UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO
CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE INSUMOS Y EQUIPOS DE LABORATORIO PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO DE LAS
PISCINAS DE LA SEDE “CIUDADELA UNIVERSITARIA” DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO
CIUDADELA UNIVERSITARIA DEL ATLÁNTICO BARRANQUILLA, DEIP MAYO DE 2010
AVISO DE CONVOCATORIA
LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO SE PERMITE AVISAR QUE CONVOCA EL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCIÓN
Teniendo en cuenta lo consagrado en el Estatuto de Contratación (Acuerdo Superior No. 000006 del 6 de octubre de 2009), y con el fin de evidenciar la transparencia de las contrataciones en la institución frente a la vigente Ley de Garantías, la VicerrectorÍa Administrativa y Financiera de la Universidad del Atlántico, INVITA a todas las personas naturales y/o jurídicas individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que no se encuentren inhabilitadas o tengan incompatibilidades de acuerdo con las normas legales vigentes a presentar oferta para contratar “el suministro de insumos y equipos de laboratorio para el desarrollo del proyecto de las piscinas de la sede “Ciudadela Universitaria” de la Universidad del Atlántico”.
OBJETO: Contratar el suministro de insumos y equipos de laboratorio para el desarrollo del proyecto de las piscinas de la sede “Ciudadela Universitaria” de la Universidad del Atlántico
1. PRESUPUESTO: El presupuesto oficial asignado es de Veinticuatro millones setecientos cuarenta y ocho mil cuatrocientos ochenta y seis pesos con ocho centavos m/l ($ 24.748.486,08) incluido IVA, imputados al presupuesto de la Universidad del Atlántico del año 2010, aprobado mediante Acuerdo Superior No. 000012 del 17 de diciembre de 2009 y con cargo a los certificados de disponibilidad presupuestal:
•••• No. 2010050115 del 14 de Mayo de 2010 2. PUBLICACIÓN: Del 21 al 31 de Mayo de 2010.
3. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: Hasta el 1 de Junio de 2010 desde las 9:30 a.m. hasta las 10:00 a.m. únicamente en la Oficina de Gestión de Bienes.
4. FORMA DE PAGO: La Universidad del Atlántico pagará el valor del contrato a 60 días de obtener el certificado de satisfacción por parte del solicitante del producto/servicio recibido, habiendo confirmado la legalización del contrato y cumplimiento de los requisitos habilitantes del mismo, tales como pago de estampillas, pólizas (si aplica), verificación de los pagos de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los parafiscales a que haya lugar, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, entre otros exigidos por la universidad.
5. MODALIDAD DE SELECCIÓN: La modalidad de selección que se utilizará es la de licitación pública, para la cual se hará uso del procedimiento establecido en el Estatuto de Contratación de la Universidad del Atlántico (Acuerdo Superior No. 000006 del 6 de octubre de 2009).
6. LUGAR DE CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: Las condiciones exigidas para participar en este proceso deben ser consultadas a través de la página web de la Universidad del
Atlántico www.uniatlantico.edu.co en el link Convocatorias y Contrataciones. En caso de que el proveedor tenga algunas observaciones al proceso, debe remitir las mismas a los correos electrónicos: [email protected],
[email protected]. En ninguna oportunidad se admitirán consultas personales ni telefónicas al respecto, y la entidad no asume responsabilidad por informaciones suministradas en alguna de estas formas.
7. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN
Los plazos de la presente licitación se han fijado así: CRONOGRAMA DEL PROCESO
Actividad Fecha Horario
Publicación del pliego de condiciones
Del 21 al 31 de mayo de 2010
De las 8 a.m. del primer día hasta las 5 p.m. del último
día Formulación de dudas
sobre el pliego
Del 24 al 26 de mayo de 2010
Desde las 2 p.m. del primer día hasta las 11 a.m. del
último día. Respuestas sobre las
dudas a los Pliego de Condiciones
Del 26 al 28 de mayo de 2010
Desde las 8 a.m. del primer día hasta las 5 p.m. del
último día. Presentación de la propuesta en medio impreso y magnético 1 de junio de 2010 De 9:30 a 10:00 a.m. únicamente en la Oficina de Gestión de Bienes Evaluación final y selección del PROPONENTE 1 de junio de 2010 De 10:00 a.m. a 5 p.m. Se coloca a disposición de los proponentes la evaluación final para las observaciones
Del 2 al 9 de Junio de 2010
Desde las 8 a.m. del primer día hasta las 5 p.m. del
último día. Respuestas a las
observaciones del acta de evaluación final.
