SERVICIO DE LIMPIEZA EN LA UC3M
Evolución del servicio en los últimos años y perspectivas de futuro
Universidad Carlos III de Madrid Oficinas Logísticas
SERVICIO DE LIMPIEZA EN LA UC3M
• Evolución del servicio y presupuesto de limpieza y
mozos desde el 2005
• Perspectivas para el medio plazo
• Concurso del servicio para el campus de Leganés:
ámbito de actuación, organización, prestaciones,
valoración, nivel de servicio y datos económicos
• Datos económicos de los contratos
Codigo Centro de Coste 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
30AA20 MANTENIMIENTO Y OBRAS 0
30CA20
MANTENIMIENTO Y OBRAS CAMPUS
COLMENAREJO 348.882 366.780 498.842 462.159 386.704 507.480(*) 419.517
30GAL0
OFICINA LOGISTICA GETAFE. GASTOS
CAMPUS GETAFE 1.545.029 1.548.385
30GA20
MANTENIMIENTO Y OBRAS CAMPUS DE
GETAFE 1.532.054 1.541.653 1.740.035 1.654.565 1.538.257 30LAL0
OFICINA LOGISTICA LEGANES. GASTOS
CAMPUS EPS 1.590.595 1.595.097
30LAL1
OFICINA LOGISTICA LEGANES. GASTOS
AVDA. MEDITERRANEO 33.301 35.423
30LAL3
OFICINA LOGISTICA LEGANES. GASTOS
AUDITORIO 69.356 74.560
30LA20
MANTENIMIENTO Y OBRAS CAMPUS
LEGANES 1.528.921 1.574.162 1.771.169 1.714.996 1.585.991 30LA21
MANTENIMIENTO Y OBRAS EDIFICIO AVDA.
MEDITERRANEO 15.615 32.524 36.176 41.024 33.240 30LA23 MANTENIMIENTO Y OBRAS AUDITORIO 61.000 65.880 70.660 86.470 76.330 30PAL0
OFICINA LOGISTICA LEGANES. GASTOS
PARQUE 60.721 65.810
30PA20 MANTENIMIENTO EDIFICIO DEL PARQUE 8.248 65.982
(*) hay cargadas 13
mensualidades TOTAL 3.486.472 3.580.999 4.116.882 3.967.461 3.686.503 3.806.483 3.738.792
LICITACION CONCURSO GENERAL ADJUDICACION CONCURSO GENERAL PARQUE CIENTIFICO LICITACION CONCURSO GENERAL ADJUDICACION CONCURSO GENERAL LICITACION CONCURSO COLME ADJUDICACION CONCURSO COLME REDUCCIÓN 4 H LOTES 3-4 REVISION 2,55% LOTES 1-4 LICITACION LEGANES Y PRORROGA GETAFE Y COLME
ENE 2008 MAYO 2008 NOV 2008 FEB 2010 SEPT 2010 NOV 2010 MZ 2011 JUN 2011 SEPT 2011 SEPT 2012 M2 EDIFICIOS 215.862,00 215.862,00 221.021,00 221.021,00 221.021,00 221.021,00 221.021,00 221.021,00 221.021,00 227.871,00
MESES 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00
HORAS 438.172,54 438.172,54 445.276,16 422.757,08 422.757,08 420.981,18 420.981,18 417.429,37 417.429,37 418.317,32
IMPORTE € SIN IVA 7.372.490,14 6.720.353,60 6.852.317,36 7.580.492,00 6.715.025,68 6.738.479,68 6.693.641,44 6.660.041,44 6.813.801,99 7.393.618,77
€/M2 34,15 31,13 31,00 34,30 30,38 30,49 30,29 30,13 30,83 32,45 HORA/M2 2,03 2,03 2,01 1,91 1,91 1,90 1,90 1,89 1,89 1,84 €/HORA 16,83 15,34 15,39 17,93 15,88 16,01 15,90 15,95 16,32 17,67 ENCARGADA 37,00 37,00 37,00 37,00 37,00 37,00 INTERIOR 722,00 736,00 692,00 688,00 680,00 680,00 MANTENIMIENTO 68,00 70,00 70,00 70,00 70,00 72,00 BIBLIOTECA FDS 30,00 30,00 42,00 42,00 42,00 30,00 BOLSA 1.190,00 1.190,00 595,00 595,00 595,00 945,00 EXTERIORES 98,80 98,80 91,20 91,20 91,20 91,20 MOZOS 42,00 42,00 42,00 42,00 42,00 42,00 AUDITORIO 3.800,00 3.800,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 • Limpieza diaria despachos • Sin absentismo • Limpieza normal •Disminución horas 5,25 % • Se limpian despachos días alternos • Posibilidad de amortización de puestos • Posibilidad descuentos en factures • Sin absentismo • Limpieza ecológica • Eliminación 1 hora nocturnidad en bibliotecas diurno y Getafe interior •Disminución horas 4,16 % • Se limpian despachos días alternos • Posibilidad de amortización de puestos • Posibilidad descuentos en factures • Sin absentismo • Limpieza ecológica • Incremento 7.000 m2 • Incremento horas 0,45 % • Limpieza interior de 6:00 a 10:00/ de 19:00 a 21:00 (50%) • Se limpian despachos 2 veces/semana salvo Parque Científico • Posibilidad de amortización de puestos • Posibilidad descuentos en facturas • 2% absentismo admitido • Promover automatización • Limpieza ecológica EVOLUCIÓN DE SERVICIO 2008-2012
