DE EMPLEO
• DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y SEGURIDAD SOCIAL
~
Secretaría General
Área Atención al Usuario, Administración y Régimen Interior
EXPEDIENTE N° 2014/A5D5
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR LA
CONTRATACiÓN MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO DEL SUMINISTRO DE
SOBRES DE DISTINTOS TIPOS PARA ENSOBRADORA KERN.
MINISTERIO
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Índice
1. OBJETO DEL CONTRATO 3
2. CARACTERíSTICAS TÉCNiCAS 3
3. PRUEBAS 7
MINISTERIO
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1. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente contrato es la confección y suministro de sobres, aptos para su utilización en máquinas ensobradoras KERN, así como sobres de distintos tipos, a fin de cubrir las necesidades anuales de material para el ensobrado de diferentes comunicaciones emitidas por la Tesorería General de la Seguridad Social.
2. CARACTERíSTICAS TÉCNICAS
A continuación se detallan las características técnicas de los distintos tipos de sobre objeto de este contrato:
• SOBRES SG7/1: 3 tintas.
Estos sobres no serán de color blanco, el color elegido se indicará en el momento de la petición.
A continuación, se detallan las características técnicas de los sobres SG7/1 con color a tres tintas objeto de este contrato:
- Descripción: sobre tamaño C-6.
- Tipo de sobre: Americano de una ventana de superficie transparente, colocada en la parte inferior derecha, a 20 mm. del borde inferior y a 20 mm. del borde derecho y tendrá un tamaño de 100 mm. de larga x 45 mm.de alto.
- Dimensiones: 230 mm. x 115 mm.
o La altura de la solapa y las medidas de la garganta, deberán estar adaptadas para su tratamiento en máquinas ensobradoras KERN, modelo 3500.
- Impresión: Blanco y negro. La impresión de los sobres se realizará bajo petición de la Tesorería General de la Seguridad Social, que en ese momento indicará el tipo de impresión a realizar en los sobres.
Papel: Offset a tres tintas de 80 gr/m2. Sin satinado, barniz o revestimiento, que
dificulte su arrastre por medios mecánicos.
- Solapa: Trapezoidal en "Vil, engomado rehumectable.
Formato interior: La impresión de los sobres se realizará bajo petición de la Tesorería General de la Seguridad Social, que en ese momento indicará el tipo de impresión a realizar en los sobres.
Empaquetado: Cajas de cartón de 1.000 unidades, indeformables y de tapa ajustable de 265 x 475 mm., aptas para su utilización por el sistema automático de recogida de sobres en cajas (robot), suficientemente protegidas con un máximo de
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tres separadores interiores y servidas en palet europeo homologado de 1,2 m, máximo de altura, (48.000 sobres).
• SOBRES SG7/1: Blancos
A continuación, se detallan las características técnicas de los sobres SG7/1 blancos, objeto de este contrato:
- Descripción: sobre tamaño C-6.
- Tipo de sobre: Americano de una ventana de superficie transparente, colocada en la parte inferior derecha, a 20 mm. del borde inferior y a 20 mm. del borde derecho y tendrá un tamaño de 100 mm. de larga x 45 mm.de alto.
- Dimensiones: 230 mm. x 115 mm.
o La altura de la solapa y las medidas de la garganta, deberán estar adaptadas para su tratamiento en máquinas ensobradoras KERI\l, modelo 3500.
- Impresión: Blanco y negro. La impresión de los sobres se realizará bajo petición de la Tesorería General de la Seguridad Social, que en ese momento indicará el tipo de impresión a realizar en los sobres.
- Papel: Offset blanco de 80 gr/m2.
- Solapa: Trapezoidal en "v", engomado rehumectable.
- Formato interior: La impresión de los sobres se realizará bajo petición de la Tesorería General de la Seguridad Social, que en ese momento indicará el tipo de impresión a realizar en los sobres.
- Empaquetado: Cajas de cartón de 1.000 unidades, indeformables y de tapa ajustable de 265 x 475 mm., aptas para su utilización por el sistema automático de recogida de sobres en cajas (robot), suficientemente protegidas con un máximo de tres separadores interiores y servidas en palet europeo homologado de 1,2 m, máximo de altura, (48.000 sobres).
• SOBRES RESPUESTA SIN VENTANA:
A continuación, se detallan las características técnicas de los sobres respuesta sin ventana, objeto de este contrato:
Descripción: Sobre respuesta sin ventana con escudo y logo de Gobierno de España y Ministerio de Empleo y Seguridad Social o cualquier otra nomenclatura necesaria, que sea resultado de alguna modificación en los Organismos.