10 de junio de 2010 Desde las 8 a.m. hasta las 5 p.m
Adjudicación o
declaratoria desierta de la licitación
11 de junio de 2010 Desde las 8 a.m. hasta las 5 p.m
Firma del contrato con el proponente
seleccionado.
Del 15 al 18 de Junio de 2010
Desde las 8 a.m. del primer día hasta las 5 p.m. del
último día. 8. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR
El contratista escogido deberá proveer los siguientes productos de acuerdo a lo requerido por la Universidad del Atlántico:
ITEMS DESCRIPCION CARACTERISTICAS / PRESENTACION CANT VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 1 Matraz de 200 ml
Matraz aforado, certificado de conformidad, Duran, DIN en ISO 1042. Ajustados por contenido. Un certificado de lote incluido. Vol. 200 ml, Tolerancia: ±0,15 ML, NS 14/23
con tapón de vidrio
3 $ 79.646,76 $ 238.940,28
2 Matraz de 500 ml
Matraz aforado, certificado de conformidad, Duran, DIN en ISO 1042. Ajustados por contenido. Un certificado de lote incluido. Vol. 500 ml, Tolerancia: ±0,25 ML, NS 19/26
con tapón de vidrio
2 $ 96.974,84 $ 193.949,68
3 Matraz de 1000 ml
Balón volumétrico a 1000 Ml, clase A, No
incluye certificado 2 $ 139.632,68 $ 279.265,36
4 Bureta de 50 ml
Bureta llave recta Ptfe clase A 50 Ml, hechas en vidrio Duran, Dim en ISO 385, ajustadas
por vertido "Ex". Con fraga de Schellbach, un certificado de lote incluido. Longitud aprox. 800 mm, Volumen: 50 ml, DIV. 0.1 ML, Tolerancia ± 0.05 Ml, llave punzón de
Ptfe.
2 $ 312.382,20 $ 624.764,40
5 Probeta
gradua-da de 100 ml Clase B 2 $ 33.178,32 $ 66.356,64
6 Probeta
gradua-da de 250 ml Forma alta Clase B 1 $ 58.104,40 $ 58.104,40
7 Termómetro de 100 ºC
Termómetro estándar de varilla para uso rutinario, -10 +110 Grad. 1/1 varilla de 6-7 mm de diámetro, franja amarilla, extremo súper redondeado. Graduación y rotulación
por difusión en color marrón. Capilar de medición con sección oval para una lectura
mejor, 280 mm longitud, columna de mercurio, escala de división de 1ºC
1 $ 46.393,04 $ 46.393,04
8 Pera pipeteadora
Modelo universal, pipetas hasta 100 Ml, pera de goma con 3 válvulas: 1. Válvula A: expulsión de aire; 2. Válvula S: aspiración de
liquido; 3. válvula E: vaciado de liquido
2 $ 31.453,40 $ 62.906,80
9 Pipeta de 2 ml Pipetal Volumen 2 ml. Clase B 2 $ 13.016,36 $ 26.032,72 10 Pipeta aforada
de 50 ml Pipetal Volumen 5 ml. Clase B 1 $ 30.879,20 $ 30.879,20
11 Matraz ámbar de 250 ml
Matraces aforados vidrio topacio, clase A, certificados de conformidad, Duran, Din en
ISO 1042, ajustados por contenido In. Con tapón en vidrio, en color marrón, volumen:
250 ml, tolerancia: ± 0,15 ml, NS 14/23
2 $ 149.140,04 $ 298.280,08
12 Nitroprusiato sódico
Sodio Nitroferricyanide, dihydrate, crystal x 125 G - Baker analyzed ACS reagent sodio
nitroprusiato dihidrato Na2Fe(CN)5NO.2H2O
1 $ 296.529,64 $ 296.529,64
13 Carbonato de
14 Hidróxido de amonio 28,0 - 30,0% RA x 2,5 L 1 $ 217.098,64 $ 217.098,64 15 Negro de Eriocromo T T. RPE x 10 g 1 $ 176.677,28 $ 176.677,28 16 Anaranjado de metilo
Methyl orange, sodium salt, powder x 125 g
- Baker analyzed ACS reagent 1 $ 431.300,76 $ 431.300,76 17 Acido Clorhidrico 36,5-38,0% RA ACS x 2,5 L. Tipo de envase:
vidrio S/S. Formula: HCL 1 $ 84.537,32 $ 84.537,32 18 Sonda multiparametro (pH, Conductividad, Oxigeno disuelto)
Multiparametro portátil con dúo canal, para mediciones profesional, resistente al agua,
display a color que incluya data logger interface USB, Ese Set incluye: sensores inteligentes digital de pH, conductividad con
