Procesos considerados: Desde actas constitutivas de APF y CEPS;
Planeación a mediano plazo del Proyecto Educativo Escolar y Planeación a corto plazo del Programa Anual de Trabajo PAT.
Parte 2
Liga del menú denominada : Comunidad Comprometida.
Captura de Acta Constitutiva de la Asociación de padres de familia (APF)
Como siguiente aspecto después del proceso de Autoevaluación, (aclarando que no necesariamente este apartado debe llenarse como siguiente punto), puede ser en el momento que sea necesario. Está la liga para la captura de las actas constitutivas de APF, Plan de trabajo APF y Acta CEPS, en las siguientes imágenes solo mostramos que las cajas de captura están habilitadas con algunos menús desplegables, y permite sin problema registrar los datos necesarios, también se habilita el dato del director y si se debe modificar lo pueden hacer, en tanto aparece el nombre del supervisor de manera automática, también permite anotarse. *Las impresiones de dichas Actas y plan de trabajo se hacen desde la liga de reportes que aparece en la parte inferior del menú vertical, señalando que este menú solo guarda los procesos ya registrados y no el detalle de la secuencia que se trabajan al interior de las pantallas de captura.
Plan de trabajo de la Asociación de padres de familia
La página de captura del plan de trabajo se habilita solamente en la parte inferior a partir del registro de metas, lo anterior debido a que al momento del registro del Acta constitutiva estos espacios superiores se cargan automáticamente con la información registrada en el Acta.
Acta constitutiva del Consejo Escolar de Padres de Familia (CEPS)
En esta también se habilitaron algunas cajas desplegables para apoyo del proceso de registro, muestra también los datos de la escuela y en esta ocasión y de acuerdo a los nuevos lineamientos de los Consejos, incluimos a petición del área responsable, algunos textos que permitirán dejar en claro que se requiere que quienes lo constituyan sean la mitad más uno “en calidad de padres de familia”.
Asimismo se incluye un apartado en relación a la constitución de los comités que se conforman de acuerdo a dichos lineamientos y un cuadro donde se detalla la función de apoyo que deberá asumir la persona que sea elegida como Coordinador de cada uno de ellos, a fin de que quede claro y sin lugar a dudas lo importante de cada uno de estos cargos.
Es importante mencionar que el plan de trabajo de los Consejos Escolares estará inmerso dentro del Programa anual de trabajo (PAT) de la escuela, desde el momento en que los Coordinadores se registren como corresponsables junto con el miembro del Colegiado Escolar, en todas aquellas actividades de las metas que tengan relación a su función dentro del Consejo y que se planearán para lograrse durante el ciclo escolar, más adelante se retoma el tema cuando se explique la captura de metas/ actividades.
En la etapa de seguimiento habrá una serie de aspectos que deberá marcar la escuela en las actividades que tengan que ver con la participación de estos Comités.
Aspecto 2
.-
Proceso de Planeación a mediano plazo del
Proyecto Educativo Escolar
Es importante mencionar que cuando accedan a este apartado la información que fue registrada el ciclo escolar anterior estará vigente en las pantallas, sin embargo si se desea hacer algún tipo de
ajuste o edición del contenido, la página estará habilitada para tal fin.
Para acceder a éste, lo lleva directamente desde que termina la autoevaluación como parte de la secuencia o bien puede seleccionarse desde la barra vertical, abajo se indica la ubicación en el menú. Es importante recordarle que así como el proceso de autoevaluación todas las pantallas llevan secuencia y candados para que se sigan los pasos necesarios y no omita algún aspecto que después le sea necesario, lo anterior para que pueda avanzar sin problemas.
Se elige el primer aspecto que es nuestra misión, visión y valores estatales, en este ciclo escolar se propone que sean los que la Secretaría de Educación, después de las importantes aportaciones del magisterio a través de la página de la SEG, votó por que sean las que representen nuestra filosofía, de tal manera que ya no se habilita este espacio para registro de cada escuela, ahora todos orientamos
Para continuar el proceso, seleccionar la flecha de la parte inferior derecha de la página que dice Adelante, la cual lleva a la siguiente que es la página donde se registrarán los compromisos del director, en ésta, solo como referencia, vuelve a aparecer la filosofía de la SEG, además de las propuestas y acuerdos para mejorar la gestión escolar que se capturaron desde autoevaluación, a través de preguntas específicas se pretende que realicen una reflexión que los lleven al logro de nuestra misión, visión y valores.
