TECNOlÓGICO DE SOLEDAD ATLANTICO -ITSA

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INSTITUTO TECNOlÓGICO DE SOLEDAD ATLANTICO -ITSA

Institución Pública de Educación Superior

RESOLUCIÓN No. 067

27 de enero de 2012

tlPor la cual

se

establecen las directrices para la elaboración de acuerdos de gestión

de los directivos del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA"

El Rector del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico "ITSA", en ejercicio de sus facultades legales y

Que de acuerdo con la Ley 909 de 2004/ son gerentes públicos quienes desempeñan empleos públicos que conllevan el ejercicio de la responsabilidad directiva. Exceptúa la Ley mencionada, en el orden nacional, a aquellos cuya nominación depende del Presidente de la República; y en el orden territorial, a los secretarios de despacho, de director, gerente, rector de Institución de Educación Superior distinta a los entes universitarios autónomos. I2ILosempleos de naturaleza gerencial son de libre nombramiento y remoción y comportan responsabilidad por la gestión y por un conjunto de funciones cuyo ejercicio y resultados son posibles de ser medidos y evaluados. Entre tales funciones se destacan:

Formular, junto con los jefes de las entidades, las políticas públicas y definir las acciones estratégicas acargo de la entidad.

Promover la adopción de tecnologías que permitan el cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de los planes, programas, políticas, prayectos y metas formulados para el cumplimiento de la misión institucional.

Dirigir los procesos encaminados a formular las políticas y acciones estratégicas y responder por la ejecución de los mismos.

Que el Rector tiene la responsabilidad de concertar con sus directivos acuerdos de gestión para el año en vigencia.

Que para efectos de concertar acuerdos de gestión se entenderá los cargos de Secretario General, Director de Centro y Vicerrector Académico como directivos.

Que se tomara la guía de concertación de acuerdo de gestión de la DAFP, como referente para el procedimiento que seguirá el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA. Que el literal (d) del articulo 41 del estatuto general del ITSA establece dentro de las

funciones del Rector "Ordenar los gastos, expedir los acto~ administrativas ysuscribir las

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Calle 18 No. 39 -100 .Tels: 3745911 -3746869 -3745768 -Rectoría: 3750915 eFax: 3746632 -Nit.: 802011065-5 -Sitio Web: http:j jwww.itsa.edu.co

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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLANTICO -ITSA

Institución Pública de Educadlin SuperiOl'

RESOLUCIÓN No. 067

27 de enero de 2012

Upar la cual

se

establecen las directrices para la elaboración de acuerdos de gestión

de los directivos

del Instituto

Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA

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contratos que sean necesarios para el flJcumplimiento de las funciones de la Institución, atendiendo las disposiciones Constitucionales, legales, los flJEstatutos y Reglamentos".

Que de acuerdo a lo anterior, corresponde al Rector del ITSA establecer las directrices para la elaboración de acuerdos de gestión de los directivos del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA.

ARTICULO PRIMERO. FASES DE LA CONCERTACION y EVALUACION DE COMPROMISOS PARA LOS DIRECTIVOS. Establecer en la presente resolución las fases para la concertación y evaluación de los acuerdos de gestión que aplican para los directivos del ITSA. Se establece como fases las indicadas en la guía metodológica para la elaboración de un acuerdo de gestión.

ARTICULO SEGUNDO. INDUCCION. En esta fase el directivo, debe conocer el proceso de

Planeación Institucional, a través del cual se establecen las grandes orientaciones

o

directrices de la entidad de largo plazo, constituidas básicamente por la visión, misión, políticas, objetivos, planes, programas y proyectos estratégicos; los objetivos propios de la dependencia a su cargo y los resultados esperados en desarrollo de los proyectos o

programas específicos; los recursos físicos, humanos, tecnológicos y financieros con que cuenta esta dependencia; y las políticas institucionales sobre el manejo del talento humano y la cultura organizacional.

