DISTRITO ESCOLAR DE WASATCH Declaración de …
Política y responsabilidad
Política Fecha Original: octubre de 2009
Fecha de revisión: febrero de 2011
Fecha de aprobación: 17 de febrero de 2011
Asunto: Administración de medicamentos en las escuelas
1. PROPÓSITO Y FILOSOFÍA
Autorizar al personal escolar, de acuerdo con el Código de Utah Anotado § 53A-11 601, a administrar medicamento a los estudiantes.
2. POLÍTICA
La Junta de Educación del Distrito Escolar de Wasatch reconoce que los medicamentos deben ser administrados por el estudiante o el padre / tutor del estudiante. Sin embargo, la Junta de Educación reconoce que la salud de un estudiante puede requerir la administración de medicamentos durante el transcurso de un día escolar. Sujeto a condiciones de esta política, el personal escolar autorizado puede ayudar con la administración de medicamento a los estudiantes (edades 3-22) durante períodos cuando el estudiante está bajo el control o supervisión de la escuela y el personal de la escuela.
Mientras el personal autorizado actúe de manera prudente y responsable, el personal de la escuela o del distrito que proporciona asistencia en cumplimiento sustancial con la declaración escrita del proveedor de atención médica
autorizado, no son responsable civil ni penalmente de acuerdo con UCA § 53A-11-601(3) por cualquier reacción adversa sufrida por el estudiante como
resultado de tomar el medicamento o suspender la administración del medicamento bajo esta política.
3. DESIGNACIÓN DE EMPLEADOS VOLUNTARIOS QUE PUEDEN ADMINISTRAR MEDICAMENTOS (UCA §53A-11-601(1)(a)(i))
3.1 El director designará al personal para que administre el medicamento y notificará a la enfermera de la escuela sobre las necesidades de la administración del medicamento. El formulario de "Capacitación en Administración de
Medicamentos del Distrito Escolar Wasatch" que identificará al personal autorizado por nombre y cargo será guardado en archivo por el administrador. 3.2 El personal designado tiene la responsabilidad de administrar medicamentos con
escrita por un proveedor de servicios de salud. Si un medicamento es repetidamente se rechaza o no se le da, el padre / tutor debe ser notificado. 3.3 La escuela puede retirar la autorización para la administración de medicamentos
por parte del personal de la escuela en cualquier momento después de la
notificación real al padre / tutor en caso de que surjan problemas o dificultades, como:
[a] el estudiante rechaza el medicamento repetidamente; o [b] con frecuencia no viene para el medicamento en el momento designado
(c) medicamentos recetados o no recetados están etiquetados incorrectamente.
(d) Formularios de autorización de los padres están incompletos.
4. IDENTIFICACIÓN APROPIADA Y SALVAMENTO DE MEDICAMENTOS (UCA §53A-11-601 (1) (a) (ii))
4.1 Los medicamentos recetados y / o no recetados se pueden administrar a un estudiante solo si el padre proporciona lo siguiente:
4.1.1 Los padres o tutores legales del estudiante han proporcionado un formulario completado, actual, con su firma y la fecha, del formulario
"Autorización del personal escolar para administrar medicamentos" que provee la administración de medicamentos al estudiante durante el horario escolar regular. Esta petición debe actualizarse, por lo menos, anualmente, o cada vez que se realice un cambio en la administración de los medicamentos.
4.1.2 El proveedor del cuidado de la salud con licencia del estudiante también ha proporcionado una Formulario "Autorización del personal escolar para administrar medicamentos", con su firma y la fecha, que describe vía de administración, dosis y horarios para la administración de medicamentos y efectos secundarios que se pueden ver en el entorno escolar a partir del medicamento.
4.1.3 El medicamento es entregada a la escuela por el padre / tutor del estudiante (NO POR EL ESTUDIANTE), o por un adulto responsable. Se recomienda un suministro de una semana o más.
4.1.4 El medicamento con o sin receta médica está en el envase original que ha sido debidamente etiquetado por una farmacia. La etiqueta contiene el nombre del estudiante, doctor, farmacia, medicamento, dosis, hora del día que se da, método de administración y la fecha de la prescripción.
4.1.5 Se recomienda un suministro de una semana o más. 4.2 El director:
[a] Los medicamentos administrados por el personal de la escuela deben almacenarse gabinete cerrado a excepción de aquellos medicamentos que necesitan refrigeración.