Al guardar los envía a la siguiente pantalla, en la cual se contestan otras preguntas de reflexión para el Órgano colegiado escolar en relación al logro de la misión, visión y valores.
En este apartado debe mencionarse que los compromisos de OCE se convierten en el proceso de seguimiento en los Acuerdos de Colegiado y que deben transcribirse los nuevos compromisos, generar nuevos y darles seguimiento durante los bimestres.
Nuevamente al guardar envía a la siguiente pantalla donde toca el turno a los compromisos de padres de familia y alumnos.
Al guardar y concluir los apartados del registro de compromisos, nos envía a la siguiente pantalla donde se realiza el registro de Objetivos, FAOR y estrategias por ámbito, el sistema lo lleva con la secuencia, ya que al registrar cada aspecto lo envía inmediatamente al siguiente (este ejemplo muestra ya información registrada).
Al seleccionar de la pantalla anterior la liga registrar objetivo, les presenta la siguiente, donde les devuelve el resultado en semáforo de la valoración de los estándares y rasgos, los estándares en rojo son los que tienen áreas de oportunidad ya que la valoración de sus rasgos presentó como resultado 0 ó 1, en uno o ambos rasgos.
Es sumamente importante que antes de comenzar la construcción del objetivo puedan ir seleccionando los estándares uno a uno para que vean de cuáles deberán enfocar desde este momento su inclusión en la redacción del objetivo y focalizar su atención posterior a través de metas y actividades específicas.
A continuación, en las cajas de captura del objetivo, se tienen una lista desplegable de verbos para que partir de éste y dos preguntas de reflexión, pueda orientarse la construcción del objetivo, pero también hay la posibilidad, de Usar otro verbo, si así lo requieren.
En la siguiente pantalla se presenta el proceso completo de captura del objetivo por ámbito de la gestión.
Al registrar y guardar les envía a la pantalla donde se captura el FAOR para el objetivo, donde al final les hace una pregunta de reflexión donde deberán analizar si el objetivo que están planteando podrá ser logrado.
De la misma forma, al guardar los pasa directo a la siguiente pantalla donde deberán registrar las estrategias para el logro del objetivo en las cuales se les realizan varios cuestionamientos que los llevan a la reflexión y puedan ir construyendo de manera congruente y respondiendo a sus necesidades.
29.- De esta manera, al concluir toda esta secuencia del primer ámbito los lleva al segundo y al tercero de manera automática, y llegamos a la parte final de este aspecto, donde se pasa a la caja de captura de la estrategia de difusión del PEE a la comunidad educativa.
Al guardarla se envía al siguiente:
Aspecto 3.-
Programa
Anual de trabajo (Planeación a corto plazo).
La reflexión que hacemos en este proceso anual tan importante, es que les pedimos que la
construcción de las metas, obedezca a dar respuesta a todas las necesidades que se
detectaron realmente en los análisis de información, del cierre del ciclo escolar inmediato
anterior, de indicadores, de resultados ENLACE y que además puedan construir metas
específicas para indicar los compromisos para poder cambiar los resultados y trasladar
alumnos de insuficiente a elemental y sucesivamente hasta excelente.
En esta pantalla que es la primera de la construcción del PAT, se registran los compromisos que la escuela hace en relación a los indicadores de Retención y Aprobación; por tal razón se muestra el logro en el ciclo escolar inmediato anterior y se deberá registrar el comprometido en el presente ciclo.
Si por alguna razón la escuela quisiera comprometer a un menor porcentaje que el logrado en el ciclo anterior, les aparecerá un mensaje para indicarles que no es factible, aquí la regla es igual o mayor pero no menor.
Al registrar de manera congruente su compromiso, le permite guardar y los envía a esta siguiente pantalla, en la cual inicia el proceso de planeación a corto plazo del PAT. Se presenta por ámbito el objetivo construido, las estrategias y retoma los estándares
derivados del proceso de autoevaluación marcados como semáforo al igual que en la construcción del objetivo, en a cada uno de éstos podremos entonces construirles metas, los que se encuentran en rojo son los que debemos atender en primer lugar ya que requieren de una atención especial al ser devueltos como resultado del proceso de valoración.