cuatro celdas, probeta para oxigeno óptico, manual corto de instrucciones, soporte, beaker CD-ROM, software de manejo para USB, batería recargable, cable de conexión y
accesorios, memoria para 10,000 registros, rangos de mediciones: pH -2,0 ...20,0, -2,00 ...20,00, -2,000... 20,000 pH, MV ± 2.000;
±Temp. -5,0 .. 105,0ºC, auto lectura automática/manual, CMC: si, QSC: si, calibración: 1,2,3,4,5 puntos con buffer técnico, adicionalmente set de 20 buffer,
guarda en memoria mas de 10 calibraciones, Do Conc. 0.0 ..20.00 mg/l,
saturación 0 a 200.0%, presión parcial 400.0hPa, Temp. 0.0 ..50.0ºC, con sensor de
presión barométrica incorporado, conductividad: 0.0 A 2000 mS/CM, adicional
0.00 .. 19.99 uS/cm, K = 0.1 cm-1 , resistividad SPE 0.00 ... 20M OHM cm, salinidad 0.0 70 (ACC. IOT) TDS 0. 1999 mg/l
TEMP. -5.0 a 105ºC, T Ref 20/25ºC
1 $ 10.166.807,00 $ 10.166.807,00
19 Espectofo-tometro
Modo operación tramitacnia (%), absorbancia y concentración, lámpara gas-filed tungsten (visible), longitud onda, rango
400 - 900 mm, Exactitud ±1,5 nm, reproducibilidad 0,1 nm, resolución 1nm,
calibración automática, selección automática basada en un método seleccionado, ancho de bandas 5nm, exactitud fotométrica 5mA A 0,0-0,5A; 1%
A 0,5-20, A linealidad fotométrica < 0,5% a 2A; <= 1% A > 2 A
1 $ 11.343.247,92 $ 11.343.247,92
TOTAL $ 24.748.486,08
9. ALCANCE DE LA PROPUESTA
Al presentar propuesta, el proponente acepta la totalidad de los términos y exigencias previstas en la presente publicación. El proponente entiende y acepta que, en el evento en que resulte favorecido con la adjudicación asume todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto de este contrato y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del contrato.
10. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El proponente elaborará la propuesta de acuerdo con lo establecido en este pliego de condiciones y anexará la documentación exigida. Toda oferta deberá presentarse en original, escrita en cualquier medio mecánico, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones y depositarse en sobre cerrado. Las propuestas deben entregarse en la fecha y hora señalada en el cronograma de la licitación en la oficina de Gestión de Bienes y Suministros, ubicada en el bloque “B” administrativo localizado en el Km. 7 antigua vía a Puerto Colombia - Ciudadela Universitaria. No se recibirán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre.
El diseño del rótulo para el sobre es el que a continuación se señala:
11. REQUISITOS HABILITANTES
• Carta de presentación de la propuesta
• Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
• Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social integral y aportes parafiscales
• Registro único tributario de la Dian (RUT).
• Copia del certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales.
• Certificado de Existencia y Representación Legal. (Mínimo un año de existencia contado a partir de la presentación de la oferta).
• Los participantes deberán estar inscritos en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE de la Contraloría General de la República y deberán allegar la certificación en donde conste el número de certificado de registro de los bienes propuestos, generado por el Portal del SICE. (Artículo 13 Decreto 3512 de 2003). En el caso de uniones temporales ó consorcios el certificado de registro del SICE, debe ser presentado por los integrantes que provean los servicios objeto de registros en el SICE.