[b] Se debe mantener la temperatura adecuada de todos los medicamentos
[c] Los medicamentos no utilizados deben ser recogidos dentro de las dos semanas después de la notificación del padre / tutor o serán
desechados por la enfermera de la escuela y registrado en el formulario "Registro Diario de Medicamentos". Al desechar el medicamento, dos personas deben estar presente para registrar el tipo de medicamento, la cantidad de medicamento desechado, la fecha y como se desechó. Ambos testigos deben firmar el formulario "Registro Diario de Medicamento”.
[d] La enfermera de la escuela llevará el medicamento desechado a la estación de policía para la eliminación adecuada. Se obtendrá una firma de la policía que verificará la eliminación de los medicamentos.
5. CAPACITACIÓN DE EMPLEADOS VOLUNTARIOS DESIGNADOS POR ENFERMERA ESCOLAR (UCA §53A-11-
601 (1) (a) (iii)) 5.1 El director:
5.1.1 Organizar una capacitación anual con la enfermera de la escuela para los empleados designados. Este entrenamiento incluirá:
[a] Cómo administrar los medicamentos de forma adecuada [b] Información sobre las indicaciones del medicamento [c]Información sobre la dosis y el tiempo del medicamento
[d] Información sobre reacciones adversas y efectos secundarios del medicamento
[e] Mantenimiento adecuado de los registros.
5.2 El personal designado firmará que recibieron capacitación en la administración de medicamentos
6. MANTENIMIENTO DE REGISTROS DE ADMINISTRACIÓN (UCA §53A-11-601(1)(a)(iv))
6.1 Formularios
Los siguientes formularios se proporcionan para el uso de la escuela. Todos los procedimientos descritos se deben adherir estrictamente a fin de proteger a los estudiantes y el personal.
Esta es una carta de información a los padres que les informa sobre la política del Distrito respecto a la administración de los medicamentos en la escuela por personal de la escuela.
6.1.2 Autorización del Distrito Escolar Wasatch para que el personal escolar administre medicamentos
Este formulario DEBE SER firmado por un padre / tutor Y proveedor de atención médica con licencia.
El formulario debe actualizarse, por lo menos, anualmente, o cada vez que se realice un cambio en la administración de los medicamentos
6.1.3 Formulario diario de seguimiento de medicamentos
Esto es para mantener registros relacionados con la administración diaria de medicamentos a los estudiantes. Las firmas e iniciales apropiadas de aquellos autorizados para administrar los medicamentos estarán en el formulario de seguimiento. El medicamento, la dosis y la hora del día y la fecha también será indicado en el registro de seguimiento. El formulario de seguimiento estará disponible para ser visto por los padres a petición.
6.1.4 Formulario de capacitación de administración de los medicamentos del Distrito Escolar de Wasatch
Este formulario debe incluir a todo el personal escolar capacitado y autorizado para administrar los medicamentos durante el horario escolar a los estudiantes especificados.
6.1.5 Formulario de reporte de error adverso / reacción adversa
Este formulario debe ser completado por el personal de la escuela en el caso de que un estudiante tenga una reacción adversa al medicamento, o si se haya cometido un error en la administración del medicamento administrado durante el día escolar.
6.1.6 Formulario de autoadministración de medicamentos propios (asma, medicamentos para las diabetes o Epinefrina)
Este formulario debe estar firmado por un padre / tutor Y proveedor de atención médica con licencia. Este formulario permite que un estudiante posea y se auto administre medicamentos para el asma y las diabetes y el auto inyector de epinefrina.
6.1.7 Autorización de Glucagón
Este formulario debe ser firmado por un padre / tutor que certifique que el glucagón ha sido prescrito para el estudiante y autoriza al personal escolar capacitado a administrar el glucagón en una emergencia.
6.2 El director:
6.2.1 Enviará una carta al padre / tutor anualmente con respecto a la administración de los medicamentos en la escuela.
6.2.2 Asegurará el mantenimiento adecuado de los registros relacionados con la administración diaria del medicamento al estudiante.
[a] Cada alumno debe tener su propio registro que incluye las formas "Autorización del Personal escolar para administrar medicamentos " y " Registro diario de medicamentos”.