No olvidar que una meta obedece a una estándar y un rasgo de cumplimiento a las actividades a atender a superar.
Incluye por supuesto el estándar, la línea estratégica que atiende y las fuentes de
información, las cuales en uno de los siguientes momentos muestra relevancia por el que se transforman en evidencias de la comprobación de la meta.
Se incluye un asterisco como marca una vez que a ese estándar se le construyó meta y actividades, la razón es que no se pierda de vista a cuáles fueron seleccionados.
Al dar clic en la liga Registrar meta ubicada en la parte inferior de la página, les despliega la siguiente:
Ámbito para ubicación, objetivo redactado para el ámbito, las estrategias, el estándar y los rasgos que resultado con menor puntaje, pero también los que no, como susceptibles para que se les construyan actividades.
A continuación está la lista de Actividades cotidianas que se capturaron desde las fichas de los ámbitos en el proceso de autoevaluación, y una liga que al darle clic despliega el listado de dichas actividades.
Aquí las actividades desplegadas. La razón de ello es alinear a través de metas estas actividades cotidianas que realiza la escuela y que deja de lado sin que sean a veces algunas de ellas trascendentes para logro educativo, pero también para que aquéllas que si los son, sean consideradas en su planeación anual.
En la misma pantalla en la parte inferior, se dan los pasos para la construcción de las metas, en ésta se incluye un listado de verbos similares a los de objetivos, la diferencia es que una meta incluye una cuantificación o porcentaje para hacerlo medible.
Al igual que en objetivos también se puede poner otro verbo que se considere el indicado para la redacción de su meta.
Siguiendo la secuencia de construcción, sigue el número, porcentaje o total que se pretende lograr.
El qué se pretende lograr
Un adjetivo calificativo que denote mejora: excelente, eficaz, optimo, etc.
El cuándo, en este caso aparece ya escrito durante el ciclo escolar ya que es nuestro periodo de trabajo escolar.
Al ir capturando en cada caja, en la que dice meta construida se va pasando automáticamente el texto.
Para el diseño de las metas en el ámbito “El trabajo en el aula y sus formas de enseñanza”, le corresponde el 30% al proceso del PEE y el 20% al logro educativo (incremento a las habilidades comunicativas y lógico matemáticas), aprobación y retención.
Y para no perder la secuencia ya que se planeó que para este nuevo sistema cada aspecto fuera congruente con el anterior y sucesivamente, es que inmediatamente después de la meta se construyen los indicadores.
Se determinó incluir algunas descripciones de los pasos que se siguen para
construir el indicador de una meta, esperando que con ello se puedan mejorar tanto las metas como la forma que habrán de definir el indicador como la fórmula de cálculo que será nuestra medición.
En relación a las evidencias que se deben incluir, es importante tomar las que se mencionan en el estándar al que le estamos construyendo la meta ya que esas serán parte de las que tenemos que considerar en la evaluación parcial del PEE (si existe alguna evidencia diferente al listado se puede incluir).
En la siguiente pantalla se muestra que al terminar el proceso de construcción de meta y guardar, nos aparece tal como aquí se ilustra. Aunque la secuencia formal es que al terminar la meta, los lleva directamente a crear actividades y de ellas los recursos para que termine una meta-actividades-recursos con igual secuencia lógica.
Nos recuerda ámbito, objetivo, estrategias, estándar, meta, los rasgos que requieren atención o los susceptibles de mejora y las acciones cotidianas del ámbito correspondiente.
A continuación las propuestas y acuerdos de mejora se llenó desde el proceso de autoevaluación y en seguida la caja de captura de actividades en la cual al igual que el ciclo anterior tiene una caja de captura para la actividad, la fecha de inicio y fin.
En esta parte hacemos énfasis en lo que se mencionó al inicio de este segundo instructivo cuando tratamos sobre los Consejos Escolares de Participación Social, ya que donde dice: responsables de OCE y/o CEPS, deben anotarse los nombres de las personas que son elegidas para realizar esta actividad, pero en el caso de CEPS tengan que ver con el titular del Comité o una persona miembro del mismo.