PARAGRAFO PRIMERO. ElJefe de Talento Humano y el Coordinador de Planeación son los encargados de brindar toda la información necesaria para que el nuevo directivo se familiarice con el contexto en el que va a desarrollar su función, identifique y dimensione

los compromisos que debe atender y estructurar su propuesta de gestión que entrará a ser objeto de concertación, en la fase siguiente,

PARAGRAFO SEGUNDO. El directivo deberá conocer a su equipo de trabajo, detectar las fortalezas y debilidades del mismo, examinar los métodos, procesos y procedimientos

habituales y las relaciones del área con las demás dependencias; informaciones que le

brindarán elementos de juicio objetivas para definir su plan de trabaja

y,

si es del cas~

Calle 18No.39 -100 Hels: 3745911 -3746869 -3745768 .Rectoría: 3750915 .Fax: 3746632 .Nit.: 802011065-5 .Sitio Web: http:/ /www.itsa.edu.co

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INSTITUTO TECNOlÓGICO DE SOlEDAD ATIANTICO -ITSA

Institución Pública de Educación Superior

RESOLUCIÓN No. 067

27 de enero de 2012

Upar la cual

se

establecen las directrices para la elaboración de acuerdos de gestión

de los directivos

del Instituto

Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA"

proponer ajustes al plan operativo o de gestión anual del área, ajustes que deberán contar con el aval de la oficina de planeación.

PARAGRAFO TERCERO. El Rector y el directivo procederán a concertar y formalizar el acuerdo de gestión en un plazo no mayor de cuatro (4) meses contados a partir de lo fecha de posesión del cargo, tiempo durante el cual el directivo desarrollará los aprendizajes y acercamientos necesarios para llegar a un acuerdo.

ARTICULO TERCERO. CONCERTACION. El Acuerdo de Gestión debe ser producto de un proceso concertado entre el Rector y el directivo, entendiendo la concertación como un espacio de intercambio de expectativas personales y organizacionales, sin que se vea afectada la facultad que tiene el Rector para decidir. Para constituir el Acuerdo de Gestión se establecerán compromisos institucionales, compromisos contingentes

o

adicionales y compromisos de mejora gerencial.

PARAGRAFO PRIMERO. Los compromisos institucionales tomarán como base el formato de formulación de plan de acción institucional, que responde a los objetivos y metas institucionales establecidos en el Plan de Desarrollo de la Institución y a los cambios del entorno que el Rector considere importante incluir, que garanticen el buen funcionamiento de la Institución.

PARAGRAFO SEGUNDO. Los planes de acción se formularán a comienzo del año y se realizará seguimiento semestral. El Coordinador de Planeación y el Comité de Control Interno, prestará la asesoría y el acompañamiento necesario para el establecimiento de los objetivos y metas concertados con el Rector.

PARAGRAFO TERCERO. El Coordinador de Planeación suministrará la información, definida en los respectivos planes operativos o de gestión anual de la entidad y los correspondientes objetivos opropósitos de cada dependencia. Así mismo, colaborara en la definición de los indicadores a través de los cuales se valorará el desempeño de los directivos.

PARAGRAFO CUARTO. El acuerdo se pacta para una vigencia anual que debe coincidir con los períodos de programación y evaluación, previstos en el ciclo de planeación de la

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Calle 18 No. 39 -100 .Tels: 3745911 -3746869 -3745768 eRectoría: 3750915

-Fax: 3746632 .Nit.: 802011065-5 eSitio Web: http:j jwww.itsa.edu.co eE-mail: sugerencias_itsa@itsa.edu.co .SOLEDAD- ATLÁNTICO

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tlPor la cual

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establecen las directrices para la elaboración de acuerdos de gestión

de los directivos

del Instituto

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entidad. Cuando un compromiso abarque más del tiempo de la vigencia del acuerdo, se deberá determinar un indicador que permita evaluarlo con algún resultado en el período anual estipulado.

PARAGRAFO QUINTO. Los compromisos contingentes o adicionales, son todas aquellas

funciones

o

tareas no permanentes,

o

aquellas que pueden requerir buena parte del

tiempo de trabajo del directivo. Este tipo de compromisos se evaluara subjetivamente

basado principalmente en las percepciones que el evaluador recibe de cómo lleva

a

cabo

su trabajo el directivo.

