíces tanto para la importación de datos hacia Raíces. Selecciona la opción de menú Utilidades, Importación/Exportación de Datos.
En la pantalla Importación/exportación de datos especifica si la operación que deseas realizar es exportar o importar datos y el tipo de información a intercambiar (Exportación hacia generadores de horarios o Importación hacia Raíces de horarios, según el caso). Pulsa Añadir.
En el caso de tratarse de una importación, la pantalla mostrará, además, el campo Archivo de datos, que permite seleccionar el archivo a importar.
El archivo XML a importar puede localizarse en tu disco duro o en una unidad de almacenamiento externa.
La importación de un archivo de horarios sustituirá los datos de los horarios equivalentes ya introducidos en Raíces, si los hubiera. Por ello, antes de completar el proceso, el sistema mostrará mensaje de advirtiendo de ello. Para continuar, pulsa Aceptar.
· En la exportación, que el centro no tenga:
- los cursos que imparte en el año académico seleccionado, - los tramos horarios,
- las unidades,
- ningún empleado activo.
Raíces no admite caracteres especiales, por tanto, evita utilizarlos. Por ejemplo:
> < & “ ‘ % $ @ ; ¿ *
Por tanto, evita utilizarlos.
Por lo tanto, antes de exportar, será necesario:
- revisar la oferta académica del curso que estamos exportando para asegurarnos que existen cursos y materias en dicho año académico,
- tener configuradas las plantillas horarias del centro y sus tramos, tener las unidades definidas, y el profesorado para el que se va a definir el horario registrado y activo en el sistema, en el año académico a exportar.
· En la importación:
- que el archivo importado no esté correctamente configurado para su importación, en cuyo caso deberás generar el archivo desde la aplicación de origen y volver a intentar su importación; - que el año académico del fichero de importación no coincida con el seleccionado;
- que haya datos auxiliares (tramos, unidades, actividades...) que no se correspondan con los del centro para el año académico seleccionado;
- que en las actividades haya unidades asociadas a cursos que en Raíces no lo están; - que haya actividades que se solapen;
- que algún empleado no esté activo en el centro para el año seleccionado. Por lo tanto, antes de importar, será necesario:
- asegurarnos que el año de importación del fichero en la pantalla de importación de Raíces coincide con el año académico del fichero que vamos a importar;
Hora inicio Hora fin Fecha inicio Fecha fin ¿Correcto? Ejemplo 1 Actividad 1 09:00 10:00 01/09/2018 31/08/2019 SI 1 Actividad 2 10:00 11:00 01/09/2018 31/08/2019 Ejemplo 2 Actividad 1 09:00 10:30 01/09/2018 31/08/2019 NO 2 Actividad 2 10:15 11:00 01/09/2018 31/08/2019 Ejemplo 3 Actividad 1 09:00 10:30 01/09/2018 31/03/2019 NO 3 Actividad 2 10:15 11:00 01/09/2018 31/08/2019 Ejemplo 4 Actividad 1 09:00 10:30 01/09/2018 31/12/2018 SI 4 Actividad 2 10:15 11:00 01/01/2019 31/08/2019
- que los empleados que figuran en el fichero a importar, constasen en el fichero previamente exportado de Raíces, y que se usó en el generador de horarios como base para definir el horario que queremos importar.
En caso de que se produzcan anomalías en los procesos, Raíces mostrará una pantalla con el detalle de las anomalías.
En el ejemplo que mostramos, se identifica un error en el horario del profesor 12, en la actividad 1, que tiene una materia asociada innecesariamente. Para identificar al profesor y actividad asociados al error podremos consultar los datos de dicho profesor y actividad en el fichero de importación.
1 Es correcto porque no hay solapamiento ni de tramos horarios ni de periodos en los que se desarrollan las
actividades.
2 No es correcto porque hay solapamiento de tramos horarios en algún día del año (durante todo el año) y en *3
Una vez completado el proceso de exportación o importación, ya sea con o sin errores, este se verá reflejado en la pantalla Importación/exportación de datos, que ofrecerá un resumen del resultado del proceso, detallando:
· El estado del intercambio, el número de incidencias, el detalle de las incidencias y las observaciones;
· El número de cursos y materias en el centro, de actividades, de dependencias, de jornadas escolares, de tramos horarios, de unidades, y de empleados.