Al concluir esta parte, se habilitará sólo para las ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO ( 45 en el estado) una caja de captura donde seleccionarán las 6 líneas de trabajo que se consideran en dicho programa, mismas que se irán etiquetadas en su PAT para control y seguimiento de las acciones definidas en dicho programa. Las escuelas no hacen otra planeación diferente sino que de esta forma se apoya la simplificación de este proceso.
Continuando con la secuencia de la captura de las escuelas que no son de tiempo completo, al guardar actividad los lleva directo a la elección de recursos que se utilizarán en las actividades, ya sea existentes o con costo.
La cajita desplegable permite elegir primero la fuente de financiamiento del recurso
En la segunda caja se escriben la primera o primeras letras del recurso que se requiere y le dan clic en la lupa que está a un costado de la cajita, se despliegan los recursos para su selección.
Posteriormente se escribe la cantidad de unidades que se requieren y el costo unitario, el sistema, como en el SISPEE anterior hace la operación y nos da el total del recurso solicitado.
Al guardarlo nos permite seleccionar un nuevo recurso o volver al PAT.
Cómo se construye una Meta para todas las escuelas que resultaron con área de oportunidad derivadas del cuestionario del proyecto Aprender a Ser que registraron en el procesos de
Autoevaluación.
Es importante aclarar que todas las escuelas pueden elegir cursos, el año pasado solo las etiquetadas como escuelas seguras lo hicieron, ahora todas pueden acceder a ello.
Cuando pasamos por la valoración de estándares, hay 2 de ellos que nos hacen un vínculo directo con los resultados obtenidos en el cuestionario del proyecto arriba mencionado, y son:
Ámbito 1.- El aula y sus formas de enseñanza, estándar: Los alumnos conocen y practican los valores en sus relaciones con los demás y
Ámbito 2 .- La organización y funcionamiento de la escuela, estándar 9: La comunidad escolar con apoyo del Consejo Escolar de Participación Social, el Órgano Colegiado Escolar y al Asociación de Padres de Familia, favorecen la seguridad y la salud escolar.
Al elaborar meta al estándar correspondiente de los mencionados, y dar de alta actividad, aparece la siguiente pantalla:
Dan clic donde dice seleccionar un curso y se despliega la lista de cursos por mes que se ofertan para atención de esta esfera de Formación en Valores.
En el nombre del curso que es una liga de acceso, se da clic:
Se descarga un documento de Word que contiene la información del curso o actividad ofertada por una institución Gubernamental la cual, si reúne las características y condiciones necesarias para que se lleve a su escuela, se elegirá.
Si el colegiado considera que es importante para resolver a problemática detectada a través del cuestionario , entonces en el círculo que está a un costado del nombre del curso se elige.
Las instituciones recibirán una notificación de las escuelas que los elijan para que se contacten con ustedes, de cualquier forma, ellos deben acercarse con ustedes a poner acuerdo del día exacto del mes seleccionado y el responsable de la actividad por parte de la escuela.
Si no se desean estos cursos ofertados, entonces la escuela con sus propias estrategias puede crear acciones que impacten la resolución de las problemáticas detectadas.
Los cursos no tienen costo para las escuelas.
El mismo proceso se seguirá de igual manera si se crean actividades para el ámbito 2, estándar 9. Las actividades diseñadas deben tener relación y congruencia en primer lugar con los rasgos de cumplimiento y después con las metas y estándares
Parte final del aspecto 3:
Puntaje IPAC.- Tal como se indicó en el proceso de análisis de la guía que da sustento a la herramienta SISPEE, es requisito que para el ámbito 1 El aula y sus formas de enseñanza se elaboren 5 metas como mínimo con un puntaje de 10 cada una de ellas.
El sistema no acepta metas de más de 10 puntos en ninguno de los ámbitos, recordándoles que se deben crear 3 metas mínimo en el ámbito 2 La Organización y funcionamiento de la escuela y 2 metas en el de la Relación entre la escuela y los padres de familia, lo cual sumará 100 puntos en total.
Considerar el porcentaje establecido en el diseño de las metas ( 30% en el proceso de logro educativo) para relacionarlo con el puntaje correspondiente.