• Experiencia del proponente en contratos similares. El proponente deberá allegar con su propuesta mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos suscritos con entidades o empresas
OFERTA PARA LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO CONVOCATORIA No. XXX DE 2010
CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE INSUMOS Y EQUIPOS DE LABORATORIO PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO DE LAS PISCINAS DE LA SEDE “CIUDADELA UNIVERSITARIA”
DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO
PROPONENTE: _________________________________
DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX Y E-MAIL DEL PROPONENTE: _____________________________________________________ _____________________________________________________
diferentes, debidamente firmadas por la persona autorizada de la empresa o entidad certificadora.
Si el proponente participa en este proceso por intermedio de un apoderado, éste debe anexar con la propuesta, el poder respectivo debidamente otorgado por el proponente, en el cual se manifieste expresamente que todas las actuaciones de su representante comprometen y obligan directamente al proponente, en todo lo relacionado con este proceso y con el contrato que resulte del mismo.
Si el representante legal del proponente sólo está facultado para comprometer a la sociedad por una cuantía determinada y ésta es inferior al valor de su propuesta, se requiere acompañar una autorización que abarque el valor total ofertado.
Si el representante legal del proponente tiene limitación estatutaria para contratar se debe acompañar a la propuesta la autorización debidamente diligenciada en los términos de los estatutos.
12. FACTORES DE ESCOGENCIA
De conformidad con el parágrafo único del artículo primero del decreto 3576 de 2009, se adjudicará el contrato a la empresa que presente el precio más bajo en la totalidad de la oferta. Para el caso de la oferta más baja, se adjudicarán 100 puntos, y de ahí en adelante, se establecerá puntaje mediante una regla de tres simple para los demás oferentes.
La evaluación económica se hará, mediante la aplicación de la siguiente fórmula:
P = (1-((V-VMIN)/V Min)) x 100 En donde:
P = Puntaje obtenido V = Valor de la propuesta
V Min = Valor de la propuesta mínima 100 = Máximo puntaje aspirado
En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto será el que se obtenga de revisar dichas sumas.
En caso que el oferente ganador en precio no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes.
13. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO
El Proponente favorecido con la adjudicación del contrato constituirá a favor de la Universidad del Atlántico, una garantía única, otorgada por un banco o una
compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias:
*Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a su plazo y cuatro (4) meses más. *Calidad de los productos/servicios: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, vigente por el plazo del contrato y cuatro (4) meses más.
14. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES
Si se presenta empate entre dos o más propuestas que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos exigidos en este Pliego de Condiciones, la Entidad realizará la selección del contratista, así:
Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando efectuada la verificación de requisitos habilitantes y realizada la evaluación económica, 2 o más propuestas presenten un número idéntico en el puntaje, con un número entero y dos (2) decimales. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate:
a) Cuando se presente un empate entre una sociedad nacional y una extranjera, se adjudicará el presente proceso a la sociedad nacional, en cumplimiento de lo establecido en el inciso 3º del artículo 2° de la Ley 816 del 7 de julio de 2003 y en el artículo 9º de la Ley 905 del 2 de agosto de 2004.
b) Cuando se presente un empate entre una propuesta presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurídicas de origen nacional, y otra, presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurídicas, entre las que se encuentre una o más de origen extranjero, se adjudicará el presente proceso al proponente conformado por sociedades nacionales.
c) Si se presenta empate entre dos o más propuestas que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos exigidos en este Pliego de Condiciones, la Entidad realizará la selección del Proponente, a la propuesta económica que presente el mayor descuento de tarifas nacionales e internacionales.
d) Cuando se presente un empate entre dos ó más propuestas y no sea posible resolverlo utilizando los criterios anteriores, se efectuará un sorteo entre las propuestas empatadas en Audiencia Pública, para lo cual se utilizará el sistema de balota, donde se seleccionará el proponente que obtenga la balota con el menor número entre las propuestas empatadas.
15. VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, se convoca públicamente a las veedurías ciudadanas que estén interesadas en realizar control social al presente proceso
de contratación, con el fin de que de considerarlo procedente formulen las recomendaciones escritas que consideren necesarias para buscar la eficiencia institucional, señalándoles que puedan intervenir en todas las audiencias que se realicen dentro del proceso de selección.
Att
(Original firmado) FREDDY DÍAZ
Vicerrector Administrativo y Financiero Elaborado por: Isis Narváez – Contratista