Desde el menú emergente de cada operación podrás:
· Acceder a la pantalla Detalle de intercambio de información, que ofrece un resumen de datos similar al de la tabla de Importación/exportación de datos.
· Descargar el documento en formato XML generado por Raíces, solo en el caso de las exportaciones.
· Borrar el registro de la operación, en cuyo caso:
- Si se trata de una operación de exportación ya no podrá acceder al documento.
- Si se trata de una operación de importación, cabe destacar que el borrado no eliminará los datos ya importados a Raíces.
4.1.2 Añadir actividades de manera individual
Para añadir actividades de manera individual al horario del profesor, e incluir ciertas particularidades, pulsa sobre Nueva actividad en la botonera. Accederás a la pantalla Actividad del horario regular del profesor/a, en la que encontrarás tres bloques de información:
· Actividad. Selecciona en primer lugar la Actividad, pasa el día y tramo del bloque Días-tramos candidatos al bloque Días-tramos seleccionados mediante las flechas, e introduce las fechas del periodo de aplicación de la actividad. Por defecto, se mostrarán las fechas de inicio y fin de la plantilla horaria que has seleccionado previamente, pero es posible modificar el dato si es necesario. Además, podrás especificar el edificio y la dependencia en la que se desarrollará la actividad.
· Unidades y materias. Selecciona la unidad, el curso y la materia correspondientes a la actividad y confirma la selección pulsando en Añadir. Los datos pasarán a quedar reflejados en el campo Unidades y materias implicadas. Si necesitas deshacer la selección basta con pulsar en Quitar.
Finalmente, para guardar los datos de la nueva actividad pulsa el botón Aceptar. De vuelta en la pantalla Horario regular observarás que:
· la actividad creada ha quedado reflejada en la plantilla dentro del tramo horario correspondiente;
· en la zona superior de la pantalla aparecen nuevos campos para copiar y mover actividades a otras celdas. Bastará completar los datos y la pantalla se actualizará mostrando el resultado de la operación.
· bajo la plantilla, aparecerá además una tabla con la asignatura asociada a la actividad.
Repite la operación tantas veces sea necesario para completar el horario regular del profesor.
4.1.3 Añadir actividades desde el horario gráfico
Otra opción para registrar el horario regular es la opción Nuevo horario gráfico en la botonera de la pantalla Horario Regular.
Al pulsar esta opción accederás a la pantalla Horario Gráfico, desde la que deberás al menos seleccionar un tipo de actividad, la unidad y curso, y podrás, además, especificar la materia a imputar en la plantilla y la ubicación de la actividad. A continuación, bastará con pulsar sobre la celda o celdas correspondientes a los tramos horarios de aquellos días en los que se quiere insertar la actividad, Pulsa Aceptar para grabar lo introducido.
Si es necesario realizar alguna modificación mientras se edita el horario gráfico que incluya borrar una actividad ya creada, los pasos a seguir son:
· Marcar la casilla Borrar celda.
· Pulsar sobre la celda (o celdas) del tramo horario cuya actividad se quiera borrar. · Pulsar en el botón Aceptar.
· Insertar la nueva actividad asociada a un grupo, y pulsa Aceptar de nuevo.
4.1.4 Particularidades
A continuación, detallamos algunas particularidades que puedes encontrar al registrar las actividades en el horario regular del profesor.
Docente que imparte dos materias distintas en el mismo tramo horario
Un docente imparte una materia durante media hora y otra en la siguiente media hora, todo dentro del mismo tramo horario; por ejemplo, un docente imparte los miércoles de 10:00h a 10:30h clases de Inglés
· A continuación, se realizan los pasos anteriores, incluyendo en el apartado Unidades y materias el mismo o distinto grupo de alumnos y la materia Educación Física. El apartado Hora de la actividad se completa con la siguiente media hora, de 10:30h a 11:00h y se pulsa Aceptar para grabar los datos.
La información grabada en el horario regular del profesor se reflejará de la siguiente manera.