- Tipo de sobre: sin ventana. - Dimensiones: 212 mm. x 105 mm.
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- Aptos para su tratamiento como anexos publicitarios en máquinas ensobradoras Kern, modelo 3500
- Impresión: Parte delantera.
o Blanco y negro. Con impresión distintiva característica de sobre respuesta (franjas negras alternas).
o La impresión dentro de un cajetín rectangular de 42 x 20 mm. de "FRANQUEO EN DESTINO" en el rectángulo superior, y "F.o" en el rectángulo inferior, en la zona superior derecha de cada sobre. En su lado izquierdo, cornamusa con el literal "ESPAÑA" en su parte superior.
o En la parte inferior derecha, la impresión del destinatario: "SR. DIRECTOR GENERAL DE LA TESORERIA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL.
o Apartado de correos nO 953 F.o. o 28080 - MADRID
- Parte trasera: sin impresión.
- Papel: Offset blanco de 80 gr/m2 o superior.
- Solapa: Trapezoidal en "v", engomado rehumectable.
- Empaquetado: Cajas de cartón de 1.000 unidades, indeformables y de tapa ajustable de 265 x 475 mm., aptas para su utilización por el sistema automático de recogida de sobres en cajas (robot), suficientemente protegidas y servidas en palet europeo homologado de 1,20 m., máximo de altura.
• SOBRES MODELO S.G.9:
A continuación, se detallan las características técnicas de los sobres S.G.9 - Descripción: sobre color crema.
- Tipo de sobre: sin ventana. Calidad caña verjurado. - Dimensiones: 260 mm. X 184 mm.
Impresión:
o Parte delantera
y
trasera: Blancoy
negro. Las especificaciones para la impresión de los sobres por ambas partes, se realizará bajo petición de la Tesorería General de la Seguridad Social, que en ese momento indicará el tipo de impresión a realizar en los sobres.MINISTERIO ~ TESORERIA GENERAL DE EMPLEO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y SEGURIDAD SOCIAL Secretaría General
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- Papel: Offset amarillo 90grs.lm2
- Solapa: Trapezoidal en "v", engomado rehumectable. - Formato interior: sin preimpresión.
- Empaquetado: Cajas de cartón de 1.000 unidades, indeformables y de tapa ajustable de 265 x 475 mm., aptas para su utilización por el sistema automático de recogida de sobres en cajas (robot), suficientemente protegidas y servidas en palet europeo homologado de 1,20 m., máximo de altura.
• SOBRES MODELO S.G.9/1:
A continuación, se detallan las características técnicas de los sobres S.G.9/1 - Descripción: sobre bolsa pequeño C7 color crema con ventana
- Tipo de sobre: sobre bolsa pequeño con ventana de superficie transparente, colocada en la parte inferior derecha, a 58 mm. del borde inferior y a 30 mm. del borde derecho y tendrá un tamaño de 100 mm. de larga x 45 mm.de alto.
- Dimensiones: 260 mm. x 184 mm. - Impresión:
o Parte delantera y trasera: Blanco y negro. Las especificaciones para la impresión de los sobres por ambas partes, se realizará bajo petición de la Tesorería General de la Seguridad Social, que en ese momento indicará el tipo de impresión a realizar en los sobres.
- Papel: Offset amarillo de 90grs.lm2
- Solapa: Trapezoidal en "v", engomado rehumectable. - Formato interior: sin impresión
- Empaquetado: Cajas de cartón de 1.000 unidades, indeformables y de tapa ajustable de 265 x 475 mm., aptas para su utilización por el sistema automático de recogida de sobres en cajas (robot), suficientemente protegidas y servidas en palet europeo homologado de 1,20 m., máximo de altura .
• SOBRES MODELO S.G.10/1:
A continuación, se detallan las características técnicas de los sobres S.G.1 0/1 - Descripción: sobre bolsa grande.
- Tipo de sobre: sin ventana - Dimensiones: 258 mm. x 360 mm.
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- Impresión:
o Parte delantera
y
trasera: Blancoy
negro. Las especificaciones para la impresión de los sobres por ambas partes, se realizará bajo petición de la Tesorería General de la Seguridad Social, que en ese momento indicará el tipo de impresión a realizar en los sobres.- Papel: Offset blanc090 grs./m2. Calidad Kraff verjurado.
- Solapa: Trapezoidal en "v", engomado rehumectable. - Formato interior: sin impresión
- Empaquetado: Cajas de cartón de 1.000 unidades, indeformables y de tapa ajustable de 265 x 475 mm., aptas para su utilización por el sistema automático de recogida de sobres en cajas (robot), suficientemente protegidas y servidas en palet europeo homologado de 1,20 m., máximo de altura .