[b] El formulario “Registro Diario de Medicamento” mostrará firma y códigos autorizados o la designación como día no escolar.
[c] El formulario “Registro Diario de Medicamento” mostrará medicamentos, dosis, hora del día, y fecha. Mostrará la cantidad del medicamento entregado a la escuela por el padre y cuando se entrega. También puede mostrar la cantidad de medicamento que se desechó (si es necesario) y quién presenció la eliminación.
[d] El formulario “Registro Diario de Medicamento” estará disponible para ser visto por el padre / tutor a petición.
[e] Los documentos del medicamento se colocarán en el archivo acumulativo del alumno o en un archivo educativo especial al final de cada año. La "Autorización del personal escolar para administrar medicamentos "y" Registro Diario de Medicamento " son documentos médicos legales.
7. NOTIFICACIÓN A LA ENFERMERA DE LA ESCUELA DE
MEDICAMENTOS QUE SE ADMINISTRARÁN A LOS ESTUDIANTES (UCA §53A-11-601(1)(a)(v))
7.1 Una auditoría de medicamentos se realizará dos (2) veces en cada año escolar y se realizará por la enfermera escolar que provee el entrenamiento anual de los medicamentos.
7.1.1 Las siguientes áreas serán incluidas en la auditoría:
[a] Formularios de permiso de medicamento vigentes y firmados anualmente por los padres y la atención de la salud proveedor [b] Los envases de medicamentos recetados y no recetados están debidamente marcados para cada medicamento con el nombre del estudiante, el nombre del médico y la farmacia, el nombre del medicamento, la dosis, el tiempo de administrar, método de administración y fecha de la prescripción.
[c] El medicamento se guarda en un gabinete / cajón seguro y cerrado. [d] La documentación de la administración de medicamentos está en su lugar.
7.1.2 Al final de cada auditoría, los resultados se entregarán al personal escolar que administra el medicamento, el director de la escuela, el director de servicios estudiantiles.
7.1.3 Elementos no conformes serán rectificados con un período de dos (2) semanas con notificación de la conformidad hecho a la enfermera de la escuela.
Si el padre / tutor no cumple con política de medicamentos y no está dentro de la conformidad, la escuela puede retirar autorización para la administración de medicamentos según la sección 3.3 de esta política.
7.2 Se realizará una auditoría de autoadministración de asma, medicamentos para las diabetes o auto inyector de epinefrina dos (2) veces al año por la enfermera de la escuela para garantizar que los padres y el proveedor de atención médica firman anualmente el formulario de administración. A la conclusión de cada auditoría, los resultados se entregarán al director de la escuela, el director de servicios estudiantiles.
8. PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS EN LA ESCUELA
8.1 Los efectos secundarios de un medicamento determinarán si el medicamento es apropiado para delegar su administración a personal escolar sin licencia. No se debe administrar ningún medicamento con efectos secundarios conocidos y frecuentes que puedan ser potencialmente mortales. Medicamentos que requieren que se obtenga la frecuencia cardíaca, la presión sanguínea o la saturación de oxígeno del estudiante antes, durante, o después de la administración del medicamento no serán administrado por el personal de la escuela.
8.2 Los medicamentos para el dolor narcótico no deben ser guardados en la escuela, ni deben ser administrados por personal de la escuela.
8.1 Los medicamentos recetados y no recetados solo se pueden administrar a un estudiante si:
8.1.1 El padre o tutor legal del estudiante ha proporcionado una solicitud actual escrita y firmada que los medicamentos se administren durante el horario
escolar regular; y
8.1.2 El proveedor de atención médica autorizado del alumno ha recetado el medicamento y proporciona documentación sobre el método de administración, la dosis y el calendario para administración, y una declaración de que la
administración de los medicamentos por parte de los empleados de la escuela durante los períodos cuando el estudiante está bajo el control de la escuela es médicamente necesario.
8.2 El personal autorizado y capacitado puede administrar el medicamento si el
medicamento es un medicamento oral, medicamentos inhalantes, medicamentos de gotas para los ojos o los oídos, gastrostomía o medicamentos tópicos, auto inyector de epinefrina, glucagón o insulina. Medicamentos que requieren otras rutas como IV, inyecciones rectales, intramusculares o inyecciones
subcutáneas no pueden ser administradas por el personal de la escuela (excluyendo auto inyector de epinefrina, glucagón e insulina).