Materia impartida a dos unidades distintas
En los casos que un docente imparte una materia a dos unidades en el mismo tramo, las acciones a realizar dependerán de la pantalla desde la que elijas gestionar el horario:
· Desde la pantalla Actividad del horario regular del profesor/a se realizan los pasos indicados anteriormente para añadir actividades de manera individual (apartado 4.1.2), teniendo en cuenta que en el apartado Unidades y materias se incluyen los dos cursos.
· Desde la pantalla Horario gráfico se registran las dos unidades en la misma celda del horario del profesor.
Atención, cuando se vaya a incorporar la segunda unidad en la celda, el sistema preguntará si deseas sobrescribir el contenido de la celda, pulsa Cancelar.
4.2 Horario no regular
Para registrar el horario no regular de un profesor, accede a Personal, Personal del centro, y en la pantalla Profesorado del centro pulsa sobre el nombre del profesor y selecciona la opción Horario no regular. Una vez en la pantalla de Horario de cumplimiento no regular, verás que se listan las posibles actividades contempladas en Raíces.
Completa el número de horas en aquellas actividades que apliquen al profesor, en concreto y pulsa Aceptar para grabar los cambios.
Desde esta pantalla podrás, además, acceder al horario regular a través del botón de la botonera.
4.3 Copiar horario
Esta opción está disponible desde el menú principal: selecciona Personal y después Personal del centro. En la pantalla, Profesorado del centro, escoge la opción Copiar horario, disponible en la botonera de la pantalla. Esta opción, te permitirá traspasar el horario definido para un docente a otro
· Si has elegido todo o bien, horario regular, selecciona la jornada escolar del empleado origen (el que ya tiene el horario definido), la jornada escolar destino en la que quieres que se le copie el horario al otro empleado (cuyo horario queremos completar con esta acción), y especifica si quieres actualizar el horario completo o solo los tramos vacíos.
· Por último, selecciona al empleado o empleados a los que quieres que se les complete el horario mediante esta opción y pulsa en Aceptar para ejecutar el copiado de horario.
4.4 Bloquear / desbloquear horarios
Raíces ofrece la opción de bloquear y desbloquear la gestión de los horarios de forma que solo los miembros del equipo directivo puedan cumplimentar y modificar el horario si está bloqueado. Cuando el horario esté desbloqueado, tanto el equipo directivo como las personas con perfil administrativo y profesor podrán cumplimentarlo y modificarlo.
Para bloquear o desbloquear los horarios, en la pantalla de Profesorado del centro, a la que se accede desde Personal, Personal del centro, usa los botones Bloquear horarios (candado abierto) o Desbloquear horarios (candado cerrado).
Recuerda que, en esta misma pantalla, bajo la información de año académico y tipo de personal podrás ver en qué estado de bloqueo están los horarios.
Horario desbloqueado
Horario bloqueado
Cuando estén registrados los horarios regulares del personal docente y se cumpla la fecha límite que la Consejería determine para tenerlos creados, será recomendable bloquearlos para evitar su modificación. Una vez se ha bloqueado la gestión de horarios, cuando el profesorado acceda a su Horario regular, aparecerán deshabilitados los botones para la edición de los mismos.
Por su parte, el personal de administración tendrá los botones Nueva actividad, Nuevo horario gráfico y Borrar todo el horario deshabilitados, pero mantendrá activo el botón Copiar horario regular y actividades de puestos cesados .
5
Unidades y materias que imparte el personal docente
Para consultar las materias que imparte un profesor o que se imparten a una unidad, accede desde Personal, Personal del centro a la pantalla de Profesorado del centro:
· En el menú emergente del profesor, selecciona la opción Materias que imparte. Raíces te mostrará el listado de materias que imparte el profesor, así como las unidades a las que las imparte.
En la parte superior de la pantalla podrás seleccionar un año académico distinto al mostrado y seleccionar una unidad concreta para ver solo las materias impartidas a dicha unidad. Al hacer esto último, obtendrás además el nombre del tutor de la unidad. Pulsando sobre el nombre de la unidad, podrás acceder además al alumnado de la unidad (ver apartado 6. Alumnos/as de un profesor) y a la pantalla de inicio del proceso de evaluación (ver el manual de Evaluación).