EVOLUCIÓN DEL SERVICIO 2008-2012
Concurso 2008:
Limpieza diaria despachos Sin absentismo
Limpieza normal
Concurso 2010 (Getafe y Leganés), cambios más relevantes en el nuevo contrato
Disminución horas 5,25 %
Se limpian despachos en días alternos Posibilidad de amortización de puestos
Posibilidad de descuentos en facturas por horas no realizadas Sin absentismo
Limpieza ecológica
Eliminación nocturnidad en bibliotecas diurno y Getafe interior
Y a pesar de ello, se mantienen los niveles de satisfacción de los usuarios en las encuestas del 2011
EVOLUCIÓN DEL SERVICIO 2008-2012
Concurso 2010 de Colmenarejo, cambios más relevantes en el nuevo contrato
Disminución de horas 4,16%
Se limpian despachos días alternos Posibilidad de amortización de puestos
Posibilidad de descuento en facturas por horas no realizadas Sin absentismo
Limpieza ecológica
• Y a pesar de ello, se mantienen los niveles de satisfacción de los usuarios en las encuestas del 2011
PERSPECTIVAS PARA EL PRÓXIMO AÑO EN GETAFE
PRÓRROGAS DE CONTRATOS EN GETAFE:
• LOTE 1:
Mismo precio
2% absentismo permitido
Posibilidad paso flexible limpieza interior a 6:00-10:00 Igual nivel servicio
• LOTE 2
Incremento precio 1,5 %
No sustitución 2 jubilaciones 4 horas cada una 2% absentismo permitido
Posibilidad paso flexible limpieza interior a 6:00-10:00 Flexibilización recogida papel
PERSPECTIVAS PARA EL PRÓXIMO AÑO EN COLMENAREJO
PRÓRROGA DE CONTRATO EN COLMENAREJO:
Mismo precio
2% absentismo permitido Igual nivel servicio
CONCURSO LIMPIEZA LEGANES 2012-14
AMBITO:
•
Campus Leganés completo, Avenida Mediterráneo, Parque Científico
•
Nuevos edificios
•
Interior edificios(despachos, aulas, aseos, zonas comunes,…)
•
Exteriores(urbanización no ajardinada, ventanas, cubiertas,
aparcamientos, papeleras exteriores, zonas de servicio, pintadas,
residuos, …)
ORGANIZACIÓN:
CONCURSO LIMPIEZA LEGANES 2012-14
PRESTACIONES:
•Suministro y reposición
o Papel higiénico, jabón de manos, contenedores higiénicos
•Residuos
o Papel, enseres, eléctricos, contenedores específicos
•Mozos o 14 horas/día (2) •Limpieza o ORDINARIA ENCARGADA: 15 horas/día (2) INTERIOR: 336 horas/día (84) MANTENIMIENTO: 35 horas/día (8) EXTERIOR: 38 horas/día (5) Total: 424 horas/día (99) o A DEMANDA
BOLSA: 500 horas/2 años
CONCURSO LIMPIEZA LEGANES 2012-14
NIVEL DE SERVICIO:
• Despachos 2 veces/semana salvo Parque Científico(días alternos)
• Aulas y zonas comunes a diario
• Garajes mensual
• Baldeo exterior mensual
• Ventanas fáciles trimestral
• Ventanas difíciles semestral
• Cubiertas cada dos meses
• Residuos semanal salvo AM y PC (quincenal) y enseres(semestral)
• Suministros inmediatos salvo contenedores(mensual)
CONCURSO LIMPIEZA LEGANES 2012-14
VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
Nº CRITERIO VALORACION MÁXIMA
1 Oferta económica 70 puntos
2 Precio hora extraordinaria 1 puntos
3 Plan de trabajo 17 puntos
4 Sostenibilidad 6 puntos
5 Mecanización y automatización 3 puntos
CONCURSO DE LIMPIEZA EN LEGANÉS 2012-2014 Propuesta Concurso 2012 (Leganés): Los cambios más importantes son:
Incremento 5.000 m2
Lote único: flexibilidad para asignar recursos Incremento horas 0,45%
Cambios horarios de limpieza interior: 50% de 6-10, 50% de 19-23(reducción plus de nocturnidad)
Se limpian despachos dos veces a la semana salvo parque Científico Posibilidad de amortización de puestos
Posibilidad de descuentos en facturas Se admite 2% absentismo
Limpieza ecológica obligatoria (antes era opcional) Promover automatización
Revisión de precios: incrementa el coste el 2º año. ¿ Puede ser a incremento 0?