8.3 Si se especifican medicamentos recetados y / o no recetados, en el IEP o 504 plan de alojamiento de un alumno, serán administrados como se describe en el plan del estudiante. Estudiantes no en un IEP o 504 que necesitan medicamentos administrados en la escuela necesitan un plan de salud provisto por la enfermera de la escuela.
8.4 Cualquier reacción adversa o error de medicamento será reportado
inmediatamente al padre / tutor. Si el padre no está disponible, se llamará al médico del estudiante para recibir más instrucciones. La reacción adversa o error debe ser documentado.
9. AUTO ADMINISTRACIÓN DEL ESTUDIANTE DE ASMA, MEDICAMENTO PARA LAS DIABETES O UNA EPINEFRINA INYECTOR AUTOMÁTICO
9.1 Se le permitirá a un estudiante en grados preescolar hasta el grado 12 poseer y auto administrarse medicamentos para el asma, medicamentos para las diabetes o un auto inyector de epinefrina si:
9.1.1 El padre o tutor del alumno firma una declaración que autoriza al alumno a auto administrar medicamentos para el asma o las diabetes o un auto inyector de epinefrina; y reconociendo que el estudiante es responsable y que es capaz de auto administrarse el medicamento para el asma o las diabetes, o un auto inyector de epinefrina; y
9.1.2 El proveedor de atención médica del alumno proporciona una declaración por escrito, que incluye el nombre del medicamento, indicando que es
médicamente apropiado que el estudiante se auto administre asma,
medicamentos para las diabetes o un auto inyector de epinefrina y estar en posesión del asma, medicamentos para las diabetes y suministros, o el auto inyector de epinefrina en todo momento.
9.2 Cualquier mal uso de asma, medicamentos para las diabetes y suministros, o el auto inyector de epinefrina por el estudiante puede someter al estudiante a una acción disciplinaria en virtud del Distrito Política de seguridad escolar y ley estatal.
10. AUTO-ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS DEL ESTUDIANTE 10.1 Esta política no prohíbe que un estudiante de 5º a 12º grado lleve su propio
medicamentos recetados y no recetados a la escuela en los casos en que el nivel de la madurez del estudiante es tal que se puede esperar razonablemente que administre adecuadamente el medicamento por su cuenta. En tales casos, el estudiante puede llevar medicamentos con receta o medicamentos sin receta de un día, excluyendo los analgésicos narcóticos, en su persona.
10.2 Los estudiantes de preescolar hasta el 4° grado no se administrarán por sí solos medicamentos con/sin receta a excepción de inhaladores para el asma, insulina o auto inyectores de epinefrina.
10.3 Cualquier mal uso de tal medicamento por parte del estudiante puede estar sujeto a medidas disciplinarias bajo el Política de seguridad escolar del distrito.
DEFINICIONES:
Medicamentos para el asma significa medicamentos con o sin receta que se inhala.
Medicamentos para las diabetes significa medicamentos recetados o no recetados utilizados para tratar las diabetes, incluidos dispositivos médicos relacionados, suministros y equipos utilizados para tratar las diabetes. Inyector de epinefrina significa un sistema de administración de
medicamentos desechables con un dispositivo aguja oculta activado por resorte que está diseñada para la administración de emergencia de epinefrina para proporcionar primeros auxilios rápidos y convenientes para una persona que sufre una reacción anafiláctica potencialmente fatal.
Medicamento significa una medicina o sustancia reconocida por la FDA para tener propiedades curativos o remediales. El medicamento debe administrarse bajo la dirección de un proveedor de atención médica con licencia, y puede ser un producto recetado o no recetado destinado a uso interno o externo.
REFERENCIAS
Código de Utah Ann. §26-41-104 - Entrenamiento en el uso del auto inyector de epinefrina
Código de Utah Ann. §53A-11-601 et seq. - Administración de medicamento FORMULARIOS
Carta a Patrón
Autorización para el personal escolar para administrar medicamentos Registro diario de medicamentos
Formulario de la capacitación en administración de medicamentos Formulario de reporte de error adverso / reacción adversa
Formulario de auto administración del auto inyector de asma / diabetes / epinefrina