• SOBRES MODELO S.G.10/3:
A continuación, se detallan las características técnicas de los sobres S.G.1 0/3 - Descripción: sobre bolsa grande (armado).
- Tipo de sobre: sin ventana - Dimensiones: 258 mm. x 360 mm. - Impresión:
o Parte delantera y trasera: Blanco y negro. Las especificaciones para la impresión de los sobres por ambas partes, se realizará bajo petición de la Tesorería General de la Seguridad Social, que en ese momento indicará el tipo de impresión a realizar en los sobres.
- Papel: Offset blanco 125 grs./m2. Calidad Kraff armado.
- Solapa: Trapezoidal en "v", engomado rehumectable. - Formato interior: sin impresión
- Empaquetado: Cajas de cartón de 1.000 unidades, indeformables y de tapa ajustable de 265 x 475 mm., aptas para su utilización por el sistema automático de recogida de sobres en cajas (robot), suficientemente protegidas y servidas en palet europeo homologado de 1,20 m., máximo de altura.
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Las pruebas se realizarán en función del tipo de sobre:
• MODELOS S.G. 7/1: 3 TINTAS. S.G. 7/1 y SOBRES RESPUESTA SIN VENTANA.
La empresa, antes de proceder a la confección de los sobres, modelo S.G. 7/1: 3 tintas, Modelo S.G.7/1 y Sobre Respuesta sin ventana deberá personarse en la Gerencia Informática de la Seguridad Social para recibir las indicaciones precisas, en el plazo máximo de 3 días hábiles desde la firma de contrato.
El adjudicatario deberá entregar, en un plazo de 10 días, una muestra mínima de 5.000 sobres y el modelo de la caja contenedor de los sobres, para la realización de las pruebas oportunas y la confirmación, en su caso, de su idoneidad para su utilización por el módulo robotizado K-50 de la máquina ensobradora KERN 3500.
La empresa adjudicataria, antes de la fabricación de los sobres, deberá recibir la consiguiente aprobación mediante escrito extendido por la Gerencia de Informática de la Seguridad Social, en un plazo de 10 días desde la recepción de la muestra, cuya fecha fijará el inicio del cómputo del plazo de entrega.
• MODELOS S.G.9. S.G. 9/1. S.G. 10/1 y S.G. 10/3
En el caso del resto de modelos (S.G.9, S.G.9/1, S.G. 10/1 Y S.G. 10/3) deberá personarse en los Servicios Centrales de la Tesorería General de la Seguridad Social, en el Área de Atención al Usuario, Administración y Régimen Interior, en el plazo máximo de 3 días hábiles desde la firma del contrato para recibir las indicaciones precisas, tanto de fabricación de las pruebas como de la entrega de la muestra.
La empresa adjudicataria, antes de la fabricación de los sobres, deberá recibir la consiguiente aprobación mediante escrito extendido por el Área indicada, en un plazo de 10 días desde la recepción de la muestra, cuya fecha fijará el inicio del cómputo del plazo de entrega.
4. ENTREGA DEFINITIVA:
Todos los sobres, se entregarán en el Centro de la Tesorería General de la Seguridad Social, cuya dirección se concretará en el momento de realizar la entrega.
Las entregas de material se realizarán con un plazo máximo de 15 días o inferior que, en su caso, hubiese ofertado la empresa adjudicataria, a contar desde el momento de la petición por la Tesorería General de la Seguridad Social. No obstante, y sin perjuicio de lo anterior, la Tesorería General de la Seguridad Social podrá fijar un calendario aproximado de entregas para los diferentes modelos de sobres.
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Las entregas se harán previa petición en las cantidades y plazos que, en función de las necesidades, se requieran siendo, una estimación inicial en el caso de los sobres de cuantía más elevada, las siguientes cantidades:
MATERIAL
N° aproximado de material
a
entregar
SOBRES SG7/1: 3 TINTAS 2.000.000
SOBRES SG7/1: BLANCOS 1.200.000
La empresa adjudicataria deberá disponer, para posibles eventualidades, de una cantidad adicional de aproximadamente el 50% de las cantidades arriba indicadas de cada modelo de sobre, pudiendo ser solicitadas por la Tesorería General de la Seguridad Social.
En cualquier caso y sin perjuicio de lo anterior, se podrá establecer un calendario de entregas de sobres según las necesidades de la Tesorería General de la Seguridad Social.
En Madrid, a 10 de marzo de 2014 El DIRECTOR GENERAL,
P.D.C. RESOLUCiÓN (12/06/2012) EL SUBDIRECTOR GENERAL DE GESTiÓN
DEL PATRIMONIO Y CONTRATACiÓN