PARAGRAFO SEXTO. Los compromisos de mejora gerencial, hace parte de la fase de evaluación, serán valoradas las competencias que caracterizan las actividades gerencia les

y que son indispensables para el cumplimiento de los compromisos pactados. A través de

la suscripción de estos compromisos el directivo se obliga

a

desarrollar mejor sus

competencias directivas en el desempeño del empleo público de naturaleza gerencial. Lo

que se persigue con estos compromisos es el crecimiento del directivo en cuanto a

competencias de desarrollo gerencial se refiere, partiendo de que esos conocimientos,

habilidades, aptitudes o actitudes pueden mejorarse en el desarrollo de las funciones. Se

pretende así construir paulatinamente una nómina de gerentes públicos cada vez más

formados y con mejores herramientas de trabajo. este información se consignara en el

formato destinado, para tal fin.

PARAGRAFO SEPTIMO. Evaluación "subjetiva"; Corresponde a las percepciones que tiene

el Rector en relación a como desarrolla las competencias los directivos. Esto es posible

gracias alos contactos frecuentes de los directivos con el Rector.

ARTICULO CUARTO. FORMALlZACION DEL ACUERDO. El resultado de la fase de

concertación es la firma del plan de acción entre el Rector ysus directivos, que contiene los

compromisos institucionales, compromisos contingentes o adicionales y compromisos de

mejora gerencial.

ARTICULO QUINTO. SEGUIMIENTO. Los seguimientos se realizaran semestralmente, con el

fin de verificar el cumplimiento de los compromisos pactados, alineados con los periodos _.

establecidas par la unidad de planeación.

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Calle 18 No. 39 -100 -Tels: 3745911 -3746869 -3745768 -Rectoría: 3750915 -Fax: 3746632 -Nit.: 802011065-5 -Sitio Web: http:j /www.itsa.edu.co

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Institución Ptíblica de Educ¡tdón Superior

RESOLUCIÓN No. 067

27 de enero de 2012

tlPor la cual

se

establecen las directrices para la elaboración de acuerdos de gestión

de los directivos

del Instituto

Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA"

PARAGRAFO PRIMERO. Como producto de esta fase, se podrán realizar los ajustes que se

consideren necesarios a los compromisos ydeterminar posibles acciones de mejoramiento.

ARTICULO SEXTO. EVALUACION. Al finalizar el período de vigencia del acuerdo, se efectúa

una valoración para determinar yanalizar el porcentaje de logro en el cumplimiento de los

compromisos y resultados alcanzados por el directivo, con base en los indicadores

determinados yrespecto de los planes de acción de la dependencia que dirige.

PARAGRAFO PRIMERO. Se evaluará aquellas competencias básicas para una gerencia efectiva con 'una evaluación cualitativa del grado de adecuación del directivo frente a estas competencias. Como mínimo se deben evaluar las competencias comunes a todo servidor

público y las competencias comportamentales para el nivel directivo, establecidas en el

Decreto 2539 de 2005.

PARAGRAFO SEGUNDO. El Rector evaluara el grado de cumplimiento; para apoyar sus conclusiones utilizara como referentes los informes regulares que deben presentar las

oficinas de planeación y de control interno de las entidades, así como la información

adicional que surge en el proceso de gestión. Esta función será indelegable y se llevará a

cabo dentro de los siguientes tres meses a la finalización de la vigencia del acuerdo de

gestión.

PARAGRAFO TERCERO. Los resultados de la evaluación permitirán definir acciones de

capacitación yformación del directivo yestrategias de mejoramiento de su desempeño.

PARAGRAFO CUARTO. Los resultados de los acuerdos de gestión serán archivados en la hoja de vida de cada funcionario.

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2012.

MSc. EMILIO~NDO ZAPATA

Rector (E)

Calle 18 No. 39-100 .Tels: 3745911 -3746869 -3745768 -Rectoría: 3750915 -Fax: 3746632 -Nit.: 802011065-5 -Sitio Web: http:/ /www.itsa.edu.co

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