· En la botonera de la pantalla, pulsa la opción Unidades y materias. Raíces te mostrará el listado de unidades del centro, junto con sus profesores y las materias que imparten. Si lo deseas, podrás seleccionar a una unidad, y dentro de esta un profesor, y ver las materias que imparte dicho profesor dentro de la unidad seleccionada.
6
Alumnos/as de un profesor
Para obtener un listado de los alumnos/as a los que imparte clase un profesor, pulsa sobre el nombre del profesor y selecciona la opción Alumnos/as del profesor. A continuación, deberás seleccionar al menos una unidad de entre las asignadas al profesor, y elegir opcionalmente una materia. Pulsando el sobre botón Refrescar, visualizarás el listado de alumnos correspondiente (todos los del profesor en la unidad, o los del profesor en la unidad y materia especificados).
Desde el listado, mediante las opciones del menú emergente de un alumno, podrás acceder a la ficha del alumno, al detalle de su matrícula en el año actual, a la relación del alumno con el centro y a su expediente electrónico.
Las acciones disponibles en el menú emergente se presentan en más detalle en el manual de
Alumnado, familias y tutores.
También podrás consultar el listado de alumnos de un profesor o de una unidad desde la opción Unidades y materias, pulsando sobre el nombre del profesor, y seleccionado la opción Alumnado de una unidad, tal como se ha expuesto en el apartado 5. Unidades y materias que imparte el personal docente. Para asignarle o desasignarle el alumnado a un profesor, puedes acceder:
· a la pantalla Alumnado de un profesor en un tramo horario, disponible en el menú emergente de las actividades mostradas en la pantalla Horario regular.
7 Certificaciones de idiomas
La opción de menú Certificación de idiomas permite al centro dejar constancia de las certificaciones de idiomas que tiene un docente.
Para registrar una certificación, accede a Personal, Personal del centro, y en la pantalla Profesorado del centro, pulsa sobre el nombre del profesor y selecciona la opción Certificaciones de idiomas. En la pantalla Certificaciones de idiomas selecciona el idioma de la certificación, marca el certificado a registrar en la columna Selección, y pulsa Aceptar para guardar los datos.
Marca el certificado de mayor nivel que tenga el docente.
8 Cargos del centro
Para asignar los diferentes cargos del centro, selecciona Personal y Cargos del centro.
Accederás a la pantalla Cargos del centro. La primera vez que accedas, mostrará un mensaje especificando que no hay datos disponibles. Pulsa en la opción Nuevo cargo en la botonera, asegurándote antes de revisar que el año académico que se muestra en pantalla es el correcto. Ten en cuenta, que los datos que grabes, serán válidos solo durante dicho año académico.
En la pantalla de Detalle de cargos del centro completa los datos solicitados. Selecciona a la persona a la que se le quiere asignar el puesto, usando el campo Empleado, así como el cargo que se le va a asignar, usando el listado del campo Cargo. Introduce las fechas de toma de posesión y de cese. Por último, pulsa sobre la opción Aceptar en la botonera.
9 Gestión de usuarios y claves del personal docente
9.1 Generar credenciales
Para generar las credenciales de acceso a Raíces al personal docente, cuentas con dos opciones: · Generar las credenciales de forma individual desde la pantalla Detalle del profesorado, tal y como
se expone en el apartado 3;
· Generar las credenciales de forma individual o masiva desde el árbol de Documentos. Para ello accede al árbol, desde las opciones permanentes de la cabecera o desde el menú Utilidades. Despliega la rama Utilidades en el árbol, o realiza una búsqueda por la palabra credenciales, y selecciona el documento Impresión credenciales Personal
Accederás a un listado de personal del centro en el que podrás:
- ver si se han emitido o no anteriormente las credenciales y, si el usuario está o no activo, - y emitir o reasignar las credenciales, según el caso, marcando las casillas en las columnas
y filas pertinentes.
9.2 Desbloquear usuario/a
Por razones de seguridad, tras varios intentos fallidos de acceder a Raíces con un nombre de usuario o contraseña incorrectos, el sistema bloqueará el acceso al usuario. Cuando esto ocurra, cualquier miembro del equipo directivo podrá desbloquear el acceso a dicho usuario, sin necesidad de cambiar su contraseña.