LOTE HORAS DIARIAS NOCTURNIDAD IMPORTE MENSUAL NOCTURNIDAD LINORSA IMPORTE ANUAL NOCTURNIDAD ESTIMADO €/HORA 1 39 2.695,55 29.651,05 69,12 5 15 970,94 10.680,34 64,73 54 3.666,49 40.331,39 67,90 LOTE HORAS DIARIAS NOCTURNIDAD ESTIMADAS IMPORTE MENSUAL NOCTURNIDAD ESTIMADO IMPORTE ANUAL NOCTURNIDAD ESTIMADO €/HORA 3 52 3.530,69 38.837,63 67,90 4 15 1.018,47 11.203,16 67,90 67 4.549,16 50.040,80 LOTE HORAS DIARIAS NOCTURNIDAD ESTIMADAS IMPORTE MENSUAL NOCTURNIDAD ESTIMADO IMPORTE ANUAL NOCTURNIDAD ESTIMADO €/HORA 2 24 1.629,55 17.925,06 67,90
DATOS ECONÓMICOS DE LOS CONTRATOS
CAMPUS CONTRATO DURACION
ADJUDICACION 2010 1 AÑO SIN IVA REVISADO PRORROGA 2012 1 AÑO SIN IVA POSIBLE LICITACION 2012 SIN IVA GASTO 2012 SIN IVA GASTO 2012 PPTO PPTP 2012 APROBADO GASTO
ANUAL PPTOOBSERVACIONES
GETAFE
SERVICIO DE LIMPIEZA Y MOZOS DE LA UNIVERSIDAD CARLOS III DE
MADRID LOTE 1 24 MESES (01/09/10-31/08/12) 838.348,22 838.348,22 838.348,22 945.489,12 Negociando prórroga de 1 año. GETAFE
SERVICIO DE LIMPIEZA Y MOZOS DE LA UNIVERSIDAD CARLOS III DE
MADRID LOTE 2 24 MESES (01/09/10-31/08/12) 640.545,64 650.303,95 643.798,41 726.075,84 Negociando prórroga de 1 año. GETAFE TOTAL GETAFE
24 MESES (01/09/10-31/08/12) 1.478.893,85 1.488.652,17 1.482.146,631.671.564,971.671.460,00 Negociando prórroga de 1 año. LEGANES
SERVICIO DE LIMPIEZA Y MOZOS DE LA UNIVERSIDAD CARLOS III DE
MADRID LOTE 3 24 MESES (01/09/10-31/08/12) 853.980,04 569.320,03 642.079,12 Concurso LEGANES
SERVICIO DE LIMPIEZA Y MOZOS DE LA UNIVERSIDAD CARLOS III DE
MADRID LOTE 4
24 MESES (01/09/10-31/08/12)
758.919,22 1.482.146,63 1.671.564,97 Concurso
LEGANES TOTAL LEGANES
24 MESES (01/09/10-31/08/12)
1.612.899,26 3.797.020,68 1.708.102,961.920.175,551.867.500,002.135.629,39 Concurso
COLMENAREJO
SERVICIO DE LIMPIEZA Y MOZOS DEL CAMPUS DE COLMENAREJO DE
LA UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID 20 MESES (01/03/11-31/10/12) 269.285,94 323.143,13 364.440,82 361.500,00 Pendiente negociar prorroga
CONCURSO LIMPIEZA LEGANES 2012-14 CONCURSO 2010 Importe licitación 2010 Importe adjudicación 2010 Importe licitación 2010 con revisión 5% Importe adjudicación 2010 con revisión precios del 5% Importe de referencia de las empresa LOTE III 1.867.686 1.682.290 ( baja del 10%) 1.961.073 1.766.405 LOTE IV 1.791.913 1.496.896 ( si la baja es del 10%: 1.612.722) 1.881.509 1.693.358 (considerando el importe de 1.612.722) TOTAL 3.659.599 3.179.186 3.842.582 3.459.763 3.797.020