Para desbloquear a un usuario bastará con ir a la pantalla de Profesorado del Centro, pulsar sobre el nombre del usuario y seleccionar la opción Desbloquear usuario/a. A partir de ese momento, el usuario podrá seguir accediendo a Raíces con las mismas claves con las que lo venía haciendo hasta el momento.
.
9.3 Reasignar clave nueva
La opción Reasignar clave nueva, disponible en el menú emergente de un profesor en la pantalla Profesorado del centro, te permitirá enviarle al profesor una nueva clave de acceso al sistema en caso de que este haya olvidado su contraseña. Si el profesor no tiene registrado ningún correo, aparecerá deshabilitada la opción Deseo recibir la clave mediante.
9.4 Consultar el historial de peticiones de claves
El Historial de peticiones de claves de Raíces, disponible en el menú emergente de un profesor en la pantalla Profesorado del centro, te permitirá consultar las peticiones de clave que se han lanzado para un usuario concreto, aportando datos útiles para trazar el envío, tales como las fechas de petición y de envío, adónde se ha enviado (correo o teléfono), el solicitante y receptor.
10 Opciones disponibles para otros perfiles de centro
A continuación, se detallan las opciones de gestión de personal docente del centro disponibles para otros perfiles del centro:
Funcionalidad Perfil Dirección Administración Centros Concertados Personal
Listado del personal docente del centro Disponible Funcionalidad limitada5
Disponible con particularidades Datos básicos del docente Disponible Disponible Disponible con
particularidades Horario regular Disponible Disponible Disponible Exportación / importación de horarios Disponible No disponible Disponible Horario no regular Disponible Solo consulta Disponible Copiar horario Disponible Disponible Disponible Bloquear / desbloquear horarios Disponible No disponible Disponible Unidades y materias que imparte el personal docente Disponible Disponible Disponible Alumnos/as de un profesor Disponible Disponible Disponible Cargos del centro Disponible No disponible Disponible Gestión de usuarios y claves Disponible
Solo historial de petición de
claves
Disponible
10.1 Particularidades de la funcionalidad para Centros Concertados
Como se refleja en la tabla de opciones de gestión de personal docente del centro disponibles para otros perfiles, el perfil Centros Concertados cuenta con la mayoría de las funcionalidades disponibles para el perfil Dirección. A continuación, se exponen aquellas funcionalidades de la gestión de personal docente que difieren de la funcionalidad descrita para el perfil Dirección, así como aquellas que son propias de los centros concertados.
Por su naturaleza, los centros concertados no contarán con las funcionalidades relacionadas con el personal docente de nueva incorporación y la revisión de los datos provenientes del sistema de Gestión de Personal de la Consejería, disponibles para los centros públicos en la pantalla Profesorado del centro.
Dado que el personal docente del centro no depende de la Consejería y no consta en su sistema de Gestión de Personal, todo el personal tendrá que ser dado de alta por el perfil Centros Concertados. El
proceso es el que se describe en el apartado 3.1 Alta de personal docente no proveniente de Gestión de Personal.
11 Opciones del profesorado
Dentro del módulo de Personal de Raíces, los docentes cuentan con las siguientes opciones:
11.1 Datos del empleado/a
Desde la opción Datos del empleado/a del menú de Personal, los docentes podrán consultar sus datos como empleado. La información mostrada en esta pantalla es de consulta por lo que no puede ser actualizada por el usuario.
11.2 Historial de puestos de trabajo en el centro
Los docentes pueden consultar su historial de puestos de trabajos accediendo a Personal, Historial de puestos de trabajo en el centro. En la pantalla homónima se listan los diferentes puestos de trabajo que el docente ha ocupado en el centro, ordenados desde el más reciente al más antiguo, y con el siguiente detalle: fechas de toma de posesión y de cese, puesto de trabajo, tipo de personal, centro y último cargo en ese puesto.
11.3 Historial de cargos en el centro
Del mismo modo, desde la opción Historial de cargos en el centro, en Personal, los docentes pueden consultar los cargos que han ocupado en el centro, así como las fechas de la toma de posesión y de cese.
11.4 Horario del profesor
Desde la opción de menú Horario, el profesorado podrá acceder tanto a su horario regular y como a su horario no regular, y realizar modificaciones al mismo siempre que el centro tenga desbloqueado el horario (ver apartado 4.4).
